第一篇:銷售經(jīng)理要寫工作日志
客戶經(jīng)理/銷售人員如何寫好銷售工作日記
寫銷售日記,就是記錄過去,承載未來。它不僅僅是你足跡和行為的印證,同時,也是你思想和高度日臻成熟和提升的記載,是一部客戶經(jīng)理個人發(fā)展的“史記”,記錄了客戶經(jīng)理的過去、今天和未來。
我在給很多企業(yè)講課時,卻經(jīng)??吹揭恍╀N售人員不愿意寫銷售日記,不愿意用在自己日常的積累——寫工作日記上。以至于有些人業(yè)績雖然做的很好,卻不善于歸納和總結(jié),也形不成自己工作和管理的體系,一個不善于寫,不能將自己的東西系統(tǒng)化起來的營銷人員,是無法承擔(dān)更高職務(wù)的,而有些人為何入門很快,并能夠快速得到提升,這跟他們善于摸索和總結(jié),揚長避短,讓自己的東西能夠復(fù)制,能夠?qū)⒆约旱臓I銷實踐最大化系統(tǒng)提升有很大的關(guān)系。
寫工作日記,其實,就是將自己的銷售實踐,及其所學(xué),系統(tǒng)化起來,形成自己獨特的市場運作思維,并讓自己的東西能夠傳承,能夠更好地指導(dǎo)和訓(xùn)練自己的下屬,從而擔(dān)任更高的職位,獲取更大的發(fā)展平臺。
既然工作日記如此重要,那么,什么是工作日記呢?
對于客戶經(jīng)理來講,工作日記,就是一個客戶經(jīng)理在市場上的工作和生活記錄,是對工作和生活歷練的感悟,更大一點說,甚至是對職業(yè)生涯、人生的感悟,是一個客戶經(jīng)理“蛻變”成長的見證。
如何去寫工作日記呢?
一、工作日記的格式:
象通常的日記一樣,客戶經(jīng)理的工作日記的格式一般也是在第一行寫上具體的“年月日、星期和天氣”,完整的工作日記,一定要從以上三項開始(企業(yè)印刷的工作日記往往還包括每天工作開始時間,結(jié)束時間)。寫上“年月日”,記載的是你工作的日期,它是一種時光的印痕,說明在你記憶的長河里,還曾有著跌宕起伏,喜怒哀樂,它就在你“歷史”的深處。若干年過去,重新翻閱一下以往的工作日記,無論是開心還是痛苦,是成功還是失敗,它都是一筆財富,都是一段幸福的往事。而“星期”記錄,則表示你敬業(yè)的程度。而“天氣”的填寫,則從一個側(cè)面可以表示無論天氣如何變化,你都能風(fēng)雨兼程,無論陰晴雨雪,你都能振奮精神,闊步前行,而不是因為天氣的變化,心緒、行為不定,甚至偷懶?;?。
當(dāng)然,我們也可以在以上第一行的下邊,給日記寫上一個標題,也就是日記的主題,這其實
就相當(dāng)于一篇營銷短文了,這也許就是未來你撰寫文章的一個雛形或“原材料”吧。
二、工作日記的內(nèi)容:
日記,就是每天發(fā)生的事情的記錄,一般是根據(jù)企業(yè)需要,記載每天所做的工作,比如,拜訪客戶,訪問時間,工作事項,商談的結(jié)果,下次再約時間,其他記錄;以及業(yè)務(wù)過程回顧與總結(jié)等。這也是一種經(jīng)驗歸納或思想升華。也包括一個是理性的記錄,記載你具體的工作事項,成果如何,遇到什么困難,需要公司的支持等等;一個是感性的記錄,即一天的工作或工作之外,你對銷售工作的體會和感悟,更多的是一種情感和思想的表達。
工作部分記錄了我們一天所做的工作。一般包括如下內(nèi)容:
1、今天主要做了哪幾項工作?是拜訪客戶,還是開發(fā)客戶,還是服務(wù)客戶、處理投訴貨,或者是調(diào)查市場,了解競爭對手,或者是學(xué)習(xí)公司的銷售政策等。
2、銷售完成情況。在我們的工作日記里,最好要有每天的銷售記錄累積表,即把每月的目標,分解到每一天,并羅列按計劃進度應(yīng)該完成的數(shù)量,實際完成的數(shù)量,是欠了,還是超了,實際完成比率,有沒有跟得上計劃進度等等。
3、市場競爭狀態(tài)。我們生存與發(fā)展于競爭對手的缺陷里,競爭對手的每一個錯誤或缺陷,都是我們的機會,因此,我們要每天關(guān)注競品的變化,從新品推出,促銷活動執(zhí)行,客戶變化與狀態(tài),售后服務(wù)規(guī)范度,客戶滿意度等等,都要記入日志,并做SWOT分析,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆,對市場了然于胸。
4、急迫問題及明日工作計劃。通過對一天工作的梳理,總結(jié)出影響銷售達成的核心因素,或主要障礙,或者需要向公司申請的方案或政策,以及其他需要公司支持的資源等。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,在這部分,還可以加上對第二天工作的計劃或思路,以指導(dǎo)第二天的工作,讓每天的工作都要目標和計劃,從而能夠便于檢核和評估。
5、工作的得失總結(jié)。這其實是對自己一天工作的評價,這些東西最具價值,無論它是成功的,還是失敗的。在這部分,我們可以回顧:在一天的工作當(dāng)中,有哪些工作事項做的是有價值,有意義的,哪些方面,做的不到位,甚至壓根就是失敗的,哪些是需要在接下來的工作中改進的。成功的經(jīng)驗,如何通過寫成案例或做成課件的方式,對下屬或同事進行培訓(xùn)提升,失敗的地方,也要通過現(xiàn)身說法,讓自己或同事得到啟發(fā)或借鑒。
銷售工作日記的拔高升華。這部分也可以說是日記“連體”的一部分,既可以在日記當(dāng)中“附屬”體現(xiàn),也可以單獨行文,成為單獨的一篇文章,這部分是對自己未來發(fā)展最有價值的,也是最容易出彩的,因此,需要用心構(gòu)思和撰寫。這部分根據(jù)自己的做法和感悟,可以長,也可以短,寫出自己的觀點和實操的步驟、方法與細節(jié),這其實就是一篇案例了,需要用一些表格、公式表達的,盡可以畫出來、寫下來,它可以成為我們淬煉思想和理論體系的陣地。當(dāng)然,如果寫的精彩的話,還可以向雜志媒體投稿,天長日久,專家型的營銷人員就慢慢練成了。
要想讓工作日記真正變成自己高速成長的跳板,寫時還要注意以下幾個問題:
1、要堅持不懈。營銷的積累,講究過程和積淀。營銷人員只有持之以恒,才能終有所成,而寫工作日記,可以作為磨練自己堅強意志力的一種工具。人生處事,貴在有恒,能堅持下來的人,一定毅力非凡,它是做大事的基礎(chǔ)。
2、要認真不要敷衍。很多客戶經(jīng)理對于公司要求的工作日志,總是抱著一種應(yīng)付的態(tài)度,比如,平時不寫,到要檢查時突擊完成,不僅內(nèi)容空洞,而且字跡潦草,讓人一看,就知道是應(yīng)付差事。工作日記雖然事小,但卻反映了一個人的工作態(tài)度。要記?。汗ぷ魅沼洠菍懡o未來的自己的,不是寫給企業(yè)的,一定要細致和用心。
3、找到差異化的寫點。一些客戶經(jīng)理在寫了一段時間工作日記后,發(fā)覺每天就是那么些事,寫著寫著,就有些乏味,甚至厭煩了,有些人就此中斷。其實,處處留心皆學(xué)問,只要你用心,你每天都可以找到一些新穎的點來:天氣的變化多端、復(fù)雜的人間百態(tài)、方案的出奇制勝、競品的推陳出新……小到綠樹紅花,大到國家形勢政策,只要對我們的工作和心情有關(guān)的,都可以一一寫來。
4、客戶經(jīng)理寫銷售日記可以從流水賬做起,如7點起床,7:30吃早餐,8:00上班拜訪客戶,8:30協(xié)助客戶巡訪終端和鋪貨等。但不能只是記流水賬。最重要的部分,如工作得失,問題發(fā)現(xiàn),總結(jié)回顧、下次提升與改善等這些對未來發(fā)展有啟發(fā)和借鑒的東西必須寫出來,這是對自己最有幫助的事情。
5、要能吃苦和忍受寂寞。
本來辛苦了一天了,回去還要寫工作日記,一些人感覺很累,其實,寫工作日志即是隨手寫就的工作,也是每天工作的點滴回顧,并不需要占用太多時間。
總之,客戶經(jīng)理養(yǎng)成寫日記的習(xí)慣,是一件對未來發(fā)展大有好處的事情。老子說,“天下大事,必作于細,天下難事,必作于易”,客戶經(jīng)理只有從寫工作日記這些小事開始,點滴記錄我們工作中的短暫精彩瞬間,或一些或大或小的事情,我們才能厚積薄發(fā),才能形成自己的銷售體系和模式,才能受惠于更多的行業(yè)和營銷人員,在發(fā)揮自己最大價值的同時,實現(xiàn)自己從職業(yè)到事業(yè)的轉(zhuǎn)變。
來自: 暢享網(wǎng)
第二篇:銷售經(jīng)理工作日志
銷售經(jīng)理工作日志:
1.能夠清楚地了解健身中心的銷售流程與潛在會員開發(fā)程序,2.并知道如何對于潛在會員進行銷售展示引導(dǎo),以及控制銷售的成交率的方法;
3.可以為每一個會籍顧問建立銷售進展檔案,掌握會籍顧問的銷售狀況與個人狀況.切實落實制式的銷售流程管制;(個人健身計劃的銷售流程)
4.對于會籍顧問能充分掌握,并可以有效地激勵銷售人員.并可以妥善安排每一個銷售人員的工作時間;
5.可以為會籍顧問進行銷售培訓(xùn)課程;
6.每天召開銷售例會;
7.對于會籍顧問銷售過程中所產(chǎn)生的問題,可以予以診斷和解決;
8.安排定期的銷售會議,召集并鼓舞士氣,達成業(yè)績目標;
9.切實執(zhí)行健身中心所下達的業(yè)績?nèi)蝿?wù)目標,并達成目標;
10.監(jiān)督會籍顧問的文件工作,并監(jiān)管其績效表現(xiàn);
11.制作銷售報告文件,并與指定期間上報銷售績效報告;
12.對于會籍顧問給予各項所需的支持;
13.知道如何利用評估文件,對于會籍顧問進行考核,以及作出聘用或解聘的建議;
14.負責(zé)協(xié)調(diào)服務(wù)人員與會籍顧問之間工作的沖突與合作問題;
15.服從健身中心所下達的政策指令,并將政策指令下達;
16.配合經(jīng)理充分了解各項促銷措施,并將各項促銷措施對會籍顧問進行必要的銷售訓(xùn)練,使會籍顧問可以充分配合與執(zhí)行各項計劃;
17.不間斷的學(xué)習(xí)各項銷售技巧,并為會籍顧問提供各項可供學(xué)習(xí)的工具;
18.保持高度的活力與正面思考的態(tài)度;
19.獨立負責(zé)健身中心所有公司卡的銷售與跟進;
以上是讓你如和成功。每天改進一點,離目標就進了,相信目標一定會實現(xiàn)。管理者看下面管理的是豬還是牛,豬與牛就是不一樣。
第三篇:為什么要寫工作日志
為什么要寫工作日志
工作日志就是對每天工作情況的記錄和總結(jié)。記錄工作日志可分兩部分:
一部分為隨手記錄,將一天工作過程中的問題、數(shù)據(jù)等隨時記錄下來,是工作日志的原始資料;另一部分就是工作日志,而工作日志要做到以下幾點:(1)記錄一定要正規(guī),要有有效的內(nèi)容。;(2)每日工作無論再忙、再累一定要擠出時間來寫工作日志,既是對一天工作的記錄,更是總結(jié)和升華;
(3)根據(jù)一天的隨手記錄可以按時間、類別或其他進行詳細有條理的紀錄。
工作日志不是只為了記錄而記錄,而是為了下一步工作的更出色,所以一定要經(jīng)常翻閱和總結(jié),釘釘系統(tǒng)在保存這方面為我們的工作當(dāng)了很好的幫手.1、寫工作日志的必要性
可以讓你及時地記錄每天的工作事項,清楚的知道自己每天的工作內(nèi)容。進而可以及時的發(fā)現(xiàn)并了解到還有那些工作做的不夠,需要及時改進和提高。
站在企業(yè)的角度,這是企業(yè)管理員工工作日里所從事的工作事項,為方便領(lǐng)導(dǎo)管理和考核;站在員工個人角度上講,是工作經(jīng)驗的積累,也是成長的記錄,所以都是有必要的。
嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是在點滴之間培養(yǎng)起來的。只有把工作中的點點滴滴都做到了,才能把你的工作做好。由點及面、由細到深?!凹毠?jié)成就品牌”,足以看出這些點點滴滴對咱們工作的重要性。怎樣才能做到不遺忘、不漏掉這些“點點滴滴”呢?那就有看良好的工作習(xí)慣——工作日志就能解決這個問題了。只有在工作當(dāng)中多記、多想才不會疏漏這些小點滴、小事情。因此說工作日志培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
2、工作日志梳理了工作條理,增強了思維的邏輯性。
在寫工作日志的時候,當(dāng)你把記憶中的東西再轉(zhuǎn)變成書面文字的過程當(dāng)中,必定要對已完成的工作在大腦中進行一番整理。保證了大腦的清晰性,使工作內(nèi)容更加透明,梳理了工作條理,增強了思維的邏輯性,使你更自信、更勤奮、更積極的面對每天工作的挑戰(zhàn)。或者是當(dāng)記錄下了每天的工作事項時,感覺能較輕松的完成工作計劃,工作當(dāng)中還有富裕的時間,還有精力或能力去做更多的事情,又何嘗不去多做些事情呢,進而開發(fā)了我們的潛能。
3、工作日志都有哪些內(nèi)容呢
a、每天遇到的工作問題的記錄。對問題處理情況的記錄。
開始寫工作日志的時候,可能是簡單的問題記錄,俗話說,熟能生巧,只有和你每天面對的問題見面的次數(shù)多了、熟了,才能找到解決的好辦法。對問題處理的好的情況,可以借鑒,應(yīng)運到以后的類似的問題上;對處理的不好的問題再通過記錄、分析,找出更好的解決方法,揚長避短。b、工作的心得的記錄。
對未來發(fā)展的定位和規(guī)劃在每天寫工作日志的時候,你會發(fā)現(xiàn)你的思維清晰了,邏輯性加強了,進而個人的工作心得和看法也增加了,對待問題和挫折的時候,自己的處理能力也有了,清楚的了解自己的個性定位,對個人今后的人生發(fā)展有百利而無一害。
C、羅列能計劃的第二天的工作內(nèi)容。
把自己能預(yù)想到的第二天應(yīng)該做的工作和該處理的問題簡單列出來,使自己在第二天的第一時間解決掉這些事情,形成了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),培養(yǎng)自己有計劃有目的的工作習(xí)慣和能力??吹母h,想的更深,飛的更高。
4、怎樣養(yǎng)成寫日志的好習(xí)慣
a、形成固定的工作模式。
大家不妨在下班以后先回憶一下自己一天的工作內(nèi)容,看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事項,有沒有發(fā)現(xiàn)工作問題,發(fā)現(xiàn)工作問題有沒有找到解決問題的方法,然后將它記錄下來再回家;不妨在回家以后先整理一下今天工作的情況,你的心得是什么,把它們變成文字以后再休息。一天兩天三天四天……,天長日久,形成特有的工作模式固定下來。每天在辦公室里下班以后寫完了工作日志才感覺到是真正的下班了;在回家以后寫完了工作日志才感覺可以好好的休息了。如果大家都真正的形成了這種固定的工作模式,那么對你養(yǎng)成這種良好工作習(xí)慣——寫工作日志就打下了堅定的基礎(chǔ)。b、預(yù)演未來,取消惰性。人無完人孰能無過,人重復(fù)的對待一件事情都會有厭倦的時候,都會有產(chǎn)生惰性的時候。當(dāng)你終于有一天堅持不下去的時候,怎么辦呢?——預(yù)演未來假如你今天確實很累或者有這樣、那樣的原因不寫了,心里想明天再寫吧,那么你就要利用明天來做本該今天要做的事情,這樣明天的事情又要被推遲到后天來做,那么后天的事情呢?大后天的事情呢?……以此類推你每天比別人少做了一件事情,一周就是七件事情,一月就是三十件,一年就是三百六十件……數(shù)年以后,那你就會發(fā)現(xiàn)在同樣的時間段內(nèi),你只做了別人做的事情的一部分,可想而知你所取得的成績也只是別人的數(shù)分之一,甚至更少,少的可憐,到那個時候你會感覺到你和別人的差距,你和社會的脫軌。因此,只能被社會所淘汰,那么你將成為一個——失敗者。
5、記工作日志的“規(guī)律”:
——每天的日志其實都是由一些發(fā)生在不同時間點的、看似獨立的事情組成的; ——這些事情有的是自己原來安排好的,有的是臨時發(fā)生的; ——某些事情和自己正在做的一個或者多個任務(wù)、項目相關(guān);
——某些事情一定會涉及到其它人員,他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應(yīng)商、競爭對手等等
6、寫工作日志的模式
(某個事情):發(fā)生時間段、主要內(nèi)容和小結(jié)、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人,發(fā)生時間段或者用時多少。
第四篇:為什么我們要寫工作日志
為什么我們要寫工作日志
所謂工作日志就是對每天工作情況的記錄和總結(jié)。
記錄工作日志可分兩部分:一部分為隨手記錄,將一天工作過程中的問題、數(shù)據(jù)等隨時記錄下來,是工作日志的原始資料;另一部分就是工作日志,而工作日志要做到以下幾點:
(1)記錄一定要正規(guī),質(zhì)量要好;
(2)每日工作無論再忙、再累一定要擠出時間來寫工作日志,既是對一天工作的記錄,更是總結(jié)和升華;
(3)根據(jù)一天的隨手記錄可以按時間、類別或其他進行詳細有條理的紀錄。工作日志不是為了記錄而記錄,而是為了下一步工作的更出色,所以一定要經(jīng)常翻閱和總結(jié),OA系統(tǒng)在保存這方面為我們的工作當(dāng)了很好的幫手,也是我們養(yǎng)成良好工作習(xí)慣的好助手。
為什么說寫工作日志是一個良好的工作習(xí)慣呢?它對個人的好處和幫助又在哪里呢?
寫工作日志,可以讓你及時地記錄每天的工作事項,清楚的知道自己每天的工作內(nèi)容。站在企業(yè)的角度,這是企業(yè)管理員工工作日里所從事的事項,為領(lǐng)導(dǎo)方便管理和考核;站在員工個人角度上講,是工作經(jīng)驗的積累,也是成長的記錄,所以都是有必要的。
那我們在工作當(dāng)中,為什么要記錄下每天的工作事項呢?記下每天的工作事項又有什么作用呢?
可以使自己清楚的知道了一天的工作內(nèi)容,進而可以及時的發(fā)現(xiàn)并了解到還有那些工作做的不夠,需要及時改進和提高。比如在今天一天的工作當(dāng)中,你共給10個客戶打了電話,確定了工作意向,當(dāng)你認真的記錄下這10電話當(dāng)時的溝通情況的話,你不由的就會發(fā)現(xiàn),在和客戶溝通的時候,不同的客戶會對你的產(chǎn)品或者工作提出不同的問題和疑問。比如有的客戶說價錢貴呀,有的客戶說操作麻煩呀,體系不完善呀等等問題,當(dāng)你第二次再給客戶打電話的時候,就可以提前把客戶的所有問題或疑惑都打消,這樣呢就可以為你跟客戶順利合作打下良好的基
礎(chǔ)。
那么工作日志對你今后有什么幫助呢?
(1)培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是在點滴之間培養(yǎng)起來的。只有把工作中的點點滴滴都做到了,做好了,才能把你的工作做好。由點及面、由細到深,在這一點上咱們做銷售工作的人員可能是最有感受的。比如在摩托羅拉公司的市場銷售中,你把任何一個“點”遺漏或者省略都是不行的?!凹毠?jié)成就品牌”,足以看出這些點點滴滴對咱們做銷售工作的重要性。怎樣才能做到不遺忘、不漏掉這些“點點滴滴”呢?那就有看良好的工作習(xí)慣——工作日志來解決這個問題了。只有在工作當(dāng)中多記、多想才不會疏漏這些小點滴、小事情。因此說工作日志培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
(2)工作日志梳理了工作條理,增強了思維的邏輯性。
在你寫工作日志的時候,當(dāng)你把記憶中的東西再轉(zhuǎn)變成書面文字的過程當(dāng)中,必定要對已完成的工作在大腦中進行一番整理。保證了大腦的清晰性,使工作內(nèi)容更加透明,梳理了工作條理,增強了思維的邏輯性,使你更自信、更勤奮、更積極的面對每天繁重的業(yè)務(wù)和激烈的市場競爭的挑戰(zhàn)。
工作日志的構(gòu)成部分(工作日志應(yīng)該包括什么內(nèi)容)或者是怎樣去寫工作日志呢?
1)每天工作事項的記錄。每天工作完成情況的記錄剛開始可以簡單的記錄下每天的工作事項,以后逐漸的在記錄的工程中你就會發(fā)現(xiàn),我每天只記做完的工作,那么我沒完的工作怎么辦呢?我每天怎么老是完不成工作計劃啊,我明天一定要完成,從而樹立了堅強的意志,激勵了自己。
或者我記錄下了每天的工作事項,較輕松的完成了工作的計劃,工作當(dāng)中還有
富裕的時間,我還有精力或能力去做更多的事情,又何嘗不去多做些事情呢,進而開發(fā)了潛能。
2)每天遇到工作問題的記錄。對問題處理情況的記錄。
開始寫工作日志的時候,可能是簡單的問題記錄,俗話說,熟能生巧,只有和你每天面對的問題見面的次數(shù)多了、熟了,才能找到解決的好辦法。對問題處理的好的情況,可以借鑒,應(yīng)用到以后的類似的問題上;對處理的不好的問題再通過記錄、分析,找出更好的解決方法,揚長避短。
3)工作的心得的記錄。對未來發(fā)展的定位和規(guī)劃在每天寫工作日志的時候,你會發(fā)現(xiàn)你的思維清晰了,邏輯性加強了,進而個人的工作心得和看法也增加了,對待問題和挫折的時候,自己的處理能力也有了,清楚的了解自己的個性定位,對個人今后的人生發(fā)展有百利而無一害。
4)羅列能預(yù)想的第二天的工作內(nèi)容。眼光深遠、宏圖大展把自己能預(yù)想到的第二天應(yīng)該的工作和該處理的問題簡單列出來,使自己在第二天的第一時間解決掉這些事情,形成了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),培養(yǎng)自己有計劃有目的的工作習(xí)慣和能力??吹母h,想的更深,飛的更高。
怎樣去培養(yǎng)寫工作日志的習(xí)慣呢?
1)樹立正確的寫作理念工作日志是一個好的工作習(xí)慣,向往美好的東西和追求美好的事物是每個人的心愿。那么對于這么一個對我們的工作有幫助、有意義的好習(xí)慣(工作日志),咱們大家為什么不去積極的培養(yǎng)呢?因此要強制樹立正確的寫作理念,對自己寫工作日志充滿信心,我是在做一件有意義有價值的事情
2)形成固定的工作模式。大家不妨在下班以后先回憶一下自己一天的工作內(nèi)容,看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事項,有沒有發(fā)現(xiàn)工作問題,發(fā)現(xiàn)工作問題有沒有找到解決問題的方法,然后將它記錄下來再回家;不妨在回家以后先整理一下今天拜訪客戶的情況,客戶是否跟你順利的定下了合作配合意向,他對你的工作有怎樣的看法和怎樣的疑慮,你是否能解決掉客戶的這些看法
和疑慮,你的心得是什么,把它們變成文字以后再休息。一天兩天三天四天??,天長日久,形成特有的工作模式固定下來。每天在辦公室里下班以后寫完了工作日志才感覺到是真正的下班了;在回家以后寫完了工作日志才感覺可以好好的休息了。如果大家都真正的形成了這種固定的工作模式,那么對你養(yǎng)成這種良好工作習(xí)慣——寫工作日志就打下了堅定的基礎(chǔ)。
3)預(yù)演未來,取消惰性。人無完人孰能無過,人重復(fù)的對待一件事情都會有厭倦的時候,都會有產(chǎn)生惰性的時候。當(dāng)你終于有一天堅持不下去的時候,怎么辦呢?——預(yù)演未來假如你今天確實很累或者有這樣、那樣的原因不寫了,心里想明天再寫吧,那么你就要利用明天來做本該今天要做的事情,這樣明天的事情又要被推遲到后天來做,那么后天的事情呢?大后天的事情呢???以此類推你每天比別人少做了一件事情,一周就是七件事情,一月就是三十件,一年就是三百六十件??數(shù)年以后,那你就會發(fā)現(xiàn)在同樣的時間段內(nèi),你只做了別人做的事情的一部分,可想而知你所取得的成績也只是別人的數(shù)分之一,甚至更少,少的可憐,到那個時候你會感覺到你和別人的差距,你和社會的脫軌。因此,只能被社會所淘汰,那么你將成為一個LOSER——失敗者。
那么有誰甘愿成為一個失敗者呢?我相信沒有這樣的人。那么怎樣才能不成為失敗者呢?綜上所述,就要從一個良好的工作習(xí)慣開始——工作日志。記工作日的“規(guī)律”:
——每天的日志其實都是由一些發(fā)生在不同時間點的、看似獨立的事情組成的 ——這些事情有的是自己原來安排好的,有的是臨時發(fā)生的;
——某些事情和自己正在做的一個或者多個任務(wù)、項目相關(guān);
——某些事情一定會涉及到其它人員,他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應(yīng)商、競爭對手等等
寫工作日志的模式
(某個事情):發(fā)生時間段、主要內(nèi)容和小結(jié)、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人(某個事情):動詞+名詞、關(guān)聯(lián)項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)聯(lián)系人、發(fā)生時間段或者用時多少
第五篇:銷售經(jīng)理善用工作日志管理業(yè)務(wù)員
銷售經(jīng)理善用
“工作日志”管理業(yè)務(wù)員
□ 張小虎 胡逢春
許多公司經(jīng)理都經(jīng)常會碰到一群松散自由的業(yè)務(wù)員隊伍,看到一些光怪陸離的銷售現(xiàn)象。有10多年銷售工作經(jīng)驗的我,在此奉上自己的一管之見,希望能幫助銷售經(jīng)理裝上“千里眼”,利用工作日志制度跟蹤管理業(yè)務(wù)員,雖不是“寶典”,但也實用。
管理松懈 主勞臣逸
在許多駐外分公司經(jīng)理的生涯中,或多或少有這樣一些感悟,自己勞心勞力費盡心機,銷售工作依然是原地踏步毫無起色,銷售指標常常完不成,費用卻往往超標,其結(jié)果輕則挨公司總部的“板子”,重則下課被領(lǐng)導(dǎo)打入冷宮。
常言道:業(yè)務(wù)員有如平原放馬,易放難收。經(jīng)理不念“緊箍咒”,業(yè)務(wù)員永遠會自由散漫優(yōu)哉游哉。
這樣的銷售團隊會有銷售業(yè)績嗎?
其不僅不能完成各項工作任務(wù),還往往會造成市場惡果:背靠總代理,下面市場無人問津;市內(nèi)業(yè)務(wù)員漏訪漏單報假單,外埠業(yè)務(wù)員磨磨蹭蹭出假工;大量賒銷,濫用費用;瘋狂斂財,一身名牌;報假客戶,報假票;甚至還會發(fā)展到盜用公司的印簽、賬號自己做生意。
健全制度 跟蹤目標
有一位營銷咨詢界知名人士說得好“管理的前提是檢核,檢核的前提是知道”。面對懶惰而松懈的業(yè)務(wù)員隊伍,銷售經(jīng)理如何管理如何應(yīng)付呢?
首先應(yīng)該召集所有業(yè)務(wù)員開會,集體學(xué)習(xí)公司的管理規(guī)章制度,使業(yè)務(wù)員懂得銷售
流程,哪些必須去執(zhí)行,哪些是銷售“雷區(qū)”。
業(yè)務(wù)員號稱“踩不死的螞蟻”。面對公司制度,那是上有政策下有對策,永遠會鉆管理的“空子”。所以在業(yè)務(wù)人員下市場之前,銷售經(jīng)理一定要下達銷售目標,做好任務(wù)分解,哪些工作在什么時段完成,拜訪哪些經(jīng)銷商,拜訪路程如何安排,解決哪些問題,需要什么資源支持。然后強迫業(yè)務(wù)員必須每天做好銷售工作日志,以便了解他們每天出差的行程和完成情況。
工作日志是業(yè)務(wù)員記錄工作任務(wù)來源及任務(wù)完成情況的記事本,對業(yè)務(wù)員來講,工作日志的提醒作用非常明顯。因為業(yè)務(wù)員在外實際操作過程中,可能會同時進行多項工作,往往會注意小的現(xiàn)象而忽略重要的事情,所以及時查看工作日記,會防止顧此失彼,因小失大,揀了芝麻丟了西瓜。
工作日志除了提醒作用外,其他至少還有跟蹤作用及業(yè)績證明作用。
跟蹤作用。銷售經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)員工作日志所記錄內(nèi)容,要求業(yè)務(wù)員工作日志內(nèi)容必須明確:每天拜訪哪些客戶、電話號碼多少、老板尊姓大名、談了些什么內(nèi)容、處理了什么問題、近段經(jīng)銷商進銷存有何變化、主銷哪些產(chǎn)品型號、經(jīng)銷商利潤空間如何、需要哪些營銷費用支持,等等。以便銷售經(jīng)理對業(yè)務(wù)員所從事的工作進行跟蹤追查,把銷售風(fēng)險降到最低限度,消除在萌芽狀態(tài)。
業(yè)績證明作用。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)員之間的合作需要一個公正公平公開的平臺,在這個平臺上共事,業(yè)務(wù)員之間就不會有太多的猜疑。工作日志就是建立在這個平臺上最恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?,業(yè)務(wù)員的工作量、工作效果一目了然,不會因為你不講,你的業(yè)績得不到體現(xiàn),也不會因為你能講,你的業(yè)績就會擴大。
因材施教 獎罰分明
銷售經(jīng)理剛推行工作日志制度時,會對業(yè)務(wù)員的行動產(chǎn)生一定約束,有些業(yè)務(wù)員對工作日志的執(zhí)行會產(chǎn)生一定的抵制情緒,覺得這是領(lǐng)導(dǎo)對下屬業(yè)務(wù)員不信任。有些業(yè)務(wù)員甚至?xí)c銷售經(jīng)理對著干,不理睬領(lǐng)導(dǎo)的安排和要求,壓根不想去寫工作日志,從而試探領(lǐng)導(dǎo)的底細;而其他一些業(yè)務(wù)員陽奉陰違,記錄的工作日志內(nèi)容,完全是捏造事實,搬弄是非,假話空話連篇,與市場情況完全不符。
在此情況下,銷售經(jīng)理應(yīng)該建立獎罰制度,以督促業(yè)務(wù)員及時填寫工作日志,必要時將業(yè)務(wù)員的工作日志完成情況與工資掛鉤。
對于工作日志馬馬虎虎的業(yè)務(wù)員,適度批評,督促其不斷改變工作態(tài)度。由于文化水平原因而導(dǎo)致日志內(nèi)容不太完備的業(yè)務(wù)員,進行強化培訓(xùn)。對于遵守工作日志制度業(yè)績優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,經(jīng)理要予以嘉獎,樹立榜樣,榜樣的作用是無窮的。
常抓不斷 成功相伴
市場成功的關(guān)鍵是管好業(yè)務(wù)員的行動,只有管好業(yè)務(wù)員的行動,管理制度才不會形同虛設(shè)。經(jīng)常對業(yè)務(wù)員的工作日志來個突擊檢查,了解他們的行程,從而了解銷售的進展變化,讓業(yè)務(wù)員時時感到背后有雙眼睛在看著自己,逼著自己不停前行。
2000年的時候,廣東科龍集團冰箱湖南分公司銷售業(yè)績一直不佳,在全國30個分公司排名中,不是墊底就是最后幾名,分公司經(jīng)理像跑馬燈似的,換了一個又一個,業(yè)務(wù)員收入低微,士氣不振,人心喚散。
快到年底的時候,總部派了一個張經(jīng)理來到湖南分公司。上任伊始,張經(jīng)理要求所有業(yè)務(wù)員記工作日志,把月初的銷售指標分解到各位經(jīng)銷商,采用什么方法完成,需要哪些資源支持,下去拜訪客戶的行程安排等內(nèi)容都需要記在筆記上。然后下去跑業(yè)務(wù)的時候,每天再把銷售實際情況記錄下來,到了月底,業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售任務(wù)完成情況去對照月初的指標,找差距,問原因。
在最初的一、二個月,張經(jīng)理利用業(yè)務(wù)員回分公司開會報費用的機會,復(fù)印業(yè)務(wù)員的工作日志內(nèi)容,在會上對所有業(yè)務(wù)員的工作日志進行點評。并把一些業(yè)績不好的業(yè)務(wù)員作為重點跟蹤對象,使他們時時刻刻感覺到張經(jīng)理一直在背后用眼睛看著自己跑市場。經(jīng)過幾個月工作日志制度的執(zhí)行,科龍冰箱湖南分公司業(yè)務(wù)員面貌煥然一新,而且銷售、回款等各項指標都躍居全國各分公司前三名。
啟迪:
管理也是一種生產(chǎn)力
工作日志制度不僅能幫助駐外分公司(辦事處)銷售經(jīng)理管理好業(yè)務(wù)員隊伍,而且還豐富了企業(yè)的管理制度。企業(yè)不斷發(fā)展,必將催動企業(yè)管理的同步發(fā)展。如果企業(yè)管理跟不上,那么企業(yè)發(fā)展就會出現(xiàn)嚴重的窒息,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部管理支撐力沒有辦法支撐企業(yè)發(fā)展時,企業(yè)發(fā)展就會出現(xiàn)瓶頸。
一個企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品、資金等硬實力固然重要,但作為軟實力的管理制度也不可忽視。
所以說管理也是一種生產(chǎn)力。