第一篇：參展商參展計(jì)劃(2011.5.16)

參展商參展計(jì)劃

一、參展要達(dá)到的目的和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段

二、參展經(jīng)費(fèi)的概算和人員的安排

概算主要含場館展位費(fèi)、展位特裝設(shè)計(jì)搭建費(fèi)、展位施工管理費(fèi)、展期用電、參展人員住、吃、行等費(fèi)用。

三、展位的選擇

1.展位標(biāo)準(zhǔn)：展位分為標(biāo)展和特裝展位，如何選擇是根據(jù)參展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)決定。

一般講標(biāo)展由辦會(huì)單位負(fù)責(zé)搭建，而特裝展位是在光地上搭建一個(gè)展廳，其設(shè)計(jì)制作由參展商負(fù)責(zé)委托專業(yè)展覽公司完成。

特裝面積一般為18㎡、36㎡、54㎡、72㎡等，根據(jù)展會(huì)情況而定，原則是大小適當(dāng)、得體、性價(jià)比高。

2.選擇展位位置：①入口處的正門口的兩側(cè)；②主要人行干道的兩側(cè)或“+”字干道的中心四角處；③出口處后面口或后門口兩側(cè)；④上述3個(gè)地方的鄰近處；⑤知名大企業(yè)及有影響的團(tuán)體或組委會(huì)附近；

3.展位的設(shè)計(jì)：好的展位設(shè)計(jì)是展覽是否成功的關(guān)鍵，選擇誠信好、有業(yè)績證明的專業(yè)展覽公司作為合作伙伴很重要，設(shè)計(jì)與制作缺一不可。

設(shè)計(jì)如何考慮：①整個(gè)展位外觀造型獨(dú)特、新穎、脫穎而出；②展位內(nèi)部空間布局，和各部件搭配組合；③展位平面布局，人流通道、企業(yè)形象宣傳畫面、實(shí)物產(chǎn)品的擺放、各種產(chǎn)品資料及多媒體的布置等；

總之展位造型設(shè)計(jì)多姿多彩，很難確定一個(gè)固定的模式。

四、參展?fàn)I銷手段

1.首先吸引目標(biāo)顧客，促成交易。進(jìn)行產(chǎn)品介紹宣傳，現(xiàn)場演示產(chǎn)品功能，開展交流，有針對(duì)性的進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)。

2.利用展會(huì)廣告、網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體等發(fā)布消息，邀請(qǐng)一定數(shù)量和質(zhì)量的專業(yè)觀眾到會(huì)參觀，形成“羊群”效應(yīng)，想盡一切辦法增加本展位的“人氣”。

3.技術(shù)人員客戶最想了解的是最新產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度和價(jià)位，采購人員客戶最大目的是尋找產(chǎn)品供應(yīng)商，資料人員客戶是收集最新研發(fā)方案，產(chǎn)品性能等信息。

由于不同客戶的關(guān)注重點(diǎn)不同，針對(duì)不同客戶派出適合的人員與其溝通，即時(shí)解決客戶提出的問題，要求參展商必須事先做好充分的準(zhǔn)備，如產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報(bào)價(jià)單、參展人員名片等。

五、參展商展期活動(dòng)安排

1.排出本企業(yè)展位使用的日程表；

2.制定工作流程、落實(shí)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；

3.參展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員吃、住、行的具體安排；

4.參展商向組辦單位、設(shè)計(jì)及搭建商提出的其他需求；

2011年5月16日

第二篇：參展方案即參展商參加展覽會(huì)的參展計(jì)劃書

參展方案即參展商參加展覽會(huì)的參展計(jì)劃書

參加展覽會(huì)不是簡單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展示企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃，安排全用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃。籌備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

在參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。參展方案格式

XX公司參展方案

一，前言：

二，參展時(shí)間：2006年月日（應(yīng)提前三天安排布展工作）

三，地點(diǎn)：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會(huì)分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國際性；

2，參展商構(gòu)成：

3，與會(huì)者分析：

A，競爭對(duì)手：AA、AA等

（競爭對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競爭對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現(xiàn)有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全

國各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：

1）AA大會(huì)匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu)；

2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；

3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營銷方法·拓展市場渠道·構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。

4.新產(chǎn)品（AA）推向市場的造勢和推廣；

此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。5，對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對(duì)手信息，更能了解到市場最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

六，參展安排：

展前：

A,展臺(tái)準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定 ；（待定）

2，展位的確定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；B,代理商邀請(qǐng)及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。

展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；

媒體報(bào)道：

2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；

3, 深圳、北京等媒體報(bào)道；

4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動(dòng)策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進(jìn)。

2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請(qǐng)函；

B、公司簡介；

C、公司廣告服；

D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；

E、海報(bào)；

F、贈(zèng)品；

2、洽談資料：

A、名片

B、相關(guān)合同書

4、服務(wù)資料：

A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預(yù)測：

1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；

2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。

3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預(yù)算（略）

1，參展費(fèi)用

2、展示廳的搭建費(fèi)

3、宣傳物品的制作費(fèi)用

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

5、媒體費(fèi)用

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．

注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

第三篇：參展商邀請(qǐng)

關(guān)于四川外語學(xué)院2010年校園會(huì)展的簡介

現(xiàn)初定于2010年三四月份，四川外語學(xué)院將舉辦第一屆校園會(huì)展。基于對(duì)市場調(diào)查數(shù)據(jù)的分析和研究(網(wǎng)絡(luò)調(diào)查顯示88.4%表示對(duì)校園飾品展銷感興趣)，我們認(rèn)為飾品、禮品、玩具在川外受到了很大的關(guān)注。因此，希望能夠爭取到這次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，舉辦一次校園飾品、禮品、玩具展。

市場概況：

川外作為外語學(xué)院，女生數(shù)量龐大（男女比例約1：8），但學(xué)校地理位置欠佳。特別是山上校區(qū)，商鋪少且下山不便，市場潛力大。

目前校內(nèi)幾家飾品店仗著地理位置優(yōu)勢和“壟斷”，抬高價(jià)位。甚至部分質(zhì)量低劣；空間小，流通不暢；服務(wù)態(tài)度冷淡；貨物雜，經(jīng)營人員不夠?qū)I(yè)。

據(jù)調(diào)查顯示，87%左右的學(xué)生表示對(duì)飾品展銷感興趣。

春季的來臨，相對(duì)有一定的衍生產(chǎn)品退出，是飾品的購物季。

綜合以上各因素，我們認(rèn)為，在校內(nèi)舉辦飾品、禮品、玩具是一個(gè)明

智的選擇，在給同學(xué)們提供方面的同時(shí)也給商家提供一個(gè)拓寬市場，贏取利益的機(jī)會(huì)。

現(xiàn)給出我們此次會(huì)展策劃方案的基本信息:

時(shí)間：2010年3月或4月（暫定為兩天時(shí)間）

地點(diǎn)：四川外語學(xué)院錦繡廣場（或連同太陽廣場，具體情況待定）

二、展會(huì)目的，主題，內(nèi)容，形式。

目的：

1、開拓川外飾品市場，充分發(fā)掘川外市場潛力。

2、便利學(xué)生消費(fèi)。

3、給商家與商家，商家與學(xué)生交流的機(jī)會(huì)，從而幫助參展商更進(jìn)一步了解市場行情。

4、提高參展商品牌，宣傳自己的店鋪。

主題：春煦川外 飾樣人生

內(nèi)容：飾品，禮品，玩具等

形式：展銷會(huì)

本著“只求學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)”的原則，我們舉辦此次會(huì)展，希望對(duì)于參展商和我們自己來說這都會(huì)是一個(gè)雙贏的策略。經(jīng)過簡單預(yù)算，我們初步估計(jì)，屆時(shí)只向參展商收取維持我們辦展所需的最基本費(fèi)用。其中包括：

場地費(fèi)：物流，清潔，場地申請(qǐng)，秩序維持

宣傳費(fèi)：申請(qǐng)大屏幕，橫幅，海報(bào)，傳單

暫定50——100元/展位

我們真誠希望你們能夠來到川外，在支持我們學(xué)習(xí)的同時(shí)，給你們自己一個(gè)更好的市場，以求贏取更多的利潤。謝謝！

四川外語學(xué)院學(xué)生會(huì)展 零零柒&upset 小組09.12.5

第四篇：參展商協(xié)議

春季車展參展事宜確認(rèn)函

為更好地保障本次“*******”活動(dòng)的規(guī)范順利進(jìn)行，更好地幫助各參展經(jīng)銷商做好布展工作，保證參展方與主辦方的有效溝通，我們制定本參展須知，希望各參展經(jīng)銷商認(rèn)真閱讀，充分重視須知中所提到的相關(guān)事宜。

一、需各商家確定適宜：

1、車展所需規(guī)定（每個(gè)展區(qū)展車：3-4輛，銷售人員：2人，負(fù)責(zé)人：1人，客

戶交談座椅：1套）等人員及用品由各參展商自備，請(qǐng)于2011年4月27日18：00前可以進(jìn)場。

2、本次活動(dòng)中各參展商用電需向組委會(huì)辦理相關(guān)手續(xù)。請(qǐng)貴公司準(zhǔn)備好電源線

（50米以上）及插座，4月27號(hào)07：00統(tǒng)一配電。

3、本次車展貴公司參展車型：

一共輛。

4、展會(huì)期間，貴公司所展車輛夜晚是否離開展區(qū)（離開展區(qū)需在22：00前）

（1）離開

（2）不離開展區(qū)，貴公司夜晚安排值班人員聯(lián)系方式為：

值班人員姓名：

聯(lián)系方式：（手機(jī)）：

二、需各商家注意事宜：

1本次車展4月28號(hào)—4月29號(hào)，各商家務(wù)必保證在2011年4月28日清晨6：30之前將參展車輛開進(jìn)規(guī)定展位，否則，出現(xiàn)無關(guān)車輛占位影響貴公司布展情況時(shí)，由貴公司負(fù)責(zé)。

2車展期間各參展商應(yīng)盡力做好保護(hù)自己參展車輛的事宜，特別是夜間留在展位上的車輛。主辦方將盡最大努力提供相關(guān)安保措施，包括協(xié)調(diào)保安、市五里牌派出所民警巡視，但不承諾承擔(dān)出現(xiàn)意外情況造成損失的責(zé)任。

3本參展須知一式兩份，一份經(jīng)銷商留存，一份由組委會(huì)留存。

參展商家簽章：

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

第五篇：22屆參展商申請(qǐng)表

勵(lì)展華群北京禮品展——北方地區(qū)最權(quán)威、最專業(yè)、最具影響力的禮品展覽會(huì)

參展商申請(qǐng)表

第一部分

公司信息（以下內(nèi)容將被刊登在展位眉板，展會(huì)會(huì)刊及展前宣傳資料上，請(qǐng)以正楷認(rèn)真填寫）公司性質(zhì) □生產(chǎn)商 □代理、經(jīng)銷 商業(yè)類型 □內(nèi)銷 □出口

公司名稱 地 址 電子信箱 公司主頁 直線電話 _______________________ 傳 真________________ 手機(jī) 負(fù)責(zé)人姓名 聯(lián)系人：

第二部分

公司、展品簡介（簡介不超過50個(gè)字）

_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 第三部分 展位選擇

展位配備說明每個(gè)9m2的標(biāo)準(zhǔn)展位提供標(biāo)準(zhǔn)配置包括：展位內(nèi)地毯、公司名稱眉板、桌子一張、椅子2把 日光燈2盞、標(biāo)準(zhǔn)電源插座一個(gè)。

展位選擇： 展館__6____ 展位號(hào) 6b28 9平方米x__ 1 _個(gè) 展位費(fèi) 6800 元 是否選擇雙開: □是 √否(請(qǐng)參考展位圖及展位價(jià)格)大會(huì)制訂之“參展申請(qǐng)辦法及規(guī)定”

*參展商因特殊情況不能參加，如在展前2個(gè)月通知主辦方，主辦方為其將訂金轉(zhuǎn)入下屆展會(huì)作為參展費(fèi)用或廣告費(fèi)用。（注：只能轉(zhuǎn)入一次）

*參展商在開展前2個(gè)月通知退展，主辦方將退還全部費(fèi)用的60% *參展商在開展的前1個(gè)月通知退展，主辦方將退還全部費(fèi)用的20% *其它情況不予以退款

第四部分

本公司確認(rèn)參加

√第二十二屆中國國際禮品、贈(zèng)品及家庭用品展覽會(huì)。（2010年8月15日至18日）□ 2010北京國際禮品、贈(zèng)品及家庭用品（年底）采購訂貨會(huì)。（2010年11月27日至29日）

簽名及蓋章： 日期：

聯(lián)系人：厲娜 *** 電話： 010-59339110 傳真：010-59339223 郵箱：lina.wang@reedhuaqun.com 地址：北京市朝陽區(qū)新源南路1-3號(hào)平安國際金融中心A座15層01-03-05室 郵編：100027

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