第一篇:質(zhì)量管理體系認(rèn)證運(yùn)行情況總結(jié)(201105)
質(zhì)量管理體系認(rèn)證運(yùn)行情況總結(jié)
(經(jīng)營(yíng)科)
最近一年,經(jīng)營(yíng)科持續(xù)開展ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作,在前幾次內(nèi)審的基礎(chǔ)上認(rèn)真對(duì)本科的管理制度和記錄表格進(jìn)行了針對(duì)性的審查,對(duì)其中某些與本科實(shí)際不符合的部分做了重新的修改。并于近期接受本處相關(guān)內(nèi)審員的審核,通過(guò)審核,我們從中看到了本科在實(shí)行ISO9001認(rèn)證以來(lái)取得的成績(jī),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了本科在體系運(yùn)行中存在的不足,為了質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行?,F(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)科近一年的質(zhì)量認(rèn)證管理情況總結(jié)如下:
經(jīng)營(yíng)科主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、與顧客有關(guān)的過(guò)程控制、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)提供過(guò)程和不合格產(chǎn)品(服務(wù))的控制。
一、對(duì)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)時(shí)確定的相關(guān)過(guò)程、文件和資源的適宜性進(jìn)行了審查,修改了其中與標(biāo)準(zhǔn)不相適應(yīng)的部分,隨著服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,加強(qiáng)了對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)各個(gè)流程的監(jiān)管和記錄,使倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)流程作業(yè)指導(dǎo)書更加具體化、規(guī)范化。
二、對(duì)8家紙漿公司、一家煙葉工廠和一家空調(diào)公司與我們簽定的協(xié)議中的倉(cāng)儲(chǔ)要求進(jìn)行了重新的評(píng)審,通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)能力、職責(zé)安排等方面的評(píng)審,均符合我們與客戶所簽協(xié)議的要求,從而為明年合同的簽定做了更加充分的前期準(zhǔn)備工作。
三、我們不定期對(duì)代管庫(kù)房?jī)?nèi)物資管理工作進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果為物、證、帳、卡均相符,物、證、帳、卡抽查合格率為100%。
四、堅(jiān)持記錄值班工作日記,使值班工作日記成為反映當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)
作業(yè)情況最直觀的記錄。通過(guò)對(duì)值班工作日記的統(tǒng)計(jì)分析,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全生產(chǎn)率達(dá)到100%。
五、近期我們向客戶發(fā)放了顧客滿意度調(diào)查表,共發(fā)放10份調(diào)查表,收回10份調(diào)查表,通過(guò)調(diào)查,得出的顧客滿意度為87%,通過(guò)匯總反饋回來(lái)的信息,使我們了解到顧客對(duì)我們的管理和服務(wù)還是比較滿意的,通過(guò)了解客戶的需求,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了依據(jù),從而為持續(xù)改進(jìn)和贏得客戶市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。
通過(guò)近半年的審核,我們從中發(fā)現(xiàn)一些不足之處,具體表現(xiàn)在:
1、質(zhì)量管理培訓(xùn)工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。今年我科人員的調(diào)整量較多,我們未能對(duì)新調(diào)入工作人員及時(shí)進(jìn)行全面系統(tǒng)ISO9001知識(shí)培訓(xùn),給貫標(biāo)工作連續(xù)性帶來(lái)一定的影響。
2、質(zhì)量管理意識(shí)還有待進(jìn)一步的增強(qiáng)。少數(shù)工作人員缺乏工作的主動(dòng)性,積極參與、認(rèn)真做好貫標(biāo)實(shí)施工作的意識(shí)還不強(qiáng),常常是被動(dòng)應(yīng)付檢查。
3、日常監(jiān)視測(cè)量工作還需進(jìn)一步強(qiáng)化。還存在著極少不能按管理體系要求做好日常監(jiān)視測(cè)量工作現(xiàn)象。個(gè)別項(xiàng)目在業(yè)務(wù)工作繁忙的情況下,不能很好的堅(jiān)持按月定期做好監(jiān)視測(cè)量工作。
4、質(zhì)量管理記錄還需進(jìn)一步完善,部分質(zhì)量管理記錄還不能滿足過(guò)程管理的要求,內(nèi)容不夠完整、需要在以后的工作中持續(xù)改進(jìn)。改進(jìn)的方向。針對(duì)以上存在的問(wèn)題,在今后的工作中,我科將認(rèn)真按照ISO9001質(zhì)量管理體系“持續(xù)改進(jìn)”的要求,制定各項(xiàng)措施,切實(shí)加強(qiáng)整改,并重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高全員積極主動(dòng)參與的意識(shí)。通過(guò)組織廣泛的培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高對(duì)質(zhì)量管理體系認(rèn)識(shí)和理解,不斷增強(qiáng)工作主動(dòng)性和積極性。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化日常監(jiān)視測(cè)量,按照管理體系要求,最高管理層和本科兩個(gè)層面的日常監(jiān)視測(cè)量工作做到“齊頭并進(jìn),同步協(xié)調(diào)”,并加以制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。
3、加強(qiáng)各處室和窗口間的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)掌握各項(xiàng)目管理規(guī)范性文件、事項(xiàng)設(shè)立、服務(wù)流程、收費(fèi)事項(xiàng)的調(diào)整變化,及時(shí)檢查督促項(xiàng)目調(diào)整修改工作手冊(cè),實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
經(jīng) 營(yíng) 科
二〇一一年五月
第二篇:質(zhì)量管理體系認(rèn)證總結(jié)
雞東縣分公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證 工作現(xiàn)場(chǎng)審核會(huì)議匯報(bào)材料
尊敬的審核組的各位領(lǐng)導(dǎo),長(zhǎng)城(天津)質(zhì)量保證中心的各位審核專家、老師,你們好:
隆冬時(shí)節(jié),瑞雪千里。在這銀裝素裹、充滿喜悅的季節(jié)里,我們迎來(lái)了ISO9001質(zhì)量管理體系審核組的各位專家、老師。在此,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工,向前來(lái)我公司檢查、指導(dǎo)ISO9001質(zhì)量認(rèn)證工作的各位專家、老師表示熱烈的歡迎!
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,是一個(gè)組織所建立和實(shí)施的質(zhì)量體系應(yīng)能滿足該組織規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo),是確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、管理和人的因素處于受控狀態(tài),是提升我們企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)綜合能力的一項(xiàng)必要性工作。因此,這次由長(zhǎng)城(天津)質(zhì)量保證中心的各位審核專家、老師所組成的審核組的到來(lái),是給我公司如何作好ISO9001認(rèn)證、如何強(qiáng)化管理、規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)建良好的企業(yè)形象和風(fēng)采提供了極好指導(dǎo)機(jī)會(huì)。審核組的到來(lái),不僅可以促進(jìn)我公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序發(fā)展和繁榮,而且能夠進(jìn)一步提高我公司在地此文章來(lái)自于公文網(wǎng) 004km.cn區(qū)性通信企業(yè)中的知名度,更能讓我們通過(guò)ISO9001認(rèn)證讓用戶了解雞東通信,讓雞東通信以嶄新的姿態(tài)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。
一、雞東縣通信分公司概況
雞東縣通信分公司共分有綜合、運(yùn)維、營(yíng)銷三個(gè)職能部室,下轄東海、永安、向陽(yáng)、平陽(yáng)、興農(nóng)、哈達(dá)、雞林七個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局,現(xiàn)擁有電話交換機(jī)總?cè)萘?1084萬(wàn)門,實(shí)裝47213萬(wàn)門,交換機(jī)實(shí)裝率達(dá)到92.42%,固定電話主線普及率達(dá)到16.26%,戶普及率達(dá)到51.5%。擔(dān)負(fù)著全縣30萬(wàn)人口多元化、全方位、方便、優(yōu)質(zhì)的通信服務(wù),是雞東縣地區(qū)通信行業(yè)和龍頭企業(yè)。經(jīng)過(guò)多年的不懈努力,我公司已建成了覆蓋全縣、具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,高帶寬、立體式、智能化,能夠滿足語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖像、視頻等業(yè)務(wù)需求的現(xiàn)代化通信網(wǎng)絡(luò)。
二、前一階段質(zhì)量目標(biāo)運(yùn)行情況
目前,我公司共有質(zhì)量認(rèn)證兼職人員3人,自ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作于今年7月份在我公司全面啟動(dòng)以來(lái),我公司在市公司質(zhì)管辦及各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,嚴(yán)格落實(shí)市公司的工作部署,札實(shí)抓好質(zhì)量認(rèn)證工作的各個(gè)環(huán)節(jié),力求以“ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作”為重點(diǎn),其它工作及各項(xiàng)業(yè)務(wù)公文寫作首選網(wǎng)站--公文網(wǎng) 004km.cn發(fā)展協(xié)調(diào)推進(jìn),在本職工作與認(rèn)證工作兩不誤的情況下,建立運(yùn)行了質(zhì)量管理體系,使企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng),員工的素質(zhì)有了進(jìn)一步提高,圓滿完成了市公司預(yù)期所指定的認(rèn)證計(jì)劃,為下一步企業(yè)管理制度的改良和認(rèn)證工作的順利進(jìn)行打下了良好的基礎(chǔ)。一是根據(jù)質(zhì)量管理方針,結(jié)合自身情況,明確此次認(rèn)證工作的總體目標(biāo)。力求通過(guò)認(rèn)證使公司通信質(zhì)量達(dá)到或超過(guò)市公司要求,并不斷提高。創(chuàng)造地區(qū)性知名品牌,持久地為用戶提供滿意服務(wù),使公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、效益增長(zhǎng)、質(zhì)量管理等方面工作在緊緊圍繞ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作的同時(shí),提升到一個(gè)新的層次。
二是理順流程,確保認(rèn)證工作順利進(jìn)行。將ISO9001認(rèn)證列入“一把手工程”,由總經(jīng)理親自掛帥,領(lǐng)導(dǎo)班子成員分片主管,及時(shí)為認(rèn)證兼職人員在辦公場(chǎng)地、工作設(shè)施等方面給予充分的保障。為了有效完成體系文件的編寫、整理、修改工作,我公司還通過(guò)培訓(xùn)的方法,在公司普及ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證知識(shí),采用全體班組長(zhǎng)以上管理人員配合的方法,及時(shí)為基礎(chǔ)管理手冊(cè)的編寫修訂贏得了時(shí)間。三是制定《質(zhì)量管理認(rèn)證工作實(shí)施方案》,召開《雞東縣分公司ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作啟動(dòng)會(huì)議》,加大對(duì)2000年6月26日以后收、發(fā)的各類文件及工單進(jìn)行清整、裝訂和備案力度,把整理任務(wù)分解到各部、室,實(shí)行《ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作責(zé)任狀》,強(qiáng)化職能人員規(guī)范質(zhì)量管理工作思想,剖析自身管理特點(diǎn),總結(jié)各項(xiàng)職能規(guī)章制度,將各類文件、工單等重新整理、裝訂、登記造冊(cè),對(duì)到期不報(bào)或上報(bào)內(nèi)容質(zhì)量低下的部門,給予一定處罰。在這期間,我公司共編寫了雞東分公司“基礎(chǔ)管理手冊(cè)”(其中包括:共包含職責(zé)權(quán)限、記錄臺(tái)帳、考核標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度和工作流程五個(gè)分冊(cè))。收錄了各類人員的職責(zé)權(quán)限總計(jì)35條;記錄臺(tái)帳列舉了91項(xiàng)質(zhì)量記錄清單;制定了6項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn);建立了33項(xiàng)規(guī)章制度;編制了22條工作流程。嚴(yán)格按照市公司的“認(rèn)證”時(shí)間表來(lái)運(yùn)行質(zhì)量管理體系文件,經(jīng)常與市公司質(zhì)量管理辦公室取得聯(lián)系,不斷咨詢和提高我公司的認(rèn)證工作,確保各項(xiàng)工作的順利開展。
四是加大對(duì)一、二次內(nèi)審中存在問(wèn)題的持續(xù)改進(jìn)力度。首先是對(duì)質(zhì)量記錄紙張過(guò)于陳舊,且有部分記錄與記錄臺(tái)帳中規(guī)定的不符的記錄或臺(tái)帳進(jìn)行從制定,增設(shè)了《性質(zhì)變動(dòng)登記本》和《程控業(yè)務(wù)登記本》。其次是進(jìn)一步明確了公司領(lǐng)導(dǎo)班子的職責(zé)權(quán)限,對(duì)各部室職能人員的職責(zé)權(quán)限、業(yè)務(wù)流程也重新進(jìn)行整改、下發(fā)。并在全公司范圍內(nèi),統(tǒng)一組織了ISO9001知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)行了考試,使公司員工對(duì)ISO9001的基礎(chǔ)知識(shí)和我公司質(zhì)量方針、目標(biāo)等有了新的認(rèn)識(shí)。再次是對(duì)質(zhì)量目標(biāo)考核不規(guī)范的地方及時(shí)進(jìn)行了糾正,結(jié)合實(shí)際查找體系文件中的不足,確保ISO9001工作朝健康的方向發(fā)展。
三、通過(guò)認(rèn)證所收到的效果
通過(guò)實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,我公司全面規(guī)范地建立和修正了內(nèi)部管理制度,達(dá)到了良性有序的運(yùn)作;明確劃分各部門工作職責(zé)和質(zhì)量職責(zé)及員工的崗位責(zé)任;增進(jìn)了各部門工作的透明度及部門間、員工間的相互溝通,營(yíng)造了良好的企業(yè)文化氛圍和強(qiáng)烈的“求特色、上水平、創(chuàng)最佳”的服務(wù)意識(shí)。在前階段的質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中,公司各項(xiàng)工作均在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求下有條不紊地進(jìn)行,部門間職責(zé)明確,節(jié)省了不必要的工作環(huán)節(jié),提高了工作效率;公司員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,靈活應(yīng)用于各自分管工作,也是受益菲淺,感觸頗深。實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系,有利于提高我公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范管理制度、增進(jìn)內(nèi)部溝通、增強(qiáng)社會(huì)誠(chéng)信度、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信心,是完善企業(yè)管理制度和維持競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段,更為我公司下一步各項(xiàng)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展打下了良好的基礎(chǔ)。到目前為止,我公司各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)完成狀況良好,整體工作已基本告捷。通信質(zhì)量目標(biāo)方面,固定電話裝、修、移機(jī)及時(shí)率已達(dá)到了100%(大于98%);電路開通率達(dá)到100%(大于98%);網(wǎng)絡(luò)接通率達(dá)到了100%(96%),大客戶流失率為0(小于2);服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)方面,顧客綜合滿意度大于81.3分(81分);企業(yè)責(zé)任投拆為0(十萬(wàn)分之一),180回訪率100%(100%),應(yīng)答時(shí)限達(dá)到了7秒(≤10秒);較好地完成了市公司確定的質(zhì)量目標(biāo)。
四、持續(xù)改進(jìn)
ISO9001認(rèn)證工作的順利運(yùn)行,是我公司在當(dāng)前緊迫的市場(chǎng)形勢(shì),抓住機(jī)遇,乘勢(shì)而上,實(shí)現(xiàn)公司創(chuàng)立追趕型、跨越式發(fā)展目標(biāo)的基石我公司將在未來(lái)的工作中,通過(guò)及時(shí)的學(xué)習(xí)、檢查、組織研究等方法對(duì)現(xiàn)有的編制形文件程序做好持續(xù)改進(jìn)工作,確保公司質(zhì)量管理體系的有效性。在這里,我真誠(chéng)地希望,前來(lái)檢查、指導(dǎo)ISO9001認(rèn)證工作的各位專家、老師,更多地關(guān)注我們雞東通信的認(rèn)證工作、宣傳雞東通信的誠(chéng)信形象、支持雞東通信朝著正規(guī)化的企業(yè)方向大步邁進(jìn)。最后,做為雞東縣通信分公司的管理者,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工誠(chéng)摯的希望和歡迎各位專家、老師在日后的任何時(shí)間內(nèi)到雞東作客和指導(dǎo)工作。我相信,只要我們肯吃苦耐勞,加上各位專家、老師悉心教導(dǎo),我們雞東縣通信分公司就一定能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏,就一定能夠通過(guò)認(rèn)證走向正規(guī)化管理的道路,就一定能夠創(chuàng)造出更美好的未來(lái)!謝謝大家!
雞東縣通信分公司總經(jīng)理
第三篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況總結(jié)
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況總結(jié)
我公司自貫標(biāo)工作開展以來(lái),至今已有將近三個(gè)月的時(shí)間,我們始終圍繞著質(zhì)量方針和目標(biāo),不斷追求創(chuàng)新、求取進(jìn)步,使公司的各項(xiàng)管理向著科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的方向發(fā)展,把管理工作落到實(shí)處。
為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的質(zhì)量管理體系,保證有能力持續(xù)穩(wěn)定的提供滿足顧客需求和期望及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,在咨詢老師的幫助下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的共同努力下,我們建立了質(zhì)量管理體系,為了作好這項(xiàng)工作,總經(jīng)理任命薛洪蒙同志為管理者代表,為全體員工進(jìn)行了ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上,組織了質(zhì)量管理體系文件的編寫,于2009年5月26日頒布了體系文件,5月26日實(shí)施,這標(biāo)志著公司建立了文件化的質(zhì)量體系。
2009年6月開始,公司的質(zhì)量體系進(jìn)入了運(yùn)行階段,在此期間,我們又抓了幾項(xiàng)工作,如明確了部門的職責(zé)、各崗位的職責(zé),制定完善了各項(xiàng)管理制度及作業(yè)指導(dǎo)書,組織全體員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的學(xué)習(xí),從而為質(zhì)量體系的有效運(yùn)行提供了保證,為了檢查,評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的適應(yīng)性、充分性、有效性,公司于2009年7月20日進(jìn)行了一次內(nèi)審。
通過(guò)兩個(gè)月以來(lái)質(zhì)量體系的運(yùn)行,我們感到:按照ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系,在一定程度上提高了員工的質(zhì)量意識(shí),規(guī)范了各項(xiàng)與質(zhì)量有關(guān)的工作,促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量的提高,也在一定程度上滿足了顧客的需求和期望。
尚需改進(jìn)的地方:
在質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中,尤其通過(guò)內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)我公司的質(zhì)量管理工作存在著一定的問(wèn)題。員工的質(zhì)量意識(shí)還有待于加強(qiáng),主要表現(xiàn)在有的員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行缺乏自覺(jué)性,因而出現(xiàn)質(zhì)量記錄不完整、不及時(shí),產(chǎn)品
質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),不按照文件要求處理的現(xiàn)象。
改進(jìn)的意見和建議:
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,建議采取以下措施:加強(qiáng)對(duì)員工質(zhì)量意識(shí)的教育和標(biāo)準(zhǔn)、文件的學(xué)習(xí),列入2009年培訓(xùn)計(jì)劃。針對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,考慮顧客的需求,根據(jù)公司的能力,不斷改進(jìn)出品質(zhì)量,以滿足顧客的要求,并不斷提高顧客的滿意度。
綜合以上的情況,我認(rèn)為我公司的質(zhì)量體系的運(yùn)行,以及質(zhì)量方針和目標(biāo)與公司的現(xiàn)狀是相適應(yīng)的,與目前市場(chǎng)大環(huán)境的氛圍也是相吻合的,通過(guò)管理評(píng)審,進(jìn)一步明確需要改進(jìn)的工作,為順利通過(guò)ISO9001:2008國(guó)際質(zhì)量體系的認(rèn)證,作為一切準(zhǔn)備工作。
報(bào)告人:薛洪蒙
日期:2008年8月7日
第四篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行總結(jié)
質(zhì)量管理體系運(yùn)行總結(jié)
尊敬的總經(jīng)理、C老師、各位同事:
大家好!在這里我代表××商業(yè)有限公司,向大家匯報(bào)本公司在2005年上半推行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果情況如下:
一、××公司的質(zhì)量管理體系自2004年初建立以來(lái),在公司的指導(dǎo)下,在××全體員工的共同努力下,通過(guò)上半年的運(yùn)行,總體情況是:
各項(xiàng)與質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)基本符合本公司的質(zhì)量管理體系文件的要求,公司所經(jīng)營(yíng)的拳頭產(chǎn)品能持續(xù)滿足顧客的要求,質(zhì)量管理體系基本已步入正常運(yùn)行的軌道。
為檢查××公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,由華利總公司副總經(jīng)理、管理者代表陳寶玉牽頭下、以總公司行政部為內(nèi)審組長(zhǎng)、××各部門內(nèi)審員為成員的內(nèi)審組,對(duì)本公司2005年上半質(zhì)量管理體系的運(yùn)作情況作了兩天的內(nèi)部審核,審核組指出了各部門存在的問(wèn)題,并對(duì)本公司今后的工作提出了具體的要求和建議,對(duì)進(jìn)一步完善本公司的質(zhì)量管理體系將起到很大的推動(dòng)作用。
針對(duì)內(nèi)審組所開出不合格項(xiàng)所分布情況以及內(nèi)審組的要求,結(jié)合××上半年來(lái)對(duì)目前工作的實(shí)際情況,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),不斷完善質(zhì)量管理,以推動(dòng)本公司下一步工作的順利開展做好準(zhǔn)備,我們將著重抓好以下幾個(gè)方面的工作:
1、要提高認(rèn)識(shí)。
要求認(rèn)識(shí)上的到位,思想上的重視,這是搞好一切工作的基礎(chǔ),我們深刻認(rèn)識(shí)到,在現(xiàn)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下,質(zhì)量管理體系確實(shí)能提高我們的管理水平和工作效率,更能提高我們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重示,并對(duì)我們的工作有促進(jìn)作用,只要把“被動(dòng)”變?yōu)椤爸鲃?dòng)”,由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?,與日常工作結(jié)合起來(lái),質(zhì)量管理才算真正體現(xiàn)出來(lái)。
2、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
增進(jìn)對(duì)體系文件的理解和掌握,只要準(zhǔn)確理解和掌握文件精髓,才能幫助我們及時(shí)改掉傳統(tǒng)思想和不良習(xí)慣,才能確保在執(zhí)行文件時(shí)少走彎路,少犯錯(cuò)誤。
3、要牢記體系運(yùn)行的有效誠(chéng)諾。
就是“說(shuō)、寫、做”一致,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量記錄的收集、整理和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的預(yù)防和改進(jìn)措施。
4、要加大力檢查力度。
確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程符合程序文件和作業(yè)文件的規(guī)定。
二、質(zhì)量體系的實(shí)施情況。
××公司上半年在實(shí)施“文件與資料管理控制程序”,由行政部對(duì)質(zhì)量體系相關(guān)的文件進(jìn)行管理,按程序的規(guī)定進(jìn)行文件的發(fā)行、修訂、回收、進(jìn)行操作,并對(duì)相關(guān)的質(zhì)量記錄
進(jìn)行了的標(biāo)識(shí)、保管、保存期、歸檔和過(guò)期處置等工作,根據(jù)公司實(shí)際情況,保存了ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)所要求的各種記錄,還提供了符合質(zhì)量管理體系要求的有效運(yùn)作證據(jù)。
三、公司組織架構(gòu)、管理職責(zé)和資源管理的實(shí)施。
總經(jīng)理建立了公司的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé),通過(guò)建立并實(shí)施“管理職責(zé)”、“人力資源管理”、“管理評(píng)審”的管理,使各部人員明確職責(zé)權(quán)限,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
職責(zé)明確,各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)展,按照質(zhì)量管理體系要求,明確了領(lǐng)導(dǎo)、各部門和人員一職責(zé),理順了各個(gè)過(guò)程、環(huán)節(jié)之間的接口,并嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件規(guī)定和要求履行職責(zé),消除了過(guò)去各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題。
資源管理是識(shí)別、滿足顧客需求的物質(zhì)基礎(chǔ),我們從產(chǎn)品信息資源入手,加大產(chǎn)品信息資源的接收力度,進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)服務(wù)信息資源領(lǐng)域。
在質(zhì)量體系運(yùn)行以來(lái),基本能及時(shí)地提供(人力資源共享源、信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、財(cái)務(wù)等)各方面的必要資源,來(lái)滿足產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中地需求。
四、服務(wù)實(shí)現(xiàn)
通過(guò)上半年實(shí)施體系文件中的“與顧客有關(guān)過(guò)程”,按照管理體系文件的要求,對(duì)顧客的明示、暗示和相并標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了較為規(guī)范的操作。
強(qiáng)化服務(wù),我們通過(guò)“顧客滿意度調(diào)查表”、“顧客、員工投訴建議表”、“員工滿意度調(diào)查表”、“電話回訪”、“上門拜訪”等的服務(wù)溝通方式,讓管理層直接了解顧客對(duì)公司服務(wù)的評(píng)價(jià)。
通過(guò)“采購(gòu)管理”,對(duì)采購(gòu)過(guò)程和供應(yīng)商評(píng)估,優(yōu)化供需雙方的溝通合作。
通過(guò)“5S管理”,作業(yè)環(huán)境進(jìn)行了相關(guān)地管理操作,嚴(yán)格實(shí)行商品標(biāo)識(shí),并保證顧客在清潔、整齊有序的購(gòu)物環(huán)境得到高質(zhì)量的服務(wù)。
五、測(cè)量、分析與改進(jìn)的實(shí)施
通過(guò)實(shí)施質(zhì)量管理體系中的測(cè)量、分析、改進(jìn)的過(guò)程,發(fā)現(xiàn)存在及潛在的一些不合格因素,并采取適當(dāng)?shù)募m正與預(yù)防措施,持續(xù)改善公司質(zhì)量體系。
持續(xù)改進(jìn)
根據(jù)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),在銷售服務(wù)行業(yè),由于產(chǎn)品體現(xiàn)在各個(gè)過(guò)程之中,對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)體現(xiàn)在對(duì)服務(wù)的各個(gè)過(guò)程中,目的是為了持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。為了持續(xù)保持服務(wù)滿意率的質(zhì)量,我們上半年采取了加強(qiáng)人力資源建設(shè),提高人員素質(zhì),營(yíng)造持續(xù)改進(jìn)的軟條件。
六、公司質(zhì)量方針達(dá)成情況如下:
公司質(zhì)量方針是:
以人為本求發(fā)展,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)樹品牌,××為顧客,持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)效益。
××正努力采取有效措施,整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作均按此方針為指導(dǎo)及方向的,達(dá)成情況主要體現(xiàn)如下:
積極創(chuàng)造條件吸引和留住人才,公司深知合理使用人才是未來(lái)發(fā)展的要素,所以目前各部門的人員基本是在較合理的人力資源配置情況中運(yùn)作,并在5月組織了中層以上管理人員赴云南下關(guān)茶廠學(xué)習(xí),增廣了見聞,開闊了視野,使在職管理人員充分感受到公司對(duì)注重人才建設(shè)的重視性,體現(xiàn)了“以人為本”的企業(yè)發(fā)展方針。
“誠(chéng)信”是公司經(jīng)營(yíng)的基石,上半公司各部門的人員能準(zhǔn)確捕捉顧客的需求,為顧客提供一流的服務(wù),配送及時(shí)率高,體現(xiàn)了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),增強(qiáng)顧客滿意的承諾。
七、公司質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況如下:
1、顧客滿意率達(dá)97%(要求顧客滿意率達(dá)98%),未達(dá)標(biāo)。
為了進(jìn)一步了解市場(chǎng),確定顧客需求,公司在今年6月份進(jìn)行了一次顧客滿意度調(diào)查,共發(fā)出調(diào)查表167份,收回167份,其中滿意的有162份,不滿意的有5份,滿意率為97%,顧客對(duì)公司的服務(wù)、陳列、衛(wèi)生、商品介紹和商品品質(zhì)等滿意率較高,顧客分別對(duì)網(wǎng)站服務(wù)、商品品種和掌握茶知識(shí)等不太滿意。
八、質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)的適宜性。
根據(jù)本公司的實(shí)際情況而制定的本公司質(zhì)量方針及目標(biāo)經(jīng)過(guò)一年多的推行及檢查,從達(dá)成的狀況觀察,我們的管理水平、工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量都有一定的提高,本公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)基本上是適合于本公司經(jīng)營(yíng)要求的。
九、改進(jìn)建議。
根據(jù)上半年的運(yùn)行及本的第一次內(nèi)審,我們認(rèn)為有些方面有須改進(jìn):
(1)顧客滿意率改為96%較為合理。
(2)工作表單須在工作實(shí)踐中不斷優(yōu)化,此項(xiàng)工作由行政部統(tǒng)籌,并于9月15日前完成。
(3)由于營(yíng)銷策劃人員缺乏,行政部須在2005年8月15日前將營(yíng)銷經(jīng)理招聘到位。
各部門須切實(shí)做好數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、分析工作。
以上是公司導(dǎo)入ISO9000版質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果匯報(bào),有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。謝謝!
管理者代表:
二OO五年七月十七日
第五篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況總結(jié)
TO:董事總經(jīng)理、董事副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總/企管部、總經(jīng)理助理 FR:管理者代表 Date: 2010-7-22 二零一零
二、主要存在問(wèn)題及改進(jìn)要求
● 當(dāng)前存在的主要問(wèn)題:
◇ 安全管理不到位,各級(jí)安全管理人員沒(méi)有“痛定思痛”,應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。在這里提請(qǐng)大家記?。喊踩鹿视悯r血釀就,不必要再用鮮血來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證!
◇ 人力資源引入條件及環(huán)境依然呈現(xiàn)劣勢(shì),導(dǎo)致人員流失異常及人才引進(jìn)困難。◇ 相當(dāng)部分基層管理人員管理方法欠缺或技能不足,但又缺乏學(xué)習(xí)和上進(jìn)的動(dòng)力?!?部分生產(chǎn)管理人員對(duì)生產(chǎn)管理流程缺乏理解控制和缺少主觀能動(dòng)性,計(jì)劃、調(diào)度及協(xié)調(diào)能力不足,造成信息反饋不及時(shí)或生產(chǎn)中斷,進(jìn)而影響生產(chǎn)效率。
◇ 外協(xié)加工存在質(zhì)量隱患,影響生產(chǎn)計(jì)劃的正常實(shí)施。目前品管部已納入質(zhì)量整改計(jì)劃當(dāng)中,希望有關(guān)責(zé)任部門也能一起重視并協(xié)同改善。
◇ 部分員工(包括管理人員)對(duì)管理制度缺乏必要及正確的理解,進(jìn)而在執(zhí)行中產(chǎn)生偏差。加上一些管理人員溝通協(xié)調(diào)能力欠佳,致使跨部門團(tuán)隊(duì)合作受阻,工作效率降低。
◇ 部分管理制度和流程不健全或工作任務(wù)在完成時(shí)間上沒(méi)有明確規(guī)定,致使工作目標(biāo)不清晰,影響工作效率和管理效益。
● 改進(jìn)要求:
& 各部門各級(jí)管理人員要充分理解各自的崗位職責(zé),明確工作目標(biāo);對(duì)現(xiàn)有的管理制度、實(shí)施環(huán)境及操作流程認(rèn)真加以重新審核,重點(diǎn)考慮其適用性和可操作性,對(duì)不健全及不合理之處提出討論并加以完善。
& 各級(jí)管理人員千萬(wàn)不要讓自己成為公司發(fā)展的瓶頸,要敢于批評(píng)與自我批評(píng),善于學(xué)習(xí)與靈活運(yùn)用,致力協(xié)調(diào)與良好溝通,用心管理與自我管理,積極聽取意見與建議,提出方案并重視改善;顧全大局、求同存異,寬容理解、團(tuán)結(jié)協(xié)作!附:《各部門/車間意見與建議匯總表》
三、