第一篇:文秘崗位
公司辦公室文秘人員崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)部門(mén)來(lái)往電話(huà)、傳達(dá)來(lái)電信息、記錄電話(huà)留言;
2、收發(fā)、回復(fù)日常郵件及傳真;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄及整理會(huì)議紀(jì)要及日常往來(lái)信件;
4、安排布置部門(mén)的會(huì)談會(huì)務(wù),要求周到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)努力學(xué)習(xí)各種專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自身素質(zhì);
5、將來(lái)往重要信件、傳真及會(huì)議紀(jì)要等整理記錄存檔不得丟失。如丟失將
以工作失職論處;
6、預(yù)約、安排、接待來(lái)訪(fǎng)者,接待來(lái)訪(fǎng)客人要熱情大方得體,體現(xiàn)出大鳳
人禮貌待客的精神面貌;
7、申領(lǐng)、分發(fā)和控制部門(mén)的辦公用品合理分配;
8、掌握工程部各作業(yè)隊(duì)員工的工作日常安排,協(xié)助部長(zhǎng)作好監(jiān)管工作;
9、負(fù)責(zé)工程部各種資料的打印、復(fù)印及管理,所有的文件、資料必須由
部長(zhǎng)審批后方可打印、復(fù)印;
10、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)整理,杜絕臟、亂、差“無(wú)管理式”辦工環(huán)境(具
體標(biāo)準(zhǔn)將按公司“辦公室環(huán)境管理制度”執(zhí)行);
11、負(fù)責(zé)工程用資料、表格的制作和管理;
12、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查書(shū)、工程合同、工程施工方案、工程資材計(jì)劃書(shū)的制作
工作。要求認(rèn)真負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤,不能耽誤正常的工作使用;
13、負(fù)責(zé)工程經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)的制作、申領(lǐng)、報(bào)銷(xiāo)工作;
14、負(fù)責(zé)工程部的催款工作,對(duì)催款工作要認(rèn)真及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通了解,并將結(jié)果及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)不能隱瞞實(shí)情,虛報(bào)實(shí)情,否責(zé)后果自負(fù);
15、備份工程部重要文件及管理,對(duì)于公司的重要文件內(nèi)容,要遵守文秘
工作的職業(yè)道德,不準(zhǔn)和公司及公司以外的人討論關(guān)系到公司機(jī)密的任何事宜,(具體標(biāo)準(zhǔn)將按公司“保密管理制度”執(zhí)行);
16、完成公司及工程部長(zhǎng)交辦的其他工作。
第二篇:文秘崗位描述
文 秘 崗 位 描 述
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!我叫XXX,在醫(yī)院辦公室從事文秘工作。醫(yī)院辦公室工作綜合性強(qiáng),職能多樣,承擔(dān)著上情下達(dá)、會(huì)議組織、職工體檢、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等職責(zé),下面我介紹下自己的崗位職責(zé):
一、崗位職責(zé):
1、聽(tīng)從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類(lèi)公文、總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫(xiě)及上報(bào)工作;
3、責(zé)醫(yī)院文件檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提閱,歸檔工作;對(duì)歸檔文件,以件為單位進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地分類(lèi)整理,以為單位排序、存放,方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)取。
4、協(xié)助、籌備醫(yī)院重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排。全面而細(xì)致的做好會(huì)前準(zhǔn)備工作和會(huì)后的整理工作,為會(huì)議的順利進(jìn)行提供全力保障。
5、接聽(tīng)電話(huà),做好記錄。需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要認(rèn)真記錄對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,根據(jù)具體情況,清楚、準(zhǔn)確、迅速地匯報(bào)相關(guān)內(nèi)容;
6、加強(qiáng)與其它各科室間的聯(lián)系,及時(shí)向辦公室主任提供信息,做好涉及各部門(mén)的后勤保障工作;
7、做好醫(yī)院職工體檢、職業(yè)病體檢的輔助工作;
8、做好亞創(chuàng)醫(yī)療管理系統(tǒng)和醫(yī)保系統(tǒng)的日常維護(hù)和維修工作;
9、協(xié)助黨工部做好醫(yī)院對(duì)外宣傳和新聞報(bào)道的工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確完成,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度。
三、安全職責(zé):
做好醫(yī)院辦公室文件資料、印鑒的安全管理,防止內(nèi)部資料外泄,做好保密工作,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益不受侵害。
四、深入做好文秘工作的思路:
1、主次分明,有序開(kāi)展工作。綜合辦公室是一個(gè)上傳下達(dá)的樞紐部門(mén)。在工作中,會(huì)遇到各種突發(fā)情況,面對(duì)各種突發(fā)情況時(shí),應(yīng)堅(jiān)持先急后緩、先主后次的原則進(jìn)行處理。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。辦公室工作涉及面廣,要求嚴(yán)格,這就要求我們?nèi)“偌抑L(zhǎng),補(bǔ)一己之短,平時(shí)加強(qiáng)自己業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn),以便更好的勝任工作;
3、改進(jìn)工作方法,提高工作效率。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但每一項(xiàng)卻與全局有著密切的聯(lián)系,因此要有甘于奉獻(xiàn)的精神,扎扎實(shí)實(shí)工作,面對(duì)問(wèn)題時(shí)要整理思路,條理清楚,注重細(xì)節(jié),同時(shí)要認(rèn)真對(duì)待同事和各科室之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)好之間關(guān)系,促進(jìn)共組的有利開(kāi)展;
4、定期進(jìn)行工作“回頭看”,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有待解決的階段遺留工作。對(duì)已經(jīng)完成和沒(méi)有完成的事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo),保證領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
五、案例分析:
綜合辦公室是一個(gè)上傳下達(dá)的樞紐部門(mén),辦公室工作雖然繁多,但是每 一項(xiàng)都與全局有著密切的聯(lián)系,因此更加需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和精湛的業(yè)務(wù)技能,江西上饒某醫(yī)院醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員,未按照網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的職責(zé)定時(shí)對(duì)醫(yī)
院計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)備份,由于突發(fā)停電導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療操作軟件資料丟失,醫(yī)院患者住院信息丟失,給醫(yī)院造成了不可彌補(bǔ)的損失,這些教訓(xùn)告誡我們務(wù)必端正態(tài)度、恪盡職守、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,避免因失誤造成醫(yī)院不可挽回的損失。
六、責(zé)任承諾:
在崗一分鐘,盡職六十秒。
以上就是我的崗位描述,如有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指導(dǎo)。謝謝大家!
第三篇:文秘崗位工作總結(jié)
文秘崗位工作總結(jié)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá)。下面是小編為大家收集整理的文秘崗位工作總結(jié),歡迎閱讀。
文秘崗位工作總結(jié)一
20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、20xx年工作情況
(一)努力做好日常事務(wù)性工作。
20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn)。在工作過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對(duì)待、妥善完成,對(duì)每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計(jì)劃、總結(jié)和各類(lèi)公文的起草工作,工作信息的報(bào)送工作,組織安排會(huì)議、做會(huì)議記錄等工作。在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷的改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。
(二)細(xì)致完成勞資工作
作為單位勞資員,20xx年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資,確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表,確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),確保內(nèi)容真實(shí)有效。在實(shí)際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺(tái)帳,節(jié)省了工作時(shí)間,提高了工作效率。
(三)做好團(tuán)支部工作
20xx年8月,公墓成立的團(tuán)支部,我被選為團(tuán)支部書(shū)記。作為青年團(tuán)干部,我在工作過(guò)程中嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動(dòng)性;認(rèn)真學(xué)習(xí),提高青年員工的綜合素質(zhì)。在20xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動(dòng)。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí)。
二、工作中的不足
在工作過(guò)程中,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要問(wèn)題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習(xí),理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多,沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)青年人的積極性,組織能力需要加強(qiáng)。
三、20xx年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文
件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對(duì)公墓現(xiàn)有文件報(bào)送、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤奮工作。根據(jù)青年人特點(diǎn),組織不同類(lèi)型的文化生活,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。
文秘崗位工作總結(jié)二
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室工作具有繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。
部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總
經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才
下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘崗位工作總結(jié)三
作為一名剛走上秘書(shū)崗位的畢業(yè)生,普洱衛(wèi)生學(xué)校給予了我參加普洱市委研究室主辦的為期三天的(11月27日至11月29日)秘書(shū)培訓(xùn)班的機(jī)會(huì),我感到無(wú)比的榮幸和興奮!真誠(chéng)的感謝省委、市委各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們文秘人員工作的支持、關(guān)心與厚愛(ài),為我們創(chuàng)造了這樣一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),使我在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、收獲。
通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)與互動(dòng)交流,我進(jìn)一步加深了對(duì)秘書(shū)工作的職責(zé)和任務(wù)的了解,開(kāi)闊了視野,增長(zhǎng)了知識(shí),業(yè)務(wù)水平有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)把我的幾點(diǎn)心得,與大家共享。
一、更新了思維理念,完善了知識(shí)結(jié)構(gòu)。
通過(guò)這次學(xué)習(xí)培訓(xùn),我更加深刻地認(rèn)識(shí)到我省和我市十二五經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步的日新月異,形勢(shì)變化的應(yīng)接不暇。為期三天的文秘培訓(xùn),聆聽(tīng)了省、市多位領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的前沿講座,我真是有醍醐灌頂之感。對(duì)我全面提高自身素養(yǎng),做好秘書(shū)工作指明了道路和方向,讓我受益匪淺,收獲頗多。
張善強(qiáng)副市長(zhǎng)的《 》、聶云飛副主任的《 》、文副主任的《 》、的《 》和 的《 》系列課程,不僅給我打開(kāi)了思維的窗口,而且也傳授給我各種秘書(shū)職業(yè)技能和文件撰寫(xiě)知識(shí)。我久違的學(xué)習(xí)激情,被再一次強(qiáng)烈的激發(fā)出來(lái),我深深的感知到了知識(shí)的危機(jī),本領(lǐng)的恐慌,我們只有不斷及時(shí)增強(qiáng)對(duì)知識(shí)的汲取,才能更好的適應(yīng)社會(huì)前進(jìn)的步伐,也只有不斷的完善自我,才能更好地適應(yīng)崗位需求,做好自己的本職工作。新的時(shí)代、新的形勢(shì)對(duì)我們的工作也提出了新的、更高的要求,我想首先要給自己定好位,多做些承上啟下的工作,進(jìn)一步發(fā)揮橋梁紐帶作用。其次要從大局出發(fā),結(jié)合自己文秘工作的實(shí)際情況,在工作中不斷拓寬思路,研究探索新的工作方法,為普洱衛(wèi)生學(xué)校擬好文,撰好稿。再次是立足崗位實(shí)際,在工作中不斷的總結(jié)提高,積累經(jīng)驗(yàn)。
只有這樣不斷地通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提高自己,才能更好地完成好上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),才能更好的保持工作的高效率。
二、明確了工作職責(zé),提升了業(yè)務(wù)水平。
在云南省委研究室專(zhuān)家、主任和普洱市委各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和悉心教導(dǎo)下,通過(guò) 位領(lǐng)導(dǎo)的授課講述、經(jīng)驗(yàn)交流,以及他們豐富的知識(shí)內(nèi)涵、精湛的講解,使我深受啟發(fā)讓我對(duì)秘書(shū)工作有了更全新的認(rèn)識(shí),讓我知道了自己在今后的工作中該做些什么?該怎么做?一是使我真正明白了秘書(shū)工作的職責(zé),那就是要充分發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)“三個(gè)作用”,認(rèn)真做好為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層“三個(gè)服務(wù)”。二是使我更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到秘書(shū)工作需要具備的素質(zhì)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。
1.秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一、主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘崗位工作總結(jié)四
XX年以來(lái),在電信公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司黨委和廣大職工的大力支持、配合下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的精神,與時(shí)俱進(jìn),勤奮工作,務(wù)實(shí)求效,勇?tīng)?zhēng)一流,帶領(lǐng)全體干部職工緊緊圍繞“立足改革、加快發(fā)展、真誠(chéng)服務(wù)、提高效益”這一中心,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、改革創(chuàng)新,依托主業(yè),面向市場(chǎng),強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng),經(jīng)過(guò)努力和拼搏,保持了公司較好的發(fā)展態(tài)勢(shì),為電信電信公司的持續(xù)發(fā)展,做出了一定的貢獻(xiàn)。公司各項(xiàng)工作健康順利進(jìn)展,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、全方面加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高公司整體隊(duì)伍素質(zhì)水平。
半年來(lái),我一直把構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,明確提出,要以提高員工整體素質(zhì)為首要任務(wù),實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和員工隊(duì)伍建設(shè),努力將企業(yè)建成學(xué)習(xí)型、知識(shí)型組織。
1、努力提高自身素質(zhì)水平。作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部,肩負(fù)著黨和人民賦予的重要職責(zé)與使命,黨的路線(xiàn)方針政策需要我們?nèi)ヘ瀼貙?shí)施,因此,我十分注重政治理論的學(xué)習(xí),比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了精神和XX年“兩會(huì)精神”等方面知識(shí)。勇于實(shí)踐正確學(xué)習(xí)貫徹黨的大精神,立場(chǎng)堅(jiān)定的執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策。在工作中,正確的宣傳和貫徹上級(jí)的方針,指導(dǎo)自己的工作,規(guī)范自己的言行,樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,密切聯(lián)系群眾,不斷提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。
2、狠抓班子和干部隊(duì)伍建設(shè)。群眾看黨員、黨員看干部、干部看班子,上梁不正下梁歪,中梁不正倒下來(lái)。高度重視班子建設(shè),不斷強(qiáng)化措施,使班子建設(shè)沿著正確軌道前進(jìn)。一是求思想上的統(tǒng)一。堅(jiān)持做到多通氣、勤商量,把工作決策建立在體現(xiàn)集體智慧的基礎(chǔ)上。行動(dòng)上瞄準(zhǔn)一致的目標(biāo),各司其職、各負(fù)其責(zé),不推諉、不扯皮,始終保持一流的工作精神風(fēng)貌和旺盛的斗志,不斷開(kāi)創(chuàng)工作新局面。
3、圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)做文章。針對(duì)公司經(jīng)濟(jì)性、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的特點(diǎn),利用各種形勢(shì)的途徑和方法,對(duì)我公司非黨員干部進(jìn)行廉政和遵紀(jì)守法教育。如:在召開(kāi)黨員會(huì)、中層會(huì)、辦公會(huì)時(shí),向他們及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)政策、規(guī)定,并有針對(duì)性的通報(bào)發(fā)生在各地管理部門(mén)的 腐 敗 案例,使黨員干部從中吸取教訓(xùn),以起到警示作用。同時(shí),注意從“公”和“廉”入手,嚴(yán)格要求自己,公開(kāi)向職工承諾:只看誰(shuí)表現(xiàn)得怎么樣,不看是誰(shuí)在表現(xiàn),堅(jiān)持公正為本,吃苦在前,享樂(lè)在后。
4、狠抓干部職工的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。半年來(lái),我多次組織形勢(shì)動(dòng)員會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),并在年終歲末結(jié)合舉行表彰會(huì)、總結(jié)會(huì),對(duì)干部進(jìn)行理想信念和黨性、黨風(fēng)教育。通過(guò)一系列學(xué)習(xí)宣傳教育,使大家都能夠面對(duì)現(xiàn)實(shí),實(shí)事求是地用辯證唯物主義觀點(diǎn)分析認(rèn)識(shí)問(wèn)題。大家認(rèn)識(shí)到:一定要好好工作,不工作就不能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。全體干部職工工作作風(fēng)扎實(shí),精神狀態(tài)很好,人心思干,人心思進(jìn),不少單位在搞好本職工作同時(shí),組織大家學(xué)科技、學(xué)理論,提高職工全面素質(zhì)。
二、全面推進(jìn)勞動(dòng)、分配和制度創(chuàng)新,不斷夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作。
半年來(lái),我能夠從電信電信公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),公司上下不斷深化電信改革、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,面向市場(chǎng),成功地發(fā)展了一系列經(jīng)營(yíng)實(shí)體,確立了主實(shí)業(yè)相互依存,互為聯(lián)動(dòng),共同發(fā)展的戰(zhàn)略格局,對(duì)于推進(jìn)焦作電信實(shí)業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,提升企業(yè)綜合實(shí)力奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、歸并產(chǎn)業(yè),調(diào)整機(jī)構(gòu)。今年,按照上級(jí)的通知要求和精神,將所屬企業(yè)按照產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸并,全面進(jìn)行了清理規(guī)范多經(jīng)企業(yè)工作。這些工作的順利開(kāi)展,適應(yīng)了電信體制改革的需要,為公司二次創(chuàng)業(yè)提供了組織保證。
2、建立與崗位和績(jī)效掛鉤的薪酬制度改革。今年,我公司緊緊圍繞職位明確化、薪酬社會(huì)化、獎(jiǎng)金績(jī)效化和福利多樣化“四化”目標(biāo),全面推進(jìn)企業(yè)薪酬體制改革。公司9名德才兼?zhèn)涞娜藛T被聘為中層干部,廣大職工都在競(jìng)聘上崗過(guò)程中找到了實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的工作崗位。初步建立了一個(gè)能上能下,能進(jìn)能出,能夠充分激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性的用人機(jī)制。
第四篇:文秘實(shí)習(xí)崗位及職責(zé)
雙滿(mǎn)國(guó)際酒店文職類(lèi)崗位職責(zé)
一 商務(wù)中心文員 崗位職責(zé):
1、參加商務(wù)中心領(lǐng)班召開(kāi)的每周班會(huì)及班后會(huì)。
2、為賓客提供傳真、電話(huà)、復(fù)印、文件制作、代辦翻譯等商務(wù)服務(wù)。
3、對(duì)酒店所有文件保密不得外借或出稿。
4、協(xié)助收款辦理賓客商務(wù)服務(wù)收費(fèi)、入賬、平帳工作。
5、為賓客收發(fā)快件。
6、妥善使用設(shè)備,注意維護(hù),確保各種設(shè)備的運(yùn)作正常,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修。
7、做規(guī)定衛(wèi)生,保持商務(wù)中心宣傳架、報(bào)架、書(shū)架、工作臺(tái)整潔。
8、協(xié)助打印由禮賓送來(lái)的接人牌及由團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)提供的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)名單。
9、及時(shí)反饋客人要求個(gè)直接上級(jí),以提供更好的服務(wù)。
10、參加班組組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。
11、想直接上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問(wèn)題。
12、完成直接上級(jí)分配的其他工作。二 總機(jī)話(huà)務(wù)員 崗位職責(zé)
1、服從前廳主管的工作安排,嚴(yán)格按照規(guī)定的服務(wù)工作流程為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、堅(jiān)守工作崗位,禮貌、熱情、準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話(huà)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行消防安全和保密制度,保守通信秘密。
4、認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確地為客人提供叫醒服務(wù)和留言服務(wù)。
5、熟悉國(guó)際、國(guó)內(nèi)各大城市和地區(qū)的電話(huà)編碼,熟記本市急修、急救、火警及涉外單位常用電話(huà)號(hào)碼等問(wèn)訊資料,滿(mǎn)足客人查詢(xún)。
6、掌握酒店各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,熟悉酒店各部門(mén)和服務(wù)設(shè)施的電話(huà)號(hào)碼,隨時(shí)提供各種查詢(xún)服務(wù)。
7、保持機(jī)房的整潔,維護(hù)設(shè)備完好,做好日常清潔衛(wèi)生和日常保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)溝通與酒店各部門(mén)的聯(lián)系,廣泛征求和聽(tīng)取客人及部門(mén)的意見(jiàn),及時(shí)研究和解決工作中的問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作。
9、加強(qiáng)費(fèi)用控制,負(fù)責(zé)機(jī)房財(cái)產(chǎn)設(shè)備使用管理,協(xié)助前臺(tái)主管做好三級(jí)帳,做到帳物相符。
10、做好值班記錄,遵守交接班制度。三 財(cái)務(wù)部文員 崗位職責(zé)
1、處理公文來(lái)信,建立檔案資料,打印財(cái)務(wù)部各類(lèi)文件。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)人員的考勤工作,發(fā)放財(cái)務(wù)部人員的一切辦公用品。
3、負(fù)責(zé)收發(fā)各種單據(jù),并按審批手續(xù),催辦、落實(shí)上級(jí)的指示。
4、參加部門(mén)例會(huì)及財(cái)務(wù)組織的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并做好上下級(jí)之間信息的溝通、傳達(dá)工作。
5、做好部門(mén)人員的統(tǒng)計(jì),收集有關(guān)資料建立本部門(mén)員工檔案。
6、負(fù)責(zé)做好酒店資產(chǎn)的登記工作,隨時(shí)更新記錄。
7、每月統(tǒng)計(jì)好各部門(mén)新增物品明細(xì),并發(fā)放到各部確認(rèn)。
8、負(fù)責(zé)接待財(cái)務(wù)部的來(lái)客及接聽(tīng)電話(huà)。
9、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其它工作。
四、行政辦公室文員 崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求,起草相關(guān)文書(shū),打印、復(fù)印、傳閱(含QQ上傳)、收發(fā)/簽收對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)外發(fā)文、外來(lái)文件(收文、集團(tuán)工作聯(lián)系函等),及時(shí)編號(hào),定期歸檔。
2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,完成會(huì)議紀(jì)要。
3、代表總經(jīng)理或總辦主任會(huì)見(jiàn)非重要客人,接待和處理一般來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。處理總辦的日常事務(wù)。
4、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,處理日常函電、對(duì)重要電話(huà)作好記錄,將有關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總辦主任。
5、做好每天報(bào)紙收發(fā)工作,及時(shí)收集酒店業(yè)資訊(含報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)),做好剪貼報(bào),及時(shí)收集各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)、管理動(dòng)態(tài)。
6、及時(shí)辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續(xù)。
7、落實(shí)總辦辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領(lǐng)用,做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。五 人力資源部文員 崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人力資源部的文件檔案和文件打印工作,嚴(yán)格遵守人事保密制度;
2、簽收各部門(mén)來(lái)往文件,及時(shí)送總監(jiān)審閱,并根據(jù)總監(jiān)簽批意見(jiàn),交有關(guān)人員跟辦、傳閱、存檔。
3、及時(shí)送批本部門(mén)呈批的各類(lèi)文件,及時(shí)領(lǐng)取已批示的文件。
4、及時(shí)將本部門(mén)發(fā)文送交相關(guān)部門(mén)。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)的辦公用品、培訓(xùn)用品的計(jì)劃和領(lǐng)用。
6、負(fù)責(zé)新入職員工檔案的整理及歸檔,并保持檔案的完整性。
7、負(fù)責(zé)離職員工檔案及時(shí)調(diào)出并整理分類(lèi)歸檔。
8、每月對(duì)員工人事變動(dòng)表、獎(jiǎng)罰單、評(píng)估表等各類(lèi)表格存入員工個(gè)人檔案。
9、接待來(lái)訪(fǎng)客人及熱情接待求職者,指導(dǎo)求職者認(rèn)真、如實(shí)、完整地填寫(xiě)“職位申請(qǐng)表”,并按程序安排初試和復(fù)試;通知新員工報(bào)到。
10、負(fù)責(zé)人力資源部各種會(huì)議記錄工作。
11、負(fù)責(zé)考核本部門(mén)員工每月的出勤情況。
12、負(fù)責(zé)酒店員工相關(guān)證件的管理。
13、定期檢查員工各類(lèi)證件的期限并跟進(jìn)重新辦理
14、及時(shí)跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。
六、客房中心文員 崗位職責(zé)
1、及時(shí)、有禮貌地接聽(tīng)電話(huà),及時(shí)記錄并以最佳方式回答客人的問(wèn)題,滿(mǎn)足客人的要求,對(duì)外線(xiàn)打入的私人電話(huà)只作記錄不能轉(zhuǎn)接;
2、管理鑰匙,負(fù)責(zé)辦理鑰匙的收發(fā)手續(xù)及保管工作;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)所有人員的簽到、簽退;
4、負(fù)責(zé)賓客出借物品的登記與保管;
5、接收、登記、保管上交的遺留物品,并按規(guī)定及時(shí)處理;
6、管理各類(lèi)表單;
7、及時(shí)填寫(xiě)維修項(xiàng)目,聯(lián)系工程部維修,并跟蹤維修結(jié)果;
8、接收送洗客衣,并將每日的客衣帳輸入電腦;
9、記錄每日酒水消耗情況,及時(shí)核對(duì)吧單,按照吧單發(fā)放酒水,并負(fù)責(zé)酒水飲料的調(diào)拔、保管工作;
10、統(tǒng)計(jì)每日所需布置的水果數(shù)量,及時(shí)安排服務(wù)員布置; 七 客房中心秘書(shū) 崗位職責(zé)
1.確保從服務(wù)中心接到的客人要求能夠被迅速處理并滿(mǎn)足。2.與接待部密切合作確保任何時(shí)間內(nèi)正確的房態(tài)。3.發(fā)放,收回,登記和控制所有管家部呼機(jī)。
4.處理,登記和跟蹤借出物品,每月盤(pán)點(diǎn)一次出借物品,呼機(jī)。5.記錄所有管家部員工出勤的情況。
6.按要求準(zhǔn)備月報(bào)表。為管家部各部分,即布草房,樓層,公共區(qū)域,洗衣房準(zhǔn)備月度報(bào)告和盤(pán)點(diǎn)提供幫助。7.及時(shí)更新管家部月度人力報(bào)告。
8.熟練掌握電腦,為管家部辦公室工作提供幫助。
9.和殺蟲(chóng)公司,機(jī)器設(shè)備修理公司以及園林公司協(xié)調(diào)工作進(jìn)度。10.同其他部門(mén)協(xié)調(diào)工作。
11.完成由行政管家分配的其他任務(wù)。12.協(xié)助準(zhǔn)備員工工作表。13.提供高品質(zhì)的對(duì)客服務(wù)
14.確??腿诵枰c合理的要求被滿(mǎn)足 15.運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q客人的抱怨 16.促進(jìn)酒店與喜來(lái)登的產(chǎn)品和服務(wù) 17.堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況 18.堅(jiān)持酒店的清潔和維護(hù)程序 19.保持維護(hù)所在工作區(qū)域的高度整潔 20.確保所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成 21.完成上級(jí)交待的其它任務(wù) 八 前臺(tái)接待 崗位職責(zé)
對(duì)前臺(tái)領(lǐng)班負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)客人的進(jìn)店、離店登記、問(wèn)訊、郵件分送和接受訂房服務(wù)。職務(wù)范圍:
1、接待員應(yīng)保持良好的儀容、儀表,站立服務(wù),目視前方隨時(shí)微笑迎候客人光臨。
2、根據(jù)要求合理安排房間,辦理客人住宿時(shí)間不超過(guò)3分鐘。
3、各類(lèi)報(bào)表填寫(xiě)清楚,及時(shí)將賓客的抵離時(shí)間,各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門(mén),保證銜接無(wú)差錯(cuò)。
4、按服務(wù)規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項(xiàng)代辦等工作并有記錄。
5、處理訪(fǎng)客查詢(xún)不超過(guò)3分鐘,郵件分送不超過(guò)30分鐘,磁卡門(mén)匙制作不超過(guò)1分鐘。
6、接聽(tīng)電話(huà)鈴響不超過(guò)2聲,并使用規(guī)范禮貌。
7、接受電話(huà)訂房及到店訂房。
8、保持臺(tái)內(nèi)擺放整齊及周?chē)h(huán)境干凈。
9、做好各項(xiàng)工作的交班,確保清楚、雙滿(mǎn)國(guó)際酒店HR 2011-5
第五篇:辦公室文秘崗位工作總結(jié)[推薦]
辦公室文秘崗位工作總結(jié)
工作到了一定的階段就需要做出工作總結(jié),作為一名辦公室的文秘,工作總結(jié)該怎么寫(xiě)呢?下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的小編為大家精心整理的“辦公室文秘崗位工作總結(jié)”,供大家閱讀!希望能夠幫助到大家!辦公室文秘崗位工作總結(jié)【一】擔(dān)任文秘工作以來(lái),對(duì)這份工作深有體會(huì),看似簡(jiǎn)單的工作但是因?yàn)槠涮赜械膹?fù)雜性而處理要特別細(xì)心。一晃一年又過(guò)去了,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體員工的幫助下,我緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。下面是個(gè)人工作總結(jié):
首先是強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)公司政策、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響司令的暢通,今年月,我開(kāi)始負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公文后,堅(jiān)持發(fā)文前請(qǐng)同事幫忙,多次校對(duì),確保無(wú)誤,先后發(fā)文份,收文份。二是嚴(yán)格辦會(huì),對(duì)于公司的電視電話(huà)會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等,我都協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)、布置好各方面和環(huán)節(jié),有效的落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行。
其次是強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好文秘工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,以誠(chéng)待人,一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部工作最大地規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。撰寫(xiě)匯報(bào)、總結(jié)份。利用辦公室學(xué)習(xí)免費(fèi)公文網(wǎng)版權(quán)所有資料傳閱或?yàn)楦鞑块T(mén)校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
一年來(lái)的工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)文秘事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主免費(fèi)公文網(wǎng)版權(quán)所有動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。
而在接下來(lái)新的一年里,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。我必須要做到:
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
二、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái)匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
辦公室文秘崗位工作總結(jié)【二】彈指一揮,一年時(shí)間已過(guò),在各股室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,超額出勤,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。來(lái)局里快兩年的時(shí)間了,其間有喜樂(lè),也有哀愁,但
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高
一年來(lái),一是我認(rèn)真學(xué)習(xí)了毛澤東思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。二是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識(shí),使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)--思考--提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進(jìn)步。
二、腳踏實(shí)地,努力工作、配合做好文字資料綜合工作。一是起草了《XX縣旅游升溫戰(zhàn)實(shí)施方案》、《關(guān)于打好“旅游升溫戰(zhàn)”加快旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)》、《XX縣20XX年旅游經(jīng)濟(jì)考核工作方案》、“251工程”半年工作總結(jié)、“十一·五”旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作總結(jié)、20XX年旅游工作總結(jié)及20XX年工作設(shè)想等工作方案和工作總結(jié),二是起草了縣旅游局關(guān)于縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)“七個(gè)一”活動(dòng)情況匯報(bào)、關(guān)于五項(xiàng)創(chuàng)建工作的匯報(bào)、關(guān)于XX縣旅游產(chǎn)業(yè)復(fù)合式、融合式發(fā)展的書(shū)面意見(jiàn)、關(guān)于加強(qiáng)旅游產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)力度和旅游配套設(shè)施建設(shè)的整改情況匯報(bào)等材料匯報(bào)。三是及時(shí)編發(fā)xx旅游信息,配合編發(fā)XX縣旅游升溫戰(zhàn)工作簡(jiǎn)報(bào)12期,市旅游升溫戰(zhàn)指揮部編發(fā)xx旅游升溫戰(zhàn)信息35條。、配合做好局內(nèi)日常性工作。一是及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理等工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作好借出、歸檔登記工作。二是做好各類(lèi)會(huì)議記錄和來(lái)電記錄。密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,并向全體干部職工及時(shí)傳達(dá)貫徹單位決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。三是做好辦公室日常行政事務(wù)工作。配合完成單位的目標(biāo)制定、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報(bào)告,同時(shí),做好法定節(jié)日的值班安排工作,督促領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。四是配合做好旅游從業(yè)人員培訓(xùn),精心組織行業(yè)信息管理培訓(xùn)班和旅游賓館及餐飲行業(yè)培訓(xùn)班,有20多家賓館近200名學(xué)員參加了培訓(xùn);配合做好《XX日?qǐng)?bào)》旅游專(zhuān)版“玩轉(zhuǎn)XX”的編輯組稿工作和《XX也好玩》的編制工作;配合做好旅游協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作;配合做好全縣旅游經(jīng)濟(jì)考核工作等各項(xiàng)工作。五是做好日常值日工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、配合各部門(mén)做好工作。一是加強(qiáng)與各單位的聯(lián)系,配合做好了創(chuàng)建中國(guó)衛(wèi)生縣城和創(chuàng)建省級(jí)文明縣城資料匯編工作;配合做好了縣長(zhǎng)熱線(xiàn)、優(yōu)化、創(chuàng)建生態(tài)縣、思想文化建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等各項(xiàng)考核工作和日常性工作。二是配合各部門(mén)做好庚寅年清明社會(huì)各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農(nóng)文化祭活動(dòng)、庚寅年福壽健康久久長(zhǎng)·尊老敬老慶典活動(dòng)、XX市全民健身萬(wàn)人廣場(chǎng)舞表演大賽啟動(dòng)儀式暨炎帝陵祭祀典禮、XX縣人民政府承辦的“紅色七月·走進(jìn)XX”活動(dòng)、中村鄉(xiāng)人民政府舉辦的“重走紅軍路——XX老區(qū)百里毅行”活動(dòng)、全國(guó)英雄導(dǎo)游員XXX擔(dān)任倡導(dǎo)者的“綠色世博,低碳出行”活動(dòng),XX縣與市委宣傳部組織開(kāi)展了萬(wàn)人廣場(chǎng)舞活動(dòng)、XX旅游推介會(huì)等活動(dòng)。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問(wèn)題
通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對(duì)新形勢(shì)下的工作需求還有差距;二是調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。
辦公室文秘崗位工作總結(jié)【三】經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個(gè)大家庭中,個(gè)人 的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門(mén),這就 決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂 得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都 能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情 辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長(zhǎng)每次開(kāi)會(huì)都說(shuō):“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ),雖然這只有八個(gè)字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò) 網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體 利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案 管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工 作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩 位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)?yán)格按 照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的 及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資 料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己 的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充 分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從 打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)?yán)格要求自己,工作上存在自我 放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記 錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的 錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專(zhuān) 業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局 中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng) 開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的 話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能 力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)??傊?,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想 認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮 工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事 們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,在新的 一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。小編精心推薦 文秘工作總結(jié) | 文秘工作總結(jié) | 文秘年終工作總結(jié) | 文秘個(gè)人工作總結(jié)