第一篇：檔案卷內(nèi)說(shuō)明核心指標(biāo)6--9

卷 內(nèi) 說(shuō) 明核心指標(biāo)6--9 本卷情況說(shuō)明：

資料內(nèi)詳細(xì)記載王峽口小學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器詳細(xì)清冊(cè)，王峽口小學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器資產(chǎn)臺(tái)賬，王峽口小學(xué)學(xué)校儀器設(shè)備值、生均儀器設(shè)備值統(tǒng)計(jì)表，王峽口小學(xué)體育器材清單，學(xué)校體育器材室管理制度，學(xué)校體育器材室管理人員職責(zé)，王峽口小學(xué)音樂(lè)、美術(shù)器材清單，王峽口小學(xué)計(jì)算機(jī)設(shè)備配備情況統(tǒng)計(jì)表，王峽口小學(xué)計(jì)算機(jī)、多媒體教學(xué)設(shè)備配備相關(guān)資料等。

學(xué)校對(duì)體育教學(xué)工作重視，資料完整的體育器材室管理制度和管理人員職責(zé)，便于翻閱和學(xué)習(xí)使用。

對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備配備情況統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)、多媒體教學(xué)設(shè)備配備相關(guān)資料內(nèi)容豐富、資料準(zhǔn)確。

立卷人：王建平

審核人：郭海峰

單位主管簽名：張志祿

第二篇：會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄

單位名稱

類別

數(shù)量

保管期限

歸檔日期

檔號(hào)

經(jīng)辦會(huì)計(jì)會(huì) 計(jì) 檔 案 卷 內(nèi) 目 錄、本張

第三篇：文書(shū)檔案卷內(nèi)目錄著錄規(guī)范

文書(shū)檔案卷內(nèi)目錄著錄規(guī)范（培訓(xùn)材料）

一、正確理解“件”的含義。通常意義上單份文件為一件，著錄為一個(gè)條目；但有時(shí)為了保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，幾份文件在歸檔時(shí)裝訂在一起為一件，編目時(shí)體現(xiàn)為一條條目。主要有以下幾種：

1、文件的正本與定稿（底稿）一般為一件，正本在前，定稿（底稿）在后排列，著錄正本的文件標(biāo)題。但重要文件（如法律法規(guī)等）需保留歷次修改的不同稿本（包括歷次修改稿、討論稿、征求意見(jiàn)稿等），可將正本與歷次稿各為一件，著錄多個(gè)條目。

2、正本與附件一般為一件，正文在前，附件在后；只有在附件數(shù)量較多或太厚不易裝訂時(shí)，也可各為一件。

3、原件與復(fù)制件（復(fù)印件）為一件，原件在前，復(fù)制件在后。

4、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。

5、來(lái)文與復(fù)文（即請(qǐng)示與批復(fù)）為一件，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后排列，著錄批復(fù)的文件標(biāo)題，如果經(jīng)過(guò)層層轉(zhuǎn)報(bào)產(chǎn)生多份的來(lái)文和復(fù)文，則可將所有的來(lái)文、復(fù)文分別作為一件。

6、報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等按照其本來(lái)的裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件，未裝訂的同一式樣的表格，以一定的單位組合，裝訂在一起作為一件。

7、對(duì)會(huì)議記錄而言，采用活頁(yè)形式的可以每次會(huì)議記錄為一件著錄，使用記錄本形式的可以一本作為一件著錄，重要部門(mén)的會(huì)議如常委會(huì)書(shū)記辦公會(huì)、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)仍要求一會(huì)一條。對(duì)工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、呈閱件等未裝訂成冊(cè)而題名又可概括的多份文件，可作為多件，即需逐份著錄，但使用計(jì)算機(jī)時(shí)也可只著錄一條。

8、成套的會(huì)議材料如召開(kāi)的全區(qū)性的工作大會(huì)，其產(chǎn)生的一整套的會(huì)議通知、會(huì)議名單、領(lǐng)導(dǎo)講話、日程安排等文件，可按其期限排列各為一件，逐份著錄。

9、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下形成的文件，若定稿無(wú)重要修改手跡或無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批示的，可將正文與發(fā)文稿頭紙（即簽發(fā)單）為一件著錄，按正文在前，稿頭紙?jiān)诤笈帕?；但定稿有重要修改的可作底稿使用，按正常的正文——發(fā)文稿頭紙——底稿排列作一件著錄；有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件一定要及時(shí)整理歸檔，才體現(xiàn)檔案的真實(shí)面貌。

10、最后一點(diǎn)，文件上有附有的文件處理單、擬辦單等，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況決定歸檔與否。一般來(lái)說(shuō)，帶有領(lǐng)導(dǎo)重要批示的，可與正文一起歸檔作為一件著錄，按文件處理單在前，正文在后排列；若只有某某閱或在領(lǐng)導(dǎo)閱后簡(jiǎn)單打勾等記錄的處理單可無(wú)須歸檔。

二、卷內(nèi)文件目錄的規(guī)范著錄（抄寫(xiě)）

福建省檔案局出臺(tái)的省標(biāo)《文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》，對(duì)卷內(nèi)文件目錄著錄的規(guī)范性作了詳細(xì)的說(shuō)明。以下所講的規(guī)范性不僅要求在計(jì)算機(jī)錄入時(shí)使用，對(duì)手工抄寫(xiě)同樣適用，計(jì)算機(jī)管理是發(fā)展目標(biāo)，卷內(nèi)目錄抄寫(xiě)規(guī)范，將大大提高以后手工操作改電腦管理的工作效率。

（一）、文件編號(hào)。

1、錄入文件編號(hào)時(shí)要按原文件編號(hào)據(jù)實(shí)著錄。其中年份要用4位數(shù)表示，字符“[ ]”置于年份的兩端。使用計(jì)算機(jī)管理的其文件編號(hào)中的年份、符號(hào)、文件號(hào)統(tǒng)一用“半角”。例：閩委[2004]綜023號(hào)，存在問(wèn)題：閩委綜[2004]023號(hào)；閩委（2004）綜023號(hào)；閩委[2004]23號(hào)；閩委[04]綜023號(hào)或者閩委綜23號(hào)。

2、聯(lián)合發(fā)文或有多個(gè)文件編號(hào)時(shí)，只要著錄主辦機(jī)關(guān)的文件編號(hào)。通常是第一責(zé)任者產(chǎn)生的文件編號(hào)。

（二）、責(zé)任者。

1、機(jī)關(guān)團(tuán)體責(zé)任者必須著錄全稱或統(tǒng)一規(guī)范的通用簡(jiǎn)稱。

根據(jù)原文的責(zé)任者據(jù)實(shí)著錄，用統(tǒng)一規(guī)范的通用簡(jiǎn)稱，如著錄：“福州市馬尾區(qū)計(jì)生委或福州市馬尾區(qū)計(jì)生委員會(huì)”，其稱呼不統(tǒng)一。特別是本區(qū)屬兩區(qū)合一，文件責(zé)任者通常即有“福州開(kāi)發(fā)區(qū)”又有“福州市馬尾區(qū)”，著錄時(shí)最好能同時(shí)著明，不要隨便省略，對(duì)于自擬的責(zé)任者，有時(shí)受手工抄寫(xiě)時(shí)的紙張等限制，可統(tǒng)一著錄其中常采用的一種，不可時(shí)而著錄“福州開(kāi)發(fā)區(qū)**局”，時(shí)而著錄“福州市馬尾區(qū)**局”。

同一責(zé)任者對(duì)于特定歷史時(shí)期名稱不一樣時(shí)，要及時(shí)變更，如：區(qū)安辦的文件2004年前責(zé)任者可著“福州開(kāi)發(fā)區(qū)安辦”，2004年后（包括2004年）因單位名稱變動(dòng)，其文件責(zé)任者可著“福州開(kāi)發(fā)區(qū)安監(jiān)局”。

區(qū)委系列如區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、區(qū)委辦等責(zé)任者要求著錄成規(guī)范性的，如：中共福州市馬尾區(qū)委辦、中共福州市馬尾區(qū)委組織部、中共福州市馬尾區(qū)委宣傳部等，要加上“中共”，并且“福州市馬尾區(qū)”或“福州開(kāi)發(fā)區(qū)”不可省，跨省時(shí)要著明“福建省”，不能籠統(tǒng)著錄“區(qū)委辦、區(qū)委組織部”等，著明區(qū)域，以免今后計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用時(shí)造成混亂。

2、個(gè)人責(zé)任者一般只著錄姓名，必要時(shí)在姓名后著錄對(duì)檔案負(fù)有責(zé)任的職務(wù)、職稱或其他身份，用“（）”表示。如：一份盧展工同志的講話，在責(zé)任項(xiàng)可著錄：盧展工（中共福建省委書(shū)記）

3、聯(lián)合行文的責(zé)任者，盡量多著錄，使用計(jì)算機(jī)著錄，責(zé)任項(xiàng)可允許著錄25個(gè)漢字，手工抄寫(xiě)時(shí)受紙張限制可選擇，但列于首位的責(zé)任者應(yīng)著錄，立檔單位（即組卷的本單位）本身是責(zé)任者的也必須著錄，其他省略的責(zé)任者用“[等]”表示，兩個(gè)責(zé)任者之間用“；”表示。如：中共福州開(kāi)發(fā)區(qū)委辦；福州開(kāi)發(fā)區(qū)管政辦[等]

4、文件上無(wú)署名，但可考證其責(zé)任者的，在考證內(nèi)容兩端加上“[ ]”。如考證其文件出自區(qū)委辦綜合科，可在責(zé)任項(xiàng)上著：[中共福州開(kāi)發(fā)區(qū)委辦綜合科]。有時(shí)對(duì)考證出的責(zé)任者仍有疑慮，依據(jù)不足時(shí)，在其責(zé)任者后加“？”，如[中共福州開(kāi)發(fā)區(qū)委辦綜合科？]。無(wú)法考證其責(zé)任者的按原文著錄，原文無(wú)責(zé)任者的可無(wú)須著錄。

5、有些文件不規(guī)范，蓋章與署名不統(tǒng)一，如某局文件署名某局綜合科發(fā)文，蓋的卻是某局的章，其文件責(zé)任者應(yīng)以文件的印章為準(zhǔn)，責(zé)任者應(yīng)著明“***局”。

（三）、題名。

1、使用計(jì)算機(jī)著錄，題名項(xiàng)可允許著錄80個(gè)漢字，著錄題名中要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字用全角形式。所有數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，但對(duì)專用名稱則要按原文進(jìn)行著錄，如：“第二幼兒園”不得錄成“第2幼兒園”，“三中全會(huì)”不得錄成“3中全會(huì)”。

２、原文件的題名要據(jù)實(shí)著錄，不要任意省略。如有些文件題名“中共福州開(kāi)發(fā)區(qū)委福州開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)關(guān)于開(kāi)展……的通知”,“關(guān)于”之前的冒頭不能省。

3、必要時(shí)可加著錄副題名，并在副題名之前加“：”，不用原副題名的破折號(hào)。如：共同創(chuàng)造和平繁榮的美好未來(lái)：2005年新年賀詞

4、文件題名過(guò)于冗長(zhǎng)，在不丟失重要信息和損傷原意的情況下，可刪去冗余部分，節(jié)略內(nèi)容用“…”表示。一般情況下，很少有題名超過(guò)字段所要求的80個(gè)漢字，這點(diǎn)較少采用。

5、文件題名中出現(xiàn)“你省”、“你區(qū)”、“你部”等字樣時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)著錄并要加上具體的區(qū)域或名稱，加上的部份用“[ ]”表示。如：關(guān)于你局[福州市馬尾區(qū)民政局]…的通知

6、原文件沒(méi)有題名或原題名不能反映文件內(nèi)容的應(yīng)重新擬寫(xiě)，并在擬寫(xiě)的題名兩端加上“[ ]”。原文件有題名的，新擬寫(xiě)的題名附于原題名之后，如超過(guò)字段長(zhǎng)度80個(gè)字的，可省略原題名。如：函[福州市馬尾區(qū)農(nóng)村發(fā)展局關(guān)于同意撥款的函]

7、可以在字段長(zhǎng)度之內(nèi)，盡量多著錄原題名中未提及的其他人名，并在增加的兩端加“[ ]”表示。如：題名“關(guān)于表彰全省***[***、***、***]計(jì)劃生育先進(jìn)的通知”，“關(guān)于***[***、***、***]等同志職務(wù)任免的通知”，盡量把本區(qū)或本單位有關(guān)同志的名字著錄出來(lái)，便于日后查找利用。

8、一本的會(huì)議記錄本錄一條，題名可注明什么部門(mén)、什么性質(zhì)的會(huì)議記錄，并注明記錄本第一次會(huì)議和最后一次會(huì)議的時(shí)間。如：“福州開(kāi)發(fā)區(qū)、馬尾區(qū)委**局局務(wù)會(huì)議記錄（2003、5、21——2005、8、14）”，此會(huì)議記錄本可放在截止的2005歸檔。

9、著錄對(duì)象是多件文件時(shí)，使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)可著錄一條，文件題名在擬寫(xiě)時(shí)應(yīng)保留第一件文件題名的主要部分，加上能概括其余文件中心內(nèi)容及形式特征的部分，并在題名未尾著錄“（共*件）”的說(shuō)明字樣。如簡(jiǎn)報(bào)信息可著錄：馬尾工作信息（1——20期）（共18件）；手工抄寫(xiě)時(shí)最好逐件著錄。

（四）、文件時(shí)間。

1、文件時(shí)間由8位數(shù)字組成，第1——4位表示，5——6表示月份，7——8位表示日期，按文件形成時(shí)間據(jù)實(shí)著錄，如：20050412

2、特殊的多份文件只著錄一條目錄時(shí)，如簡(jiǎn)報(bào)，期刊，會(huì)議記錄等，著錄最早文件形成的時(shí)間。也可著錄最早和最遲形成的文件時(shí)間，中間用減號(hào)字符“-”分隔，如：20030105-20040530

3、無(wú)文件時(shí)間的可無(wú)需著錄，原文件時(shí)間缺省或字跡不清部分以“0”補(bǔ)。如：文件時(shí)間只有2月，沒(méi)有年和日，可著錄為：00000200；文件時(shí)間為1989年，沒(méi)有月和日，可著錄成：19890000

4、明知文件時(shí)間有誤或有疑義時(shí)仍照原文件著錄，使用計(jì)算機(jī)管理的，可在時(shí)間附注項(xiàng)中注明考證出的文件時(shí)間。若考證出的時(shí)間根據(jù)不足時(shí)，在其后加“?”字符，如：19570509？若考證后仍考證不出的部分用圖形字符“□”（用全角）代之，如：195001□2這里不能用19500102表示。

（五）、頁(yè)號(hào)。著錄這份文件首頁(yè)所在的當(dāng)前頁(yè)號(hào)，使用計(jì)算機(jī)著錄時(shí)要求字段長(zhǎng)度4位，手工抄寫(xiě)不要求。

第四篇：審計(jì)檔案卷內(nèi)文件材料排列順序

審計(jì)檔案卷內(nèi)文件材料排列順序

一、第一單元 結(jié)論性文件材料（采用逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列）

（一）通報(bào)或公布審計(jì)結(jié)果的文件材料。如：

1、廣播、電視；

2、報(bào)紙、雜志等出版物；

3、互聯(lián)網(wǎng)；

4、新聞發(fā)布會(huì)；

5、公報(bào)、公告；

6、其他形式。

（二）審計(jì)工作報(bào)告或?qū)徲?jì)結(jié)果報(bào)告、綜合審計(jì)報(bào)告，以及上級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示；

（三）審計(jì)決定書(shū)及送達(dá)回證；

（四）協(xié)助執(zhí)行審計(jì)決定通知書(shū)；

（五）強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)；

（六）被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)決定、處罰的情況報(bào)告及繳款、罰款、沒(méi)收款通知書(shū)及繳款復(fù)印件；

（七）采取審計(jì)行政強(qiáng)制措施的文件，如：

1、暫停撥付款項(xiàng)通知書(shū)；

2、暫停使用款項(xiàng)通知書(shū)；

3、解除暫停撥付款項(xiàng)通知書(shū)；

4、解除暫停使用款項(xiàng)通知書(shū)；

5、采取保全措施申請(qǐng)書(shū)；

（八）審計(jì)建議書(shū)及送達(dá)回證；

（九）移送處理書(shū)及送達(dá)回證；

（十）審計(jì)報(bào)告：

1、最終定稿的審計(jì)報(bào)告（預(yù)算執(zhí)行審計(jì)年底審計(jì)報(bào)告在前，年中審計(jì)報(bào)告在后，下同）

2、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)及送達(dá)回證；

3、被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告（征求意見(jiàn)稿）的書(shū)面意見(jiàn)及審計(jì)組的書(shū)面說(shuō)明；

4、審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議記要或者記錄摘要；

5、復(fù)核意見(jiàn)書(shū)。審計(jì)復(fù)核文件也可以放在第二單元最后，（亦可置于針對(duì)文件之后）。

（十一）舉行審計(jì)聽(tīng)證會(huì)的文件材料。如：

1、審計(jì)聽(tīng)證報(bào)告、審計(jì)聽(tīng)證筆錄；

2、審計(jì)聽(tīng)證會(huì)裁定書(shū)或不予審計(jì)聽(tīng)證裁定書(shū)及送達(dá)回證；

3、審計(jì)聽(tīng)證申請(qǐng)書(shū)；

4、審計(jì)聽(tīng)證告知書(shū)及送達(dá)回證；

5、審計(jì)聽(tīng)證會(huì)通知書(shū)及送達(dá)回證；

二、第二單元 證明性文件材料（按與審計(jì)實(shí)施方案所列審計(jì)事項(xiàng)或者會(huì)計(jì)報(bào)表科目順序排列）

（一）承諾書(shū)；

（二）審計(jì)工作底稿匯總表；

（三）分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿；

（四）原始審計(jì)工作底稿與支持此項(xiàng)底稿的審計(jì)證據(jù)

（六）協(xié)助查詢存款通知書(shū)；

（七）先行登記保存書(shū)；

（八）暫時(shí)封存賬冊(cè)資料通知書(shū)；

（九）審計(jì)事實(shí)認(rèn)定書(shū)、調(diào)查記錄；

（十）審計(jì)所依據(jù)的法規(guī)目錄或摘要。

三、第三單元 立項(xiàng)性文件材料（按文件材料形成的時(shí)間順序，并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列）

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的指令性文件或授權(quán)審計(jì)通知書(shū)；

（二）與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的舉報(bào)材料及領(lǐng)導(dǎo)批示；

（三）審計(jì)實(shí)施方案及調(diào)整審計(jì)實(shí)施方案的有關(guān)材料；

（四）調(diào)查了解記錄研究形成的有關(guān)書(shū)面材料；

（五）審計(jì)通知書(shū)及其送達(dá)回證。

四、第四單元 其他備查文件材料（按文件材料形成的時(shí)間順序，并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列。）

包括不能列入前三個(gè)單元但與項(xiàng)目審計(jì)有關(guān)的、具有查考價(jià)值的有關(guān)材料。（如審計(jì)處罰決定書(shū)、審計(jì)行政復(fù)議文書(shū)、審計(jì)應(yīng)訴法律文書(shū)等），這些資料可增設(shè)第四單元存入案卷；也可單獨(dú)立卷。

第五篇：檔案情況說(shuō)明

檔案情況說(shuō)明

致：

本人，身份證號(hào)碼：，檔案現(xiàn)存放在（存檔機(jī)構(gòu)全稱）人才服務(wù)中心。請(qǐng)選擇填寫(xiě)以下內(nèi)容：

□ 我已于 年 月 日領(lǐng)到 公司開(kāi)具的調(diào)檔函，承諾 年 月 日前將檔案調(diào)入 公司。若取消調(diào)入，則提供存檔證明原件，由此產(chǎn)生的相關(guān)問(wèn)題由我本人承擔(dān)。

□ 檔案存放在原單位，由于 未能將檔案調(diào)出并存放在戶口所在地人才，本人與 不存在勞動(dòng)關(guān)系，本人承諾于 年 月 日之前將檔案調(diào)回戶口所在地人才，并將人才出具的存檔證明提交公司。

注：如您是北京戶口，且檔案在街道，請(qǐng)于社保成功繳納前辦理完成檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，否則今后將無(wú)法辦理失業(yè)轉(zhuǎn)檔或領(lǐng)取失業(yè)金手續(xù)。

特此說(shuō)明。

本人簽字：

簽字日期：