第一篇:學(xué)校事務(wù)員(采購員)崗位職責(zé)
學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。其主要職責(zé)是:
1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號、性能和用途的同時,要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
2.負責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購工作。
3.負責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的采購工作。
4.負責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購工作。
5.負責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的采購工作。
6.負責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購工作。
7.采購工作要分清輕重緩急,做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時購回,決不能影響教學(xué)、工作和施工。
8.采購物品時,要勤跑多問。要購買既符合需要,又價廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質(zhì)量要求和數(shù)量采購,如買回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣、價格偏高、數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負責(zé)退換。
9.凡購回物品,要交有關(guān)人員驗收簽字,并及時與財會人員辦理結(jié)賬手續(xù)。
10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。
11.主動做好偶發(fā)性、臨時性和突發(fā)性的工作。
第二篇:學(xué)校事務(wù)員(采購員)崗位職責(zé)
學(xué)校事務(wù)員(采購員)崗位職責(zé)
學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。其主要職責(zé)是:
1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號、性能和用途的同時,要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
2.負責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購工作。3.負責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的采購工作。4.負責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購工作。
5.負責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的采購工作。6.負責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購工作。
7.采購工作要分清輕重緩急,做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時購回,決不能影響教學(xué)、工作和施工。
8.采購物品時,要勤跑多問。要購買既符合需要,又價廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質(zhì)量要求和數(shù)量采購,如買回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣、價格偏高、數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負責(zé)退換。
9.凡購回物品,要交有關(guān)人員驗收簽字,并及時與財會人員辦理結(jié)賬手續(xù)。10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。
11.主動做好偶發(fā)性、臨時性和突發(fā)性的工作。
第三篇:事務(wù)員崗位職責(zé)
1.負責(zé)學(xué)校所有教學(xué)設(shè)備、設(shè)施的維修管理、更新、添置及學(xué)校的水電、設(shè)備的管理和維護工作。
2.負責(zé)通訊和采購,協(xié)助總務(wù)主任做好其他后勤工作。
3.兼任學(xué)校采購員、司機、學(xué)校傳送公文交通員,負責(zé)校車保管、駕駛工作,在辦公室主任和總務(wù)處主任的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下出車,不得私自出車。
4.負責(zé)每日學(xué)校對外文件、資料雜志和其他資料的交換送取工作。
5.協(xié)助物業(yè)公司,做好校園的綠化、保潔、保安工作。
6.積極完成校長、主任交辦的臨時性工作。
第四篇:學(xué)校采購員崗位職責(zé)范本
學(xué)校采購員崗位職責(zé)范本
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務(wù)學(xué)生的理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則,不照顧關(guān)系購進低質(zhì)高價的物品。
5、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責(zé)任自負。
6、票據(jù)每三天按獨立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月___號結(jié)清。
7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、努力學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進工作,樹立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭作“___”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
學(xué)校采購員崗位職責(zé)(二)
1.嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
2.按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標(biāo)采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
3.參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標(biāo)現(xiàn)場工作,詳細記錄開標(biāo)過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標(biāo)等有關(guān)文件。
4.按照約定實施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。
5.協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。
6.參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項目)驗收報告單》。負責(zé)對相應(yīng)的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。
7.負責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8.完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。
9.遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務(wù)意識。認真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。
學(xué)校采購員崗位職責(zé)(三)
一、采購員應(yīng)根據(jù)不同季節(jié)采購不同的食物,盡力滿足師生的需要。
二、不準(zhǔn)采購腐爛變質(zhì)的物質(zhì),如果購回不合衛(wèi)生要求和市場不準(zhǔn)出售的物資者,應(yīng)負責(zé)賠償全部損失。
三、凡內(nèi)線回物資超過市場上一般價格,質(zhì)量又差者,應(yīng)賠償超出價的全部金額和次品的差價。
四、購回的物資一定要經(jīng)驗收人當(dāng)面點清,數(shù)量,金額一定要單據(jù)相符,簽后方可報銷,嚴禁白條報帳。
五、采購員私人需要購的物資,不能在公家的物資中分拿出來,更不能同時購買與公家相同的物資,違者除罰款___%外,物資歸公。
六、愛護學(xué)校配給供采購用的工具,保管好供采購用的周轉(zhuǎn)金,如果造成違反學(xué)校有關(guān)的規(guī)定外的損失,應(yīng)有采購員負責(zé)。
學(xué)校采購員崗位職責(zé)(四)
1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,“貨比三家“,本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應(yīng)及時與財務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報手續(xù)。
4、凡購回物品,要及時交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據(jù)真實、錢物相符.如購回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負責(zé)退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時性工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應(yīng)。
8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的物品要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。
10、大型設(shè)備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報帳手續(xù)。
12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。
學(xué)校采購員崗位職責(zé)(五)
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
3、開發(fā)、管理供應(yīng)商,維護與其關(guān)系;
4、完成采購主管安排的其它工作。
第五篇:采購員崗位職責(zé)
采購員工作職責(zé)
一、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
二、負責(zé)對合格供應(yīng)商資料進行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊。
三、定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通。
四、負責(zé)對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等)報張經(jīng)理審批。
五、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報張經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
六、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。
七、負責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益。
八、負責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
九、實行誰采購誰負責(zé)到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。
十、在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商,進行產(chǎn)品打樣,樣品確認合格后,資料錄入《潛在供應(yīng)商名冊》,以確保供應(yīng)資源的豐富與選擇范圍的寬闊。
十一、就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等)向供應(yīng)商的提供、變更與回收,并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。
采購注意事項
一、供應(yīng)商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關(guān)報告。
二、對供應(yīng)商提供的資料做一個詳細的歸類,把這些客戶合理歸類。
三、必要的話要對供應(yīng)商的工廠進行考察。查看廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。
四、向供應(yīng)商提出樣品需求??礃悠返某叽纭⒁?guī)格以及其他參數(shù)等是否符合需求。
五、要通過技術(shù)分析,要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。