第一篇：辦公室文員職務(wù)說明書

物業(yè)公司辦公室文員職務(wù)說明書

職務(wù)名稱:辦公室文員所屬部門:公司辦公室

直接上級(jí):辦公室主任

工作概況:根據(jù)公司的制度和上級(jí)的工作安排,處理辦公室的內(nèi)務(wù)工作及與相關(guān)部門聯(lián)系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時(shí)做考勤及部門報(bào)表等。

工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗(yàn),掌握資料管理的知識(shí)和相關(guān)程序,工作能認(rèn)真、主動(dòng)、積極、熱情、細(xì)心。

職責(zé)范圍:

1.按時(shí)完成考勤記錄匯總、周報(bào)、月報(bào)等工作。

2.接聽電話,聯(lián)絡(luò)和接待本部門的工作。

3.負(fù)責(zé)文書與通信處理,處理部門公司(包括業(yè)主、住戶)資料、文件存檔。

4.負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門工具的收發(fā),保管及領(lǐng)用所需物品。

5.協(xié)助主任安排及分配工作。

衡量標(biāo)準(zhǔn):

1.部門資料、文件的收發(fā)速度。

2.接收公司指導(dǎo)及向上匯報(bào)的及時(shí)性。

3.資料、文件的存檔量及其條理性。

工作難點(diǎn):

因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。

工作禁忌:

工作粗心大意,文件收發(fā)不及時(shí),文檔管理混亂。

與工作有聯(lián)系的部門:

內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部

任職資格:

身體:健康學(xué)歷:高中以上工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)文職管理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理

第二篇：職務(wù)說明書(工程文員)

工程部文員職務(wù)說明書

職務(wù)名稱：工程文員 所屬部門：工程部 文件編號(hào)：LA-3-AD-011-06/A.0

工作關(guān)系：

直接上級(jí):工程經(jīng)理 下 屬：無

內(nèi)部聯(lián)系：采購(gòu)部，生產(chǎn)部，品質(zhì)部，財(cái)務(wù)部，營(yíng)銷部，資材部 外部聯(lián)系：客戶，供應(yīng)商，工作主要責(zé)任：

維護(hù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，制作發(fā)行產(chǎn)品BOM，收集整理工程文檔，產(chǎn)品研發(fā)階段對(duì)產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度跟進(jìn)。工作內(nèi)容：

1.ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)，2.制作發(fā)行產(chǎn)品BOM及系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入； 3.工程資料收集及整理；

4.產(chǎn)品研發(fā)階段對(duì)產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度跟進(jìn)； 5.生產(chǎn)問題及解決任務(wù)跟進(jìn)，6.工程日常事務(wù)處理，7.完成工程經(jīng)理交給的臨時(shí)工作任務(wù)，工作條件: 工作場(chǎng)所：辦公室，需配備必要的辦公文具及電腦一臺(tái)。權(quán)限: 1，工作事務(wù)管理權(quán)限：設(shè)備部

2，工作人員管理權(quán)限：設(shè)備工程師，設(shè)備文員，設(shè)備技術(shù)員 3，費(fèi)用開支控制權(quán)限：無

4，公司管理其他權(quán)限：對(duì)工程工作和公司各項(xiàng)制度提供建議 任職資格條件說明：

1、年齡：20-30歲左右。

2、性別：女

3、學(xué)歷與專業(yè)：大?；蛞陨希拿貙I(yè)為佳。

4、培訓(xùn)經(jīng)歷：5S，ISO，工程管理相關(guān)知識(shí)。

5、工作經(jīng)驗(yàn)：高中學(xué)歷須有3年相關(guān)工作及管理經(jīng)驗(yàn)，大?；蛞陨闲栌?年以上工作經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)歷。

6、知識(shí)與技能：

1)熟悉工程管理控制程序。

2)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于溝通，能及時(shí)正確果斷處理事情，具有一定魄力，敢于承擔(dān)責(zé)任。3)對(duì)新觀念接受能力強(qiáng)，安全和品質(zhì)意識(shí)強(qiáng)。4)熟悉常用辦公軟件，會(huì)CAD設(shè)計(jì)軟件。

7、態(tài)度：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)，善于鉆研創(chuàng)新；工作效率高，執(zhí)行力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神。

8、相關(guān)證件：有個(gè)人身份證、健康證明、學(xué)歷學(xué)位證等

直接下屬 無 間接下屬 無 晉升方向 PE/IE/開發(fā)工程師 輪轉(zhuǎn)崗位 其它部門文員

第三篇：職務(wù)說明書(生產(chǎn)文員)

工作關(guān)系：

直接上級(jí): 生產(chǎn)經(jīng)理

下屬：無

內(nèi)部聯(lián)系：各部門

外部聯(lián)系：無。

工作主要責(zé)任：

負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

工作內(nèi)容：

1.生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表的統(tǒng)計(jì)； 生產(chǎn)部文員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱： 生產(chǎn)文員所屬部門：生產(chǎn)部文件編號(hào)：LA-3-AD-008-05/A.0 2.員工計(jì)件表的統(tǒng)計(jì)及工資核算；

3.生產(chǎn)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)；

4.工時(shí)統(tǒng)計(jì)；

5.圖紙文件的歸類保存與分發(fā)；

6.其它相關(guān)數(shù)據(jù)的電腦輸入；

7.完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。

工作條件:辦公室，需配備必要的文具用品和電腦一臺(tái)。

權(quán)限:

1．相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、虛假的提拔

任職資格條件說明：

1、年齡：18-25歲左右。

2、性別：女性

3、學(xué)歷與專業(yè)：中專、高中或以上

4、培訓(xùn)經(jīng)歷：有相關(guān)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)

5、工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作半年以上

6、知識(shí)與技能：

1)熟練使用辦公軟件；

2)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于溝通。

3)頭腦靈活清晰。

7、態(tài)度：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)，工作效率高，執(zhí)行力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神。

8、相關(guān)證件：有個(gè)人身份證、學(xué)歷證明、健康證明等

直接下屬無間接下屬無

晉升方向采購(gòu)文員，業(yè)務(wù)文員輪轉(zhuǎn)崗位前臺(tái)

第四篇：職務(wù)說明書(工程文員)

工程部文員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：工程文員所屬部門：工程部文件編號(hào)：LA-3-AD-011-06/A.0

工作關(guān)系：

直接上級(jí):工程經(jīng)理

下屬：無

內(nèi)部聯(lián)系：采購(gòu)部，生產(chǎn)部，品質(zhì)部，財(cái)務(wù)部，營(yíng)銷部，資材部

外部聯(lián)系：客戶，供應(yīng)商，工作主要責(zé)任：

維護(hù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，制作發(fā)行產(chǎn)品BOM，收集整理工程文檔，產(chǎn)品研發(fā)階段對(duì)產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度跟進(jìn)。工作內(nèi)容：

1.ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)，2.制作發(fā)行產(chǎn)品BOM及系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入；

3.工程資料收集及整理；

4.產(chǎn)品研發(fā)階段對(duì)產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度跟進(jìn)；

5.生產(chǎn)問題及解決任務(wù)跟進(jìn)，6.工程日常事務(wù)處理，7.完成工程經(jīng)理交給的臨時(shí)工作任務(wù)，工作條件:

工作場(chǎng)所：辦公室，需配備必要的辦公文具及電腦一臺(tái)。

權(quán)限:

1，工作事務(wù)管理權(quán)限：設(shè)備部

2，工作人員管理權(quán)限：設(shè)備工程師，設(shè)備文員，設(shè)備技術(shù)員

3，費(fèi)用開支控制權(quán)限：無

4，公司管理其他權(quán)限：對(duì)工程工作和公司各項(xiàng)制度提供建議

任職資格條件說明：

1、年齡：20-30歲左右。

2、性別：女

3、學(xué)歷與專業(yè)：大?；蛞陨?，文秘專業(yè)為佳。

4、培訓(xùn)經(jīng)歷：5S，ISO，工程管理相關(guān)知識(shí)。

5、工作經(jīng)驗(yàn)：高中學(xué)歷須有3年相關(guān)工作及管理經(jīng)驗(yàn)，大?；蛞陨闲栌?年以上工作經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)歷。

6、知識(shí)與技能：

1)熟悉工程管理控制程序。

2)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于溝通，能及時(shí)正確果斷處理事情，具有一定魄力，敢于承擔(dān)責(zé)任。

3)對(duì)新觀念接受能力強(qiáng)，安全和品質(zhì)意識(shí)強(qiáng)。

4)熟悉常用辦公軟件，會(huì)CAD設(shè)計(jì)軟件。

7、態(tài)度：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)，善于鉆研創(chuàng)新；工作效率高，執(zhí)行力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神。

8、相關(guān)證件：有個(gè)人身份證、健康證明、學(xué)歷學(xué)位證等

直接下屬無間接下屬無

晉升方向 PE/IE/開發(fā)工程師輪轉(zhuǎn)崗位其它部門文員

第五篇：辦公室文員崗位說明書

辦公室文員崗位說明書

崗位名稱：辦公室文員

直接領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任

崗位描述：協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)

工作。

崗位職責(zé) ：

1.根據(jù)部門月、計(jì)劃，制定本人月、計(jì)劃并執(zhí)行到位。

2.起草和修改報(bào)告、文稿。做好公司會(huì)議的記錄（包括文字、圖像、聲音等記錄）、整理及入檔工作。

3.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部圖、文、冊(cè)、表的發(fā)放、回收及匯總工作。

4.負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案、通訊錄等文件資料，做好文件的收發(fā)登記工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)證照年檢、換證、新辦證、升級(jí)具體辦理工作。

5.做好各院內(nèi)文員的管理及日常培訓(xùn)工作。

6.做好辦公用品及辦公設(shè)備的保管、出入庫(kù)登記，每月擬報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃。

7.具體做好本部門內(nèi)認(rèn)證工作，協(xié)助主任進(jìn)行外聯(lián)、內(nèi)管具體事宜。

8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清理及每日總經(jīng)理辦公室門窗的開關(guān)。

9.做好來賓接待工作。

10.完成辦公室主任交給的臨時(shí)性工作。

任職資格 ：

1.文秘、行政等文科專業(yè)，大專以上學(xué)歷。

2.有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3.女性，形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲。

4.熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。

5.具有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神，工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力，保密性強(qiáng)。

6.能適應(yīng)加班，總經(jīng)理離開后方可下班。

辦公用品配備要求：

電腦壹臺(tái)、簽字筆壹支、鉛筆壹支、橡皮壹?jí)K、訂書機(jī)壹個(gè)、筆筒壹個(gè)、文件筐壹個(gè)、筆記本壹本，其他辦公用品按需領(lǐng)用。