第一篇:辦公室人員工作崗位定位與職責分工整合
重申與強化辦公室內務崗位職責完善工作細節(jié)
要求辦公室全體人員在努力提高工作質量、保證本職工作不出紕漏的基礎上,規(guī)范個人素質、工作職能與責任心,繼續(xù)調整個人心態(tài)與完善本崗位存在的缺點與不足,強化與整合辦公室內務分工,在有明確分工的前提下,大家精誠合作,做到優(yōu)、能互補,在公司組織架構簡單、工作崗位職能多、人員少的狀況下,做好現有工作,不斷完善與提高工作細節(jié)。
孫玉芝:負責集團辦公室的日常管理工作、制定和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、人力資源和工作指令的管
理,領導安排的各項會議、活動的組織與落實,績效考核、職工餐廳、門衛(wèi)人員的管理、辦公用品、勞保用品的發(fā)放,近期公司內刊的文字組織、定稿及企業(yè)高層領導的指示精神與各部門及時傳達,對所分管的工作全面負責。完成公司領導交辦的其他工作。
崗位目標:提高自身工作能力和標準,完善辦公室的工作細節(jié)與不足,學習和掌握人力資源管理知
識,制定合理工作計劃,提高自身協調能力與各科室部門主管做合理溝通和交流,在合理目標內對本部門人員工作做具體安排。(衛(wèi)生區(qū)域:辦公室全方位及二樓走廊、門窗)
1、提高個人組織能力與應變能力。做到與各部門主管協調公司各項事務的組織與落實。
2、保持民主、客觀、公正的工作作風。嚴格落實公司管理制度,規(guī)范本部門人員工作質量。
3、提高本部門工作效率,合理安排好集團辦公室內部工作程序,做到與各部門事務銜接到位。
4、細化工作規(guī)程,能夠著眼于公司大局,做到處理問題讓員工有章可循,崗位職能嚴格落實到
位。、堅持原則,完善公司相關管理制度,在合理落實管理規(guī)程的同時,著手于細節(jié)制度的制定與
執(zhí)行。、及時傳達溝通領導下達的任何指示,及時化解公司內部存在的某些問題。
楊圓圓:負責辦公室文員文案及日常報刊與信件的收發(fā)與文件打印工作,銷售物品的發(fā)放與辦公用品
和勞保的庫存管理及購買,檔案的細致歸納與存檔及考勤管理,物資購買合同及時與采購領導溝通后,回傳與財務部的準確銜接,員工培訓及文藝團體活動的主持與組織。近期公司內刊的策劃與落實。領導交辦的其他工作。(衛(wèi)生區(qū)域:辦公室全方位及二樓走廊、門窗)
崗位目標:提高文員文案工作水準,熟練掌握電腦辦公操作,學習和掌握人力資源管理知識。
(以下是要求必須合格完成的幾項工作)
1、考勤報表數據要求做到準確無誤。(嚴格執(zhí)行考勤制度,做到沒有人情化、個人情緒化)
2、檔案管理要求做到細致無誤,能夠在第一時間內及時準確地提供辦公室存檔的各類資料。
3、負責企業(yè)證書按年限記錄與電腦相片存檔,公司地磅的年檢與檢驗工作,集團公司及碧水藍
天鍋爐的年檢與檢驗工作等。
4、提高個人形象及辦公區(qū)域標準,保持良好的辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
黃振杰:專職司機,負責董事長安全接送與日常工作調配,保持車況及衛(wèi)生良好。執(zhí)行公司車輛管理
規(guī)定。公司車輛及人員保險的正常繳納與工傷事故的辦理,公司會議攝像及音樂供放保證與吧臺賬目管理,隨時保持手機開通。完成領導交辦的其他工作。(衛(wèi)生區(qū)域:司機宿舍及董事長全方位)
崗位目標:提高工作能力和標準,車況衛(wèi)生及保養(yǎng)達到優(yōu)良,熟悉和學習交通管理法規(guī),提高區(qū)域衛(wèi)
生質量。(要求必須合格完成的幾項工作)
1、養(yǎng)老保險及工傷保險要求做到在司人員無遺漏、離職人員予以及時的費用停止。
2、公司活動的前期準備及善后工作,及時存檔與收錄影像存檔。音響設備的使用與保護。
3、提高個人形象及辦公區(qū)域標準,保持良好的辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
劉在同:公司專職司機,負責公司日常事務辦理與安全接送工作,保持車況及衛(wèi)生良好。公司活動的積極組織與參與。執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定。隨時保持手機開通。完成領導交辦的其他工作。(衛(wèi)生區(qū)域:司機宿舍全方位)
崗位目標:提高工作能力和標準,車況衛(wèi)生及保養(yǎng)達到優(yōu)良,熟悉和學習交通管理法規(guī),提高區(qū)域衛(wèi)
生質量。
1、完成采購物資的及時與合格,采購要做到貨比三家的準確性價比。
2、公司活動的準備與落實工作與本部門人員做到積極配合。
3、提高個人形象及本宿舍環(huán)境衛(wèi)生。
第二篇:辦公室人員職責分工
辦公室人員職責分工
為了使辦公室工作有序開展,按期完成領導交辦的各項工作任務,根據《華陰市機關各股室及下屬事業(yè)單位主要職責》及主管領導意見,現將辦公室職責作以下簡要分工:
(辦公室主任)
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。(辦公室副主任)
1、協助辦公室主任完成辦公室日常工作。
2、協助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作,同時做好記錄工作。
3、協助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責機關財務工作;負責機關、下屬單位經費管理;負責機關、下屬單位行政事業(yè)性收費和罰沒管理工作;負責對下屬單位財務內部審計工作。
5、負責辦公室相關文件的起草及印發(fā)工作
6、負責后勤保障工作和日常接待工作。
8、協助衛(wèi)組長完成本機關紀檢監(jiān)察工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
劉**
1、負責機關文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。
2、負責辦公室相關文件的起草、印發(fā)及機要保密工作。
3、負責機關印章的管理工作。
4、負責全干會的會議記錄工作。
5、協助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。
6、負責機關節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。
7、完成領導交辦的其它工作。周**
1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。
2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。
3、完成機關、下屬單位行政性事業(yè)收費和罰沒管理工作。
4、完成對下屬單位財務內部審計工作。
5、完成領導交辦的其它工作。王**
1、負責機關會議的通知和召集工作。
2、負責安排機關衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
3、負責固定資產的管理工作。
4、負責勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。
5、負責機關紅白喜事的安排工作。
6、完成領導交辦的其它工作。張**
1、負責機關所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。
2、協助王書記完成平安建設工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
第三篇:辦公室人員職責分工
辦公室人員職責分工
張新星:
1、負責辦公室全面工作;
2、負責重大會議、局主要領導講話稿起草工作;
3、負責黨委會記錄工作;
4、負責治安大隊工作信息收集工作;
5、負責每周至少2篇工作信息;
6、負責局領導交辦的其他事項。周 璐:
1、負責收發(fā)文登記及文件管理工作;
2、負責統計工作;
3、負責政工、黨務工作;
4、負責每周出2期《警情通報》;
5、負責刑偵大隊工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息。
7、負責局領導交辦的其他事項。張 凱:
1、負責財務管理、裝備管理工作;
2、負責接待工作;
3、負責宣傳工作,通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況,負責及時更換各類宣傳欄;
4、負責每周出1期《公安工作動態(tài)》
5、負責興園所工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息;
7、負責每周至少1篇宣傳稿件;
8、負責局領導交辦的其他事項。
余 婧:
1、負責市局、管委會、分局各項中心工作,做好各項中心工作資料的收集、整理及存檔工作;
2、負責指揮中心管理、信息通訊管理各項工作;
3、負責分局一般會議記錄工作;
4、負責各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作;
5、負責董團所工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息;
7、負責每周至少1篇宣傳稿件;
8、負責局領導交辦的其他事項。
琚 ?。?/p>
1、負責部分局領導辦公室清潔衛(wèi)生工作;
2、負責市局、管委會文件收、送工作及相關物品領取工作;
3、負責編排、印發(fā)各類文件及值班安排表工作;
4、負責上傳市局、分局公安網主頁及分局服務企業(yè)網的內容更新工作;
5、負責通知各部門各項工作事項;
6、負責做好分局、辦公室“三會一課”記錄工作;
7、負責局領導交辦的其他事項。
第四篇:辦公室人員及職責分工
下鎮(zhèn)中學辦公室人員及職責分工
一、辦公室工作職責
辦公室是學校的綜合部門,既要參與政務出謀劃策,又要管理事務,協調聯系。搞好服務。
其具體職責如下:
1、根據學校領導指示,草擬全校性工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決
議、通知等文件、公函。
2、組織擬定全校性規(guī)章制度并實行科學管理;根據學校領導指示,積
極主動地就學校的重大舉措和群眾關心的熱點問題及時掌握情況,開展調研,了解工作動向,準確、客觀地反映情況,并提出合理建議,為學校領導決策提供咨詢參謀服務。
3、協助學校領導組織全校性會議和活動,做好秘書和會務工作。
4、負責協調與學校各處室、政府各職能部門有關的綜合性工作。
5、做好對外聯絡,負責全校性的來訪接待工作,安排接洽出訪事宜;
妥善處理群眾來信、來訪工作。
6、負責以下鎮(zhèn)中學黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理,并規(guī)范文件底稿的留存及保管。
7、負責對上級部門和兄弟學校發(fā)給學校的公文、公函進行綜合處理;
8、掌管好學校各種印章并規(guī)范使用,負責審查學校各部門印章的刻制
和各種介紹信的開具。
9、負責做好信息工作,編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。
10、做好校友工作,爭取校友對學校辦學的支持與幫助;
11、協助領導加強校園文化設施的建設、規(guī)劃和管理;
12、做好領導臨時交辦的其他工作。
二、辦公室工作分工
辦公室主任:占豐忠
1、全面負責辦公室工作,主持辦公室日常事務;
2、及時搞好來客接待,并作好招待開支明細記載工作;
3、辦公室內務安排,接待上級領導、來賓及相關來客;
4、做好校務人員守崗履職情況的考核;
5、負責教師及群眾的信訪工作,請示領導,及時恰當的處理解決。
6、完成校學校領導交辦的其他工作。
7、填寫《管理工作日記》。
辦公室干事:封凡禮
1、及時作好上級來文的記載,保管文件材料;
2、起草文稿;
3、按時登陸玉山教育信息網,并及時作好有關文件和信息的報告工作;
4、負責宣傳櫥窗的出刊、宣傳;
5、作好本辦公室物品、材料進出的記載;
6、做好學校會議與活動的安排及記錄;
7、填寫《管理工作日記》。
徐明:辦公室干事
1、搞好辦公室電話管理,及時接傳電話,并作好接、打電話的簡要記
載;
2、及時發(fā)布通知、通告;
3、搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護;
4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作,并搞好考評;
5、督導、協助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調的關閉工作;
6、做好墻報宣傳;
7、編寫教育簡訊;
8、填寫《管理工作日記》。
三、辦公室工作人員安全職責
為了密切配合學校加強學生安全教育管理工作,結合本處室實際,為增強工作人員的安全意識和法律意識,增強勞動紀律觀念,確保師生安全,特制定以下安全工作職責:
1、認真學習和領會教育部制定的《學生傷害事故處理辦法》,要求本
處室全體工作人員增強安全和法律意識,明確工作職責,切實做好
學生的安全工作,防止學生安全事故的發(fā)生。
2、增強勞動紀律觀念,嚴格遵守作息時間。上班期間不得擅自離開工
作崗位,不得遲到或早退,不得相互串門,不得做與工作無關的事
情,否則,由此導致的后果將由當事人承擔相關責任。
3、努力學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平,上班期間要求做好各自的工作,務必按照規(guī)定的要求和過程進行操作,并達到熟練程度。正
確使用和維護儀器或設備,一旦出現意外,應及時作出正確處理,并報有關領導。
4、提高職業(yè)道德認識,加強學生安全管理。上班期間發(fā)現學生違反組
織紀律,應加以告誡、制止,并進行必要的教育和管理,否則,由
此導致的學生傷害或其他后果將由當事人承擔相關責任。
5、加強防火防盜意識,加大用電管理力度。上班期間應該做到用電的安全管理,下班時務必注意關閉電源,以免引起火災或其他意外事
故的發(fā)生。
6、積極配合教師工作,共同教育管理學生,杜絕各種安全隱患,防止
各類安全事故的發(fā)生。如有緊急情況,應及時作出正確處理,并報
有關領導。
7、以上各條職責,希本處室工作人員嚴格遵守執(zhí)行。
“學校教研組建設”論文選題參考
1.教研組文化建設的理論與實踐
2.教研組文化管理的內化與提升 3.新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4.教研組文化與學校內涵發(fā)展的策略研究 5.文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6.教研組建設經驗介紹
“學校教研組建設”論文選題參考
1.教研組文化建設的理論與實踐 2.教研組文化管理的內化與提升 3.新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4.教研組文化與學校內涵發(fā)展的策略研究 5.文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6.教研組建設經驗介紹
第五篇:辦公室人員職責分工
辦公室工作人員職責分工
一、xx(辦公室主任)職責
全面主持部辦公室日常工作。聯系服務社聯工作科、理論科、宣教科。
1、負責上下、內外綜合聯絡協調工作;
2、負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作;
3、負責對各類文件提出擬辦意見,督促落實領導批示意見;
4、負責公文辦理、以部名義印發(fā)公文的審核把關,負責印章的使用管理等工作;
5、負責起草宣傳思想文化工作要點、總結等重要文字材料;
6、負責機關日常公務接待工作,組織安排重大活動及會議;
7、負責車輛、駕駛員管理和調度安排;
8、負責部機關政工人事和老干部工作;
9、負責部機關迎檢工作專班;
10、落實好部領導交辦的其他工作。
二、xx(辦公室科員)職責
協助辦公室主任工作,負責財務、宣傳信息、計生等方
面工作。聯系服務文改辦、文明辦、文藝科。
1、在分管機關部領導安排下做好財務工作,包括預算決算編制、職工工資發(fā)放、公務開支報賬等;
2、負責宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負責向省委宣傳部、州委辦上報各類信息;
3、起草部辦公室半年及總結等綜合性文字材料;
4、負責固定資產入賬、保管、報廢工作;
5、負責統計工作,包括單位能耗統計、工資報表、各類人事信息系統錄入等;
6、協助做好各類會議和重大活動的后勤保障工作;
7、協助做好老干部工作;
8、負責部機關計劃生育工作;
9、做好年鑒專班工作;
10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
三、xxx(辦公室科員)職責
協助辦公室主任工作,負責文書、檔案、機要保密、機關效能等。
1、負責文書工作,做好各類文件和州委領導批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;
2、負責檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級達標復查工作;
3、負責機要保密工作,做好機要保密文件的收發(fā)、傳
閱、保管、清退等工作;
4、負責辦公電話的接聽、登記和上傳下達;
5、負責起草辦公室承擔的文件、會議資料等文字材料;
6、協助做好各類會議和重大活動的服務工作,負責通知相關單位、人員參加各類會議和活動;
7、負責采購、發(fā)放各類辦公用品,聯系維修各類辦公設施設備;
8、負責機關效能迎檢、部機關節(jié)假日值班工作安排;
9、做好專題片專班工作;
10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
四、xx(車隊隊長)職責
1、具體負責部機關車輛的日常管理;
2、負責司機的安全知識及職業(yè)教育;
3、負責車輛運行檔案登記管理;
4、負責車輛維修項目申報及維修發(fā)票的初審工作;
5、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
五、xx(文印室工作人員)職責
1、具體負責部機關文字材料的打印、復印、傳真;
2、負責部機關報刊和信件的收發(fā)、郵件郵寄;
3、負責會議室及部長辦公室的日常保潔工作;
4、協助做好部機關精神文明創(chuàng)建迎檢工作;
5、完成辦公室負責人交辦的其他工作。