第一篇:對外交流部工作計(jì)劃
學(xué)生會對外交流部工作計(jì)劃
對外交流部是學(xué)生會的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)校與其他院校的交流到對外的招商引資都是對外交流部的活動(dòng)空間。新學(xué)期對外交流部的主要工作是完成各項(xiàng)大活動(dòng)的尋求贊助工作,輔之以做好與其他高校的交流工作,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展對外交流部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃如下:
一、重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)生會的其他部門,齊心協(xié)力保證校園十佳歌手、籃球賽、運(yùn)動(dòng)會等活動(dòng)的成功舉辦。
1、場地申請,指各項(xiàng)活動(dòng)所需場地的提前申請工作;
2、尋找贊助商家,尋找贊助商家工作會堅(jiān)持提前展開、多管齊下原則,提前具有針對性的尋找商家,比如尋找手機(jī)、飲料、電腦等重視校園宣傳的商家,同時(shí)提前聯(lián)系尋找舞臺設(shè)備、服裝攝影等廠商。
3、聯(lián)系、接待嘉賓,具體工作包括:送達(dá)邀請函,聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,送嘉賓離開。
4、后勤服務(wù),指發(fā)揮對外交流部機(jī)動(dòng)部隊(duì)職能,做好各項(xiàng)后勤維護(hù)工作。
二、常規(guī)工作
趙健主席說過“任何時(shí)候都不能放松常規(guī)工作?!彼?,常規(guī)工作絕不能因?yàn)槿魏我蛩囟兴÷?/p>
1、不斷完善干事工作檔案,商家信息檔案以及商家進(jìn)場批條存檔制
度,嚴(yán)格遵守部門規(guī)章制度。
2、挑選部門能手進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),合理放權(quán),提高重點(diǎn)培養(yǎng)對象業(yè)務(wù)能力的同時(shí),培養(yǎng)良好心理素質(zhì),樹立大局意識,重視氣場培養(yǎng),深化心在校會、無私奉獻(xiàn)信念。
3、維持與老客戶的友好聯(lián)系,努力尋求新的客戶。這是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作,加大尋求力度,擴(kuò)大尋找范圍,創(chuàng)新合作方式,吸納充足資金,從而保證各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)力支持。
三、發(fā)展創(chuàng)新
1、高校走訪交流將改變單部門走訪形式,由對外交流部組織協(xié)調(diào)進(jìn)行多部門走訪,走訪結(jié)束認(rèn)真書寫走訪總結(jié)。
2、建立完善的客戶資料檔案,這是一項(xiàng)具有長期性、持續(xù)性的工作,它需要日積月累才能有完善的資料,它對對外交流部工作會有很深遠(yuǎn)的影響。
3、與網(wǎng)信部合作,利用人人公共主頁,了解學(xué)生所需與商家進(jìn)行雙向溝通。
以上是我對對外交流部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足將在實(shí)踐中發(fā)揮對外交流部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使對外交流部在已往的工作成績上更上一層樓。
第二篇:對外交流部工作計(jì)劃
對外交流部工作計(jì)劃
對外交流部可謂是交院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從外招商引資到增進(jìn)交大與其他院校的交流。從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對靈活的部門。外聯(lián)部以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。經(jīng)過一個(gè)學(xué)期努力,計(jì)科院對外交流部部終于是一個(gè)完整的部門。由于人員、時(shí)間等方面的問題,外聯(lián)部總的來說工作并不出色,而且存在很多不足。這種的不足有主觀和客觀的不足??陀^的原因:外聯(lián)部的實(shí)質(zhì)是配合各個(gè)部門搞好外聯(lián)工作,拉好活動(dòng)的贊助費(fèi),為各部門提供資金。由于涉及到外面社會各階層人士以及金錢問題,并且需要口才好、能力高、應(yīng)變能力好的人。主觀原因:外聯(lián)部的工作是艱苦的。很多的時(shí)候你付出大量工作時(shí)間,也沒有收獲,導(dǎo)致工作積極性降低。但總的來說院里的工作我們都認(rèn)真完成。為了更好的開展部門的工作,在將來的工作中,我部將從以下三大點(diǎn)來進(jìn)行工作:
一、明確本部的任務(wù),做到“三多”
1、多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);
2、多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項(xiàng)工作和活動(dòng);
二、如何處理好本部的關(guān)系,做到“三要”
1、要調(diào)動(dòng)大家積極性,為學(xué)院、我系多拉贊助支持活動(dòng)的開展;
2、要采納大家的意見建議;
3、要強(qiáng)調(diào)大家以學(xué)當(dāng)先,工作在后。
以上只是暫時(shí)的計(jì)劃,具體問題具體分析。我們會努力地按照計(jì)劃工作,還可視情況進(jìn)行其他的工作,總之,一句話“我會盡自己所能把工作做得最好”。以上是我部一些主要工作計(jì)劃,將圍繞以上幾點(diǎn)開展工作,根據(jù)實(shí)際工作,以后可作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在新的一學(xué)期里,我們會總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn),再接再厲。
第三篇:對外交流部2010—2011年工作計(jì)劃
對外交流部2010—2011學(xué)年工作計(jì)劃
對外交流部對于學(xué)生會這個(gè)團(tuán)體來說是個(gè)不可缺少的重要部門,外交部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。在整個(gè)團(tuán)體里,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外交部工作做的好壞與否,對整個(gè)學(xué)生會的工作將產(chǎn)生重大影響。同時(shí),外交部與其他部門一樣,離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)和老師的配合與支持,因此,外交部要積極配合其他部門的工作,讓整個(gè)學(xué)生會的工作正常高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。作為外交部的一員,在新的學(xué)期里,我制定如下外聯(lián)部工作計(jì)劃。
一、廣招賢人,吸納人才
在新的學(xué)年中,非常重要的一個(gè)任務(wù)就是招攬新人。這關(guān)乎到外交部未來整個(gè)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)與工作能力。在招新人中,我們會注意招納不同類型的人才。因?yàn)橥饨徊康墓ぷ骱艽蟪潭壬峡梢詺w納為與人打交道,就需要在懂得人際關(guān)系的技巧上,又能親和不同類型的人才。而能夠吃苦耐勞,又是進(jìn)入外交部的必備素質(zhì)。所以在十月份的招新工作中,我們總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),兼顧男女比例,院系平衡的原則,嚴(yán)格挑選每一位新人,提高整個(gè)外交部的團(tuán)隊(duì)素質(zhì),杜絕出現(xiàn)個(gè)人影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的情況。
二、協(xié)助其他部門,完成學(xué)生會常規(guī)工作
學(xué)生會的其他部門,如文藝部,學(xué)習(xí)部等,在每學(xué)期的規(guī)定時(shí)期都會沿襲慣例,完成常規(guī)活動(dòng),雖然從活動(dòng)性質(zhì)上有所主要分工,但學(xué)生會整體不分家,我們的人員也要在校內(nèi)多做工作。所以,每項(xiàng)其他部門的活動(dòng)中,我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場,聽候主要負(fù)責(zé)人員的調(diào)度,幫助完成活動(dòng)。
三、嚴(yán)格按照工作流程來完成各項(xiàng)任務(wù)
對于每一項(xiàng)任務(wù),都要有程序,有制度的進(jìn)行。整個(gè)流程大致分為:活動(dòng)策劃→ 人員安排→外出工作→活動(dòng)組織、開展→工作總結(jié)、經(jīng)費(fèi)結(jié)算。做到有條不紊,緊張而又有秩序。
四、保持與各高校的走訪交流
在新的學(xué)年中,要讓每一位干事,定點(diǎn)負(fù)責(zé)與一所高校的外交部保持長期聯(lián)系,避免信息脫節(jié)的現(xiàn)象。以保證每項(xiàng)活動(dòng)都有所知曉。對于別的高校的工作情況,可以把效果反映到我院學(xué)生會相關(guān)部門,以便在積累中共同成長。在重大活動(dòng)中,將各個(gè)節(jié)目聚集起來,保證了活動(dòng)的豐富全面。由于上學(xué)期我校學(xué)生會與南航學(xué)生會活動(dòng)時(shí)間的沖突和繁忙,使定于學(xué)期初兩個(gè)學(xué)校的走訪活動(dòng)沒能如期進(jìn)行。針對這一點(diǎn)下學(xué)期我們對外交流部爭取牽這個(gè)頭完成交流活動(dòng)。
五、盡量爭取校外物資資源
學(xué)校的大型活動(dòng),需要資金的支持。除了校領(lǐng)導(dǎo)撥發(fā)的活動(dòng)款項(xiàng)外,最好還需要校外的支持。外交部在這方面就首當(dāng)其沖利用部門內(nèi)部的活動(dòng)積累,主動(dòng)參與到與企業(yè)的溝通中。將學(xué)生的資源優(yōu)勢帶給商家,將商家的資金支持帶進(jìn)學(xué)校。
以上五點(diǎn)是下一學(xué)年的工作計(jì)劃思想,下面,我將針對前一學(xué)年的工作中的不足以及應(yīng)對方案來展開詳細(xì)討論。
一、公平分配工作,防止人才流失
在前一學(xué)年的工作當(dāng)中,大家反映的最主要的問題就是工作任務(wù)的分配不平均。也許因?yàn)槿藛T眾多,一部分干事在來到這個(gè)新的團(tuán)隊(duì)中并不是太會表現(xiàn)或表達(dá)自己,導(dǎo)致任務(wù)分配的比例失衡。這一問題導(dǎo)致了一部分人才的流失,也讓一部分干事覺得好似不被看重,打擊了工作的積極性。針對這一嚴(yán)重的問題,我將提出如下解決方案:
1.在招新和初進(jìn)部門以及一開始的高校走訪交流任務(wù)中,就細(xì)致的觀察每一位新干事的特點(diǎn),做好備注,在任務(wù)的分配過程中,先僅著每一位干事的特點(diǎn)進(jìn)行分組并進(jìn)行任務(wù)分配,比如,A突出的特點(diǎn)是善于交際,有較好的親和力,那么就先重點(diǎn)安排與高校的交流工作;B突出的特點(diǎn)是能說會道,能言善辯,靈活,圓滑,就先重點(diǎn)安排與商家的交流任務(wù);C突出的特點(diǎn)是為人謙和,待人禮貌,尊敬師長,就先重點(diǎn)安排做與老師或上級領(lǐng)導(dǎo)之間的接觸傳達(dá)工作
2.在第一輪工作結(jié)束之后,進(jìn)行工作的交流總結(jié),在進(jìn)行工作的互換,每個(gè)人拋開各自的優(yōu)勢,學(xué)習(xí)同事工作中的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行另外一項(xiàng)甚至是自己不太擅長的工作。這樣才能全面的鍛煉到新的干事,才能讓新干事真正在外交部學(xué)習(xí)到很多。
3.建立干事檔案,對每一位干事的工作詳細(xì)記錄在案,當(dāng)出現(xiàn)任務(wù)分配不均時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正;而對每一次任務(wù)中出現(xiàn)的問題也方便總結(jié)匯總,及時(shí)查閱與,讓自己與新干事共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,共同成長。
解決了任務(wù)分配不均的問題,可以很好的展現(xiàn)每一個(gè)人的優(yōu)勢,讓大家覺得在部門里面能夠真正學(xué)習(xí),鍛煉自己,而不是無用之才。從另一個(gè)角度來說可以提高部門的凝聚力,有效的減少部門人才的流失。
二、增強(qiáng)對新干事的培訓(xùn)
大部門新進(jìn)干事在進(jìn)入外交部以前可能是從沒有拉過贊助的經(jīng)驗(yàn)的,在以往的工作中,出現(xiàn)過新干事因毫無經(jīng)驗(yàn)而怯于出去拉贊助的情況,并讓干事覺得在外交部并沒有學(xué)習(xí)到很多。這一情況在很大程度上導(dǎo)致了外交部在第一學(xué)期是贊助方面的工作效率降低,也不能讓新干事得到很好的鍛煉。針對這一問題,我提出了如下解決方案:
1.在每次例會中都抽出一部分的時(shí)間對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。讓大家詳盡的了解拉贊助的過程,熟悉整個(gè)程序,讓大家做到心里有底。
2結(jié)合實(shí)例。在培訓(xùn)過程中,可舉出以往拉贊助的實(shí)例來詳細(xì)說明,讓新干事更加了解拉贊助這項(xiàng)工作,也讓他們覺得來到外交部,無論是否有過跑贊助的經(jīng)歷,但也確實(shí)是有東西可以學(xué)習(xí)到的。
3創(chuàng)造部門文化。每次出去拉贊助實(shí)踐一次,我們在例會上都互相討論,分析問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。以往只是討論未做任何的記錄,以后采取經(jīng)驗(yàn)總結(jié)記錄,作為外交部自己的文化底蘊(yùn)。
解決了這一問題,可以更好的提高第一學(xué)期的贊助方面的工作效率,能夠讓每一個(gè)干事多多少少都學(xué)到知識學(xué)到經(jīng)驗(yàn),讓大家覺得進(jìn)入外交部并不是毫無作用,也可以很好的為大家展示出外交部的風(fēng)采。
三、財(cái)政公開化
外交部因部門工作的特殊性,部門經(jīng)費(fèi)往往較多。有可能出現(xiàn)干事對部門經(jīng)費(fèi)質(zhì)疑的情況。針對這一問題,在下一學(xué)年的工作中我們依舊采取財(cái)政公開化。部門里的每一筆款項(xiàng)的去處,都要及時(shí)的向干事說明,讓干事覺得自己辛苦來的贊助費(fèi)并不是不知所蹤,讓干事?lián)碛袑Σ块T財(cái)政的知情權(quán),使大家覺得被尊重。解決了這一問題,可以提高干事對部長的信任程度,減少質(zhì)疑,能夠讓干事更好的更安心的工作,提高部門運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。
四、更加重視團(tuán)隊(duì)合作
最初在外交部工作時(shí),由于對入校環(huán)境和部門的不熟悉,往往干事們比較重視工作之間的配合。然而,隨著對工作流程的日益了解,干事之間的配合逐漸減少,大家更傾向于自己完成自己的任務(wù),而忽略了彼此間的配合,從而導(dǎo)致部門工作效率和成果一定程度的降低。針對這一問題,我提出如下解決方案:
1.在遇到上述情況出現(xiàn)的時(shí)候,若干事們不愿自行分組完成任務(wù),可以由上級安排分組。上級的安排起到一個(gè)推動(dòng)作用,讓干事之間還是能夠及時(shí)的進(jìn)行交流配合,提高工作效率,減少不必要的障礙。
2.例會時(shí)可留出適當(dāng)時(shí)間給干事進(jìn)行交流。這個(gè)交流并不一定是工作上的,各種方面的都可以,可以在平時(shí)的交流中增進(jìn)彼此之間的感情與信任,這樣在工作中才會有更好的配合,也盡量避免了漸漸疏遠(yuǎn)的情況發(fā)生。
3.可盡部門經(jīng)費(fèi)允許,在適時(shí)組織部門活動(dòng),也可購買些小禮品作為對干事們辛苦工作的獎(jiǎng)勵(lì),讓干事們感受到學(xué)生會的人文關(guān)懷,提高對工作的積極性。這一點(diǎn)在前一學(xué)年的實(shí)踐中效果很好,所以在下一學(xué)年中可以繼續(xù)保持,更加完善。
五、建立商家檔案
在新的干事剛剛進(jìn)入外交部的時(shí)候,對商家和贊助可謂是一頭霧水,對以往的情況也不了解,不知該從何下手。而且換屆之后可能會導(dǎo)致商家交流信息的缺失或者中斷,一切又要重新開始,從而減緩了工作效率。針對這一問題,我提出如下解決方案:
建立部門內(nèi)部的商家檔案,對每一次聯(lián)系的商家都記錄在案,聯(lián)系方式包括詳細(xì)的活動(dòng)及提供的物品資金等以及當(dāng)時(shí)商家的態(tài)度和最后干事的總結(jié)等方面都詳細(xì)的記錄下來。這樣方面跟商家保持長期的聯(lián)系,也可以對商家進(jìn)行分析,可以很好的知道商家對校園活動(dòng)的態(tài)度及關(guān)注程度,再有類似的活動(dòng)可以針對商家的類型及分析直接進(jìn)行挑選。而在換屆的時(shí)候也可將檔案本交至下一屆,讓外交部與商家的聯(lián)系并不是斷斷續(xù)續(xù)的,而是可以建立長期的合作關(guān)系,避免走彎路,很大的提高工作效率,完成銜接工作。
以上五點(diǎn)是我針對前一學(xué)年的不足提出的總結(jié)及具體解決方案。若有不足之處,還望各位老師和領(lǐng)導(dǎo)指出。
我們相信,我們會努力用心地把外交部建設(shè)的更好,讓一切用事實(shí)說話,讓校學(xué)生會對外交流部再創(chuàng)輝煌。
第四篇:飛吧對外交流部學(xué)期工作計(jì)劃
江南大學(xué)英語飛吧對外交流部
2011~2012學(xué)年上學(xué)年工作計(jì)劃
英語飛吧對外交流部
一.部門簡介
江南大學(xué)英語飛吧是江南大學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下從屬于
社團(tuán)聯(lián)合會得五星級社團(tuán),多次被評為江南大學(xué)十佳社
團(tuán)。多年來,在同學(xué)們的共同努力下,飛吧各部門工作愈
來愈完善,團(tuán)隊(duì)實(shí)力逐步增強(qiáng)。在2010年9月,英語飛
吧進(jìn)行了一系列改革。在原來的構(gòu)建下增設(shè)對外交流部,將江大留學(xué)生招入社團(tuán)內(nèi)部。留學(xué)生的加入,為飛吧注入
了新鮮的血液,同時(shí)豐富了飛吧主要是對外交流部的工
作。對外交流部的同學(xué)們較其他部門英語口語水平較高,參與飛吧每次的活動(dòng),如英語角、各種大型party等。此
外,他們還負(fù)責(zé)與外教留學(xué)生朋友交流溝通,邀請他們與
中國學(xué)生一起參加飛吧舉辦的各種活動(dòng),促進(jìn)外國友人與
中國學(xué)生的相互了解,增加了他們之間的文化交流,此外
提高了他們的外語水平。
二.部門招新
1.2011新生招新:與各部門同時(shí)招新,進(jìn)行面試環(huán)節(jié),挑選英語口語較好,有良好溝通交流能力,性格活潑開朗及應(yīng)變能力較強(qiáng)者加入。
2.留學(xué)生招新:
A利用在招新前南活舉辦的擴(kuò)大飛吧影響力的活動(dòng)(在“開會”的群里討論過的),邀請大量的留學(xué)生,新老皆可,讓其一起參加活動(dòng),激發(fā)他們對飛吧興趣,鼓動(dòng)其參加。
B 去留學(xué)生公寓以口頭介紹發(fā)傳單,放置宣傳板等各種宣傳方式積極邀請留學(xué)生朋友的加入。
C關(guān)于外教的邀請還是由同學(xué)們自己主動(dòng)想辦法(如去外教辦公室)去與他們溝通。
三. 提高部門內(nèi)部人員的英語水平
由于對外交流部同學(xué)主要負(fù)責(zé)外教留學(xué)生的溝通,故與其他部門比起來,對外交流部對同學(xué)們的英語口語要求較高,所以平時(shí)要?jiǎng)?chuàng)造各種英語交流的機(jī)會,提高同學(xué)們的英語口語水平,如平時(shí)除了與外國友人交流外,我們自己內(nèi)部人員在開例會、聊天時(shí)盡量用英語交流。語言是溝通的橋梁,提高英語口語水平,既有利于我們完成飛吧的各項(xiàng)工作,提高飛吧的聲譽(yù),還有利于做好留學(xué)生外教方面的工作。
此外,部門同學(xué)要積極參與晨晚讀,在提高口語水平外,擴(kuò)大單詞量與語法知識,全面提高英語各方面知識。
四. 提高團(tuán)隊(duì)凝聚力.提高對外交流部凝聚力:
A 多開會聚一聚,商討事宜,敘說近況。
B對外交流部成員盡可能多參加英語角,增進(jìn)成員溝通交
流。
C組織聚餐,郊游。
2提高對外交流部與各部門之間的凝聚力:
A多參加英語角。
B 積極參加或組織策劃飛吧活動(dòng)(聚會,郊游,辦Party,宣傳,講座??),認(rèn)識更多其他部門成員。
C在群里多聊聊天以增加友誼。
D成員互助,對外交流部與各部門相互協(xié)作。
五. 部門內(nèi)部規(guī)定
好的團(tuán)隊(duì)需要有鐵有一般的紀(jì)律,這樣才能節(jié)省時(shí)間,提高辦事效率。我部門規(guī)定如下:
1、部門中層做好帶頭作用,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做好人員
內(nèi)部分工工作,對于干事的工作及時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)評價(jià)。
2、每次開例會所有人務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。
3、每次邀請外教留學(xué)生的同學(xué)及時(shí)將信息反饋給部長
或副部長,做好信息登記工作,一方面有利于監(jiān)督同學(xué)
們的聯(lián)系工作是否落實(shí),另一方面有利于我們對外教留
學(xué)生了解,便于下一次的邀請工作。
2011年8月22日
第五篇:對外交流部半期總結(jié)
對外交流部半期總結(jié)
一、自律委員會對外交流部在開學(xué)以來的半個(gè)學(xué)期里,由于經(jīng)驗(yàn)不足,很多地方做得不到位,但是,在我們的能力范圍內(nèi),我們將本職工作做得不錯(cuò),積極認(rèn)真的完成任務(wù),并協(xié)助委員會內(nèi)其他部門的工作。在前半期我們的工作具體表現(xiàn)為:開學(xué)以來,我們的重心全部放在了寢室文化節(jié)上面,雖然對外交流部沒有參與整個(gè)活動(dòng)的策劃以及宣傳,但是為活動(dòng)的順利開展也做了不少鋪墊。
邀請嘉賓方面:我們部門響應(yīng)自律委員會要求,制作了專門的邀請函,積極邀請?jiān)杭夘I(lǐng)導(dǎo)及各系老師、各系學(xué)生會主席,團(tuán)副來參加我們會主持的水果拼盤大賽,花藝大賽。其次,我們也為整個(gè)文化節(jié)聯(lián)系了主持人、禮儀隊(duì)、舞蹈隊(duì)等必不可少的外援人員,為活動(dòng)的成功舉辦提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾;節(jié)目現(xiàn)場工作方面:我們部門成員積極的參與各項(xiàng)的工作,協(xié)助文化建設(shè)部完成現(xiàn)場工作;結(jié)束整理方面:我們部門成員積極的參與收拾桌子,搬凳子,統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)。雖然這些工作都是微不足道的,但是我們?nèi)匀环e極參與了其中。這是值得肯定的。
二、對于部內(nèi)的工作開展,雖然對外交流部成員少,但是每個(gè)人都或多或少的得到了鍛煉,鑒于部內(nèi)工作比較少,部門的會議也開展的比較少,大多以電話、短信、網(wǎng)絡(luò)等方式溝通。在以后的工作里我會逐漸改進(jìn)。
三、部門的不足之處也在我們的反省之內(nèi):
我們部門開始成立階段,很多事都不知道是不是我們該做,還是不該做。半期以來,我們把精力放在寢室文化節(jié)上面,沒有開展跟部門相關(guān)的工作,導(dǎo)致了工作較少,成員士氣有所減少;對成員的培訓(xùn)還不到位,培訓(xùn)內(nèi)容比較少;對外屆的交流,我們沒有完全的宣傳好我們的自律委員會,渠道也很少。
四、對于今后工作的設(shè)想:半期以后,我們會將工作重心轉(zhuǎn)移到與外校聯(lián)誼,學(xué)習(xí)外校的公寓管理制度,宣傳本院學(xué)生公寓自律委員會,而聯(lián)誼對象首先確定為四川師范大學(xué)成龍校區(qū)
五、。同時(shí),也要加強(qiáng)對部門成員的交流技巧進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)部門的成長。我們也將在網(wǎng)上搜集其他院校的自律委員會對外交流部的活動(dòng)軌跡進(jìn)行借鑒學(xué)習(xí)。