第一篇：辦公室主任職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

辦公室主任職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、職責(zé)

辦公室主任在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，組織協(xié)調(diào)各項行政事務(wù)性工作，全面落實本部制定的各項規(guī)章制度，協(xié)助考評委員會抓好員工的勞動紀(jì)律的考核工作，當(dāng)好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，并搞好公司國家安全小組聯(lián)絡(luò)員的工作。

二、權(quán)限

1、根據(jù)制度及部長要求，定期組織部務(wù)會，部長辦公會和治保

會及其它相關(guān)會議。

2、有權(quán)對會議決定、決議執(zhí)行情況進(jìn)行組織檢查及組織協(xié)調(diào)解

決。

3、負(fù)責(zé)對回復(fù)公文和總內(nèi)成形的文稿進(jìn)行審定。

4、代表本單位與相關(guān)單位的工作聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

5、負(fù)責(zé)對部事務(wù)的印章與證明的開具。

6、有權(quán)對部屬單位的工作質(zhì)量提出建議，對有特殊貢獻(xiàn)的班組

及個人向部領(lǐng)導(dǎo)提出表彰和獎勵。

7、有權(quán)監(jiān)督員工的勞動紀(jì)律及考核記載，并根據(jù)具體情況向部

長提出相應(yīng)處理意見。

三、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格要求本部員工履行自己的崗位職責(zé)，遵守本部制定的各

項規(guī)章制度。

2、切實配合部長完成行政事務(wù)性工作。

3、參與現(xiàn)場管理活動。

4、管理各類文件的擬、收、發(fā)、存工作。

5、組織部有關(guān)會議的召開，如實做好會議記錄。

6、根據(jù)年度方針目標(biāo)組織制定年底、季度、月度工作安排，組

織實施、檢查、考核、總結(jié)工作。

第二篇：辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)

辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)

（一）、職權(quán)

1.勞保用品、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)。

2.員工宿舍的安排權(quán)

3.公司公文、合同、用印的審核權(quán)。

4.有對門衛(wèi)、清潔員、部門管理人員的指揮、調(diào)度、監(jiān)督、考核權(quán)和獎懲建議權(quán)。

（二）、職責(zé)

1.組織領(lǐng)導(dǎo)本部門全體人員履行綜合辦職能，全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、消防環(huán)保、宣傳文體、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的采購及管理。

3.負(fù)責(zé)文控中心的工作

4.策劃、組織實施各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。

5.負(fù)責(zé)公關(guān)、接待工作。

6.負(fù)責(zé)公司“形象識別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣和網(wǎng)站建設(shè)。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作

（三）、工作考核評分標(biāo)準(zhǔn)

1.制定計劃

⑴要求每年放假后10個工作日內(nèi)報送工作計劃，每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。

⑵要求對照部門工作職責(zé)，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，重點就環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動、慶典活動等作出目標(biāo)合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計劃的質(zhì)量進(jìn)行評估，酌情扣0-5分。

2.文控

⑴校對、審核、報批、編號、發(fā)放公司行文；收集、備案各部門行文；及時處理外來文件；收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規(guī)范化程度酌情扣0-5分；視齊全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。⑶審核公司各種經(jīng)濟(jì)合同文本；審核各種用?。环惨?qū)徍税殃P(guān)失職造成公司損失扣5-10分。

3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動

⑴每年兩次大型慶典活動（廠慶、元旦）；一次大型文體活動（五一勞動節(jié)）；三次以上員工福利、文體活動（列出計劃）。每少一次扣5分。

⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用?？己藭r以問卷形式調(diào)查20名以上員工，滿意度達(dá)100%加5分，90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此類推。

4.公司形象

策劃設(shè)計公司、形象識別系統(tǒng)（協(xié)同顧問公司），并對其進(jìn)行推行和改進(jìn)?？己藭r根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人評價意見酌情扣0-10分。

5.公關(guān)、接待

⑴負(fù)責(zé)與社區(qū)、當(dāng)?shù)卣毮懿块T的溝通聯(lián)系，建立友好關(guān)系。酌情扣0-5分。

⑵合理制訂來客接待標(biāo)準(zhǔn)；在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)做到接待熱情周到，使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。

6.內(nèi)部管理

⑴要求內(nèi)部紀(jì)律嚴(yán)明，令行禁止，團(tuán)結(jié)合作，人際關(guān)系和諧正常；每天都有對門衛(wèi)、清潔衛(wèi)生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導(dǎo)?？荚u時，調(diào)查員工對門衛(wèi)、清潔、宣傳工作的評價，對勞保辦公用品發(fā)放的意見，酌情扣0-5分。

⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分；人事部復(fù)核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象，每有一例扣2-5分。

7.部門協(xié)作

要求顧全大局，全力協(xié)助、支持相關(guān)部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分；考評時走訪相關(guān)部門，根據(jù)其它部門反映情況酌情扣1-5分。

8.領(lǐng)導(dǎo)交辦工作

要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好，按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門月工作計劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。每有1次沒按時完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。

9.組織紀(jì)律

要求模范遵守公司各項規(guī)章制度，每有一次違規(guī)違紀(jì)酌情扣2-5分。

十三、綜合辦公室主任助理工作標(biāo)準(zhǔn)

（一）、職責(zé)

1.負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的發(fā)放。

2.負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理

3.負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳。

4.負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核

5.負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄，管理好文娛室、圖書室。

6.協(xié)助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動及公司慶典活動。

7.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)

8.完成綜合辦公室主任交辦的工作

（二）、工作考核評分標(biāo)準(zhǔn)

1.勞保用品、辦公用品發(fā)放

制定勞保用品、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)查了解實際消耗情況，適時調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并及時發(fā)放。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不合理，浪費嚴(yán)重扣2分；發(fā)放不及時酌情扣1~5分。

2.環(huán)境衛(wèi)生

制定廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并組織實施；檢查督促清潔工的工作，每周不定時抽查1次各環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人責(zé)任區(qū)域，維持整潔衛(wèi)生情況并推動改善；每月組織一次清潔衛(wèi)生檢查評比，并組織解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。上述每有1項工作沒有做扣2分；做不到位、廠區(qū)清潔衛(wèi)生沒有改善扣2分。

3.宣傳、文體工作

每月出2期黑板報，每周宣傳窗換版1次，每周娛樂室開放二次，每周圖書室開放三次。以上工作每少做一次扣2分；黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意后評定，酌情扣0-2分。

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它日常工作

要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好，按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費收取、工作餐預(yù)訂等工作。每有一次沒按時完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。

5.組織紀(jì)律

要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違規(guī)違紀(jì)視情節(jié)輕重扣2-5分。

第三篇：辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)

Q/LYLYZ05.01—2008

辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)

1范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公室主任職責(zé)和工作內(nèi)容。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于主任崗位。

2職責(zé)

2.1全面主持公司辦公室工作。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和溝通。

2.2負(fù)責(zé)公司辦公室管理體系運行工作。

2.3負(fù)責(zé)公司通訊業(yè)務(wù)。

2.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門與其他部門的相互關(guān)系。

2.5遵守保密制度，做好保密工作?；炯寄?/p>

3.1大專以上學(xué)歷，中級以上職稱。

3.2熟悉政務(wù)管理和事務(wù)、服務(wù)工作，熟悉ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)、GB/T14001-2004標(biāo)準(zhǔn) 和GB/T18001-2001標(biāo)準(zhǔn)。

3.3具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3.4熟悉公務(wù)文寫作知識，具有較高的文字處理、撰稿能力和一定的計算機(jī)操作和應(yīng)用知識。

3.5具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通和綜合管理能力。

4工作內(nèi)容

4.1為公司決策層當(dāng)好參謀和助手，適時提供相關(guān)信息。

4.1.1協(xié)助公司決策層安排公司計劃和中、長期發(fā)展規(guī)劃。

4.1.2負(fù)責(zé)公司重大會議材料、工作總結(jié)、工作安排及報告等文秘工作的組織和材料審核。

4.2日常業(yè)務(wù)工作

4.1.1組織開展辦公室“三大體系”運行工作，對職能要素做好管理和控制；負(fù)責(zé)并控制相關(guān)程序文件。

4.2.2負(fù)責(zé)制定公司辦公室年工作計劃和培訓(xùn)計劃并組織實施；負(fù)責(zé)辦公室工作目標(biāo)的分解和實施。制定辦公成本預(yù)算。

4.2.3批示外來文件，并要求文書員及時處理。組織開展催查催辦工作。

4.2.4審核公司行政文件。

4.2.5負(fù)責(zé)公司黨政聯(lián)席會議、經(jīng)理辦公會議的記錄。

Q/LYLYZ05.01—2008

4.2.6負(fù)責(zé)公司通訊業(yè)務(wù)，同市電信部門建立和保持業(yè)務(wù)關(guān)系，保證公司通訊暢通。

4.3日常管理工作

4.3.1負(fù)責(zé)建立健全公司辦公室各項管理制度及執(zhí)行、考核。

4.3.2組織、檢查、指導(dǎo)公司辦公室各項工作的開展。

4.3.3組織系統(tǒng)的貫標(biāo)工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對辦公室體系運行情況進(jìn)行分析評價。

4.4其他工作

4.4.1負(fù)責(zé)管理辦公室各項工作。

4.4.2管理公司辦公用車。

4.4.3負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接待和招待工作。

4.4.4及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

4.4.5組織做好局域網(wǎng)的管理，保證網(wǎng)絡(luò)暢通。

4.4.6負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)具設(shè)備的配置和維護(hù)等工作；負(fù)責(zé)購置機(jī)關(guān)辦公耗材和辦公用品。

4.4.7負(fù)責(zé)訂閱公司報刊工作。

5檢查與考核

5.1按本崗位所列標(biāo)準(zhǔn)和工作內(nèi)容，接受主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門檢查與考核。

5.2根據(jù)公司相應(yīng)考核辦法執(zhí)行考核。

第四篇：辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)

辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公室主任的工作職責(zé)、工作考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于辦公室主任。工作內(nèi)容與要求

2.1組織實施公司標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)；組織編制企業(yè)管理的長遠(yuǎn)計劃和計劃；起草公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)；編制修訂、補充各種管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督促其實施。

2.2組織實施與本部門有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)；了解、檢查各部門的質(zhì)量方針目標(biāo)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，并結(jié)合工作考核標(biāo)準(zhǔn)評分定獎。

2.3 負(fù)責(zé)公司人力資源的管理，合理選用人才；科學(xué)編制員工培訓(xùn)計劃，并按計劃要求組織培訓(xùn)，做好相關(guān)的培訓(xùn)考核和記錄。

2.4 負(fù)責(zé)公司管理性文件的管理工作。

2.5負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議的組織和會務(wù)準(zhǔn)備，保證會議按時召開，做好會議記錄，對重要會議形成決議，并進(jìn)行貫徹、檢查。

2.6會同技術(shù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)和車間等部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行安全生產(chǎn)、工藝紀(jì)律檢查。

2.7按管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核、獎懲。搞好勞工調(diào)配和工資管理工作。

2.8做好總經(jīng)理委托的工作以及其他行政事務(wù)工作。工作考核

按工作內(nèi)容與要求由總經(jīng)理組織考核。

第五篇：辦公室主任工作職責(zé)

畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)辦公室主任的工作職責(zé)

1.在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

2.及時收發(fā)與匯總上級有關(guān)部門頒發(fā)的各級文件；統(tǒng)籌等把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件；根據(jù)公司的實現(xiàn)情況與附屬各部門做好協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改，補充和完善，做好各類檔案的整理檔案工作。

3.負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。

4.與生產(chǎn)部、技術(shù)部、實驗室協(xié)作，做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

5.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展需要、做好安監(jiān)、國土、環(huán)保、林業(yè)、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。

6.自覺接受各級各部門的檢查監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)本部門及集團(tuán)公司附屬各部門的衛(wèi)生監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤考績制度。

7.合理安排辦公車輛的使用，盡量節(jié)省出車費用。8.負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用，辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。9.組織安排工作列會及其它專門會議，認(rèn)真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。

10.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

11.認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作，保證復(fù)印資料及時完好的提供。

12.負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況，與安全部、生產(chǎn)部、物資部、車隊協(xié)同做好對集團(tuán)安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。13.協(xié)助工會主席，分管經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化，把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中。

14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)