第一篇:職務(wù)說明書
烏董事長收:
青島歐勃亞所羅門金屬制品有限公司
職務(wù)說明書
一、總經(jīng)理
總經(jīng)理在董事會及董事長監(jiān)督下綜合管理本公司所有經(jīng)營管理及發(fā)展事務(wù)。
1、根據(jù)訂單情況,擬訂公司的總業(yè)務(wù)目標及執(zhí)行計劃策略,開拓國內(nèi)市場,彌補淡季的生產(chǎn)不足。
2、督促所屬各部人員擬訂各部工作計劃(目標)及執(zhí)行政策。
3、準備董事會議事程序,出席董事會及股東會,接受咨詢,轉(zhuǎn)達決議事項于所屬人員,并計劃執(zhí)行決議。
4、擬訂及修正本公司的組織系統(tǒng),決定人員配置數(shù)目及任用資格。
5、決定本公司內(nèi)部授權(quán)程度及責(zé)任中心。
6、簽聘部門經(jīng)理以上人員及決定任用(或授權(quán)部屬)經(jīng)理及以下的人員。
7、決定人才開發(fā)計劃及考核、晉升、加薪等政策。
8、督導(dǎo)、指揮及支援各部經(jīng)理及其部屬完成工作目標。
9、主持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門間的沖突。
10、親臨現(xiàn)場處理公司緊急事件。
11、評估各部門工作成效,檢查及修訂各部門工作目標。
12、評估各部門經(jīng)理的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。
13、建立快速反應(yīng)的報價體系,科學(xué)管理,以最優(yōu)的成本按時、保質(zhì)、保量的完成訂單。
14、其他由董事會指定的工作及自行發(fā)展的新工作。
二、管理部經(jīng)理
(一)任用資格
由總經(jīng)理報請董事會同意后任命。其資格為大專以上文憑,35周歲以上,5年以上大型企業(yè)的管理經(jīng)驗,懂得廠家認定及采購程序,熟悉勞動法。
(二)主要任務(wù)
管理部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品的營銷、市場開發(fā)、采購、后勤總務(wù)及人事管理等事務(wù)。主要分項任務(wù)如下:
1、接受訂單,會同有關(guān)部門進行合同評審,并迅速將價格等相關(guān)信息反饋給客戶。
2、將訂單信息內(nèi)容迅速傳遞到各部門,落實并跟蹤訂單完成進度。
3、依據(jù)生產(chǎn)計劃、設(shè)備計劃及訂單通知擬訂采購計劃(包括物品種類、規(guī)格、數(shù)量與日期等等)及請購制度(包括文件及工作流程)。
4、建立供應(yīng)商的關(guān)系及匯集供應(yīng)市場的情報(包括物品種類、價格、供應(yīng)來源、交貨條件、付款條件等等)。
5、文件的發(fā)放,駕駛員、清潔工的派用,辦公用品的購買等后勤管理工作。
6、督促所屬人員擬訂福利、安全及總務(wù)執(zhí)行方案。
7、協(xié)助其他部門辦理訓(xùn)練、考察、薪資調(diào)動及晉升的手續(xù)。
8、員工勞動合同的簽訂,撫恤、保險、等的簽擬與辦理。
9、員工考勤、差假的記錄,工資的核發(fā)。
10、指揮及支援本部各主管及其部屬完成指定的工作目標。
11、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。
三、生產(chǎn)部經(jīng)理
(一)任用資格
由總經(jīng)理報請董事會同意后任命。其資格為大專以上文憑,有5年以上實際工廠管理經(jīng)驗,并接受有相當時間的企業(yè)管理訓(xùn)練,懂得ERP、JIT、6δ等現(xiàn)代管理手段。
(二)主要任務(wù)
生產(chǎn)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品及勞務(wù)的制造,協(xié)助新產(chǎn)品及新技術(shù)的開發(fā)等事務(wù)。主要分項任務(wù)如下:
1、依照銷售預(yù)測及訂單情況擬定生產(chǎn)計劃。
2、督促所屬人員擬訂廠房、設(shè)備、生產(chǎn)管制、品質(zhì)管制、物料管制維護等有關(guān)供應(yīng)產(chǎn)品及勞務(wù)的作業(yè)方案。
3、指定新設(shè)計的作業(yè)方案。
4、擬訂生產(chǎn)部門的組織系統(tǒng)及人員配置變動。
5、在總經(jīng)理授權(quán)下,發(fā)展各類生產(chǎn)專業(yè)人才以及決定本部人員的考核、加薪及晉升水平。
6、指揮支援本部各主管及其部屬完成指定的工作目標。
7、主持生產(chǎn)部門會議,仲裁及防止各單位間的沖突。
8、出席公司的決策及協(xié)調(diào)會議。
9、評核本部各主管的工作表現(xiàn),并作必要的目標修訂及人員改派。
10、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。
四、品質(zhì)部經(jīng)理
(一)任用資格
由總經(jīng)理報請董事會同意后任命。其資格為大專以上文憑,有5年以上實際工廠質(zhì)量管理經(jīng)驗,有ISO9000內(nèi)審員資格,有體系文件的編寫經(jīng)驗。并接受有相當時間的企業(yè)品質(zhì)管制訓(xùn)練。
(二)主要任務(wù)
品質(zhì)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品制造過程中的質(zhì)量、出荷質(zhì)量以及供應(yīng)商采購質(zhì)量等事務(wù)。主要分項任務(wù)如下:
1、建立品質(zhì)管制系統(tǒng),包括目標、組織、職責(zé)、文件及工作流程等。
2、擬訂各種原料、半成品及成品的檢驗標準與公差。
3、選用、訓(xùn)練及派定品質(zhì)人員至各現(xiàn)場執(zhí)行檢驗任務(wù)。
4、決定各批檢驗工作的抽樣方法及樣本的大小。
5、檢驗設(shè)備的請購、維護及使用。
6、協(xié)助公司其他單位建立全面品質(zhì)圈。
7、建立公司的ISO9000質(zhì)量管理體系。
8、對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行評審。
9、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。
五、技術(shù)部經(jīng)理
(一)任用資格
由總經(jīng)理報請董事會同意后任命。其資格為大本以上機械相關(guān)專業(yè)文憑,有5年以上時踐從業(yè)經(jīng)驗,會使用CAD、PRO/E或UG等設(shè)計軟件。
(二)主要任務(wù)
技術(shù)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品制造的技術(shù)管理、工藝流程、新產(chǎn)品及新技術(shù)的設(shè)計和開發(fā)等事務(wù)。主要分項任務(wù)如下:
1、選拔及訓(xùn)練本公司的設(shè)計、維護及方法工程師。
2、既定產(chǎn)品的規(guī)格設(shè)計、材料設(shè)計及改良設(shè)計。
3、自制設(shè)備、工裝的設(shè)計,外購設(shè)備的規(guī)格審核以及新建工程的設(shè)計及審核。
4、新產(chǎn)品的設(shè)計及試制。
5、廠房及設(shè)備布置的設(shè)計,操作方法的設(shè)計及改良以及工作時間標準的擬定。
6、作業(yè)手冊、規(guī)格說明及產(chǎn)品目錄內(nèi)容的擬定。
7、對供應(yīng)商的技術(shù)水平進行評審。
8、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。
何向東 2007-04-30
第二篇:職務(wù)說明書樣本2
營銷中心總經(jīng)理 工作職責(zé):
1.銷售公司中長期三年滾動戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行和修正 2.根據(jù)市場變化和競爭狀況及時制定和調(diào)整公司銷售政策
3.帶領(lǐng)大區(qū)經(jīng)理建立和健全國市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶,經(jīng)常診斷和管理維護營銷網(wǎng)絡(luò)的健康
4.組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各大區(qū),督促各大區(qū)經(jīng)理完成銷售指標 5.組織編制銷售費用預(yù)算,按地區(qū)、類別分解費用預(yù)算,監(jiān)督并確保銷售費用專款專用,使銷售費用使用到位和有效使用
6.不斷完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作 7.協(xié)助制訂客戶信用政策,嚴格控制和管理應(yīng)收帳款比例
8.根據(jù)實際情況完善和及時修訂公司管理制度和辦法并確保貫徹執(zhí)行 9.有目的地培養(yǎng)銷售管理隊伍,防止銷售管理人員斷層
10. 銷售管理人員和行政管理人員的招聘、培訓(xùn)、考核和指導(dǎo)職業(yè)生涯 11. 就重大問題與其他部門的工作協(xié)調(diào) 12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
省級經(jīng)理 工作職責(zé):
1.根據(jù)大區(qū)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定、執(zhí)行和修正所轄省市市場銷售策略 2.積極開拓新客戶和新市場,提高新天產(chǎn)品的覆蓋面
3.建立和健全轄區(qū)網(wǎng)絡(luò)體系,定期拜訪客戶,經(jīng)常診斷和管理維護營銷網(wǎng)絡(luò)的健康 4.按大區(qū)下達的指標按年、季、月分解(到業(yè)務(wù)人員,與業(yè)務(wù)代表簽定銷售任務(wù)書)5.編制所轄市場銷售費用預(yù)算,并按類別和時間細分,確保銷售費用的有效使用 6.定期、不定期向大區(qū)經(jīng)理匯報當?shù)厥袌鰻顩r和銷售狀況,反饋市場和消費者信息 7.積極為經(jīng)銷商提供服務(wù)和支持,積極維護零售終端 8.分析當?shù)厥袌鰻顩r和競爭對手營銷活動,提出合理對策 9.選擇、管理和控制經(jīng)銷商,嚴格管理大區(qū)貨款及時回籠 10.協(xié)助市場部開展營銷活動,管理當?shù)厥袌龃黉N活動
11.控制所轄市場內(nèi)新天產(chǎn)品的價格穩(wěn)定,維護新天市場秩序 12.招聘、培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員,指導(dǎo)和協(xié)助下屬業(yè)務(wù)人員開拓市場 13.認真負責(zé)地對下屬業(yè)務(wù)人員進行考核并提出中肯改進意見 14.與其他部門的工作協(xié)調(diào) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
市場部經(jīng)理 工作職責(zé):
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理制定公司整體營銷戰(zhàn)略
2.編制營銷費用預(yù)算,并按地區(qū)、類別和時間進行分解,制定實施方案 3.配合大區(qū)經(jīng)理制定區(qū)域營銷策劃方案,總體控制營銷費用,指導(dǎo)銷售代表執(zhí)行區(qū)域營銷方案,并跟蹤方案執(zhí)行情況及效果,定期形成區(qū)域市場營銷報告; 4.負責(zé)公司各種宣傳材料設(shè)計、廣告方案制定、各種促銷品設(shè)計、媒體宣傳計劃制定,并組織和實施各項計劃;
5.收集和整理國家有關(guān)葡萄酒產(chǎn)業(yè)的政策和法規(guī),以及有關(guān)葡萄酒行業(yè)發(fā)展動態(tài)的信息,定期進行匯總、研究和分析,并向公司經(jīng)理層提交產(chǎn)業(yè)政策及發(fā)展研究報告;
6.負責(zé)組織和指導(dǎo)各地大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表收集和整理當?shù)厥袌鲂畔ⅲòū竟竞透偁帉κ值模?,定期進行匯總、研究和分析,并定期向公司經(jīng)理層提交市場研究報告;
7.根據(jù)市場研究結(jié)果,按照公司整體經(jīng)營原則和目標,配合銷售部,制定和調(diào)整公司區(qū)域性和全國性的銷售政策,經(jīng)總經(jīng)理批準后交由銷售部執(zhí)行; 8.培訓(xùn)和指導(dǎo)本部門下屬人員,不斷提高部門運作效率 9.本部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作
10. 完成銷售公司總經(jīng)理交辦的其它工作和任務(wù)。
銷售部經(jīng)理 工作職責(zé):
1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理制定公司整體銷售戰(zhàn)略、經(jīng)銷商政策和銷售通路戰(zhàn)略 2. 編制銷售費用預(yù)算,并按地區(qū)、類別和時間進行分解,制定各大區(qū)實施方案;
3. 與各大區(qū)經(jīng)理協(xié)調(diào),組織編制公司全國市場及區(qū)域市場銷售計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后由各大區(qū)執(zhí)行
4. 監(jiān)督各大區(qū)銷售計劃執(zhí)行情況,形成月度、季度和銷售分析報告,提出改進意見; 5. 監(jiān)督銷售費用的使用,避免銷售費用的浪費和流失
6. 統(tǒng)一處理各大區(qū)銷售訂單,做好銷售預(yù)測,并將銷售預(yù)測結(jié)果提交釀酒公司生產(chǎn)計劃部門,確保產(chǎn)品的及時供應(yīng);
7. 按照市場部的需要,收集和整理各種數(shù)據(jù)和資料,完成市場研究基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供工作; 8. 監(jiān)督各大區(qū)執(zhí)行公司銷售政策情況,并將執(zhí)行效果及時反饋至市場部,在市場部的配合下制定和調(diào)整公司區(qū)域性和全國性的銷售政策;
9. 組織各大區(qū)收集和整理經(jīng)銷商客戶數(shù)據(jù)資料,建立經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫,制定客戶信用政策,指導(dǎo)各大區(qū)執(zhí)行;
10. 協(xié)助財務(wù)部門監(jiān)督各大區(qū)應(yīng)收帳款回收,減少公司信用風(fēng)險和壞帳損失; 11. 培訓(xùn)和指導(dǎo)本部門下屬人員,不斷提高部門運作效率 12. 本部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作
完成銷售公司總經(jīng)理交辦的其它工作和任務(wù)。
財務(wù)部經(jīng)理 工作職責(zé):
1.按照酒業(yè)公司財務(wù)部總體財務(wù)規(guī)劃,全面負責(zé)銷售公司財務(wù)工作的開展; 2.指導(dǎo)各部門編制成本、費用預(yù)算并控制預(yù)算的總體執(zhí)行情況;
3.根據(jù)銷售部和原酒部銷售計劃編制公司銷售收入計劃,根據(jù)市場部、銷售部和原酒部的營銷費用計劃、銷售費用計劃編制公司各項費用預(yù)算、成本控制計劃和利潤計劃; 4.制定公司各項經(jīng)濟運行指標,及各部門財務(wù)費用控制具體方案;
5.嚴格控制各項費用的支出,負責(zé)各項費用的決算工作,及時查明超支費用的來源與原因,上報公司總經(jīng)理;
6.定期考核各部門財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,編寫公司財務(wù)分析報告; 7.編制銷售公司財務(wù)報表,上報總經(jīng)理及董事會; 8.建立健全銷售公司財務(wù)管理制度并實施;
9.與銷售部配合共同完成應(yīng)收帳款的回收工作,為經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫提供財務(wù)歷史數(shù)據(jù); 10. 銷售數(shù)據(jù)的維護和統(tǒng)計分析 11. 負責(zé)財務(wù)部日常管理工作; 12. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
培訓(xùn)中心經(jīng)理 工作職責(zé):
1.按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司員工的培訓(xùn)規(guī)劃方案,包括內(nèi)部培訓(xùn)方案和外部培訓(xùn)方案,并制定實施計劃;
2.組織推進實施員工培訓(xùn)計劃,監(jiān)督培訓(xùn)計劃的完整進行,并對培訓(xùn)效果進行檢查,及時調(diào)整培訓(xùn)方案;
3.根據(jù)公司人力資源需求,對公司新進員工進行入職培訓(xùn),對正式員工進行在職培訓(xùn),使公司員工整體業(yè)務(wù)水平不斷提高;
4.與外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)或高等院校聯(lián)系,利用外部優(yōu)勢資源提供外部培訓(xùn);
5.根據(jù)各銷售大區(qū)需要,定期對銷售代表進行培訓(xùn),提高銷售代表的銷售技巧與業(yè)務(wù)能力; 6.按照各大區(qū)促銷的需要,對促銷人員提供促銷技巧培訓(xùn),或?qū)︿N售代表培訓(xùn)促銷技巧與促銷知識;
7.與市場部、銷售部共同編制銷售、市場、促銷等培訓(xùn)材料并不斷更新材料 完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理 工作職責(zé):
1.負責(zé)公司日常行政工作的組織和管理;
2.負責(zé)銷售公司(上海)辦公室日常事務(wù)的管理,及辦公用品的配置管理; 3.負責(zé)銷售公司(上海)與新疆辦公室的協(xié)調(diào)管理工作; 4.負責(zé)公司文件的打印、速遞、傳真等事務(wù); 5.負責(zé)銷售公司客戶接待工作;
6.及時向各大區(qū)辦公室傳遞公司的通知、文件及酒業(yè)公司的各種文件; 7.負責(zé)銷售公司的員工考勤記到工作;
8.負責(zé)處理銷售公司辦公室的各種票務(wù)費用處理,如水電費繳納等; 9.協(xié)助市場部展開各種營銷公關(guān)活動 公司總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
儲運部經(jīng)理 工作職責(zé):
1.負責(zé)公司駐各酒廠倉庫、中轉(zhuǎn)庫、各大區(qū)倉庫的統(tǒng)一管理工作,統(tǒng)籌安排各個倉庫的庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),做好庫存產(chǎn)品的各項記錄工作;
2.負責(zé)庫存產(chǎn)品存放環(huán)境的檢測與維護工作,保證產(chǎn)品的安全儲存;
3.按照銷售部的銷售預(yù)測制定各種產(chǎn)品的庫存方案,并與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),做好產(chǎn)品的入庫管理與記錄工作;
4.與運輸部門協(xié)調(diào)關(guān)系,建立長期合作關(guān)系,統(tǒng)一負責(zé)發(fā)貨運輸安排,綜合考慮庫存與運輸費用,控制產(chǎn)品庫存與運輸費用; 5.按照銷售部的出貨訂單準確、及時地安排產(chǎn)品運輸,保證到貨速度與質(zhì)量;
6.對無庫存產(chǎn)品在最短時間內(nèi)向釀酒公司供應(yīng)處發(fā)出要貨訂單,并跟蹤訂單完成情況,確保缺貨產(chǎn)品能夠盡快到位;
7.定期對庫存產(chǎn)品進行抽檢,檢查產(chǎn)品質(zhì)量,對問題產(chǎn)品及時提出處理申請; 8.配合財務(wù)定期對庫存產(chǎn)品進行盤點,做到帳實相符; 9.完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
客戶服務(wù)部經(jīng)理 工作職責(zé):
1.按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負責(zé)公司客戶服務(wù)管理工作;
2.對各種客戶(包括經(jīng)銷商和消費者)投訴事件進行處理,查明原因,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好客戶投訴的處理,樹立公司形象;
3.定期匯總、整理和分析客戶投訴事件,分析根本原因,查明引起投訴的責(zé)任部門,并以報告形式提交公司總經(jīng)理;
4.全程跟蹤經(jīng)銷商訂單執(zhí)行執(zhí)行情況,對到貨時間長的訂單執(zhí)行過程進行匯總、整理和分析,找出延緩到貨時間的關(guān)鍵因素,并定期向總經(jīng)理提交報告;
5.協(xié)助各大區(qū)協(xié)調(diào)公司與經(jīng)銷商和消費者之間的關(guān)系,建立良好的客戶服務(wù)體系; 6.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展制定先進的客戶服務(wù)新模式,促進公司產(chǎn)品銷售,增強企業(yè)形象 7.完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作和任務(wù)。
第三篇:職務(wù)說明書作用
職位說明書(也稱職務(wù)說明書,崗位說明書)是通過職位描述的工作把直接的實踐經(jīng)驗歸納總結(jié)上升為理論形式,使之成為指導(dǎo)性的管理文件。一般職位說明書是由一線經(jīng)理來制定的,人力資源經(jīng)理起到輔助的作用,主要是提供制定職位說明書的框架格式,并提供參考性建設(shè)建議。職位說明書是獵頭公司開展業(yè)務(wù)過程中必不可少的工具之一。通常職位說明書為一式三份,一份為用人部門負責(zé)人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。1.為招聘、錄用員工提供 2.對員工進行 3.是的基本依據(jù)
4.為企業(yè)制定提供依據(jù) 5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù) 6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)
同時,人力資源從業(yè)人員在編寫職位說明書至少有以下五項好處:
第一,它有助于實現(xiàn)組織優(yōu)化。在編寫職位說明書之前,有一個職位分析的過程,即對部門職責(zé)進行列舉和歸類,對工作流程、各職位間的職責(zé)分配進行分析和規(guī)劃,從而最大限度地發(fā)揮組織效力。在此過程中,重點思考的是:人員配置是否冗余?職責(zé)是否相互重疊?部門職能是否細化到每(轉(zhuǎn)載于:職務(wù)說明書作用)個崗位上?是否忙閑不均?職責(zé)接口是否得當?工作流程是否順暢而且簡易?這就像我們實施iso9000質(zhì)量認證一樣,拿到證書不是目的,目的是通過認證過程促使企業(yè)建立起完善的質(zhì)量保證體系,把內(nèi)部的運作流程理順。第二,它使員工各司其責(zé),上下目標一致。一份好的職位說明書可以使員工了解組織的目標、自己在組織中的作用、相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán)。特別是對于新員工,如果在他上崗之際就能拿到一份詳盡的職位說明書,不僅能給他留下公司管理規(guī)范的印象,而且有助于他盡快了解工作的全貌,順利進入角色,同時便于主管和下屬共同擬定試用期的考核目標與考核方式。有了員工和主管共同簽字的職位說明書,意味著雙方對工作內(nèi)容達成了共同的理解,意味著一種對工作目標和規(guī)范的承諾。
第三,職位說明書是各部門制訂績效管理標準的依據(jù)之一。好的職位說明書,既要按照重要性的先后順序,列明每項職責(zé)的主要內(nèi)容,又要說明該職責(zé)是全責(zé),還是部分責(zé)任,抑或是輔助支持性的工作;同時,也要列明相應(yīng)的考核方法。考核指標可以是反映質(zhì)量的,也可以是反映數(shù)量的。例如,在成本方面,可以用預(yù)算與實際之比、人工成本與銷售額之比、單位成本等指標;在時限方面,可以用交貨時間、投放市場時間、客戶響應(yīng)時間等指標;在數(shù)量方面,可以用利潤率、產(chǎn)量、增長率、市場占有率、顧客保有率、新顧客數(shù)、新產(chǎn)品比例、投資回報率、每股收益等指標;在質(zhì)量方面,可以用準確率(錯誤率,次品率)、預(yù)算差異、可靠性、客戶滿意度、員工滿意度、員工流失率等指標。如果難以用上述標準,可以用概括性的詞語,比如“遵照公司iso9001的要求”。
第四,職位說明書是進行職位評估從而確定職位級別的前提條件。職位評估的內(nèi)容通常包括職責(zé)范圍大小、工作復(fù)雜難易程度、勞動強度、勞動條件等要素。有了職位等級和薪酬調(diào)查結(jié)果,才便于確定每個職位的薪酬水平。
第五,它是進行人員招聘、制定培訓(xùn)計劃和個人發(fā)展計劃的一種依據(jù)。一線經(jīng)理提出用人申請,人事部門在發(fā)布招聘啟事、甄選面試、確定培訓(xùn)內(nèi)容、設(shè)計員工的職位升遷路線時,都離不開它。
——百度百科篇二:職務(wù)說明書重要性論文 職務(wù)說明書重要性論文 摘要:根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略做的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計做的職能分解,根據(jù)職能分解做的崗位設(shè)置,根據(jù)崗位設(shè)置做的工作分析和崗位研究,最后形成的職務(wù)說明書,可以為人力資源管理者解決許多管理與開發(fā)方面的事情,實現(xiàn)了企業(yè)的科學(xué)化管理。關(guān)鍵詞:工作分析 職務(wù)說明書
職務(wù)說明書又稱崗位說明書,它是以標準的格式對職位的工作內(nèi)容及任職者的資格進行規(guī)范化描述的文件,它從根本上界定了職位的責(zé)權(quán)利以及相應(yīng)的要求、工作規(guī)范等。它明確了員工在實際工作中做些什么,怎么做,做到什么程度,做到這樣的程度需要什么樣的能力,資歷與工作技能,以后的職位通道是什么等等。一套科學(xué)、規(guī)范的職務(wù)說明書能對企業(yè)的各項工作及人力資源管理的其他工作提供依據(jù)。
一、職務(wù)說明書的作用
第一,為招聘錄用提供依據(jù)。在企業(yè)招聘之前,招聘主管可以從職務(wù)說明書中明確知道所應(yīng)聘崗位的職責(zé)要求、應(yīng)聘者必須具備的技能技巧、對學(xué)歷的要求、招聘崗位的工作范圍等信息,之后才能在招聘過程中做到心中有數(shù),有的放矢。這些信息在職務(wù)說明書上就有,不需要另花人力物力和時間去弄,直接拿來用就行了。第二,為績效考核和制定薪酬提供依據(jù)。在對員工進行績效考核時,直接上級可以根據(jù)職務(wù)說明書參考員工的工作職責(zé)看其是否篇三:崗位說明書的六大作用
崗位說明書的六大作用
1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)
a、確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件,任職條
件是招聘工作的基礎(chǔ),招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者
職務(wù)要略微下降。
b、崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以
及要負責(zé)到何種程度,這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了,企業(yè)不需
要對員工重復(fù)說明。
c、作為入職培訓(xùn)的教材:員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。
新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進行一次入職培訓(xùn)。2.對員工進行目標管理
在對員工目標管理設(shè)計的時候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé),通過崗位說明書
可以很清晰、明確地給員工下達目標,同時也便于設(shè)計目標。
a、崗位說明書是給員工下達目標的憑證:目標管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資
源部的培訓(xùn)專員下達的目標是培訓(xùn)的指標,而不能下達薪酬管理的指標。由此可
見,崗位說明書是目標管理的一個基本依據(jù)。
b、依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標:在崗位說明書中,具體某個項目有幾項職責(zé),目標應(yīng)該下達給誰,都有非常清楚的說明。因此,負責(zé)目標管理的主管應(yīng)該隨時
查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對員工進行目標管理。3.是績效考核的基本依據(jù)
a、崗位說明書確定了崗位職責(zé):在績效考核的時候,只有通過考察崗位說明書,才會知道只有這個崗位才有這個職責(zé),才能去考核這個崗位上工作的員工是不是
盡職盡責(zé),是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責(zé),就不能拿這個要求考核他,因為他不需要承擔(dān)這樣的責(zé)任。所以,崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據(jù)。b、崗位說明書確定了職責(zé)范圍:崗位說明書明確確定了某一項職責(zé)的范圍,是全
責(zé)、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當某一項工作沒有完成或出現(xiàn)
問題時,責(zé)任十分清楚。c、崗位說明書確定了考核內(nèi)容:崗位說明書還規(guī)定了考核評價內(nèi)容。績效考核的標準應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣,考核標準又是另一個樣。4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)
直接決定薪酬的是崗位評價,所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。
崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù),整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資
料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)
涵分析、員工規(guī)格分析等資料,就無法進行崗位評價。因此,從根本上說,崗位
說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書,企業(yè)制定薪
酬政策將是很困難的。5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)
對員工進行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要,有針對性地對具有一定文化素
質(zhì)的員工進行崗位專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn),完備上崗任職資格,提高員工勝
任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求,對一些任職條件不足,但
其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓(xùn),提升他本身的素
質(zhì),最后使其達到崗位說明書的任職要求。6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)
人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā),就是通過一些手段使
員工的素質(zhì)和積極性不斷提高,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)做更大貢獻。員工的晉升與開發(fā),離不開人事考核。人事考核是以員工為對象,以崗位說明書
的要求為考核依據(jù),通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價,判斷他們是
否稱職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù),促進“人適其位”。因此,崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。
員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作,并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)
展的空間,例如現(xiàn)在是銷售員,有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依
據(jù)崗位說明書,有針對性地做工作。
根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規(guī)范化管理的一個基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來就能升到什么職位,或幾年才能達到任職條件。
第四篇:店長職務(wù)說明書
華都酒店店長職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:店長 直屬上司:副總經(jīng)理
督導(dǎo)下級:前廳經(jīng)理、廚師長
工作范圍:
(一)人事管理
1.前廳工作和廚務(wù)工作的點名例會,了解出勤情況。
2.不斷完善店內(nèi)各工作崗位的工作程序及規(guī)章制度,監(jiān)督檢查員工的執(zhí)行情況。
3.負責(zé)屬下員工的考核、培訓(xùn)、獎懲,合理安排人力資源,不斷提高人員素質(zhì)及崗位技能,充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,對成績突出或嚴重違犯紀律的人員,做到獎懲分明。
(二)服務(wù)品質(zhì)控制
1.檢查員工的精神面貌、儀容、儀表。
2.負責(zé)收集顧客的就餐意見及建議,妥善處理客人投訴,及時反饋信息,以利于服務(wù)、出品的改進及更新。
(三)餐單設(shè)計
(四)出品品質(zhì)控制
1.以桌為單位,以出品質(zhì)量、服務(wù)、出品衛(wèi)生、投量、時間、速度為中心,發(fā)揮主動式的工作方法,提高工作效率。
2.督促廚師長檢查菜品品質(zhì)。
(五)成本控制
1.檢查剩余食品的保管工作。
2.檢查備品、后廚的出品準備情況。
(六)費用控制
1.負責(zé)店內(nèi)的財產(chǎn)管理,制定預(yù)算,控制費用開支及成本消耗,定期統(tǒng)計、掌握物品報批、領(lǐng)用、保管、維修等環(huán)節(jié),杜絕浪費。
2.對本部門的費用負責(zé)。
(七)物品管理
(八)營業(yè)管理
1.對公司副總經(jīng)理負責(zé),全面主持酒店的日常管理工作,帶領(lǐng)屬下員工,保質(zhì)保量地完成公司下達的各項工作任務(wù)和指標。
2.根據(jù)公司長遠發(fā)展規(guī)劃,制訂酒店的經(jīng)營計劃、管理目標,并定期提交工作計劃及述職報告。
3.安排值班人員,了解當日客流量、臺數(shù)、人均消費、打折、銷售額等經(jīng)營情況,簽字。
4.協(xié)調(diào)好前廳和后廚之間的工作配合,使實際工作有條不紊。
(九)設(shè)備使用及保養(yǎng)
1.經(jīng)常檢查店內(nèi)設(shè)備的狀況,做好維護保養(yǎng)工作,并做好店內(nèi)的安全和防火工作。
2.對本部門設(shè)備的完好負責(zé)。
(十)每日清潔與定期清潔 檢查員工打掃衛(wèi)生的工作情況,檢查環(huán)境衛(wèi)生,有問題及時糾正。
(十一)促銷
1.在公司副總經(jīng)理指導(dǎo)下,開展市場調(diào)研和公關(guān)、廣告、宣傳,在競爭中開拓市場。
2.根據(jù)市場需求及市場競爭態(tài)勢,分析經(jīng)營狀況及存在問題,并及時匯報。
(十二)督導(dǎo)及執(zhí)行公司的規(guī)章制度
嚴守公司的商業(yè)機密,嚴于律己,工作踏實,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,事事起好的表率作用,帶頭完成各項工作任務(wù)。
(十三)處理各種突發(fā)性事件——顧客投訴與意見處理
1、待客態(tài)度謙和熱情,妥善處理客人投訴,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高客流管理;
2、加強現(xiàn)場督導(dǎo),營業(yè)時間堅守一線,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中產(chǎn)生的問題;
3、迅速妥善處理各種突發(fā)的意外事件;如停電、火災(zāi)、燙傷、摔傷、盜竊等;
4、保持與顧客的良好溝通,了解顧客的意見及需求,不斷改進經(jīng)營策略,提升業(yè)績;
(十四)涉外管理
1、保持與商圈內(nèi)顧客的良好互動;
2、參與工商、稅務(wù)、衛(wèi)生防疫等政府職能部門的事務(wù)處理,并保持良好的互動關(guān)系;
3、保持與當?shù)厣鐣F體的良好互動關(guān)系
(十五)日常事物
堅持做好工作日志 工作責(zé)任:
1.協(xié)助副總經(jīng)理完成上級制定的營業(yè)額指標;
2.制定高效定量的日常工作計劃;
3.編制崗位說明書、日常工作計劃;
4.評定下屬員工的表現(xiàn),提出獎懲意見;
5.控制及補充所負責(zé)部門的人員;
6.嚴格控制各項費用。
權(quán)力范圍:
7.有權(quán)調(diào)動下屬員工的工作崗位;
8.有權(quán)根據(jù)工作成績提出對下屬員工的獎懲意見;
權(quán)力限制:
9.不能擅自改變公司制定的工作程序(流程);
10.不能借公司職權(quán)進行私人業(yè)務(wù)活動;
11.不能泄露公司業(yè)務(wù)政策和營業(yè)數(shù)字等機密;
12.不得在與我公司同樣性質(zhì)的企業(yè)兼任相關(guān)職務(wù)。
鄭州市文獻華都酒店有限公司
總經(jīng)辦
2009-1
第五篇:崗位職務(wù)說明書
生產(chǎn)主管職務(wù)說明書
一、崗位簡要說明:
1、崗位名稱:生產(chǎn)主管
2、從屬關(guān)系:直接上級供應(yīng)部經(jīng)理,直接下屬:生產(chǎn)員工
3、職責(zé)概述:在供應(yīng)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)生產(chǎn)管理工作,生產(chǎn)人員的安排、培訓(xùn)和考評,生產(chǎn)排期的正常運轉(zhuǎn),生產(chǎn)進度的跟進及產(chǎn)品質(zhì)量的控制和監(jiān)督,工作的協(xié)調(diào),4、工作流程:在接到技術(shù)部制作的生產(chǎn)任務(wù)單及相關(guān)物資的領(lǐng)用單后,首先要和技術(shù)部確認是否準確無誤,并確認發(fā)貨的日期,確認信息后開始根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單進行合理細分來安排工人進行生產(chǎn)加工,生產(chǎn)任務(wù)分成多項工序,下道工序是上道工序的檢驗員,工人只負責(zé)領(lǐng)用自己工序所需的相關(guān)物資,不得領(lǐng)用其他物資,將每項工序和物資落實到個人,使整個生產(chǎn)清晰分明,在生產(chǎn)加工完成后,要將成品及時進行打包,并清點數(shù)目,將清點好的成品貨放置到指定的發(fā)貨區(qū),核對是否與生產(chǎn)任務(wù)單要求的產(chǎn)量一致,后由物控部的羅經(jīng)理先再次確認下貨物無誤后安排物流發(fā)貨。
二、崗位職責(zé)類別及詳細職責(zé)、考核標準
(一)生產(chǎn)部規(guī)劃職責(zé)
1.制定生產(chǎn)部工作總結(jié)與計劃,根據(jù)公司要求時間制定并通過次年計劃,未制定或未通過,績效考核扣2分 ;
2.制定生產(chǎn)部月度工作總結(jié)與計劃,根據(jù)公司要求時間制定并通過次月計劃,未制定績效考核扣2分,延遲遞交績效考核扣1分 ;
3.制定生產(chǎn)部周工作總結(jié)與計劃,根據(jù)公司要求時間制定并通過下周計劃,未
制定績效考核扣2分,延遲遞交績效考核扣1分;
4.組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標,未
制定或未通過,績效考核扣2分;
5.加強生產(chǎn)例會制度,每日進行一次生產(chǎn)例會并做好會議記錄。不斷總結(jié)生產(chǎn)
過程中所存在的問題聽取意見,努力改進,提高生產(chǎn)效率。未組織生產(chǎn)例會
或未做會議記錄,績效考核扣2分;
6.根據(jù)生產(chǎn)進度,制度本部門的日計劃,對每日的生產(chǎn)安排進行合理調(diào)配,并
監(jiān)督生產(chǎn)計劃的實施,定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報生產(chǎn)任務(wù)的完成情況,因生產(chǎn)安排不合理造成進度滯后,績效考核扣1分;
(二)生產(chǎn)過程管理工作
1.做好生產(chǎn)部接單工作,從技術(shù)部接到生產(chǎn)任務(wù)單和領(lǐng)料單后對生產(chǎn)加工時間
及人員進行合理安排,將生產(chǎn)加工工作落實到個人,工作未落實扣績效考核2分;
2.監(jiān)督檢查車間員工的工作,對違規(guī)操作提出警告并指正,被上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)發(fā)
生員工違規(guī)操作現(xiàn)象,每一次扣績效考核1分;
3.生產(chǎn)質(zhì)量管理。參與產(chǎn)品質(zhì)量問題的分析,制定并實施糾正和預(yù)防措施;監(jiān)
督檢查生產(chǎn)過程中的自檢和互檢,防止不合格品流入下道工序;成品入庫合格率每月達到98%以上,未達到績效考核扣2分;
4.控制生產(chǎn)成本,控制生產(chǎn)損耗,每月材料損耗應(yīng)小于生產(chǎn)數(shù)0.03%,超過要
求績效考核扣2分;
5.庫存管理。安排人員配合采購部,確保貨物的及時入庫、出庫;安排人員配
合倉庫管理員進行貨物擺放、清點、搬運、清潔等工作,協(xié)助管理倉庫;不配合倉庫安排人員,績效考核扣1分;
6.安全生產(chǎn)管理。確保每日進行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn);定期檢查車間各項設(shè)備、工量具、模具等設(shè)施狀況,確保其各種性能達標,符合管理要求;發(fā)生安全生產(chǎn)事故造成人員輕傷的,績效考核扣1分,造成人員重傷的,績效考核扣20分;
7.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,并及時將公司下達的指令傳達給員
工;未根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況安排加班的,績效考核扣5分;
8.在生產(chǎn)制作過程中,仔細核對技術(shù)部下發(fā)的生產(chǎn)任務(wù)單,若發(fā)現(xiàn)問題及時通
知技術(shù)部修改;發(fā)現(xiàn)后及時通知績效考核加1分,發(fā)現(xiàn)未通知績效考核扣2分;
9.領(lǐng)導(dǎo)、管理對工廠基礎(chǔ)設(shè)備每月進行維護,保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn),設(shè)
備處于良好狀態(tài),未進行維護,績效考核扣2分;
(三)其他生產(chǎn)管理
1.建立生產(chǎn)部管理制度,并指導(dǎo)培訓(xùn)員工生產(chǎn)部制度;未制定制度績效考核扣
2分,未進行制度培訓(xùn)績效考核扣2分;
2.推進5S 現(xiàn)場管理制度,實現(xiàn)生產(chǎn)車間標準化管理;未推行或未制定,績效考
核扣2分。
3.按時考核車間員工的5S 執(zhí)行情況,實施獎懲,確保制度得到落實。制度落實
不力,績效考核扣1分;
4.配合上級領(lǐng)導(dǎo)對車間員工進行工作評定,并對新的員工進行培訓(xùn)和考評;未培
訓(xùn)或未考評,績效考核扣1分;
5.對車間員工貫徹公司的有關(guān)文件制度的下達;未進行制度下達或未貫徹執(zhí)行的,績效考核扣2分;
6.配合人力資源部做好車間員工考勤及工資核算等事宜;考勤記錄不詳細或工資
核算錯誤,績效考核扣2分;
7.完善和統(tǒng)計生產(chǎn)部門日產(chǎn)值數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)未統(tǒng)計,績效考核扣2分,數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯
誤,績效考核扣1分;
8.完善和統(tǒng)計生產(chǎn)部員工日產(chǎn)值數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)未統(tǒng)計,績效考核扣2分,數(shù)據(jù)統(tǒng)計
錯誤,績效考核扣1分;
9.統(tǒng)計生產(chǎn)部員工薪資表;數(shù)據(jù)未統(tǒng)計,績效考核扣2分,數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤,績效
考核扣1分;
10.配合本部門其他崗位的工作;
11.配合其他部門的工作;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
三、任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)要求:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,生產(chǎn)管理或制造業(yè)相關(guān)專業(yè);
2.經(jīng)驗要求:3年以上工作經(jīng)驗,1年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗;
3.專業(yè)知識要求:了解生產(chǎn)管理5S現(xiàn)場管理制度,了解公司產(chǎn)品組成及各種性能;
4.技能技巧:能熟練使用辦公自動化軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)使用能力;
5.個人素質(zhì)要求:有較好的溝通協(xié)調(diào)能力、判斷能力、計劃和執(zhí)行能力,有較強的文字
處理能力;
6.性格要求:性格隨和,善于表達,有很好的親和力;