第一篇：展會策劃案

展會策劃案

第一部分 會展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介

一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進(jìn)度計劃。

9、展會服務(wù)商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點(diǎn)

策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最

后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

（3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估

（2）招商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務(wù)分析

（1）價格定位

（2）成本預(yù)測

舉辦一個展會的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用

（3）收入預(yù)測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1）展位費(fèi)收入

2）門票收入

3）廣告和企業(yè)贊助收入

4）其他相關(guān)收入

（4）盈虧平衡分析

（5）現(xiàn)金流量分析

1）凈現(xiàn)值分析

2）凈現(xiàn)值率分析

3）獲利指數(shù)

4）內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險預(yù)測

（1）市場風(fēng)險

（2）經(jīng)營風(fēng)險

（3）財務(wù)風(fēng)險

（4）合作風(fēng)險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

4、展會項目財務(wù)分析

展會項目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險預(yù)測

從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向

第二篇：展會策劃案模版

2016北京動漫游戲嘉年華首屆國際演出動漫展策劃書

一、自我認(rèn)為動漫展能否在北京舉辦

動漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流，并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺，為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認(rèn)為，動漫展能在北京舉行，原因有一下幾點(diǎn)：

（1）推動全國動漫發(fā)展

北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢，來充分展示動漫盛宴，使這次展會能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新，是對中國原創(chuàng)動漫推廣計劃的一次拓展和延伸，效果很好，不僅有效宣傳推廣了國產(chǎn)原創(chuàng)動漫，也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創(chuàng)動漫文化的盛宴，對全國的動漫發(fā)展是一個很好的促進(jìn)和推動。（2）原創(chuàng)性強(qiáng)參與度高

從以往的動漫展辦展過程可以看出，動漫展是最富有原創(chuàng)性的展會，而一個參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機(jī)結(jié)合將成為會展的一大亮點(diǎn)。從近幾年的動漫展的資料總結(jié)可以得出，每次展會都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品，體現(xiàn)了我們國家和企業(yè)在動漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。（3）內(nèi)容精彩匯聚精英

動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網(wǎng)絡(luò)動漫、手機(jī)動漫、動漫舞臺劇、動漫衍生品、動漫制作工具等多個不同種類；展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等，有的展會在這些基礎(chǔ)上，同時還在現(xiàn)場設(shè)置了多個不同形式的互動參與環(huán)節(jié)。而且動漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異、內(nèi)容精彩，形成展會多個亮點(diǎn)，會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中，做到既有獲得國家扶持的原創(chuàng)動漫優(yōu)秀作品

二、項目概況

1.項目名稱：2016年北京奧林匹克公園動漫展覽會（暫定）2.展會時間：2016年8月1日至31日（9:00-17:00）

3.展會地點(diǎn)：奧林匹克公園

4.展會規(guī)模：1085平方米（室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米）；標(biāo)準(zhǔn)展位300個。

5.展品范圍：

（1）動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象；（2）動漫游戲作品；

（3）動漫作品結(jié)合cosplay動漫演出；（4）動漫制作技術(shù)與設(shè)備。6.預(yù)計專業(yè)及普通觀眾人數(shù)：20000人

三、展會主要內(nèi)容

1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；

2.動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作； 3.動漫出版物、動漫物品銷售； 4.優(yōu)秀原創(chuàng)動漫作品展示； 5.動漫名家現(xiàn)場簽售； 6.動漫劇演出；

7.動漫角色扮演活動組織； 8.動漫產(chǎn)業(yè)論壇； 9.動漫企業(yè)招商會。

10.參展企業(yè)：華特迪斯尼有限公司

四、項目實施工作：

1.組建會展組委會和執(zhí)行委員會，負(fù)責(zé)會展重大決策，監(jiān)督展會的具體運(yùn)營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成，員工12人。共計15人。執(zhí)行委員會一名會長和一名副會長。

2.申請展會批文；爭取政府相關(guān)部門支持，成為展會的主辦、協(xié)辦單位。由組委會會長負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會的主辦和協(xié)辦單位。3.組建專業(yè)團(tuán)隊，開始進(jìn)行展會宣傳、展會招商。團(tuán)隊計劃由20人組成，3人負(fù)責(zé)利用電話進(jìn)行目標(biāo)客戶的招商前期溝通，五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進(jìn)行定期有針對性的宣傳。

1．招商：

1）.主要針對國內(nèi)大中型動漫原創(chuàng)公司、動漫出版公司

2）.利用豐富的經(jīng)驗與客戶資源，將動漫企業(yè)的招商重點(diǎn)放在幾個重點(diǎn)的區(qū)域。

3）.積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創(chuàng)企業(yè)參展，鼓勵他們開拓市場。

4）.積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群

2．展會會務(wù)：

1）.展館設(shè)施展前安檢工作（供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施）； 2）.展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治；

3）.展館內(nèi)配套服務(wù)（醫(yī)療、餐飲、咨詢等）； 4）.加強(qiáng)《展會知識產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護(hù)及咨詢； 5）.展覽會期間特別加強(qiáng)交通指揮和保衛(wèi)工作； 6）.開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作； 7）.專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作； 8）.展會各類接待工作； 3.安全：

1).制定展覽會有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實施細(xì)則。2).對展位裝修設(shè)計和安全施工進(jìn)行審查和監(jiān)督管理。3).負(fù)責(zé)展覽會期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。4).協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機(jī)構(gòu)工作。五．展會投資 總投資：370萬元

1）廣告及宣傳資料印費(fèi)：210萬元，其中資料10萬元，廣告費(fèi)200萬元。2）工作人員工資：預(yù)計此次共投入人員50名，預(yù)算100萬元。3）展覽主場搭建、開幕式、閉幕式：30萬元 4）展會現(xiàn)場動漫劇演出：10萬元 展會名家邀請：10萬元

接待費(fèi)：5萬元 其他費(fèi)用：5萬元 六．預(yù)計收入：550萬

其中商家租賃費(fèi)用：計劃招租商家300家，其中室內(nèi)招商50家，每家租金5萬元，共計250萬元。室外招商100家，每家租金2.5萬元，共計250萬元。此外活動期間，提供室外大型廣告牌50個，每個收取廣告費(fèi)1萬元，共計50萬元。

七．項目總結(jié)：

如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦，并能夠按照預(yù)期達(dá)成，獲得良好的社會效益、文化效益、經(jīng)濟(jì)效益，則本展覽會會極大提升了動漫文化事業(yè)的發(fā)展，動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片；通過展會的牽線搭橋，沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動漫企業(yè)會逐步行程合作和對接，更好的促進(jìn)了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí)；而對普通的觀眾而言，成功的舉辦動漫展會更加促進(jìn)大眾人群對動漫的喜歡和支持，也會使一些第一次接觸動漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣，一舉數(shù)得。

特色內(nèi)容 迪士尼嘉年華 1．活動介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項目體驗于一身的歡樂活動，是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平臺。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內(nèi)同類活動中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊，包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列，以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個活動中，現(xiàn)場游戲與活動形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合，為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動空間。

2．玩具行業(yè)新品發(fā)布會

1）、發(fā)布會目的：宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品

2）、發(fā)布會形式：玩具制造企業(yè)代表上臺演示及推介

3）、基本概況 ：新聞發(fā)布會時間：2016年8月1日-10日，10:30-12:00（擬）發(fā)布會地點(diǎn)：奧林匹克公園國家體育中心 4）、參加企業(yè)類型：玩具產(chǎn)品制造商 3.好萊塢電影原型展

1）辦展目的：為提高動漫展吸引力和知名度，聚集人氣，活躍氣氛，點(diǎn)燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情，主辦方特設(shè)電影原型展區(qū)，展示國際知名影片的模型道具。2)基本概況：

活動日期：2016年8月1-31號 活動地點(diǎn)：奧林匹克公園 展覽面積：1000平方米

4.動漫文化拍賣會

1）拍賣目的：改善動漫目前授權(quán)缺少平臺支撐，高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會品牌，實現(xiàn)項目收益前置化的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。為文化產(chǎn)業(yè)機(jī)制推動實體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新實現(xiàn)更有效的途徑。2）拍賣時間：2016年8月1-31號 3）地點(diǎn)：奧林匹克公園

5.cosplay表演賽

1）大賽目的：持續(xù)性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者，升溫動漫展舉辦期間的氣氛，提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。

2）基本概況：預(yù)賽時間：2016年8月1-10號，決賽時間2016年8月11-20號。每天決賽時間上午10點(diǎn)-12點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)。決賽地點(diǎn)：奧林匹克公園國家體育館內(nèi)

6.我最愛動漫形象設(shè)計大賽

1)大賽目的:挖掘優(yōu)秀的動漫作品及創(chuàng)意資源，吸納原創(chuàng)動漫人才與團(tuán)隊，提供

創(chuàng)業(yè)支持。使原創(chuàng)動漫扎根北京，為北京原創(chuàng)動漫打造文化創(chuàng)意輸出基地。大賽引入市場化運(yùn)作機(jī)制，使原創(chuàng)作者、專業(yè)院校和企業(yè)有機(jī)聯(lián)合，通過公共媒體資源、商業(yè)贊助、品牌合作等市場化運(yùn)作使大賽向良性高端發(fā)展。整合動漫上下游資源，銜接動漫產(chǎn)業(yè)鏈，打造本地原創(chuàng)動漫龍頭品牌，帶動動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2)大賽主題：創(chuàng)意北京，點(diǎn)亮動漫 3)大賽概況: 大賽名稱：“北京獎”原創(chuàng)卡通形象設(shè)計大賽暨動漫創(chuàng)新工場創(chuàng)業(yè)助跑計劃（擬）賽事時間：2016年8月1-20號

4)大賽定位：本次大賽定位于動漫產(chǎn)業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)核心內(nèi)容“卡通形象設(shè)計”。一切動畫、漫畫乃至游戲都以卡通形象為基礎(chǔ)，卡通形象不僅是動漫品牌的核心，也是帶動北京動漫衍生品相關(guān)企業(yè)獲得原創(chuàng)知識版權(quán)的基本點(diǎn)。

5)大賽內(nèi)容：包括作品征集、全國推廣、獎項評定、專業(yè)論壇、展覽展播、原創(chuàng)簽約、創(chuàng)業(yè)助跑計劃等內(nèi)容。7.高校動漫創(chuàng)作人才推介會

1)活動目的：加強(qiáng)高校動漫人才培養(yǎng)，優(yōu)化動漫業(yè)人才儲備質(zhì)量

2)活動形式：由北京市政府文化教育相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持，在場高等院校代表、動漫培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代表討論交流 3)基本概況

活動時間：8月1-31日10:00-12:00（擬）活動地點(diǎn)：奧林匹克公園

4)活動對象：北京市政府文化教育相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全國設(shè)有動漫教育課程的高校代表、動漫培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代表（重點(diǎn)為北京地區(qū)院校）。5)活動宣傳:

a.第三屆中國國際影視動漫版權(quán)保護(hù)和貿(mào)易博覽會組委會聯(lián)合北京市人民政府、廣東省文化廳、南方廣播影視傳媒集團(tuán)宣傳推動人才交流會；

b.依托第三屆中國國際影視動漫版權(quán)保護(hù)和貿(mào)易博覽會整體宣傳部署突出交流會，包括媒體廣告、網(wǎng)站等；

c.邀請各大報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體到交流會現(xiàn)場報道。

8．動漫花車巡游

1）活動目的：由動漫花車巡游活動拉開第三屆中國國際影視動漫版權(quán)保護(hù)和貿(mào)易博覽會的序幕，通過動漫展提升動漫文化氛圍、參與最廣、人氣最旺，在海內(nèi)外享有廣泛影響力和知名度的活動

2）活動主題: 融合國際與本土原創(chuàng)卡通元素、專業(yè)展示與群眾參與互動,為動漫而狂歡，因動漫而快樂。全方位、多角度地展示各方陣和彩車的動漫藝術(shù)造詣及豐富內(nèi)涵。3）基本概況

活動日期：2016年8月1日-8月31日（待定）活動地點(diǎn)：奧林匹克公園 4)花車內(nèi)容

a花車風(fēng)格以中國家喻戶曉的動漫人物和動漫故事為主題，體現(xiàn)我國經(jīng)典動漫人物的形象，每輛花車車身配備音響設(shè)備，播放相關(guān)動漫主題曲，營造熱烈氣氛；

b每輛花車配置10名身穿Cosplay服裝的演員，其中5名在車上，5名在車后跟隨，與路過市民進(jìn)行互動，宣傳動漫展。9.2016北京國際玩具禮品交易會

1)主要目的:充分發(fā)揮北京對接平臺作用，突出北京制造業(yè)優(yōu)勢和動漫衍生品強(qiáng)大的制造能力，加快提高北京玩具產(chǎn)業(yè)知名度和競爭力。2）基本概況

展覽日期：2016年8月1日-8月31日 展覽地點(diǎn)：奧林匹克公園 展覽面積：1000平方米 3）展區(qū)劃分

a玩具禮品展區(qū)：嬰兒玩具、電動或遙控及發(fā)條類玩具、動作類玩具、游戲益智類玩具、毛絨及布制玩具、玩偶、騎乘類玩具（童車、嬰兒車、小自行車）、玩具樂器、充氣玩具、創(chuàng)意禮品，以及其它相關(guān)產(chǎn)品等；

b產(chǎn)業(yè)對接展區(qū)：海外動漫原創(chuàng)企業(yè)、海峽兩岸創(chuàng)意設(shè)計機(jī)構(gòu)、國際品牌授權(quán)機(jī)構(gòu)。

10.特價動漫產(chǎn)品促銷秀

1)促銷秀目的:活躍現(xiàn)場氣氛、增強(qiáng)與現(xiàn)場觀眾互動，充分調(diào)動動漫愛好者熱情，調(diào)研動漫衍生產(chǎn)品受眾情況。2)基本概況

活動時間：日期：2016年8月1日-8月31日 每天活動時間：上午9:30-10:00，下午14:00-14:30 3)活動組織

由主持人主持特價動漫產(chǎn)品促銷活動，包括向現(xiàn)場觀眾介紹相關(guān)企業(yè)及產(chǎn)品信息、組織現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛等。11.動漫表演大舞臺

1)活動目的:提升動漫展動漫氛圍，增強(qiáng)動漫氣息，培養(yǎng)本地及周邊地區(qū)動漫愛好者，增強(qiáng)各地動漫愛好者對北京本地舉辦動漫展的參與度、熱情和信心。2）基本概況

活動時間：日期：2016年8月1日-31日 每天活動時間：上午9:30-10:0，下午14:00-14:30 3）活動組織

由主持人主持動漫表演大舞臺活動，包括向現(xiàn)場觀眾介紹表演嘉賓、組織現(xiàn)場互動、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛等 12．動漫游戲大賽

1）大賽目的：持續(xù)性的造勢宣傳、吸引和培養(yǎng)本地動漫游戲愛好者，升溫動漫展舉辦期間會場周邊的動漫氛圍，提升北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)形象，增強(qiáng)各地動漫愛好者對北京本地舉辦動漫展的參與度、熱情和信心。2）基本概況

比賽日期：2016年8月1日-31日

每天決賽時間：上午10:00-12:00；下午15:00-17:00 3）大賽內(nèi)容：五子棋團(tuán)體賽、五子棋個人賽、“連連看”個人賽。13.動漫人偶劇表演

1）活動目的：升溫動漫展舉辦期間會場周邊的動漫氛圍，提升北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)形象，增強(qiáng)各地動漫愛好者對北京本地舉辦動漫展的參與度、熱情和信心。

2）基本概況

活動時間：2016年8月1日-31日

每天活動時間：上午11:00-11:30，下午15:30-16:00 3）活動組織

由主持人主持動漫人偶劇表演活動，包括向現(xiàn)場觀眾介紹表演嘉賓、組織現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛等。14.大學(xué)生動漫嘉年華

1）活動目的：發(fā)掘大學(xué)生創(chuàng)意人才，打造動漫游戲原創(chuàng)精品，為創(chuàng)意人才提供更多的發(fā)展平臺和就業(yè)崗位。2）基本概況

活動日期：2016年8月1日-31日 3）現(xiàn)場展區(qū)劃分

現(xiàn)場設(shè)“大學(xué)生漫畫長廊”、“大學(xué)生動畫精品展播大廳”、“創(chuàng)意市集”、“嘉年華游藝區(qū)”、“收藏玩具精品區(qū)”5大專題區(qū)。15.動漫圖書展銷

1）展銷目的：動漫展?fàn)I造一個良好的氣氛，豐富動漫展的藝術(shù)氣息，滿足動漫愛好者多樣需求，促進(jìn)北京動漫文化積淀。2）基本概況

活動時間：2016年8月1日-31日 3）活動組織

邀請國內(nèi)圖書零售龍頭新華書店強(qiáng)勢加盟，現(xiàn)場以“圖書超市”的形式出現(xiàn)，展銷動漫圖。

16.文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介 1）推介會背景及目的

北京市委市政府自2009年起，把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為北京市新的支柱產(chǎn)業(yè)，通過把玩具、鞋業(yè)、服裝、家具、食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動漫、網(wǎng)絡(luò)等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對接，提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值，帶動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。北京以建設(shè)“國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園”為發(fā)展目標(biāo)，打造國家級動漫衍生品交易中心、國家級動漫衍生品研發(fā)中心。

為進(jìn)一步推廣國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園的發(fā)展戰(zhàn)略和理念，吸引更多國內(nèi)外原創(chuàng)企業(yè)及人才，整合動漫產(chǎn)業(yè)資源，特借“第三屆中國國際影視動漫版權(quán)保護(hù)與貿(mào)易博覽會”之平臺舉辦奧林匹克公園文化創(chuàng)意園推介會。2）基本概況

推介會時間：2016年8月1-31日10:00-11:30 推介會地點(diǎn)：奧林匹克公園內(nèi)館 3）參加人員：

a領(lǐng)導(dǎo)及北京藝術(shù)委會相關(guān)人員約20人；

b專業(yè)聽眾：約80人，包括新聞媒體、動漫投資人士、動漫企業(yè)、動漫行業(yè)渠道商及其他動漫行業(yè)人士。

第三篇：展會策劃案

臺 灣 商 品 巡 回 展（南京站）

策 劃 案

一、前言

積極響應(yīng)國家及地方政府的號召，關(guān)于“加強(qiáng)寧臺經(jīng)濟(jì)合作，走中國特色現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的道路”，繼續(xù)發(fā)揮海峽兩岸農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)合作優(yōu)勢，全面推進(jìn)海峽兩岸現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)，展示國內(nèi)近年來寧臺經(jīng)濟(jì)合作所取得的成果，搭建產(chǎn)銷交易平臺，搞活南京各產(chǎn)業(yè)之間的互動，增進(jìn)海峽兩岸間的交流與合作，促進(jìn)海峽兩岸經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)更快速、更健康的發(fā)展。

二、展會背景

(1)、南京—博愛之都，古稱金陵，是我國著名的歷史文化名城。“江南佳麗地，金陵帝王州”，2400多年風(fēng)雨，曾寫下六朝古都、十朝都會的燦爛歷史。今天的南京，其自然的景觀與悠久的文化歷史相得益彰，雄偉的明城墻，肅穆的中山陵，曠古僅有的陽山碑材，靜若處子的玄武湖，繁華宣鬧的夫子廟，別具風(fēng)致的珍珠泉，雪松（市樹）、梅花（市花）??神采奕奕的古城金陵，又以她獨(dú)特的人文、地理優(yōu)勢和良好的投資環(huán)境，吸引著一批又一批有識之士來此一展宏圖。（2）、臺灣農(nóng)業(yè)優(yōu)勢。臺灣作為世界一流農(nóng)業(yè)生產(chǎn)地區(qū)，除了擁有先進(jìn)的技術(shù)外，還有相當(dāng)部分農(nóng)、林、漁、水牧等方面技術(shù)人才和雄厚的的資金。因此，構(gòu)筑此次博覽會將是推動兩岸經(jīng)濟(jì)全面合作的重要平臺。（3）、南京與臺灣有著千絲萬縷的聯(lián)系，曾是“國民政府”的首都，又是中山先生陵寢所在地。近年來，南京與臺灣在經(jīng)濟(jì)、科技、文化等各方面的交流與合作發(fā)展很快，尤其是此次兩岸包機(jī)直航開通后，南京作為首批直航點(diǎn)，將直接促進(jìn)寧臺兩地經(jīng)濟(jì)的交流與合作，延續(xù)了兩地之間的血脈親情，進(jìn)一步推動了相互之間的交流與合作。

三、展會宗旨

以此次臺灣商品展銷會為平臺，充分展示南京各產(chǎn)業(yè)、區(qū)位和對臺等方面的優(yōu)勢，突出寧臺兩地經(jīng)濟(jì)合作所取得的最新成果，不斷提升海峽兩岸的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平，貫徹政府職能部門的相關(guān)指導(dǎo)思想，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化道路，繼續(xù)推進(jìn)海峽兩岸各經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的合作、交流與發(fā)展。

本屆展會將成為經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)、消費(fèi)品市場、地區(qū)之間、貿(mào)易成交和信息交流的最佳平臺，同時也將為海峽兩岸的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、消費(fèi)市場帶來巨大的商機(jī)和發(fā)展空間。

展會主題：“加強(qiáng)寧臺經(jīng)濟(jì)合作，促進(jìn)海峽兩岸經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展”

四、展會概況

展會名稱：臺灣商品巡回展 展會地點(diǎn)：

展會時間： 年 月 日～ 日 報到、布展（特裝展位 年

月日進(jìn)場）

? 年 月 日 15:00 領(lǐng)導(dǎo)巡館 ? 年 月 日 9:00

開幕式

? 年 月 日-日

展覽、洽談、主題活動（開館

9:00、閉館17:00）

? 年 月 日16:30 撤展

主辦單位：南京市人民政府

南京市臺灣事務(wù)辦公室

南京市臺資企業(yè)協(xié)會 承辦單位：臺灣嘉農(nóng)農(nóng)業(yè)發(fā)展基金會

臺灣布袋港發(fā)展促進(jìn)會

廈門臺博商務(wù)有限公司 展區(qū)規(guī)劃

1.臺灣的嘉義、澎湖縣、彰化縣、臺南縣、云林縣、南投縣、臺中縣、屏東縣、花蓮縣等市的特產(chǎn)展示； 2.臺灣水果等臺灣特色農(nóng)產(chǎn)品展示。

五、展會宣傳及專業(yè)觀眾組織

※ 新聞發(fā)布會：擬定先由組委會牽頭邀請國家農(nóng)業(yè)部等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家在會前、會中和會后召開新聞發(fā)布會，邀請行業(yè)以及有關(guān)媒體記者發(fā)布大會信息。重點(diǎn)介紹農(nóng)博會的組展基本情況及參展商基本情況。

※ 推廣活動：組委會將在國內(nèi)農(nóng)業(yè)重要地區(qū)舉辦大會推廣說明會，登門拜訪專業(yè)團(tuán)體和協(xié)會，以及去臺灣各縣市開展推介會等方式宣傳大會。

※ 報刊雜志報道：在業(yè)內(nèi)一些專業(yè)報刊和雜志上對展會進(jìn)行宣傳，包括展前預(yù)覽、展后回顧以及參會企業(yè)專版宣傳?！?多輪郵寄宣傳品：將展會宣傳品直接郵寄給專業(yè)觀眾，至少進(jìn)行三輪郵件。第一輪，在開展前半年內(nèi)將邀請函寄出；在開展前三個月內(nèi)進(jìn)行第二輪郵件，主要寄送 “展前預(yù)覽”。第三輪在開展前一個月寄送出全部參觀券。

※ 廣告宣傳：主辦單位將在國內(nèi)外報刊和相關(guān)專業(yè)雜志上刊登廣告，為了加強(qiáng)對展商的宣傳，這些廣告主辦單位可以和展商“捆綁”宣傳。

※ 電郵、傳真和電話宣傳：主辦單位還將通過電郵、傳真及電話三種形式來給專業(yè)觀眾發(fā)出邀請。

※ 其他宣傳：其他形式的宣傳包括：戶外立體廣告、海報、網(wǎng)站、招貼等。※ 展商自行邀請：向展商不限量贈送邀請函，并可代展商向部分指定客商寄送邀請函。

六、展會資金運(yùn)作方案 原則：“政府主導(dǎo)，市場運(yùn)作”

以政府為主導(dǎo)，組織國內(nèi)各地農(nóng)業(yè)及相關(guān)部門積極參與。

七、展會服務(wù)

1、展會期間，為參展商提供優(yōu)惠的酒店、機(jī)票、車票、車輛、會議室的預(yù)訂服務(wù)。

2、為參展商提供會刊廣告、門票廣告、展覽會入場券廣告、手提袋。廣告、展廳內(nèi)外廣告等廣告服務(wù)。

八、支持媒體

現(xiàn)代快報、南京晨報、金陵晚報、揚(yáng)子晚報、江南時報、新華日報、南京日報、海峽衛(wèi)視、中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)、新農(nóng)村網(wǎng)、三農(nóng)在線、福建農(nóng)辦信息網(wǎng)、中國經(jīng)濟(jì)林信息網(wǎng)、中國綠化網(wǎng)、中國展覽網(wǎng)、中國第一招商網(wǎng)、中國會展服務(wù)網(wǎng)、中國農(nóng)林網(wǎng)等、中國國家農(nóng)產(chǎn)品加工信息網(wǎng)。

附件：

（一）“臺灣商品巡回展（南京站）”新聞發(fā)布會 附件：

（二）“臺灣商品巡回展（南京站）”開幕式 附件：

（一）臺 灣 商 品 展 銷 會

新聞發(fā)布會（計劃）

一、目的：擴(kuò)大兩岸商貿(mào)交流，弘揚(yáng)海峽兩岸經(jīng)濟(jì)合作思想。

二、內(nèi)容

（一）介紹“臺灣商品巡回展（南京站）”達(dá)到的效果。

（二）介紹“臺灣商品巡回展（南京站）”同期活動的內(nèi)容。

（三）“臺灣商品巡回展（南京站）”展區(qū)的設(shè)置和內(nèi)容

三、時間

****年**月**日

四、地點(diǎn)

五、參會人員

（一）會議嘉賓

國家相關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)，省主管領(lǐng)導(dǎo)、南京市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、組委會負(fù)責(zé)人、承辦單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

（二）與會人員

各地市農(nóng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人、臺灣展團(tuán)負(fù)責(zé)人、支持單位負(fù)責(zé)人

（三）受邀媒體

現(xiàn)代快報、南京晨報、金陵晚報、揚(yáng)子晚報、江南時報、新華日報、南京日報、央視7套、海峽衛(wèi)視。

六、會場布置

1、條幅1個：“臺灣商品巡回展（南京站）”新聞發(fā)布會

2、海報6～8張：“臺灣商品巡回展（南京站）”（簡介）

3、音箱設(shè)備、麥克：1套

4、投影機(jī)：1臺

5、電腦：1臺

七、日程安排

上午：9:30

所有工作人員到場，檢查相關(guān)設(shè)備

10:00

嘉賓以及各媒體記者相繼簽到入場

10:30～10:35

主持人宣布記者招待會開始，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體

10:35～10:50

博覽會組委會負(fù)責(zé)人介紹此次大會的目的、主要內(nèi)容

10:50～11:20

省相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭

11:20～11:40

組委會負(fù)責(zé)人答記者問

11:50

主持人宣布新聞發(fā)布會閉幕

八、準(zhǔn)備材料

新聞宣傳稿

若干份 主持人用稿

1份 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

1份 來賓發(fā)言稿

1份 發(fā)言人用稿

1份

九、費(fèi)用預(yù)算：2000元（包括媒體晚餐費(fèi)）

附件

（二）臺 灣 商 品 巡 回 展（南京站）

開

幕

式（計劃）

一、開幕詞

大會議程 大會地點(diǎn)：

大會時間：

****年**月**日早上9:00 大會主持人：福建省、、同志 大會議程：（上午）

9:00之前 開幕式各項準(zhǔn)備工作完畢

9:10 禮儀邀請領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓登臺（軍樂、舞獅）9:30 大會主持人介紹到會嘉賓與媒體 9:45 同志代表大會組委會致辭 10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭 10:15 臺灣 先生講話 10:30 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場參觀

二、邀請嘉賓

（一）農(nóng)業(yè)部、臺辦、省人大、省政府、省政協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)

（二）省經(jīng)貿(mào)委、發(fā)改委、省貿(mào)促會、農(nóng)業(yè)廳、林業(yè)廳、科技廳、省農(nóng)業(yè)協(xié)會、省農(nóng)業(yè)集團(tuán)、各大型農(nóng)業(yè)園負(fù)責(zé)人、各省代表團(tuán)負(fù)責(zé)人、臺灣有關(guān)組織負(fù)責(zé)人、農(nóng)業(yè)相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人。

（三）論壇邀請的外地嘉賓、專家、學(xué)者、臺灣農(nóng)業(yè)專家。

（四）展團(tuán)負(fù)責(zé)人、社會團(tuán)體負(fù)責(zé)人、省外農(nóng)業(yè)同行協(xié)會負(fù)責(zé)人。

三、邀請媒體

現(xiàn)代快報、南京晨報、金陵晚報、揚(yáng)子晚報、江南時報、新華日報、南京日報、海峽衛(wèi)視等其他各媒體駐寧機(jī)構(gòu)。

第四篇：展會策劃案

“走進(jìn)溯源·暢游冰城”暨中國（哈爾濱）第29屆“冰洽會”食品溯源網(wǎng)展會推廣策劃案

一、展會名稱：第29屆中國哈爾濱國際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會

主辦：哈爾濱市人民政府

時間：2013年1月5日-8日

地點(diǎn)：哈爾濱國際體育會展中心（哈爾濱市南崗區(qū)紅旗大街301號）

二、活動背景 ：中國·哈爾濱國際冰雪節(jié)是我國歷史上第一個以冰雪活動為內(nèi)容的國際性節(jié)日，中國·哈爾濱國際冰雪節(jié)與日本的札幌雪節(jié)、加拿大魁北克冬季狂歡節(jié)和挪威滑雪節(jié)并成世界四大冰雪節(jié)。自1985年1月5日創(chuàng)辦以來，勤勞勇敢的哈爾濱人將千里冰封，萬里雪飄的北國冬天創(chuàng)造成為融文化、旅游、科技、貿(mào)易等多領(lǐng)域活動為一體的黃金季節(jié)。成為享譽(yù)盛名的冰雪盛會。

由哈爾濱市人民政府主辦的第29屆中國·哈爾濱國際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會將在2013年1月5日至8日在哈爾濱國際會展體育中心與其同步舉辦?！氨币云湄S富的內(nèi)涵，獨(dú)有的地域特色，成為國內(nèi)外客商交流的重要平臺，每年吸引來自近50個國家和地區(qū)客商參會參展，已經(jīng)成功舉辦了28屆，獲得了“夏有哈洽會，冬有冰洽會”的美譽(yù)。

三、活動目的、意義和目標(biāo)：國以民為本，民以食為天，食以安為先，食品安全，關(guān)系到國計民生，責(zé)任重于泰山。但是，近年來，食品安全事件頻繁發(fā)生，“大頭娃娃”、“毒大米”、“毒奶粉”、“雪碧汞毒門”等事件的頻發(fā)，讓消費(fèi)者陷入了極度的不安。為此，2009年6月1日，中華人民共和國食品安全正式頒布實施。

為了更好的配合國家食品安全法的宣傳推廣，提高廣大民眾的食品安全知識，增強(qiáng)食品安全責(zé)任意識，預(yù)防食品安全事件的更多發(fā)生，保護(hù)自身身心健康安全，食品溯源網(wǎng)秉承這一理念暨第29屆’冰洽會“與您相約會展共促食品安全。

四、客戶定位：1政府：機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要員2企業(yè)：品牌企業(yè)，合作企業(yè)各階層領(lǐng)導(dǎo)3各界名流4中高層階級人群

五、資源需要：招商人員以及運(yùn)營人員：3名。海報，X展架或易拉寶，合同協(xié)議，可以上網(wǎng)的筆記本，宣傳冊，臺卡，全方位介紹網(wǎng)站的宣傳樣本，一張桌子，小瓶的礦泉水等

六、活動開展：

第一、在食品溯源網(wǎng)上建立展會的版塊，在網(wǎng)站首頁做會議宣傳和招商合作。第二、在展會會刊上刊登互換廣告，以利于展會各企業(yè)對網(wǎng)站的認(rèn)識度。

第三、把主要推廣的內(nèi)容做一個海報放在X展架或易拉寶上，放在展臺的旁邊，引起展會觀眾的注意。在展臺的桌上要放一臺可以上網(wǎng)的筆記本，將網(wǎng)站首頁打開，讓觀眾可以現(xiàn)場就體驗網(wǎng)站。宣傳冊免費(fèi)贈送，做一個臺卡，寫上免費(fèi)贈閱等字樣。印刷一個全方位介紹網(wǎng)站的宣傳樣本，擺放在桌上。還要放一張桌子、買點(diǎn)小瓶的礦泉水，供客戶來的時候洽談和接待方便，具體情況可以根據(jù)展會人氣等實際情況做一定調(diào)整、創(chuàng)新，展臺雖小，必要精致、美觀，以及節(jié)約成本。

第四、開展期間，要讓編輯/記者做現(xiàn)場報道總結(jié)，將開展期間拍攝的圖片，放到社區(qū)或資訊里，并不斷的更新，讓大家持續(xù)了解每天展會的情況，一些上網(wǎng)的用戶可能會看到報道，一是報道整個展會的情況，二是報道參展企業(yè)，主要包括：是否推出了新產(chǎn)品、最近經(jīng)營銷售情況、未來的計劃、對行業(yè)情況的一些看法等，同時拍攝新產(chǎn)品、展臺全景等，在展會結(jié)束后繼續(xù)為企業(yè)做推廣。

第五、觀眾一到展臺，就要和對方交流，了解對方是做什么產(chǎn)品的，如果相關(guān)，就要引導(dǎo)對方現(xiàn)場訪問網(wǎng)站，了解贈送的書籍、期刊，并贈送一本給他，互相交換名片，盡量多溝通交流。

第六、到相關(guān)展臺拜訪，交換名片，發(fā)宣傳樣本，如果有書籍或期刊，到每個展臺贈送，溝通交流，并讓他們到你的展臺參觀。第七、銷售人員要預(yù)約參加展會的客戶或潛在客戶見面，面對面溝通與交流，直接促成合作。第八、展會結(jié)束后及時與客戶溝通，并及時報道展會，持續(xù)向企業(yè)傳播，讓他們更信任網(wǎng)站 一個展會的結(jié)束，并不代表展會所產(chǎn)生的效果已經(jīng)沒有了，在展會上認(rèn)識的客戶，要及時的跟蹤，往建立合作方面引導(dǎo)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

第五篇：展會活動策劃案

活動主題：

展會活動策劃案

——“愛藝術(shù)·愛企業(yè)·愛生活”——

一、活動時間：XX年XX月XX日

二、活動地點(diǎn)：XXXX

三、活動形式：書法、繪畫、攝影

四、活動內(nèi)容：

（一）書畫攝影巡展啟動儀式

1、邀請XX會會長、總經(jīng)理、XXX畫家及XXX攝影家對巡展啟動儀式致辭；

2、與會領(lǐng)導(dǎo)、書畫專家現(xiàn)場題詞；

3、與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共同參觀XX中心；

（二）書畫展

1、將把XX中心負(fù)一層共享空間分為A、B、C及中央四個區(qū)域；

2、中央?yún)^(qū)域?qū)⒃O(shè)立成書法名家博展區(qū)，向全市廣大愛好者展示名品佳作；

3、其他三個區(qū)域設(shè)為交流區(qū)，提供蠟筆畫、水彩畫、書法、水墨畫等的創(chuàng)作素材，現(xiàn)場作畫，拉近有家裝需求的書畫攝影愛好者與書畫名家之間的聯(lián)系；

3、評獎流程

①第一階段：凡參與本次活動者都可在活動現(xiàn)場領(lǐng)取精美禮品一份；

②第二階段：將邀請書畫專家對本次活動創(chuàng)作的各類作品進(jìn)行評比，選出一、二、三等獎，并于本次活動結(jié)束一周后公布在XX官方平臺上；

4、獎項設(shè)置（暫定）

①一等獎：贈送價值500元XX購物卡1名

②二等獎：贈送價值300元XX購物卡3名

③三等獎：精美禮品5名

（三）攝影展

以攝影墻為主，展示各類名品攝影作品；

五、活動流程：

1、9：30暖場2、10:00儀式正式開始，主持人介紹出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓3、10:10XXXX總經(jīng)理致辭4、10:15畫家及書法專家致辭5、10:25XXXX會長致辭6、10:30主持人宣布巡展活動正式啟動，7、10:40與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓現(xiàn)場題詞，并共同參觀XXXX中心 8、11:00書畫及攝影展活動正式開始9、16:00活動正式結(jié)束

六、活動準(zhǔn)備

1、報名渠道：可通過官方公共平臺、報紙、電話、現(xiàn)場直接報名；

2、桌椅擺放：現(xiàn)場分為四個區(qū)域

3、人員安排：保安10人（三個區(qū)域分別設(shè)3名及總控1名）、現(xiàn)場主持人、現(xiàn)場活動對接人