第一篇：展會策劃

展會策劃方案是一個展會的“眼睛”，展會組織者通過它培育和挖掘市場，而市場透過這個“眼睛”看效益。一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場?？梢?，一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。對展會組織者來說，一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點：一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的“市場”，能不能開發(fā)，怎么能讓它開發(fā)，就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候，就需要組織者充分查閱相關國家文件規(guī)定，把國家對該展會涉及到的產業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用，該轉述的轉述，該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉述”、“理解”等方式，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，說明國家允許，有關部門就沒有理由阻攔；因為合理，說明展會應該組織，應該搞；因為合情，符合當?shù)匕l(fā)展狀況，對產業(yè)發(fā)展，對經(jīng)濟發(fā)展有利，說明有關部門應該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要；國家和地方有關展會涉及到的產業(yè)發(fā)展政策（如意見、辦法、綱要、通知等）；國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神；國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領導講話；國家和地方主要領導的有關指

示和批示等。二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報？專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值？整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑?？梢?，展會策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它，因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機的也是它，因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……對一個展會來說，參展商關注的市場，最核心的是有一定目標數(shù)量的專業(yè)觀眾（采購商、經(jīng)銷商、產品使用者等）與會。至于說這個展會有多大的客流量，他們并不關心?；蛟S有人會問，為什么這么說？與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業(yè)人士交流，難免容易出現(xiàn)精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業(yè)人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。針對這個問題，展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等；展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人

士以及領導、專家的分量等。對一個展會來說，與會專業(yè)人士（采購商、經(jīng)銷商、產品使用者等）關注的市場，最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質量又有保障的產品。對此問題，展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業(yè)的數(shù)量與分量，比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業(yè)界龍頭企業(yè)等與會；展品的先進性，如有什么樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相；展會組織者如何保證以優(yōu)質服務協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產品等；業(yè)內專業(yè)高峰會議組織情況，比如有哪些有權威領導、專家發(fā)布權威報告等。總結全國媒體報道的案例，以及業(yè)界人士總結的此類情況和經(jīng)驗，如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題，雖然不能說100％由展會組織者引起，但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以，做一個優(yōu)秀的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡

第二篇：展會策劃

展前策劃

2016年6月廣州國際照明展覽會（光亞展）策劃書

第一，展會基本情況

參展名稱：2016廣州國際照明展覽會

展出地點：中國進出口商品交易會（琶洲展館）

參展時間：2016/6/9至2016/6/12 上午九點到下午六點

第二，參展的背景及目標

參展背景：2016年是充滿機遇與挑戰(zhàn)的一年，照明業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的變革。公司以創(chuàng)新思維，從技術、市場和設計的角度重新思索照明未來的發(fā)展方向，從而應對急劇變化的市場環(huán)境。參展目標：樹立品牌，開拓市場，贏取客戶，創(chuàng)造業(yè)績 第三，參展方案

（一）樹立品牌形象宣傳活動

1，所有宣傳紙張中都要包含公司英文商標“LED HIPOWER”

2，附贈客戶的紙袋上需印上公司商標，公司名稱，地址等信息，紙袋內包含宣傳手冊，產品報價表，客戶回饋表，小禮品

（二）宣傳公司文化和產品

1，公司宣傳手冊印制，宣傳手冊30業(yè)以上，內容包括公司簡介，新產品和經(jīng)典產品主推，產品圖片勾選，關鍵詞突出，三中檔次價位，美工制圖制作精美手冊。2，公司展會專用海報，折頁制作 3，公司展會名片制作 4，公司展會宣傳片制作

（三）參展物料準備

1，能讓展方提供的由展方提供

2，展方不能提供的自己準備，如展示的樣品，接待客人的桌椅等 3，布展參展人員所需日用品，工具等

四，參展安排

（一）參展物料準備

1，宣傳手冊，折頁，名片，紙袋在五月份開始準備，六月初完成，由美工負責 2，參展所需樣品五月份定出名單，六月初樣品準備好，由研發(fā)部負責 3，參展所用文具，桌椅，攝像機，紙筆等物品由行政部負責展會前三天準備完畢

（二）人員準備 1，參展負責人1位

2，參展業(yè)務人員12人，其中2人當禮儀 3，監(jiān)督員1位

4，產品講解人員2人/天 五，參展具體工作安排 展前：

4月，決定參展并通過公司領導審批，與展方協(xié)商好相關事宜，預定展位。5月，準備宣傳冊等印刷制品，業(yè)務人員和工程師擬定，確定所需樣品并開始制作。6月，落實各類工作準備情況，查漏補缺。參展：

6月6-8日，研發(fā)工程師和技術員布置會展，領導到場檢查并強調注意事項。

6月9-12日，早上八點公司集合，九點前參展人員到場開展工作，業(yè)務人員發(fā)放宣傳手冊，一位工程師為客戶講解產品，另一位工程師參觀其他展位產品以了解行業(yè)情況，兩人輪流換崗。撤展：

6月12日下午兩點，工程師和技術人員拆掉布置好的會場，業(yè)務人員收集剩下的宣傳冊跟車一起帶回。六，人員和物品統(tǒng)計 1，領導人員： 2，業(yè)務人員： 3，其他人員：

4，物品：宣傳冊：3000冊，折頁3000冊，紙袋3000個，產品樣品，小禮品，筆兩盒，筆記本一臺，音響 兩個，攝像機一個等 七．注意事項

1，展期關注參展物品，防止丟失，如筆記本演示。2，關注被邀客戶的行程，是否已經(jīng)到達會場，給予關心。3，參展人員服裝統(tǒng)一使用公司套裝，待人熱情。

4，閉館后及時整理衛(wèi)生，垃圾帶出，總結一天的工作，有問題及時解決。5，司機每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人員，防止遺漏。展后宣傳：

巨能光電閃耀光亞展

第21屆廣州國際照明展覽會(以下簡稱“光亞展”)于2016年6月9日至12日在中國進出口商品交易會廣州琶洲展館盛大舉行。作為國內知名LED生產企業(yè)深圳市巨能光電有限公司在本次光亞展上展出最新的產品和一系列照明應用解決方案。產品涵蓋建筑照明、景觀照明、酒店照明、商業(yè)照明、辦公照明多各個應用領域。

巨能光電的參展展位設在10.2號館B54，展臺通過場景化展臺設計與燈光演繹，成功實現(xiàn)了技術、設計與人文的和完美統(tǒng)一。從上面的展位效果圖上看到，展位外觀時尚大氣，極富現(xiàn)代感;內部以”簡約·卓越“為展示主題設置辦公室、會議室、客廳、等幾個現(xiàn)場照明實景展示廳。作為LED戶外照明產品知名企業(yè)，此次展示“簡約?卓越”的理念，推出了感應照明產品與多款新款LED燈具、庭院燈與亮化產品、同時展示主題文化特色定制燈具，彰顯文化定制、專業(yè)配光、精端研發(fā)的核心概念。按照產品特色，打造出不同風格的體驗館。讓感應照明、主題燈具、亮化光影展示出變幻莫測的燈光效果，讓參觀者領略智慧照明的巨大魅力。

展會體驗館

公司從展會主題到各個展示廳的材料，從接待策略到應急預案，每個細節(jié)都考慮地十分周全。公司從幾個月前就開始籌備光亞展，產品手冊、宣傳資料、展會道具都已經(jīng)準備妥當，為這次光亞展做了充分的準備。

店內陳列

光亞展作為全球最大的照明行業(yè)盛會，為LED業(yè)界人士提供全方位一站式展示、采購與交流平臺，成為照明暨LED行業(yè)的晴雨表和風向標。同時光亞展也是各個公司展示自身實力的舞臺，縱觀公司展會的亮點，本次展廳的主題是“簡約?卓越”，采用開放式空間，人們在行進間能夠更好的體驗燈光的魅力;展廳的主體主要是以墻面為主，所有燈具都會掩藏在墻體里，能夠更好的體現(xiàn)簡約，相互相應，相互交融，讓顧客們感受到自然、舒適、溫馨燈光體驗。展館內部有熱情的業(yè)務人員和專業(yè)的技術工程師提供咨詢和幫助。

客戶咨詢

第三篇：展會策劃

2011第六屆廣州國際熱水科技博覽會暨 2011廣州國際空氣能與太陽能熱水器展

策

劃

書

時間：2011年8月11–13日

地點：廣州·中國進出口商品交易會琶洲展館

二、活動背景 ：

批準單位：廣東省對外貿易經(jīng)濟合作廳

組織機構: 中國農村能源行業(yè)協(xié)會熱泵中心廣東省家用電器行業(yè)協(xié)會

廣東省機械工業(yè)質量管理協(xié)會

廣東省對外經(jīng)濟合作企業(yè)協(xié)會

粵港經(jīng)貿合作交流促進會 承辦單位：廣州市鴻威展覽服務有限公司

【2010回顧】2010廣州國際熱水科技展(簡稱“WaterHeaterGuangzhou 2010”)由中國最權威的能源行業(yè)協(xié)會--中國農村能源行業(yè)協(xié)會熱泵中心及廣東省家用電器行業(yè)協(xié)會主辦。展會共吸引了國內外知名品牌：美的、萬和、確正、艾格特、康特、力諾瑞特、新時代、麥科爾、聚騰、金掄、諾普、科之浪、德天等82家成品、配件、相關配套產品企業(yè)參展，WaterHeaterGuangzhou 2010展會面積6500平方米，參觀專業(yè)觀眾7120人次。

WaterHeaterGuangzhou 2010展示內容覆蓋熱水器領域的全部環(huán)節(jié)，包括熱水器電熱元件、水箱、控制器、蒸發(fā)器、冷凝器、水泵、壓縮機、溫控閥、換熱器、熱泵鈑金等。組委會客服部門買家組織扎實的工作，得到包括政府代表、熱水生產商、新能源機構代表、資本投資人、企業(yè)管理者、科研技術人員、專利持有者及媒體等9532名專業(yè)觀眾預定到會參觀采購，實際到會7120人，超過662家專業(yè)經(jīng)銷代理商預定到會參觀采購，實際到會527人，呈現(xiàn)出“行業(yè)關注度高、總體需求旺盛、商家積極參與”的態(tài)勢，扎實的高端觀眾組織工作使參展商效果得到保證?！?010觀眾分析】

WaterHeaterGuangzhou2010有來自中國大陸、香港、臺灣、Germany德國、Nigeria尼日利亞、India印度、Malaysia馬來西亞、Senegal 塞內加爾、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法國、Italy意大利、USA美國、Canada加拿大、England英格蘭、Australia澳大利亞、KENYA肯尼亞、Iran伊朗、Bolivia玻利維亞、Pakistan巴基斯坦、South Korea韓國、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和國、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯聯(lián)合酋長國、ALGERIA阿爾及利亞、South Africa南非、New Zealand新西蘭、Brazil巴西、Philippines菲律賓、Ukraine烏克蘭、Nepal尼泊爾等國家和地區(qū)的7120名專業(yè)采購商,其中國內觀眾6827人，海外買家達到293人。

經(jīng)過WaterHeaterGuangzhou2010組委會展覽會現(xiàn)場展商調查，71.3%的參展商展會現(xiàn)場有訂單，95%的參展商對現(xiàn)場服務表示滿意，85%的參展商繼續(xù)參加WaterHeaterGuangzhou，其中展覽會現(xiàn)場有26家企業(yè)申請WaterHeaterGuangzhou 2011參展。

【2011重要配套活動】

1、優(yōu)秀熱水經(jīng)銷商工程商大會

本活動由熱泵中心、消費日報、中國熱水網(wǎng)、熱水展組委會組織，邀請熱水行業(yè)經(jīng)銷商、代理商、工程商參與（通過審核，評選出行業(yè)百位優(yōu)秀經(jīng)銷商工程商，頒發(fā)獎杯及在消費日報紅榜公布獲獎名單）

2、熱水工程案例展示

本活動以圖片形式展示獲得“2011優(yōu)秀熱水經(jīng)銷商工程商”在2009-2010度

參與的熱水工程案例，每張案例圖片規(guī)格為0.9 m(寬)×1.5m(高)，展會現(xiàn)場由觀眾評選出全國前十佳案例，并由消費日報頒發(fā)證書，展會后把證書寄給獲獎單位，參與對象：熱水生產企業(yè)、經(jīng)銷商、工程商。

【展品范圍】

◆熱泵產品及設備：家用空氣能熱水器、商用空氣能熱水器、空氣源熱泵熱水機組、水源熱泵機組、地源熱泵機組、電磁熱泵、復合熱泵、空調熱泵熱水器、太陽能熱泵熱水器、燃氣熱泵熱水器等。

◆太陽能熱水設備：各類平板太陽能集熱器、熱管式集熱器、分體承壓熱水器等。◆電熱水器：即熱式電熱水器、儲水式電熱水器等

◆燃氣熱水器：直排式、煙道式、平衡式、強制排氣式、強制給排氣式和室外型熱水器等。

◆相關配件及設備：水箱、水嘴、水塔、熱水控制泵、控制器、調節(jié)器、加熱管、蒸發(fā)器、冷凝器、壓縮機、除污器、加濕器、凈化設備、循環(huán)水泵、膨脹閥、過濾器、儲液罐、空氣處理器、溫控閥、換熱器、電加熱器、發(fā)熱電纜電線、熱網(wǎng)設計、保溫材料、發(fā)泡材料、發(fā)泡設備、焊接設備、控制調節(jié)設備等?！魺崴芾硐到y(tǒng)、熱水解決方案、節(jié)能熱水工程等。

【W(wǎng)aterHeaterGuangzhou 2011目標觀眾】 國內外能源機構及協(xié)會等行業(yè)組織；

國內外熱水生產商、代理商、經(jīng)銷商、工程商、貿易商； 國內外桑拿、泳池、供暖、空調工程配套行業(yè)；

國內外建材裝飾公司、家電超市、工廠、酒店、機場、學校； 國內外建科院、城市建設規(guī)劃設計院（所）、房地產開發(fā)商、建筑設計咨詢公司、物業(yè)公司；

三、活動目的1、對公司品牌進行推廣和宣傳

2、宣傳公司新產品（熱水監(jiān)視系統(tǒng)、節(jié)能寶等）

3、集中收集潛在客戶資料

4、跟熱水參展商進行接觸

5、增進合作客戶之間的溝通

四、資源需要：

1、KT辦 6個

2、洽談圓桌1張，椅子4個（小圓凳）

3、公司資料1000份

4、展示柜一個

5、展示臺一個

6、公司資料1000份

7、筆記本電腦2臺

8、客戶信息表20張

9、簽到筆20支

10、客戶賜名片盒一個

11、純進水6桶

12、一次性紙杯200個

13、資料袋100個

14、公司相關人員名片各兩盒

15、展示產品：a、監(jiān)視系統(tǒng)一套 b、多用戶熱水表5臺 c、計時水控5臺d、分體水控5臺 e、流量型水控機5臺 f、預付費熱水表5臺g、預付費冷水表5臺

五、活動開展：

8月10日布展，相關人員去去現(xiàn)場布臵展館，運送物資。8月11日早上8點鐘所有參展人員必須到位，遲到按公司考勤考核。展位接待3人，技術人員2名，其余人員主動去接觸參展客戶。8月12日-13日嚴格按照相關流程執(zhí)行 8月13日下午17點結束物資回收和運送。主要流程：

1、接待人員3名,主要負責接待前來咨詢的客戶的講解和溝通；

2、推廣人員3名，主要負責去接觸參展的熱水商，并將其決策人帶至公司展位；

3、技術人員2名，一名負責監(jiān)視系統(tǒng)，節(jié)能寶的技術咨詢，一名負責其他產品的技

術咨詢；

4、后勤人員一名，主要負責后勤事務的配合；

六、經(jīng)費預算：

工作人員午餐，特殊事情花費

七、活動中應注意的問題及細節(jié)：

內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

主要是主動熱情的接待客戶，留下信息便于以后聯(lián)系溝通；熱水參展商的潛在客戶的接觸及公司相關產品的推廣。

八、活動負責人及主要參與者：

負責人：

推廣人員：技術人員： 后勤人員：

九、部分參展單位

廣州匯佳電子科技有限公司 廣州市金甲能源技術開發(fā)有限公司 杭州沈氏換熱器有限公司 深圳市漢控科技有限公司 北京有色金屬研究總院 廣州市億能環(huán)?？萍加邢薰?江門市凱立信電氣科技有限公司 順德區(qū)科之浪能源科技有限公司 寧波市江北區(qū)索科電器有限公司 長沙碧力新能源電器有限公司 諸暨市悅發(fā)機電設備有限公司 中山市格誠機械有限公司 臺州天之星管業(yè)有限公司 珠海市潤星泰電器有限公司 中山市百樂富電器有限公司 廣州瑞姆節(jié)能設備有限公司 佛山市德天電器有限公司 廣州偉記節(jié)能設備有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 廣州市普克不銹鋼制品有限公司 佛山市順德區(qū)碧淶節(jié)能設備有限公司 廣州市兆基飲水設備科技有限公司

佛山天元太陽能科技有限公司 東莞市斯域機電有限公司 滕盛五金機電有限公司

廣州市德夫人電器股份有限公司 蘇州路易賽蒙電器有限公司 廣州尚能太陽能科技有限公司 浙江科杰集熱管有限公司（高日）上海恒溫控制器廠有限公司 東莞市傳承氣動元件有限公司 中山市豪邦電器燃具有限公司 中山市卓粵太陽能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 無錫市奇能焊接設備有限公司 東莞市長安雙麟電器設備廠 余姚市愛拓升電器有限公司 廣州平鑫空調設備有限公司 溫州市永信康爾電器有限公司 惠州市思想科技有限公司 東莞市金拓實業(yè)有限公司 廣州粵通換熱器有限公司 深圳市東海冷暖科技有限公司 佛山市南海區(qū)暖居電器有限公司 深圳市榮和興太陽能科技有限公司 深圳市領路達方電子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用設備有限公司 海寧普司頓新能源有限公司 深圳市歐格諾電器有限公司 福州三杰電器有限公司

佛山市順德區(qū)新致電器有限公司 海寧愛生太陽能科技有限公司 佛山順德昭煌電器有限公司

北京博日太陽能科技發(fā)展有限公司 廣州正峰電子科技有限公司

佛山市南海區(qū)大瀝安能熱能設備廠 佛山市順德區(qū)基諾德電器制造有限公司 深圳市凱路創(chuàng)新科技有限公司

佛山市順德區(qū)淋斯萊克節(jié)能科技有限公司北京豪特耐管道設備有限公司 廣州金掄電器有限公司

廣州市銘漢電子科技有限公司 東莞市莞安機電工程有限公司

Solartech Sales & Service Sdn Bhd愛美泰電器有限公司

深圳市尊翔科技有限公司

東莞市晶科納米科技有限公司 廣西震革網(wǎng)絡科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 東莞市虎門資豐保溫水箱水塔廠 廣州凱能電器科技有限公司/ 佛山市天加不銹鋼制品有限公司 瑞安市豐源不銹鋼水塔封蓋廠

佛山市美肯冷熱節(jié)能設備有限公司 深圳市智勝達科技有限公司 東莞市天尚太陽能有限公司 中山市萬事順生活電器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司

佛山市大芝熱泵制冷設備有限公司 東莞市厚街芯成機械設備制造廠

東莞市正旭新能源設備科技有限公司 安徽好來西科技有限公司 深圳市碧河電氣有限公司

廣州市力鼎機械設備有限公司（科能）東莞市天道太陽能科技有限公司 寧波市元方溫控器有限公司 泰豪集團有限公司

廣州市番禺騰豐金屬制品廠 深圳市聚焦太陽能有限公司 深圳市浩東節(jié)能科技有限公司

佛山市英圖節(jié)能設備制造有限公司 廣東五星太陽能股份有限公司 廣州德諾泳池設備有限公司

佛山市旭陽能源科技設備有限公司 中山諾普電器有限公司

佛山市尚益節(jié)能設備有限公司 廣州捷瑪換熱設備有限公司 廣州市銳佳環(huán)保材料有限公司 東莞市瑞星空調設備有限公司 中山市東鳳鎮(zhèn)我的電器有限公司

廣州番禺新速能板式熱交換器有限公司新時代能源科技有限公司

佛山市高明區(qū)通洋高科太陽能有限公司天虹富（連南）玻璃有限公司 廣州九恒新能源有限公司 佛山市德強電器有限公司 廣州市凱倫熱泵有限公司 廣州市弘圖數(shù)碼科技有限公司 河北光源太陽能有限公司

廣州美科新能源科技有限公司 中山市東鳳鎮(zhèn)景江不銹鋼水箱廠 江蘇四季沐歌太陽能有限公司 北京泰德匯智科技有限公司 珠海天駒節(jié)能技術開發(fā)有限公司 廣州?？齐娮涌萍加邢薰?深圳市聯(lián)眾易智能科技有限公司 東莞市有為電子有限公司

廣州天孜環(huán)保節(jié)能科技有限公司

佛山市順德區(qū)拓球明新空調熱泵實業(yè)有限公司

杭州錦江百浪新能源有限公司

佛山市順德區(qū)天普電器實業(yè)有限公司 滁州伯恩太陽能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普電器科技有限公司 廣州精博制冷設備有限公司

第四篇：展會策劃方案

展會策劃方案

一、參展目的

宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求深度把握

二、參展安排

1、選擇場地

考慮人群流動方式，了解整個展會移動的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產品的地方

2、展前準備

工作安排（接洽、洽談、資料發(fā)放）工作行程（工作時間，輪班安排）

3、展位準備

參展產品：種類、規(guī)格、樣品的分類及編號、擺放

展位布置：展臺總體設計和材料準備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會沒有規(guī)定，則盡可能的多擺放畫報等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

三、展中

產品促銷活動：

促銷活動，當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或禮品 主動拜訪一下同行，向他們索取樣本

四、展后

對當天的客戶進行歸類整理，將談話要點記錄下來，并根據(jù)客戶談話中的需求判斷產品的流向

第五篇：展會活動策劃

展會活動策劃 方案 一． 展會名稱： 二． 展會地點： 三． 展會時間： 四． 展位號： 五． 參展目的： 六． 參展安排 展前準備

（1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）（2）工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）

（3）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等）2 展位準備：

（1）參展產品：種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放

（2）展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片 5 展臺布置 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。

（二）展中 產品促銷活動：

（1）促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優(yōu)惠。（2）當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。2 媒體報導：

（1）公司網(wǎng)站進行同步報導（2）各大論壇網(wǎng)站的媒體報導調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動一：掃二維碼送禮活動

活動二：產品免費試吃品嘗活動

活動三：有獎問答活動

（三）展后 準顧客追蹤跟進 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤

網(wǎng)站的后續(xù)報導 七． 參展物料 宣傳資料：

準客戶邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品 2 洽談資料：

名片、相關合同書 3 現(xiàn)場用品；

客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片盒 八． 溫馨提示： 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2 關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3 展會期間，參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。參展工作人員要統(tǒng)一工裝，體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

一 活動目的

提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機會

為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會 二 活動時間

貫穿整個展會期間 三 活動地址

展位內 活動現(xiàn)場分工

宣講、接待人員、銷售人員 2 操作流程 銷售人員與顧客的溝通交流 引導顧客在登記臺工作人員處登記

顧客與銷售人員的親密接觸 3 注意事項 接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤

區(qū)分顧客的層級 工作人員應根據(jù)現(xiàn)場靈活安排