第一篇:從事機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會(huì)
從事機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會(huì)
從事機(jī)關(guān)文字工作的同志,是機(jī)關(guān)文秘隊(duì)伍的一支重要力量。它的工作性質(zhì)和特征,就是通過做好文字工作,更好地發(fā)揮參謀、助手和服務(wù)作用。
????平時(shí),常聽到有人議論寫文章的“訣竅”。這東西說有也有,因?yàn)槿魏问挛锒加兴鼉?nèi)在的客觀規(guī)律,規(guī)律就是訣竅,寫材料當(dāng)然也不例外;說沒有也沒有,因?yàn)槲恼掠谢靖袷?,但無(wú)固定模式,同一個(gè)題目,一千個(gè)人來做,由于各自的文化水平、文字風(fēng)格、社會(huì)閱歷、分析能力、思維方式、覺悟程度、看問題的角度等不同,文章勢(shì)必“各有千秋”。當(dāng)然也有“英雄所見略同”的地方,這一般表現(xiàn)在基本觀點(diǎn)、基本提法方面。然而文章的內(nèi)在結(jié)構(gòu)、邏輯層次、表述方式、遣詞造句決不會(huì)是一樣的。不然,則難免使人產(chǎn)生抄襲之嫌。
????為了適應(yīng)和做好機(jī)關(guān)文字工作,從個(gè)人的粗淺認(rèn)識(shí)和膚淺感受講,應(yīng)當(dāng)著重在這樣幾個(gè)方面下功夫:
????第一,要勤學(xué)苦練,積累知識(shí)。
????列寧說過,知識(shí)是勞動(dòng)者爭(zhēng)取解放的武器。我覺得,知識(shí)也是我們從事文字工作的勞動(dòng)者搞好文字工作,爭(zhēng)取從“必然王國(guó)”走向“自由王國(guó)”的武器。我常常為自己知識(shí)的貧乏而苦惱、焦急、憂慮,不斷地提醒、促使自己去勤學(xué)苦練,努力積累一點(diǎn)知識(shí)。恐怕凡是從事過這項(xiàng)工作的同志,都有這么一種切身感受。這個(gè)道理雖然一般,但做起來卻不容易,需要有毅力和吃苦精神去戰(zhàn)勝世俗的偏見和人本身固有的惰性。古人云:“黃金朱是寶,學(xué)問勝珍珠”,只有“博學(xué)切問”方能“廣知”。尤其是在當(dāng)今“知識(shí)爆炸”的時(shí)代,知識(shí)更新的速度不斷加快。要適應(yīng)改革開放的形勢(shì),跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,就更加要勤奮學(xué)習(xí),刻苦學(xué)習(xí),不斷積累增長(zhǎng)知識(shí)。積累知識(shí)的過程,就是一個(gè)自我充實(shí)的過程。
????從機(jī)關(guān)文字工作的特點(diǎn)和要求來講,主要應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)、積累兩方面的知識(shí):一是理論知識(shí),一是實(shí)踐知識(shí)。李白在回答他的老師趙蕤提出的“如何贏得薦舉和制舉”的問題時(shí),高聲說“讀萬(wàn)卷書,行萬(wàn)里路”。我們從中可以悟出一個(gè)道理:一要多讀書,二要多實(shí)踐。毫無(wú)疑問,多讀書,就是要多讀點(diǎn)馬列的基本理論著作,多學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)、條令,多學(xué)點(diǎn)有關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)管理知識(shí)等,以幫助我們學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法去觀察事物,分析問題,認(rèn)識(shí)世界,增強(qiáng)我們把握事物本質(zhì)、內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展方向的本領(lǐng)。多實(shí)踐,就是要多深入實(shí)際,調(diào)查研究,全面準(zhǔn)確地掌握實(shí)際情況,并將感性知識(shí)進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的加工;多注意閱讀研究有關(guān)材料,通過分析綜合,吸取精華,提煉觀點(diǎn),豐富自己。此外,還要有目的、有計(jì)劃地多讀點(diǎn)哲學(xué),提高透觀事物的水平;多學(xué)點(diǎn)歷史,增強(qiáng)鑒古知今的能力;多看點(diǎn)文藝作品,墊好文字工作的功底。清人萬(wàn)斯仝說:“盡讀天下之書,盡通古今之事,然后可以放筆為之?!泵鎸?duì)知識(shí)的汪洋大海,要做到萬(wàn)斯仝說的,怕是很難。但是,蘇軾那種“別來十年學(xué)不厭,讀破萬(wàn)卷詩(shī)愈美”的氣魄和毅力,我們卻是需要的。
????第二,要吃苦耐勞,堅(jiān)韌不拔。
????誰(shuí)都知道,寫材料是個(gè)苦差事。有人說,搞辦公室工作的是“無(wú)名英雄,是“苦菜花”。我說,寫材料的同志是“苦楝樹”?;ó吘挂蛑x,而樹卻是長(zhǎng)久的。不是么,有的人一輩子就干這一行。正因?yàn)榭?,所以有人搖頭嘆息,有人望而卻步,有人“逃之夭夭”。當(dāng)然,不怕吃苦,無(wú)私無(wú)畏地在這塊神圣領(lǐng)域里終日默默耕耘、艱辛勞作者,也大有人在。他們雖然有時(shí)“有家不能回,有床不能睡,有飯不能吃,有妻不團(tuán)圓(逢年過節(jié)有任務(wù)也得干)”,甚至挨罵受氣,遭諷刺挖苦,但終究在戰(zhàn)勝了一道又一道難題之后,得到了心靈上的慰藉和平衡。所以,我發(fā)現(xiàn)許多同行都具有這么幾方面的素質(zhì):一是有良好的思想品德,出以公心,事業(yè)為重,不計(jì)名利,任勞任怨。二是有獻(xiàn)身精神,不管嚴(yán)冬酷暑,只要一接受了任務(wù),就
豁出去了,不顧一切地全身心投入了“爬格子”的工作。三是心胸開闊,豁達(dá)大度,懂得自我把握。領(lǐng)導(dǎo)滿意、嘗識(shí)時(shí),不驕不躁,安之若素;領(lǐng)導(dǎo)不滿意、不喜歡時(shí),心地坦然,大智若愚。四是善于總結(jié)提高,不怕反復(fù),不厭其煩,甘受其苦,苦得其所。五是不停步,不滿足,有一往無(wú)前的氣概。這些都是我們搞機(jī)關(guān)文字工作同志的優(yōu)良傳統(tǒng),應(yīng)當(dāng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。
????第三,要鍛煉思維能力,學(xué)會(huì)總攬全局。
????一個(gè)地方有一個(gè)地方的工作全局,一個(gè)部門有一個(gè)部門的工作全局。從事機(jī)關(guān)文字工作的同志雖然官職不大,但從工作來說,是處在全局的重要地位的。因?yàn)槲覀儗懙牧狭?、提供的信息,都是為領(lǐng)導(dǎo)同志指導(dǎo)全局服務(wù)的。這就要求我們要養(yǎng)成經(jīng)常思考問題的習(xí)慣,注意從駕馭全局上鍛煉自己的思維能力,也應(yīng)像領(lǐng)導(dǎo)同志那樣“度度方步”。一要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志的宏觀決策能力,不妨站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度去看問題、想問題,這樣就能更好地正確理解和領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖。二要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志觀察事物、思考問題、處理問題的能力和方法。謀者千慮也有一失。但從總體上講,應(yīng)當(dāng)承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)者相對(duì)要站得高點(diǎn),看得遠(yuǎn)點(diǎn),想得深點(diǎn),能力和水平都要強(qiáng)點(diǎn)。三要不斷開闊自己的視野,不僅要明確本地、本部門一個(gè)時(shí)期的中心工作、指導(dǎo)思想和具體部署,而且要力求全方位地接觸、了解和掌握有關(guān)情況(不該知道的秘密例外)。有人說我們搞文字工作的同志是“雜家”、是“萬(wàn)金油干部”。我想,搞我們這項(xiàng)工作,不當(dāng)“雜家”還不行呢,要當(dāng)好“萬(wàn)金油干部”還很不容易呢。
????第四,要樹立良好的文風(fēng)。
????寫文章要樹立觀點(diǎn)鮮明、嚴(yán)謹(jǐn)樸實(shí)、簡(jiǎn)潔明快的文風(fēng)。要消除八股味。對(duì)駢驪有余、風(fēng)骨不振、以文害義的老八股要反對(duì),對(duì)那些穿靴戴帽、套話連篇、空喊口號(hào)、裝腔作勢(shì)的新八股更要破除。要加強(qiáng)文字修養(yǎng),平時(shí)注意選擇一些好文章當(dāng)范文研讀,取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短。尤其要注意認(rèn)真鉆研中央的有關(guān)文件、中央領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話,在了解、掌握其精神實(shí)質(zhì)的同時(shí),學(xué)習(xí)其文風(fēng)。還可以擠些時(shí)間讀點(diǎn)語(yǔ)言生動(dòng)、寓意深透、富于哲理的中外名著。文章寫好后,要詞斟句酌,反復(fù)修改,力求使文章達(dá)到提法準(zhǔn)、立意新、修辭美、語(yǔ)言精、句式活、結(jié)構(gòu)緊、邏輯強(qiáng)、含意深。在某種意義上說,文章不是寫出來的,而是逼出來、磨出來的。
????第五,要鍛煉記憶力。
????在機(jī)關(guān)搞文秘工作,經(jīng)常要接觸領(lǐng)導(dǎo),說不定什么時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要問一個(gè)什么事情,必須隨即作答;另外,我們寫材料時(shí)也常常要用到某些規(guī)范性提法、有關(guān)的政策規(guī)定和數(shù)據(jù)等,因此,必須學(xué)習(xí)記憶方法,鍛煉自己的記憶力。不然,有時(shí)就會(huì)很尷尬,很被動(dòng)。在目前尚未實(shí)現(xiàn)完備的辦公自動(dòng)化、還得靠手工操作的情況下,要盡可能多地記住一些事情,一是要靠強(qiáng)記,有些重要觀點(diǎn)、政策、事件、數(shù)據(jù),在一定時(shí)間內(nèi),要強(qiáng)迫自己記??;二要靠勤記,腦勤、耳勤、手勤、腳勤,有目的、有選擇地積累有關(guān)資料;三要靠死記,我們不是天才,比不過現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī),也沒有“弘羊書算”的本領(lǐng),有些事情只能靠死記,通過死記,尋求方法,強(qiáng)化自己的記憶能力。
????我在黨政機(jī)關(guān)同文字打了十幾年的交道。深感文字工作非一日之功,恐怕窮盡終生之力也難以打開這一科學(xué)的“地獄之門”。要說體會(huì)感受的話,關(guān)鍵還得靠?jī)?nèi)在的功力??坎恍傅那趭^?!拔恼伦缘梅綖橘F,衣缽相傳豈是真”。寫好文章,內(nèi)因是決定的因素。
第二篇:機(jī)關(guān)工作體會(huì)
體會(huì)
高尚的道德情操是一個(gè)人立身和成就事業(yè)的重要基礎(chǔ)。作為一名黨員干部,更應(yīng)該不斷加強(qiáng)道德修養(yǎng)的鍛煉。一年來,我始終注重加強(qiáng)主觀世界的改造,牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,牢固樹立正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,保持良好的道德風(fēng)尚,堅(jiān)持做到“認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí),不斷求知進(jìn)步;堂堂正正做人,不斷完善境界;踏踏實(shí)實(shí)做事,不斷提高成效;清清白白做官,樹立典范形象”。無(wú)論做什么工作,我都能擺正位置,正確處理自己與組織、與事業(yè)的關(guān)系,把實(shí)現(xiàn)個(gè)人的人生價(jià)值同服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排緊密地結(jié)合起來,自覺地學(xué)習(xí)和貫徹黨的基本理論、基本綱領(lǐng)和基本路線,努力踐行習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,激發(fā)自己的政治責(zé)任感和奮發(fā)進(jìn)取的精神,不斷朝著新的目標(biāo)奮進(jìn)。在困境和逆境面前,我能夠保持良好的心態(tài),繼續(xù)孜孜不倦地對(duì)信仰和理想的追求,做到順境時(shí)不得意忘形、困難時(shí)不失意悲觀;在工作和事業(yè)面前,我能夠顧全大局,從不爭(zhēng)名奪利,不計(jì)較個(gè)人得失。
一、加強(qiáng)黨性鍛煉和黨性修養(yǎng),保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。一是用正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)、工作和生活實(shí)踐。二是刻苦鉆研與本職工作相關(guān)的知識(shí),努力向“復(fù)合型”人才靠近。三是虛心向身邊同志學(xué)習(xí),努力提高適應(yīng)本職工作需要的本領(lǐng)。首先是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。親身感受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。其次是向同事學(xué),積極求教,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。
二、扎實(shí)工作,全力培養(yǎng)敬業(yè)愛崗精神
在實(shí)際工作的一年時(shí)間里,我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,這主要得益于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)教育和同志們的幫助指導(dǎo),得益于辦公室良好的工作作風(fēng)和昂揚(yáng)的精神狀態(tài)的影響。首先是促進(jìn)了敬業(yè)精神的培養(yǎng)。其次是加強(qiáng)愛崗精神的培養(yǎng)。踐行“干一行,愛一行,專一行,精一行”工作作風(fēng),無(wú)論負(fù)責(zé)什么工作都能夠竭盡全力的完成,從而在實(shí)際工作中體現(xiàn)熱愛本職、珍惜崗位的工作心態(tài)。第三是帶動(dòng)奉獻(xiàn)精神的培養(yǎng)。講大局講奉獻(xiàn),以飽滿的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到各項(xiàng)工作中。
三、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,全心做好服務(wù)保障工作
辦公室是對(duì)外窗口、綜合辦事機(jī)構(gòu),處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中樞地位,能否按照“三服務(wù)”的標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,關(guān)鍵在于是否具有小心謹(jǐn)慎、如履薄冰責(zé)任意識(shí),是否具有強(qiáng)烈的主人翁意識(shí),是否具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和高度的集體榮譽(yù)感。一年來,我注重從以下三個(gè)方面加強(qiáng)自身建設(shè)。一是重細(xì)節(jié)講規(guī)矩。始終堅(jiān)持一絲不茍,嚴(yán)肅認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),嚴(yán)格按照規(guī)章制度完成各項(xiàng)工作,盡最大努力能把工作做的完美,保證工作質(zhì)量。二是重大局講服務(wù)。局機(jī)關(guān)作為中樞系統(tǒng),通過細(xì)致周到的服務(wù),體現(xiàn)良好形象,從而為局機(jī)關(guān)樹立良好的形象。三是重團(tuán)結(jié)講業(yè)績(jī)。在工作中用真心換得同志們的真情,積極主動(dòng)的融入到集體當(dāng)中,用優(yōu)異的業(yè)績(jī)證明自己的工作能力,贏得認(rèn)同。
存在問題
(一)政治理論水平和業(yè)務(wù)工作能力還不夠強(qiáng)
主要表現(xiàn):學(xué)習(xí)的主動(dòng)性不夠強(qiáng);學(xué)習(xí)的內(nèi)動(dòng)力不夠足;學(xué)習(xí)的持續(xù)力不夠長(zhǎng);對(duì)本職工作缺乏深入細(xì)致的研究;本職工作業(yè)務(wù)水平需要進(jìn)一步提高。
(二)工作作風(fēng)還不夠扎實(shí)
主要表現(xiàn):對(duì)本職工作缺乏精益求精的精神;工作中主觀能動(dòng)性不夠強(qiáng),有時(shí)存在自我放松的思想;有時(shí)存在著“自掃門前雪”的思想;與同志之間溝通交流的少,開拓創(chuàng)新的意識(shí)不夠足。
內(nèi)心苦楚只有自己才深有體會(huì)!
一是工作永遠(yuǎn)做不完。各種抓耳撓腮,思前想后,拼拼湊湊,網(wǎng)上查閱資料,最后終于在煙霧繚繞、在昏暗燈光的陪伴下,弄出一篇自己大體上還滿意的材料,然后星期一拿到單位就是各種揭短、挑刺。
二是新人永遠(yuǎn)要多付出。各種沒人愿意做的事,各種難得搞定的事,永遠(yuǎn)在等著你。你只能默默的晚上一個(gè)人加班,燈火通明的埋頭苦干,不能發(fā)牢騷、不能有怨言。這樣熬過來,享受各種苦楚,這是組織對(duì)你的磨練,你就是默默耕耘的老黃牛。
三是做事的永遠(yuǎn)是少數(shù),不做事的永遠(yuǎn)是多數(shù)。跟你同時(shí)進(jìn)來的女同志,每天無(wú)所事事,跟領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的其樂融融,而你永遠(yuǎn)是一副苦逼樣子坐在電腦面前沉思碼字。一入機(jī)關(guān)深似海,要學(xué)會(huì)忍受、學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié),學(xué)會(huì)被生活磨掉棱角,學(xué)做老實(shí)人、說老實(shí)話、做老實(shí)事,只做事、不做聲。
真心實(shí)意的付出,才會(huì)站穩(wěn)腳跟!
第三篇:機(jī)關(guān)工作體會(huì)
表達(dá)能力
口頭表達(dá)
就是要善于用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,把復(fù)雜的事情講清楚,把構(gòu)成事情的各個(gè)要素以語(yǔ)言通俗、條理清楚、重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)單明了的方式表達(dá)出來。
有一個(gè)管用的訓(xùn)練辦法,就是在向上級(jí)匯報(bào)前,先向自己匯報(bào)一遍,用5分鐘時(shí)間把一件復(fù)雜的事情講清楚,把你了解的情況和你的看法表達(dá)清楚。
尤其是隨著資歷加深、職務(wù)提高,需要匯報(bào)的事越來越多,很多場(chǎng)合往往需要匯報(bào)人在幾分鐘內(nèi)把一件事匯報(bào)完。這就需要大家具備準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔、邏輯清晰的口頭表達(dá)能力。
書面表達(dá)
從書面表達(dá)能力來說,寫出來的稿子一要自己沒有疑問,二要經(jīng)得起上級(jí)和別人問。
我經(jīng)常遇到這樣的情況:看了一個(gè)稿子,找起草人來問一問這一段是什么意思,然后他給我解釋一番,我聽明白了,就說你把剛才解釋的話替換進(jìn)去,稿子就寫清楚了。
再者,好的稿子應(yīng)當(dāng)一目了然,不需要解釋。稿子不僅要經(jīng)得起問,還要能講。好的稿子是可以講的,給別人念一遍,大家就聽得一清二楚,這是最好的稿子。因此,一個(gè)基本的要領(lǐng)是,我們一定不要“寫”文章,而是要想象成自己是在當(dāng)面跟人說。寫文稿首先要會(huì)講文稿。當(dāng)然,寫文稿之前,還要把情況吃透,搞清楚。
辦事能力
要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,干凈利落,關(guān)鍵是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,即謀劃在前、請(qǐng)示在先,記錄在案、辦細(xì)辦實(shí),報(bào)告及時(shí)、事后總結(jié)。
1.謀劃在前
做任何事情,先把“怎么做、怎么開展”想清楚、理清楚。如辦會(huì)要有會(huì)議方案,遇到重要的會(huì)議,對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)、每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)人負(fù)責(zé)什么事,都有詳細(xì)的設(shè)計(jì),有一個(gè)組織工作方案,各項(xiàng)工作都要按這個(gè)方案有條不紊地展開。
2.請(qǐng)示在先
這里有兩個(gè)重要環(huán)節(jié):
第一是接受任務(wù)環(huán)節(jié)。
接到一個(gè)任務(wù),要立即做個(gè)確認(rèn),是不是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)了任務(wù)、意圖和目的。一個(gè)簡(jiǎn)單方法就是簡(jiǎn)要復(fù)述。上級(jí)給你部署一件事,你按照自己的理解,對(duì)上級(jí)簡(jiǎn)要復(fù)述一遍,交代的是不是這么一個(gè)任務(wù),我這么理解對(duì)不對(duì),請(qǐng)上級(jí)確認(rèn),這樣就可以確保起步正確。第二是執(zhí)行任務(wù)環(huán)節(jié)。
遇到重要事件或新的情況時(shí),一定不要輕易自作主張,而要在辦妥事情的同時(shí)及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。3.記錄在案
接到每一個(gè)指示、電話,向別人轉(zhuǎn)達(dá)每一個(gè)指示和意見,任務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)生的每一個(gè)變化,都要記錄在案。記錄既是為了備查,也是便于日后總結(jié)。
4.辦細(xì)辦實(shí)
就是注重細(xì)節(jié),注重環(huán)節(jié),工作到位。發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問題,可能遇到的每一個(gè)問題,都要想清楚,想周全;每一個(gè)任務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié),都要分解到人,做到事事有人負(fù)責(zé),事事有人檢查。
5.報(bào)告及時(shí)
這里也有兩個(gè)要點(diǎn):
一是及時(shí)報(bào)告。
你如果是新調(diào)進(jìn)來的,上級(jí)交給你一項(xiàng)比較重要的工作,往往心里并不踏實(shí)。你及時(shí)用三言兩語(yǔ)報(bào)告一下重要的工作進(jìn)展,上級(jí)一聽,辦的路子是對(duì)的,他心里就踏實(shí)了;辦得有些偏差,及時(shí)給你指導(dǎo),就可以馬上調(diào)整,少走彎路。同樣,及時(shí)報(bào)告不是隨時(shí)報(bào)告,不是不停地報(bào)告自己正在做什么。二是按程序報(bào)告。
基本要求是不越級(jí),不越權(quán)。如果情況緊急,需要越級(jí)向上報(bào)告,你也要把有關(guān)情況及時(shí)告知你的直接上級(jí)。另外,出去開會(huì)要把會(huì)議材料帶回來,沒有材料也要有一個(gè)簡(jiǎn)要的口頭或書面報(bào)告,不能參加了就算完了。
6.事后總結(jié)
要養(yǎng)成打一仗總結(jié)一次的習(xí)慣??偨Y(jié)可以加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)積累,一次比一次做得更好,也可以避免同樣的問題重復(fù)發(fā)生,使我們的工作更加理性,更加規(guī)范,不斷創(chuàng)新。
協(xié)作共事能力
這是把事情做好的重要條件,也是一個(gè)人綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。
1.商量辦事
不僅要善于跟同事商量辦事,還要善于和其他單位商量辦事,更要善于跟下級(jí)單位和下屬商量辦事。下屬習(xí)慣于接受指令而不爭(zhēng)論,和下屬商量辦事最重要也最難。善于溝通,不僅能得到別人的支持與配合,還能吸取別人的經(jīng)驗(yàn)和智慧。
2.互相補(bǔ)臺(tái)
這需要有一個(gè)良好的心態(tài),樂見他人成功,樂見他人把事情做好,分工以內(nèi)做到位,分工以外不插手,別人的事情多補(bǔ)臺(tái)。幫別人補(bǔ)臺(tái),當(dāng)無(wú)名英雄,時(shí)間長(zhǎng)了,終究會(huì)讓人看到你的為人,最終結(jié)果是大家都愿意為你補(bǔ)臺(tái)。再能干、再聰明的人總有疏漏的時(shí)候,做好工作總是離不開別人幫助,離不開別人補(bǔ)臺(tái)。
第四篇:年輕人從事機(jī)關(guān)工作的技巧1
年輕人從事機(jī)關(guān)工作的技巧
(2011-02-12 11:16:34)轉(zhuǎn)載自張雪平的博客
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原文地址:年輕人從事機(jī)關(guān)工作的技巧作者:cyx080089
機(jī)關(guān)工作人員、特別是新入道的機(jī)關(guān)工作人員,往往對(duì)機(jī)關(guān)工作的要求只是從理論上明白了如何去做,但在實(shí)際工作中卻心里明白腿打摽。我作為一個(gè)從事機(jī)關(guān)工作多年的同志,以自己的切身體會(huì),跟大家談?wù)劯惺?,這些感受,不僅對(duì)進(jìn)入機(jī)關(guān)工作的年輕人,而且對(duì)從事其他工作的年輕人來說,我認(rèn)為都是有益的。
第一,要忠于職守。更高的境界是熱愛你所做的工作。如果說你對(duì)這份工作不熱愛,一般來說難以做好。但現(xiàn)實(shí)生活中,可能這份工作對(duì)你來說,并不如意,即使如此,你也絕對(duì)不能處處表現(xiàn)出你對(duì)這份工作的不滿意,成天散發(fā)出一種消極情緒,這是一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員包括任何工作人員的一大忌諱。你要在自己的崗位上干一天,就要敬業(yè)一天,把工作干好一天,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,同志滿意。通過你的崗位多煉本事,將來你具備條件了,跳槽了,你也會(huì)適應(yīng)新的工作。
第二,要謙虛謹(jǐn)慎。剛?cè)氲赖耐荆貏e是從學(xué)校門進(jìn)到機(jī)關(guān)的年輕同志,可能你的學(xué)歷很高,你所在部門的領(lǐng)導(dǎo)不如你學(xué)歷高,你的知識(shí)面很寬,領(lǐng)導(dǎo)不如你的知識(shí)面寬,即使如此,你也必須懂得謙虛的道理,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與管理科學(xué)與學(xué)歷并沒有線性關(guān)系。既使是外行,也可以領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,你看,絕大多數(shù)情況下,高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人所領(lǐng)導(dǎo)的工作不都是他所不熟悉和沒有很高造詣的領(lǐng)域么。劉邦曾說過:論打仗,不如韓信,論參謀,不如肖何,但他卻能做皇帝。就是這個(gè)道理。
第三,要少說多做。剛進(jìn)機(jī)關(guān)的人,往往看到一些機(jī)關(guān)管理、服務(wù)上存在的問題和毛病,包括領(lǐng)導(dǎo)工作的缺點(diǎn),免不了要發(fā)一些議論,這對(duì)機(jī)關(guān)干部來說,特別是新進(jìn)機(jī)關(guān)的人來說,是要盡量避免的,更不允許做地下組織部長(zhǎng)。因?yàn)槟悴煌耆私馇闆r,在沒有做到知己知彼的情況下,發(fā)表“高見”,實(shí)際上并不見得真高。做地下組織部長(zhǎng),從紀(jì)律上說也是違紀(jì)的,不符合機(jī)關(guān)干部的職業(yè)道德要求。應(yīng)該盡可能少說,盡可能多做,哪怕是事務(wù)性工作,也不妨多做一點(diǎn),放下自己的架子。自己本職的工作更要完成得井井有條,無(wú)可挑剔。讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同志滿意。
第四,要正確領(lǐng)會(huì)。做機(jī)關(guān)工作人員,要學(xué)會(huì)正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)會(huì)好、表達(dá)好,貫徹好、維護(hù)好。這是機(jī)關(guān)工作人員修煉的一個(gè)重要本事。就像你當(dāng)秘書,如果在這一點(diǎn)上沒有修煉,缺少悟性,又不去悟,那你最好別干這行。別的事也一樣。比如舉個(gè)例子。表彰先進(jìn),決定給先進(jìn)集體代表和先進(jìn)個(gè)人每人一份獎(jiǎng)品,有一個(gè)基層領(lǐng)導(dǎo)來要獎(jiǎng)品,領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng),本來沒有他的,你解釋說,獎(jiǎng)品是給基層單位負(fù)責(zé)人和先進(jìn)個(gè)人每人一份獎(jiǎng)品,你卻沒給他,他就是單位負(fù)責(zé)人,為啥不給我,沒有道理。結(jié)果反映到領(lǐng)導(dǎo)那,這個(gè)基層同志對(duì)你上級(jí)很不滿意,甚至懷疑你上級(jí)辦事沒水平。這顯然是沒有領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)要求,添了亂。再舉個(gè)例子,比如,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決定要干一件事,你跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層指導(dǎo)工作,卻在有基層同志在的公開場(chǎng)合表達(dá)了與領(lǐng)導(dǎo)不一致的意見,顯然非常不合適。
第五,要多煉文筆。文筆水平是機(jī)關(guān)工作的重要特征。機(jī)關(guān)公文不是寫小說、散文,它有一套規(guī)范的要求。比如說述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告,通知、決定、意見,論文,都有不同的要求,一篇好的公文處處體現(xiàn)政治性、政策性、指導(dǎo)性,不要把起草一個(gè)公文當(dāng)成兒戲,好像這沒有什么。但事實(shí)上,恰恰有些人開始連通知都起草不好,說不明白,有的更有甚者,拿一篇亂哄哄的東西就交給領(lǐng)導(dǎo),自己都看著不滿意,別人能滿意么,領(lǐng)導(dǎo)能滿意么。
第六,要多煉表達(dá)。表達(dá)能力是機(jī)關(guān)工作的重要方面。你能力再?gòu)?qiáng),如果表達(dá)不清楚,就像茶壺煮餃子,倒不出來,也不適合做機(jī)關(guān)工作,更不適合做指導(dǎo)戰(zhàn)線的工作??峙伦屇惝?dāng)老師也不行。開始表達(dá)不好沒關(guān)系,要先從動(dòng)腦動(dòng)筆入手,比如開會(huì),主持詞要事先寫好,并把要說的話想清楚。都充分反映在你的講話稿里,時(shí)間長(zhǎng)了,就逐漸鍛煉出來了。
第七,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)不僅僅是書本上的知識(shí),更是崗位工作需要的知識(shí),包括理論、政策、法律、特別是社會(huì)知識(shí)。剛進(jìn)入社會(huì)的年輕人,對(duì)社會(huì)上的事不是太了解,對(duì)如何處理人與人之間的關(guān)系沒有經(jīng)驗(yàn)。處理人際關(guān)系是一個(gè)重要的能力表現(xiàn),一個(gè)成熟的機(jī)關(guān)干部,他要善于與大家打成一片,善于解決和化解矛盾,不僅要尊重領(lǐng)導(dǎo),而且要尊重同事,對(duì)人真誠(chéng),千萬(wàn)不要自作聰明,耍小聰明。這些都是為人之道,處事之道,社會(huì)經(jīng)驗(yàn),都要學(xué)習(xí)。你不要覺得這些都沒有什么大不了,其實(shí)一個(gè)善于處理人際關(guān)系的人,一個(gè)善于多方面吸取知識(shí)和能力的人,才是能夠加快成長(zhǎng)步伐的人。
第八,要服從大局。學(xué)會(huì)吃虧。要懂得,吃一點(diǎn)虧不一定是壞事。年輕人吃虧也是一種資本的積累。吃虧往往是在處理大局和小局的關(guān)系時(shí)發(fā)生。要懂得小局服從大局的道理,要知道什么是大局,什么是重點(diǎn),什么是主要矛盾,什么是最需要辦的事,不要讓次要的事干擾了主要的事,讓無(wú)關(guān)緊要的問題影響到你的發(fā)展。有些時(shí)候,吃小虧能夠占大便宜。千萬(wàn)不要一有點(diǎn)不如意就牢騷滿腹,記住毛主席那句詩(shī):牢騷太盛防腸斷,風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量。當(dāng)然不是要求你不維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益,表達(dá)和維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益也是我們公民的權(quán)利。即使你覺得自身的權(quán)益受到損害,也必須通過合適的方式去表達(dá)維護(hù),切忌魯莽從事,傷害他人,不計(jì)后果。
第五篇:從事秘書工作的一些體會(huì)
從事秘書工作的一些體會(huì)
在縣政府辦公室從事秘書工作已近一年,理論上實(shí)在不敢說有什么見解,只是從實(shí)實(shí)在在的工作中、實(shí)踐中,有一些膚淺的思考和體會(huì)。我認(rèn)為堅(jiān)持學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),善于思考對(duì)于做好秘書工作具有重要意義。
一、秘書工作要貫穿于學(xué)
從事秘書工作,無(wú)論是否科班出身、是否有工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)都是貫穿于工作始終的一個(gè)重要內(nèi)容。我們要將學(xué)習(xí)習(xí)慣化、常態(tài)化,尤其對(duì)于剛剛走上秘書工作崗位的同志們更是如此。本文僅以公文寫作為例,談一下學(xué)習(xí)在秘書工作中的重要性。秘書工作的一個(gè)重要內(nèi)容是起草報(bào)告、通知、意見等各類公文材料,而公文在內(nèi)容上和其他文體相比的一個(gè)重要特點(diǎn)是行政性。它要及時(shí)體現(xiàn)國(guó)家的方針、政策,上級(jí)工作的部署、要求、執(zhí)政理念,傳達(dá)行政指令。因此,通過及時(shí)、經(jīng)常的學(xué)習(xí),熟悉形勢(shì)、掌握政策,是起草公文的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。此外,公文的格式要求也是需要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握的。俗話說:“文無(wú)定法”,但公文的寫作有一整套嚴(yán)格的規(guī)范要求,是有一定的規(guī)律可循的,我們既要力戒 千篇一律、陳詞濫調(diào)的公文,但也要認(rèn)識(shí)到公文的創(chuàng)新、出彩也要建立在格式要求、語(yǔ)言風(fēng)格等方面符合相應(yīng)種類基本規(guī)范的基礎(chǔ)上。例如匯報(bào)材料的語(yǔ)言要言簡(jiǎn)意賅、突出成效、指出問題,常采用措施加成效,最后指出問題和對(duì)策的結(jié)構(gòu)。部署工作的通知、通告要文意準(zhǔn)確、要求明確、措施可行。這些基本的套路是必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟練掌握的。因此,我們要牢固樹立不學(xué)習(xí)、不及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)就會(huì)落后、就不能適應(yīng)工作需要的意識(shí),將學(xué)習(xí)貫穿于秘書工作的始終。
二、秘書工作要立足于細(xì)
細(xì)節(jié)決定成敗,忽略一個(gè)馬蹄釘可能就會(huì)失去一個(gè)國(guó)家。有時(shí)候,一個(gè)細(xì)節(jié)就能決定工作的質(zhì)量和成效。做好秘書工作,要從細(xì)處著眼,更要從細(xì)處著手。在近一年的實(shí)際工作中,我深深感到細(xì)節(jié)對(duì)于秘書工作的重要意義。一次,在起草一個(gè)會(huì)議紀(jì)要時(shí),我沒有認(rèn)真審核“參加工作20年以上的職工,可以享受上述第三條的待遇標(biāo)準(zhǔn)”這句話中的參加工作20年以上是否包含20年??雌饋磉@是一個(gè)細(xì)節(jié)問題,但是這正是政策的邊界問題,在實(shí)際執(zhí)行中就會(huì)遇到工齡剛好是20年的職工,待遇標(biāo)準(zhǔn)該如何執(zhí)行的問題。隨后,經(jīng)過法制辦同志的提醒,我與有關(guān)部門進(jìn)行了溝通,查閱了法律、法規(guī)的原文,最終明確了此條包含參加工作20年的情況,使政策的執(zhí)行更加明確。我在一次向市政府督查室上報(bào)市定責(zé)任目標(biāo)完成情況的匯報(bào)材料中,一時(shí)疏忽混用了“截止”和“截至”兩個(gè)詞。一些尚未完成的目標(biāo)任務(wù),如果用截止就會(huì)造成該項(xiàng)工作已經(jīng)停止的誤解,后來,綜合科同志們?cè)谛薷闹?,提出了這個(gè)問題,及時(shí)糾正,才避免了誤解和歧義。
在輔助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常事務(wù)時(shí),也要注重細(xì)節(jié)。例如縣政府領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常參加各種會(huì)議,其中部分會(huì)議是通過秘書向領(lǐng)導(dǎo)通知的。每次接到會(huì)議通知后,我都要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便其統(tǒng)籌安排,對(duì)時(shí)間沖突的情況能夠及時(shí)處理。然后,我會(huì)根據(jù)會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)、會(huì)議的重要程度、參會(huì)要求,在電腦或者手機(jī)上設(shè)置時(shí)鐘提醒備忘錄,在會(huì)議召開之前再次提醒領(lǐng)導(dǎo),通過這樣一個(gè)細(xì)節(jié)的工作,可以避免領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槭聞?wù)繁多,而遺漏重要會(huì)議。
三、秘書工作要提升于思
尋求秘書工作的提升,要注重思考。這里的思考,我認(rèn)為可以從兩個(gè)方面入手。一是要從工作的過程和效果上思考。與前期相比,自
己工作中取得了哪些進(jìn)步,有哪些好的做法、習(xí)慣是需要堅(jiān)持和進(jìn)一步完善的,有哪些失誤,原因是什么,如何舉一反三,妥善處理類似事情。及時(shí)總結(jié)失誤教訓(xùn),才能體現(xiàn)失誤本身的價(jià)值。二是要學(xué)會(huì)換位思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。誠(chéng)然,領(lǐng)導(dǎo)的閱歷、資歷、能力、掌握信息的數(shù)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于秘書,秘書駕馭局勢(shì)、處理問題的能力與領(lǐng)導(dǎo)還相差很遠(yuǎn)。但如果我們能夠自覺養(yǎng)成換位思考的意識(shí)和習(xí)慣,從更完善、更周全、更科學(xué)、更高效的角度去完成工作,會(huì)比被動(dòng)接受、機(jī)械傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示的工作方法,效果更好。例如,一次要召開縣政府常務(wù)會(huì)議,其中一項(xiàng)議題是聽取縣國(guó)土資源局關(guān)于城市建設(shè)用地規(guī)劃情況的匯報(bào)。如果你接到領(lǐng)導(dǎo)的安排后,從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā)去思考,這個(gè)匯報(bào)我需要知道什么、搞清什么、職能部門對(duì)存在的問題的解決對(duì)策是什么。什么形式匯報(bào)能夠聽清楚、看明白、掌握準(zhǔn)。按照這個(gè)思路,在會(huì)前布置安排匯報(bào)的時(shí)候,就可以要求縣國(guó)土資源局制作清晰的電子圖、幻燈片、配備激光指示器,在電子圖上用不同的顏色區(qū)別原規(guī)劃土地、新增用地、待批用地,每宗土地要標(biāo)清界限。在匯報(bào)材料上,根據(jù)原規(guī)劃土地、新增用地、待批用地的標(biāo)準(zhǔn),分門別類的予以匯報(bào);對(duì)目前存在的土地瓶頸問題提出合理的解決建議,以供領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論、決策。在匯報(bào)材料后,要附上涉及建設(shè)用地審批、規(guī)劃、使用方面的法律、法規(guī)、政策依據(jù),至少要有相關(guān)政策目錄和涉及的重要條款。可能這樣的安排依然會(huì)有一些不周全的地方,我們可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)后來提出的新要求,新思路,不斷完善修正自己的安排方案,這就是一個(gè)對(duì)比、思考、提升的過程,經(jīng)過反復(fù)多次的換位思考、主動(dòng)思考,就能在工作思路上、處理問題的能力上不斷提高,更好發(fā)揮秘書參謀服務(wù)的職能。
做好秘書工作,不僅需要較高的文字綜合能力、溝通協(xié)調(diào)能力,還需要掌握一些工作方法和技巧。每個(gè)從事秘書工作同事的具體情況不同,工作方法也應(yīng)因人而異、因事而異、因時(shí)而異,以上的感悟只是自己工作上的一點(diǎn)體會(huì),期望通過本文與同仁們共同討論,互相勉勵(lì),做好秘書工作。