第一篇：會展考試題

會展經(jīng)濟與管理期末考試題目（會展1001學生版）

填空題（共10個空，每空兩分

1.會展市場定位是對會展企業(yè)的會展產(chǎn)品或目標市場和企業(yè)形象進行設計，從而使其能在目標市場中占有一個獨特位置的行為。定位方式有避強定位、迎頭定位、重新定位。

2.我國會展場館的設計原則包含：合理化原則，做好布局規(guī)劃；專業(yè)化原則，推動與國際接軌；文化性原則，體現(xiàn)特色化；科技化原則，融合高科技；生態(tài)化原則，設計與環(huán)保節(jié)能相結合。

3.會展是展覽、節(jié)慶、會議的簡稱

4.會展業(yè)以現(xiàn)代化會展場館為基礎_，以完善城市設施和服務體系為支撐

5.會展主體包括參展商、買家、主辦機構。

6.會展的功能展示、信息交流、貿(mào)易、發(fā)布信息。

7.節(jié)慶的表象是文化，本質是經(jīng)濟效益。

8.新中國成立后第一屆西博會時間為2000年10月20日

9.西博成立時間2001年，第一節(jié)休博會舉辦時間2006年

判斷題（共10題，每題一分）

1．會展業(yè)對相關產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動系數(shù)是：1：3。（×）

2．白馬湖生態(tài)創(chuàng)意城的定位是：一級，二業(yè)，三特，四宜，五結合。（√）

3.展會辦展旺季的是10-11月。（×）

4.漩渦型的會展人力資源構成體系其核心為運作。（√）

5.會展業(yè)的發(fā)展會反作用于經(jīng)濟、政治、文化、制度等多方面，因此，為了當?shù)氐陌l(fā)展，應大力發(fā)展會展業(yè)，把其放在首要戰(zhàn)略目標（×）

6.我國會展未來發(fā)展的趨勢是產(chǎn)業(yè)化趨于加快，專業(yè)化逐漸減低(×）

7.會展與旅游的發(fā)展關系是互動的，二者相輔相成，動態(tài)發(fā)展，集聚效應，良性互動，旅游是會展的基礎，均屬于注意力經(jīng)濟（√）

8.西博會創(chuàng)辦于1929年(√)

9.會展活動的演變過程可分為原始、古代、近代、現(xiàn)代四個階段（√）

10.展會的展覽方式只能通過實物展示（×）

單項選擇題（總共10題，每題1分）

1.展會品牌傳播要忠于展會品牌個性，以下原則錯誤的是（）．．

A.盡量提供有形的線索

B.只承諾展會能提供的或是參展商和觀眾能看到的東西

C.讓內(nèi)部員工也熟悉傳播的內(nèi)容

D.傳播要分時段，不同時期傳播不同個性

2.杭州全力打造“生活品質之城”，下列不屬于其口號的是（）．．．

A．住在杭州

B．游在杭州

C．吃在杭州

D．學在杭州

3．中國香港是亞洲重要的會展中心之一，被譽為“國際會展之都”，它的（）展名列世界第一。A珠寶展、玩具展B珠寶展、家具展

C珠寶展、鐘表展D家具展、玩具展

4．下列敘述能提升展會觀眾質量是（）

A．對展會進行明確的定位

B．做好展會宣傳和接待工作

C．提升參展商質量，充分利用專業(yè)媒體

D．增加展會觀眾的互動參與活動

5．廣交會的全稱是（）

A．中國商品交流會

B．中國進出口商品交易會

C．中國廣告交流會

D．中國廣州貿(mào)易品交流博覽會

6．在會展中處于主導地位的市場主體是()

A．會展的組織者

B．會展的參展商

C．會展的觀展商

D．會展的管理機構

7．在會展價值鏈中處于核心地位的是()

A．會展企業(yè)

B．參展商

C．會展場館

D．主辦者

8．下列不是．．展會參與主體的是（）

A．參展商

B．辦展機構

C．專業(yè)觀眾

D．展會商品

9．第二屆杭州西湖國際博覽會開幕時間是（）

A．2000年6月6日

B．2000年10月20日

C．2000年10月21日

D．2001年10月21日

10．第二節(jié)世界休閑博覽會的主題是（）

A．休閑——提升生活品質

B．休閑——改變?nèi)祟惿?/p>

C．休閑——讓生活更美好

D．休閑——創(chuàng)造美好生活

多項選擇題（總共5題，每題2分）

1．展覽的類型可按展覽的內(nèi)容．．．．．分為（）

A． 綜合性展覽會

B． 專業(yè)性展覽會

C． 貿(mào)易性展覽會

D． 消費性展覽會

E． 實物性展覽會

2．在展覽題材的選定上，屬于合并題材的風險有（）

A．影響展會的現(xiàn)場布置和管理

B．影響展會的專業(yè)性

C．消除市場競爭，獨占該題材市場

D．業(yè)務合作不當和利益分配不均

E．涉及多個展會，可能有不利影響

3．下列關于主辦商的說法錯誤．．的是（）

A．主辦商必須對會展進行管理，監(jiān)督和總結

B．主辦商享有會展的惟一合法舉辦權

C．提供知識產(chǎn)權保護是主辦商的職責

D．主辦商應為參展商提供規(guī)范化，標準化的服務

E．主辦商是一個法人機構

4．“會展是城市的名片” “會展是城市的面包”，下列理解正確．．的有（）

A．發(fā)展會展業(yè)能夠增強一個地區(qū)或城市的綜合服務功能和服務意識

B．舉辦國際展會，能夠促進國內(nèi)外合作交流

C．相關產(chǎn)業(yè)對會展業(yè)的聯(lián)動系數(shù)是1：9

D．舉辦展覽和會議，可促進科技文化的交流與合作

E．舉辦國際會展，可解決某些爭端，從而達到一定的政治目的5．網(wǎng)上展覽會與傳統(tǒng)展覽會相比的一定優(yōu)勢體現(xiàn)在（）

A．信息的準確性

B．成本低，效率高

C．展出時間長

D．觀眾的明確性

E．展出空間不受限

名詞解釋題

1會展 ：是展覽、會議、節(jié)慶活動的簡稱，是參展商和專業(yè)觀眾利用辦展機構搭建的平臺，在一定地域空間里

定期或不定期進行的形象展示、新產(chǎn)品發(fā)布、貿(mào)易洽談、信息交換的集體性的物質文化交流活動。

2會展業(yè)：是指以現(xiàn)代化的會展場館為基礎，以完善的城市設施和健全的服務體系為支撐，通過舉辦各種形式的展覽、會議、節(jié)慶，吸引大批與會參展人員前來進行參觀訪問、經(jīng)貿(mào)洽談、文化交流等，從而在獲得直接經(jīng)濟效益的同時帶動城市一系列相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟現(xiàn)象。

3展會承辦商：指通過招標、審批、委托等方式，由主辦商確定的負責整個會展具體實施業(yè)務的單位。

4展會的注冊項目：經(jīng)過一定時間成為一個展會標志性、代表性的，且與展會融為一體，緊密聯(lián)系的品牌活動。5會展市場細分：會展企業(yè)按照參展企業(yè)和目標觀眾細分為以參展者群體標志的“子市場”的一系列求同存異的方法和過程。

解答題(共4題,每題5分)

1.中國展會未來發(fā)展趨勢

答：市場總量上升；產(chǎn)業(yè)化趨于加快；專業(yè)化比重上升；展會項目數(shù)量增速放緩；展館面積擴大

2.品牌展會辦展目標是

答：外部：對參展商和觀眾參展做出某種承諾

內(nèi)部：對辦展機構本身形成一種約束

總體：對展會提供一個個性化和差異化的特征，來獲取競爭優(yōu)勢

3.展會規(guī)模包括哪些因素

答：展覽面積、參展單位、采購商、成交額

4.展覽體裁大致有哪幾種分類

答：新立題材、分列題材、拓展題材、合并題材

5.會展市城市的名片如何理解

答：發(fā)展會展能增強一個城市、一個地區(qū)的綜合服務功能、服務意識，提高當?shù)鼐用窬C合素質，還可以重塑、提升該地區(qū)或城市形象，從而達到一定社會目標；促進國內(nèi)外交流合作，解決爭端，從而達到一定的政治目的促進科技、文化交流，從而達到一定的文化目的6．展覽題材的選定主要有哪幾種方式？請選擇其中一種簡要分析其利弊（各至少回答兩點）？

新立題材：好處：1.辦展機構可以進入一個新的產(chǎn)業(yè)和開發(fā)一個新的市場，可以避開激烈競爭。

2.新題材很多時候是市場的新興產(chǎn)業(yè)，只要搶先一步，成功概率較大。

弊（風險）：1.對于辦展機構來說，進入一個陌生的領域有一定的風險。

2．由于缺乏對該產(chǎn)業(yè)的了解，辦展機構可能對抓住該產(chǎn)業(yè)的行業(yè)發(fā)展重點和行業(yè)熱點

有困難，展會可能因此而缺乏市場號召力。

分列題材：利：1辦展機構對該題材有一定的了解和客戶基礎。

2原有展會其他題材、依據(jù)細分題材所辦的新展覽會可以由更大的發(fā)展空間。

3原有展覽會和依據(jù)細分題材所辦的新展覽會都將更加專業(yè)化。

弊：1辦展機構很難確定題材分列的最佳時機，如果時機把握不好，題材分列就很難成功。

2對原有展覽會造成沖擊的程度往往較難把握。

3辦展機構面臨是否具備將某一細分題材從原有的展覽會中分列出來獨立辦展的實力考驗。

拓展題材：利：1擴大了展覽會的招展展品范圍，為擴大展會規(guī)模作出貢獻。

2．擴大了參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源，為拓展展會發(fā)展空間服務。

弊1．新題材的加入可能會影響到現(xiàn)有展覽會的展區(qū)劃分，影響展會的現(xiàn)場布置和管理。

2．如果拓展的展覽題材與現(xiàn)有展覽會的展覽題材的關聯(lián)性不大，可能會影響展會的專業(yè)性。

合并題材：利：1有利于做大做強該題材的展覽會，使展覽會更具有行業(yè)代表性，有利于提高展覽會的檔次。

2可以消除市場競爭，獨占該題材的展覽市場。

3可以更好地安排展覽日期和劃分專業(yè)展區(qū)，可以得到行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)的大力支持，提高參展的積極性，更方便企業(yè)參展和觀眾參觀。

弊：1.辦展機構之間的業(yè)務合作不當和利益分配不均可能會導致題材合并的失敗。

2．合并題材往往涉及到多個展覽會，如果處理不當，可能會對這些展覽會帶來不利的影響。

3．如果合并題材選擇不當，可能會使新展覽會成為一個“大雜燴”，影響展會專業(yè)性。

論述題（共一題）

①第十四屆上海國際車展于2011年4月19日——4月28日在上海新國際博覽中心舉行，請閱讀以下材料：

材料一：2011上海國際車展開設網(wǎng)上展廳，共有90個品牌549款車型在網(wǎng)上展示。網(wǎng)上展廳開設展車圖片、購車指導、視頻觀展等頻道使網(wǎng)友能在網(wǎng)上參與車展，并進行實時討論。但網(wǎng)上展會僅局限于展示，并不提供訂單服務。

材料二：

結合以上材料及現(xiàn)實情況，回答以下問題：

1、（1）請簡要回答：與實物展會相比，網(wǎng)上展會有哪些差異（5分）

信息發(fā)布：網(wǎng)上展會通過網(wǎng)絡發(fā)布信息,發(fā)布范圍更廣；展出場所：虛擬空間；費用：費用較少、成本低；

期限：網(wǎng)上展會可以無限期存在；觀眾范圍：網(wǎng)民；收集目標展商方式：通過網(wǎng)絡收集；參展流程：流程更為簡潔；環(huán)保與否：更為環(huán)保；契約方式：電子郵件、數(shù)據(jù)信息。

（2）結合實際，你認為網(wǎng)上展會能取代實物展會嗎？（5分）

不會。網(wǎng)上展會存在局限性：展出信息真實性不夠；交流方式不如面對面交流；針對性不強，專業(yè)觀眾

不確定；過于依賴網(wǎng)絡環(huán)境；信息統(tǒng)計會出現(xiàn)偏差；展出范圍受到限制。

2、假設以下情況成立：公眾日票為開展前提前銷售，但直到4月15日，公眾日票僅售出總量的1/3。若你是展會工作人員，你將如何解決此問題。（10分）

打折銷售，門票價格大幅減價；與商場、超市、報紙等合作，開展買即送門票活動；開展活動，派發(fā)禮物，增加車展吸引力；與其他商家媒體合作，開展抽獎送門票之類的活動；加強廣告宣傳，在媒體上進行高密度宣傳。

②各級政府紛紛提出大力推進會展業(yè)的發(fā)展，是不是所有地區(qū)都適合發(fā)展會展業(yè)？

不一定

會展是城市的面包是因為其有強大的經(jīng)濟功能；

會展業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代的會展場館為基礎，以完善的城市設施和健全的服務體系為支撐，所以，當前并非所有的城市都適合發(fā)展會展業(yè)

第二篇：會展策劃師考試題

浙江省2011年4月自學考試會展策劃試題

課程代碼：03876

本試卷分A、B卷，使用2008年版本教材的考生請做A卷，使用2010年版本教材的考生請做B卷；若A、B兩卷都做的，以B卷記分。

A卷

一、單項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

1．現(xiàn)場服務公司的工作內(nèi)容主要是()

A．調(diào)研設計

C.收集數(shù)據(jù) B.數(shù)據(jù)分析 D.現(xiàn)場服務

2．“促進友誼，發(fā)展貿(mào)易”的會展目標屬于哪一種常見問題()

A．目標不明確

C.目標沒有可操作性 B.目標過高過低 D.目標隨意更換

3．有標準的會議模板，準備充分，議程嚴密，參與者眾多的會議屬于下列哪一種()

A．非正式會議

C.正式會議 B.展示會議 D.公開會議

4．參展商和觀眾能以參加本展會為驕傲是屬于品牌忠誠度中的哪一個層次()

A．習慣參加某展會

C.情感參加者 B.對該展會滿意 D.忠貞參加者

5．確立工作責任矩陣是會展項目管理的流程哪一階段()

A．項目啟動階段

C.項目執(zhí)行階段

6．下列屬于商務旅游范疇的活動是()

A．會展旅游

C.會議旅游 B.展覽旅游 D.觀光旅游 B.項目規(guī)劃階段 D.項目結束階段

7．展會有的時間較短，有的時間較長，BIE的注冊博覽會時間可長達幾天()

A．100天

C.200天 B.150天 D.250天

第 1 頁

8．會展在城市經(jīng)濟的發(fā)展中起著重要作用，一般認為，會展活動拉動經(jīng)濟的比例為()

A．1∶5

C.1∶8 B.1∶6 D.1∶10

9．一些法定性的會議，或氣氛較為嚴肅、程序較為規(guī)范的會議，一般采取()

A．策劃書

C.預案

10．設計施工費是指()

A．展臺費用

C.宣傳公關費用 B.展品運輸費用 D.行政后勤費用 B.籌備方案 D.計劃

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

11．組織者在進行目標市場定位時需考慮的因素有()

A．展覽會的類型

C.地理細分

E.產(chǎn)品細分

12．下列哪些可屬于會展項目管理系統(tǒng)()

A．展位預訂系統(tǒng)

C.網(wǎng)上招商管理系統(tǒng)

E.網(wǎng)上門票預訂管理系統(tǒng)

13．二手資料主要來源有()

A．組辦方

C.行業(yè)協(xié)會

E.觀眾

14．會展時間策劃主要要解決好哪幾個問題()

A．什么時間為最佳辦展期

C.閉館時間

E.展覽周期問題

15．在會議召開的過程，常用的達成會議協(xié)議的方法有()

A．馬爾柯夫法

C.名義小組法

E.自由討論法

三、填空題(本大題共10小題，每空1分，共20分)

第 2 頁 B.頭腦風暴法 D.德菲爾法 B.參展商數(shù)量多少 D.展期多長合適 B.參展商 D.會展項目管理系統(tǒng) B.新聞信息發(fā)布管理系統(tǒng) D.展會觀眾登記管理系統(tǒng) B.產(chǎn)業(yè)標準 D.行為細分

請在每小題的空格中填上正確答案。錯填、不填均無分。

16．一份完整的會展策劃，基本上包括策劃者、________、________、策劃方案和策劃效果評估等要素。

17．策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在________舉辦，二是展會在________舉辦。

18．目標參展商數(shù)據(jù)的建立，需要按標準對________進行分類、選擇合適的________等，還需要有足夠的耐心。

19．會議議程一般有：主席的開場白，介紹基本情況，自由發(fā)言，________，________、得出結論，會議結束。

20．立體策劃是指一種帶有________和________的策劃方法。

21．新聞稿是展出者提供給________的主要和基本的________。

22．一個比較完整的溝通管理體系應包含：溝通計劃編制，________，________和管理收尾等內(nèi)容。

23．技術交流會是以技術的________和________為主要內(nèi)容的會議。

24．在會展人力資源的管理策劃中，需要圍繞組織計劃編制、________和________三部分來進行。

25．除一般與會者外，還有一些特殊類型的與會者需要特別關注。如貴賓（VIP）、國際與會者、________、________等。

四、名詞解釋（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

26．展會定位

27．項目管理

28．會展

29．招展策劃

30．會展旅游

五、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

31．會展組辦方對調(diào)研數(shù)據(jù)有哪些方面的需求和用處？

32．展覽項目立項策劃的主要內(nèi)容包括哪些？

33．簡述條形碼技術的主要內(nèi)涵。

34．簡述舉辦會展相關活動的作用。

35．建立品牌展會的要素有哪些？

六、綜合分析題（本大題10分）

36．舉例論述身體語言溝通在會展活動溝通中的實際運用。

B卷

一、單項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

1.展會有的時間較短，有的時間較長，BIE的注冊博覽會時間可長達________天。()

A.100

C.200 B.150 D.250

第 3 頁

2.在新聞宣傳工作中，會展組辦方特別需要注意新聞稿和()

A.感謝信

C.新聞圖片 B.讀者來信 D.邀請函

3.任何產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的發(fā)展都取決于四大資源，即人力資源、經(jīng)濟資源、物質資源和信息資源，其中，________最為活躍，已成為四大資源中最重要的資源。()

A.經(jīng)濟資源

C.物質資源 B.人力資源 D.信息資源

4.比賽評比的揭曉時間一般安排在展會()

A.開幕時

C.結束的前一天

5.設計施工費是指()

A.展臺費用

C.宣傳公關費用 B.展品運輸費用 D.行政后勤類費用 B.展會中期 D.結束時

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

6.二手資料主要來源有()

A.組辦方

C.行業(yè)協(xié)會

E.觀眾

7.對大型會議來說，________等都是理想的會議地點。()

A.專門的會議中心

C.紀念館

E.影劇院

8.會展項目結束階段的主要工作包括以下方面()

A.責任規(guī)劃

C.質量驗收

E.展后總結

9.展會的主要功能有()

A.貿(mào)易

C.信息

E.觀光

10.下列哪些項目，對于參展商預算來說是強化的項目()

第 4 頁 B.展示 D.發(fā)布 B.費用決算 D.合同終結 B.圖書館 D.高等學校的會堂 B.參展商 D.會展項目管理系統(tǒng)

A.進行效果評估

C.舉辦客戶聯(lián)誼會

E.必要的公關費用 B.觸摸屏等檢索設備的使用 D.現(xiàn)場演示

三、填空題(本大題共10小題，每空1分，共20分)

請在每小題的空格中填上正確答案。錯填、不填均無分。

11.會展的外延很廣，包括各種形式的會議、________、________和集中性商品交易活動等。

12.當前，國內(nèi)會展調(diào)研的提供者主要來自會展行業(yè)內(nèi)部，包括________、會展策劃公司、展會廣告代理商以及________。

13.制定參展目標常見的問題主要有：________、目標過高或過低、目標沒有可操作性、________。

14.隨著信息化時代的到來，計算機等網(wǎng)絡技術的發(fā)展給現(xiàn)代會議也帶來了新的形式。如________、________等就屬于新的會議形式。

15.系統(tǒng)是由若干要素以一定________聯(lián)結構成的具有某種________的有機整體。

16.會展組辦方可采用的集資方式有________、________。

17.所謂會展物流，是指以________為中心，所涉及的________、產(chǎn)品的物理運動過程。

18.行業(yè)會議在策劃上有三個方面的中心任務，即會議的主題、________ 和會議的________。

19.會展策劃文案的作用是：________與________。

20.會展預算的過程包括：明確辦展（參展）的具體目標，________、________，公布預算，征求意見、修正預算。

四、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

21.策劃

22.調(diào)研設計

23.ICCA

24.品牌展會

25.會展旅游

五、簡答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)

26.簡述會展策劃應遵循的原則及其所起的作用。

27.簡述展示空間的分類及設計準則。

28.舉例說明展會宣傳與推廣的基本目的包括哪些？

29.簡述展覽策劃案的寫作結構與要求。

六、論述題(本大題11分)

30.試述展覽項目立項策劃的主要內(nèi)容。

第 5 頁

第三篇：會展

中廣網(wǎng)杭州4月11日消息（記者 章恒）2006年杭州世界休閑博覽會將于06年4月22日開幕，06年10月22日閉幕。這是世界休閑組織秘書長杰拉德在今天舉行的2006年杭州世界休閑博覽會第二次聯(lián)席會議新聞發(fā)布會上宣布的。

2006杭州世界休閑博覽會圓滿落幕

(時間：2006年10月23日)

杭州歷史上規(guī)模最大、時間最長、影響最廣、參與人數(shù)最多、辦會水平最高的盛會

孫忠煥市長從世界休閑組織執(zhí)行官杰拉德·凱尼恩手中接過“東方休閑之都”銅牌。丁力攝

浪漫休博。丁力攝

我的休博。鄭海龍攝

杭州歷史上規(guī)模最大、時間最長、影響最廣、參與人數(shù)最多、辦會水平最高的首屆世界休閑博覽會暨第八屆西湖博覽會昨日成功落幕。杭州，在這次盛會中成功舉辦了233個大型會議、展覽和活動項目，圓滿實現(xiàn)了接待中外游客1600萬人次、協(xié)議利用內(nèi)外資100億元和10億美元、貿(mào)易成交額100億元“三大目標”。

省委副書記夏寶龍宣布閉幕，省委常委、市委書記、2006休博會組委會和西博會組委會主任王國平致閉幕詞，市委副書記、市長、2006休博會組委會和西博會組委會第一副主任孫忠煥主持閉幕儀式。中國輕工業(yè)聯(lián)合會會長陳士能，世界休閑組織休博會執(zhí)行官杰拉德·凱尼恩、西班牙奧維耶多市議員哈維爾·畢達爾，虞榮仁、于輝達、朱報春、葉明等市領導，王金財、鄭榮勝、施松青、沈奔新等區(qū)四套班子領導，老同志、老紅軍以及社會各界代表15000余人參加閉幕式。

王國平在致辭中向所有關心支持休博會的領導和部門表示感謝，感謝主辦、承辦、協(xié)辦、支持單位的共同努力，感謝組委會的全體工作人員的無私奉獻和辛勤工作，感謝新聞媒體的正確引導、大力宣傳，感謝廣大市民和中外游客的廣泛參與、熱情支持。

王國平說，這次歷史性盛會是一次親民的盛會?！稗k會為人民，辦會靠人民，辦會成果由人民共享”的理念，讓廣大困難群眾、弱勢群體和外來務工創(chuàng)業(yè)人員等共享休閑帶來的快樂，給廣大市民、外來務工創(chuàng)業(yè)人員和國內(nèi)外企業(yè)帶來了大量就業(yè)崗位、創(chuàng)業(yè)機會、市場商機和歡樂時光，使本屆休博會、西博會真正成了親民的盛會，有力促進了“和諧杭州”建設。

王國平說，這次歷史性盛會是一次發(fā)展的盛會。本屆休博會以“休閑——改變?nèi)祟惿睢睘橹黝}，傳播休閑理念，倡導休閑生活，引領休閑潮流，形成了《世界休閑杭州共識》，迎來了“休閑元年”，促進了人民生活品質的提高。本屆休博會和西博會的舉辦，促成了“一湖三園”的開發(fā)，帶動了杭州經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展，“東方休閑之都”成了杭州城市的“金名片”。

王國平說，這次歷史性盛會是一次開放的盛會?！伴_放辦會”的方針創(chuàng)新了辦會模式，在設立主會場、主園區(qū)、主場館的同時設立10個市外分會場，并吸引26個國家和地區(qū)的88個休閑旅游城市、27家組織機構和企業(yè)在“百城館”設立展館，成為“沒有圍墻的博覽會”。本屆大會堅持“節(jié)儉辦會”的方針，政府主導力、企業(yè)主體力、市場配置力“三力合一”，以開放促節(jié)儉，做到了少花錢、多辦事、辦好事。

王國平說，這次歷史性盛會是一次文明的盛會?！爱敽脰|道主、辦好休博會”結合爭創(chuàng)文明城市等活動，深入開展了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治，進一步提升了杭州城市文明程度和市民文明素質，提升了杭州的知名度、美譽度，進一步打響了“禮儀之都、人文杭州”的品牌。

王國平說，這次歷史性盛會是一次安全的盛會。184天的活動中，實現(xiàn)了“不失一把火、不死一個人、不發(fā)生一起群體性中毒事件、不發(fā)生一起重大政治性事件”的“四不”目標。

王國平表示，2006杭州世界休閑博覽會即將落下帷幕，但杭州打造“東方休閑之都”的步伐不會停頓。我們將以此為新的起點，與世界休閑組織密切合作，用好休博“遺產(chǎn)”，辦好2011第二屆休博會，進一步打響“東方休閑之都”品牌。

據(jù)了解，蕭山作為首屆世界休閑博覽會主園區(qū)的所在地，在長達半年的休閑盛事中取得全方位的成功。“一湖三園”品牌效應正日趨成熟，截至10月15日，共接待游客543.2萬人次，其中接待境外游客35.4萬人次，實現(xiàn)營業(yè)收入8.058億元。休博會也為蕭山經(jīng)濟發(fā)展起到了牽線搭橋的作用，成為促進蕭山經(jīng)濟從工業(yè)“一枝獨秀”向二三產(chǎn)業(yè)“雙輪驅動”轉變的助推器。(金波)

第四篇：畢業(yè)會展

展覽主題介紹(常熟理工學院藝術學院2012屆畢業(yè)展)緣.夢

是否你依舊能夠依稀地記起你第一天來大學時候的情景，是否你在曾經(jīng)夢想過你如今走過的四年生活；是否你仍然懷著你原來的夢想，是否你對未來仍就有著美好的憧憬。

緣.夢，古老而深邃的漢字，它是緣起四年前那重新走過的記憶。它承托了我們經(jīng)歷過的事，走過的路，成功過的選擇，失敗過錯誤，它代表著我們的過去，我們的曾經(jīng)，我們的辛苦，我們的快樂，我們的付出，我們的收獲

夢，美好而充滿幻想的指路燈，它是奔向遠方那無限美好的跳板。它承載著我們未來的希望，未來的夢想，未來的期待，未來的守候，它象征著我們的未來，我們的理想，我們的期盼，我們的追逐，我們的寄托，我們的美好。

四年大學，轉瞬即逝，在這人生和命運的岔路口，我們用什么來詮釋自己此刻的心情和想法？是考研成功的喜悅，還是工作招聘成功的快樂？是對未來茫然若失的惆悵，還是對前景撲朔迷離的失望？在這里，通過“夢”你都可以表達。夢亦真，亦假，亦虛，亦實，它既能表達過去曾經(jīng)有過的夢，發(fā)生過的事情，也可以代表未來，代表理想，代表希望。

四年大學，我們的能力體現(xiàn)在那，那就是創(chuàng)意，思想和整合。通過“夢”，我們能夠用任何自己想利用的物品（畫，筆，雕塑，服裝，用過的書，床單，被子）組合和表達出各自獨有的想法與創(chuàng)意，他可以表達未來，也可以體現(xiàn)過去。然后我們再把各自的創(chuàng)意再一次大的整合起來，通過排版，組合，裝飾，設計等方法將他們整體起來，體現(xiàn)我們的一個高超的整合能力，突出的創(chuàng)新觀點，和奇妙的想法。

活動策劃書

一、活動名稱 緣.夢

——常熟理工學院藝術學院

2012屆畢業(yè)展

二、活動時間

2012年5月15日—22日； 為期7天

三、活動地點 常熟美術館

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作為常熟理工學院藝術學院2012屆的畢業(yè)生，在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年相識的緣分，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。

五、活動主題 回味緣分，放飛夢想。

六、活動內(nèi)容

1、藝術展覽區(qū)

藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。

在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區(qū)

交流活動區(qū)以珍惜緣分為主題，大致可分為交流和互動兩大大部分。

交流部分邀請大學四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。

活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主，在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下

一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法，攝影等

二、來自同學自己組合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

三、來自同學設計的作品，其中以雕塑和服裝為主

八、預期成果

本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢?？梢院屠蠋煴M情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面我們要以緣.夢為主題，實現(xiàn)和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

我們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）

1、可開發(fā)市場

本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請常熟美術館的工作人員來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

十、經(jīng)費預算

宣傳推廣費用（總計2250元）

1、展覽宣傳冊 1元×50=50元

2、展覽各類海報（70cm*100cm）10元×10張=100元

3、展覽條幅（長10米）50元×2條=100元

5、畢業(yè)展紀念品及紀念冊 20元×100份=3000元

場地布置設計費用（總計2000元）

1、展覽點心、飲料 500元

2、場地背景裝飾 1000元

3、場地租借費500元

其他（總計1000元）

1、交通通訊費 1000元 總預算：5250元

畢業(yè)展覽人員安排

總策劃（負責總體的規(guī)劃和整合）2人

展區(qū)負責人（分別負責藝術展覽區(qū)和互動交流區(qū)的策劃，布置和整理）4人 宣傳人員（負責展覽的宣傳，包括海報的張貼，橫幅的懸掛，請?zhí)陌l(fā)放等）8人

采購人員（負責采購一些展覽需要的物品，包括布展所需要的工具，開幕式時的飲料和小吃，以及請?zhí)龋?人

展覽設計人員（負責展覽的整體效果設計和背景設計）2人

布展和撤展人員(負責展覽的布置和設計，并對各自的風格進行整合.在展覽結束后負責展覽的撤離和整理)16人

禮儀人員(負責展覽的禮儀接待工作，指引工作和向導工作)4人

講解人員(負責展覽的講解和陪同，讓專家和老師能夠更好的了解展覽，了解畢業(yè)生)4人

第五篇：會展論文

會展管理

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旅游學院 王秀娟

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會展管理

2l世紀的朝陽產(chǎn)業(yè),有著巨大的發(fā)展?jié)摿?它可以帶動住宿,餐飲,通訊,旅游,購物等相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,那么如何策劃一場成功的會展呢？

所謂策劃既是策略和規(guī)劃，是從全局的、前瞻的、長遠的、動態(tài)的角度對某種活動進行安排和部署，為活動目標順利成功的實現(xiàn)奠定基礎。要使會展目標順利實現(xiàn)即會展的成功舉辦，策劃人員要在展前、展中、展后對各個細節(jié)、步驟進行全方位、多角度的規(guī)劃，所以會展策劃是一項龐大而又復雜的工程，在這個過程中，需要大量的人力、物力和財力，還需要周密的布置和安排及一些必要的程序。

怎樣策劃 一場成功的會展，在這我分三個部分來討論，即會展策劃的三個階段：展覽前的籌備階段、展覽中的展出階段、展覽后的 后續(xù)工作階段。

一：籌備階段

本階段的工作量是最大的 最繁瑣的，在這我主要分析會展立項策劃、招展招商策劃、會展的宣傳與推廣、展會運輸、以及會展預算等五項。

1.首先，我們先看會展的立項策劃。

這部分我們又可分為：市場信息收集、展覽題材選定及會展立項策劃。

市場信息收集，要求我們做好市場調(diào)研工作，對市場環(huán)境 進行全面分析，確保我們的展會項目具有足夠的市場空間；其次，做好產(chǎn)業(yè)信息的收集，易于確定展會題材，明確舉辦展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間；另外，還要收集 相關法律法規(guī)及政府政策；最后了解相關會展的信息。借助于有利的政府政策，良好的市場環(huán)境，依托的產(chǎn)業(yè)空間，捕捉社會熱點，這些都有助于舉辦成功的會展。

選好展覽題材，即確定在哪個行業(yè)辦展會，是一場成功展會好的開頭?，F(xiàn)在各地的展會一個接一個，不同題材的展會還好說，如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦，那么你這個展會要獨領風騷，就必須重點考慮展會的“出新”之處和“權威”程度。

確定了題材，就要開始著手立項策劃了。在策劃中，首先要定下展會名稱和展會標志，一個好的展會名稱必須準確傳達展覽會主題和定位，一個好的展會標志，要簡潔易記，給人留下較深的印象。其次，選擇舉辦地點和舉辦時間。要使展會成功舉辦，地點要選擇在產(chǎn)業(yè)發(fā)達或接近目標市場，場館條件好，旅游城市或省會等城市舉辦，可以吸引更多的展商和觀眾，地點好不好，在很大程度上會影響展會的結果。還有時間，展會時間一般選在訂貨、季氣候宜人季節(jié)等，并且要根據(jù)展會的題材選擇最恰當?shù)臅r間。合適的地點加上合適的時間，是會展成功舉辦必不可少的因素。確定好時間地點，接下來就要確定展會的規(guī)模和展會的定位，一些細節(jié)性的東西更要周密安排好。另外就要做好一些其它相關計劃的安排，比如人員的安排、進度的控制等。

2.完成了立項策劃，緊接著就要做招展招商的策劃。招展招商策劃的主要目的就是盡可能多的吸引參展商、觀眾和買家。

招展工作主要包括潛在參展商分析、展區(qū)展位劃分、招展價格、招展手段和參展商數(shù)據(jù)庫的建立等方面。在招展過程中，招展的宣傳就顯得十分重要，很多招展失敗就是宣傳不到位，營銷方式單一，沒有把目前互聯(lián)網(wǎng)、電視、廣告等的功效發(fā)揮出來，以至于吸引不了參展商的關注。在網(wǎng)絡廣泛傳播效應愈發(fā)明顯的今天，我們應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)的功能盡可能吸引更多的參展商。如下，是幾點建議：①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領頭羊的綜合體現(xiàn)）④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議

會展業(yè)作為新興服務業(yè),是

會展管理

研討與展覽結合,是企業(yè)參展的積極性所在。

招商工作主要是招專業(yè)觀眾和專業(yè)買家。招商工作也是主要靠宣傳工作，注意宣傳的對象，宣傳的內(nèi)容，宣傳的方式，其宣傳方式大體和招展工作類似，充分利用現(xiàn)代的媒體。

3.展會的宣傳與推廣。

展會的宣傳與推廣是展會策劃和營銷工作中的一個重要環(huán)節(jié)，所以我把它單獨拿出來分析。

由于需要宣傳推廣的內(nèi)容較多，在進行會展的宣傳推廣策劃時，必須全面系統(tǒng)地制訂策劃方案，以滿足會展籌備工作的需要。通常，會展宣傳推廣策劃包括6個步驟：

1)確定目標

確定目標就是要明確通過會展宣傳推廣策劃所希望達到的目標，如招展、招商或樹立會展品牌形象等。只有搞清楚宣傳推廣策劃的目標和任務以后，會展宣傳推廣策劃的實施才有意義；否則，會展的宣傳推廣工作就會無的放矢。需要注意的是，會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。例如，在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重于招展，而后期則偏重于招商。

2)進行宣傳推廣資金的預算

在確定宣傳推廣的目標之后，需要確定為了達到該目標所需要的資金預算。在實際操作中，會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0％～20％拿出來作為會展宣傳的資金投入。

3)策劃宣傳推廣的信息

宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點及VI形象等。不管會展向外界宣傳推廣的是怎樣的信息，都必須保證信息的真實可靠。此外，會展宣傳推廣的信息要具有自己的特色，不能與別的同類會展雷同，這樣才不會被其他類似的信息所淹沒。

4)策劃宣傳推廣的資料

現(xiàn)在的會展幾乎沒有不印發(fā)宣傳推廣材料的?？梢?，行之有效的會展宣傳推廣活動，需要通過精心策劃的宣傳推廣資料制造宣傳攻勢。隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產(chǎn)品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。

5)策劃宣傳推廣的渠道

為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)業(yè)務平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實和豐富的會展信息。

6)評估宣傳推廣的效果

對宣傳推廣效果的評估，歸納起來有兩種標準，即量化標準和反饋標準。量化標準就是通過統(tǒng)計的方法，對宣傳推廣資料的發(fā)放、宣傳的場次及受眾的人次等用數(shù)字反映出來；而反饋標準是指通過收集宣傳推廣對象的反饋信息，采取綜合評估的方法來驗證宣傳推廣的實際效果。

在會展籌備的不同階段，會展宣傳推廣的目的和重點不同。因此，可以按照不同的目的，將會展的宣傳策劃分為5種類型：競爭型宣傳推廣、促銷型宣傳推廣、顯露型宣傳推廣、形象型宣傳推廣、認知型宣傳推廣。我們可以根據(jù)不同的需要選擇不同的宣傳策劃方案。

4.展會運輸

運輸之于展覽就如糧草之于軍隊。俗話說：“兵馬未動，糧草先行?！焙笄诒Ｕ蠈τ谌魏涡袠I(yè)都是至關重要的。在展覽運輸中根據(jù)形式的不同分為國內(nèi)展品運輸和國外展品運輸，會展管理

本地參展運輸和異地運輸。一般來說，本地參展的運輸環(huán)節(jié)較少比較好解決，但異地參展中的運輸問題則往往是最讓組織者頭疼的問題。因此，運輸要考慮多方因素：運輸方式，路線，日程，費用，公司，代理，展品特點等，另外又分去程運輸和回程運輸。

5.會展預算

預算是會展管理中一項極其重要的行動計劃，是協(xié)助會展公司實現(xiàn)財務目標的重要工具。財務預算表達的主要是資金、收入、成本、費用和利潤之間的關系，其中利潤目標是會展公司的主要奮斗目標。我們可以把預算作為會展活動成功的基礎，沒有好的預算，則很難實現(xiàn)會展盈利的目標；同時我們也可以把會展預算看作是地圖，它會引導公司到達所尋求的目標。為了實現(xiàn)這個目標，我們必須做到有計劃、有步驟且保證隨時更新信息。會展有了預算還遠遠不夠，還必須對預算進行調(diào)整，對開支進行控制，總之，要對會展費用進行全面管理。會展費用遵循以下幾個原則：第一，選定一個人負責全部直接開支，明確費用標準和使用權限及范圍，交代清楚展出目的和預算額，并向全體籌備人員說明；第二，不輕易改變授權，不輕易干涉被授權人的決定；第三，不要保密，要將限額告訴會展的有關人員，也包括外部的承包商。所以，在制定會展預算的時候，一定要注意把預算的原則性與靈活性結合起來，處理好靜態(tài)預算、彈性預算、滾動預算三者之間的關系，以防在不可控因素出現(xiàn)的時候可以進行預算調(diào)整。二: 展出階段：

A.展覽會布展期的工作安排

1、設立場地前臺接待 ⑴負責參展企業(yè)報到登記

⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認 ⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南

⑷進行一些相關企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況

2、酒店接待處 ⑴設立前臺接待處

⑵進行參展展商住宿登記 ⑶住宿表要求

a.企業(yè)名稱 b.房間號碼c.酒店聯(lián)系電話d.房主姓名 ⒊場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作

⑴負責監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工 ⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作 ⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務

⑷根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設立的）B.展覽會的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄

3、開幕式的場地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設為展廳大門正前方 ⑵要求布展的莊重大方 ⑶要求放音設備到位

⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求

⒋開幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定

會展管理

要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內(nèi)表達中心 ⒌開幕式時間一般為10-15分鐘

⒍開幕式結束后，帶領嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作 C.展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。要求： ⒈做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。

⒉發(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務

⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所

⑶及時將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求 ⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

⒎根據(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會 D.撤展：展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。派送撤館通知要求：

1、保持館內(nèi)秩序；

2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好；

3、按照先后有序的組織出館工作；

4、進行最后的清理工作。

三：展后階段：后繼工作（評估與總結）

在展覽會之后,往往有更多的工作需要做,這些工作對于參展而言,可以稱作”后續(xù)工作”。其中最重要的是會后效果評估與總結。展覽會的會后總結，是以后展覽會的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此在結束整個展會后，要對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。另外，建立客戶信息數(shù)據(jù)庫發(fā)展，發(fā)展客戶關系，洽談簽訂合同。據(jù)統(tǒng)計60％的業(yè)務是在會展后達成的。

總結：要成功舉辦一場會展，策劃一定要詳細周密，其中任何一環(huán)節(jié)發(fā)生問題，都會帶來意想不到的后果，所以展會前的準備工作一定要做充分了。一 份好的策劃是成功的一半，成功的會展活動源于成功的會展策劃。