第一篇：瑞力機(jī)車(chē)熱處理有限公司文秘文案工作實(shí)習(xí)報(bào)告

瑞力機(jī)車(chē)熱處理有限公司文秘文案工作實(shí)習(xí)報(bào)告

2012年7月15日我來(lái)到蘭州瑞力熱處理熱處理有限公司實(shí)習(xí)。由于該公司涉及的主要工作內(nèi)容是金屬材料與熱處理等，與我的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容并不相關(guān)，于是我來(lái)到該公司后主要參與實(shí)習(xí)的工作是在企業(yè)的總經(jīng)理辦公室進(jìn)行文案文秘類(lèi)的工作。蘭州瑞力機(jī)車(chē)熱處理有限公司主要從事壓力容器用各種鍛件、法蘭的生產(chǎn)及其它機(jī)械設(shè)備零件的常規(guī)熱處理和表面熱處理作業(yè)。對(duì)于外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的我來(lái)說(shuō)，進(jìn)行文秘文案工作也是學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過(guò)程，我來(lái)到公司后第一件事就是了解企業(yè)文化，學(xué)習(xí)公司一系列規(guī)章制度。不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)公司的經(jīng)理辦公室，是一個(gè)綜合性的部門(mén)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘文案工作。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作，由于我只是在校大學(xué)生，我只是進(jìn)行一些輔助性工作。

對(duì)于文秘工作，我的了解和體會(huì)是，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多，任務(wù)重。

文秘人員還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則：要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問(wèn)題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作；要有準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。還有就是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開(kāi)兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。當(dāng)然還應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。公司有相應(yīng)比較重要的參考數(shù)據(jù)，材料成分以及以及對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告等比較重要的數(shù)據(jù)。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。

實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照經(jīng)理的安排與布置，在組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照經(jīng)理安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)，及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件，并對(duì)下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì)，保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)和要求，對(duì)于公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行起草。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，我來(lái)到公司后需要了解對(duì)于高效率的工作有哪些具體規(guī)章制度可以用來(lái)提高工作人員們的效率。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。文字錄入速度還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。同時(shí)，也需學(xué)習(xí)利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒(méi)有配備，也沒(méi)有掌握。

我對(duì)于文秘工作的實(shí)習(xí)心得是：通過(guò)此次實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。文秘工作人員需要及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求，需要隨時(shí)學(xué)習(xí)公司的各方面情況，公司有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的了解。這也是為了把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng)，并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力，專(zhuān)業(yè)工作能力，檢查指導(dǎo)能力，參謀咨詢(xún)能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能。

對(duì)于文案工作一類(lèi)，需要了解寫(xiě)作基本方法以及初步掌握事務(wù)性寫(xiě)作一般規(guī)律，并培養(yǎng)應(yīng)用文體寫(xiě)作技能。由于我對(duì)于文案工作了解比較少，在實(shí)習(xí)過(guò)程中主要是側(cè)重于學(xué)習(xí)和觀察。在辦公室文案人員的指導(dǎo)下，我初步嘗試了請(qǐng)示、批

復(fù)、報(bào)告等不曾接觸過(guò)的文體。同時(shí)還學(xué)習(xí)了事務(wù)方案寫(xiě)作。為公司起草計(jì)劃、總結(jié)等，在撰寫(xiě)的過(guò)程中，還要學(xué)習(xí)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，并使得文案內(nèi)容合情合理。

通過(guò)這次暑期實(shí)習(xí)，我認(rèn)為在工作的過(guò)程中還有許多的知識(shí)要學(xué)習(xí)，在校內(nèi)的知識(shí)不一定在實(shí)際工作中可以全部運(yùn)用。因此作為即將畢業(yè)的大四學(xué)生，不應(yīng)將目光局限于書(shū)本知識(shí)或是專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作，只要是有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)、有機(jī)會(huì)提升自己的工作都應(yīng)充滿(mǎn)熱情的去嘗試。對(duì)于語(yǔ)言知識(shí)的學(xué)習(xí)，其能力的運(yùn)用也并不僅僅局限于外語(yǔ)本身，在學(xué)習(xí)外語(yǔ)的過(guò)程中所培養(yǎng)出的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，以及善于尋找規(guī)律的能力是更為重要的財(cái)富。

第二篇：外貿(mào)文案文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

外貿(mào)文案文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

為了鞏固外貿(mào)英語(yǔ)在文案文秘工作中相關(guān)知識(shí)，提高實(shí)際交流溝通操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握口語(yǔ)技能，將所學(xué)英語(yǔ)知識(shí)用于實(shí)際工作。并且參與各種社會(huì)活動(dòng)，提高自己的知識(shí)面，和翻譯有關(guān)與網(wǎng)絡(luò)文案文檔提高自己在外貿(mào)英語(yǔ)寫(xiě)作方面的能力。公司名稱(chēng) xxxxx廣告?zhèn)髅接邢薰荆ㄐ吕藵?jì)南站辦事處）公司地址....公司電話(huà) 0531—......（傳真）按照老師您對(duì)我的要求，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的外貿(mào)英語(yǔ)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)外貿(mào)英語(yǔ)的特點(diǎn)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。并且在社會(huì)社交活動(dòng)中我基本把英語(yǔ)的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)運(yùn)用到實(shí)踐中，收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：不同的崗位具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的文案文秘，主要是為經(jīng)理處理日常事務(wù)，并參與經(jīng)理的一些對(duì)外社交活動(dòng)。更重要的是面對(duì)我們互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的公司，sina濟(jì)南地區(qū)（外經(jīng)貿(mào)、外企協(xié)會(huì)主辦的公司）的工作，我有機(jī)會(huì)和一些濟(jì)南的外商進(jìn)行面對(duì)面的交流，并翻譯記錄相關(guān)的信息。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是外貿(mào)英語(yǔ)在文案文秘中的應(yīng)用。文案文秘工作是公司的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，與外企更好的交流合作離不開(kāi)外貿(mào)文案文秘的協(xié)助。因?yàn)橥赓Q(mào)文案文秘人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得經(jīng)理能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，為了配合外經(jīng)貿(mào)，外企協(xié)會(huì)的工作，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面外文信息的優(yōu)勢(shì)。外貿(mào)文案文秘工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：第一，主動(dòng)做好經(jīng)理與外經(jīng)貿(mào)、外企協(xié)會(huì)、外商及相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，幫助經(jīng)理有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。同時(shí)還要為經(jīng)理做大量的翻譯任務(wù)。第二、開(kāi)展調(diào)查研究，了解公司員工學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向經(jīng)理反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)幫助經(jīng)理協(xié)商解決。這點(diǎn)看似與外貿(mào)英語(yǔ)無(wú)關(guān)，但是鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力，讓自己在職場(chǎng)中更能游刃有余，從而不會(huì)出現(xiàn)交流時(shí)腦子混亂，讓自己思路清晰明確。第三、檢查督促單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向經(jīng)理反映，防止并糾正偏差。大大調(diào)高了自己除了問(wèn)題的準(zhǔn)確性，有利于日后自己與外商合作時(shí)的把握尺度。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。尤其是對(duì)外的一些英文資料和翻譯上更是工作的重點(diǎn)，避免與外商發(fā)生糾紛。第五、對(duì)外經(jīng)貿(mào)及外企協(xié)會(huì)的來(lái)文和公司的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理的批示，具體落實(shí)負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。這是對(duì)外對(duì)內(nèi)來(lái)說(shuō)外貿(mào)文應(yīng)做的工作。外貿(mào)文案文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的外貿(mào)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，外貿(mào)文案文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分事實(shí)依據(jù)。外貿(mào)文案文秘人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問(wèn)題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是外貿(mào)文案文秘一切工作的準(zhǔn)則，也是外貿(mào)文案文秘人員必須具備的品質(zhì)。

第三篇：外貿(mào)文案文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

為了鞏固外貿(mào)英語(yǔ)在文案文秘工作中相關(guān)知識(shí)，提高實(shí)際交流溝通操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握口語(yǔ)技能，將所學(xué)英語(yǔ)知識(shí)用于實(shí)際工作。并且參與各種社會(huì)活動(dòng)，提高自己的知識(shí)面，和翻譯有關(guān)與網(wǎng)絡(luò)文案文檔提高自己在外貿(mào)英語(yǔ)寫(xiě)作方面的能力。

公司名稱(chēng) xxxxx廣告?zhèn)髅接邢薰荆ㄐ吕藵?jì)南站辦事處）

公司地址....公司電話(huà) 0531—......（傳真）

按照老師您對(duì)我的要求，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的外貿(mào)英語(yǔ)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)外貿(mào)英語(yǔ)的特點(diǎn)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。并且在社會(huì)社交活動(dòng)中我基本把英語(yǔ)的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)運(yùn)用到實(shí)踐中，收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：

不同的崗位具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的文案文秘，主要是為經(jīng)理處理日常事務(wù)，并參與經(jīng)理的一些對(duì)外社交活動(dòng)。更重要的是面對(duì)我們互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的公司，sina濟(jì)南地區(qū)（外經(jīng)貿(mào)、外企協(xié)會(huì)主辦的公司）的工作，我有機(jī)會(huì)和一些濟(jì)南的外商進(jìn)行面對(duì)面的交流，并翻譯記錄相關(guān)的信息。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是外貿(mào)英語(yǔ)在文案文秘中的應(yīng)用。

文案文秘工作是公司的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，與外企更好的交流合作離不開(kāi)外貿(mào)文案文秘的協(xié)助。因?yàn)橥赓Q(mào)文案文秘人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得經(jīng)理能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，為了配合外經(jīng)貿(mào)，外企協(xié)會(huì)的工作，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面外文信息的優(yōu)勢(shì)。外貿(mào)文案文秘工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

第一，主動(dòng)做好經(jīng)理與外經(jīng)貿(mào)、外企協(xié)會(huì)、外商及相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，幫助經(jīng)理有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。同時(shí)還要為經(jīng)理做大量的翻譯任務(wù)。

第二、開(kāi)展調(diào)查研究，了解公司員工學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向經(jīng)理反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)幫助經(jīng)理協(xié)商解決。這點(diǎn)看似與外貿(mào)英語(yǔ)無(wú)關(guān)，但是鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力，讓自己在職場(chǎng)中更能游刃有余，從而不會(huì)出現(xiàn)交流時(shí)腦子混亂，讓自己思路清晰明確。

第三、檢查督促單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向經(jīng)理反映，防止并糾正偏差。大大調(diào)高了自己除了問(wèn)題的準(zhǔn)確性，有利于日后自己與外商合作時(shí)的把握尺度。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。尤其是對(duì)外的一些英文資料和翻譯上更是工作的重點(diǎn)，避免與外商發(fā)生糾紛。

第五、對(duì)外經(jīng)貿(mào)及外企協(xié)會(huì)的來(lái)文和公司的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理的批示，具體落實(shí)負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。這是對(duì)外對(duì)內(nèi)來(lái)說(shuō)外貿(mào)文應(yīng)做的工作。

外貿(mào)文案文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的外貿(mào)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，外貿(mào)文案文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分事實(shí)依據(jù)。外貿(mào)文案文秘人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問(wèn)題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是外貿(mào)文案文秘一切工作的準(zhǔn)則，也是外貿(mào)文案文秘人員必須具備的品質(zhì)。

尤其在與外經(jīng)貿(mào)局、外企協(xié)會(huì)及濟(jì)南的外商合作與談判時(shí)。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。外貿(mào)文案文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確表達(dá)經(jīng)理意圖，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證經(jīng)理工作的準(zhǔn)備性。外貿(mào)文案文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理與外經(jīng)貿(mào)、外企協(xié)會(huì)以及外商等相關(guān)文件，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。尤其在翻譯問(wèn)題上更應(yīng)該注重詞匯的準(zhǔn)確性。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開(kāi)兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。外貿(mào)文案文秘人員辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等?，F(xiàn)代化辦公也調(diào)高個(gè)中英對(duì)譯的準(zhǔn)確性，可以很好地利用網(wǎng)絡(luò)資源。

4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。外貿(mào)文案文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近經(jīng)理，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，外貿(mào)文案文秘人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。

實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作：

一是對(duì)外交流與溝通。在外商新年聯(lián)誼會(huì)上我主要負(fù)責(zé)與駐濟(jì)外商的交流與翻譯工作。在交流中我提高了自己的口語(yǔ)水平并得到老外的認(rèn)可。與領(lǐng)導(dǎo)一起回見(jiàn)了如安德烈等一些外企負(fù)責(zé)人，感受非常深刻。

二是英文翻譯。在最近階段，公司與濟(jì)南外商合作中，需要簽訂合同而合同要求中英文對(duì)照的，在我的帶領(lǐng)寫(xiě)文案文秘工作人員很快寫(xiě)好了合同，并一致通過(guò)了領(lǐng)導(dǎo)和外商的認(rèn)可，這對(duì)我的外貿(mào)英語(yǔ)水平也是一種肯定。

三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等外貿(mào)文案文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。有效地節(jié)約了翻英文字典的時(shí)間。

四是與政府相關(guān)部門(mén)的溝通。我獨(dú)立與濟(jì)南市民政局領(lǐng)導(dǎo)溝通，并與濟(jì)南戰(zhàn)役紀(jì)念館的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，達(dá)成了在4月分舉行新浪網(wǎng)、新浪濟(jì)南網(wǎng)的大型征文，攝影活動(dòng)，活動(dòng)主題是“緬懷革命先烈，承揚(yáng)中華英魂”。使我的文案策劃活動(dòng)能力得到了肯定。

但是，在與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)中我還有缺陷，這是我下一步學(xué)習(xí)的目標(biāo)，不但要對(duì)外貿(mào)易的英語(yǔ)中要強(qiáng)，而且在其他領(lǐng)域中的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)也要突出。

通過(guò)實(shí)習(xí)，我對(duì)外貿(mào)文案文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是對(duì)外貿(mào)易中英語(yǔ)口語(yǔ)的重要性更加突出，這正是我的論文中為什么提到提高英語(yǔ)口語(yǔ)重要性的原因，也正是我在實(shí)習(xí)中體會(huì)到的。為了加強(qiáng)自己的英語(yǔ)水平，我業(yè)余學(xué)習(xí)更多與外貿(mào)有關(guān)的英語(yǔ)，還有與計(jì)算機(jī)相關(guān)的英語(yǔ)詞匯，努力提高自己在英語(yǔ)各個(gè)領(lǐng)域中的能力，達(dá)到英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的最佳水平，能夠勝任相關(guān)的工作，并把工作做的更好，同時(shí)學(xué)習(xí)有關(guān)文秘的相關(guān)禮儀，工作相關(guān)的理論知識(shí)，通過(guò)實(shí)踐與理論的結(jié)合到達(dá)靈活應(yīng)用的能力。我對(duì)自己充滿(mǎn)了自信，和挑戰(zhàn)新的事業(yè)的勇氣。

第四篇：文秘工作實(shí)習(xí)報(bào)告

一、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專(zhuān)與廣，文秘工作實(shí)習(xí)報(bào)告。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書(shū)，首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)，不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話(huà)”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書(shū)必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。

第二、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間；二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開(kāi)展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

最后，內(nèi)與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利.二、秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

知道秘書(shū)的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿(mǎn)，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)，實(shí)習(xí)報(bào)告《文秘工作實(shí)習(xí)報(bào)告》。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠(chéng)的微笑，專(zhuān)心細(xì)致的工作。

無(wú)論在任何部門(mén)工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂(lè)業(yè)敬群，以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō)，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

在一些公司里，秘書(shū)還兼做接待員?？蛻?hù)往往是通過(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書(shū)也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。秘書(shū)實(shí)習(xí)報(bào)告

三、調(diào)整好心態(tài)，坦然面對(duì)文秘工作中的挫折

人生難免會(huì)遇到挫折，沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：

與上司溝通不好；

上司給的某份工作感覺(jué)吃力，難以勝任；

對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；

與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)；

情感方面。

第五篇：辦公室文秘工作實(shí)習(xí)報(bào)告

辦公室文秘工作實(shí)習(xí)報(bào)告

為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，實(shí)習(xí)期間,我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),拓展了視野。通過(guò)工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下：

一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的：

在省廳一行政單位辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的：提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力，鞏固文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)，豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：

機(jī)要公文的分類(lèi)、組織會(huì)議；編寫(xiě)信息；檔案管理；接待來(lái)訪(fǎng)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外，比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。

1、機(jī)要公文的分類(lèi)是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一。

我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室，強(qiáng)化了我對(duì)公文分類(lèi)能力。在單位里，主要有一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知，通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。在這段過(guò)程中，我通過(guò)對(duì)公文的整理分類(lèi)和閱讀發(fā)現(xiàn)，公文的語(yǔ)言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改，力求達(dá)到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運(yùn)用公文語(yǔ)言，相信對(duì)我公文寫(xiě)作能力的提高也會(huì)有所幫助。

2、會(huì)議管理。實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，在召開(kāi)的全國(guó)林業(yè)棚戶(hù)區(qū)改造專(zhuān)題電視電話(huà)辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門(mén)。同時(shí)，對(duì)下發(fā)到各部門(mén)的文件進(jìn)行打印和校對(duì)，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。

3、信息的編寫(xiě)。在單位實(shí)習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專(zhuān)報(bào)工作。信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過(guò)學(xué)習(xí)、與部門(mén)同事融洽溝通等有效途徑，掌握了信息的編寫(xiě)能力。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息，以提高運(yùn)用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過(guò)程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物，而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念；不是人類(lèi)社會(huì)的被動(dòng)產(chǎn)物，而是人或組織社會(huì)活動(dòng)的積極體現(xiàn)；檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。

5、辦公自動(dòng)化的操作?，F(xiàn)今，辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前，我能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過(guò)實(shí)踐操作，我發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單的運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用，使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專(zhuān)業(yè)工作的認(rèn)識(shí)

1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和其它知識(shí)，當(dāng)一名合格的秘書(shū)

現(xiàn)代秘書(shū)應(yīng)該是專(zhuān)用型人才，其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外，還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。

2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書(shū)群體

秘書(shū)人員要明確自己的位置，忠于職守，善于合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛(ài)戴、盡職盡責(zé)，對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí)，秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識(shí)，使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷優(yōu)化。

3、秘書(shū)工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)

一名合格的秘書(shū)必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé)，密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是，工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神。

四、實(shí)習(xí)體會(huì)

通過(guò)實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí)，增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員，要不斷提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì)，成為一名合格的文秘人員。

畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì)，把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中，鍛煉了自己，也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，感謝給我提供實(shí)習(xí)崗位的省廳；感謝所有在實(shí)習(xí)過(guò)程中給過(guò)我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事。

ps:單位鑒定

該生實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真，勤奮好學(xué)，踏實(shí)肯干，在工作中遇到不懂得地方，能夠虛心向前輩請(qǐng)教。善于思考，舉一反三，能將學(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活運(yùn)用到工作中去。在實(shí)習(xí)期間，參與了工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和籌備工作，參與了《閩林信息》的采編和信息專(zhuān)報(bào)工作，參與了公文分類(lèi)，公文處理，公文寫(xiě)作和網(wǎng)上辦公工作，參與了文書(shū)檔案的歸檔和檔案管理工作，初步掌握了公文寫(xiě)作，公文處理，信息采編，會(huì)務(wù)籌備，檔案管理，圖書(shū)館里等有關(guān)工作，對(duì)辦公室參謀服務(wù)有了較深刻的理解和體會(huì)。同時(shí)，該生能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)習(xí)期間，未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤，遲到早退現(xiàn)象，并能與同事和睦相處?？傊?，該生具有較強(qiáng)的溝通，協(xié)調(diào)，創(chuàng)新能力。實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀，受到領(lǐng)導(dǎo),同事的表?yè)P(yáng)和肯定。