第一篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責
(1)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,做好決議的整理、印發(fā)和通知工作,并督促、檢查執(zhí)行情況。
(2)組織和參與調(diào)查研究,了解醫(yī)院綜合情況,抓好信息工作,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可行的依據(jù)。
(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系,并對意見分歧和工作矛盾提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。
(4)綜合制定全院發(fā)展規(guī)劃,撰寫年度工作總結(jié),負責工作報告、會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話以及各種行政文件的草擬工作,及時接收、傳達上級文件,打印、下發(fā)任務(wù)。
(5)負責醫(yī)院總值班安排工作,并督促解決在值班中所發(fā)現(xiàn)問題的落實、執(zhí)行情況。(6)負責安排各種行政會議并記載清楚。
(7)、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、立卷歸檔等工作,摘錄文件主要內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知,及時匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(8)做好印簽管理、打字、通訊、接待外賓及群眾來信來訪工作,做到有登記、有結(jié)果、不積壓、不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
(9)負責全院機動車輛的工作安排、職工通勤及司機工作完成情況,并負責車輛的保養(yǎng)、維修等管理工作。
(10)負責院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作。
辦公室主任工作職責
(1)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理全院日常院務(wù)行政工作。
(2)負責全院行政管理信息的收集加工,進行政策性研究,為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的決策資料,做好參謀工作。
(3)合理安排、通知召開各種行政會議,做好會議記錄,檢查和督辦會議決定的執(zhí)行情況。(4)負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,文字通順,符合公文規(guī)范。
(5)經(jīng)常深入科室,了解職工和病員群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進工作。
(6)負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
(7)安排好院領(lǐng)導(dǎo)的工作和活動日程,并為領(lǐng)導(dǎo)活動做必要的準備,參加院長查房并作好記錄,組織院行政總值班工作。
(8)做好公關(guān)工作提高醫(yī)院的公眾形象,取得社會各辦的支持和信賴。
(9)制定、落實辦公室的各項工作計劃,組織、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員進行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室人員的思想素質(zhì)、政策素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(10)做好印簽管理,打字、通訊、接待來賓及群眾來信來訪工作。(11)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(12)副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)工作。
辦公室副主任工作職責(1)協(xié)助主任圍繞醫(yī)院總體工作部署收集信息,綜合情況調(diào)查研究反饋動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
(2)協(xié)助主任抓好重要工作部署,領(lǐng)導(dǎo)決策貫徹落實的督促檢查,有關(guān)事項的催辦落實,年度主要工作目標進展情況的督查落實工作。
(3)協(xié)助主任做好檔案、保密工作。
(4)協(xié)助主任加強綜合辦公室日常管理、加強辦公室工作作風(fēng)建設(shè),做好思想政治工作,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。
(5)協(xié)助主任做好同有關(guān)部門、科室的協(xié)調(diào)工作。
(6)協(xié)助主任做好綜合性、大型會議的組織、籌備、會務(wù)等組織服務(wù)工作。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室政工工作職責
(1)在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的路線、方針、政策和黨委決議,經(jīng)過調(diào)查研究,提出組織工作的具體方案、措施。
(2)根據(jù)黨的有關(guān)規(guī)定,檢查、督促下級黨組織貫徹黨委決議、執(zhí)行民主集中制、堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和組織生活情況,交流經(jīng)驗,提出改進意見。
(3)按照黨史的干部路線、方針、政策,完善干部制度,做好對中層干部的管理、考察工作,加強中層干部培訓(xùn),提高干部素質(zhì)。
(4)按照干部“四化”方針、德才兼?zhèn)錁藴室约啊饵h政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔作用條例》要求,在黨委領(lǐng)導(dǎo)下認真做好中層后備干部的推薦、培養(yǎng)、考察工作。
(5)加強基層黨組織同,做好黨員發(fā)展、教育和日常管理工作,經(jīng)常檢查、督促基層黨組織對積極分子、發(fā)展對象的培養(yǎng)、教育、考察工作,定期對學(xué)員進行民主評議,努力提高黨員隊伍素質(zhì)和基層黨組織和戰(zhàn)斗力、凝聚力。
(6)認真落實干部政策和知識分子政策,做好相應(yīng)管理工作。(7)負責黨員、干部的申訴及來信來訪的接待工作。(8)負責黨員信息庫維護、黨內(nèi)統(tǒng)計和文書檔案歸檔工作。
(9)加強黨籍管理,及時轉(zhuǎn)接組織關(guān)系,做好黨費的收繳、使用和管理工作。
辦公室紀檢工作職責
(1)在上級紀檢部門及院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,承擔醫(yī)院范圍內(nèi)黨的紀律檢查和行政監(jiān)察的具體工作,協(xié)助院黨委加強黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,維護黨的章程和各項黨內(nèi)法規(guī)。
(2)對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部進行黨風(fēng)、黨紀、和廉潔自律教育,協(xié)助院黨委加強同,保證黨的路線、方針、政策的貫徹和執(zhí)行。
(3)。協(xié)助醫(yī)院黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責任、履行紀委監(jiān)督責任和組織協(xié)調(diào)醫(yī)院反腐敗工作的具體建議和措施;按照醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)劃和黨風(fēng)廉政建設(shè)責任制的要求,對醫(yī)院各級黨組織、黨員干部的貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查。
(4)檢查、處理黨組織及黨員干部違反黨章等黨內(nèi)法規(guī)案件,按批準權(quán)限決定或取消處分,協(xié)助院黨委搞好領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè),發(fā)揮表率作用。
(5)受理黨員及黨組織的控告、申訴工作,保護黨員的民主權(quán)利,查處黨員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的違紀案件和其他重要案件,接待并處理黨員的申訴以及群眾對黨組織、黨員的控告和檢舉工作。(6)對醫(yī)院干部選拔任用進行全過程監(jiān)督;對人員招聘引進、職稱評審、評先評優(yōu)等工作進行監(jiān)督;會同有關(guān)部門對醫(yī)院“三重一大”決策、院務(wù)公開、黨務(wù)公開等制度落實情況進行檢查監(jiān)督;對招標采購、項目評審等具體業(yè)務(wù)進行結(jié)果監(jiān)督。
(7)指導(dǎo)各黨支部紀檢工作,制定工作計劃,完善黨風(fēng)建設(shè)責任制,定期總結(jié)和交流經(jīng)驗,表彰黨風(fēng)黨紀工作中涌現(xiàn)出的先進集體和個人。
(8)協(xié)助院黨委調(diào)查、研究醫(yī)院的黨風(fēng)黨紀狀況,針對存在的傾向性問題,提出具體建設(shè),加強黨性、黨風(fēng)、黨紀教育。
(9)負責上級主管部門和院黨委交辦的其他各項工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他紀檢監(jiān)察工作任務(wù)。
辦公室審計工作職責
(1)在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,對醫(yī)院事業(yè)經(jīng)費、基本建設(shè)經(jīng)費、醫(yī)院范圍內(nèi)獨立核算部門的財務(wù)收支和經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督,及時向領(lǐng)導(dǎo)提交審計報告。
(2)對全院各類資金管理情況以及國家財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督,依照從嚴管理的原則,建立健全內(nèi)部審計制度,促進醫(yī)院遵守國家財經(jīng)法規(guī),規(guī)范內(nèi)部管理,加強廉政,維護醫(yī)院合法權(quán)益,防范風(fēng)險,提高資金使用效益。
(3)依據(jù)國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對醫(yī)院的會計資料和經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果進行審計。
(4)對醫(yī)院財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益進行獨立監(jiān)督與評價,參加醫(yī)院財務(wù)工作會議,對重要問題的決策提出建議,參與重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂,并監(jiān)督實施情況。
(5)對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進行專項審計調(diào)查,在審核事實的基礎(chǔ)上,依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見。
(6)對正在發(fā)生的嚴重違反財經(jīng)法紀、嚴重損失浪費行為,作出臨時制止決定,對阻撓、破壞審計工作及拒絕提供有關(guān)資料的行為,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后及時采取必要臨時措施。
(7)對醫(yī)院各部門財經(jīng)物資活動控制制度的建設(shè)和執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,提出改進管理、加強控制、提高效益的具體建議。
(8)做好審計資料的整理、歸檔、保存工作,及時向上級審計機關(guān)報告內(nèi)審問題。
辦公室宣傳工作職責
(1)堅持正面宣傳為主的方針,以科學(xué)的理論武裝人、正確的輿論引導(dǎo)人、高尚的精神塑造人、優(yōu)秀的作品鼓舞人,大力弘揚和諧、發(fā)展的主旋律。
(2)制定全院宣傳教育工作計劃并檢查落實情況,緊緊圍繞中心工作,有計劃地組織全院員工系統(tǒng)開展理論學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)黨的教育方針和時事政治。
(3)制定醫(yī)院思想政治工作規(guī)劃并加強協(xié)調(diào)和督察工作,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,及掌握員工的思想狀況,認真地進行綜合分析研究,提出相應(yīng)措施并及時向黨委匯報。
(4)加強同社會各界特別是新聞媒體之間的聯(lián)系,充分利用各種機會和形式,向社會廣泛宣傳醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、改革發(fā)展所取得的成績,樹立良好的外部形象,不斷擴大醫(yī)院知名度。
(5)加強對廣播、電視、計算機網(wǎng)絡(luò)及院內(nèi)出版物、院內(nèi)宣傳櫥窗和管理,強化宣傳輿論工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),努力營造文明、健康、和諧的文化氛圍。
(6)不斷探索新形勢下加強和改進思想政治工作的新方法、新途徑,并及時交流、推廣。(7)會同有關(guān)部門廣泛開展精神文明建設(shè)、素質(zhì)教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育、普法宣傳教育及各種文化活動,及時宣傳先進典型。
辦公室文書(檔案員)工作職責
(1)負責全院黨政文書、科技等檔案資料的收集、整理、歸檔、編目及利用等管理工作,認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門關(guān)于文件檔案的管理規(guī)定和要求。
(2)負責收文的簽收、登記、分辦、送批、催辦以及發(fā)文的呈批、登記、編號、復(fù)印、校對、用印等工作,組織好文件的傳閱、清理、立卷歸檔、保管利用及保密等工作
(3)對本院各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。(4)做好歸檔、移交工作,檔案裝訂規(guī)范,編寫檔案目錄索引,分類保管以便于查閱。(5)貫徹保密制度和有關(guān)規(guī)定,確保檔案資料的安全和完整,并嚴格檔案查閱制度。(6)負責印信的使用和管理工作,開具各種證明信、介紹信。(7)負責統(tǒng)計每月急診加班,擬定總值班日程表和節(jié)假日值班表。(8)負責辦公室工作人員的考勤和辦公用品的請領(lǐng)工作。(9)管理辦公室備品和辦公用品,處理辦公室事務(wù)性工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責
(1)按照未完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的年度工作總結(jié)的草擬、打印、下發(fā)及工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、通知等有關(guān)政務(wù)信息的文字任務(wù)。
(2)負責上級機關(guān)、外來單位來院參觀、考察、檢查、訪問、聯(lián)系等事宜。(3)負責會議組織工作,按計劃安排會議室的使用,做好開會前的各種會務(wù)準備。(4)承辦各部門的請示報告,根據(jù)主任的批示進行處理催辦。
(5)認真處理日常行政事務(wù)性工作,認真做好外來人員上方或參觀的接待工作,及時處理信訪問題。
(6)負責撰寫醫(yī)院年度及階段性工作總結(jié),草擬有關(guān)文件并督促貫徹執(zhí)行。(7)負責醫(yī)院行政工作大事記工作。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室宣傳干事工作職責
(1)具體負責醫(yī)院宣傳大事記和和工作日志的編寫及有關(guān)工作。(2)負責宣傳方面各類文件的收發(fā)登記、借閱、立卷、歸檔工作。
(3)負責院內(nèi)報紙、雜志及學(xué)習(xí)材料的訂閱工作以及宣傳用品的管理工作。(4)負責有關(guān)會務(wù)安排、會場布置及內(nèi)勤、記者接待等工作。
(5)做好對內(nèi)宣傳報道工作,安排好院內(nèi)重大活動的錄像、照相、邀請記者等工作,采寫院內(nèi)新聞稿件。
(6)做好對外宣傳報道工作,加強同新聞單位的聯(lián)系,積極報道醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、改革發(fā)展、學(xué)科建設(shè)的成績和先進人物等。
(7)規(guī)劃并及時更新宣傳櫥窗內(nèi)容,負責醫(yī)院有形新聞理論媒體的管理。
辦公室收發(fā)員工作職責
(1)負責全院報刊、雜志、信件的收發(fā)工作,做到收發(fā)及時、準確無誤。(2)認真做好收發(fā)記錄,做到規(guī)范管理、資料齊全、數(shù)據(jù)準確、無錯漏現(xiàn)象。(3)嚴格遵守保密法,嚴禁私人信件被他人拆看、銷毀。
(4)熱情服務(wù),及時將各種機要信件、包裹單、匯款單準確無誤送至收件人,不得積壓、拖延。
(5)加強與郵局聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重大問題向主任匯報、請示。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室司機工作職責
(1)堅守崗位,做好出車前的一切準備工作,任務(wù)下達后迅速出車。
(2)定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、清潔工作,節(jié)約用油,安全行駛,詳細記錄車輛運行及油料消耗情況。
(3)遵守交通規(guī)則,任務(wù)完成后立即返回,不得私自用車。(4)著裝整潔,文明禮貌,嚴守保密紀律。
(5)愛護公物,管理好車庫、材料及工作、并做好防火工作。(6)司機實行24小時值班制。
第二篇:綜合辦公室主要工作職責
辦公室工作職責
辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定公司內(nèi)部管理制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、勞動合同、社保等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責擬稿和起草各類文件、總結(jié)、匯報材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發(fā)登記以及報刊雜志的征訂、分發(fā)工作。
6、負責公司經(jīng)營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。
7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定的決議事項的執(zhí)行、落實情況。
8、負責根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司總經(jīng)理辦公會及專題會,安排做好會務(wù)工作,并做好會議記錄,整理會議紀要。
9、負責公司日常接待工作。
10、負責公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的匯總統(tǒng)計、報送。
11、公司網(wǎng)站信息化建設(shè)。
12、負責辦公用品、設(shè)備的采購、管理、驗收和交接。
13、負責項目申報、融資貸款手續(xù)辦理工作。
14、負責公司車輛、油卡的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職能(試行)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責是:
(一)行政工作
1、負責擬定公司經(jīng)營目標;
2、根據(jù)董事會及經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
第四篇:綜合辦公室工作職責
綜合部工作職責
綜合部是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設(shè)。
10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車輛的管理。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。
7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。
7、負責公司機關(guān)車輛和司機管理工作。
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
4、負責制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。
5、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。
6、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
7、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
8、負責辦理員工的退休(職)手續(xù)。
9、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
10、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。
11、負責做好人事檔案的建立和完善。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責
一、負責股東會、經(jīng)理層會議和行政辦公會等有關(guān)會議的組織和記錄(紀要)、公司綜合型文件和其它文稿的起草。
二、負責公司股東會、經(jīng)理層會議、辦公會議決的事項和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦,確保各項工作落到實處。
三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接,建立健全門店前臺客服指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)體系,妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋;做好公司內(nèi)部及與集團公司的上傳下達,牽頭處理需多個部門共同承辦的工作,合理安排各部門分工協(xié)作。
四、擬定并具體組織實施公司行政管理制度,維護行政管理秩序和辦公環(huán)境。
五、負責公司文書、工程檔案管理、文件打印,公司日常信息的收集及報刊征訂及收發(fā)等工作。
六、負責公司辦公用品的保管與領(lǐng)用,公司本部各類辦公設(shè)備的管理及維護、實物資產(chǎn)的管理;負責公司各門店物質(zhì)耗材的采購、調(diào)配、監(jiān)督、檢查。
七、負責編制公司、各部門、各門店組織架構(gòu),組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓(xùn)等人事日常管理工作,全面推動企業(yè)文化在公司的貫徹落實。
八、配合超市業(yè)態(tài)做好各門店工程的總體規(guī)劃設(shè)計、現(xiàn)場監(jiān)理、工程材料、設(shè)備設(shè)施配件的采購、日常保養(yǎng)與維護等;負責辦理工程相關(guān)手續(xù)、招投標及竣工驗收等。
九、完成公司及上級交辦的其它工作。