第一篇：人事助理工作內(nèi)容

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

3.績效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

具體描述

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買應(yīng)具備的條件：1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì)，抓住幾點(diǎn)：

你是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁；

服從性＋主動(dòng)性，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)解決。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教你一次以后，下一次就要會(huì)自己做。

凡事要站在公司的立場，為公司著想。

行政助理不一定是個(gè)專才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時(shí)要多留心，多積累。

行政文員工作內(nèi)容

行政人事主要負(fù)責(zé)：1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。

3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介）

5配合行政經(jīng)理的各種工作。

還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級(jí)安排的工作任

第二篇：人事助理工作內(nèi)容

人事助理崗位職責(zé)

一、社會(huì)保險(xiǎn)及員工檔案管理工作

1、每月根據(jù)官園公司人事上報(bào)的《辦理合同醫(yī)保人員名單（入職）》

及《辦理合同醫(yī)保人員名單（離職）》并結(jié)合電子版《官園人員信息月報(bào)》和考勤，填寫各種社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表，包括：《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》等。

2、登陸社會(huì)保障局的信息采集軟件，根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人

信息登記表》，填寫本月新進(jìn)人員個(gè)人信息并與官園公司人事部上報(bào)人員相一致；根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》上報(bào)、保存本月增加人員信息、人員數(shù)量及基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)盤；根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》減少、保存本月減少人員信息及人員數(shù)量并報(bào)盤。

3、根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參

保人員減少表》填寫《2009年官園社會(huì)保險(xiǎn)繳納及扣款表》，包括：每月基數(shù)報(bào)表、月報(bào)表、每月五險(xiǎn)一金個(gè)人扣款表，并計(jì)算數(shù)額，各項(xiàng)數(shù)額要與西城區(qū)社會(huì)保障局的數(shù)額相一致。

4、根據(jù)《2009年官園社會(huì)保險(xiǎn)繳納及扣款表》填寫《2009年官園

公司財(cái)務(wù)提取表》，計(jì)算每月職工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育、住房公積金提取金額以及特殊情況說明。保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)與官園公司財(cái)務(wù)提取數(shù)據(jù)相一致。

5、根據(jù)《2009年官園社會(huì)保險(xiǎn)繳納及扣款表》填寫《2009年官園

公司統(tǒng)籌明細(xì)表》已備留查。

6、整理員工上報(bào)的各項(xiàng)醫(yī)藥費(fèi)憑證，并計(jì)算金額以備報(bào)銷只用。

7、每月將加蓋公章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京

市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》及員工確認(rèn)簽字的身份證復(fù)印件帶到西城區(qū)社會(huì)保障局辦理增員、減員、交款、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷工作并與社保工作人員核對(duì)月報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)額，以及打印醫(yī)療保險(xiǎn)對(duì)帳單。

8、交納北京市人才的檔案管理費(fèi)，對(duì)有變動(dòng)的人員檔案做提取、保存手續(xù)。

二、考勤統(tǒng)計(jì)及核對(duì)工作

1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員考勤統(tǒng)計(jì)核算，并及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2、根據(jù)官園公司上報(bào)的各部門員工考勤統(tǒng)計(jì)表及員工考勤卡，逐一對(duì)照各部門各員工出勤、事假、病假、遲到、早退；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的加班審批表核對(duì)各部門每一員工的加班時(shí)間核對(duì)，做到及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤。

三、官園公司人員信息整理工作

1、負(fù)責(zé)整理官園公司員工人員信息資料，及時(shí)準(zhǔn)確更新《官園公司人員花名冊(cè)》。

2、每月及時(shí)更新退休及內(nèi)退人員名單及資料備份

3、每月及時(shí)調(diào)整特殊工種人員名單及證件，關(guān)注證件到期人員的證件更換工作。

4、全面準(zhǔn)確調(diào)整離職人員數(shù)量、名單及個(gè)人信息。

5、官園公司全體員工身份證信息更新。

6、官園公司工會(huì)人員名單、資料的統(tǒng)計(jì)及整理。

四、資料整理工作

1、整理領(lǐng)導(dǎo)交給的各種資料、歸類及存檔工作

五、學(xué)習(xí)政策

1、學(xué)習(xí)國家有關(guān)的人事政策法規(guī)，提高自身素質(zhì)。

2、學(xué)習(xí)人力資源及財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)，提高自身的專業(yè)知識(shí)。

六、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作

第三篇：助理工作內(nèi)容-行政人事

行政人事助理工作內(nèi)容

1.每日考勤監(jiān)督；

2.匯總每月考勤(收集病假、事假、調(diào)休假等假條)；

3.紅頭文件草擬、整理、下發(fā)、歸檔；

4.工商年檢資料的準(zhǔn)備及辦理；

5.組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢的準(zhǔn)備及辦理；

6.殘保金年審；

7.每月員工社保繳納；

8.用工年檢；

9.分公司工資表月審；

10.傳真日常收發(fā)；

11.會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄；

12.人員招聘,面試,選拔,錄用,離職的辦理；

13.制度草擬、整理、下發(fā)、歸檔；

14.員工福利的詢價(jià)、采購、發(fā)放；（端午節(jié)、中秋節(jié)）

15.公司活動(dòng)的執(zhí)行、協(xié)調(diào)；

16.辦公室用品預(yù)算,購買，領(lǐng)用，存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登記管理；

18.信件、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理；

19.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他隨機(jī)性工作；

20.酒店預(yù)訂；

21.機(jī)票預(yù)訂；

22.水票管理；

23.車輛油耗的匯總,上報(bào);

24.每周各部門工作計(jì)劃跟蹤;

25.工商局股東調(diào)檔;

26.注冊(cè)公司前往社區(qū)、街道辦開門牌證明；

27.XX公司變更名稱、變更地址資料準(zhǔn)備和辦理；

28.XX公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓資料準(zhǔn)備和辦理；

29.XX公司組織機(jī)構(gòu)代碼證的變更；

30.XX公司刻章(公章,合同章,財(cái)務(wù)章);

31.印章的管理(用印申請(qǐng),加蓋登記,整理);

第四篇：行政人事助理工作內(nèi)容

主要職責(zé)是：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；

2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作；

3、協(xié)助公司行政、采購事務(wù)管理． 一.行政方面工作

1、負(fù)責(zé)辦公用品的管理，月初（十號(hào)之前）完成統(tǒng)計(jì)，包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記。非常規(guī)用品的申購： 部門申請(qǐng)-經(jīng)理審批-物品采購-財(cái)務(wù)報(bào)銷

2、辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護(hù)；

負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排人員維修、對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

3、每月繳納辦公區(qū)域水電費(fèi)。（按比例算好各部門費(fèi)用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺(tái)做好登記）

4、核對(duì)每月員工病事假、每月員工考勤。

5、突發(fā)事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務(wù)處理；上級(jí)交辦事務(wù)等。

6、優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7.日常事務(wù)處理：對(duì)食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。

8.奧體行政工作中存在的問題，包括制度的監(jiān)管、和山莊的對(duì)接和溝通 二.人事方面工作

1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作； 檢查和督辦有關(guān)工作，協(xié)助處理日常工作。

2、招聘：編導(dǎo)、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實(shí)習(xí)生等職位的簡歷篩選、面試通知、接待。

3、辦理員工入職：負(fù)責(zé)新入職員工培訓(xùn)工作。

（1）按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，更新員工花名冊(cè)和離職入職統(tǒng)計(jì)表。

（2）合同的簽訂（新員工以及每月對(duì)合同到期的員工進(jìn)行合同的簽定），以及社保等資料收集

4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動(dòng)法知識(shí)以解答員工的疑問；

5、健康欄目部招聘職位發(fā)布以及部門有增加招聘需求 填“用工申請(qǐng)單”，帶領(lǐng)到簽字后開始實(shí)行招聘計(jì)劃

第五篇：行政、人事助理工作內(nèi)容（寫寫幫整理）

崗位職責(zé)：

一、人事方面：

1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

5、管理公司人事的檔案；

6、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

二、行政方面

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

5、參與公司行政、采購事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

任職要求： 崗位要求：

1、大專以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)；

2、有較強(qiáng)的溝通能力，協(xié)調(diào)能力、具有團(tuán)隊(duì)合作精神；

3、熟練運(yùn)用Office系列軟件；

4、具有很強(qiáng)的親和力及責(zé)任心；

5、善于統(tǒng)籌、組織協(xié)調(diào)、對(duì)于工作的輕重緩急善于判斷并給以快速反應(yīng)；

6、積極上進(jìn)、目標(biāo)管理、結(jié)果導(dǎo)向