第一篇：人事助理工作內(nèi)容以及如何做好人事工作

人事助理工作

1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；

7、管理公司人事的檔案；

8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；

10、完成經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

如何做好人事工作

齊魯晚報(bào)招聘廣告 2009-11-09 13:45:51 閱讀54 評(píng)論0字號(hào)：大中小 訂閱

全面的人事工作包括：人員的招聘、錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、離職等一系列流程，薪資的計(jì)算、勞資福利的繳納，勞動(dòng)合同的建立、員工檔案的建立，公司人力資源管理制度的建立、健全、修訂，員工、管理

層、老板等各級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào)，勞動(dòng)糾紛的合理、有效處理等。想要做好人事工作是很難的，一、如何做好考勤管理工作？

1.樹(shù)立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠(chéng)、優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的動(dòng)力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤(rùn)的最大化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以?xún)?yōu)秀的企業(yè)文化來(lái)凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴(lài)、互相促進(jìn)，增強(qiáng)員工珍惜團(tuán)隊(duì)精神的理念，通過(guò)凝聚員工士氣實(shí)現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻

力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率。

2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動(dòng)的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動(dòng)中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達(dá)到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺(jué)遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度，這樣會(huì)更有利于行政或人事部門(mén)

管理工作的開(kāi)展。

3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部門(mén)擬定、完善，由各部門(mén)主管?chē)?yán)格貫徹執(zhí)行。各部門(mén)主管對(duì)于本部門(mén)員工的出勤狀況應(yīng)做到實(shí)事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應(yīng)該以工種的不同對(duì)公司員工進(jìn)行分類(lèi)，可分為任務(wù)目標(biāo)考勤（如市場(chǎng)部員工）和作息時(shí)間考勤兩類(lèi)。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)

單》，由部門(mén)主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設(shè)立月全勤獎(jiǎng)及年全勤獎(jiǎng)。對(duì)于當(dāng)月全勤的員工，在當(dāng)月薪水發(fā)放時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表?yè)P(yáng)，并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎(jiǎng)金。

4.選用較為先進(jìn)的考勤軟件。

從目前的狀況看，考勤管理的實(shí)施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過(guò)員工上下班刷卡進(jìn)行較為先進(jìn)的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識(shí)別技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進(jìn)步，但這兩個(gè)考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點(diǎn)，比如考勤需要派專(zhuān)人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟

件。

5.將考勤管理納入績(jī)效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績(jī)效管理的范疇，兩者一起計(jì)算員工績(jī)效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。

二、員工紀(jì)律管理

公司管理制度由各部門(mén)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、人事部門(mén)監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門(mén)配合人事部門(mén)收集、整理、匯總員工對(duì)公司制度的遵守狀況，當(dāng)然也可以設(shè)立意見(jiàn)箱，聽(tīng)聽(tīng)員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門(mén)對(duì)反饋結(jié)果進(jìn)行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個(gè)系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

三、員工基本信息管理

員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進(jìn)管理軟件，這主要包括員工編號(hào)、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門(mén)、畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、身份證號(hào)、戶(hù)籍類(lèi)別、戶(hù)籍地址、職稱(chēng)、職務(wù)、參加工作時(shí)間、入職日期、離職日期、離職原因、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動(dòng)記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動(dòng)合同編號(hào)、檔案編號(hào)等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門(mén)在員工入職錄用時(shí)由員工填寫(xiě)《員工信息表》加以收集并錄機(jī)，亦或由各部門(mén)主管收集并統(tǒng)一報(bào)人事部門(mén)。對(duì)員工基

本信息的管理有助于公司或人事部門(mén)對(duì)于員工的了解、管理以及工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等。

四、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理

勞動(dòng)合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動(dòng)合同應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理是減少爭(zhēng)議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動(dòng)合同、盡量使勞動(dòng)合同精細(xì)化、不斷加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理。

合同期滿(mǎn)經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動(dòng)合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸

入員工人事檔案。

員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門(mén)可分為六大類(lèi)：行政類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)、工程類(lèi)、拓展類(lèi)。檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)。檔案資料的歸檔須填寫(xiě)詳細(xì)的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時(shí)間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)8小時(shí)；超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷(xiāo)毀。需銷(xiāo)毀的檔案由保管部門(mén)填寫(xiě)《銷(xiāo)毀檔案申請(qǐng)單》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；

檔案保管人員對(duì)于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

五、“五險(xiǎn)一金”的辦理

我們通常所說(shuō)的“五險(xiǎn)一金”中的“五險(xiǎn)”是指社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育險(xiǎn)；

“一金”是指住房公積金。

養(yǎng)老保險(xiǎn)以企業(yè)身份參保的繳費(fèi)分別由企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分組成，2004年繳納比例為企業(yè)繳納繳費(fèi)基數(shù)的20%，個(gè)人繳納繳費(fèi)基數(shù)的7%；按照規(guī)定個(gè)人繳費(fèi)自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，2005起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個(gè)人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等。每年申報(bào)核定后的月繳費(fèi)基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動(dòng)直至次年核定。繳費(fèi)基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的60%的按60%作為繳費(fèi)基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的300%的按300%作為繳費(fèi)基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿(mǎn)60周歲、女干部年滿(mǎn)55周歲、女工人年滿(mǎn)50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實(shí)際繳費(fèi)加視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿(mǎn)15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。對(duì)于繳費(fèi)不滿(mǎn)15年的到齡參保人員一次性返還其個(gè)

人賬戶(hù)本息之和。

醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為9%，單位負(fù)擔(dān)7%，每月的8元大額補(bǔ)充險(xiǎn)，以單位80%，個(gè)人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)的記錄辦法，按參保人月繳費(fèi)基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50

歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計(jì)入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計(jì)入。

失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為3.5%，單位負(fù)擔(dān)2.5%，個(gè)人負(fù)擔(dān)1%。同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn)，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿(mǎn)1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間，按規(guī)定同時(shí)享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間確定，最長(zhǎng)不得超過(guò)24個(gè)月：（1）計(jì)繳費(fèi)時(shí)間1年不滿(mǎn)2年的，領(lǐng)取3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（2）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間2年以上不滿(mǎn)3年的，領(lǐng)取6個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（3）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間3年以上不滿(mǎn)4年的，領(lǐng)取9個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（4）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間4年以上不滿(mǎn)5年的，領(lǐng)取12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（5）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間5年以上不滿(mǎn)10年的，領(lǐng)取18個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（6）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿(mǎn)10年以上的，領(lǐng)取24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。

失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)時(shí)間按單位和職工個(gè)人繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間分別累計(jì)計(jì)算。

工傷保險(xiǎn)是由企業(yè)或雇主按國(guó)家規(guī)定的費(fèi)率繳納的，勞動(dòng)者個(gè)人不繳納任何費(fèi)用，這是工傷保險(xiǎn)與養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等其他社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險(xiǎn)保護(hù)了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險(xiǎn)有利于促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險(xiǎn)制度對(duì)勞動(dòng)者的意義主要有：首先，工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利，是維護(hù)職工合法權(quán)益的必要措施。其次，工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者發(fā)生工傷后，勞動(dòng)者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時(shí)的基本生 活需要，防止受工傷的勞動(dòng)者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動(dòng)者及其家屬 的后顧之憂。最后，工傷保險(xiǎn)保障了受傷害勞動(dòng)者或其遺屬的合法權(quán)益，是社會(huì)對(duì)勞動(dòng)者所作的社會(huì)貢獻(xiàn)的肯定，有利于增強(qiáng)勞動(dòng)者的工作

積極性。

女工生育險(xiǎn)是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)保護(hù)女職工的社會(huì)保險(xiǎn)。女職工生育保險(xiǎn)待遇，是指女職工在生育期間享有的各種

保險(xiǎn)待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資 待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費(fèi)用及其他補(bǔ)助等。

住房公積金是指國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工繳存的長(zhǎng)期住房?jī)?chǔ)金。新參加工作的員工從第二個(gè)月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負(fù)擔(dān)5%~20%，個(gè)人負(fù)擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時(shí)、足額存入資金中心指定銀行專(zhuān)戶(hù)（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購(gòu)買(mǎi)自用住房時(shí)，可申請(qǐng)住房公積金

貸款。

六、績(jī)效管理

績(jī)效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績(jī)效考核又是績(jī)效管理的最重要一環(huán)，這一點(diǎn)已形成共

識(shí)。

要做好績(jī)效管必須做到以下幾點(diǎn)：（1）必須使全體員工了解什么是績(jī)效管理，消除和澄清全體員工對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)；(2)做好職務(wù)分析，編制崗位說(shuō)明書(shū)，制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)；(3)管理者要與員工保持及時(shí)、真誠(chéng)的溝通，持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績(jī)的提升；(4)認(rèn)真做好員工平時(shí)行為的觀察和記錄；

(5)在績(jī)效考評(píng)結(jié)束之后，管理者需要對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的分析，找出績(jī)效管理中存在的問(wèn)題和不足，不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績(jī)效管理水平；(6)讓價(jià)值評(píng)價(jià)體系發(fā)揮牽引

和激發(fā)作用.

第二篇：人事助理工作內(nèi)容

人事助理崗位職責(zé)

一、社會(huì)保險(xiǎn)及員工檔案管理工作

1、每月根據(jù)官園公司人事上報(bào)的《辦理合同醫(yī)保人員名單（入職）》

及《辦理合同醫(yī)保人員名單（離職）》并結(jié)合電子版《官園人員信息月報(bào)》和考勤，填寫(xiě)各種社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表，包括：《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》等。

2、登陸社會(huì)保障局的信息采集軟件，根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人

信息登記表》，填寫(xiě)本月新進(jìn)人員個(gè)人信息并與官園公司人事部上報(bào)人員相一致；根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》上報(bào)、保存本月增加人員信息、人員數(shù)量及基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)盤(pán)；根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》減少、保存本月減少人員信息及人員數(shù)量并報(bào)盤(pán)。

3、根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參

保人員減少表》填寫(xiě)《2009年官園社會(huì)保險(xiǎn)繳納及扣款表》，包括：每月基數(shù)報(bào)表、月報(bào)表、每月五險(xiǎn)一金個(gè)人扣款表，并計(jì)算數(shù)額，各項(xiàng)數(shù)額要與西城區(qū)社會(huì)保障局的數(shù)額相一致。

4、根據(jù)《2009年官園社會(huì)保險(xiǎn)繳納及扣款表》填寫(xiě)《2009年官園

公司財(cái)務(wù)提取表》，計(jì)算每月職工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育、住房公積金提取金額以及特殊情況說(shuō)明。保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)與官園公司財(cái)務(wù)提取數(shù)據(jù)相一致。

5、根據(jù)《2009年官園社會(huì)保險(xiǎn)繳納及扣款表》填寫(xiě)《2009年官園

公司統(tǒng)籌明細(xì)表》已備留查。

6、整理員工上報(bào)的各項(xiàng)醫(yī)藥費(fèi)憑證，并計(jì)算金額以備報(bào)銷(xiāo)只用。

7、每月將加蓋公章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京

市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》及員工確認(rèn)簽字的身份證復(fù)印件帶到西城區(qū)社會(huì)保障局辦理增員、減員、交款、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作并與社保工作人員核對(duì)月報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)額，以及打印醫(yī)療保險(xiǎn)對(duì)帳單。

8、交納北京市人才的檔案管理費(fèi)，對(duì)有變動(dòng)的人員檔案做提取、保存手續(xù)。

二、考勤統(tǒng)計(jì)及核對(duì)工作

1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員考勤統(tǒng)計(jì)核算，并及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2、根據(jù)官園公司上報(bào)的各部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)表及員工考勤卡，逐一對(duì)照各部門(mén)各員工出勤、事假、病假、遲到、早退；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的加班審批表核對(duì)各部門(mén)每一員工的加班時(shí)間核對(duì)，做到及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤。

三、官園公司人員信息整理工作

1、負(fù)責(zé)整理官園公司員工人員信息資料，及時(shí)準(zhǔn)確更新《官園公司人員花名冊(cè)》。

2、每月及時(shí)更新退休及內(nèi)退人員名單及資料備份

3、每月及時(shí)調(diào)整特殊工種人員名單及證件，關(guān)注證件到期人員的證件更換工作。

4、全面準(zhǔn)確調(diào)整離職人員數(shù)量、名單及個(gè)人信息。

5、官園公司全體員工身份證信息更新。

6、官園公司工會(huì)人員名單、資料的統(tǒng)計(jì)及整理。

四、資料整理工作

1、整理領(lǐng)導(dǎo)交給的各種資料、歸類(lèi)及存檔工作

五、學(xué)習(xí)政策

1、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)的人事政策法規(guī)，提高自身素質(zhì)。

2、學(xué)習(xí)人力資源及財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)，提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

六、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作

第三篇：助理工作內(nèi)容-行政人事

行政人事助理工作內(nèi)容

1.每日考勤監(jiān)督；

2.匯總每月考勤(收集病假、事假、調(diào)休假等假條)；

3.紅頭文件草擬、整理、下發(fā)、歸檔；

4.工商年檢資料的準(zhǔn)備及辦理；

5.組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢的準(zhǔn)備及辦理；

6.殘保金年審；

7.每月員工社保繳納；

8.用工年檢；

9.分公司工資表月審；

10.傳真日常收發(fā)；

11.會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄；

12.人員招聘,面試,選拔,錄用,離職的辦理；

13.制度草擬、整理、下發(fā)、歸檔；

14.員工福利的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、發(fā)放；（端午節(jié)、中秋節(jié)）

15.公司活動(dòng)的執(zhí)行、協(xié)調(diào)；

16.辦公室用品預(yù)算,購(gòu)買(mǎi)，領(lǐng)用，存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登記管理；

18.信件、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理；

19.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他隨機(jī)性工作；

20.酒店預(yù)訂；

21.機(jī)票預(yù)訂；

22.水票管理；

23.車(chē)輛油耗的匯總,上報(bào);

24.每周各部門(mén)工作計(jì)劃跟蹤;

25.工商局股東調(diào)檔;

26.注冊(cè)公司前往社區(qū)、街道辦開(kāi)門(mén)牌證明；

27.XX公司變更名稱(chēng)、變更地址資料準(zhǔn)備和辦理；

28.XX公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓資料準(zhǔn)備和辦理；

29.XX公司組織機(jī)構(gòu)代碼證的變更；

30.XX公司刻章(公章,合同章,財(cái)務(wù)章);

31.印章的管理(用印申請(qǐng),加蓋登記,整理);

第四篇：人事助理工作內(nèi)容

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)?？己四康摹⒖己藢?duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶(hù)評(píng)議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來(lái)：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

具體描述

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類(lèi)公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)應(yīng)具備的條件：1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì)，抓住幾點(diǎn)：

你是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無(wú)后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁；

服從性＋主動(dòng)性，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，主動(dòng)解決。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教你一次以后，下一次就要會(huì)自己做。

凡事要站在公司的立場(chǎng)，為公司著想。

行政助理不一定是個(gè)專(zhuān)才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時(shí)要多留心，多積累。

行政文員工作內(nèi)容

行政人事主要負(fù)責(zé)：1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介）

5配合行政經(jīng)理的各種工作。

還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；

6、完成上級(jí)安排的工作任

第五篇：行政人事助理工作內(nèi)容

主要職責(zé)是：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；

2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作；

3、協(xié)助公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理． 一.行政方面工作

1、負(fù)責(zé)辦公用品的管理，月初（十號(hào)之前）完成統(tǒng)計(jì)，包括辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記。非常規(guī)用品的申購(gòu)： 部門(mén)申請(qǐng)-經(jīng)理審批-物品采購(gòu)-財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)

2、辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護(hù)；

負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排人員維修、對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

3、每月繳納辦公區(qū)域水電費(fèi)。（按比例算好各部門(mén)費(fèi)用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺(tái)做好登記）

4、核對(duì)每月員工病事假、每月員工考勤。

5、突發(fā)事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務(wù)處理；上級(jí)交辦事務(wù)等。

6、優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類(lèi)事務(wù)，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7.日常事務(wù)處理：對(duì)食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。

8.奧體行政工作中存在的問(wèn)題，包括制度的監(jiān)管、和山莊的對(duì)接和溝通 二.人事方面工作

1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作； 檢查和督辦有關(guān)工作，協(xié)助處理日常工作。

2、招聘：編導(dǎo)、績(jī)效考核、廣告銷(xiāo)售、品牌推廣、實(shí)習(xí)生等職位的簡(jiǎn)歷篩選、面試通知、接待。

3、辦理員工入職：負(fù)責(zé)新入職員工培訓(xùn)工作。

（1）按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，更新員工花名冊(cè)和離職入職統(tǒng)計(jì)表。

（2）合同的簽訂（新員工以及每月對(duì)合同到期的員工進(jìn)行合同的簽定），以及社保等資料收集

4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動(dòng)法知識(shí)以解答員工的疑問(wèn)；

5、健康欄目部招聘職位發(fā)布以及部門(mén)有增加招聘需求 填“用工申請(qǐng)單”，帶領(lǐng)到簽字后開(kāi)始實(shí)行招聘計(jì)劃