第一篇:企劃部崗位職責(zé)及部門管理制度(全)
廣富百貨企劃部崗位職責(zé)
企劃可以說是管理功能中最基本的要素,是啟動(dòng)企業(yè)的引擎,是從構(gòu)思到規(guī)劃到實(shí)施的全過程,是進(jìn)行企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌管理等一切事務(wù)的基礎(chǔ)。
企劃部是企業(yè)策劃業(yè)務(wù)的歸口部門,是企業(yè)的決策參謀機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)是通過企劃和企劃的實(shí)施保持企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
一、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、行政隸屬
上級(jí)主管:企劃部總監(jiān)
直接下屬:企劃主管、宣傳主管、文案專員
2、主要職責(zé)
1)全面管理公司CIS(企業(yè)形象)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;
2)執(zhí)行總公司運(yùn)營(yíng)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);開展公司營(yíng)銷企劃工作,配合公司營(yíng)銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展。接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文化,使品牌與顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力;編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營(yíng)銷策劃方案;編制廣告預(yù)算,制定廣告費(fèi)用的使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;
5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的體系化建設(shè)和產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)工作,制定產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系;
6)與藥品監(jiān)督管理局之廣告管理部門,工商管理機(jī)關(guān),廣告協(xié)會(huì)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)等管理機(jī)關(guān)或協(xié)會(huì)組織保持密切聯(lián)系溝通,配合開展相關(guān)工作,接受管理監(jiān)督;對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各市場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合各市場(chǎng)開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營(yíng)銷活動(dòng);
7)建立從品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)
范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;
8)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告運(yùn)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作,開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷策劃活動(dòng);
9)領(lǐng)導(dǎo)和管理企劃團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、包裝設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;
10)定期到各地區(qū)按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;
11)負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
12)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;
13)負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
14)執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總監(jiān)執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
15)對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析;
16)負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào)。
二、企劃主管崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理
直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)協(xié)助企劃經(jīng)理運(yùn)營(yíng)本部企劃的日常工作管理并完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù),抓好主管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)并向經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果;
2)負(fù)責(zé)視覺識(shí)別系統(tǒng)(VI)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí);
3)負(fù)責(zé)地區(qū)門店的形象設(shè)計(jì);
4)企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說明;
5)大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作;
6)負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作;
7)對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn);
8)負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理;
9)對(duì)各地區(qū)廣告投入及規(guī)劃細(xì)則、工作計(jì)劃的建檔管理;
10)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
三、宣傳主管崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理
直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案;
2)制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;
3)建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;
4)負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的范例培訓(xùn);
5)對(duì)媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);
6)對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳;
7)負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告宣傳的設(shè)計(jì)工作,如報(bào)紙、雜志版面,DM廣告版面,產(chǎn)品手冊(cè),推廣單頁(yè)等;
8)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)工作,監(jiān)督包裝的印刷質(zhì)量;
9)建立產(chǎn)品系列,健全公司豐富的產(chǎn)品體系,與研發(fā)部適時(shí)的開發(fā)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品;
10)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
四、文案專員崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理
直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報(bào)工作結(jié)果;
2)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則;
3)制定大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;
4)組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動(dòng)實(shí)踐的培訓(xùn);
5)按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié);
6)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;
7)對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;
8)對(duì)新店開業(yè)和重大節(jié)日活動(dòng)的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;
9)負(fù)責(zé)全國(guó)優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理;
10)抓好全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié);
11)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物和宣傳欄的征稿、編輯、設(shè)計(jì)、制作工作;
12)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的攝影攝像工作;
13)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
五、設(shè)計(jì)小組
在部門內(nèi)部成立設(shè)計(jì)小組,部門經(jīng)理任組長(zhǎng),成員為所有設(shè)計(jì)人員,負(fù)責(zé)公司所有的設(shè)計(jì)任務(wù),由分管該業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任臨時(shí)副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)組織該業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)工作,該小組主要是做一些需要多人協(xié)作才能完成的工作(如系列包裝設(shè)計(jì)、VI設(shè)計(jì)、大型活動(dòng)的系列設(shè)計(jì)等工作)。該小組的成立可以有效提高公司設(shè)計(jì)效率和設(shè)計(jì)水平,原因一對(duì)于一項(xiàng)工作進(jìn)行分工合作,有效利用公司有限的設(shè)計(jì)資源,原因二對(duì)于每一件設(shè)計(jì)作品完成后,設(shè)計(jì)小組全體人員對(duì)該作品進(jìn)行全面討論和評(píng)估,有效杜絕不良設(shè)計(jì)的產(chǎn)出。
企劃部(鐘佛傳)
企劃部部門管理制度
(一)目的為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。
(二)范圍
本制度適用于企劃部全體員工
(三)職責(zé)
1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
(四)企劃部工作程序
1、日常管理制度
(1)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
(2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
(3)如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可。請(qǐng)假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;
(4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以10-50元罰款。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;
(5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;
(6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生。
(7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
(8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
(9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;
(10)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接。、2、溝通管理制度
(1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五下午14:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí);
(2)企劃部與相關(guān)職能部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
(3)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);
(4)與營(yíng)運(yùn)部定期溝通,就品牌推廣、市場(chǎng)推廣、設(shè)計(jì)等問題進(jìn)行討論;
3、工作效率管理制度
(1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
(2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重大推廣活動(dòng)和平面設(shè)計(jì)等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)格按照公司流程下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或因未及時(shí)將工作進(jìn)度表傳達(dá)到其他職能部門造成工作進(jìn)度延遲,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰;
(4)設(shè)計(jì)與改版工作須嚴(yán)格按照公司相關(guān)流程進(jìn)行,如按流程沒有及時(shí)完成工作或者出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰;
(5)文件、檔案由企劃助理管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
企劃部(鐘佛傳)
第二篇:企劃部崗位職責(zé)及部門管理制度(全)
廣富百貨企劃部崗位職責(zé)
企劃可以說是管理功能中最基本的要素,是啟動(dòng)企業(yè)的引擎,是從構(gòu)思到規(guī)劃到實(shí)施的全過程,是進(jìn)行企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌管理等一切事務(wù)的基礎(chǔ)。
企劃部是企業(yè)策劃業(yè)務(wù)的歸口部門,是企業(yè)的決策參謀機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)是通過企劃和企劃的實(shí)施保持企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
一、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、行政隸屬
上級(jí)主管:企劃部總監(jiān)
直接下屬:企劃主管、宣傳主管、文案專員
2、主要職責(zé)
1)全面管理公司CIS(企業(yè)形象)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃; 2)執(zhí)行總公司運(yùn)營(yíng)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);開展公司營(yíng)銷企劃工作,配合公司營(yíng)銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展。接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文化,使品牌與顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力;編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營(yíng)銷策劃方案;編制廣告預(yù)算,制定廣告費(fèi)用的使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;
5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的體系化建設(shè)和產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)工作,制定產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系;
6)與藥品監(jiān)督管理局之廣告管理部門,工商管理機(jī)關(guān),廣告協(xié)會(huì)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)等管理機(jī)關(guān)或協(xié)會(huì)組織保持密切聯(lián)系溝通,配合開展相關(guān)工作,接受管理監(jiān)督;對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各市場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合各市場(chǎng)開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營(yíng)銷活動(dòng);
7)建立從品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;
8)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告運(yùn)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作,開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷策劃活動(dòng);
9)領(lǐng)導(dǎo)和管理企劃團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、包裝設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;
10)定期到各地區(qū)按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核; 11)負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
12)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃; 13)負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
14)執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總監(jiān)執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
15)對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析;
16)負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào)。
二、企劃主管崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理 直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)協(xié)助企劃經(jīng)理運(yùn)營(yíng)本部企劃的日常工作管理并完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù),抓好主管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)并向經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果;
2)負(fù)責(zé)視覺識(shí)別系統(tǒng)(VI)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí); 3)負(fù)責(zé)地區(qū)門店的形象設(shè)計(jì);
4)企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說明;
5)大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作; 6)負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作;
7)對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn); 8)負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理; 9)對(duì)各地區(qū)廣告投入及規(guī)劃細(xì)則、工作計(jì)劃的建檔管理; 10)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
三、宣傳主管崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理 直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案;
2)制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;
3)建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;
4)負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的范例培訓(xùn);
5)對(duì)媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);
6)對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳; 7)負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告宣傳的設(shè)計(jì)工作,如報(bào)紙、雜志版面,DM廣告版面,產(chǎn)品手冊(cè),推廣單頁(yè)等;
8)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)工作,監(jiān)督包裝的印刷質(zhì)量;
9)建立產(chǎn)品系列,健全公司豐富的產(chǎn)品體系,與研發(fā)部適時(shí)的開發(fā)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品;
10)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
四、文案專員崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理 直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報(bào)工作結(jié)果;
2)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則; 3)制定大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;
4)組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動(dòng)實(shí)踐的培訓(xùn); 5)按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié);
6)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; 7)對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;
8)對(duì)新店開業(yè)和重大節(jié)日活動(dòng)的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化; 9)負(fù)責(zé)全國(guó)優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理;
10)抓好全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié); 11)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物和宣傳欄的征稿、編輯、設(shè)計(jì)、制作工作; 12)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的攝影攝像工作; 13)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
五、設(shè)計(jì)小組
在部門內(nèi)部成立設(shè)計(jì)小組,部門經(jīng)理任組長(zhǎng),成員為所有設(shè)計(jì)人員,負(fù)責(zé)公司所有的設(shè)計(jì)任務(wù),由分管該業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任臨時(shí)副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)組織該業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)工作,該小組主要是做一些需要多人協(xié)作才能完成的工作(如系列包裝設(shè)計(jì)、VI設(shè)計(jì)、大型活動(dòng)的系列設(shè)計(jì)等工作)。該小組的成立可以有效提高公司設(shè)計(jì)效率和設(shè)計(jì)水平,原因一對(duì)于一項(xiàng)工作進(jìn)行分工合作,有效利用公司有限的設(shè)計(jì)資源,原因二對(duì)于每一件設(shè)計(jì)作品完成后,設(shè)計(jì)小組全體人員對(duì)該作品進(jìn)行全面討論和評(píng)估,有效杜絕不良設(shè)計(jì)的產(chǎn)出。
企劃部(鐘佛傳)
企劃部部門管理制度
(一)目的
為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。
(二)范圍
本制度適用于企劃部全體員工
(三)職責(zé)
1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
(四)企劃部工作程序
1、日常管理制度
(1)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
(2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
(3)如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可。請(qǐng)假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;
(4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以10-50元罰款。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;
(5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;
(6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生。
(7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;(8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
(9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;
(10)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接。、2、溝通管理制度(1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五下午14:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí);
(2)企劃部與相關(guān)職能部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
(3)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);
(4)與營(yíng)運(yùn)部定期溝通,就品牌推廣、市場(chǎng)推廣、設(shè)計(jì)等問題進(jìn)行討論;
3、工作效率管理制度
(1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
(2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重大推廣活動(dòng)和平面設(shè)計(jì)等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)格按照公司流程下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或因未及時(shí)將工作進(jìn)度表傳達(dá)到其他職能部門造成工作進(jìn)度延遲,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰;
(4)設(shè)計(jì)與改版工作須嚴(yán)格按照公司相關(guān)流程進(jìn)行,如按流程沒有及時(shí)完成工作或者出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰;
(5)文件、檔案由企劃助理管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
企劃部(鐘佛傳)
第三篇:企劃部崗位職責(zé)(全)
企劃部崗位職責(zé)
企劃可以說是管理功能中最基本的要素,是啟動(dòng)企業(yè)的引擎,是從構(gòu)思到規(guī)劃到實(shí)施的全過程,是進(jìn)行企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌管理等一切事務(wù)的基礎(chǔ)。
企劃部是企業(yè)策劃業(yè)務(wù)的歸口部門,是企業(yè)的決策參謀機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)是通過企劃和企劃的實(shí)施保持企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
一、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、行政隸屬
上級(jí)主管:企劃文教總監(jiān)
直接下屬:企劃主管、宣傳主管、文案專員
2、主要職責(zé)
1)全面管理公司CIS(企業(yè)形象)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃; 2)執(zhí)行總公司運(yùn)營(yíng)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);開展公司營(yíng)銷企劃工作,配合公司營(yíng)銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展。接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文化,使品牌與顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力;編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營(yíng)銷策劃方案;編制廣告預(yù)算,制定廣告費(fèi)用的使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;
5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的體系化建設(shè)和產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)工作,制定產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系;
6)與藥品監(jiān)督管理局之廣告管理部門,工商管理機(jī)關(guān),廣告協(xié)會(huì)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)等管理機(jī)關(guān)或協(xié)會(huì)組織保持密切聯(lián)系溝通,配合開展相關(guān)工作,接受管理監(jiān)督;對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各市場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合各市場(chǎng)開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營(yíng)銷活動(dòng);
7)建立從品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;
8)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告運(yùn)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作,開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷策劃活動(dòng);
9)領(lǐng)導(dǎo)和管理企劃團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、包裝設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;
10)定期到各地區(qū)按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核; 11)負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
12)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃; 13)負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
14)執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總監(jiān)執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
15)對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析;
16)負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào)。
二、企劃主管崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理 直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)協(xié)助企劃經(jīng)理運(yùn)營(yíng)本部企劃的日常工作管理并完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù),抓好主管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)并向經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果;
2)負(fù)責(zé)視覺識(shí)別系統(tǒng)(VI)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí); 3)負(fù)責(zé)地區(qū)門店的形象設(shè)計(jì);
4)企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說明;
5)大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作; 6)負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作;
7)對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn); 8)負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理; 9)對(duì)各地區(qū)廣告投入及規(guī)劃細(xì)則、工作計(jì)劃的建檔管理; 10)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
三、宣傳主管崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理 直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案;
2)制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;
3)建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;
4)負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的范例培訓(xùn);
5)對(duì)媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);
6)對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳; 7)負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告宣傳的設(shè)計(jì)工作,如報(bào)紙、雜志版面,DM廣告版面,產(chǎn)品手冊(cè),推廣單頁(yè)等;
8)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)工作,監(jiān)督包裝的印刷質(zhì)量;
9)建立產(chǎn)品系列,健全公司豐富的產(chǎn)品體系,與研發(fā)部適時(shí)的開發(fā)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品;
10)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
四、文案專員崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理 直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報(bào)工作結(jié)果;
2)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則; 3)制定大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;
4)組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動(dòng)實(shí)踐的培訓(xùn); 5)按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié);
6)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; 7)對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;
8)對(duì)新店開業(yè)和重大節(jié)日活動(dòng)的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化; 9)負(fù)責(zé)全國(guó)優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理;
10)抓好全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié); 11)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物和宣傳欄的征稿、編輯、設(shè)計(jì)、制作工作; 12)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的攝影攝像工作; 13)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
五、設(shè)計(jì)小組
在部門內(nèi)部成立設(shè)計(jì)小組,部門經(jīng)理任組長(zhǎng),成員為所有設(shè)計(jì)人員,負(fù)責(zé)公司所有的設(shè)計(jì)任務(wù),由分管該業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任臨時(shí)副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)組織該業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)工作,該小組主要是做一些需要多人協(xié)作才能完成的工作(如系列包裝設(shè)計(jì)、VI設(shè)計(jì)、大型活動(dòng)的系列設(shè)計(jì)等工作)。該小組的成立可以有效提高公司設(shè)計(jì)效率和設(shè)計(jì)水平,原因一對(duì)于一項(xiàng)工作進(jìn)行分工合作,有效利用公司有限的設(shè)計(jì)資源,原因二對(duì)于每一件設(shè)計(jì)作品完成后,設(shè)計(jì)小組全體人員對(duì)該作品進(jìn)行全面討論和評(píng)估,有效杜絕不良設(shè)計(jì)的產(chǎn)出。
第四篇:企劃部部門管理制度
企劃部管理制度及部門職責(zé)
一、目的為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。
二、范圍
本制度適用于企劃部全體員工
三、職責(zé)
1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
三、企劃部組織架構(gòu)圖
企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購(gòu)宣傳、平面設(shè)計(jì)、文案、客服等專員組成,并實(shí)行逐層匯報(bào)制。
四、工作程序
1、日常管理制度
1)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
3)如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可。請(qǐng)假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;
4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以100-500元罰款。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;
5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;
6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;
7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;
10)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接;
11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費(fèi)用作為部門活動(dòng)基金。
2、溝通管理制度
1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí);(注:人員完善情況下)
2)重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;
3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度; 4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);
5)與業(yè)務(wù)、采購(gòu)部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點(diǎn)、細(xì)節(jié)、推廣等問題進(jìn)行討論;
6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會(huì)或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。7)上下級(jí)需逐層匯報(bào),如對(duì)上級(jí)安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。
3、工作效率管理制度
1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報(bào)、制播會(huì)、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購(gòu)、網(wǎng)購(gòu)、微信營(yíng)銷等);公司對(duì)外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退;
3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
4)制定、半、季度營(yíng)銷策劃方案及活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算方案,方案需在當(dāng)年11月底出臺(tái)下一年全年?duì)I銷策劃方案及費(fèi)用預(yù)算;半與季度營(yíng)銷方案及費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)及公司實(shí)際情況在方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺(tái)下季度方案及費(fèi)用預(yù)算,提前一個(gè)月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。
4、宣傳推廣費(fèi)用管理制度
1)所有費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差額盡量控制在±10%; 2)費(fèi)用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;
3)各宣傳推廣合作單位費(fèi)用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;
4)根據(jù)財(cái)務(wù)要求在每月指定時(shí)間內(nèi)與各合作單位對(duì)帳并上報(bào)財(cái)務(wù)部。5)每次宣傳推廣項(xiàng)目落地至少需兩個(gè)部門或兩個(gè)部門以上簽(驗(yàn))收,杜絕弄虛作假
五、部門職責(zé)
1.關(guān)于企劃:
1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實(shí)施規(guī)劃;
2)執(zhí)行公司運(yùn)營(yíng)方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行,開展公司營(yíng)銷企劃工作,配合公司營(yíng)銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場(chǎng)、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營(yíng)銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費(fèi)用,使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;
5)對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營(yíng)銷活動(dòng);
6)建立對(duì)品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;
7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動(dòng)推廣、市場(chǎng)開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷策劃活動(dòng); 8)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;
9)與公司業(yè)務(wù)、采購(gòu)保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向; 10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點(diǎn),找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;
11)配合電購(gòu)開制播會(huì),詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點(diǎn),并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作
12)配合營(yíng)銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡(jiǎn)、實(shí)用、美觀; 13)協(xié)助營(yíng)銷部各臺(tái)節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn); 14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;
15)定期按照部門綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核; 16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃; 18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報(bào)副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié); 2.關(guān)于客服:
20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對(duì)所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報(bào)直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進(jìn)方案
21)受理客戶的咨詢、報(bào)價(jià)的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報(bào)告,對(duì)以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。
22)對(duì)售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行回訪,及時(shí)了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對(duì)信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國(guó)家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
第五篇:企劃部崗位職責(zé)(全)
企劃部崗位職責(zé)
企劃可以說是管理功能中最基本的要素,是啟動(dòng)企業(yè)的引擎,是從構(gòu)思到規(guī)劃到實(shí)施的全過程,是進(jìn)行企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌管理等一切事務(wù)的基礎(chǔ)。
企劃部是企業(yè)策劃業(yè)務(wù)的歸口部門,是企業(yè)的決策參謀機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)是通過企劃和企劃的實(shí)施保持企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
一、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、行政隸屬
上級(jí)主管:企劃文教總監(jiān)
直接下屬:企劃主管、宣傳主管、文案專員
2、主要職責(zé)
1)全面管理公司CIS(企業(yè)形象)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;
2)執(zhí)行總公司運(yùn)營(yíng)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);開展公司營(yíng)銷企劃工作,配合公司營(yíng)銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展。接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文化,使品牌與顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力;編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營(yíng)銷策劃方案;編制廣告預(yù)算,制定廣告費(fèi)用的使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;
5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的體系化建設(shè)和產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)工作,制定產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系;
6)與藥品監(jiān)督管理局之廣告管理部門,工商管理機(jī)關(guān),廣告協(xié)會(huì)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)等管理機(jī)關(guān)或協(xié)會(huì)組織保持密切聯(lián)系溝通,配合開展相關(guān)工作,接受管理監(jiān)督;對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各市場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合各市場(chǎng)開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營(yíng)銷活動(dòng);
7)建立從品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)
范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;
8)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告運(yùn)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作,開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷策劃活動(dòng);
9)領(lǐng)導(dǎo)和管理企劃團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、包裝設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;
10)定期到各地區(qū)按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;
11)負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
12)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;
13)負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
14)執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總監(jiān)執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
15)對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析;
16)負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào)。
二、企劃主管崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理
直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)協(xié)助企劃經(jīng)理運(yùn)營(yíng)本部企劃的日常工作管理并完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù),抓好主管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)并向經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果;
2)負(fù)責(zé)視覺識(shí)別系統(tǒng)(VI)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí);
3)負(fù)責(zé)地區(qū)門店的形象設(shè)計(jì);
4)企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說明;
5)大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作;
6)負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作;
7)對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn);
8)負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理;
9)對(duì)各地區(qū)廣告投入及規(guī)劃細(xì)則、工作計(jì)劃的建檔管理;
10)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
三、宣傳主管崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理
直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案;
2)制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;
3)建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;
4)負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的范例培訓(xùn);
5)對(duì)媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);
6)對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳;
7)負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告宣傳的設(shè)計(jì)工作,如報(bào)紙、雜志版面,DM廣告版面,產(chǎn)品手冊(cè),推廣單頁(yè)等;
8)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)工作,監(jiān)督包裝的印刷質(zhì)量;
9)建立產(chǎn)品系列,健全公司豐富的產(chǎn)品體系,與研發(fā)部適時(shí)的開發(fā)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品;
10)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
四、文案專員崗位職責(zé)
1、隸屬關(guān)系
上級(jí)主管:企劃經(jīng)理
直接下屬:無
2、主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報(bào)工作結(jié)果;
2)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則;
3)制定大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;
4)組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動(dòng)實(shí)踐的培訓(xùn);
5)按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié);
6)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;
7)對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;
8)對(duì)新店開業(yè)和重大節(jié)日活動(dòng)的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;
9)負(fù)責(zé)全國(guó)優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理;
10)抓好全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié);
11)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物和宣傳欄的征稿、編輯、設(shè)計(jì)、制作工作;
12)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的攝影攝像工作;
13)設(shè)計(jì)小組成員,參與公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。
五、設(shè)計(jì)小組
在部門內(nèi)部成立設(shè)計(jì)小組,部門經(jīng)理任組長(zhǎng),成員為所有設(shè)計(jì)人員,負(fù)責(zé)公司所有的設(shè)計(jì)任務(wù),由分管該業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任臨時(shí)副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)組織該業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)工作,該小組主要是做一些需要多人協(xié)作才能完成的工作(如系列包裝設(shè)計(jì)、VI設(shè)計(jì)、大型活動(dòng)的系列設(shè)計(jì)等工作)。該小組的成立可以有效提高公司設(shè)計(jì)效率和設(shè)計(jì)水平,原因一對(duì)于一項(xiàng)工作進(jìn)行分工合作,有效利用公司有限的設(shè)計(jì)資源,原因二對(duì)于每一件設(shè)計(jì)作品完成后,設(shè)計(jì)小組全體人員對(duì)該作品進(jìn)行全面討論和評(píng)估,有效杜絕不良設(shè)計(jì)的產(chǎn)出。