第一篇：行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化。

一． 崗位要求

1.2.3.必須具備認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度； 具有良好的溝通技巧； 具備較好的計算機(jī)應(yīng)用能力；

二． 崗位職責(zé)

1.協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工

作；

2.3.4.5.6.7.8.9.各項規(guī)章制度和獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行； 參與公司績效管理、考核工作； 會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作； 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞； 參與公司行政、采購事務(wù)管理； 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品和勞防用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作； 做好原料標(biāo)準(zhǔn)的收集工作； 做好受控文件的管理工作；

10.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和原料送貨單及時打印好牌貼和標(biāo)簽，保證生

產(chǎn)和原料入庫流程的正常進(jìn)行；

11.做好生產(chǎn)任務(wù)單的回收管理工作；

12.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

13.做好原輔料供應(yīng)商的評價工作；

14.根據(jù)銷售部的要求發(fā)樣，并做好記錄；

15.根據(jù)銷售部的退貨情況，做好退貨品記錄，并盡快將退貨清單

傳遞給生產(chǎn)部；

16.做好物流情況的記錄，根據(jù)客戶或銷售部的要求跟蹤貨物運(yùn)輸

情況，并及時反饋信息；

17.根據(jù)發(fā)樣記錄，建立客戶評價信息反饋制度，定期將信息通報

給研發(fā)部和銷售經(jīng)理；

18.和銷售員一起建立銷售檔案，既保持客戶聯(lián)系的延續(xù)性，又可

作為銷售員工作情況的評價依據(jù)之一；

19.負(fù)責(zé)公司除銷售合同外的其他營銷文件資料的管理、歸類、整

理、建檔和保管工作；

20.做好各部門的日常檢查、考核等工作；

21.對新進(jìn)廠的員工進(jìn)行安全生產(chǎn)和相關(guān)崗位的培訓(xùn)；

22.定期進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的安全意識；

23.認(rèn)真記錄客戶的投訴，并盡快向廠部匯報，配合廠部做出正確的處理；

24.協(xié)助銷售部做好產(chǎn)品召回的工作。

第二篇：經(jīng)理助理崗位職責(zé)-行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

經(jīng)理助理崗位職責(zé)-行政部經(jīng)理助理

崗位職責(zé)

職位名稱：行政助理所屬部門：行政部 直屬上級：行政經(jīng)理

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工

作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理面試題

我認(rèn)為幾個經(jīng)典的回答

1.如何理解忠誠敬業(yè)

答:所謂的敬業(yè)，就是用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去做好每一天的每一件事，而且不放過工作中的每一個細(xì)小環(huán)節(jié)，并能自覺主動地處理問題；敬業(yè)，就是不用人監(jiān)督，領(lǐng)導(dǎo)不在比在更富有責(zé)任感，工作做得更好，而且比別人更負(fù)責(zé)、更認(rèn)真。說到底，敬業(yè)是一種責(zé)任的體現(xiàn)，是事業(yè)成功的保障，更是一個人的思想品質(zhì)、人生觀、價值觀的具體體現(xiàn)

2.溝通的關(guān)鍵是什么

答:溝通的關(guān)鍵是：真誠。

3.有客人從北京來需要接待,其中一位副總經(jīng)理,46歲,偏胖;一位部門經(jīng)理,30多歲,偏瘦,帶一個6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經(jīng)費(fèi)150元(中等城市水平),請行政助理的你作一個晚餐計劃

答:(150三個人也差不多,能吃的很好)(詢問客人籍貫)客人來自北京,既然到

了貴地,自然最感興趣的還是本地特色,找一家本地特色館.4.某公司非常注重人才培養(yǎng).該公司從招聘會上招到了一批非常有潛力的大學(xué)生,老總很重視,并請導(dǎo)師親自對他們進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn).結(jié)果一年后,大學(xué)生有了工作經(jīng)驗,但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費(fèi)了.您怎么看這個問題?從公司的角度來說,您認(rèn)為應(yīng)該怎么解決.答:先調(diào)查人員流失的原因,后采取激勵制度,讓員工感覺成就感.在后續(xù)的招聘中就選擇正確的人才,讓每一個員工加強(qiáng)對公司的榮譽(yù)感,增強(qiáng)公司文化;知人善用,無論怎么說，都與員工建立良好的關(guān)系。雖然有些人才要走是留不住的，但唯有不斷從自身找到不足并加以完善才會吸引更多的人才加盟。

5.怎么把2元的礦泉水賣到50元

答:1)拿到旅游景點區(qū)賣

2)發(fā)酵,把水+葡萄=紅酒(50元)

3)賣給最需要他的人。

6.張某因酗酒鬧事,被記大過一次,請行政助理的你擬一份處罰通知

答: 標(biāo)題 XX通知

內(nèi)容：張某于X月X日因酗酒鬧事，嚴(yán)重影響公司正常辦公，現(xiàn)公司決定根據(jù)相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行處罰，以XXXXXXX

具體處罰決定如下：

1、……

2、……

3、……

XX公司行政部

X年X月X日

7.如果員工越過他的直接上司向你反映問題,你會怎么辦

答:既不反駁他的問題也不否認(rèn)他的問題,輕輕的告訴他:這個問題我先向您上司了解情況再答復(fù)你

行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

基層安全員崗位安全職責(zé)

1、在隊長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)車間的安全技術(shù)工作，貫徹上級安全生產(chǎn)的指示

和規(guī)定，并檢查督促執(zhí)行。在業(yè)務(wù)上接受安全監(jiān)督部門的指導(dǎo)，對操作職工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有權(quán)直接向安全監(jiān)督部門匯報工作。

2、負(fù)責(zé)或參與制定、修訂隊室有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程，并檢查執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)編制隊室安全技術(shù)措施計劃和隱患整改方案，及時上報和檢查落實。經(jīng)理助理崗位職責(zé)

4、協(xié)助隊室長做好職工的安全思想、安全技術(shù)教育工作，負(fù)責(zé)新入廠人員的車間級安全教育，指導(dǎo)并督促檢查班組的安全教育。

第三篇：行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

職位名稱：行政助理所屬部門：行政部 直屬上級：行政經(jīng)理

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

第四篇：行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

職位名稱：行政助理所屬部門：行政部 直屬上級：行政經(jīng)理

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

董事長秘書崗位職責(zé)：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)：

1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

行政助理崗位職責(zé)：

1、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況；

3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境

人事助理崗位職責(zé)：

1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)工作；

6、參與完成公司績效考核工作；

7、協(xié)助處理勞動爭議；

8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

第五篇：生產(chǎn)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

生產(chǎn)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1．在生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)成品車間生產(chǎn)管理、生產(chǎn)統(tǒng)計及質(zhì)量管理工作，督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

2．貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與營銷、技檢、財務(wù)、勞資等部門的工作聯(lián)系，加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作；

3．負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行；

4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會，及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核；

5．負(fù)責(zé)牽頭召開公司每周一次調(diào)度會，與營銷部門密切配合，確保產(chǎn)品合同的履行，力爭公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成；

6．配合技術(shù)開發(fā)部參加技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作，及時安排、組織試生產(chǎn)，不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力；

7．負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項工作；

8．負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作，及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計報表；

9．負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護(hù)檢修工作，合理安排設(shè)備檢修時間；

10．強(qiáng)化調(diào)度管理?？茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本；

11．負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計員、計劃員、設(shè)備管理員、安全員及車間級管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對其工作定期檢查、考核和評比；

12．負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、工作計劃、并及時組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制；

13．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；

14．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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2014.05.21