第一篇：會(huì)展策劃方案

展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的編寫(xiě)要求

1． 展會(huì)名稱(chēng)

展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

· 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀(guān)眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀(guān)展會(huì)的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀(guān)眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀(guān)眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀(guān)眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

第二篇：會(huì)展策劃方案

目錄

XXX博覽策劃書(shū)........................................................................................................................2

一、博覽會(huì)背景.......................................................................................................................2

二、博覽會(huì)要素.......................................................................................................................3 1.博覽會(huì)目的.......................................................................................................................3 2.博覽會(huì)主題........................................................................................................................3 3.博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)................................................................................................................3 4.博覽會(huì)時(shí)間........................................................................................................................4 5.博覽會(huì)地點(diǎn)........................................................................................................................4 6.博覽會(huì)內(nèi)容：...................................................................................................................4 7.博覽會(huì)分區(qū)：....................................................................................................................5 8.博覽會(huì)亮點(diǎn)........................................................................................................................6 9.博覽會(huì)項(xiàng)目組及負(fù)責(zé)工作...............................................................................................7

三、博覽會(huì)流程.......................................................................................................................7

1、開(kāi)幕式.............................................................................................................................7

2、專(zhuān)題活動(dòng).........................................................................................................................7

XXX博覽策劃書(shū)

一、博覽會(huì)背景

中國(guó)（泰州）國(guó)際醫(yī)藥博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)“泰州醫(yī)博會(huì)”)，本屆醫(yī)博會(huì)將圍繞我國(guó)“十二五” 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合世界生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和動(dòng)向，以醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域新技術(shù)、新產(chǎn)品展示為主，重點(diǎn)展示近年來(lái)國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)園區(qū)、組織、企業(yè)、大學(xué)、科研院所、醫(yī)院在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術(shù)、生命科學(xué)儀器與設(shè)備等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)化的新產(chǎn)品和新技術(shù)，將舉辦相關(guān)展覽展示、高峰論壇、創(chuàng)新成果對(duì)接、項(xiàng)目洽談和專(zhuān)題論壇等系列活動(dòng)。

二、博覽會(huì)要素

1.博覽會(huì)目的

為醫(yī)藥技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展搭建國(guó)際交流合作平臺(tái)，洽談投資機(jī)遇。2.博覽會(huì)主題

“創(chuàng)新醫(yī)藥發(fā)展，引領(lǐng)健康未來(lái)” 3.博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu) 主辦單位： 國(guó)家科技部

國(guó)家衛(wèi)生部

國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局 國(guó)家中醫(yī)藥管理局 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

中國(guó)人民解放軍總后勤部衛(wèi)生部 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì) 省人民政府

承辦單位：

省發(fā)改委 省商務(wù)廳 省科技廳 省衛(wèi)生廳

省食品藥品監(jiān)督管理局

創(chuàng)造 省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)省分會(huì) 泰州市人民政府

協(xié)辦單位： 中國(guó)醫(yī)藥保健品進(jìn)出口商會(huì)

中國(guó)醫(yī)藥科技成果轉(zhuǎn)化中心 全國(guó)醫(yī)藥技術(shù)市場(chǎng)協(xié)會(huì) 中國(guó)醫(yī)藥企業(yè)管理協(xié)會(huì)

華東六省一市藥品集中采購(gòu)中心 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)服務(wù)（泰州）中心

支持單位： 國(guó)家發(fā)改委

國(guó)家商務(wù)部

4.博覽會(huì)時(shí)間

2012年11月12日—11月14日 5.博覽會(huì)地點(diǎn)

泰州中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中心 6.博覽會(huì)內(nèi)容：

重點(diǎn)展示醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域最新科技成果、新技術(shù)、新產(chǎn)品 1)藥品類(lèi)：各類(lèi)處方藥、非處方藥（OTC）、新藥、特藥；

2)中草藥類(lèi)：醫(yī)藥新品種，各類(lèi)新特藥、中成藥、中藥材、中藥飲片、民族藥、天然植物藥、植物提取藥、中藥保護(hù)品種、OTC藥品； 3)生物制藥類(lèi)：生物制劑、生物藥物試劑和疫苗診斷試劑、基因藥物、基因診斷、基因治療、生命科學(xué)、干細(xì)胞治療、納米藥物保健品、海洋生物制品等；

4)醫(yī)療器械：各類(lèi)醫(yī)療器械設(shè)備、醫(yī)用影像類(lèi)、醫(yī)用超聲類(lèi)、醫(yī)用電子類(lèi)、實(shí)

驗(yàn)室及臨床檢驗(yàn)類(lèi)、醫(yī)用光學(xué)類(lèi)、手術(shù)室設(shè)備及急救類(lèi)等；

5)專(zhuān)利技術(shù)產(chǎn)品： 醫(yī)藥新技術(shù)、新成果，具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專(zhuān)利產(chǎn)品。

6)行業(yè)服務(wù)：醫(yī)藥外包、咨詢(xún)、相關(guān)媒體等。7.博覽會(huì)分區(qū)：)中國(guó)醫(yī)藥城展區(qū)： 集中展示省及泰州市發(fā)展生物醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路、方向和成就，重點(diǎn)展示中國(guó)醫(yī)藥城的發(fā)展理念、建設(shè)成果和投資環(huán)境。

2)醫(yī)藥企業(yè)展區(qū)： 重點(diǎn)展示國(guó)內(nèi)外醫(yī)藥企業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品等。

3)高新成果展區(qū)：重點(diǎn)展示國(guó)內(nèi)外大學(xué)、科研院所、醫(yī)療機(jī)構(gòu)在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術(shù)等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)

化的新產(chǎn)品和新技術(shù)，廣泛開(kāi)展對(duì)接洽談活動(dòng)。4)生物醫(yī)藥基地展區(qū)： 主要展示國(guó)內(nèi)重點(diǎn)生物醫(yī)藥基地、園區(qū)建設(shè)發(fā)展成就。

5)專(zhuān)利技術(shù)產(chǎn)品交易區(qū)： 主要展示國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利技術(shù)和產(chǎn)品，構(gòu)建交流合作平臺(tái)。

6)常設(shè)展區(qū)： 以博物館形式長(zhǎng)期展示生物醫(yī)藥的相關(guān)知識(shí)及技術(shù)創(chuàng)新成果等。

8.博覽會(huì)亮點(diǎn)

1)權(quán)威部門(mén)主辦。由國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家商務(wù)部、國(guó)家科技部、國(guó)家衛(wèi)生部、國(guó)

家食品藥品監(jiān)管局、國(guó)家中醫(yī)藥管理局、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、中國(guó)人民解放軍

總后勤部衛(wèi)生部、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)、省人民政府聯(lián)合主辦，并且得到中

國(guó)醫(yī)藥保健品進(jìn)出口商會(huì)、國(guó)家醫(yī)藥科技成果轉(zhuǎn)化中心、全國(guó)醫(yī)藥技術(shù)市場(chǎng)協(xié)會(huì)大力支持；

2)前瞻資訊中心。國(guó)家有關(guān)部委部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威專(zhuān)家將通過(guò)高峰論

壇、專(zhuān)題論壇發(fā)布最新信息，同時(shí)對(duì) “十二五” 期間醫(yī)藥領(lǐng)域的最新政策動(dòng)

向、產(chǎn)業(yè)和技術(shù)發(fā)展方向等問(wèn)題進(jìn)行全面解讀，是您掌握前沿信息，搶占發(fā)

展先機(jī)的最佳途徑；

3)高端對(duì)接橋梁。充分利用政府資源，通過(guò)多種途徑廣泛組織專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾到會(huì)參

觀(guān)、洽談、采購(gòu)，并舉辦創(chuàng)新成果對(duì)接會(huì)等活動(dòng)為展商及專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的交流提

供良好的溝通橋梁，確保展示交易取得實(shí)效； 4)專(zhuān)利技術(shù)產(chǎn)品展示平臺(tái)。聚焦國(guó)內(nèi)外醫(yī)藥專(zhuān)利技術(shù)、成果、產(chǎn)品，搭建國(guó)際

化專(zhuān)利技術(shù)、成果、產(chǎn)品。展示交流平臺(tái)，推動(dòng)高校、研發(fā)機(jī)構(gòu)、企業(yè)合作，推動(dòng)專(zhuān)利技術(shù)，成果的轉(zhuǎn)化，產(chǎn)業(yè)化。

5)超值延伸服務(wù)。根據(jù)展商需求，為展商定制個(gè)性化信息發(fā)布、參觀(guān)考察活動(dòng)，并提供相關(guān)延伸服務(wù)，促進(jìn)國(guó)際投資合作及相關(guān)科技成果轉(zhuǎn)化。9.博覽會(huì)項(xiàng)目組及負(fù)責(zé)工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公關(guān)宣傳

三、展會(huì)排版工作

四、參展食宿問(wèn)題、衛(wèi)生與安全

五、展覽安全工作、會(huì)場(chǎng)秩序

六、產(chǎn)品的講解

七、整理搜集展覽資料

三、博覽會(huì)流程

1、開(kāi)幕式

時(shí)間:11月12日10： 00 地點(diǎn): 中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中心

2、專(zhuān)題活動(dòng))中國(guó)（泰州）國(guó)際醫(yī)藥專(zhuān)利技術(shù)及產(chǎn)品交易會(huì)

時(shí)間： 11月12日11:30一11月14日17:00 地點(diǎn)： 中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中心 6A展區(qū)二層 2)中國(guó)（泰州）專(zhuān)利信息綜合服務(wù)平臺(tái)開(kāi)通儀式 時(shí)間： 11月13日14:00 地點(diǎn)： 中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中心知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易中心廳3)醫(yī)藥創(chuàng)新成果發(fā)布對(duì)接會(huì)

時(shí)間： 11月13日14:00 地點(diǎn)： 省中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中心 6B三樓多功能廳

第三篇：會(huì)展策劃方案

傳播主導(dǎo)的活動(dòng)主要是企業(yè)和組織希望通過(guò)在參展過(guò)程,為建立,宣傳自身形象,或是傳播專(zhuān)業(yè)信息而舉辦的活動(dòng).由于企業(yè)和組織是在展覽期間舉辦此類(lèi)活動(dòng),而展覽本身就是傳播信息為主的一個(gè)大型活動(dòng),所以此類(lèi)活動(dòng)對(duì)參展企業(yè)和觀(guān)眾都有較大的吸引力,對(duì)豐富展會(huì)的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面,舉辦一些參展商與政府相關(guān)部門(mén),參展商之間,參展商與參觀(guān)者之間的互動(dòng).這類(lèi)活動(dòng)參加人數(shù)一般較為小型,以會(huì)議形式居多.不同的展會(huì)類(lèi)型對(duì)待此類(lèi)活動(dòng)的重視程度會(huì)略顯不同.當(dāng)展會(huì)性質(zhì)相對(duì)專(zhuān)業(yè),傳播主導(dǎo)型的活動(dòng)就會(huì)占很大比重,因?yàn)樾袠I(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行信息交流,開(kāi)拓新領(lǐng)域.舉辦傳播主導(dǎo)型活動(dòng)也會(huì)偏向于實(shí)用的技術(shù)方面互相交流,比如行業(yè)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,某項(xiàng)實(shí)用技術(shù)的推廣,本行業(yè)的企業(yè)管理技術(shù)和營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)交流等等.而展會(huì)面對(duì)的是普羅大眾的話(huà),就會(huì)明顯減少這類(lèi)活動(dòng)的舉辦,取而代之的是形式更豐富多樣,能夠獲取活動(dòng)利益的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng).一般相對(duì)專(zhuān)業(yè)的會(huì)展會(huì)較偏向于理論性的探討,多采取專(zhuān)業(yè)研討會(huì)形式的活動(dòng),來(lái)探討行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)行業(yè)發(fā)展的總結(jié),對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)問(wèn)題的探討,對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理,營(yíng)銷(xiāo)等理念和思路做出富有前瞻性和啟發(fā)性的研討等等.但兩者之間也并不完全隔離,傳播主導(dǎo)型活動(dòng)與其他類(lèi)型活動(dòng)不同的就在于它的專(zhuān)業(yè)性,所以如果策劃者希望做一個(gè)綜合,專(zhuān)業(yè)到位的展會(huì)的話(huà),或多或少都會(huì)安排一些會(huì)議和交流活動(dòng).1.傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃步驟

A.收集市場(chǎng)信息,選擇活動(dòng)目標(biāo)受眾

B.確立活動(dòng)主題

C.準(zhǔn)備活動(dòng)方案

D.邀請(qǐng)會(huì)議主講人員

E.會(huì)議召開(kāi)具體事宜

F.會(huì)后總結(jié)方案

G.會(huì)議危機(jī)管理方案

H.會(huì)議經(jīng)費(fèi)與贊助

2.傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃側(cè)重點(diǎn)

策劃此類(lèi)活動(dòng)的要素總結(jié)出共有三個(gè):活動(dòng)目標(biāo),與會(huì)者和流程策劃.活動(dòng)目標(biāo)可能是簡(jiǎn)單的展會(huì)慣例,例如開(kāi)幕式,閉幕式;也可能是策劃者特意創(chuàng)造機(jī)會(huì)把特定的人群聚集起來(lái),例如專(zhuān)業(yè)研討會(huì),技術(shù)交流會(huì),主辦者會(huì)利用“會(huì)議主題”,“預(yù)期成果”來(lái)吸引目標(biāo)公眾參與此活動(dòng),也方便潛在與會(huì)者準(zhǔn)備會(huì)議.專(zhuān)業(yè)研討會(huì)的活動(dòng)目標(biāo)一般是開(kāi)拓觀(guān)眾思路,啟迪思維,開(kāi)闊視野,加深對(duì)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的了解.技術(shù)交流會(huì)的主要目標(biāo)是促進(jìn)技術(shù)的交流和傳播.展會(huì)中的會(huì)議主題必須能夠吸引到觀(guān)眾,而且是目標(biāo)受眾的關(guān)注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活動(dòng)中的活動(dòng),受眾的關(guān)注度已經(jīng)被許多信息分散,所以會(huì)議主旨最好具有煽動(dòng)性.如果可行最好是和展會(huì)整體的主題一致,因?yàn)閬?lái)參與這個(gè)展會(huì)的人們最希望獲得的就是展會(huì)主題最密切相關(guān)的訊息.會(huì)議的主題可以營(yíng)造一種氣氛,這種氛圍在為會(huì)議進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的時(shí)候?qū)⒈贿M(jìn)一步強(qiáng)化.參考2004年,第39屆世界廣告大會(huì)的做法,這是一個(gè)由一個(gè)論壇,四個(gè)展覽,一個(gè)洽談會(huì)組成的廣告盛事,展會(huì)的主體就是世界廣告大會(huì)論壇,其余的展覽與洽談會(huì)是附屬于這個(gè)論壇的配套活動(dòng).由于市場(chǎng)的迅速轉(zhuǎn)變消費(fèi)者的需求被不斷重新定義開(kāi)放,廣告界面臨了一個(gè)需要自我突破的時(shí)代.本次展會(huì)就以展望世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展趨勢(shì),增進(jìn)世界對(duì)中國(guó)廣告?zhèn)鞑I(yè)和中國(guó)文化的了解與認(rèn)識(shí)并促進(jìn)中外廣告?zhèn)鞑I(yè)的交流與合作的宗旨出發(fā),以 “突破——從現(xiàn)在到未來(lái)”為主題,同時(shí)包括三個(gè)分主題: 創(chuàng)新,對(duì)策及影響,結(jié)合世界經(jīng)濟(jì)走勢(shì)及科技發(fā)展情況

就世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行研討,并提出相應(yīng)的對(duì)策.探討廣告的內(nèi)容,形式,包括創(chuàng)意,技術(shù),媒體的變革發(fā)展趨勢(shì),經(jīng)營(yíng)策略的變革發(fā)展趨勢(shì),對(duì)經(jīng)濟(jì)影響作用的變革發(fā)展趨勢(shì),尋求廣告業(yè)新的突破,新的商機(jī),新的使命.策劃中的與會(huì)者是策劃者希望來(lái)參加活動(dòng)的人群,無(wú)論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的,與會(huì)者的定義范疇都相當(dāng)重要,甚至在真正的策劃中,都是先定下與會(huì)者的范圍再對(duì)活動(dòng)主題進(jìn)行提煉.策劃者先了解目標(biāo)受眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,再策劃相關(guān)的會(huì)議主題.為了能夠把一些專(zhuān)業(yè)信息傳播給適合的對(duì)象,傳播主導(dǎo)型策劃的最重要步驟通常是選擇活動(dòng)的目標(biāo)對(duì)象范圍.例如會(huì)議形式的活動(dòng),技術(shù)交流會(huì)的與會(huì)者就限定在負(fù)責(zé)技術(shù)的相關(guān)人員與企業(yè)管理人員的范圍內(nèi).專(zhuān)業(yè)研討會(huì)的與會(huì)對(duì)象就需要更廣泛的受眾,可以是管理人員,技術(shù)人員,一般工作人員,相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域研究機(jī)構(gòu),學(xué)府和專(zhuān)業(yè)雜志的有關(guān)人員.所以不同的信息對(duì)應(yīng)著不同的受眾,經(jīng)濟(jì)論壇的目標(biāo)受眾是政府官員,商界精英和經(jīng)濟(jì)記者等,教學(xué)研討會(huì)的受眾則會(huì)是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)教育局負(fù)責(zé)人等,展會(huì)開(kāi)幕儀式的受眾則是這個(gè)展會(huì)的目標(biāo)受眾,參展商;世界廣告大會(huì)的與會(huì)者就是所有參與廣告的人員,包括廣告公司,資訊公司,廣告學(xué)專(zhuān)家,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者.流程策劃必須反映出活動(dòng)目標(biāo)和與會(huì)者的特點(diǎn),其中有各種大小事務(wù)需要策劃者事先考慮,以確保事先確立的會(huì)議主題能夠完美傳達(dá)給與會(huì)者.但也有主辦者是先創(chuàng)想出一個(gè)會(huì)議方式,然后再?zèng)Q定會(huì)議主題,這個(gè)做法就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)許多策劃成本,因?yàn)橥鶗?huì)議流程會(huì)在可行性檢驗(yàn)中漏洞百出.專(zhuān)業(yè)研討會(huì)的議題較為抽象,就不需要很多展示的設(shè)備和演示,技術(shù)交流會(huì)則牽涉到很多技術(shù)展示的問(wèn)題,需要較多的展示設(shè)備和操作示范,技術(shù)演示等等.作為此類(lèi)活動(dòng)流程中必備的一部分,會(huì)議中必須安排權(quán)威的信息來(lái)源,對(duì)活動(dòng)要傳播的主題做一個(gè)現(xiàn)狀闡述或表現(xiàn),無(wú)論主角是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或政府管理者,還是權(quán)威媒體,還是表演者.愛(ài)知世博會(huì)的開(kāi)幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會(huì)啟動(dòng)按鈕開(kāi)始了,會(huì)場(chǎng)中飄起了畫(huà)著眼睛的紙片,愛(ài)知世博會(huì)在“讓我們心連心”的歌曲大合唱中正式開(kāi)始.開(kāi)幕式慶典即進(jìn)入第二部分,由近百名世界知名音樂(lè)家組成的“世博超級(jí)全球管弦樂(lè)團(tuán)”為觀(guān)眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥(niǎo)》.第三部分是大會(huì)制作的特別節(jié)目.主辦方動(dòng)用了日本能登半島的傳統(tǒng)大鼓,日本狂言等藝術(shù)形式強(qiáng)調(diào)生命的息息相關(guān);并通過(guò)科幻短片,模擬未來(lái)世界的孩子呼喚珍惜地球自然環(huán)境;并介紹活用菜花提供動(dòng)力燃料,凈化環(huán)境的高科技工程“菜花項(xiàng)目”;最后,諾貝爾和平獎(jiǎng)得主——馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類(lèi)呼喚和平的聲明,日本著名音樂(lè)家森山直子登臺(tái)領(lǐng)唱《地球母親》,開(kāi)幕式在一片贊美自然的歌聲中結(jié)束.整個(gè)開(kāi)幕式以“自然的睿智”為主題,分別第一部分為一個(gè)正式的儀式,并宣讀世博會(huì)協(xié)議書(shū);第二部分為以2005年世博會(huì)主題的交響樂(lè)演奏;第三部分是以“歡迎到2005年日本愛(ài)知世博會(huì)”為題的綜藝表演,希冀以各種互動(dòng)的舞臺(tái)光,聲等效果綜合傳遞世博會(huì)的理念.流程策劃還需要考慮的問(wèn)題是,一個(gè)活動(dòng)需要持續(xù)多久時(shí)間,如果是邀請(qǐng)到高層人士做的行業(yè)研討會(huì),一般就不能夠邀請(qǐng)他們超過(guò)三天,而他們也不會(huì)答應(yīng)來(lái)參加一個(gè)持續(xù)長(zhǎng)達(dá)一周的會(huì)議.愛(ài)知世博會(huì)中,出于安全因素考慮,出現(xiàn)的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)僅僅包括日本天皇,首相,皇太子等人.現(xiàn)實(shí)的情況是,即使一個(gè)企業(yè),機(jī)構(gòu)參與了此次展會(huì)活動(dòng),企業(yè)或機(jī)構(gòu)的高層人士也僅僅是出席本次展會(huì)的一兩個(gè)活動(dòng),所以最佳的方法是以一個(gè)最受關(guān)注的主題舉辦半天的會(huì)議.如果與會(huì)者希望得到更多更深入的資訊,可舉辦以半天為一個(gè)單元,持續(xù)幾天的系列會(huì)議,供與會(huì)者選擇參與,相對(duì)忙碌的高層人士也可以在其中的重要會(huì)議中提出權(quán)威意見(jiàn).策劃這類(lèi)活動(dòng)有一個(gè)策劃重點(diǎn),就是邀請(qǐng)嘉賓.邀請(qǐng)哪些嘉賓,如何邀請(qǐng)對(duì)于一個(gè)傳播型的活動(dòng)而言是主要靈魂,因?yàn)槭沁@些嘉賓構(gòu)成了此類(lèi)活動(dòng)的主體,也是他們吸引了目標(biāo)受眾的關(guān)注.如果是會(huì)議型的,則是邀請(qǐng)權(quán)威主講人;慶典型的就必須邀請(qǐng)重要人物做剪彩.這些嘉賓通常是展會(huì)組織方,承辦方的領(lǐng)導(dǎo);行業(yè)內(nèi)的權(quán)威;甚至是展會(huì)舉辦地的政府官員.世人矚目2005上海國(guó)際汽車(chē)工業(yè)博覽會(huì)暨2005上海車(chē)展,在上海新國(guó)際博覽中心正式拉開(kāi)帷幕.出席的代表包括:蔣雷(中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副理事長(zhǎng),中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車(chē)行業(yè)分會(huì)會(huì)長(zhǎng))周禹鵬(中共上海市委常委,上海市副市長(zhǎng))陳先進(jìn)(上海世博有限總裁,中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海市分會(huì)副會(huì)長(zhǎng),上海市國(guó)際展覽有限公司董事長(zhǎng))等領(lǐng)導(dǎo)并以致詞.他們的出席代表了會(huì)展的主辦方和政府機(jī)構(gòu).開(kāi)幕儀式是顯示一個(gè)展會(huì)建立品牌和樹(shù)立形象的最佳表現(xiàn)形式.世博會(huì)已經(jīng)是會(huì)展行業(yè)中不會(huì)動(dòng)搖的品牌形象,所以它的開(kāi)幕式就是表現(xiàn)東道主熱情和實(shí)力的場(chǎng)合.最近的2005年愛(ài)知世博會(huì)的開(kāi)幕式上,人形機(jī)器人隨著樂(lè)隊(duì)的音樂(lè)翩翩起舞.當(dāng)天,以“自然的智慧”為主題的愛(ài)知世博會(huì)舉行了開(kāi)幕式,呼吁保護(hù)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)人與自然共存的21世紀(jì)第一屆世博會(huì)正式拉開(kāi)帷幕.日本皇太子德仁為博覽會(huì)的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉純一郎等表現(xiàn)了日本政府對(duì)于世博會(huì)的重視.當(dāng)然有開(kāi)幕儀式的陣仗是完全不夠的,無(wú)論是參展商還是參觀(guān)者都希望在展會(huì)中得到更多更好的資訊.這時(shí)會(huì)議的主講人就起到十分關(guān)鍵的作用,整個(gè)會(huì)議的權(quán)威性和專(zhuān)業(yè)性也有此體現(xiàn).專(zhuān)業(yè)研討會(huì)涉及的議題往往是與宏觀(guān)相聯(lián)系的一些話(huà)題,使一些理論性較強(qiáng)的問(wèn)題,所以會(huì)議主講人往往使一些科學(xué)研究機(jī)構(gòu),學(xué)院和專(zhuān)業(yè)雜志的相關(guān)專(zhuān)家,有時(shí)也有來(lái)自企業(yè)的管理者.技術(shù)交流會(huì)的議題就較實(shí)際具體,與技術(shù)相聯(lián)系在一起,因此會(huì)議的主講人往往來(lái)自企業(yè)技術(shù)部門(mén)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu),學(xué)院的相關(guān)技術(shù)人員.前文提到的第39屆世界廣告大會(huì)的演講嘉賓包括廣告公司,資訊公司,媒體的著名專(zhuān)家,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者等.大會(huì)組委會(huì)名譽(yù)主席國(guó)務(wù)院副總理吳儀,大會(huì)組委會(huì)主席,國(guó)家工商行政管理總局局長(zhǎng)王眾孚,國(guó)際廣告協(xié)會(huì)主席邁克李將出席大會(huì)并發(fā)表致辭.來(lái)自世界經(jīng)濟(jì)最前沿專(zhuān)家們的心聲,必將為中國(guó),乃至世界廣告人帶來(lái)全新的思考和啟迪.這些廣告界最高的領(lǐng)導(dǎo)人聚集一堂,從不同的角度和觀(guān)點(diǎn)出發(fā),對(duì)于中國(guó)乃至世界的廣告關(guān)注問(wèn)題進(jìn)行演講,探討.

第四篇：會(huì)展策劃方案

前 言

會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì)、汽車(chē)展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。春暖花開(kāi)，萬(wàn)物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是振作精神，一展宏圖大志的好時(shí)間?，F(xiàn)在，萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇，既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是2005年萬(wàn)眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。

第一部分：活動(dòng)概述

擬由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng)，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè)花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線(xiàn)，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。第二部分：活動(dòng)主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn)；

2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季，迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)；

3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情；

4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠(yuǎn)。

第三部分：活動(dòng)目的本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：

1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息；

5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：2005年4月23---24日或5月黃金周活動(dòng)地點(diǎn)：雅居樂(lè)花樣巴黎

第五部分：合作與活動(dòng)方式

大型嘉年華會(huì)，融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。由雅居樂(lè)公司審定方案，提供場(chǎng)地，負(fù)責(zé)報(bào)批，提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金，確保在現(xiàn)場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運(yùn)作。同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè)集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于4.10-4.23日）；

招商對(duì)象：

家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀(guān)眾。

第七部分：活動(dòng)內(nèi)容及安排表

（可視具體情況進(jìn)行調(diào)整）

日

期時(shí)間活動(dòng)安排

4月23日9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。

9：35——9：45參展商講話(huà)，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。

13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱。

14：50――15：15互動(dòng)游戲

15：15――15：30與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

15：

30產(chǎn)品拍賣(mài)

4月24日9：30——9：35宣傳活動(dòng)開(kāi)始

9：35——9：40參展商講話(huà)，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、11：40——12：00產(chǎn)品拍賣(mài)

13：00——13：05互動(dòng)游戲

13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說(shuō)明優(yōu)惠措施；

2、產(chǎn)品拍賣(mài)：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交；

3、互動(dòng)游戲：對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍，送禮品，由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。

4、現(xiàn)場(chǎng)游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀(guān)眾享用；

6、與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書(shū)，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。

7、表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷(xiāo)區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷(xiāo)區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū)，規(guī)格按3×3米。周?chē)h(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。

具體現(xiàn)場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

1、感召力空前

本次活動(dòng)由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦，決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)達(dá)到一個(gè)最高峰，同時(shí)，也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。

2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)

本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

4、群星薈萃，精彩無(wú)限

為期二天的會(huì)展活動(dòng)，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)了樂(lè)隊(duì)、勁舞組合，讓參眾的激情得到無(wú)限升溫。一系列豐富多

彩的節(jié)目，讓人們看得開(kāi)心，玩得開(kāi)心。除此之外，還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品！互動(dòng)參與性強(qiáng)。

第十章：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：

1、宣傳費(fèi)用（包括花都電視臺(tái)、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車(chē)載、《潮流網(wǎng)》）總共約5萬(wàn)元整；

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右；

3、演出費(fèi)用，每天預(yù)計(jì)1萬(wàn)元，2天合計(jì)約2萬(wàn)元左右；總計(jì)約：10萬(wàn)元

二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

藝?yán)妊b飾投入3萬(wàn)元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。

其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取6000－10000元的展位費(fèi)；雅居樂(lè)投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請(qǐng)。

第五篇：會(huì)展策劃方案(實(shí)用,含)

會(huì)展策劃方案

春煦巴黎花樣人生

——非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A會(huì)

前言

會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì)、汽車(chē)展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?！皶?huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。

春暖花開(kāi)，萬(wàn)物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是振作精神，一展宏圖大志的好時(shí)間?，F(xiàn)在，萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇，既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是2005年萬(wàn)眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。

第一部分：活動(dòng)概述

擬由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng)，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè)花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線(xiàn)，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。

第二部分：活動(dòng)主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn)；

2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季，迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)；

3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情；

4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠(yuǎn)。

第三部分：活動(dòng)目的本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：

1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息；

5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：2005年4月23---24日或5月黃金周活動(dòng)地點(diǎn)：雅居樂(lè)花樣巴黎

第五部分：合作與活動(dòng)方式

大型嘉年華會(huì)，融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。

由雅居樂(lè)公司審定方案，提供場(chǎng)地，負(fù)責(zé)報(bào)批，提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金，確保在現(xiàn)場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運(yùn)作。

同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè)集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于4.10-4.23日）；

招商對(duì)象：

家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀(guān)眾。

第七部分：活動(dòng)內(nèi)容及安排表

（可視具體情況進(jìn)行調(diào)整）

日期

時(shí)間

活動(dòng)安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。

9：35——9：45

參展商講話(huà)，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00-----13：00

節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。

13：00——14：50

節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、14：50――15：15

互動(dòng)游戲

15：15――15：30

與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

15：30產(chǎn)品