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      綜合辦公室工作職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 13:37:08下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:綜合辦公室工作職責(zé)

      文章標(biāo)題:綜合辦公室工作職責(zé)

      --聲明:xiexiebang.com(http://004km.cn/)原創(chuàng)文章!對于其他網(wǎng)站的抄襲行為我們將聯(lián)合作者追究其法律責(zé)任!--綜合辦公室是休養(yǎng)院黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu),起

      著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達(dá)、下情上報(bào)的銜接作用,其主要工作任務(wù)是組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、檢查,保證領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、思路的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體員工服務(wù)。

      一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

      二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項(xiàng)工作。

      三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

      四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

      五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

      六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

      七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

      八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

      九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

      十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

      十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

      十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

      綜合辦公室主任職責(zé):

      綜合辦公室主任在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下對辦公室的工作負(fù)完全責(zé)任。

      1、負(fù)責(zé)全院各部門崗位責(zé)任、規(guī)章制度的補(bǔ)充完善及考核,全面促進(jìn)員工隊(duì)伍建設(shè)。

      2、根據(jù)管理工作的需要,及時(shí)補(bǔ)充完善勞動紀(jì)律的內(nèi)容并督促全體員工嚴(yán)格執(zhí)行,做好獎懲工作。

      3、協(xié)調(diào)平衡好上級有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系,為休養(yǎng)院的經(jīng)營工作奠定堅(jiān)實(shí)的社會、組織基礎(chǔ)。

      4、組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

      5、開展調(diào)查研究,分析全院運(yùn)營情況,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,供書記院長決策參考。

      6、根據(jù)工作需要,定期不定期組織員工培訓(xùn),提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強(qiáng)化服務(wù)理念及個(gè)人素質(zhì)。

      7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài),做好員工的思想政治工作。

      8、組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作。

      9、組織有關(guān)人員做好勞工和老干工作。

      10、按質(zhì)按量完成書記院長賦予的其它工作任務(wù)。

      人事專員職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)全院的人事、勞工管理工作。包括人員招聘、檔案收集、立卷、歸檔、保管,辦理員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)。

      2、辦理員工各種社會保障事項(xiàng)及上級有關(guān)人事、勞工政策的落實(shí)。

      3、負(fù)責(zé)全院員工勞動紀(jì)律的檢查、出勤考核、獎懲措施的落實(shí),并依據(jù)結(jié)果編制、審核、報(bào)批員工勞動工資表。

      4、辦理老干工作的有關(guān)事項(xiàng)。

      5、負(fù)責(zé)車輛管理工作。辦理車輛的派遣、送修、核算等工作。

      6、按時(shí)按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。

      辦公室文員職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標(biāo)任務(wù)、年底工作總結(jié)、節(jié)假日值班表等各類公文材料。

      2、承辦上級機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。

      3、根據(jù)計(jì)劃或指令組織員工進(jìn)行專業(yè)技能、時(shí)事政治、法律常識等培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

      4、負(fù)責(zé)各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。

      5、積極辦理辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作。

      6、按時(shí)按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。

      (一)物資財(cái)務(wù)部部長職責(zé):

      物資財(cái)務(wù)部長業(yè)務(wù)工作直接向書記院長負(fù)責(zé),行政上隸屬于綜合辦公室,對財(cái)務(wù)部的工作負(fù)完全責(zé)任。

      1、建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)核算制度,組織全院的經(jīng)濟(jì)核算,監(jiān)督全院資金、成本費(fèi)用、利潤和資產(chǎn)管理;擬訂和審核會計(jì)科目,進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用、利潤的專題分析,及時(shí)、準(zhǔn)確編制會計(jì)報(bào)表,保證核算工作的正確性;組織全院的經(jīng)濟(jì)活動分析,為院領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

      2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場供求關(guān)系,擬訂全院預(yù)算原則、制度,審核部門預(yù)算方案,制定全院預(yù)算指標(biāo),組織資金籌措,監(jiān)督資金使用,從經(jīng)濟(jì)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。

      3、受院長指派或委托,起草簽署經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議,并監(jiān)督貫徹實(shí)施

      。

      4、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備、物資采購計(jì)劃和全院開支計(jì)劃,維護(hù)全院經(jīng)濟(jì)利益。

      5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作,分配財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)并做好監(jiān)督、考核、評價(jià)、獎懲工作;做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和傳、幫、帶,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。

      6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)和上級有關(guān)部門的關(guān)系,按時(shí)上交財(cái)務(wù)報(bào)表和各種稅

      費(fèi)。

      7、完成書記院長和辦公室交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

      會計(jì)職責(zé):

      1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。

      2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

      3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。

      4、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,記帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按時(shí)報(bào)帳。

      5、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,定期分析成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議,當(dāng)好參謀。

      6、妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表及其它會計(jì)資料。

      7、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      出納職責(zé):

      1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和物資管理制度。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分及時(shí)送存銀行,不坐收、坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵頂現(xiàn)金。

      3、建立健全《現(xiàn)金日記帳》、《銀行日記帳》、《現(xiàn)金出納帳簿》及《物資資產(chǎn)帳簿》等帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證及物資出入、資產(chǎn)變動憑證,每日登記現(xiàn)金收付、物資出入庫及資產(chǎn)變動情況,做到帳證、帳款(物)相符。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,填開支票必須登記支票使用簿,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用。

      5、積極配合會計(jì)做好帳目處理并配合銀行做好帳目核對工作。

      6、經(jīng)常深入各部門了解辦公用品等易耗物資的消耗情況,并及時(shí)補(bǔ)充,保障正常工作的開展。

      7、根據(jù)各部門申購計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)指示采購、保管各種物資,并嚴(yán)格入庫驗(yàn)收制度。

      8、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (二)工程維修部部長職責(zé)

      工程維修部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對工程維修部的工作負(fù)完全責(zé)任。

      1、依據(jù)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的決策、指示組織進(jìn)行改擴(kuò)建工程的立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算等工作。

      2、經(jīng)常深入生活、經(jīng)營場所對院所屬房產(chǎn)及附屬水電等設(shè)施的狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織工程維修人員進(jìn)行維修并做好結(jié)算工作。

      3、對于部門報(bào)修的維修項(xiàng)目,根據(jù)性質(zhì)及時(shí)指派維修人員進(jìn)行維修,并做好督查和結(jié)算工作。

      4、對所屬人員進(jìn)行管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的綜合素質(zhì),并做好考評、考核、獎懲等工作。

      5、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。

      水電設(shè)備維修工職責(zé)

      1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉、了解各種設(shè)備的性能、工作原理。

      2、經(jīng)常深入各部門檢查各種設(shè)備的運(yùn)行狀況,并做好保養(yǎng)工作,使它們處于良好狀態(tài)。

      3、根據(jù)指令做好故障設(shè)備的維修工作。

      4、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      泥水(木)維修工職責(zé)

      1、根據(jù)指令、通知做好泥水方面的修補(bǔ)、小額改建工作。

      2、根據(jù)指令、通知做好門窗、床等木工維修工作。

      3、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (三)、綠化美化部部長職責(zé)

      綠化美化部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對綠化美化部的工作負(fù)完全責(zé)任。

      1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示和院內(nèi)建筑格局制定綠化美化規(guī)劃并付諸實(shí)施。

      2、帶領(lǐng)所屬人員根據(jù)規(guī)劃做好栽樹、養(yǎng)花、植草等綠化美化工作,做到“黃土不朝天”,為顧客營造賞心悅目的休閑、娛樂環(huán)境。

      3、組織所屬人員做好花木、草皮的養(yǎng)護(hù)工作,做到定時(shí)澆水、施肥、剪枝。對亂折花木等損壞行為制定懲罰措施并付諸實(shí)施。

      4、組織所屬人員做好生活、經(jīng)營場所環(huán)境的保潔工作和垃圾清運(yùn)工作。

      5、對所屬人員進(jìn)行管理、工作分派、考評、獎懲等工作。

      6、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。

      (四)、保安部部長職責(zé)

      保安部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對保安部的工作負(fù)完全責(zé)任。

      1、負(fù)責(zé)與駐在地公安派出所、聯(lián)防隊(duì)聯(lián)系,協(xié)調(diào)關(guān)系,了解、掌握周邊社會動態(tài)和治安狀況,實(shí)行警民聯(lián)動,及時(shí)、正確處理治安事件,做好綜治維穩(wěn)工作。

      2、組織人員做好門衛(wèi)、經(jīng)營場所、財(cái)務(wù)、各種倉庫的安保工作并定時(shí)不定時(shí)組織人員巡邏,盤查可疑的人和事。

      3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,定期組織人員對本院的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和更換,對有關(guān)員工進(jìn)行簡單的消防知識培訓(xùn)和教育,做好消防安全工作。

      4、對所屬人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,提高他們的防衛(wèi)和處理突發(fā)事件的能力;做好所屬人員的管理、考評和獎懲工作。

      《綜合辦公室工作職責(zé)》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀綜合辦公室工作職責(zé)。

      第二篇:綜合辦公室主要工作職責(zé)

      辦公室工作職責(zé)

      辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

      1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

      2、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、勞動合同、社保等人力資源的管理。

      3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

      4、負(fù)責(zé)擬稿和起草各類文件、總結(jié)、匯報(bào)材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

      5、負(fù)責(zé)做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發(fā)登記以及報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)工作。

      6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。

      7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定的決議事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況。

      8、負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司總經(jīng)理辦公會及專題會,安排做好會務(wù)工作,并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。

      9、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

      10、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的匯總統(tǒng)計(jì)、報(bào)送。

      11、公司網(wǎng)站信息化建設(shè)。

      12、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、管理、驗(yàn)收和交接。

      13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、融資貸款手續(xù)辦理工作。

      14、負(fù)責(zé)公司車輛、油卡的管理。

      15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

      16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第三篇:綜合辦公室工作職責(zé)

      綜合辦公室工作職能(試行)

      綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是:

      (一)行政工作

      1、負(fù)責(zé)擬定公司經(jīng)營目標(biāo);

      2、根據(jù)董事會及經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

      3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

      4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

      5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

      6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);

      7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;

      8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

      9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

      10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

      11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

      12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);

      13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;

      14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營,保證辦公的正常運(yùn)行;

      15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

      16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

      (二)總務(wù)工作

      1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;

      2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

      3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

      4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

      6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

      7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;

      8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志;

      9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

      (三)人事、勞資工作

      1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

      2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

      3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;

      4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;

      5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

      6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

      7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

      8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

      9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

      10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

      11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

      (四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

      第四篇:綜合辦公室工作職責(zé)

      綜合部工作職責(zé)

      綜合部是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

      1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

      2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

      3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

      4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

      5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

      6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

      8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

      9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

      10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

      11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

      12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

      3、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

      4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

      5、負(fù)責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

      6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

      3、協(xié)助制定本室工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

      4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

      5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

      6、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

      7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

      8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室文書崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

      3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

      4、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄。

      5、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請表的上報(bào)審批。

      6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

      7、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。

      3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

      4、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

      5、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

      6、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

      7、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡片的登記管理。

      8、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。

      9、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

      10、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

      11、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。

      12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第五篇:綜合辦公室工作職責(zé)

      綜合辦公室工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)股東會、經(jīng)理層會議和行政辦公會等有關(guān)會議的組織和記錄(紀(jì)要)、公司綜合型文件和其它文稿的起草。

      二、負(fù)責(zé)公司股東會、經(jīng)理層會議、辦公會議決的事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

      三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接,建立健全門店前臺客服指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)體系,妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋;做好公司內(nèi)部及與集團(tuán)公司的上傳下達(dá),牽頭處理需多個(gè)部門共同承辦的工作,合理安排各部門分工協(xié)作。

      四、擬定并具體組織實(shí)施公司行政管理制度,維護(hù)行政管理秩序和辦公環(huán)境。

      五、負(fù)責(zé)公司文書、工程檔案管理、文件打印,公司日常信息的收集及報(bào)刊征訂及收發(fā)等工作。

      六、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與領(lǐng)用,公司本部各類辦公設(shè)備的管理及維護(hù)、實(shí)物資產(chǎn)的管理;負(fù)責(zé)公司各門店物質(zhì)耗材的采購、調(diào)配、監(jiān)督、檢查。

      七、負(fù)責(zé)編制公司、各部門、各門店組織架構(gòu),組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓(xùn)等人事日常管理工作,全面推動企業(yè)文化在公司的貫徹落實(shí)。

      八、配合超市業(yè)態(tài)做好各門店工程的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、現(xiàn)場監(jiān)理、工程材料、設(shè)備設(shè)施配件的采購、日常保養(yǎng)與維護(hù)等;負(fù)責(zé)辦理工程相關(guān)手續(xù)、招投標(biāo)及竣工驗(yàn)收等。

      九、完成公司及上級交辦的其它工作。

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