第一篇:變更合同未用書面形式履行一個(gè)月視為默認(rèn)
變更合同未用書面形式 履行一個(gè)月視為默認(rèn) 小王與某電子公司簽訂為期2年的勞動(dòng)合同,合同約定崗位為倉庫保管員。2013年11月,公司將其調(diào)整至車間,雖然內(nèi)心不滿意,但小王仍按要求到新崗位報(bào)到。2014年3月,小王以公司變更崗位未采用書面形式為由,要求解除勞動(dòng)合同,并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償5000元。小王的請(qǐng)求最終被依法駁回。
勞動(dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)認(rèn)定理由如下:《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。該法同時(shí)又規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。上述規(guī)定說明,用人單位與勞動(dòng)者約定了工作崗位后,如需變更,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商并采用書面形式。但2013年2月1日實(shí)施的《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)》第11條,對(duì)已通過口頭形式變更合同內(nèi)容,且已實(shí)際履行的,做出補(bǔ)充規(guī)定:變更勞動(dòng)合同未采用書面形式,但已經(jīng)實(shí)際履行了口頭變更的勞動(dòng)合同超過一個(gè)月,且變更后的勞動(dòng)合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、國家政策以及公序良俗,當(dāng)事人以未采用書面形式為由主張勞動(dòng)合同變更無效的,人民法院不予支持。
換言之,若本案中的小王最初不同意調(diào)整崗位,則公司無權(quán)調(diào)整,此時(shí)主動(dòng)權(quán)掌握在小王手中,但如果小王對(duì)調(diào)整崗位予以默許,且實(shí)際履行超過一個(gè)月以上,那么主動(dòng)權(quán)就轉(zhuǎn)換到公司手中。因小王已到新崗位工作4個(gè)多月,且該變更未違反法律、法規(guī)、國家政策以及公序良俗,故其請(qǐng)求未能得到支持。
第二篇:合同簽訂、履行、變更和解除管理制度
合同簽訂、履行、變更和解除管理制度
第一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī),符合產(chǎn)業(yè)政策,遵循平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
第二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。合同專用章實(shí)行專人管理、用印審批制度。公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無權(quán)代理,委托代理人簽訂合同的, 必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”, 委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容,同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。委托代理人代表公司簽訂合同, 必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán), 禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
第三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格, 資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前, 合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷, 各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對(duì)此負(fù)責(zé)。
第四條簽訂合同,除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外,應(yīng)當(dāng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
第五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的,抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn),并提供其產(chǎn)權(quán)證明,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過,公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。
第六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同,應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
第七條依法簽訂的合同,合同正本我方不少于兩份,一份由合同公司合同管理部門歸檔,一份交上級(jí)合同管理部門存檔。
第八條合同管理人員對(duì)已生效的合同,要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表,實(shí)行分類管理,并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門備案。與合同有關(guān)的文書(含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等)應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔, 合同履行終止后,統(tǒng)一存檔保管。
第九條合同生效后,應(yīng)當(dāng)全面履行,如合同不能履行,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方,并注意保存有關(guān)證據(jù)。發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完
第十條當(dāng)事人可依法變更合同。公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方,并說明理由。公司在接到對(duì)方要求變更合同的通知時(shí),應(yīng)當(dāng)立即審查對(duì)方的理由是否正當(dāng),如果符合變更條件,同意變更的,應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十一條當(dāng)事人可以依法解除合同。發(fā)生需要解除合同的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方,并說明理由。在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí),應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng),如果因解除合同而損害了自身利益,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請(qǐng)求。全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門
第三篇:旅游合同履行及變更責(zé)任爭議
旅游合同變更之后
案情
2005年9月30日,某單位一行30人按照與某旅行社的合同約定,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)某省會(huì)城市集合,準(zhǔn)備乘坐當(dāng)日晚8點(diǎn)的火車赴張家界旅游。20:20,旅行社工作人員匆匆趕來稱,由于車票緊張,他們經(jīng)過多方努力也沒能拿
到當(dāng)日車票,同時(shí)稱,10月1日的車票能夠保證。
該單位負(fù)責(zé)人考慮到既然專門抽出時(shí)間讓大家出去旅游,于是就按照旅行社提出的建議重新簽訂了合同,并順利完成了旅游活動(dòng)。返程后,該單位負(fù)責(zé)人要求旅行社承擔(dān)出發(fā)前的食宿等費(fèi)用時(shí),旅行社以雙方已重新簽訂合同為由拒絕承擔(dān),于是游客向旅游質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行投訴。
分析
本案的焦點(diǎn)問題在于:旅游合同變更后,當(dāng)事人一方能否就原合同造成的損失享有賠償?shù)臋?quán)利。
根據(jù)《合同法》第107條的規(guī)定,當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。本案中,雙方合同變更前,因旅行社沒有按照如期履行組織游客進(jìn)行旅游的合同義務(wù),所以,旅行社應(yīng)當(dāng)承擔(dān)或繼續(xù)履行或采取補(bǔ)救措施或賠償損失等違約責(zé)任;同時(shí)根據(jù)《旅行社質(zhì)量保證金賠償試行標(biāo)準(zhǔn)》第6條的規(guī)定,旅行社安排的旅游活動(dòng)及服務(wù)檔次與協(xié)議合同不符,造成旅游者經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)退還旅游者合同金額與實(shí)際花費(fèi)的差額,并賠償同額違約金。本案中,由于旅行社沒有拿到協(xié)議中確定的當(dāng)日車票,致使雙方約定的旅游活動(dòng)無法繼續(xù)進(jìn)行,并且給旅游者造成食宿等直接經(jīng)濟(jì)損失,所以,旅行社應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
合同變更
根據(jù)《合同法》第5條的規(guī)定,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù),在變更旅游合同時(shí),雙方應(yīng)按照公平原則,對(duì)于游客的損失應(yīng)當(dāng)給予考慮;同時(shí)根據(jù)《民法通則》第115條的規(guī)定,合同的變更或者解除,不影響當(dāng)事人要求賠償損失的權(quán)利。本案中,雖然雙方就變更合同達(dá)成一致,但并不影響游客向旅行社索賠的權(quán)利,所以,質(zhì)監(jiān)部門支持了游客的賠償請(qǐng)求。
啟示
旅行社應(yīng)提前做好出游前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如果不能履行合同或者不能完全履行合同、延期履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)情況和理由,以便使對(duì)方當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際情況采取適當(dāng)?shù)拇胧?,盡量避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。因旅行社的原因無法成行時(shí),旅游者可以依據(jù)有關(guān)旅游法律、法規(guī)提出賠償請(qǐng)求,或者雙方共同協(xié)商,另行安排旅游計(jì)劃。(駱志宗畢索亞)
第四篇:2018合同簽訂、履行、變更和解除制度
合同簽訂、履行、變更和解除制度
一、合同簽訂管理
1、合同承辦人簽約前必須對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同的可行性進(jìn)行審查,并收集整理相關(guān)資料,以備合同評(píng)審機(jī)構(gòu)(合同管理小組)進(jìn)行評(píng)審。
2、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。嚴(yán)禁其他企業(yè)以本企業(yè)名義與他人簽訂合同。
3、本企業(yè)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由其法定代表人或已取得代理權(quán)的人員進(jìn)行。未經(jīng) 授權(quán),任何人不得以本企業(yè)的名義對(duì)外簽訂合同。
4、嚴(yán)禁將合同介紹信轉(zhuǎn)借給其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年 以上。
5、除即時(shí)清結(jié)外,合同應(yīng)當(dāng)采取局面形式,并應(yīng)當(dāng)使用國家(省)規(guī)定的示范 文本。合同用語要規(guī)范、字跡清晰、條款完備、內(nèi)容具體、合法真實(shí),合同應(yīng)統(tǒng) 一編號(hào)。
6、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?;蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng) 要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。支對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人其他組織或者自然人。對(duì)雙方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
7、對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力爭選擇本企業(yè)所在地仲裁機(jī)構(gòu)或法院。
8、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
9、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋合同專用章。嚴(yán)禁在空白文本上加蓋合同專用章。●合同專用章的申請(qǐng)人必須是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門或授權(quán)委托人。●合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等到管理工作?!窈贤瑢S谜碌目讨朴尚庞茫ê贤┕芾頇C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章,如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生,追究責(zé)任人員行政責(zé)任?!窈贤瑢S谜碌谋9苁褂玫臋z查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。●合同專用章不得代用、混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者,依法追究其行政和法律責(zé)任。●如合同專用章變更需重新刻制,其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
10、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、簽證、公證等特別程序的合同時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理特別手續(xù)。
11、合同承辦人應(yīng)將合同的原件一份及時(shí)送交合同管理部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收款物的依據(jù)。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。
2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力進(jìn)行跟 蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時(shí)處理必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可現(xiàn)場考核合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
3、接收標(biāo)的必須通過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期 限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。
4、合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門必須 在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄、電子郵件都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式的與合同有關(guān)的法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并保存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的文書時(shí)必須使用掛號(hào)信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
6、信用(合同)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況,按時(shí)間順序及時(shí)建立合同 簽訂與履行情況臺(tái)帳。
三、合同的變更與解除
1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報(bào)合同評(píng)審機(jī)構(gòu)審核,批準(zhǔn)后,盡快與對(duì)方簽訂變更或解除協(xié)議。
2、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求接收人時(shí),必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未 取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而口頭約定向已變更接收人發(fā)貨或付款。
3、我方當(dāng)事人因不可抗力或其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。
4、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事 人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)關(guān)證據(jù),及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。
5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
四、附則
1、本制度由公司信用合同管理小組負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自2013年元月1日起實(shí)行。
第五篇:合同簽訂變更履行檢查和審批制度
合同簽訂、履行、變更和解除制度
一、合同簽訂管理
1、合同承辦人簽約前必須對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查,并收集整理相關(guān)資料,以備合同評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。
2、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。
3、公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。
4、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年,以備核查。
5、除及時(shí)清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的,應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本。銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對(duì)外簽訂合同;外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對(duì)外簽訂合同;供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本。如果沒有合同示范文本,應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采用合同示范文本時(shí),可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。各部門所需的合同文本由公司信用(合同)管理員統(tǒng)一購買或定制。
6、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號(hào)。
7、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號(hào))清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。
8、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。
9、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?;蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
10、對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地仲裁機(jī)構(gòu)或法院。
11、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
12、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
合同專用章的申請(qǐng)人必須是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門和分公司。
各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
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合同專用章的刻制由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章,如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生,追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。凡需刻制合同專用章的部門和分公司,必須由申請(qǐng)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。
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凡持有合同專用章的部門和分公司,應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管,如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。
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合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。?
合同專用章不得代用,混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,依法追究其行政和法律責(zé)任。
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凡遇合同專用章遺失,應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機(jī)構(gòu)備案,在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明,辦理相關(guān)證明材料。?
凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同,原合同
專用章交還信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
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各子公司自行刻制的合同專用章,必須到信用(合同)管理機(jī)構(gòu)留樣備案。
13、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí),應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。
14、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。
2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。
4、合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí),必須使用掛號(hào)信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
6、信用(合同)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況,按時(shí)間順序及時(shí)建立合同簽訂與履行情況臺(tái)帳。
三、合同的變更和解除
1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報(bào)合同評(píng)審機(jī)構(gòu)審核,批準(zhǔn)后,盡快與對(duì)方簽訂變更或解除協(xié)議。
2、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
3、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。
4、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。
5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。