第一篇：文秘崗位工作責(zé)任制

文秘崗位工作責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)公司各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負(fù)責(zé)公司重大事件的記錄、整理、保存。

3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議工作：a.參加會(huì)議人員簽到；b.認(rèn)真作好會(huì)議記錄；c.會(huì)后整理好會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)到各相關(guān)部門。

4、按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

5、負(fù)責(zé)公司各類電、涵、信件的處理。

6、負(fù)責(zé)全公司考勤管理工作。

7、參與公司年度綜合性資料、草擬公司其它綜合性文稿。

8、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的收發(fā)工作，并做好收發(fā)簽字領(lǐng)用記錄。

9、做好公司來賓的接待工作。

10、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理和辦公室主任的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

11、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行職責(zé)。

12、負(fù)責(zé)對(duì)本崗位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行和控制。

13、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

檔案人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本公司應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交。

2、負(fù)責(zé)本公司各種門類和載體的檔案、匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用。

3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號(hào)，使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。

4、搞好檔案室管理，落實(shí)“八防”措施，保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保證賬物相符。

5、對(duì)公司所屬各部門形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

6、搞好檔案借閱工作。

7、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

8、歸檔時(shí)間：文書檔案在第二年上半年完成，會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像，建筑等檔案在工作項(xiàng)目，活動(dòng)結(jié)束之后隨時(shí)歸檔。

第二篇：文秘崗位工作職責(zé)

文秘崗位工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會(huì)簽、校對(duì)、印發(fā)工作。

二、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請(qǐng)示、報(bào)告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。

三、承辦縣黨代會(huì)、縣委工作會(huì)、全委會(huì)有關(guān)會(huì)務(wù)工作，配合相關(guān)部門做好以縣委名義召開的會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)縣級(jí)機(jī)關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

五、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件材料的上報(bào)下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。

七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

八、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室的文件、會(huì)議材料、傳真及其它資料的打印工作，負(fù)責(zé)文件資料的復(fù)印工作。

九、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

信息崗位工作職責(zé)

一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作，負(fù)責(zé)全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

二、及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)全縣各項(xiàng)工作的重要信息，完成縣委辦公室下達(dá)的信息工作目標(biāo)任務(wù)。

三、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)部門信息工作的聯(lián)系。

四、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標(biāo)任務(wù)的考核。

五、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

督查崗位工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)縣委常委會(huì)議、書記辦公會(huì)議決定事項(xiàng)及執(zhí)行情況，縣委領(lǐng)導(dǎo)的重要指示和交辦事項(xiàng)的承辦、催辦和查辦。

二、承擔(dān)縣委常委會(huì)議決議、決定事項(xiàng)中應(yīng)由縣委辦辦理的事項(xiàng)的處理，負(fù)責(zé)縣委、縣委辦交辦的文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草，會(huì)同文秘崗位、行政事務(wù)崗位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)對(duì)縣委重要會(huì)議有關(guān)決定、決議事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況開展督查調(diào)研，綜合情況反映并提出具體工作建議。

四、負(fù)責(zé)對(duì)督查調(diào)研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

五、承辦《辦公室通報(bào)》、《督查通報(bào)》的編輯工作，按要求向市委督查室報(bào)送《督查專報(bào)》。

六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。

七、參與縣委、縣府對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)各部門目標(biāo)管理的制定和考核。

八、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

政工崗位工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部目標(biāo)管理的制定和考核工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室年初工作要點(diǎn)的擬定和年終工作總結(jié)的撰寫工作。

三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、工資、福利等有關(guān)日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公室、黨支部的組織建設(shè)、思想政治教育、作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室工、青、婦群眾組織的工作，負(fù)責(zé)離退休人員的管理和服務(wù)工作，適時(shí)組織開展健康有益的活動(dòng)。

六、負(fù)責(zé)辦公室工作會(huì)議和支部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

八、負(fù)責(zé)需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評(píng)、意見和縣政協(xié)委員提案的承辦工作。

九、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政事務(wù)崗位工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安排、審核、管理和報(bào)表填報(bào)，負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)辦公用品、用具的預(yù)算、管理、購置和發(fā)放等工作。

三、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)管理，以及相關(guān)公共設(shè)施分配、調(diào)整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化、美化，保持機(jī)關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作，搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)和社會(huì)治安綜合治理工作。

五、負(fù)責(zé)辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作。

六、會(huì)同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開的各種會(huì)議后勤保障和服務(wù)工作。

九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和縣外客人來南檢查、指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)人員的接待工作。

十、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)、縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委離退休老干部的報(bào)刊收投工作，負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)機(jī)要文件及掛號(hào)、平件信函的投遞工作。

十一、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

駕駛員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高專業(yè)和思想素質(zhì)，遵守交通法規(guī)，保證服務(wù)質(zhì)量。

二、保證縣委領(lǐng)導(dǎo)的用車及辦公室的工作用車，服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度，聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮。

三、會(huì)同辦公室有關(guān)崗位承辦車輛保險(xiǎn)、有關(guān)的年審和汽車的各種征費(fèi)手續(xù)。

四、經(jīng)常了解車輛狀況，負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作，嚴(yán)禁酒后駕車，做到安全第一，以防為主，確保行車安全。

五、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

縣委辦公室考勤制度

一、辦公室實(shí)行八小時(shí)工作制，工作人員必須按時(shí)上下班。上下班無故遲到、早退15分鐘，扣減當(dāng)事人當(dāng)年崗位目標(biāo)考勤分0.5分；無故遲到、早退1小時(shí)以上者，按曠工半天處理，扣減考勤分2分。

二、凡是集體學(xué)習(xí)、開會(huì)、組隊(duì)參加縣、鄉(xiāng)和機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)，參加者必須按規(guī)定的時(shí)間到位，無故遲到或早退者按上下班的要求扣減當(dāng)事人的考勤分；在學(xué)習(xí)、開會(huì)、組隊(duì)活動(dòng)中,不服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不按其規(guī)定要求辦理，造成影響者扣減考勤分4分，造成嚴(yán)重影響者按公務(wù)員紀(jì)律處理。

三、上班時(shí)間在辦公室閑聊、爭吵、辦與工作無關(guān)的事或不假外出辦私事，凡發(fā)現(xiàn)一（件）次，扣減當(dāng)事人考勤分1分；工作人員因失職影響工作的，扣減考勤分2分，造成嚴(yán)重后果的，按公務(wù)員紀(jì)律條規(guī)處理。

四、辦公室工作人員考勤由政工崗位組織實(shí)施，每月考勤情況在次月5日前由考勤人員和辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)閱簽備案。

五、每扣減1分考勤分，扣發(fā)年終獎(jiǎng)10元，直至扣完為止。年終累計(jì)扣減考勤分超過20分者，不得參加先進(jìn)工作者評(píng)比；超過60分者，扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)年年終獎(jiǎng)；超過120分者，視為不稱職等次，按照公務(wù)員管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定處理。

六、工作人員考勤結(jié)果作為平時(shí)考核和考核的依據(jù)。

縣委和縣委辦公室印章管理使用制度

一、中共ＸＸ縣委、縣委辦公室印章由辦公室指定專人管理，并放置于絕對(duì)安全的地方妥善保管。

二、凡需使用縣委印章的單位，必須經(jīng)縣委常委、辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；使用縣委辦公室印章必須經(jīng)副主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡不符合審批手續(xù)和用印規(guī)定的，經(jīng)管人員拒絕用印。

三、管理人員用印時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)、仔細(xì)、準(zhǔn)確，以免出現(xiàn)差錯(cuò)；用印的機(jī)、絕密文、電、函、介紹信內(nèi)容要嚴(yán)格保密，不得泄漏。

四、使用縣委、縣委辦印章后，管理人員應(yīng)對(duì)印章使用情況，作好登記，以待備查。

五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在白條和空白介紹信上使用縣委和縣委辦印章。

六、印章管理人員不得擅離職守，未經(jīng)批準(zhǔn)不得委托他人代管和代蓋印章，不得非法亂用印章，違者將視情節(jié)輕重給予黨政紀(jì)律處分直至依法懲處。

縣委辦公室文件傳閱工作制度

一、從事內(nèi)收發(fā)的文秘崗位人員負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)各類文件的傳閱工作；綜合秘書崗位負(fù)責(zé)辦公室正副主任、掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱工作。

二、及時(shí)將黨中央、國務(wù)院，省委、省政府，市委、市政府，縣級(jí)機(jī)關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件登記造冊(cè)按領(lǐng)導(dǎo)排名依次送各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

三、緊急文件及時(shí)登記、及時(shí)傳閱，保證文件的時(shí)效性。絕密、機(jī)密、秘密文件按傳閱范圍登記造冊(cè)，專卷傳閱。

四、文件傳閱要履行簽字手續(xù)，送出文件要登記，退回文件要銷號(hào)。領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間文件不得橫傳，不得將文件夾內(nèi)的文件隨意抽出或丟失。每個(gè)傳閱卷每人閱文時(shí)間原則上不超過兩天，閱后的文件要及時(shí)交回綜合秘書崗位銷號(hào)，閱件人要自覺遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)防失泄密事件的發(fā)生。

五、文秘崗位相關(guān)人員對(duì)傳閱完畢的文件要及時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)，妥善保管。做好中省市文件年終清退時(shí)的準(zhǔn)備工作；做好有查考利用價(jià)值文件的平時(shí)歸卷工作；做好年終文件的銷毀準(zhǔn)備工作。

縣委辦公室機(jī)要文件和物件收發(fā)傳遞制度

一、收發(fā)

1、接收文件、物件時(shí)，要當(dāng)面逐件、逐項(xiàng)點(diǎn)收，并進(jìn)行登記，核對(duì)日期后簽名、蓋章。

2、發(fā)出文件、物件時(shí)，要經(jīng)過集中、分揀、登記、復(fù)查核對(duì)等程序，確保準(zhǔn)確無誤后封捆，并按要求投遞。

二、投遞

1、堅(jiān)持雙人投遞制度、明確分工、按時(shí)出班。

2、出發(fā)前檢查文件投寄方向、數(shù)量是否正確，文件代、套、包有無破損，密封口是否走樣。

3、交接時(shí)檢查接收單位簽名、蓋章是否正確清楚。

4、完成任務(wù)返回時(shí)，要認(rèn)真清理單據(jù)、簿、冊(cè)等各類用品，并做到物歸原處。

5、專件、急件要及早限時(shí)傳遞。

三、歸檔

業(yè)務(wù)值班員要把每天接收進(jìn)來的文件和投遞出去的文件清單、發(fā)單、投遞登記簿整理存放好，由專人負(fù)責(zé)歸檔，以備查詢。

縣委辦公室會(huì)務(wù)工作制度

一、會(huì)務(wù)工作責(zé)任分工：縣黨代會(huì)、縣委全委會(huì)、縣委常委會(huì)、縣委工作會(huì)和縣委辦公室召開的全縣黨委系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議由文秘崗位和行政事務(wù)崗位共同承擔(dān)會(huì)務(wù)工作；政工崗位負(fù)責(zé)辦公室職工會(huì)、支部會(huì)的會(huì)務(wù)工作；行政事務(wù)崗位負(fù)責(zé)管理會(huì)議財(cái)務(wù)、.會(huì)議食宿、交通安排、會(huì)議用車等工作，協(xié)助做好會(huì)議的安全保衛(wèi)工作。

二、承辦會(huì)議的工作人員要以高度的責(zé)任心，精心組織，周密安排，確保會(huì)議的如期舉行和圓滿結(jié)束。

三、做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（1）草擬、發(fā)送會(huì)議通知；（2）撰寫會(huì)議議程；（3）準(zhǔn)備會(huì)議材料；（4）統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員名單；（5）銜接新聞單位，協(xié)助做好重要會(huì)議的新聞報(bào)道；（6）聯(lián)系、布置會(huì)場；（7）簽到、會(huì)風(fēng)統(tǒng)計(jì)；（8）經(jīng)費(fèi)申報(bào)、會(huì)議相關(guān)活動(dòng)、食宿、交通安排；（9）安全保衛(wèi)工作。

四、搞好會(huì)場服務(wù)。會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前到會(huì)場，檢查座次、燈光、音響、茶水供應(yīng)等各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況，保證會(huì)議材料的及時(shí)發(fā)放，做好有關(guān)銜接工作。

五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求，做好文件材料回收、歸檔和印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等工作。

縣委辦公室公文處理工作制度

一、縣委、縣委辦公室的收文辦理和發(fā)文辦理由從事內(nèi)收發(fā)的文秘人員和綜合秘書崗位承擔(dān)。

二、公文辦理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。

三、收文辦理包括閱件辦理和辦件辦理。閱件辦理必須堅(jiān)持履行以下程序：（1）編號(hào)→（2）登記→（3）確定分送范圍→（4）分送→（5）傳閱→（6）歸檔；辦件辦理程序必須堅(jiān)持：（1）編號(hào)→（2）→登記→（3）擬辦→（4）請(qǐng)辦→（5）分送）→（6）承辦→（7）催辦→（8）批復(fù)→（9）注銷。

四、發(fā)文辦理包括公文的審核、編號(hào)、印制和發(fā)放投遞四個(gè)環(huán)節(jié)。

1、凡是以縣委、縣委辦名義行文的文稿，相關(guān)文秘人員應(yīng)對(duì)有無必要行文，文稿內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)、政策，部門意見是否協(xié)商一致等進(jìn)行嚴(yán)格初核后，再送領(lǐng)導(dǎo)審簽。

2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意印發(fā)的文件，在正式印發(fā)之前，由綜合秘書對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。

3、公文的印制。印制文件要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。

縣委辦公室保密工作制度

一、不該說的國家秘密不說；不該問的國家秘密不問；不該看國家秘密不看；不該記錄的國家秘密不記錄。

二、不在私人交往、公開發(fā)表的文章中涉及國家秘密；不在公共場所辦理、談?wù)撋婷苁乱恕?/p>

三、不在公共網(wǎng)絡(luò)或與公共網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)存貯、處理、傳遞涉密信息；涉密資料的傳遞必須通過機(jī)要渠道或?qū)Ｈ藗魉汀?/p>

四、妥善保管涉密文件資料、磁盤，不將涉密資料隨意攜帶外出、打印；確需要打印的，必須辦理準(zhǔn)印手續(xù)到指定地點(diǎn)打印。

五、嚴(yán)格履行文件資料的收、發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等環(huán)節(jié)登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。

六、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，確定專門管理人員、管理職能和義務(wù)，杜絕外來人員上網(wǎng)操作、查看或復(fù)制網(wǎng)絡(luò)信息。

七、加強(qiáng)手機(jī)的使用管理，不在涉密場所使用手機(jī)，不在使用手機(jī)時(shí)談?wù)搰颐孛堋?/p>

縣委辦公室財(cái)務(wù)管理制度

一、購物、維修支出審批。300元以下的購物和維修支出，由分管后勤的副主任審批，301元以上1000元以下的支出，由主任審批，1000元以上支出，召開主任辦公會(huì)討論決定。經(jīng)上述程序?qū)徟蟮闹С鍪马?xiàng)，由行政事務(wù)崗位統(tǒng)一辦理，保管簽收，按權(quán)限報(bào)銷。

二、出差審批。市內(nèi)差旅費(fèi)，由分管副主任審批，市外旅差費(fèi)由主任審批，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按縣財(cái)政局文件規(guī)定執(zhí)行。工作員到縣外出差須經(jīng)分管副主任或主任同意。

三、縣委領(lǐng)導(dǎo)決定的開支，由主任簽字報(bào)銷。

四、接待費(fèi)開支。300元以下由分管后勤的副主任審批，300元以上由主任審批。①接待要堅(jiān)持“熱情、周到、大方、節(jié)儉”的原則；②各種接待和會(huì)議生活，要嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，需提高標(biāo)準(zhǔn)的，要經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)或主任同意；③出差在外因工作需要安排生活接待的，需經(jīng)同行的主要領(lǐng)導(dǎo)同意，原則上按縣上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五、代管部門經(jīng)費(fèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

六、借款審批。因公出差，確需借用公款的，由本人寫借條，辦公室主任審批，出差返回后原則上一個(gè)星期內(nèi)必須結(jié)清手續(xù)。

七、各種開支必須要有經(jīng)辦人。在說明開支事宜、金額后，再由領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定的權(quán)限審批，財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持按財(cái)務(wù)制度辦事，堅(jiān)持原則，做到?？顚Ｓ谩?/p>

八、辦公室的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備要按要求登記、保管，做到帳物相符，并堅(jiān)持逐年清點(diǎn)。新購置固定資產(chǎn)，必須符合審批、采購、驗(yàn)收、登記、報(bào)銷手續(xù)后方可使用。

九、固定資產(chǎn)使用年久、損壞無法修復(fù)，要辦理報(bào)廢手續(xù)，由經(jīng)管人填寫報(bào)廢單，經(jīng)分管后勤的副主任簽注意見后，報(bào)主任或主任辦公會(huì)審批。如財(cái)產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞，凡非因公造成的損失要照價(jià)賠償，因公損壞，要查明原因，按責(zé)任大小進(jìn)行處理和賠償。

十、辦公室的一切設(shè)備用品，不得借給私人，特殊情況需要借用，要辦理借用手續(xù)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有損壞丟失，要照價(jià)賠償。

十一、保管及其他人員，在工作變動(dòng)時(shí)要辦清財(cái)物移交手續(xù)，填好移交清單，移交人、接交人、監(jiān)交人均要簽字。

小車管理工作制度

一、駕駛?cè)藛T要自覺加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守《道路交通管理?xiàng)l例》。

二、車輛使用范圍：主要保證縣委領(lǐng)導(dǎo)工作用車，小車調(diào)度由縣委辦分管副主任和主任統(tǒng)一安排，縣委書記、副書記因事用車，可直接通知駕駛員出車，但駕駛員應(yīng)及時(shí)告知分管領(lǐng)導(dǎo)。外單位用車，須經(jīng)分管副主任或主任批準(zhǔn)。

三、駕駛員不得擅自出車，私自用車所產(chǎn)生的一切費(fèi)用一律由駕駛員自行負(fù)責(zé)，單位不承擔(dān)任何責(zé)任。并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

四、車輛維修：凡需維修的車輛，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告并寫出維修內(nèi)容。進(jìn)行維修需請(qǐng)示分管副主任批準(zhǔn)，較大的維修由分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后，由辦公室主任批準(zhǔn)再安排修理（車輛壞在縣外時(shí)除外），購大件材料應(yīng)由兩人以上采購，由分管副主任和主任簽字才能報(bào)銷。

五、加強(qiáng)車輛維修保養(yǎng)，收車后，應(yīng)立即檢查，有故障及時(shí)排除，保持車況良好，車容整潔。

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蓮山課件

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十、安全保衛(wèi)制度

（一）機(jī)關(guān)各單位要按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，建立健全安全保衛(wèi)、保密責(zé)任制，切實(shí)加強(qiáng)印章、文件、檔案及貴重物品的管理，對(duì)不安全因素要隨時(shí)整改，確保萬無一失。節(jié)假日實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班，專人值班。

（二）機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作由行政保衛(wèi)股負(fù)責(zé)，每年初必須與各單位、各住戶、各門市簽訂環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、遵守機(jī)關(guān)管理制度與綜治工作等方面的責(zé)任書；每周對(duì)政府機(jī)關(guān)的衛(wèi)生進(jìn)行檢查并上墻公布；每月對(duì)機(jī)關(guān)各類安全進(jìn)行檢查，對(duì)存在的安全隱患要及時(shí)督促整改。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)干部職工和家屬的“四防”教育，嚴(yán)防政府機(jī)關(guān)人員參加任何邪教組織，杜絕政府機(jī)關(guān)各類安全事故發(fā)生。

（三）政府辦保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)白天的安全保衛(wèi)工作、聘請(qǐng)的保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)夜間值班，嚴(yán)格出入管理，來人來客要先登記。機(jī)關(guān)院內(nèi)的工作人員或住戶外運(yùn)、外帶物品，應(yīng)事先告知保衛(wèi)人員，否則不予放行。

（四）加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)暫住人口的管理，嚴(yán)格執(zhí)行《城鎮(zhèn)暫住人口管理暫行規(guī)定》。凡留宿機(jī)關(guān)的暫住人員，必須及時(shí)到行政保衛(wèi)股報(bào)到登記，做到來人登記，人走銷號(hào)。未按規(guī)定登記者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。未經(jīng)政府辦公室批準(zhǔn)，不得將戶口上入縣政府機(jī)關(guān)戶口簿。

（五）加強(qiáng)機(jī)關(guān)停車管理，機(jī)關(guān)公務(wù)車、外來車輛必須按規(guī)定停放在政府后院。機(jī)關(guān)保衛(wèi)人員要加強(qiáng)政府前院管理，禁止在政府前院停放任何車輛。停車場管理人員要加強(qiáng)車輛停放期間的安全管理，防止被盜、被損；若發(fā)生損失由停車場管理人員賠償。

（六）加強(qiáng)機(jī)關(guān)前后大門管理，按時(shí)開關(guān)。辦公樓大門早上6:30開，晚上11:00關(guān)。如有特殊情況，必須先與行政保衛(wèi)股門衛(wèi)聯(lián)系。對(duì)擅自翻越前后大門或撬鎖者，按治安管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。

十一、辦公樓管理制度

（一）保持辦公樓整潔、衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔果殼、煙頭、紙屑、雜物，不準(zhǔn)隨地吐痰、亂倒茶葉水，不準(zhǔn)在門廳和巷道里堆積物品。

（二）愛護(hù)辦公室的一切公物、財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施，不準(zhǔn)在辦公樓墻壁、地板上亂釘、亂畫、亂鑿、亂打。

（三）下班時(shí)注意關(guān)閉門窗，愛護(hù)門窗和玻璃，不得隨意涂抹。

（四）機(jī)關(guān)內(nèi)各單位不得隨意改變房屋的現(xiàn)有結(jié)構(gòu)，未經(jīng)辦公室行政股同意，不得改變或撤換照明線路、供水管道。

（五）機(jī)關(guān)大院要保持肅靜，機(jī)關(guān)干部職工之間要講文明、守紀(jì)律，互助互愛，嚴(yán)禁打架斗毆。

（六）節(jié)約用水、用電，做到人走燈滅，人走火滅，人走水關(guān)，不準(zhǔn)用長流水，照長明燈，烤長燃火，確保安全。

（七）每天早上小掃除，星期五下午大掃除，做到各辦公室和公共區(qū)域（包括廁所、過道、樓梯、墻壁）無痰跡和灰塵，保持辦公樓清潔、整齊。

十二、機(jī)關(guān)住戶管理制度

（一）講道德，守紀(jì)律，爭當(dāng)文明家庭，爭創(chuàng)文明樓院。

（二）鄰里之間和睦相處，不吵架，不斗毆。

（三）對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)院實(shí)行物業(yè)管理，經(jīng)常保持宿舍樓整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，教育小孩不隨地大小便，自覺搞好門前“三包”，按時(shí)繳納清潔費(fèi)，愛護(hù)公共衛(wèi)生。

（四）禁止從樓上向樓下扔果殼、紙屑，亂傾亂倒污水、污物和垃圾。

（五）外陽臺(tái)堆放物品，不得高出陽臺(tái)平面，不得晾衣曬物，不準(zhǔn)喂養(yǎng)家禽家畜和寵物。

（六）加強(qiáng)對(duì)家屬、小孩的教育和管理，不得在墻壁上亂釘、亂畫，隨意踐踏草坪、攀折花草，午、晚休息期間，不得在室內(nèi)和樓梯間錘砍東西、高音播放音響，不準(zhǔn)在院內(nèi)喧嘩、打鬧，影響他人休息。

（七）愛護(hù)公共設(shè)施，不準(zhǔn)任意改變建筑結(jié)構(gòu)、管道和線路，無故損壞者應(yīng)照價(jià)賠償，住戶安裝空調(diào)，應(yīng)事先報(bào)告政府辦公室行政保衛(wèi)股統(tǒng)一規(guī)劃。

（八）各住戶要提高警惕，自覺做好守樓護(hù)院工作，注意安全，防火防盜，防止意外事故發(fā)生。

（九）建立來客登記制度，客走要向政府辦行政保衛(wèi)股報(bào)告。

十三、水電管理制度

（一）機(jī)關(guān)內(nèi)水電主干線路由政府辦行政股統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維修，部門和住戶室內(nèi)水電線路維修由部門和住戶自行負(fù)責(zé)。機(jī)關(guān)內(nèi)所有水電線路系公共財(cái)產(chǎn)，任何人不得損壞，否則照價(jià)賠償。

（二）政府辦行政股派專人定期對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)水電線路進(jìn)行全面檢查，保證機(jī)關(guān)內(nèi)安全用水用電。各部門及住戶發(fā)現(xiàn)水電線路有不安全因素，應(yīng)及時(shí)報(bào)告政府辦行政股，由行政股派水電專管人員檢查維修，防止事故發(fā)生。嚴(yán)禁偷水偷電、亂接亂搭，如引發(fā)事故，按治安管理有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。

（三）政府辦公室水電費(fèi)由行政股統(tǒng)一與供水供電部門結(jié)算，代管單位水電費(fèi)由行政股按季度核算后，在該單位當(dāng)年包干經(jīng)費(fèi)中列支。機(jī)關(guān)各部門、招待所、餐廳、出租門市、機(jī)關(guān)內(nèi)住戶水電費(fèi)由供水供電部門直接收取。供水、供電部門抄表時(shí)，行政股應(yīng)派人作好記載。

十四、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

（一）政府機(jī)關(guān)工作人員及住戶都要養(yǎng)成愛清潔、講衛(wèi)生的良好習(xí)慣，不得隨地吐痰，亂扔煙頭、紙屑。

（二）機(jī)關(guān)各部門、辦公室各股室及住戶都必須按指定地點(diǎn)傾倒垃圾，嚴(yán)禁把垃圾倒在花臺(tái)內(nèi)或公共區(qū)域。

（三）不準(zhǔn)在機(jī)關(guān)前、中、后院的房屋四周階沿及院壩內(nèi)堆放物品。

（四）政府機(jī)關(guān)大院衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)管理和清掃，每天早上7:30前清掃完畢，下午2:30再清掃一次，保證機(jī)關(guān)無紙屑、無雜物、無垃圾、無衛(wèi)生死角。

（五）機(jī)關(guān)各單位必須按照劃分的衛(wèi)生區(qū)域，按時(shí)打掃衛(wèi)生，每周一次大掃除，每天一次小掃除。

（六）每周星期五下午下班前由政府辦行政保衛(wèi)股組織機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生大檢查，并將檢查結(jié)果公布上墻。

十五、車輛管理制度

（一）車輛調(diào)度?？h政府辦公室車輛由行政股和分管副主任統(tǒng)一調(diào)度管理，主要保證縣政府領(lǐng)導(dǎo)用車，原則上實(shí)行相對(duì)固定。在領(lǐng)導(dǎo)用車前駕駛員必須向行政股報(bào)告，行政股出具派車單，駕駛員方能出車，特殊情況用車，可補(bǔ)辦派車單；縣政府辦公室主任、副主任因工作需要用車，行政股征求政府用車領(lǐng)導(dǎo)同意后，可調(diào)劑安排派車；縣政府辦公室車輛不為私人和外單位服務(wù)，特殊情況確需用車，征得政府用車領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)分管后勤的副主任批準(zhǔn)后，行政股可安排派車。

（二）車輛維修。車輛出現(xiàn)故障，必須由駕駛員申報(bào)，并對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算，報(bào)辦公室分管副主任、主任及政府用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可維修，并憑維修申報(bào)單、材料領(lǐng)料單、結(jié)算單報(bào)賬，發(fā)票必須由用車領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任審核簽字，方可報(bào)賬。

（三）燃料補(bǔ)充。車輛加油，在縣內(nèi)由行政股按里程油耗開具加油單，駕駛員憑加油單加油，凡無加油單加油者，其燃料費(fèi)由駕駛員自付。小車隨領(lǐng)導(dǎo)出縣，其燃料費(fèi)按里程核算，加油單及購油發(fā)票必須由用車領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核簽字，方可報(bào)銷。

（四）車輛保潔。縣內(nèi)洗車一律在政府機(jī)關(guān)后院洗車點(diǎn)沖洗，縣外發(fā)生的洗車費(fèi)，憑票報(bào)銷。

（五）駕駛員紀(jì)律。駕駛員必須自覺遵守坐班、值班制度，做到上班前10分鐘到行政股簽到，保證車輛隨叫隨到，駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨便帶人。嚴(yán)禁駕駛員利用小車從事經(jīng)營活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。駕駛員要嚴(yán)格堅(jiān)持請(qǐng)銷假及辦事回復(fù)制度，不得不假私出，不得私自出車，并經(jīng)常保持與行政股及分管副主任的聯(lián)系，重大事故必須及時(shí)向辦公室報(bào)告。辦公室車輛不準(zhǔn)參加婚喪嫁娶活動(dòng)，駕駛員不得將車輛交與他人駕駛，凡違反規(guī)定造成事故者，所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)。駕駛員要經(jīng)常做好車輛保養(yǎng)及小修工作，勤清潔、勤檢查，及時(shí)排除隱患，做到車容整潔，車況良好，隨時(shí)待命出車。駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，不開英雄車、賭氣車，不超載，不酒后開車，保證車輛安全運(yùn)行。

十六、機(jī)關(guān)食堂管理制度

（一）機(jī)關(guān)食堂主要保證縣人民政府單身職工工作用餐。

（二）保證食堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生，炊事員要定期進(jìn)行體檢。

（三）縣政府領(lǐng)導(dǎo)不到機(jī)關(guān)食堂用餐，跟線秘書或駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政保衛(wèi)股。

（四）搞好縣政府領(lǐng)導(dǎo)用餐登記，每月結(jié)算一次。

（五）機(jī)關(guān)食堂具體由行政保衛(wèi)股負(fù)責(zé)管理。

第三篇：各崗位工作責(zé)任制

各崗位工作責(zé)任制

店長：一起以店內(nèi)業(yè)績問目標(biāo)，主持店內(nèi)除財(cái)務(wù)外的運(yùn)營及管理。管理店秘及銷售經(jīng)理的日常工作計(jì)劃安排，制定月，周制定的工作目標(biāo)，并督促檢查使之完成目標(biāo)。負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人銷售經(jīng)理的定期培訓(xùn)工作，新經(jīng)濟(jì)人的培訓(xùn)考核工作。做好磋商談判及異議處理工作。安排帶看單（月次）回訪及房友（周次）的檢查工作。兼做業(yè)務(wù)。（不參與考核）每10天組織召開店里經(jīng)理會(huì)，匯總階段性工作總結(jié)（店長 店秘 銷售經(jīng)理 店秘參加）同一天召開全體人員會(huì)。輔助其他經(jīng)紀(jì)人完成困難的業(yè)務(wù)。完成經(jīng)理交代的其他任務(wù)。招募。

銷售經(jīng)理：帶領(lǐng)管理組成員完成小組制定的工作目標(biāo)。負(fù)責(zé)組內(nèi)全面業(yè)務(wù)運(yùn)營。制定各組員工作計(jì)劃，督促考核，業(yè)績目標(biāo)。了解每位經(jīng)紀(jì)人的工作狀況，單子進(jìn)展，工作量?；卦L；招募。協(xié)助店長處理公司其他工作。

店秘：負(fù)責(zé)店里內(nèi)勤及協(xié)助店長做好管理服務(wù)工作。各項(xiàng)數(shù)據(jù)的考核匯總，出納，物品購置，工資傭金預(yù)算，銷控工作。合同簽署的服務(wù)工作，衛(wèi)生監(jiān)督檢查，招募。

3日?qǐng)?bào)表。完成店里交給的其他任務(wù)。兼做業(yè)務(wù)（不參與考核）

第四篇：財(cái)務(wù)部崗位工作責(zé)任制

財(cái)務(wù)部崗位工作責(zé)任制

A、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)

1、報(bào)稅及發(fā)票管理

負(fù)責(zé)稅務(wù)局的發(fā)票領(lǐng)購、抄報(bào)稅及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。每月核對(duì)各門店結(jié)算單并開具增值稅專用發(fā)票，及時(shí)索要供應(yīng)商稅票。開出發(fā)票逐筆登記《增值稅專用發(fā)票開出明細(xì)表》，收到發(fā)票逐筆登記《增值稅專用發(fā)票收票明細(xì)表》，每周和出納對(duì)帳，每月30日前上交總經(jīng)理。認(rèn)證發(fā)票并打印清單，7日前申報(bào)個(gè)人所得稅及印花稅、河道費(fèi)、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加，10日前申報(bào)增值稅、企業(yè)所得稅，并打印稅表。

2、外帳及財(cái)務(wù)報(bào)表

編制外賬的會(huì)計(jì)憑證，建立EXCEL版本的財(cái)務(wù)賬套，供應(yīng)商及門店往來、日常費(fèi)用、商品入庫、計(jì)提折舊、計(jì)提稅費(fèi)、計(jì)提保險(xiǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)損益。每月打印并裝訂外帳憑證，登記對(duì)外明細(xì)賬并打印各科目余額表和當(dāng)月的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。將以上憑證、帳套、報(bào)表交總經(jīng)理檢查，財(cái)務(wù)部留檔。

3、編制《工資表》及審核《押金匯總表》

每月根據(jù)各部門、各門店的《考勤表》和《工資表》等附件，參照公司各項(xiàng)制度及提成標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核，于25日前編制《工資表》，經(jīng)行政部復(fù)核后準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。核對(duì)出納上交的《押金匯總表》，月底上交總經(jīng)理審核。審核無誤后裝訂整理，于行政部歸檔。

4、內(nèi)控

審核各項(xiàng)現(xiàn)金費(fèi)用支出及商場帳扣費(fèi)用的合理合規(guī)性。監(jiān)督出納資金日清月結(jié)，當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日入微機(jī)帳，每周審核出納報(bào)送的微機(jī)帳、審核《現(xiàn)金明細(xì)賬》、《資金發(fā)生額及余額表》、《其他應(yīng)收款發(fā)生額及余額表》等周報(bào)。

5、監(jiān)督并完善統(tǒng)計(jì)工作

嚴(yán)格監(jiān)督各部門微機(jī)帳目，日?qǐng)?bào)要當(dāng)日作完，庫存真實(shí)并及時(shí)處理當(dāng)日貨品流動(dòng)信息。檢查各門店每月的結(jié)算和回款情況，到結(jié)算日后督促店長及時(shí)領(lǐng)取結(jié)算單并認(rèn)真規(guī)范填寫結(jié)算明細(xì)。當(dāng)月貨款返回后，請(qǐng)相關(guān)責(zé)任人和總經(jīng)理簽字并收回結(jié)算單，財(cái)務(wù)部留檔。根據(jù)貨品部提供的廠家結(jié)算信息審核每一筆應(yīng)付款項(xiàng)是否合理合規(guī)，并確認(rèn)往來帳目的真實(shí)性，如有不符財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕結(jié)算。檢查、核對(duì)外埠帳目及回款情況。

6、編制內(nèi)帳的《銷售收入明細(xì)表》、《銷售利潤表》

嚴(yán)格審核各門店的結(jié)算單，確認(rèn)收入回款無誤且?guī)た圪M(fèi)用屬實(shí)，每月編制《銷售收入明細(xì)表》。根據(jù)統(tǒng)計(jì)提供的各門店當(dāng)月《成本表》和費(fèi)用情況編制《銷售利潤表》，并對(duì)有異動(dòng)的店面進(jìn)行財(cái)務(wù)分析每月30日前上交總經(jīng)理。

匯總數(shù)據(jù)于次年1月31日前上交總經(jīng)理。

7、重要資料管理及備份

負(fù)責(zé)保管法人章、發(fā)票章、合同章及網(wǎng)上銀行的復(fù)核U盾。負(fù)責(zé)保管營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國地稅務(wù)登記證正副本、開戶許可證等重要證件。每月月底結(jié)賬后備份當(dāng)月的財(cái)務(wù)帳套及各項(xiàng)重要表格，保存到移動(dòng)硬盤，保證其安全性。原始憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅表等重要資料分類整理，財(cái)務(wù)部留檔妥善保存。

8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部整體工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

規(guī)范財(cái)務(wù)工作，提高工作效率，控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，更加有效的輔助各部門工作。堅(jiān)守工作崗位，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司機(jī)密，及時(shí)完成各項(xiàng)工作安排并向公司提出合理化建議，完善公司的各項(xiàng)制度。

9、按時(shí)出勤，堅(jiān)守工作崗位，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)，努力提高工作效率及質(zhì)量，及時(shí)完成各項(xiàng)工作安排并向公司提出合理化建議。

B、出納崗位責(zé)任

1、日常報(bào)銷及借款

審核各部門的報(bào)銷票據(jù)，注意檢驗(yàn)是否超標(biāo)，要求填寫規(guī)范、大小寫一致、合計(jì)無誤，經(jīng)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理簽字后付款并加蓋現(xiàn)金付訖章。每月按時(shí)還信用卡。員工因公借款需填寫借支單，2000元以下由部門主管及財(cái)務(wù)主管簽字，2000元以上必須有總經(jīng)理簽字或電話通知。

2、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)

各門店的手收現(xiàn)金要及時(shí)催交，一律不得挪用。由收款人在《現(xiàn)金銷售繳款單》上簽字，同時(shí)把現(xiàn)金及現(xiàn)金銷售單一同交由總經(jīng)理簽字查收，《現(xiàn)金銷售繳款單》在月底同月報(bào)一起傳遞至財(cái)務(wù)，由店面會(huì)計(jì)、出納、會(huì)計(jì)主管簽字在財(cái)務(wù)部留檔。

廢品收入等手收現(xiàn)金，由出售人在《廢品出售登記表》上登記，錄入現(xiàn)金賬，在營業(yè)外收入-廢品收入科目體現(xiàn)，每周隨周報(bào)交由總經(jīng)理簽字查收，滿頁后由行政部留存。

3、銀行收付款業(yè)務(wù)

負(fù)責(zé)各門店的回款，每月根據(jù)商場回款情況編制《各門店開票及回款記錄表》。負(fù)責(zé)各現(xiàn)結(jié)費(fèi)用門店的費(fèi)用結(jié)算，陽泉結(jié)算費(fèi)用于每月10日和店長核對(duì)費(fèi)用明細(xì)，財(cái)務(wù)主管審核無誤后，匯入陽泉北國商城公司賬戶。邢臺(tái)結(jié)算費(fèi)用于每月14日和店長核對(duì)費(fèi)用明細(xì)，財(cái)務(wù)主管審核無誤后，匯入店長個(gè)人賬戶。

給廠家匯款需填寫《付款申請(qǐng)單》、《付款通知單》，標(biāo)明付款方式，匯款成功后將匯款

單傳真給對(duì)方。付款申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)主管簽字后方可付款，一聯(lián)存根，一聯(lián)裝訂入冊(cè)。

4、印章及支票管理

負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章和網(wǎng)銀的經(jīng)辦U盾；負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票；負(fù)責(zé)保管借款單和收據(jù)存根聯(lián)。以上印章和支票等重要憑證需存入保險(xiǎn)柜，支票簽發(fā)需登記臺(tái)賬。

5、每日現(xiàn)金、銀行錄入微機(jī)帳，保證日清月結(jié)。

記賬憑證按時(shí)間和憑證號(hào)順序排列，憑證摘要清楚完整。附件中的現(xiàn)金報(bào)銷單和付款申請(qǐng)單根據(jù)日期每月逐一編號(hào)，發(fā)票齊全合規(guī)。每周給財(cái)務(wù)主管報(bào)送電子版的微機(jī)帳，審核無誤后保存?zhèn)浞荨?/p>

6、《現(xiàn)金明細(xì)賬》、《資金明細(xì)表》、《其他應(yīng)收款明細(xì)表》。

每月分四次報(bào)送周報(bào)表，每周編制上一周的《現(xiàn)金明細(xì)賬》、《資金明細(xì)表》、《其他應(yīng)收款明細(xì)表》，財(cái)務(wù)主管審核無誤后打印，交總經(jīng)理審核。保證周報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確，庫存現(xiàn)金與《現(xiàn)金明細(xì)賬》一致，各銀行賬戶及銀行卡余額與《資金明細(xì)表》一致，借支單與《其他應(yīng)收款明細(xì)表》一致。

7、發(fā)放工資

負(fù)責(zé)全公司各員工的工資發(fā)放工作，并按工資表上保證金的扣款數(shù)分別開具收據(jù)。離職員工的工資，需本人帶《員工離職通知書》到公司領(lǐng)取現(xiàn)金，除法定假日外，每周四辦理。不允許店長代領(lǐng)。終了匯總每月未領(lǐng)取的工資明細(xì)，填寫其他款項(xiàng)收入明細(xì)表。

8、管理員工保證金

每月25日編制上月的《押金匯總表》，上交財(cái)務(wù)主管。離職員工六個(gè)月后退還保證金，需憑店長、辦公室主任、財(cái)務(wù)主管、出納和總經(jīng)理簽字的《員工離職通知書》和保證金收據(jù)退還，除法定假日外，每周四辦理。退還保證金時(shí)需認(rèn)真填寫《押金領(lǐng)取明細(xì)表》，由雙方當(dāng)事人簽名領(lǐng)取，表內(nèi)注明現(xiàn)金上賬日期，對(duì)賬時(shí)將保證金收據(jù)、《員工離職通知書》和《押金領(lǐng)取明細(xì)表》同時(shí)交由總經(jīng)理核對(duì)簽字，行政部存檔。

9、資產(chǎn)、辦公用品、物品總賬

根據(jù)行政部上交的資產(chǎn)、辦公用品的購進(jìn)、領(lǐng)用的匯總表檢查和審核各店面、各部門使用、耗費(fèi)的合理化。每月10日抽查資產(chǎn)、辦公用品是否賬實(shí)相符。根據(jù)貨品部上交物品統(tǒng)計(jì)表的購進(jìn)、領(lǐng)用的匯總表，匯總表檢查和審核各店面使用、耗費(fèi)的合理化。每月10日抽查物品是否賬實(shí)相符。

10、嚴(yán)格注意自身工作紀(jì)律，負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常衛(wèi)生工作，做好本職工作的同時(shí)認(rèn)真完成部門主管交待的其他工作。

第五篇：文秘崗位描述

文 秘 崗 位 描 述

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！我叫XXX，在醫(yī)院辦公室從事文秘工作。醫(yī)院辦公室工作綜合性強(qiáng)，職能多樣，承擔(dān)著上情下達(dá)、會(huì)議組織、職工體檢、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等職責(zé)，下面我介紹下自己的崗位職責(zé)：

一、崗位職責(zé)：

1、聽從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類公文、總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫及上報(bào)工作；

3、責(zé)醫(yī)院文件檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提閱，歸檔工作；對(duì)歸檔文件，以件為單位進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地分類整理，以為單位排序、存放，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)取。

4、協(xié)助、籌備醫(yī)院重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排。全面而細(xì)致的做好會(huì)前準(zhǔn)備工作和會(huì)后的整理工作，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供全力保障。

5、接聽電話，做好記錄。需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要認(rèn)真記錄對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，根據(jù)具體情況，清楚、準(zhǔn)確、迅速地匯報(bào)相關(guān)內(nèi)容；

6、加強(qiáng)與其它各科室間的聯(lián)系，及時(shí)向辦公室主任提供信息，做好涉及各部門的后勤保障工作；

7、做好醫(yī)院職工體檢、職業(yè)病體檢的輔助工作；

8、做好亞創(chuàng)醫(yī)療管理系統(tǒng)和醫(yī)保系統(tǒng)的日常維護(hù)和維修工作；

9、協(xié)助黨工部做好醫(yī)院對(duì)外宣傳和新聞報(bào)道的工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確完成，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度。

三、安全職責(zé)：

做好醫(yī)院辦公室文件資料、印鑒的安全管理，防止內(nèi)部資料外泄，做好保密工作，維護(hù)醫(yī)院權(quán)益不受侵害。

四、深入做好文秘工作的思路：

1、主次分明，有序開展工作。綜合辦公室是一個(gè)上傳下達(dá)的樞紐部門。在工作中，會(huì)遇到各種突發(fā)情況，面對(duì)各種突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持先急后緩、先主后次的原則進(jìn)行處理。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)。辦公室工作涉及面廣，要求嚴(yán)格，這就要求我們?nèi)“偌抑L，補(bǔ)一己之短，平時(shí)加強(qiáng)自己業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)，以便更好的勝任工作；

3、改進(jìn)工作方法，提高工作效率。辦公室工作千頭萬緒，但每一項(xiàng)卻與全局有著密切的聯(lián)系，因此要有甘于奉獻(xiàn)的精神，扎扎實(shí)實(shí)工作，面對(duì)問題時(shí)要整理思路，條理清楚，注重細(xì)節(jié)，同時(shí)要認(rèn)真對(duì)待同事和各科室之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)好之間關(guān)系，促進(jìn)共組的有利開展；

4、定期進(jìn)行工作“回頭看”，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有待解決的階段遺留工作。對(duì)已經(jīng)完成和沒有完成的事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo)，保證領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

五、案例分析：

綜合辦公室是一個(gè)上傳下達(dá)的樞紐部門，辦公室工作雖然繁多，但是每 一項(xiàng)都與全局有著密切的聯(lián)系，因此更加需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和精湛的業(yè)務(wù)技能，江西上饒某醫(yī)院醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員，未按照網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的職責(zé)定時(shí)對(duì)醫(yī)

院計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)備份，由于突發(fā)停電導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療操作軟件資料丟失，醫(yī)院患者住院信息丟失，給醫(yī)院造成了不可彌補(bǔ)的損失，這些教訓(xùn)告誡我們務(wù)必端正態(tài)度、恪盡職守、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，避免因失誤造成醫(yī)院不可挽回的損失。

六、責(zé)任承諾：

在崗一分鐘，盡職六十秒。

以上就是我的崗位描述，如有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指導(dǎo)。謝謝大家！