第一篇：公司行政部門職責(zé)規(guī)范

公司行政部門職責(zé)規(guī)范

1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

4、參與公司績效管理、考勤等工作；

5、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

7、負(fù)責(zé)對前臺崗位的管理；

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

10、保安，保潔等；

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

第二篇：公司行政部門職責(zé)

公司行政部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;

2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

3、接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費

8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運營

9、會務(wù)接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護(hù)公司前臺秩序;

4、負(fù)責(zé)會議管理，包括會議預(yù)定，會議布場，會議服務(wù)等。

5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政部門職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

2.員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

3.負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;

4.負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

5.負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

6.負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;

7.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

8.負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;

10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

公司行政部門職責(zé)4

1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

公司行政部門職責(zé)51、協(xié)助分公司經(jīng)理進(jìn)行費用管控;

2、負(fù)責(zé)銷售人員未收帳款的管控;

3、交易資料的管理及時準(zhǔn)確上繳;

4、協(xié)助營業(yè)系統(tǒng)報價和下單;

5、日常人事和行政事務(wù)的管理。

公司行政部門職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

2.負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

3.負(fù)責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

4.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);

5.負(fù)責(zé)報修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

6.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

7.協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

8.協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

9.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出改進(jìn)意見及建議;

10.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門職責(zé)71、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;

2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;

4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

5、負(fù)責(zé)黨支部、團支部各項工作推進(jìn)，評優(yōu)表彰;

6、統(tǒng)籌車隊管理，負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù)，車輛預(yù)算與費用管理;

7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

第三篇：公司行政部門及職責(zé)

公司行政部門及職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)__文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作;

4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作

;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門及職責(zé)21、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求，督導(dǎo)各項工作完成情況。

2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

3、負(fù)責(zé)組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

4、負(fù)責(zé)編寫行政管理計劃及費用預(yù)算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部門及職責(zé)31、負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;

2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

3、接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費

8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運營

9、會務(wù)接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門及職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

2.員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

3.負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;

4.負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

5.負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

6.負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;

7.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

8.負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;

10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

公司行政部門及職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護(hù)公司前臺秩序;

4、負(fù)責(zé)會議管理，包括會議預(yù)定，會議布場，會議服務(wù)等。

5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政部門及職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

2.負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

3.負(fù)責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

4.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);

5.負(fù)責(zé)報修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

6.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

7.協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

8.協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

9.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出改進(jìn)意見及建議;

10.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門及職責(zé)71、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;

2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;

4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

5、負(fù)責(zé)黨支部、團支部各項工作推進(jìn)，評優(yōu)表彰;

6、統(tǒng)籌車隊管理，負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù)，車輛預(yù)算與費用管理;

7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

第四篇：公司行政部門的職責(zé)

行政部門職責(zé)

一些較大公司的行政部門分工很細(xì)，一般設(shè)臵總務(wù)辦，下設(shè)辦公室、后勤等幾個部門崗位，各崗位的職責(zé)和工作側(cè)重點也具體有所不同。總務(wù)辦的服務(wù)對象一般上至公司高層管理，下至基層員工，服務(wù)對象廣泛，處理的日常事務(wù)也包羅萬象。不同公司有具體的規(guī)定范圍。

一、日常行政事務(wù)處理：

（一）接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

（二）文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

（三）例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)臵為會議狀態(tài)。

（四）車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。

公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

（五）日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

（一）制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

（二）部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，提高服務(wù)意識。

（三）績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報

酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

三、外部溝通

（一）政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位臵，靈活處理。

（二）合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

（三）注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

四、企業(yè)文化建設(shè)：

包括核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、企業(yè)VI設(shè)計（章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識）、公司大事記、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊、員工活動組織、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放等。

五、外聯(lián)工作

（一）證照年檢及資質(zhì)審核

（二）外部事務(wù)辦理

六、行政后勤工作

（一）物資采購

（二）物資管理及發(fā)放

（三）管理成本控制

七、突發(fā)事務(wù)處理

第五篇：公司行政部門工作職責(zé)

公司行政部門工作職責(zé)

1.辦公室6s管理

檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

2.固定資產(chǎn)管理

每半年盤點一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督

3.OA公告發(fā)布

4.檔案管理制度

提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

5.會議室管理

通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進(jìn)行會議室管控，及時做好會議室設(shè)備維護(hù)

6.城市公司管理

員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門工作職責(zé)2

一、___%工作：

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

2、發(fā)布職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

4、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試(筆試)，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

公司行政部門工作職責(zé)3

1)自身儀容儀表管理;

2)客戶及會員來電、來訪接待，人員進(jìn)出管理;

3)信件、報刊、快遞包裹的收發(fā);

4)辦公用品的領(lǐng)用登記;

5)協(xié)助上級處理行政內(nèi)務(wù)。

公司行政部門工作職責(zé)41、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設(shè)備的運營和維護(hù);

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;

5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門工作職責(zé)51、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會議安排。

2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。

4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門工作職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

2.負(fù)責(zé)接待來訪客戶，及時通知相關(guān)部門;

3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;

4.負(fù)責(zé)審核客戶材料，記錄并匯總;

5.負(fù)責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門工作職責(zé)71、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、執(zhí)行公司行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

6、協(xié)助對外接待工作。