第一篇：采購管理年終總結

采購部工作總結

風月有情時光荏苒，山長水遠時不我待。轉眼間2011年已經過去。在過去的一年中，采購部所有員工從公司的情況實際出發(fā)，調整了自己的做事思維方式及心態(tài)，圓滿的完成了項目所需的各項采購任務。

回顧走過的2011，每邁出一步，每取得一點進步，都離不開領導的教誨、同事的支持，為此我由衷的向大家道一聲：謝謝你們!

現將一年來的工作總結如下：

一：2011年工作任務完成情況：

采購部全年簽訂合同XX份，采購物資總額約XX萬元，采購物資的合格率和及時率達到百分之九十五。

二：內部制度建設及管理執(zhí)行情況

（一）、內部管理方面：到2011年年底，采購部將所有涉及到的資料、文檔進行規(guī)整保存，如采購申請單、付款計劃單、合同等，做到帳物相符，一查就明。

（二）與各部門協(xié)調上：采購部與材料使用部門溝通，應急物品及時購買，避免出現施工過程中缺乏材料而停工現象。

﹙三﹚、業(yè)務方面執(zhí)行情況：

1、在材料詢價方面，盡量做到三家或三家以上報價，并進行多次洽談報價，在價格和質量上尋求第一。

2、在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳，做到賬賬相符，不出現紕漏。采購部內部每周對賬、銷帳，做到金額詳細、清楚。13、其他的采購業(yè)務。大多數是為公司購買辦公用品方面。規(guī)模雖小，但有時候卻要花費更多精力。

在這里我想說作為一個采購部門，我們的工作并不是僅僅打個電話，簽個合同那樣簡單，以上幾項只是只占我們工作中很小的一部分。事實上我們把更多的時間和精力投入到了與各部門、各經銷商的互相協(xié)調當中。

三：工作作風和勞動紀律遵守情況

1、采購部以人為本的工作做風，遵守公司的每一項規(guī)章制度，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。業(yè)務方面，提高透明度，手續(xù)清晰明了，做到物清，帳清。采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此，采購部不斷提高思想認識，永遠牢記自己的職責，每筆業(yè)務都要本著對公司負責，對領導和職工負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金，降低成本。對此，采購部每一個同仁堅持對自己的崗位負責的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅持原則，公正處事，加強自身修養(yǎng)，保持良好的工作作風。六：2012年工作計劃

1、各個部門完善的配合，提供較堅實的技術支持和品質有效地提高采購的質量和效率。

（1）對付款與未付款部分費用的情況做好記錄，讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

2，制定詳細的月報表，每月購買材料及花費的費用做出統(tǒng)計。

3，工程完成或結賬時與經銷商核對付款情況，以免錯賬或賬目不符。4，做好零星采購工作，在質量、價格方面多比較，用最優(yōu)惠的價格買到最好的材料。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在2010年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓、貢獻出自己的力量。

采購管理部

2010.1.17

第二篇：采購管理總結

1、招標采購的特點

①招標程序的公開性（最大特征，凡是符合資質規(guī)定的供應商都有權參加投標）②招標程序的公平性

③招標過程的競爭性

含義：是指采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性地從中選擇交易對象，并與提出最有利條件的招標方簽訂協(xié)議等過程。

2、政府采購的含義、特點與原則

（1）含義：一般認為，政府采購是指一國政府部門或其他直接或間接受政府控制的企事業(yè)單位，為實現其政府職能和公共利益，使其公共資金獲得貨物、工程和服務的交易行為。

（2）特點：行政性、社會性、公共管理性、廣泛性

（3）原則：公開原則、公平原則、公正原則、效率原則、物有所值原則

3、JIT采購的基本原理、基本思想和特點

（1）基本原理：是以需定供，即供方按照需方對于品種、規(guī)格、質量、數量、時間、地點等要求，將物品配送到指定的地點。不多送，也不少送；不早送，也不晚送；所送品種要個個保證質量，不能有任何廢品。

（2）基本思想：JIT采購是一種先進的采購模式，也是一種先進的管理模式。它的基本思想是在恰當的時間、恰當的地點，以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。

（3）特點：①采用較少的供應商，甚至單源供應

②對供應商的選擇標準不同

③對交貨準時性要求不同

④對信息交流的需求不同

⑤制定采購批量的策略不同（小批量采購是JIT采購的一個基本特征）

4、戰(zhàn)略采購的概念與原則

（1）概念：是一種系統(tǒng)性、以數據分析為基礎的采購方法，著眼于降低企業(yè)采購總成本。它要求公司確切了解外部供應市場狀況及內部需求，通過對供應商生產能力及市場條件的了解，公司可以戰(zhàn)略性地將競爭引入供應機制和體系以降低采購費用。

（2）原則：①考慮總成本

②在事實和數據信息基礎上進行協(xié)商

③采購的終極目標是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關系

④制衡是雙方合作的基礎

5、什么是供應商？選供因素？供選方法？

1)供應商是指可以為企業(yè)生產提供原材料，設備，工具及其他資源的的企業(yè)。

2)質量，價格，交貨能力，服務，柔性，位置，供應商存貨政策，信譽與財務狀況穩(wěn)定性

3)直觀判斷法，評分法，采購成本比較法，招標采購法，協(xié)商選擇法

6、經濟批量采購的含義與特點

采購部門在決定采購批量時候，應選定訂購費用和倉儲費用合計數量最低時的采購量，即經濟批量采購。經濟批量采購師從企業(yè)本身節(jié)約費用開支角度來確定物資經常儲備的一種方法。從物資有關的費用來分析，主要有訂購費用和保管費用兩大類。從節(jié)約保管費來說，應增加采購次數，而減少每次采購數量。從節(jié)約訂購費來說，應減少采購次數，而增加每次采購量，這表明，采購費與保管費的總和最小，這個采購數量就是經濟批量采購。

經濟批量采購法師在保證生產正常進行的前提下，以庫存支出的總費用最低為目標，確定訂貨（生產）批量的方法。

經濟批量采購法必須在已知計劃期間的需要量，每批工裝調整費，項目每單位在計劃期間的保管費等數據的情況下，才能計算出經濟訂貨批量。算出結果后，就將作為一定期間內的訂貨批量。直到個項目費用和需求數量有較大變動時，才會有所變動。因此，經濟批量采購法可以認為是一種靜態(tài)批量法，它不適合于需求波動很大和項目價值很昂貴的情況。

7、經濟批量采購和定量采購模型的假設條件分別有哪些？

經濟條件：1）材料需求是固定的，并且在整個期間內保持一致。

2）單位產品的價格是固定的3）提前期是固定的4）所有相關成本是固定的，包括儲存成本個訂購成本等

5）所有材料需求都能滿足，并且不允許延期交貨

定量條件：1）產品需求是固定的,并且在整個期間內保持一致

2)提前期是固定的3）單位產品的價格是固定的4）儲存成本以平均庫存為計算依據

5）訂購或生產準備成本固定

6）所有對產品的需求都能滿足

經濟訂購量Qopt＝2√2DS/H

再訂貨點Q*＝dT

d=年需求量／365 最佳批次 nopt＝D／Qopt

最佳訂貨周期topt=365/nopt 年總成本TC=DC+DS/Q+QH/2

采購管理

國內采購

長期合同采購

采購計劃決定生產計劃

在傳統(tǒng)關系中

企業(yè)必須確定

爭議

談判技巧

供應商庫存管理

定量采購法

招標采購

政府采購的宏觀經濟效益

光票托收

在供應商關系中

在ABC分類管理中

在采購過程中

杠桿采購

物資符合性指標

價值鏈的角度來看

第三篇：采購管理學習總結

采購管理與談判學習心得

以前不知什么是戰(zhàn)略采購管理與談判，通過學習了《采購管理與談判》使我了解到了采購管理與談判的一些方法和技巧，了解了采購管理與談判也需要戰(zhàn)略策劃。

通過培訓老師的講解使我深刻的感悟到：采購對企業(yè)價值鏈的供應商戰(zhàn)略管理作用；這期我共學習了三十四大模塊：供應商管理理念、供應商管理雙贏關系模式、供應商開發(fā)管理是采購體系核心、供應商開發(fā)的“Q、C、D、S”原則、供應商評價體系、供應商控制四項原則、什么是談判、采購談判的核心原則、采購談判的途徑、談判的標準、談判就是一場心理大戰(zhàn)、需要談判的原動力、談判心理戰(zhàn)術、談判對手心理特征分析、不可忽視的心理傾向、談判成功心理、語言是談判的利器、談判提問與回答技巧、談判中的詭辯術、談判禮議、談判習俗與風格、談判準備階段、談判信息的收集與分析、談判準備、談判場地的選擇藝術、談判會場布置技巧、談判開局階段、談判開局闡述技巧、談判磋商階段、談判進攻策略、談判防守策略、雙贏談判的讓步模式、談判成交階段、談判的終結。此次的學習有不同的收獲。

一、采購管理與戰(zhàn)略采購使用我學習了有關采購的基本知識，并為接下來的課程學習奠定了基礎。

二、采購組織與人員管理，采購組織的設置必須遵循一致性、適應性、精簡、高效、權責利相結合原則。對于采購人員應該具備采購、物流、商品學、市場營銷、稅法以及相關法律知識。

三、采購需求與計劃，采購需求分析就有范圍廣、運用知識多等特點。

四、供應商的選擇，供應商的選擇應以一般產品、戰(zhàn)略產品、瓶頸產品，針對不同類型產品的特點，提出供應商戰(zhàn)略。

五、采購談判與合同管理，采購談判是指談判雙方或多方為了滿足各自的需求，進行相互協(xié)商

和反復溝通，并爭取達成一致意見和取得共識的行為。采購談判具有合作性與充實性、原則性與可調整性、以經濟利益為中心的特點。談判應遵循的原則以及采購談判的內容和階段。

六、采購價格與成本管理，使我學到了采購價格的種類、影響采購價格的因素以及采購方的定價方法等。采購作為滿足社會需求的一種手段，對整個社會的生產與生活產生了積極影響。

采購是企業(yè)生產經營的第一環(huán)節(jié)，關系到企業(yè)生產經營的穩(wěn)定性和持續(xù)性，并構成企業(yè)競爭力的重要方面?，F在企業(yè)的競爭正逐漸由技術的領先、市場的壟斷轉向以采購來降低成本提高利潤。采購是企業(yè)活動中最主要的功能之一，對于一個典型的企業(yè)一般采購成本要占60%以上。而在一般工業(yè)企業(yè)中，各種物資的采購成本要占到銷售成本的70%以上。如何降低采購成本成為制約企業(yè)提高市場競爭力的重要因素。而降低采購成本是采購商與供應商之間進行談判的主要目的，所有的采購談判均以價格作為談判的核心。盡管采購談判中所涉及的因素不僅僅是價格但所有的經濟利益都是通過價格表現出來。

采購是一門實際運用性很強的學科，在經過書本上理論知識學習的同時，必須很好的與實踐相結合，這樣才能真正的了解采購的內涵。書本永遠都是為實際運用打基礎，只有真正的實踐過了，知識才發(fā)揮了它真正的價值。生活中處處都可以用到采購，如，我們去市場買衣服的過程中就可以很好的運用到采購的知識。

總之，對于采購的學習決不會到此為止。

第四篇：淺談采購管理

淺談現代采購管理存在的問題及解決方案

專業(yè)班級：物管112061 學生姓名：周 歡

學生學號：14 指導教師：吳美麗

沈陽工學院 經濟與管理學院

二0一三年11月

第一章 緒論

1.1采購管理理論

所謂采購管理,是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購任務進行的管理活動,為了保質、保量、經濟、及時地供應生產經營所需的各種物品,對購買、儲存、供應等一系列采購活動進行計劃、組織、協(xié)調和控制,以確保企業(yè)經營目標的實現,物資采購有兩項基本職能,一是物資采購要實現對整個企業(yè)的物資供應,二是物資采購要實現企業(yè)與資源市場的連接。為了實現物資采購的基本職能,采購管理需要一系列業(yè)務模式和內容來實現,采購管理的基本內容如下: 1)構建采購管理組織機構,這是實現采購管理的基礎。為了搞好企業(yè)復雜繁多的采購管理工作,需要一個合理的管理機制和一個精悼的組織機構,另外還需要有稱職能干的管理人員和操作人員。

2)需求分析,就是要弄清企業(yè)需要采購什么(What)、采購多少(How)、什么時候需要(When)等問題,只有掌握了企業(yè)的物資需求情況,才能夠制訂出科學合理的采購訂貨計劃。

3)資源市場分析,就是根據企業(yè)的需求物資情況,分析資源市場的形勢,資源市場分析的重點是供應商分析和品種分析。

4)制訂采購計劃,就是根據需求品種的情況和供應商的情況,制定出切實可行的采購訂貨計劃,具體的訂貨策略包括選擇供應商、供貨品種、運輸方案以及交貨進度計劃等。

5)采購計劃實施,就是把上面制訂的采購訂貨計劃分配落實到人,根據既定的進度進行實施,包括聯系指定的供應商、進行商務談判、簽訂供貨合同、運輸、產品檢驗、入庫、付款以及善后處理等。

第二章 企業(yè)采購管理存在的問題及對策

2.1 傳統(tǒng)采購存在的問題

在傳統(tǒng)商業(yè)領域中，企業(yè)的原材料及服務采購成本通常占企業(yè)成本的大部分，因此，如何降低采購成本成為企業(yè)成本控制的重點，在 20 世紀 90 年代采購作為一種新興商業(yè)領域被西方高層管理人員所注意。我國為數眾多的中小企業(yè)在面臨產品生產周期縮短、消費需求多樣化等激烈的國際競爭中，為適應市場的發(fā)展，更需要通過加強企業(yè)采購環(huán)節(jié)的管理，從而降低采購成本，增強企業(yè)的市場競爭能力，提高企業(yè)的利潤水平。2.1.1 信息溝通缺乏有效性

傳統(tǒng)的采購工作中，采購部門是作為一個獨立的職能部門開展工作的，其只關心與自己有關的制造和供應信息，在物料計劃員和供應商之間起著橋梁的作用，而與其他部門的人員例如銷售、技術、生產和財務等很少溝通，信息流的有效流通受阻，造成由于信息不完整而作出的采購決策不準確，形成重復采購，物品積壓，資金積壓。

2.1.2 監(jiān)督制約機制缺乏有效性

在采購過程中的交換媒介通常是貨幣，因而采購部門掌握著大量資金的使用權，為了保證資金的安全以及資金用途的合法合規(guī)，采購工作能夠順利進行，加強企業(yè)成本控制，需要進行有效的監(jiān)督。但目前不少企業(yè)采購工作往往集中在一個部門(個人)或幾個人手中，沒有相應的制約制衡機制，缺乏有力的監(jiān)督，從而影響企業(yè)正常的采購工作。2.1.3 供應商管理需加強

在傳統(tǒng)采購中企業(yè)認為只要和供應商搞好關系，采購工作就能順利進行，事實上這是個誤區(qū)，因為，長此以往企業(yè)就會對某些特定供應商產生依賴，在缺少

競爭的環(huán)境下，既不利于企業(yè)尋找新的供應商，也不利于企業(yè)優(yōu)中選優(yōu)，同時也會滋生腐敗，而且還會影響企業(yè)的技術創(chuàng)新，這是很危險的。2.1.4 采購人員的綜合素質有待提高

隨著商務環(huán)境的日新月異，由知識到技術再到產品的時間越來越短，結構也越來越復雜，企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，如何降低成本尤其是采購成本在企業(yè)管理中越來越被重視，一支具有思想素質高、業(yè)務能力強的高素質采購隊伍建設成為必然。但目前，許多企業(yè)只重視效率，大多采用經濟手段作為激勵，忽視采購人員的崗位職業(yè)教育，采購人員對自己的要求降低，綜合素質有待提高。2.1.5采購監(jiān)督法規(guī)制度不夠完善

目前大部分企業(yè)的采購監(jiān)督還只局限于形式，缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規(guī)章制度。由于沒有嚴格的規(guī)矩可循，監(jiān)督者在實際工作中就不知道誰去監(jiān)督、該怎樣監(jiān)督，從而造成監(jiān)督工作處于混亂狀態(tài)。尤其是價格方面的監(jiān)控力度不夠,結果導致損公肥私,給企業(yè)造成了很大的經濟損失。甚至，個別項目歸口管理部門在采購活動時借口“項目緊急、時間不夠”等規(guī)避制度要求，直接指定評委，這就可能出現項目歸口管理部門在采購活動中的過度影響，弱化了項目監(jiān)督的實質性效果。

2.2改善企業(yè)采購管理的途徑

2.2.1 建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng)，實現企業(yè)的有計劃采購

建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng)也應該按照一個完整的采購流程進行設計。首先要了解企業(yè)各部門的物料需求，并進行統(tǒng)計和分類，制定采購計劃，然后根據采購計劃尋找合適的供應商。確定供應商后，發(fā)出采購需求，并進行價格及相關要求的談判，經反復磋商后達成一致，簽訂采購——供應合同，并積極配合供應商做好物料輸送、驗收工作。總的來說，統(tǒng)一的采購系統(tǒng)的主體應該包括需求方、采購部門以及供應商三大主體，由需求方將物資需求信息提供給物資采購中心，再由物

資采購中心制定物資計劃，交予供應商，再由供應商進行物資配送（統(tǒng)一的采購系統(tǒng)如圖 2-1）。

圖2.1企業(yè)統(tǒng)一采購系統(tǒng)

上圖表示了統(tǒng)一采購系統(tǒng)的構成及操作流程，統(tǒng)一采購系統(tǒng)的建立能夠有效解決企業(yè)分散采購的情況，簡化企業(yè)機構設置，節(jié)約企業(yè)采購成本，提升采購效率。

2.2.2多種采購方式結合，加強企業(yè)競爭力

很多企業(yè)為更好的控制采購成本和采購管理，常采用最簡單的方法，就是只采用一種采購方式，管理方便，但這種方法的后果是采購成本居高不下，采購依賴性強，不利于企業(yè)的長期發(fā)展，因此，要改善企業(yè)的采購現狀，提高采購效率，可以運用多種采購方式，分擔采購成本控制壓力，提升企業(yè)競爭力。

1、集中采購

集中采購是指企業(yè)為統(tǒng)一組織所需物料采購而設立一個專一的采購部門，集中采購企業(yè)所需物料，以獲取更多采購優(yōu)勢，節(jié)約采購成本。首先，設立獨立的采購部門能夠減少企業(yè)對采購的重復管理，有利于企業(yè)資源的整合，優(yōu)化企業(yè)的采購資源配置。同時，集中采購具有數量規(guī)模上的優(yōu)勢，在采購價格的談判上，企業(yè)可以通過數量優(yōu)勢獲取規(guī)模效益，不僅可以有效降低采購成本，還加深了企業(yè)與供應商之間的合作關系；再者，集中采購整合了企業(yè)各個部門的物資需求，相對的減少了各個部門進行分批采購帶來的庫存成本；除此之外，集中采購擁有獨立的采購部門，企業(yè)通過這個獨立的采購部門就可以監(jiān)管到企業(yè)的主要采購活動，可以有效控制采購人員行為以及采購績效的考核。

2、電子采購

電子采購是當今比較流行的一種采購方式，即通過 Internet 進行網絡化交易，也是我們常說的電子商務。在國外，電子采購已經較為成熟，并隨著互聯網的普及而逐漸實現全球電子采購。電子采購在很大程度上簡化了采購流程，比如供應商的選擇，只需要準確供應商的選擇條件，就能夠迅速找到符合條件的供應商，并明確顯示供應商的各項能力，便于選擇，而電子采購下的采購流程基本都是在網絡上完成的，包括發(fā)出采購需求、談判、驗貨、收獲等，信息傳達和反饋迅速，采購成本也大大的降低了。而且在網絡環(huán)境下，企業(yè)可以獲取更多的供應商信息，供應商也可以收集更多需求信息，有利于信息資源的整合與利用，交易信息也是自動生成，便于企業(yè)管理、監(jiān)控。

3、采購業(yè)務外包

采購業(yè)務外包是一種較為先進的采購方式，也可以稱為第三方采購，它的主要特征就是將企業(yè)的采購業(yè)務交由第三方公司代辦，企業(yè)本身只從事自己的核心業(yè)務，有利于提升企業(yè)的核心競爭力。但我國還很少采用這種采購方式，在國外，采購業(yè)務外包十分流行，目前美國地方政府所建立的采購聯盟就是一個第三方采購組織，全國已經有 7000 多政府機構加入了這個第三方采購組織，采購成本下降低了 15%以上。由此，我們可以看出，第三方采購比企業(yè)自己進行采購能夠更好的控制采購成本，并且還可以減少采購管理所需要投入的人力和物力，降低采購管理成本，讓企業(yè)有更多精力投注于核心競爭力的營造。2.2.3 加強采購人員的素質培養(yǎng)，提高采購效率

企業(yè)采購效率的提高不僅依賴于采購方式的先進，最重要的還是要建立一支優(yōu)質的采購隊伍，為企業(yè)采購工作的進行提供可靠的依據。首先，采購人員必須具有優(yōu)秀的專業(yè)素質，在選擇供應商、價格談判、以及應變能力方面都應該達到一定水平。再者，采購人員的職業(yè)素質也是必不可少的，職業(yè)素質包括采購人員的責任意識、基本道德意識等，從前一節(jié)的分析中我們可以發(fā)現，采購人員的不良行為的發(fā)生多是經不起金錢利益的誘惑，而忽略工作責任和做人的基本要求所引發(fā)的。因此，必須加強采購人員的素質培養(yǎng)，提高他們的責任意識和道德意識，有效控制不良采購行為的發(fā)生。

培養(yǎng)采購人員的素質有許多方法，比如在上崗前期就開展有針對性職業(yè)教育培訓，培訓內容包括專業(yè)職業(yè)技能和職業(yè)道德等內容。比如企業(yè)知識、產品知識、顧客知識、市場知識和一定的法律知識等，提升他們的責任感和使命感以及解決問題的能力，并進行考核，合格后才能真正從事采購工作。在上崗后還應該針對采購績效的考核結果進行定期的專項培訓，及時發(fā)現、解決采購人員思想、行為上存在的問題，促進企業(yè)采購隊伍的建設。同時，還要注重對采購人員的激勵，滿足他們對薪酬以及個人精神目標的要求，提高他們對金錢利益的抵抗能力，以提高采購效率。

2.2.4健全企業(yè)采購監(jiān)管制度，控制不正當采購行為

影響企業(yè)采購效率提高的另一個因素就是企業(yè)采購監(jiān)管制度的不健全，不能有效控制采購人員的不正當采購行為，增加企業(yè)采購成本，不利于企業(yè)競爭力的提高。因此，必須完善企業(yè)采購監(jiān)管制度，加強對企業(yè)采購行為的控制。

企業(yè)的采購監(jiān)管制度應該包括采購計劃的制定、采購行為的實施以及采購績效的審核等各個環(huán)節(jié)，采購計劃的制定階段需要先填寫采購計劃書，主要內容包括采購商品的規(guī)格、數量、價格以及適當的浮動范圍，還包括供應商的選擇與確定，最后是采購成本預算，這個階段的監(jiān)管重點是采購計劃書的真實性和可行性，特別是所報采購價格與采購成本，避免價格過高增加成本或者成本預算過低而無法保證采購質量，還應該認真核實供應商的實際能力以及其所提供的供應信息的準確、真實，盡可能的避免供應商與采購人員之間的不正當關系，防止企業(yè)受損。其次是對采購行為實施的監(jiān)管，監(jiān)管重點是采購人員所提供的物料信息是否合理、真實（判斷標準可以根據計劃書中所制定的價格浮動率等，如果出入較大，則應該詳細說明原因，并出示有效證明），以避免采購人員在采購過程中“暗箱操作”，私自抬高采購價格，謀取私利。最后是對采購績效審核階段的監(jiān)管，監(jiān)管重點主

要針對采購成本預算及采購物資的數量、質量進行核算與檢驗，確保采購任務的完成效果。

針對以上監(jiān)管重點，必須建立完整的監(jiān)管制度，從采購計劃的制定到實施完成，都應該受到嚴格的監(jiān)管，合理劃分采購人員的決策權力，對各部門組織和個人的執(zhí)行情況進行縱向檢查形成一個相互牽制的監(jiān)管系統(tǒng)，對于濫用職權、謀取私利等情況，制定嚴格的處罰措施，嚴格規(guī)范采購人員的采購行為。

2.3總結

總之，企業(yè)物資采購中存在著不少問題，如對供應商的管理不到位、采購人員素質不高和監(jiān)督重點把握不準等。為此，在今后的采購工作中應提高采購人員的綜合素質，建立可以掌控的產品價格定價機制，并從實際出發(fā)，采用靈活多樣的采購方式，加強對供應商的管理,與供應商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。而當務之急應建立健全監(jiān)督制約機制，這樣才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應，實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第五篇：采購管理

《采購管理》課程期末復習資料

一、客觀部分：（單項選擇、判斷）一）、選擇部分

★考核知識點: 采購管理的作用 參見講稿章節(jié)：1-2 考核知識點內容詳情：

在采購管理中，雖然質量、交貨期也是采購過程中的重要考慮因素，但在傳統(tǒng)的采購方式下，質量、交貨期等都是通過事后把關的方法進行控制，交易過程中的重點還是放在價格的談判上。另外，要求產品售價和毛利逐漸增長的壓力已經導致在直接材料成本方面越來越大的壓力。在工業(yè)部門，采購價格在很大程度上決定了銷售價格，企業(yè)必須持續(xù)尋求保持價格盡可能低的機會。

★考核知識點: 供應商關系 參見講稿章節(jié)：5-4 考核知識點內容詳情：

供應商關系譜是將供應商分為不可接受的供應商、可考慮的供應商以及5級不同層次的已配套的供應商。第1層次的供應商為“觸手可及”的關系，第2層次的供應商為需持續(xù)接觸的供應商，第3層次的供應關系必須做到雙方運作相互聯系，第4層次的供應商關系是一種風險共擔的長期合作關系，第5層次是相互配合形成的自我發(fā)展型供應商關系。

★考核知識點: 價值分析的定義 參見講稿章節(jié)：10-3 考核知識點內容詳情：

價值分析，又稱價值工程，是降低成本、提高經濟效益的有效方法。價值工程的主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析，提高對象的價值。這里的價值，是反映費用支出與獲得之間的比例，即功能比成本?！锟己酥R點: 招標采購的概述 參見講稿章節(jié)：3-1 考核知識點內容詳情：

邀請招標也稱選擇性招標，即由招標單位選擇一定數目的企業(yè)，向其發(fā)出投標邀請書，邀請他們參加招標競爭。

★考核知識點: 采購的分類 參見講稿章節(jié)：2-3 考核知識點內容詳情：

采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用于構成采購企業(yè)向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

★考核知識點: 供應商的審核 參見講稿章節(jié)：11-2 考核知識點內容詳情：

就采購供應的控制層次來說，供應商審核層次包括：（1）產品層次。主要是確認、改進供應商的產品質量。實施辦法有正式供應前的產品或樣品認可檢驗，以及供貨過程中的來料質量檢查。（2）工藝過程層次。這一層次的審核主要針對那些質量對生產工藝有很強依賴性的產品。要保證供貨質量的可靠性，往往必須深入到供應商的生產現場了解其工藝過程，確認其工藝水平、質量控制體系及相應的設備設施能夠滿足產品的質量要求。這一層次的審核包括工藝過程的評審，也包括供應過程中因質量不穩(wěn)定而進行的供應商現場工藝確認與調整。（3）質量保證體系層次。這是就供應商的整個質量體系和過程，參照ISO9000標準或其他質量體系標準而進行的審核。（4）公司層次。公司層次的審核是對供應商進行審核的最高層次，它不僅要考察供應商的質量體系，還要審核供應商經營管理水平、財務與成本控制、計劃制造系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和設計工程能力等各主要企業(yè)管理過程。

★考核知識點: 垂直門戶的作用 參見講稿章節(jié)：4-3 考核知識點內容詳情：

垂直門戶是經營專門產品的市場，如鋼材、化工、能源等，它通常有一個或多個本領域內的領導型企業(yè)發(fā)起或支持。

★考核知識點: 降低采購成本的方法 參見講稿章節(jié)：10-4 考核知識點內容詳情：

苛刻的規(guī)格是指規(guī)格的制訂者對物資供應的要求比它實際所需要的條件更嚴格。這樣會造成采購成本過高，或者原本可用的供應商由于達不到嚴格的規(guī)格要求而被排除。

★考核知識點: 采購的基本程序和原則 參見講稿章節(jié)：1-3 考核知識點內容詳情：

采購物品的80/20原則是指通常數量為80%的采購物品只占有20%的采購金額值。采購物品的80/20規(guī)則告訴我們：由于數量僅20%的采購物品占據了采購物品價值的80%，這類戰(zhàn)略采購品和集中采購品控制與降低該部分采購成本對于企業(yè)整體成本就顯得十分重要。

★考核知識點: 即時制采購的根本目的 參見講稿章節(jié)：2-3 考核知識點內容詳情：

即時制采購的基本思想是：在恰當的時間、恰當的地點，以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。供應鏈環(huán)境下的即時制采購模式與傳統(tǒng)的采購模式的不同之處在于采用訂單驅動的方式。這種訂單驅動的方式使供應與需求雙方都圍繞訂單運作，也就是實現了供需雙方同步化運作。傳統(tǒng)的采購模式下，采購的目的就是為了補充庫存，而即時制采購模式追求的是零庫存。

二）、判斷部分 ★考核知識點: 現代采購管理 參見講稿章節(jié)：1-5 考核知識點內容詳情：

采購管理一體化方法要求生產計劃、庫存控制、質量檢查和采購之間緊密合作。

★考核知識點: 采購管理的作用 參見講稿章節(jié)：1-2 考核知識點內容詳情：

降低成本是采購管理對企業(yè)經營成功的直接作用。

★考核知識點: 即時制采購的要求 參見講稿章節(jié)：2-3 考核知識點內容詳情：

即時制采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。

★考核知識點: 投標采購中的常見問題 參見講稿章節(jié)：3-3 考核知識點內容詳情：

國際性招標采購的投標保證金的有效期一般為投標有效期加上30天

★考核知識點: 招標采購的概述 參見講稿章節(jié)：3-1 考核知識點內容詳情：

邀請招標也稱選擇性招標，即由招標單位選擇一定數目的企業(yè)，向其發(fā)出投標邀請書，邀請他們參加招標競爭。

★考核知識點: 電子采購概述 參見講稿章節(jié)：4-1 考核知識點內容詳情： 電子采購又稱為網上采購，最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數據交換，即EDI。

★考核知識點: 傳統(tǒng)采購的重點 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識點內容詳情：

傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較，通過供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。

★考核知識點: 整合供應網 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識點內容詳情：

不同企業(yè)間的采購戰(zhàn)略聯盟，屬于供應網整合形式。

★考核知識點: 訂單變化接收率的概念 參見講稿章節(jié)：7-3 考核知識點內容詳情：

訂單變化接收率是指在雙方確認的交貨周期中可接受的訂單增加或減少的比率。

★考核知識點: 供應商的關系管理 參見講稿章節(jié)：11-4 考核知識點內容詳情：

獨家供應商進行供應的好處是供需雙方的關系密切，購進物品的質量穩(wěn)定、采購費用低。

二、主觀部分：（填空、名詞解釋、簡答）一）、填空部分

★考核知識點：采購組織的類型 參見講稿章節(jié)：1-4-1 考核知識點內容詳情：

采購組織的基本類型有： 分權式采購組織、集權式采購組織、混合式采購組中和 跨職能采購組織。

★考核知識點：電子采購的模式 參見講稿章節(jié)：4-2 考核知識點內容詳情：

賣方一對多模式就是供應商在互聯網上發(fā)布其產品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，以作出采購決策，并下訂單。

★考核知識點：戰(zhàn)略采購 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識點內容詳情：

戰(zhàn)略采購是一種新興的在合作關系和競爭性關系之間尋求平衡的采購模式，又稱為雙贏采購。

★考核知識點：采購量預測 參見講稿章節(jié)：6-2-2 考核知識點內容詳情：

采購量的定性預測方法包括類推法、德爾斐法（或專家意見法）、用戶調查法和經驗判斷法。

★考核知識點：戰(zhàn)略采購計劃 參見講稿章節(jié)：7-2 考核知識點內容詳情：

組織中戰(zhàn)略計劃的開發(fā)分為三個層次：組織或企業(yè)層次、業(yè)務層次、職能層次。

★考核知識點：采購質量管理流程 參見講稿章節(jié)：9-3 考核知識點內容詳情：

采購質量管理是企業(yè)全面質量管理的重要組成部分，也是關系企業(yè)整體采購績效的決策性環(huán)節(jié)之一。一般情況下，可以按照事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考評 的三段設計思路，規(guī)劃和設計采購質量管理流程。

★考核知識點：采購信息管理系統(tǒng)的實施 參見講稿章節(jié)：12-5 考核知識點內容詳情：

管理信息系統(tǒng)的可行性研究主要從技術可行性、經濟可行性、管理可行性和環(huán)境可行性四個方面加以考慮。

★考核知識點：管理信息系統(tǒng)的功能 參見講稿章節(jié)：12-1-2 考核知識點內容詳情：

管理信息系統(tǒng)是對一個組織（單位、企業(yè)或部門）進行全面管理的人和計算機相結合的系統(tǒng)。一個完善的信息系統(tǒng)的功能包括：信息采集、信息處理、信息存儲、信息管理、信息檢索 和信息的傳輸。

★考核知識點：利用供應商進行創(chuàng)新 參見講稿章節(jié)：5-4 考核知識點內容詳情：

在創(chuàng)新中要真正實現企業(yè)與供應商的一體化，要關注三個關鍵的概念：范圍邊界、技術規(guī)劃、目標成本。

★考核知識點：網上招標的優(yōu)點 參見講稿章節(jié)：3-2-1 考核知識點內容詳情：

網上招標的優(yōu)點有:簡化程序提高效率、防止腐敗、規(guī)范市場秩序。

★考核知識點：供應商選擇的短期標準 參見講稿章節(jié)：11-1 考核知識點內容詳情：

供應商選擇的短期標準包括商品質量合適、成本低、交貨及時、整體服務水平好和有履行合同的承諾和能力。

二）、名詞解釋

★考核知識點：采購的概念，參見講稿章節(jié)：1-1 考核知識點內容詳情：

采購是各個企業(yè)所共有的職能，是企業(yè)經營的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價值。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大及精細管理和信息技術的廣泛應用，采購的作用日益突出。它不僅是生產正常運作的必要條件，而且也為企業(yè)降低成本、增加盈利創(chuàng)造條件。

★考核知識點：招標采購的概述 參見講稿章節(jié)：3-1 考核知識點內容詳情：

招標采購是在眾多的供應商中選擇最佳供應商的有效方法，體現了公平、公開和公正的原則。企業(yè)采購通過招標程序，可以最大限度地吸引和擴大投標人之間的競爭，從而使招標人有可能以更低的價格采購到所需要的物資或服務，更充分地獲得市場利益。

★考核知識點：價值分析 參見講稿章節(jié)：10-3 考核知識點內容詳情：

價值分析又稱價值工程，是降低成本、提高經濟效益的有效方法。所謂價值分析，是指通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析，以最低的總成本（生命周期成本）可靠地實現產品或服務的必要功能，從而提高產品或服務的價值?！锟己酥R點：國際采購的結算 參見講稿章節(jié)：13-5 考核知識點內容詳情：

信用證是國際采購業(yè)務中最普遍使用的一種支付方式。因為它向雙方提供了可靠的保證，并且使出口商更易得到資金的保障。信用證是銀行作出的有有條件的付款承諾，即銀行根據開證申請人的請求和指示，向受益人開具的有一定金額、并在一定期限內憑規(guī)定的單據承諾付款的書面文件；或是銀行在規(guī)定金額、日期和單據的條件下，愿代開證申請人承購受益人匯票的保證書。

★考核知識點：戰(zhàn)略采購 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識點內容詳情：

戰(zhàn)略采購又稱為雙贏采購，是一種新興的在合作關系和競爭性關系之間尋求平衡的采購模式。戰(zhàn)略采購強調與供應商保持密切的合作關系，并能使供應商更好的滿足企業(yè)對成本質量、周期和服務的綜合要求。

★考核知識點：采購成本分析 參見講稿章節(jié)：10-2 考核知識點內容詳情：

質量成本是采購人員審核供應商成本結構、降低采購成本所應看到的另一個方面。其基本含義是指工業(yè)企業(yè)針對某項產品或者某類產品因產品質量、服務質量或工作質量不符合要求而導致的成本增加，其實質意義是不合格成本，主要包括退貨成本、返工成本、停機成本維修服務成本、厭惡成本、倉儲報廢成本等。

三）、簡答

★考核知識點：聯合采購 參見講稿章節(jié)：2-2

★考核知識點：供應市場分析 參見講稿章節(jié)：6-1-2

★考核知識點：供應商績效考評 參見講稿章節(jié)：11-3-2