第一篇:管家部經(jīng)理助理工作職責(zé)
管家部經(jīng)理助理工作職責(zé)
1、對管家部經(jīng)理負(fù)責(zé),管理本部門工作,部門經(jīng)理外出時,代行其職責(zé)。
2、協(xié)助經(jīng)理制訂各項管理規(guī)范及操作程序,對部門內(nèi)的人員素質(zhì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物品供應(yīng),設(shè)備保養(yǎng)等提出改進(jìn)意見。
3、協(xié)助經(jīng)理對客房服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行管理和控制。巡視所屬各營業(yè)場所和區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。在全面負(fù)責(zé)樓層管理工作的同時監(jiān)管會所的日常工作。定期巡查、督導(dǎo)各管轄區(qū)域的管理,抽檢部門安排工作的落實情況,并且做好記錄,提出改進(jìn)意見,確保各項計劃指標(biāo)、規(guī)章制度、工作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實。
4、負(fù)責(zé)樓層領(lǐng)班的排班,合理調(diào)配部門人力資源。負(fù)責(zé)各種會議接待的人員安排及各種重要接待的人員調(diào)動及工作細(xì)節(jié)的合理安排。
5、負(fù)責(zé)樓層管區(qū)的固定資產(chǎn)和低耗品的監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)部門拾遺貴重物品的日常監(jiān)管工作。
6、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)班以上人員的績效考評管理;負(fù)責(zé)員工每天做房數(shù)計件數(shù)的核查;跟進(jìn)落實前兩個班次交接的相關(guān)事項。
7、負(fù)責(zé)“創(chuàng)衛(wèi)”檢查的相關(guān)落實工作,檢查落實“VIP”的接待工作的準(zhǔn)備及服務(wù)過程,處理客人投訴。針對日常檢查的結(jié)果及客人的反饋意見,及時提出整改措施。合理計劃并安排落實客房大項維修問題的普查及報修和復(fù)核工作。
8、負(fù)責(zé)樓層領(lǐng)班及員工培訓(xùn)計劃的制定及落實。
9、檢查各項計劃性工作的落實、完成情況,并做出相應(yīng)調(diào)整。匯總落實一周內(nèi),一月內(nèi)安排工作的進(jìn)度及檢查情況。
10、每天定時巡視樓層,檢查員工的儀容儀表及其工作程序的完成情況,每天的查房數(shù)不得少于10間(每個免查房人員查1-2間,每個領(lǐng)班的查2-3間,非免查房人員的房間每個管區(qū)查1-2間)。當(dāng)日有VIP房、維修房急住客房、OK房等必須檢查。
11、每天抽檢樓層早、中、夜班計劃衛(wèi)生的落實及登記情況。
12、掌握員工思想動態(tài)、調(diào)動員工積極性;加強(qiáng)與其他部門的信息溝通和工作協(xié)作。
第二篇:生產(chǎn)部經(jīng)理助理職責(zé)
生產(chǎn)部經(jīng)理助理(科級)主要職責(zé)范圍
1、根據(jù)公司生產(chǎn)指令及技術(shù)資料,編制下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)書及作業(yè)計劃,下達(dá)配
套備品配件、原材料等請購計劃,下達(dá)外協(xié)加工計劃;
2、按照產(chǎn)品的設(shè)計圖紙及技術(shù)要求,制定零件的生產(chǎn)工藝工時定額及材料消
耗定額,報主管審核后執(zhí)行;
3、按照產(chǎn)品的設(shè)計資料,平衡物資請購(備品及原材料)計劃及審核請購單,并實時跟蹤完成情況;
4、協(xié)助車間主任做好車間現(xiàn)場管理,實行文明生產(chǎn),毛坯、半成品排列整齊,保持工場整潔,實行安全生產(chǎn),落實各項安全防范措施,定期對用電安全、防火安全及設(shè)備安全等進(jìn)行檢查,及時整改安全隱患,杜絕事故發(fā)生;
5、追蹤平衡生產(chǎn)進(jìn)度,定期檢查車間員工對工時定額的準(zhǔn)確性,并適時合理
調(diào)整;
6、嚴(yán)格按圖紙工藝要求,對毛坯、加工件、外協(xié)件、外購件、部裝、整機(jī)進(jìn)
行檢驗,做好主部件原始記錄及建檔,做好廢品隔離和回用工作,平時加強(qiáng)現(xiàn)場巡查;
7、完成上級主管交辦的其他工作。
任職人:綜合部:
2013-01-23
第三篇:經(jīng)理助理工作職責(zé)
經(jīng)理助理工作職責(zé)~~
我對總經(jīng)理助理的工作詮釋有三點(diǎn):第一、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作不是提出問題,而是為總經(jīng)理解決問題或者提出解決問題的方法,并且著手解決實施的人;第二、在做決策的時候,除非總經(jīng)理征求你的意見,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),因為你的見解和看法或許會動搖總經(jīng)理的決定和決心,沒有一項決定是完美的,總經(jīng)理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經(jīng)理的思路;第三、作為總經(jīng)理的助手,永遠(yuǎn)要學(xué)會沉默和慎言。
總經(jīng)理助理是經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務(wù)向總經(jīng)理的匯報和對總經(jīng)理工作意向的下達(dá)和落實,所以你的任務(wù)不是向總經(jīng)理提出問題,而是回答和落實總經(jīng)理提出的問題,永遠(yuǎn)不要在總經(jīng)理面前說不知道,而應(yīng)該說我立刻去查……隨時讓你的總經(jīng)理了解他所需要的一切信息是作為一個助理的基本素質(zhì),同時你是一個總經(jīng)理助理,接近公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層,你肯定會接觸到公司的發(fā)展戰(zhàn)略和核心資料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一個合格的總經(jīng)理助理必須是能夠堅定的支持總經(jīng)理的企業(yè)發(fā)展方針政策并且堅定的維護(hù)和保證它實施的人,所以要求你必須多學(xué)多懂,力爭對于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,因為你是總經(jīng)理對于公司各個部門各個事務(wù)的直接了解人,同時對于人事和人力的關(guān)系和處理要十分的到位,企業(yè)百分之八十的衰落都首先出在公司的領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)上,所以你必須學(xué)會如何處理總經(jīng)理與常務(wù)副總、生產(chǎn)副總、銷售副總等公司領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)和關(guān)系上,還有,切記你不僅僅是總經(jīng)理的助理,你更是整個公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話,哪怕是公司里一個打掃衛(wèi)生的阿姨安排的工作你都應(yīng)該去做。
完成了上面的任務(wù),就我的感覺只能算是一個合格的總經(jīng)理助理,但是算不上一個卓越的總經(jīng)理助理,真正卓越的總經(jīng)理助理應(yīng)該體現(xiàn)在為總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)層排憂解難和事件處理上,卓越的總經(jīng)理助理不應(yīng)該只是一個應(yīng)聲蟲,不要一味的附和你的經(jīng)理,如果你在深思熟慮之后,仍然感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當(dāng)?shù)脑?,那么請直言相諫,無論你采用什么方法,必須注意三點(diǎn),第一、你的疑義不能夠作為工作上的推托,無論總經(jīng)理什么決定,首先毫不猶豫地執(zhí)行它,疑問和疑義該提的提,但不能夠影響你對于總經(jīng)理這項決定的完成;第二、點(diǎn)到為止,能夠做到總經(jīng)理位置上的人必有過人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點(diǎn)到為止,相對于總經(jīng)理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思;第三、維護(hù)總經(jīng)理的權(quán)威。
你是總經(jīng)理助理,你的目的就是使總經(jīng)理全面的了解他想了解的所有情況,以便作出正確的決定和戰(zhàn)略,同時替他完成他所安排的一切工作,所以一個卓越的總經(jīng)理助理不是那么好干的,不過話又說回來,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那個信心和毅力。
經(jīng)理助理的工作內(nèi)容有新的發(fā)展職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、認(rèn)真聽取經(jīng)理,員工的意見或建議,并改正其不良作風(fēng);
4、接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運(yùn)行;
7、督促員工積極上進(jìn),按時完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現(xiàn)問題,及時上報經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決
工作范圍:
1、輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的運(yùn)行,日常維護(hù),更新;
3、不斷挖掘公司潛在客戶;
工作內(nèi)容:遵循領(lǐng)導(dǎo)的工作,并努力完成任務(wù)。
具體情況具體分析,一般來說總經(jīng)理助理的職責(zé)是
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。權(quán)限與責(zé)任:
1、權(quán)限 1)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。2)對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。3)對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。4)對總經(jīng)理決策有建議權(quán)。
2、責(zé)任 1)對公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
總經(jīng)理助理職位說明工作內(nèi)容:
1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負(fù)責(zé)部署實施。
3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
4、匯集生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
我之前就做過這個職位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
第四篇:經(jīng)理助理工作職責(zé)描述
經(jīng)理助理工作職責(zé)描述
1、負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)總裁的日常辦公事務(wù);
2、協(xié)助總裁負(fù)責(zé)公司各部門相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計及分析;
3、協(xié)助總裁對業(yè)務(wù)部門工作的推進(jìn)與落實;
4、完成總裁交辦的其他工作事務(wù);
經(jīng)理助理工作職責(zé)2
負(fù)責(zé)各項會議組織、籌劃、記錄和事項跟進(jìn);
協(xié)助總經(jīng)理處理各項行政事務(wù),會晤、客戶接待、商務(wù)隨行等工作;
負(fù)責(zé)提示、提醒總經(jīng)理各項工作及時間安排等。
經(jīng)理助理工作職責(zé)31、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作實施方案和各類文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系;
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(外聯(lián)、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進(jìn)落實公司相關(guān)會議;
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
經(jīng)理助理工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常運(yùn)營工作;
2、參與公司重要事項的分析和決策,為公司的經(jīng)營和發(fā)展事項,提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理,對公司具體管理工作進(jìn)行布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行。
經(jīng)理助理工作職責(zé)51、文件處理、信息傳達(dá):負(fù)責(zé)下發(fā)公司內(nèi)部的各類請示、報告等文件,并作好登記存檔,做好經(jīng)理指示的上傳下達(dá);
2、會務(wù)管理:對經(jīng)理參加的會議做好充分準(zhǔn)備,并做好會議記錄,以及___、決議、決定的執(zhí)行情況跟蹤與反饋;
3、公文管理:起草經(jīng)理工作相關(guān)的各種指示、通知、通報、信函等日常文件;
4、完成經(jīng)理安排的其他工作。
經(jīng)理助理工作職責(zé)61、協(xié)助經(jīng)理做好客情維系,了解客戶的需求及意見,按照客戶要求,整理及修改提案;
2、協(xié)助經(jīng)理做好時尚信息的了解,協(xié)助收集符合客戶產(chǎn)品特點(diǎn)的樣品;
3、做好售后服務(wù),包括交貨,送貨時間的跟進(jìn),產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督,收集客戶反饋信息。
4、遵守公司的各項制度,服從公司的管理安排;
經(jīng)理助理工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司虛擬現(xiàn)實產(chǎn)品的需求調(diào)研和產(chǎn)品設(shè)計工作;
2.設(shè)計并撰寫相應(yīng)的虛擬現(xiàn)實腳本需求文檔,輔助工程師進(jìn)行開發(fā);
3.能準(zhǔn)確提煉和把握產(chǎn)品需求,進(jìn)行相關(guān)虛擬現(xiàn)實產(chǎn)品功能策劃與設(shè)計;
4.能對銷售人員及潛在客戶提供產(chǎn)品技術(shù)支持;
___對開發(fā)完成的系統(tǒng)或產(chǎn)品,進(jìn)行測試,反饋相關(guān)bug;
6.安排編寫產(chǎn)品宣傳推廣資料;
7.執(zhí)行公司或上級交付的其他工作。
第五篇:生產(chǎn)經(jīng)理助理工作職責(zé)
生產(chǎn)經(jīng)理助理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對倉庫、各生產(chǎn)車間日常工作的跟蹤,并針對各部門、車間日常工作出現(xiàn)的問題與反饋的意見及時調(diào)整或處理,若不能處理的應(yīng)及時上報上級。
2.跟蹤負(fù)責(zé)每個生產(chǎn)訂單產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、入庫時間與完成數(shù)量。
3.負(fù)責(zé)接單后對每張訂單產(chǎn)品、型號、規(guī)格、質(zhì)量要求、原材料及成品的庫存數(shù)量進(jìn)行核查。
4.做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)客戶要求應(yīng)及時與生產(chǎn)車間班組長配合制定合理的生產(chǎn)計劃。
5.對因機(jī)器故障、原材料缺貨原因可能造成的產(chǎn)品交貨延遲,應(yīng)在第一時間與銷售部、運(yùn)營部溝通處理。
6.對所負(fù)責(zé)部門工作進(jìn)展?fàn)顩r與所存在的實際問題寫出處理方案及時向上級匯報。
7.督查對所負(fù)責(zé)部門的生產(chǎn)流與規(guī)章制度的操作執(zhí)行。
8.不定期給所負(fù)責(zé)車間安排培訓(xùn)與考核。
9.每天上午八點(diǎn)半前向生產(chǎn)經(jīng)理匯報前一天的入庫情況及生產(chǎn)任務(wù)的完成率。
10.對負(fù)責(zé)車間的人員進(jìn)行評估與考核,并做好各部門、車間上報行文的保存、管理、督辦的工作。
11.關(guān)在公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達(dá)上級的各項指令、完成上級所交待的其它工作、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)