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      辦公室人員配置及各崗位職責、要求(合集5篇)

      時間:2019-05-12 14:58:25下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室人員配置及各崗位職責、要求》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室人員配置及各崗位職責、要求》。

      第一篇:辦公室人員配置及各崗位職責、要求

      辦公室(媒介公關部)人員配置及崗位職責、要求

      一、行政助理 2名

      崗位職責:

      1、在秘書處的直接領導下,做好機構的上傳下達工作,負責機構的行政管理和日常事務,協(xié)助上級搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

      2、負責組織機構內(nèi)部各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

      3、協(xié)助秘書處完善人力資源管理,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。

      4、負責編制機構人員的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

      5、負責機構來往電文的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

      6、協(xié)助上級做好機構人員的思想工作,搞好機構內(nèi)的精神文明建設,對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報秘書處,通過后并組織落實。

      7、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。

      8、做好機構的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等機構財產(chǎn)的管理。

      9、負責組織機構人員參加各類公益活動,加強機構人員思想道德建設和素質(zhì)培養(yǎng)。

      崗位要求:

      1、大專以上學歷,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。具有兩年以上的行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

      2、具有良好的文字寫作功底與對外協(xié)調(diào)溝通能力,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。

      3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,能積極配合做好聯(lián)盟及秘書處交與的各項任務。

      4、有較好的溝通表達能力及服務意識。工作有條理,辦事嚴謹,有責任心。

      5、有一定的公關能力,能協(xié)調(diào)好各部門工作,口才流利,脾氣好,氣質(zhì)修養(yǎng)好。

      二、媒介公關:3名(兼職)

      崗位職責:

      1、負責業(yè)務拓展,了解成員及消費者服務需求信息,進行有效跟蹤,做好指導和服務工作。

      2、與相關部門緊密配合,協(xié)調(diào)、維護聯(lián)盟與各方關系。

      3、熟練聯(lián)盟產(chǎn)品及各項業(yè)務,解答客戶提問并落實問題,進行項目洽談。

      崗位要求:

      1、中專(高中)上以學歷,有客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先,無工作經(jīng)驗可培訓。

      2、具備敏銳的商業(yè)意識,較強的應變能力、口頭表達與溝通能力;有良好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,責任感強烈,對工作有高度的信心及熱情。

      3、有較強的推廣和維護協(xié)調(diào)能力,熟悉工作流程,為人圓滑,談吐大方得體,有良好的掌控能力。

      4、具有良好的公關交際能力,性格開朗熱情,外形良好,能適應加班,酒量良好者。

      5、具備良好的商務禮儀知識,具備良好的個人社會關系。

      第二篇:財務部人員配置及各崗位職責、要求

      財務部人員配置及崗位職責、要求

      一、會計1名

      崗位職責:

      1、負責聯(lián)盟月度、季度和的財務營運分析工作;負責與各部門進行關于運營及預算的交流與溝通;負責聯(lián)盟固定資產(chǎn)的財務管理。

      2、結合聯(lián)盟業(yè)務狀況,及市場發(fā)展情況,負責聯(lián)盟財務管理分析建議,為聯(lián)盟戰(zhàn)略規(guī)劃制定和執(zhí)行提供財務數(shù)據(jù)依據(jù);

      3、負責聯(lián)盟全面預算管理工作,編制預算,按月整理并分析預算執(zhí)行情況,分析預算差異,提出改善建議及措施;

      4、制定并完善單一項目成本核算和管理制度,定期取得損益數(shù)據(jù),對聯(lián)盟運行情況進行分析,并出具報告;

      5、協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。負責會計監(jiān)督;

      6、正確計算收入、費用、成本,正確結算和處理財務成果,負責編制聯(lián)盟月度,會計報表,會計決算及附注說明和利潤分配核算工作;

      崗位要求:

      1、具有相關行業(yè)3年以上工作經(jīng)驗,專業(yè)技能過硬。

      2、能夠熟練運用主流財務軟件及常用計算機辦公軟件;

      3、性格穩(wěn)重、作風嚴謹、責任心強、工作穩(wěn)定性強;

      4、熟練掌握中國會計準則和財稅法律法規(guī)和相關政策;

      5、有中級會計職稱或注冊會計師資格優(yōu)先考慮;具有中大型企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

      二、出納1名

      崗位職責:

      1、負責日常收支的管理和核對;辦公室基本賬務的核對。

      2、整理、收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性。

      3、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      4、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;負責開具各項票據(jù)。

      5、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,協(xié)助聯(lián)盟做好各種賬務處理工作。

      崗位要求:

      1、財會類或相關類專業(yè),大專以上學歷;二年以上相關工作經(jīng)驗,有會計證,本地人。

      2、能獨立處理日常財務核算、結算工作。

      3、熟悉使用辦公軟件,開票系統(tǒng)及相關的財務軟件。

      4、嚴格遵守聯(lián)盟財務制度,具備財務人員基本職業(yè)素質(zhì)與道德;工作細致認真,品行優(yōu)良;

      善于溝通,為人誠懇,保密及原則性強。

      5、熟悉工資薪酬福利的計算和發(fā)放,各項社會保險的計算和繳納。

      第三篇:編輯部人員配置及各崗位職責、要求

      編輯部人員配置及崗位職責、要求

      一、主編: 1名

      崗位職責:

      1、策劃、編輯、執(zhí)行聯(lián)盟發(fā)行的各類讀物及網(wǎng)站的選題,編寫文案與宣傳文檔。

      2、根據(jù)聯(lián)盟規(guī)劃內(nèi)容,不斷完善聯(lián)盟周刊、簡報及網(wǎng)站的內(nèi)容及質(zhì)量。

      3、主持并審核編輯人員的日常工作及稿件內(nèi)容,負責編輯人員的管理、考核、培訓及溝通。

      4、針對市場熱點,組織專題策劃制作。定期安排選題會,參與選題決策,編排選題計劃,統(tǒng)

      籌可行稿件,派發(fā)組稿任務。

      5、協(xié)調(diào)與內(nèi)、外各相關部門的互動聯(lián)系,組織活動的采訪報道,審定稿件,安排版面。崗位要求:

      1、大專以上學歷,漢語言文學或新聞傳播等相關專業(yè);兩年以上專業(yè)主流傳媒、雜志期刊或企業(yè)內(nèi)刊整體運作經(jīng)驗;

      2、掌握雜志的品牌定位和發(fā)展方向,能完成期刊的框架構思、資料采編、文章組織工作;

      3、具備進行雜志的組織、策劃、指揮和調(diào)度的能力,并能對有良好的新聞題材進行選題把握;

      4、熟悉雜志編輯流程、排版流程及互聯(lián)網(wǎng)相關知識;具有較強的編輯、組織、策劃、創(chuàng)新能力,具有較強的文字功底和邏輯分析能力。

      5、良好的團隊協(xié)作和組織溝通能力,有獨特的創(chuàng)見和良好的欄目策劃能力;

      6、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守,能承受較強的工作壓力。

      二、編輯: 2名

      崗位職責:

      1、根據(jù)主編安排,按時完成相關版面組稿、編輯、排版、校對工作。

      2、撰寫編者按或編后語及新聞評論、時事報道、熱點追蹤。

      3、發(fā)揮特長,撰寫內(nèi)參稿、外宣稿和其他稿件。

      4、獨立完成主編下達的采編任務。

      崗位要求:

      1、大專以上學歷,有雜志、網(wǎng)站編輯工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

      2、具有文字駕馭能力,知識面廣,有獨立分析和觀點表達能力,有較強的組織策劃、信息整合、文字加工和審核能力。

      3、具有良好的溝通能力,有攝影基礎,具備獨自工作的能力,能獨立完成采編任務。綜合知識面廣,協(xié)調(diào)能力強。責任心強,氣質(zhì)佳,待人熱情,工作積極。

      4、熟悉互聯(lián)網(wǎng),具備基本的計算機和互聯(lián)網(wǎng)操作技能。

      5、對前沿熱點問題能夠敏銳地捕捉、跟蹤和分析。

      6、性格開朗,有責任心,學習能力和接受能力強,能承受壓力接受挑戰(zhàn)。

      7、具有務實的態(tài)度,有團隊合作精神。

      第四篇:電商部人員配置及各崗位職責、要求

      電子商務部人員配置及崗位職責、要求

      一、平面設計員: 1名

      崗位職責:

      1、根據(jù)上級的要求及策劃部門提供的文案制作設計提案,為聯(lián)盟設計VI方案。

      2、根據(jù)上級及策劃人員、主編的反饋及時修正設計方案。

      3、跟蹤執(zhí)行設計后期的印刷及制作工作。

      4、與團隊合作,共同負責開發(fā)聯(lián)盟周刊、簡報、網(wǎng)站等的設計。

      5、為聯(lián)盟成員的產(chǎn)品提供產(chǎn)品設計、包裝設計、宣傳資料設計。

      崗位要求:

      1、學歷不限,精通相關平面設計軟件,至少3年以上工作經(jīng)驗。

      2、具備良好的美術基礎,優(yōu)異的創(chuàng)意構思能力。

      3、具備良好的溝通、傾聽能力和組織協(xié)調(diào)能力,善于分析和總結。

      4、具備嚴謹?shù)难酃夂蛯毠?jié)的專注與執(zhí)著。能獨立完成設計工作。

      5、性格開朗,思維細心,有較強的敬業(yè)精神及責任心,能承受工作壓力,執(zhí)行力強,有一定吃苦精神。

      二、網(wǎng)站設計建設員: 1名

      崗位職責:

      1、負責公司B2C電子商務網(wǎng)站、淘寶網(wǎng)店、其他平臺網(wǎng)店、公司門戶網(wǎng)站的整體形象設計與裝修,維護網(wǎng)站及網(wǎng)店美觀。

      2、負責網(wǎng)店每款商品的設計和美化,包括圖片修改和制作、動畫、動態(tài)廣告條,商品詳情頁的美觀優(yōu)化等的設計。

      3、負責根據(jù)宣傳、銷售等其他崗位工作要求,制作活動促銷頁面、廣告頁。

      4、負責網(wǎng)站整體維護更新,定期制作促銷圖片和頁面,實時報道聯(lián)盟各項活動。

      5、負責網(wǎng)站改版的美工工作。

      崗位要求:

      1、學歷不限,精通網(wǎng)站設計建設,有2年以上行業(yè)工作經(jīng)驗。

      2、具有扎實的美術功底,有一定的審美能力。

      3、熟悉各種類型的web界面與版式,注重細節(jié),色彩感強。熟練使用Photoshop、Flash、DreamWeaver、CorelDraw 等設計軟件,掌握HTML和DIV/CSS。

      4、能夠迅速準確理解設計意圖,有創(chuàng)意。

      5、有良好的溝通理解能力、有責任感、仔細認真的完成領導交代的工作、有較強的團隊合作意識、適應能力強、有耐心。

      6、良好的團隊合作精神。

      第五篇:營銷推廣部人員配置及各崗位職責、要求

      營銷推廣部人員配置及崗位職責、要求

      一、營銷總監(jiān): 1名

      崗位職責:

      1、負責制定各、季度、月度聯(lián)盟營銷推廣計劃,結合市場銷售和聯(lián)盟資源情況,參與制定市場規(guī)劃和終端策略、促銷計劃,擬定產(chǎn)品分銷標準與終端生動化方案,并對各項策略實施方案,協(xié)助進行過程控制;

      2、根據(jù)聯(lián)盟發(fā)展戰(zhàn)略擬定成員品牌策略和推廣方案,并協(xié)助組織實施,不斷提高品牌知名度、美譽度和綜合品牌力,參與品牌檢討工作;

      3、組織市場調(diào)研活動,收集、統(tǒng)計、分析各項市場銷售數(shù)據(jù)及競品、消費者等市場信息,掌握市場動態(tài),研判市場趨勢,為聯(lián)盟提供決策依據(jù);

      4、參與編制媒介策略和媒介計劃,負責公關活動和軟文宣傳策劃,并組織實施和監(jiān)測、分析投放效果;

      5、負責聯(lián)盟整體形象以及品牌形象的策劃、建設和維護。負責制定聯(lián)盟整體及各階段營銷策略

      崗位要求:

      1、大專以上學歷,3年以上策劃工作經(jīng)驗,熟練使用PPT軟件,責任心強,有團隊精神。

      2、具備一定的策劃能力,熟悉活動及產(chǎn)品策劃、推廣和管理能力,能夠獨立完成活動及產(chǎn)品的策劃和執(zhí)行。

      3、擁有良好的表達、寫作能力及執(zhí)行力。能獨立開展工作,獨立完成各種推廣方案的寫作及籌備工作。思維敏捷,擅長溝通,有較強的市場公關能力和提案能力。

      4、熟悉品牌營銷咨詢理論體系,準確判斷產(chǎn)品的定位及市場走勢。能有效整合項目全案,獨立撰寫并統(tǒng)籌品牌營銷、項目策劃方案的實施。

      5、應聘者面試時請?zhí)峁┳约鹤珜懙姆桨富蜃髌贰?/p>

      二、推廣總監(jiān):1名

      崗位職責:

      1、主持運營部日常工作,溝通上下級及與其他部門的關系。

      2、根據(jù)秘書處的發(fā)展規(guī)劃及營銷總監(jiān)的市場預測、銷售推廣計劃,開展聯(lián)盟推廣工作。帶領推廣團隊實現(xiàn)階段目標和總體目標。

      3、做好成員服務工作及與重大客戶關系的維持與管理。反饋信息,并努力同新老成員保持良好關系,建立客戶檔案,以便于從老成員處尋找新成員。

      4、負責組織推廣人員及時總結交流營銷經(jīng)驗,加強業(yè)務修養(yǎng),不斷提高業(yè)務水平。

      5、負責執(zhí)行營銷總監(jiān)的方案以及過程的跟進、管理和費用的控制;

      6、根據(jù)市場流行趨勢、市場信息資料以及市場一線的反應,及時對產(chǎn)品的品類和其他物理指標提出自己的建議,并根據(jù)聯(lián)盟的決定對現(xiàn)有推廣方案改良;

      7、負責聯(lián)盟推廣隊伍的培訓、建設與管理工作,核心經(jīng)營人才的培養(yǎng)。

      8、負責收集市場動態(tài),建立市場信息搜集、調(diào)研體系,定期提交市場報告。

      9、負責提交推廣月上中下旬報表、月報表、報表、月計劃、計劃等。

      崗位要求:

      1、大專以上學歷,3年以上營銷推廣經(jīng)驗;

      2、具有推廣團隊管理經(jīng)驗,較強的溝通表達能力,工作勤勉,創(chuàng)新務實,有責任心,團隊合作能力強,有較強的抗壓性

      3、熟悉推廣運營流程,對商業(yè)規(guī)劃,商業(yè)管理有獨到見解;有豐富的項目營銷、推廣工作經(jīng)驗,能有效的獨立完成聯(lián)盟營銷推廣的全程工作,具備較強的執(zhí)行力、組織控制力及協(xié)調(diào)力。

      4、熟悉農(nóng)業(yè)及媒介市場行情;熟悉聯(lián)盟組織工作流程;具備相應的農(nóng)業(yè)專業(yè)知識、市場營銷學知識。

      5、有優(yōu)秀的領導力和管理能力,善于進行團隊的建設及推廣人才的培養(yǎng)。

      6、有較強的市場感知能力,能敏銳地把握市場動態(tài)、市場方向;掌握較高的公關能力,較強的觀察力和應變能力、人際溝通能力、組織開拓能力。

      三、推廣專員:8名

      崗位職責:

      1、在推廣總監(jiān)的帶領下,根據(jù)聯(lián)盟推廣需求及推廣方案,開展聯(lián)盟的營銷推廣工作包括聯(lián)盟各項活動的具體實施;

      2、負責市場開拓,通過互聯(lián)網(wǎng),電話銷售和拜訪相結合方式,積極開發(fā)、拓展聯(lián)盟成員。

      3、及時并有效的跟蹤各聯(lián)盟成員,并按時做好反饋記錄及各類推廣報表上交推廣總監(jiān)。

      4、認真總結推廣工作,在周例會上發(fā)表周推廣總結陳述,聽取部門領導建議及意見,及時改進推廣方法,爭取更大的進步。

      5、積極參加由部門組織的學習培訓會,豐富相關行業(yè)知識,提高工作效率和市場拓展能力。

      6、協(xié)助會員部對聯(lián)盟成員做好服務工作。

      崗位要求:

      1、中專上以學歷,良好的溝通、表達及協(xié)調(diào)能力,吃苦耐勞,有市場拓展工作經(jīng)驗或具備農(nóng)業(yè)相關知識者優(yōu)先,無工作經(jīng)驗可培訓。

      2、有良好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,責任感強烈,對工作有高度的信心及熱情,能適應出差。

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