第一篇:縣委辦秘書科2012年度工作要點(diǎn)
縣委辦秘書科2012年度工作要點(diǎn)
我科將緊緊圍繞縣委中心工作,大力弘揚(yáng)中辦精神,不斷強(qiáng)化“文、德、勤、廉”的輔政職能,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)協(xié)調(diào),在重點(diǎn)上求發(fā)展,在細(xì)節(jié)上下功夫,在創(chuàng)新上求突破,通過四個“注重”、四個“提高”來謀求四個“變化”,推動文秘工作再上新臺階。
一、注重大局,提高文稿水平,變被動應(yīng)付為主動參謀。
秘書科的材料寫作,大多是承辦領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的交辦事項(xiàng),工作中經(jīng)常是處于奉命行事,落實(shí)任務(wù)。尤其是在寫材料過程中,遇到稿子多、時間緊、任務(wù)重時,往往是兵來將擋,水來土掩,東拼西湊、疲于應(yīng)付。實(shí)際工作中,全局性、前瞻性、創(chuàng)新性還不夠,與領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距。今年,秘書科將對一些前沿、理論的知識加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí),特別重視對政治、管理、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。同時,要緊密圍繞縣委中心工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)問題,重點(diǎn)就城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、文化旅游、現(xiàn)代金融、項(xiàng)目建設(shè)等課題,組成調(diào)研小組深入基層或外出調(diào)研,形成一批有思想、有內(nèi)容、有風(fēng)格、有質(zhì)量的優(yōu)秀調(diào)研文章,并積極爭取在各類報刊雜志發(fā)表。讀萬卷書,行萬里路,超前思考,盡早預(yù)測,站得高些,看得遠(yuǎn)些,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,爭創(chuàng)一支可堪大任的筆桿子團(tuán)隊(duì)。
二、注重礪練,提高綜合素質(zhì),變一崗單能為一崗多能。秘書科既是綜合服務(wù)協(xié)調(diào)的科室,又是對外的窗口和單位的形象,工作政治性、政策性、服務(wù)性、時效性很強(qiáng)。我們要做到-1-
“五個堅(jiān)持”:堅(jiān)持講政治、顧大局,是做好工作的首要標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持善統(tǒng)籌、勤協(xié)調(diào),是做好工作的關(guān)鍵所在;堅(jiān)持勇創(chuàng)新、求實(shí)效,是做好工作的內(nèi)在動力;堅(jiān)持樹形象、抓作風(fēng),是做好工作的重要保證;堅(jiān)持傳幫帶、建梯隊(duì),是做好工作的長遠(yuǎn)大計(jì)。有意識地培養(yǎng)全方位、多層面的多重能力,力爭通過一到兩年時間,打造一支全省縣級一流的文秘團(tuán)隊(duì)。
三、注重引導(dǎo),提高信息質(zhì)量,變簡單整理為深入挖掘。
按照“真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、有用”和“三同時一溝通”的要求,善于發(fā)現(xiàn)信息,突出報送重點(diǎn),提高報送時效,健全完善信息網(wǎng)絡(luò)、重大緊急信息和日常信息報送制度。重點(diǎn)落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門信息報送責(zé)任,要求每月不得少于3條,嚴(yán)格緊急信息報送過錯責(zé)任追究。全年編發(fā)《神木信息》40期,省市采用量力爭達(dá)10條。宣傳工作中要在新形式下變被動為主動,把握主旋律,占領(lǐng)主陣地,打好主攻戰(zhàn),積極應(yīng)對,正面引導(dǎo),踏實(shí)坦誠,不驕不躁,精心策劃,擴(kuò)大影響,讓城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、文化產(chǎn)業(yè)等各項(xiàng)工作成為神木的一張張亮麗名片。
四、注重謀劃,提高實(shí)干水平,變被動服務(wù)為主動創(chuàng)新。今年要精心編印《民智》,科學(xué)設(shè)置欄目,面向縣內(nèi)外公開約稿,提高刊物質(zhì)量,擴(kuò)大影響力,計(jì)劃全年編印不少于6期;重新高標(biāo)準(zhǔn)編制《神木縣情》;積極配合省社科院編好《科學(xué)發(fā)展觀下的新神木》一書。策劃好的工作按時完成,沒想妥的工作積極醞釀,苦干實(shí)干,創(chuàng)意創(chuàng)新,變被動服務(wù)為主動服務(wù),夯實(shí)新時期文秘工作。同時,統(tǒng)籌兼顧日常值班、外事接待等各項(xiàng)工作,維護(hù)辦公室良好形象。
第二篇:縣委辦秘書科工作職責(zé)
縣委辦秘書科工作職責(zé)
一、科室職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會議的記錄,起草、整理、印發(fā)___、會議通報。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、崗位職責(zé)
(一)科長職責(zé)
1、嚴(yán)格按程序處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關(guān)會議的記錄和錄音整理工作,負(fù)責(zé)對科室其他人員草擬的各類文稿進(jìn)行修改、審核。
4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副科長職責(zé)
1、協(xié)助科長處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委有關(guān)會議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)科員職責(zé)
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會議,做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:區(qū)委辦工作制度秘書科
上級來文辦理工作規(guī)定
上級來文包括:中央、國務(wù)院和中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳公文,省委、省政府和省委辦公廳、省政府辦公廳公文,市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室公文,省和市有關(guān)部門公文。
一、分工。保密局對收到的紙質(zhì)公文逐件清點(diǎn),核對無誤后簽字接收,并負(fù)責(zé)辦理;通過省、市系統(tǒng)電子政務(wù)平臺傳輸?shù)墓?,由機(jī)要局負(fù)責(zé)每天按時簽收,并按要求辦理。
二、批辦文件辦理。保密局對簽收的紙質(zhì)涉密公文的主要信息和辦理情況進(jìn)行記載,機(jī)要局對簽收的電子涉密公文的主要信息和辦理情況進(jìn)行記載。所有文件報送辦公室主任閱批,根據(jù)閱批意見然后按條線交辦。涉密批辦文件,確保涉密文件資料的安全保密。
三、要求。傳閱和批辦文件,盡量做到當(dāng)日簽收、當(dāng)日運(yùn)轉(zhuǎn)。
保密工作規(guī)定
一、涉密文件資料保密規(guī)定
1.嚴(yán)格履行涉密文件資料登記、簽收手續(xù)。涉密文件由保密局負(fù)責(zé)辦理。保密局收到涉密文件資料后,要仔細(xì)清點(diǎn)份數(shù),認(rèn)真進(jìn)行登記和分發(fā),專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照涉密文件的管理規(guī)定進(jìn)行涉密文件的閱簽等運(yùn)轉(zhuǎn)、保管工作。
2.涉密文件要經(jīng)保密局嚴(yán)格履行定密程序,制印涉密文件應(yīng)在經(jīng)保密工作部門批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行,并編排序號。
3.發(fā)放涉密文件資料應(yīng)根據(jù)工作需要,嚴(yán)格控制范圍。
4.閱讀和使用涉密文件資料,應(yīng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。
5.嚴(yán)禁攜帶涉密文件資料出境。
6.復(fù)制涉密文件資料應(yīng)按規(guī)定履行報批、登記手續(xù),復(fù)制件按原件的同等要求進(jìn)行管理。
7.從嚴(yán)規(guī)范涉密文件的清退、銷毀工作。各類涉密文件資料應(yīng)及時、徹底地進(jìn)行清退或銷毀,并嚴(yán)格履行手續(xù)。個人不得私自留存、處理或銷毀涉密文件資料。在交接需清退、銷毀的文件資料時,要認(rèn)真清點(diǎn)份數(shù),嚴(yán)格履行簽收手續(xù)。分發(fā)、接收、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始記錄,應(yīng)長期保存?zhèn)洳?,不得隨涉密文件資料一同銷毀。
二、計(jì)算機(jī)保密工作規(guī)定
1.使用非涉密系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)規(guī)定。本規(guī)定所稱的非涉密系統(tǒng)及計(jì)算機(jī),是指接入?yún)^(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)或單獨(dú)接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),用于處理非涉密、非敏感的文件和信息,使用過程中應(yīng)遵守:(1)不準(zhǔn)存儲處理涉密、敏感信息等。(2)不準(zhǔn)將存儲有涉密、敏感資料信息的移動介質(zhì)接入使用。(3)不準(zhǔn)從互聯(lián)網(wǎng)上下載、接收或通過電子郵箱、QQ等轉(zhuǎn)發(fā)涉密的文件信息資料。(4)不準(zhǔn)將計(jì)算機(jī)或機(jī)內(nèi)文件設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享。(5)不準(zhǔn)將工作資料存放在網(wǎng)絡(luò)硬盤上。(6)不準(zhǔn)擅自安裝防病毒軟件;須統(tǒng)一安裝防病毒工具,定期查殺,防范黑客攻
擊和網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲。(7)不準(zhǔn)將外來移動存儲介質(zhì)、軟件在本單位計(jì)算機(jī)上使用,確因工作需要使用的,須進(jìn)行防(殺)毒處理,證實(shí)無病毒感染后,方可使用。
2.使用涉密系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)規(guī)定。本規(guī)定所稱的涉密系統(tǒng)及計(jì)算機(jī),是指接入涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)或單機(jī),用于處理、存儲和傳輸涉密信息和敏感信息,使用過程中應(yīng)遵守:(1)不準(zhǔn)將涉密計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)或傳真機(jī)、電話(含帶傳真的多功能一體機(jī))。(2)不準(zhǔn)在涉密計(jì)算機(jī)上使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等其他無線設(shè)備。(3)不準(zhǔn)與非涉密計(jì)算機(jī)共用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等輸出設(shè)備。(4)不準(zhǔn)將U盤、移動硬盤、手機(jī)等介質(zhì)接入涉密計(jì)算機(jī)或使用U盤、移動硬盤等介質(zhì)存儲涉密信息。(5)存儲有涉密信息的光盤按照同密級紙質(zhì)文件管理,標(biāo)明密級,嚴(yán)格登記,專盤專用,嚴(yán)防丟失或隨意毀棄。(6)涉密計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時,打印出的文件信息應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級進(jìn)行管理。
3.計(jì)算機(jī)更新、維修、報廢規(guī)定。(1)計(jì)算機(jī)及
相關(guān)設(shè)備的購置、維修和安裝等,由科室提出申請,秘書科按相關(guān)規(guī)定辦理。(2)非涉密計(jì)算機(jī)發(fā)生故障,一般由服務(wù)外包公司上門處理?,F(xiàn)場難以排除故障的,要履行申報手續(xù),不準(zhǔn)擅自將計(jì)算機(jī)交由外包公司帶回處理。(3)涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)輸出設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)向保密局通報,聯(lián)系上級業(yè)務(wù)部門或市保密部門進(jìn)行處置,不得私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。(4)涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)輸出設(shè)備需要更換配件的,經(jīng)保密局登記后按規(guī)定辦理。確需外送處理的涉密設(shè)備,須經(jīng)辦公室保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。(5)淘汰、銷毀報廢涉密計(jì)算機(jī)、光盤及相關(guān)輸出設(shè)備(含涉密打印機(jī)、復(fù)印機(jī)),必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),履行清點(diǎn)、登記手續(xù)后,按照保密統(tǒng)一規(guī)定要求處理,不得私自處理。(6)不準(zhǔn)擅自將涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密計(jì)算機(jī)使用,嚴(yán)禁進(jìn)行捐贈或銷售。
4.計(jì)算機(jī)保密責(zé)任。(1)辦公室計(jì)算機(jī)由秘書科統(tǒng)一進(jìn)行使用登記,明確使用人,做到人機(jī)對應(yīng),誰使用、誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)擅自將計(jì)算機(jī)特別是涉密計(jì)算機(jī)交由
外單位人員操作使用。(2)各科室科長是安全保密第一責(zé)任人??剖翼氈付▽H素?fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)及設(shè)備的日常管理,如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密,應(yīng)及時向辦公室主任報告,并采取補(bǔ)救措施。如外單位通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送涉密資料到計(jì)算機(jī)的,應(yīng)及時報告,以便采取相應(yīng)措施。(3)信息的密級確定要嚴(yán)格按照定密程序,履行報告、審核、審批手續(xù),不得隨意確定、變更文件資料的密級。
印章管理規(guī)定
一、嚴(yán)格批準(zhǔn)手續(xù)。使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章,須經(jīng)區(qū)委書記或辦公室主任批準(zhǔn)(簽字為準(zhǔn))。使用區(qū)委及辦公室印章(包括電子印章)的公文,按發(fā)文規(guī)定辦理。具有公文性質(zhì)的普通函件使用印章,按文件簽批規(guī)定辦理。
二、嚴(yán)格登記審核。使用印章須在印章登記簿上進(jìn)行統(tǒng)一登記,并留領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的底稿或復(fù)印件備查。印章管理人員要對需加蓋印章的文函內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好印章使用關(guān);對特殊情況用印必須認(rèn)真審核并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,待了解清楚后再予用?。粚Σ环弦?guī)定的,不得用印。重要事項(xiàng)的文函和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的底稿或復(fù)印件,一并存檔。
三、嚴(yán)格印章保管。印章管理人員要以高度的責(zé)任心,認(rèn)真管好印章,印章用完后,及時鎖入保險柜內(nèi),確保安全。管理員因事請假或因公外出,應(yīng)將印章交辦公室主任指定的同志保管。
報刊信件收發(fā)規(guī)定
一、秘書科工作日期間每天及時分發(fā)報刊,在上午10點(diǎn)前送至領(lǐng)導(dǎo)同志辦公室。
二、秘書科負(fù)責(zé)接收外單位通過郵局寄來的平信,并及時分類、逐一清點(diǎn)登記,再送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科(局)室簽收。
三、區(qū)委、區(qū)委辦公室對外發(fā)出的信件,由秘書科先進(jìn)行登記,每天下午郵寄一次。
財務(wù)管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,確保區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作的正常開展。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)支出有關(guān)管理規(guī)定,不得超標(biāo)準(zhǔn)開支,所報發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)(有稅務(wù)監(jiān)制或財政監(jiān)制章),內(nèi)容具體明確,且有經(jīng)辦人、證明人、分管主任簽字后方可報批。發(fā)票項(xiàng)目不清、涂改、印章不全不得報銷,開具辦公用品、日用品等項(xiàng)目的發(fā)票需附清單方可報銷。
3、因公需借公款的,必須經(jīng)辦公室主任同意后履行借款手續(xù)。所借款項(xiàng)必須專項(xiàng)專用,不得挪作他用,否則不予報銷。公款嚴(yán)禁私用,所借款必須兩月內(nèi)歸還。
4、堅(jiān)持一事一報、一月一報,發(fā)生支出的票據(jù)必須在下月20日前履行報批手續(xù),無特殊情況的不得過月報銷。
5、實(shí)行扎口管理,堅(jiān)持一支筆審批。
一、預(yù)決算管理
1.加強(qiáng)預(yù)算編制管理,按照綜合預(yù)算要求,將各
項(xiàng)收入和支出全部納入部門預(yù)算。各科(局)室按照財政部門預(yù)算編制的要求,科學(xué)合理編制預(yù)算,并經(jīng)辦公室主任會議研究同意后報區(qū)財政部門。
2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,及時分析預(yù)算執(zhí)行情況。秘書科定期向辦公室主任、分管主任匯報財務(wù)狀況。
二、支出管理
1.經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限。正常工作經(jīng)費(fèi)支出、發(fā)票報銷,由經(jīng)辦人簽字、秘書科審核、分管財務(wù)主任審批、辦公室主任簽字。
2.經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目(范圍、內(nèi)容)。(1)辦公費(fèi)。費(fèi)用報銷時,須附按發(fā)票要求規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容開具的正規(guī)發(fā)票。(2)接待費(fèi)。秘書科及時與餐飲單位核對接待賬目清單,核對無誤后簽字確認(rèn),履行報銷手續(xù)。(3)差旅費(fèi)。因公出差應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。區(qū)有關(guān)部門(單位)邀請區(qū)委或辦公室領(lǐng)導(dǎo)同志外出公務(wù)所發(fā)生的差旅費(fèi),由有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)報銷。(4)燃修費(fèi)。嚴(yán)格公務(wù)用車定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修制度,燃修費(fèi)由秘書科統(tǒng)一結(jié)算。
未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生燃修費(fèi),一律不予報銷。(5)保險費(fèi)。統(tǒng)一規(guī)范公務(wù)用車保險管理工作,在公務(wù)用車保險期滿前及時辦理下一的保險手續(xù),并按規(guī)定履行報銷手續(xù)。(6)印刷費(fèi)。區(qū)委和區(qū)委辦公室的文件確需在文印中心印刷的,必須報請辦公室主任同意,由秘書科統(tǒng)一扎口把關(guān)。
3.報銷憑證使用。經(jīng)辦人應(yīng)按原始憑證的項(xiàng)目類別將票據(jù)分類整理、粘貼在差旅費(fèi)報銷單或單據(jù)粘貼單的背頁,并按規(guī)定準(zhǔn)確填寫時間、事由、金額等信息。差旅費(fèi)報銷單用以報銷車船費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助以及蘇通卡不通用地區(qū)的過路過橋費(fèi)等;單據(jù)粘貼單用以報銷除差旅費(fèi)以外的其他各項(xiàng)費(fèi)用。所報銷的經(jīng)費(fèi)支出必須真實(shí)、準(zhǔn)確,票據(jù)正規(guī)、合法,禁止白條或普通收據(jù)報支有關(guān)費(fèi)用。
4.報銷費(fèi)用支付。應(yīng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上采用銀行轉(zhuǎn)帳或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不用現(xiàn)金方式支付。
三、往來資金管理
1.公務(wù)活動需要借款時,借款人須按規(guī)定填寫借款單據(jù),經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可到財會室自行辦理借款手續(xù)。
2.公務(wù)活動結(jié)束后,借款人應(yīng)在15日內(nèi)到財會室結(jié)清借款。前次借款未結(jié)清者不得辦理新的借款。財會室要加強(qiáng)對借款情況的清查,及時催還借款,對于逾期未還者,財會室可以在借款人工資中扣還。
四、社會保險和住房公積金
財會室每年應(yīng)根據(jù)財政部門的預(yù)算口徑和社保、公積金管理部門的通知,及時調(diào)整社會保險、公積金存繳基礎(chǔ),并每月按時繳納。
接待工作制度
一、區(qū)委辦公室的接待工作由秘書科統(tǒng)一扎口,各科(局)室及個人不得自行安排。本著“熱情周到、對口接待、勤儉節(jié)約”的原則,按國家、省、市、區(qū)出臺的有關(guān)文件規(guī)定統(tǒng)籌安排。
二、嚴(yán)格公務(wù)接待審批程序。辦公室就餐接待工作,由相關(guān)人員先向分管主任申請辦理,經(jīng)批準(zhǔn)后,填寫就餐通知單,秘書科憑單安排。特殊情況未及時填寫就餐通知單的,經(jīng)主任同意后可通知秘書科先行安排,但在3日內(nèi)必須補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。區(qū)直各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人,原則上不安排就餐。
三、嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),控制陪同人數(shù),用餐一般采用自助餐形式。工作日中午禁止飲酒。辦公室內(nèi)部加班就餐須填寫就餐接待通知單,經(jīng)分管主任批準(zhǔn)后,由秘書科安排,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,不得安排煙、酒及飲料。
四、就餐接待通知單必須注明申請科(局)室或申請人、就餐接待事由和標(biāo)準(zhǔn)等,無正當(dāng)理由的不得安排。
嚴(yán)格控制陪客人數(shù),一律不得安排洗浴和KTV等娛樂項(xiàng)目。
五、對未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)自行安排的,一律不予報銷。對超標(biāo)準(zhǔn)接待開支的費(fèi)用,超支部分由當(dāng)事人承擔(dān)。
六、就餐發(fā)票須附就餐通知單方可報銷。
七、接待任務(wù)結(jié)束后,秘書科及時做好接待工作反饋意見的收集和相關(guān)資料的登記、存檔工作。秘書科對來客來賓接待就餐開支情況,定期統(tǒng)計(jì)公開,接受群眾監(jiān)督。
物資(辦公用品)采購、保管和領(lǐng)用
管理制度
一、辦公物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的用品和設(shè)備,包括辦公設(shè)備、日常辦公用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。
二、物品采購實(shí)行歸口管理。凡需購置辦公用品和公共物品,由所需科(局)室提出申請并填寫購物申請單,所購物品必須填寫清楚名稱、數(shù)量和規(guī)格,經(jīng)分管主任簽字批準(zhǔn)后,由秘書科統(tǒng)一購置。金額超過500元的,須經(jīng)主任審批。其他科(局)室不得自行采購。
三、秘書科工作人員憑購物申請單,本著實(shí)用、節(jié)約的原則,三天之內(nèi)按要求購置。特殊情況下未及時填寫購物申請單的,經(jīng)主任或分管主任批準(zhǔn)后,可先行購置,事后三天內(nèi)必須補(bǔ)填購物申請單。物品購置價格應(yīng)不高于同期市場平均價格水平。禁止在采購過程中違規(guī)操作,不得以任何方式和理由指定或變相指定品牌、型號和產(chǎn)地,不得專門定制或單獨(dú)設(shè)定配置,不得超標(biāo)采
購。
四、加強(qiáng)采購物資管理,所購物品應(yīng)先入庫、后報銷、再領(lǐng)用。辦公室的公物和辦公用品由秘書科明確專人按規(guī)定登記,配發(fā)使用須履行領(lǐng)用手續(xù)。各科(局)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用公物的使用和管理。
五、辦公室的公物(主要指單位價值在100元以上或使用年限在一年以上的固定資產(chǎn))和辦公用品(主要指低值易耗品)公供辦公使用,未經(jīng)分管主任同意不得隨便外借、自行調(diào)配或挪作私用,凡因管理不善或隨便外借、私人挪用造成不良后果或損壞的,一律由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
六、凡采購物品的發(fā)票必須附購物申請單方可報銷。
公務(wù)用車管理制度
一、公務(wù)用車配置
1.嚴(yán)格按規(guī)定配備公務(wù)用車,不得以任何方式換用、借用、占用下屬單位或其他單位和個人的車輛,不得接受企事業(yè)單位和個人贈送的車輛,不得擴(kuò)大公務(wù)用車的配備范圍或者變相配備公務(wù)用車。
2.車輛的更新、采購要嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備和使用管理的有關(guān)規(guī)定,不得因領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)晉升、調(diào)任等原因提前更新,不得增加高檔配置或豪華內(nèi)飾。
二、車輛使用管理
1.按規(guī)定使用公務(wù)用車,不得在非公務(wù)活動中使用公車。公務(wù)用車實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日期間停放本單位制度。節(jié)假日期間公務(wù)活動用車必須履行報批手續(xù)。
2.為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任固定服務(wù)的車輛,駕駛員由分管主任負(fù)責(zé)管理,須及時向分管主任匯報行
蹤。在保證區(qū)委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的前提下,由秘書科統(tǒng)一調(diào)度車輛。領(lǐng)導(dǎo)因公出差未帶車輛的,駕駛員應(yīng)按時上下班,不得擅自出車。
3.因工作需要,市內(nèi)用車由秘書科統(tǒng)籌安排;市外用車經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,履行派車手續(xù)。機(jī)動車輛駕駛員信息日、節(jié)假日非因公攜車外現(xiàn)須經(jīng)主任和分管主任同意,并同時告知秘書科。因駕駛員自身原因?qū)^(qū)委及辦公室公務(wù)活動造成影響的,視情況給予相應(yīng)處分。
三、車輛油料管理
1.實(shí)行行駛里程、油料消耗按月核算制度。駕駛員必須在當(dāng)月最后一日或次月1日將里程表數(shù)字報秘書科,秘書科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算運(yùn)行里程和使用油料。
2.實(shí)行一車一卡、憑卡加油,所有車輛用油由秘書科統(tǒng)一發(fā)放IC卡到中石化加油站加油,原則上秘書科每次每卡圈存金額不得超過2000元。禁止現(xiàn)金加油,禁止為其他車輛加油,禁止接受其他單位或個人為本車加油,禁止用加油卡變現(xiàn)、購物。特殊情況需要現(xiàn)金加油的,并登記備案。因公出差無法使用IC卡加油時,
必須先報告經(jīng)同意后加油,回淮后憑原始發(fā)票到秘書科登記加油數(shù)量及金額。
3.凡違反加油卡使用規(guī)定的或違規(guī)調(diào)整車輛行駛里程表的,除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,合同制人員一律解除勞動合同;行政附屬編制人員調(diào)離工作崗位,并視情節(jié)予以處罰。
四、車輛維修管理
1.車輛維修堅(jiān)持既要節(jié)約經(jīng)費(fèi),又要保證行車安全的原則,車輛大修應(yīng)每半年確定計(jì)劃,經(jīng)辦公室主任同意后,根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況逐步安排。
2.所有車輛維修前須由駕駛員填寫車輛維修申請單,并列出維修項(xiàng)目明細(xì)及費(fèi)用估價,報秘書科審核備案,實(shí)行一修一報、一次一報。凡一次維修費(fèi)用500元以內(nèi)由后勤分管主任審批,超過500元須由主任審批。出差在外車輛需維修時,駕駛員須根據(jù)費(fèi)用金額及時請求辦公室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并報秘書科備案。維修發(fā)票須附車輛維修申請單方可報銷。
3.建立車輛技術(shù)檔案,對車輛年檢、保險、保養(yǎng)、維修、里程、油耗等實(shí)行“一車一檔”管理。駕駛員應(yīng)
建立車輛臺賬,逐項(xiàng)登記出車目的地、行駛里程、維修保養(yǎng)等使用情況。
五、駕駛?cè)藛T行車安全管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行車輛安全管理制度,每季度集中組織一次駕駛員安全知識學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)公安、交管部門有關(guān)安全方面的文件和規(guī)定。
2.實(shí)行安全例會制度,定期對駕駛員進(jìn)行安全教育,并對出席安全例會情況進(jìn)行登記,納入考核。
3.駕駛員要服從調(diào)度,保證通信暢通,隨時準(zhǔn)備接受出車任務(wù)。牢固樹立安全意識,不得私借車輛或?qū)④囕v交予他人駕駛。為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。遇有出車任務(wù),應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)做好準(zhǔn)備工作,隨身攜帶相關(guān)證件,認(rèn)真做好“三檢”、“四勤”工作,保持車況良好、車輛清潔衛(wèi)生,提高服務(wù)質(zhì)量。
4.堅(jiān)持文明行車禮貌行車,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“禮讓三先”、“寧停十分,不搶一秒”,嚴(yán)禁違規(guī)超速行駛。及時發(fā)現(xiàn)和排除行車途中異常情況,保證行車安全。如車輛發(fā)生事故,駕駛員應(yīng)配合交巡警做好現(xiàn)
場保護(hù)工作,并迅速向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報告情況。
5.自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度及交通法規(guī),因違章產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員自理。全年不出安全責(zé)任事故,因飲酒發(fā)生安全事故的,對駕駛員實(shí)行待崗處理。造成交通事故的,應(yīng)由單位承擔(dān)責(zé)任的部分由駕駛員個人承擔(dān)。
6.違反用車、用油及維修相關(guān)規(guī)定的,所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員自理,并視情節(jié)給予相應(yīng)處分。辦公室所有車輛不得用于婚喪活動,特殊情況需要辦公室主任同意。
請銷假制度
一、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時間,按時上下班,不得無故遲到、早退。因事因病不能上班的,須履行請銷假手續(xù),由本人填寫請假條經(jīng)審批同意;沒有特殊情況,不得用電話請假或托人帶假。
二、秘書、辦事員請假半天由科長批準(zhǔn),請假一天由分管主任批準(zhǔn),請兩天及以上由辦公室主任批準(zhǔn);副科長、科長請假一天以內(nèi)由分管副主任批準(zhǔn),請假兩天及由主任批準(zhǔn)。
三、辦公室副職領(lǐng)導(dǎo)請假由辦公室主任批準(zhǔn);辦公室主任請假由區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、凡請假獲得批準(zhǔn)的,本人要在安排(交接)好工作后方可離開,同時保持通訊暢通,方便工作聯(lián)系。
五、事假、病假期滿后,請假人應(yīng)及時向批準(zhǔn)人銷假。如需續(xù)假的應(yīng)重新按規(guī)定履行手續(xù)。
六、未履行請假手續(xù)或未獲批準(zhǔn)而離崗的視為曠工。曠工或因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸的,分別按《公務(wù)員法》、《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)和條例進(jìn)行懲戒或辭退。
附:區(qū)委辦公室請假條
區(qū)委辦公室請假條
請假人 請假事由
假期起止時間
年 月 日至
年 月 日
科長
年 月 日 分管主任
年 月 日 辦公室主任
年 月 日
備注
注:請假條按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交秘書科保存。
第四篇:秘書科2009年工作要點(diǎn)
秘書科2009年工作要點(diǎn)
2009年,在區(qū)政府辦各位主任的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書科要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立服務(wù)意識、奉獻(xiàn)意識和效率意識,緊緊圍繞區(qū)政府和辦公室的中心工作,真抓實(shí)干,銳意進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,確保秘書科全年工作高效而有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、實(shí)施服務(wù)高效,確保高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作
秘書科在2009年圍繞科內(nèi)重點(diǎn)工作,提出服務(wù)高效的工作目標(biāo),力求在會議組織、文件辦理、活動接待、辦公用品、檔案等方面,高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作。
一是精心組織每一次會議,高標(biāo)準(zhǔn)完成會議服務(wù)工作。科學(xué)合理制定會議計(jì)劃,精心周密安排會議流程,保證會議全程服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效。努力做到會前通知準(zhǔn)確無誤、會議材料準(zhǔn)備齊全、會議場所布置完好、會中服務(wù)體貼周到、會議紀(jì)要及時印發(fā)。強(qiáng)化會議服務(wù)細(xì)節(jié)管理,特別是要安排好與會人員座位簽,提供會議過程中用水、手巾等服務(wù),調(diào)試好麥克風(fēng)、音響等細(xì)節(jié),爭取每一次會議都成為我區(qū)示范性會議。
二是優(yōu)化工作流程,提高文件辦理質(zhì)量。認(rèn)真按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《遼寧省人民政府規(guī)范公文送審程序辦法》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)文件的不同性質(zhì),采取相應(yīng)方法,對文件進(jìn)行分類管理,對收、發(fā)文件等流程實(shí)行“痕跡管理”。對區(qū)政府各部門的請示、報告,要在2日內(nèi)完成接收、登記、1
簽發(fā)、歸檔等流程。對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的批示,要在1日內(nèi)完成取回、送督查科或有關(guān)部門落實(shí)、歸檔等流程。對機(jī)要文件傳閱,要在2日內(nèi)完成收文、拆封、登記、簽閱、傳閱、落實(shí)、歸檔等流程。對區(qū)政府和區(qū)政府辦公室發(fā)文文稿,在3日內(nèi)完成起草、成文、簽閱、簽發(fā)、制成正式公文、送出、歸檔等流程。優(yōu)化工作流程力求做到辦理程序最簡、辦理方式最快、辦理質(zhì)量最高。
三是系統(tǒng)規(guī)劃,提高科室日常工作效率。秘書科的工作具有多而雜的特點(diǎn),客觀上要求我們要在工作中加強(qiáng)科學(xué)計(jì)劃,按照事務(wù)輕、重、緩、急的順序,科學(xué)分類,認(rèn)真辦好每一項(xiàng)事務(wù)。對于上級指示、領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng),實(shí)行逐級負(fù)責(zé)。對于接待活動,要制定詳細(xì)的接待方案、合理使用接待費(fèi)用、應(yīng)用文明規(guī)范的禮儀行為,體現(xiàn)我區(qū)政府辦的良好形象。對于辦公用品的發(fā)放,要堅(jiān)持例行節(jié)約的原則,嚴(yán)格把關(guān),既完善手續(xù),又提高效率,保證政府辦各科室辦公用品的使用。此外還要定期清點(diǎn)庫房,對短缺物品及時購買。
四是科學(xué)分類,提升檔案管理水平。我們將及時、細(xì)致完成檔案材料的收集、分類、保管、立卷。檔案保管要實(shí)現(xiàn)信息電子化,通過Photoshop等軟件將檔案文件保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,進(jìn)一步方便檔案信息的查詢和管理。同時,嚴(yán)格文件檔案保密制度,做好檔案防火、防潮等工作,確保檔案文件的安全。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高科室人員綜合素質(zhì)
秘書科是政府辦的中樞和信息分理中心,也是聯(lián)絡(luò)外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象。在2009年,秘書科將培養(yǎng)一支既謹(jǐn)言慎行,又具備較高的政治覺悟、良好的道德品質(zhì)的干部隊(duì)伍。力求在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上突出重點(diǎn),全面提高科室人員的綜合素質(zhì)。
一是采取集中學(xué)習(xí)和分散學(xué)習(xí)相結(jié)合,提高政治素質(zhì)。堅(jiān)持每周一次的集中學(xué)習(xí)制度,同時不定期組織學(xué)習(xí)體會交流,增強(qiáng)科室人員責(zé)任感,促進(jìn)科室形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,進(jìn)而使全科更加主動、積極、優(yōu)質(zhì)、高效地完成各項(xiàng)工作。
二是要開展多樣化的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取人人講業(yè)務(wù)的形式,每個人都要講解秘書科內(nèi)業(yè)務(wù)知識,使科室全體成員共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。對于業(yè)務(wù)難題,要多開展專題討論會,廣泛征求科室成員意見,探索解決業(yè)務(wù)問題的好辦法。對于今年新調(diào)入我科的同志,將采取傳、幫、帶的形式,幫助其提高業(yè)務(wù)水平,盡快融入秘書科工作團(tuán)隊(duì),從而形成相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)、共同提高的工作局面。
三是關(guān)心時事,幫助科室全體成員養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣??剖页蓡T要利用業(yè)余時間,多看中國政府網(wǎng)、人民網(wǎng)、沈陽網(wǎng)、大東區(qū)政府等相關(guān)網(wǎng)站,及時了解新出臺的方針政策、面對社會熱點(diǎn)問題政府采取的主要措施,大東區(qū)引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展情
況等,培養(yǎng)自身良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,使加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)成為科室人員的自覺行動。
三、強(qiáng)化制度建設(shè),提升科室管理水平
在2009年,秘書科要實(shí)現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的重要保障措施。我們將不斷完善原有的規(guī)章制度,同時還要狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
一是要增強(qiáng)責(zé)任意識,健全印章管理制度。實(shí)行責(zé)任到人,專人專柜管理。凡需加蓋政府章的文件、證件、信函,必須經(jīng)區(qū)長或主管區(qū)長審批。辦公室印章必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在印章使用過程中要做好不出現(xiàn)任何差錯。實(shí)行印章登記制度,每次印章都逐一登記,真正做到不符合程序的印章堅(jiān)決不辦。
二是要完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保政令暢通。秘書科處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作涉及方方面面,完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,做到政令通暢才能確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要主動與市政府辦公廳文電處聯(lián)系工作,注重與區(qū)政府各部門和基層的配合,落實(shí)好區(qū)政府辦需要出面協(xié)調(diào)或牽頭辦理的各項(xiàng)工作,努力營造全區(qū)工作“一盤棋”的局面。
三是強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè),樹立清正廉潔的良好形象。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、省、市、區(qū)各級黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)定,把反腐
倡廉教育作為科室的一件大事來抓。進(jìn)一步加強(qiáng)對科室黨員干部的世界觀、人生觀和價值觀的教育,通過觀看宣傳教育片、違紀(jì)官員懺悔錄等形式,教導(dǎo)黨員干部做到慎獨(dú)、慎權(quán)、慎欲,潔身自好,嚴(yán)于律己。
2009年工作序幕已經(jīng)拉開,繼往開來,秘書科全體成員將以更加飽滿的熱情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、踏實(shí)的工作,為秘書科工作再上新臺階盡最大努力。
第五篇:縣委辦秘書科個人工作總結(jié)
2011年工作總結(jié)
縣委辦秘書科
一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傾情幫助下,我大力弘揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)的精神,憑著“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快”的工作作風(fēng),圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。只有不斷的通過學(xué)習(xí)來提高認(rèn)識、汲取知識、轉(zhuǎn)變觀念,才能更好的適應(yīng)新形勢下的工作。今年,我積極參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),并堅(jiān)持自學(xué)。一是學(xué)習(xí)政治理論知識,不斷提高政治理論水平,不斷強(qiáng)化政治意識,在思想上始終對黨忠誠;二是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,特別是到秘書科工作后,認(rèn)真學(xué)習(xí)秘書科各項(xiàng)知識,虛心向老同志請教,力爭盡快勝任工作;三是充分利用在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的機(jī)會,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)好的工作方法、工作習(xí)慣以及為人處事的藝術(shù)等等。
二、盡職盡責(zé),認(rèn)真做好本職工作。一是值好班。不管在機(jī)要局,還是在秘書科,我都能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)值班制度,確保不出問題。在機(jī)要局,我堅(jiān)持做到“密不離人,人不離密”,在市局組織的傳輸辦理演練和多次值班抽查中均能及時簽收應(yīng)答,保證了密碼通信全天候暢通。在秘書科,我在堅(jiān)守崗位的同時,能夠及時準(zhǔn)確的處理值班報告、來電來訪等事項(xiàng)。二是辦好報。我努力學(xué)習(xí)辦報知識,認(rèn)真積累辦報經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦報技能,又
好又快地辦結(jié)每一份電報,未出現(xiàn)任何差錯。三是做好業(yè)務(wù)工作。在機(jī)要局,我努力做好密碼電報的閱辦、歸檔、銷毀工作,扎實(shí)開展了密碼安全保密自查,積極參加崗位練兵活動,在年終業(yè)務(wù)比賽中取得了優(yōu)異成績。在秘書科,我精心組織每一次會議,謹(jǐn)慎辦理領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項(xiàng)工作,確保少出差錯、不出差錯,盡量為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、嚴(yán)格要求,努力提升服務(wù)本領(lǐng)。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力幫助下,我對秘書科的工作已基本熟悉,但總覺得還不是那樣駕輕就熟、游刃有余。下一步,一要善于總結(jié)工作中規(guī)律性的東西、自己工作中的失誤以及每個領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)等,不斷提高辦事效率,逐步提升辦事能力,在最短的時間內(nèi)辦妥領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作;二要嚴(yán)格要求自己,講程序、守規(guī)矩,工作標(biāo)準(zhǔn)要定得高一點(diǎn)兒,提高主動服務(wù)、超前服務(wù)意識,盡心盡力為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù);三要認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識,盡快成為秘書科工作的行家里手;四要端正思想態(tài)度,珍惜工作機(jī)會,謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁、淡泊名利、無私奉獻(xiàn),永遠(yuǎn)保持一顆平常心。