第一篇:圓方裝飾公司設(shè)計部管理制度
大慶市圓方建筑裝飾工程有限公司設(shè)計部管理制度:
一好的環(huán)境是高效率工作的前提.打掃(時間自定)后準(zhǔn)時參加每天的列會.二自覺遵守作息時間.不遲到不早退(自定處罰措施 每次10元)特俗情況除外。
三辦公桌允許擺放私人物品,設(shè)置成自己最高效的工作環(huán)境.但嚴(yán)禁改成自家住處一樣.四上班服裝要求得體(但設(shè)計部不限制衣著)豎立良好的公司形象和個人形象
五工作中原著必須熱情.禮貌.認(rèn)真.誠懇的原則.使用文明語言.六設(shè)計師每天報告一次自己已開始的工作和工作進(jìn)度。(方便上級了解工作進(jìn)度做出決定).七上班時間外出向上級說明.實行登記制度.需注明外出地點和原因(外出期間保持電話的開機(jī)狀態(tài),方便隨時聯(lián)系)
八參會及時.未能及時參加者需得到上司的批準(zhǔn).九每周制訂工作計劃.部門必須每月及時上交下月工作計劃以及本月工作總結(jié)和本月考勤
十設(shè)計部由總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)管理.十一做好保密工作.尊重個人隱私.維護(hù)公司的機(jī)密性.做到不聽.不傳.十二禁止在辦公場所吸煙,如發(fā)現(xiàn)每次罰款10元。
十三禁止在工作時間玩游戲,視頻聊天,如發(fā)現(xiàn)每次罰款10元。
十四設(shè)計師在與客戶溝通時避免說地方用語,言簡意賅用普通話,記下客戶的要求,在手機(jī)里體現(xiàn)出來。十五設(shè)計師要及時跟蹤自己所負(fù)責(zé)的工程進(jìn)度及施工現(xiàn)場。
十六有客戶咨詢時應(yīng)有序的講解圖紙的設(shè)計、施工過程、施工質(zhì)量及公司文化。
十七圖紙完結(jié)后,發(fā)給部門領(lǐng)導(dǎo)一份,做備份。
十八下班之前打理好自己的桌面,把椅子放到工位里。
裝飾公司施工現(xiàn)場管理規(guī)范
一、有“施工現(xiàn)場管理制度”及“進(jìn)度表”,并設(shè)有投訴電話。
二、施工人員都統(tǒng)一公司服裝,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人佩戴公司工作卡,施工人員都禁止穿拖鞋、打赤腳、打赤膊,油漆工,木工在操作過程中,禁止吸煙。
三、材料的選擇要明確品質(zhì)、品牌、產(chǎn)地、價格。
四、甲方購買的成品,半成品要專門獨立保管,油漆易燃物要妥善堆放,施工現(xiàn)場衛(wèi)生管理有序、工地每日清掃,要妥當(dāng)處理水泥水,不得造成裝修后排水管道堵塞或不暢。
五、不允許在木地板及地磚臺上切割材料。
六、所有安裝好的門鎖、拉手、五金配件須包裝好,禁止裸露,安裝好的家具面板、大理石臺面禁止擺放硬體物,涂漆之前家具與墻體接口處需貼分離紙。
七、監(jiān)督管理人員每日到施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查及監(jiān)督。與業(yè)主經(jīng)常協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)施工中的質(zhì)量問題能即時改正。
八、設(shè)計師分階段到現(xiàn)場定期勘察,保證按圖紙施工并及時與業(yè)主協(xié)調(diào)。
員工座右銘:
業(yè)精于勤,而荒于嬉; 行成于思,而毀于隨。
2013年3月1日
第二篇:裝飾公司設(shè)計部管理制度
裝飾公司設(shè)計部管理制度:
一、好的環(huán)境是高效率工作的前提.打掃(時間自定)后準(zhǔn)時參加每天的列會.二、自覺遵守作息時間.不遲到不早退(自定處罰措施)
三、辦公桌允許擺放私人物品,設(shè)置成自己最高效的工作環(huán)境.但嚴(yán)禁改成自家住處一樣.四、上班服裝要求得體(但設(shè)計部不限制衣著)豎立良好的公司形象和個人形象
五、工作中原著必須熱情.禮貌.認(rèn)真.誠懇的原則.使用文明語言.六、設(shè)計師每天報告一次自己已開始工作(方便上級了解自己的工作進(jìn)度以及方便上級做出決定).七、上班時間外出向上級說明.實行登記制度.需注明外出地點和原因(外出期間保持電話的開機(jī)狀態(tài),方便隨時聯(lián)系)
八、參會及時.未能及時參加者需得到上司的批準(zhǔn).九、每周制訂工作計劃.部門必須每月即使上交下月工作計劃以及本月工作總結(jié)
十、設(shè)計部由總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)管理.十一、做好保密工作.尊重個人隱私.維護(hù)公司的機(jī)密性.做到不聽.不傳.十二、設(shè)計師分階段到現(xiàn)場定期勘察,保證按圖紙施工并及時與業(yè)主協(xié)調(diào)。
十三、設(shè)計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
8.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報價簽約者,由于設(shè)計造成失
誤者,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金;
9.私下不允許收取客戶設(shè)計費或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義
接私單;不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔(dān)處
罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;
10.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格
遵守公司作息時間,曠工早退者,設(shè)計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存
在包庇行為,重罰;
11.每月休息4天,為串休工作日,上班請假須提前2天找公司
經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
12.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款10元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;
13.不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;
14.設(shè)計師有責(zé)任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如
因設(shè)計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設(shè)計師原因,增
項款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計師承擔(dān)處罰,提成減半;
15.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;
16.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承
擔(dān)處罰;
17.以上日常工作行為規(guī)范,請各設(shè)計師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以20-1000元的罰款和警告;
18.本規(guī)范自2013年9月1日起嚴(yán)格執(zhí)行;不允許任何人違反上述
條例;如有違反者,嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行;
員工座右銘:業(yè)精于勤,而荒于嬉; 行成于思,而毀于隨。
2013年9月1日
第三篇:裝飾公司設(shè)計部管理制度
裝飾公司設(shè)計部管理制度
一、設(shè)計部崗位規(guī)范
【部門職能】
1、接待裝修客戶來訪;
2、承攬裝修業(yè)務(wù),促成裝修交易;
3、完成裝修設(shè)計任務(wù);
4、與市場部、工程部協(xié)調(diào)互動開展工作。
5、對裝修設(shè)計方案負(fù)責(zé)任。
【崗位設(shè)置】
(一)設(shè)計主管1名
直屬下級:設(shè)計師
能力要求:
1.組織、實施、協(xié)調(diào)工作能力。
2.綜合解決設(shè)計問題能力。
3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。
4.恰當(dāng)處理客戶糾紛能力。
5.親和力。
崗位職責(zé):
1.全面組織本部門工作(計劃,實施,督導(dǎo),評估,考核)。
2.在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。
3.落實工作任務(wù)到本部門員工。
4.對下屬員工的工作績效機(jī)型評估,考核。
5.記錄本部門員工的日常休假。
6.定期向直屬上級匯報本部門工作。
7.協(xié)調(diào)下屬之間的工作。
8.審核設(shè)計方案。
9.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
(二)設(shè)計師
直屬上級:設(shè)計主管
能力要求:
1.獨立完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計方案能力。
2.解決一般設(shè)計問題能力。
3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。
4.客戶溝通能力。
5.親和力。
崗位職責(zé):
1.店面接洽客戶來訪。
2.現(xiàn)場測量待裝修房屋。
3.主持裝修方案設(shè)計、預(yù)算,完成設(shè)計任務(wù),做出符合客戶要求的設(shè)計方案。
4.代表公司同客戶簽訂裝修合同。
5.主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底。
6.跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。
7.主持施工中的設(shè)計變更。
8.融洽客戶關(guān)系。
9.立足本崗位工作,提出合理化建議。
【設(shè)計部主管工作流程】:
固定安排:
1.每月2號,向主管本部門的經(jīng)理提交本部門上月的月度工作總結(jié)和本月的月度工作計劃。
2.每周二下午5:30參加中層經(jīng)理例會:總結(jié)一周工作。
3.每周五下午4:30組織召開本部門例會:
1)傳達(dá)公司精神;
2)總結(jié)一周工作;
3)安排、布置工作任務(wù);
4)調(diào)整下屬工作狀態(tài);
店面日常工作:
1.維持本部門工作秩序。
2.管理設(shè)計任務(wù):
1)協(xié)助財務(wù)收取裝修定金,開具收款收據(jù),確認(rèn)設(shè)計任務(wù);
2)安排設(shè)計任務(wù)到設(shè)計師,填寫設(shè)計任務(wù)單。
3)跟蹤設(shè)計進(jìn)程,協(xié)助、督促設(shè)計師在限定時間作出設(shè)計方案。
4)審核設(shè)計方案和施工圖紙、工程預(yù)算、裝修合同。
3.協(xié)助設(shè)計師與客戶簽訂裝修合同。
4.向財務(wù)移交裝修合同,登記備案。
5.將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財務(wù)部。
合同轉(zhuǎn)接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預(yù)算、效果圖)由設(shè)計部一并交財務(wù)由簽收人填寫合同明細(xì)內(nèi)容;財務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負(fù)責(zé)人簽收,工程部到財務(wù)部借合同審核并作開工準(zhǔn)備,然后將合同交回財務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失,處罰該部門主管500元/次。
二、員工日常工作條例
1.工作時間內(nèi)必須掛工作牌,否則每次罰款50元。
2.為了大家的安全,設(shè)計師外出應(yīng)做好登記工作,違者罰款20元3.設(shè)備責(zé)任到個人,請每位設(shè)計師愛護(hù)自己的設(shè)備,如第二天早
上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)者罰款50元(跑圖例外),損壞硬件設(shè)備者個人負(fù)責(zé)。
4.工作時間不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者每次罰款30元。
5.請保持個人的桌面衛(wèi)生和公共場所的衛(wèi)生。談判后自覺清理談
判桌,10分種未清20元罰款。
6.辦公大廳為公共區(qū),吸煙者、進(jìn)餐者罰款20元每次。
7.任何人絕對不允許在公司做非本分公司事物,包括畫圖,打印。
發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改者開除處理。
8.任何人不得將公司資源變?yōu)閭€人資源或泄露給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開
除處理,并扣發(fā)所有提成。
三、設(shè)計工作流程中的責(zé)任義務(wù)
1、設(shè)計師必須按公司內(nèi)部定額報價,不得錯報、漏報及擅自更改
定額說明,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由設(shè)計師承擔(dān)。
2、設(shè)計師無擅自打折的權(quán)利,擅自打折設(shè)計師承擔(dān)所有折扣。如
須打折,須請示設(shè)計部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。
3、設(shè)計師簽訂合同后,必須報部門總監(jiān)并做好登記工作,交給財務(wù)部門,然后真實填寫開工信息表送到工程部,合同及相應(yīng)資料在財務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負(fù)責(zé)。
4、設(shè)計師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。
5、自量尺當(dāng)日起,在規(guī)定時間內(nèi),必須將圖紙做完并讓部門主管審核。(要求:封面、目錄、各方簽名)
6、設(shè)計師在交底時間必須親自到現(xiàn)場。
7、工程催款責(zé)任人為施工監(jiān)理,其他相關(guān)人員有配合工作的義務(wù)。
8、工程的各種責(zé)任事故設(shè)計師有配合處理的義務(wù),由設(shè)計引起的事故由設(shè)計師承擔(dān)。
四、客戶服務(wù)工作細(xì)則及管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定:
(一)客戶資源的登記、派單
客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然后由設(shè)計師上報總監(jiān),總監(jiān)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計師。其他任何人不得私自派單,否則以100元/次罰款。
1. 凡是上門客戶,由前臺人員接待洽談,了解情況后前臺反映給設(shè)計主管,主管安排設(shè)計師服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶誰負(fù)責(zé)跟單,并每次將情況都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。
2. 凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必須及時跟單追蹤,并提供基本的資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計師下步的工作。若因跟單不及時,以20元/次罰款論處,造成單源流失的,以100/次的罰款。
(二)跟單
1、設(shè)計師接單后,應(yīng)及時出圖、報價、約客戶溝通,并及時、準(zhǔn)確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以100/次罰款論處。
2. 星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交總監(jiān)處,養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。
3.跟單過程中設(shè)計師對客戶進(jìn)行回訪、跟蹤,及時了解客戶的動態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。
4. 業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自己客戶的具體情況。
5. 凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認(rèn)定為無效客戶,必須經(jīng)雙方確認(rèn)上報總監(jiān)認(rèn)可后方可停止跟單。任何人不得浪費公司資源,否則以100元/次罰款。
6. 在設(shè)計服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行五次以上的跟蹤,以了解客戶的真實意愿和需求動態(tài);在售后服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行二次以上跟蹤,了解客戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)的各種問題,以便及時為客戶處理相關(guān)的投訴、維修等問題。
7. 各種單據(jù)表格須認(rèn)真填寫,嚴(yán)禁相互抄單;違者重罰、開除。
8. 所有的罰款由總監(jiān)開具罰單,公司財務(wù)執(zhí)行。
9.公司在回訪過程中,如果客戶對設(shè)計師不滿意,要求更換設(shè)計師,情況屬實,無條件更換設(shè)計師。
(三)跟單的要求及原則
1. 設(shè)計師必須有團(tuán)結(jié)合作精神
2. 派單以公平公正為原則,以簽單能力為參考。(發(fā)現(xiàn)挑單,私自轉(zhuǎn)單,停單2輪處理)
3. 設(shè)計師必須安排好自己的時間,保證在時間允許的情況下才可以接單。(發(fā)現(xiàn)其他設(shè)計師已約好客戶,還要強(qiáng)行接單的,嚴(yán)重警告并停單2輪處理)
4. 客戶信息由前臺或總監(jiān)安排設(shè)計師,設(shè)計師接到信息后必須及時跟進(jìn)。(相關(guān)處理見上)
5. 設(shè)計師接待客戶時必須要有良好的心情,沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè)計師不予派單。
6. 前臺、總監(jiān)向客戶介紹設(shè)計師時,可以采取恰當(dāng)?shù)馁潛P口語?。ㄈ纾哼@是我們優(yōu)秀的設(shè)師XXX,非常擅長XX風(fēng)格……)
7. 設(shè)計師在見到客戶后,必須充分了解客戶意圖,說話時應(yīng)注意客戶眼神,留意客戶語言背后的想法,必須做好筆記(每個單都由設(shè)計主管檢查,發(fā)現(xiàn)沒有,罰款100元每次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次),能量房盡量去量,不能去應(yīng)付客戶,盡量多用一些實質(zhì)的東西來留住客戶,讓客戶感覺到是在真正為他做事??蛻糇叩臅r候約好下次來的時間,并起身相送??蛻糇吆螅芭_主動跟設(shè)計了解情況,做好登記。每周五總監(jiān)檢查一次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次。
8. 如果同一設(shè)計師同時來訪客戶有多個時,其他設(shè)計師、前臺、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶打招呼,聊一聊,絕對不可以造成客戶坐冷板凳的情況。(沒有協(xié)作精神的員工請自動離職)
9. 如果設(shè)計師手中工作較多,有必要請其他設(shè)計師協(xié)助,可向總監(jiān)提出。分配問題必須提前談好,防止造成矛盾。
10. 設(shè)計師不可以拒絕同事的咨詢討教,相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。
11. 市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙報價盡量在時間上壓倒對手,當(dāng)天的事當(dāng)天做完。
設(shè)計師組合之間要多溝通,共同進(jìn)退,共同加班,每個單都要做好詳細(xì)的分工安排,要提前商定提成比例,任何情況都不要推脫自己的工作,要主動承擔(dān)責(zé)任。一旦合作不來及時匯報總監(jiān),從新安排。
13. 當(dāng)客戶提出更換設(shè)計師時,設(shè)計師要主動匯報總監(jiān)更換,并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計師,公司為原來設(shè)計師安排新的工作任務(wù)。
14. 設(shè)計師原則上不能挑單做,更不能讓有效客戶故意流失,因為每一個客戶資源都來之不易。如果設(shè)計師對該客戶沒有感覺或不感興趣可以向總監(jiān)說明更換設(shè)計師。
15. 設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。
16. 未經(jīng)許可絕對不要讓客戶拿走報價。發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。
17. 不允許設(shè)計師私自帶客戶購買材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
18. 不能給客戶太多做不到的承諾,不能欺騙客戶,違反一次罰款50元。
19. 設(shè)計師發(fā)現(xiàn)主管有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處,主管被有效投訴一次處罰¥50元。
20. 設(shè)計師要服從公司安排,如駐點,促銷活動,做宣傳圖等,這些都是能為大家?guī)碣Y源的工作。故意推脫,或故意不做者記大過一次,并按實情給予罰款。
21. 在沒有太多工作的時候,大家要多看專業(yè)書籍(學(xué)無止境),不準(zhǔn)上無聊網(wǎng)站,不準(zhǔn)聊QQ,這些都會磨滅我們的精神狀態(tài),用這些時間多想方案是否合理,預(yù)算怎樣跟客戶解釋,怎樣用一些元素去想客戶所想要的風(fēng)格……
22. 跟客戶談時多講自己知道的,如果問到你不知道的知識,就帶過或干脆說不知道。給自己一些底氣,自己就是專家。
五、設(shè)計師崗位職責(zé)
(一)咨詢規(guī)范
1、客戶咨詢時,應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位(濰坊第一)、工程特點(質(zhì)量上乘)、分級報價(質(zhì)量價格比合理)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)。
2、咨詢時,設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料,做好客戶登記,安排好量房時間。
3、根據(jù)客戶的消費取向,主動為其推薦相應(yīng)價位。
4、設(shè)計師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同價位在價格、工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點。
5、當(dāng)客戶要求做估算時,應(yīng)嚴(yán)格按報價單進(jìn)行(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司經(jīng)理或或工程部經(jīng)理認(rèn)可)。
6、咨詢時不得承諾客戶改動暖氣、煤氣管線。
7、客戶同意委托我公司裝修后,協(xié)助財務(wù)收取500-1000元的委托設(shè)計定金(工程尾款中扣除),并向客戶開具公司收據(jù),嚴(yán)禁打白條,否則由設(shè)計師承擔(dān)一切責(zé)任。
(二)量房規(guī)范
1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注上下水管、暖氣、電表合、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施位置、空間劃分、房屋標(biāo)高等及一切客戶要求,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。
2、必要時,應(yīng)采用數(shù)碼相機(jī)將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。
認(rèn)真填寫量房記錄單,有約定按約定時間執(zhí)行。
(三)設(shè)計、繪圖規(guī)范
1、量房完客戶看完估算簽委托設(shè)計協(xié)議后,按照公司設(shè)計規(guī)范制作效果圖。
2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。
3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、頂面圖、剖面圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A4 圖幅,且必須有主管簽字,施工交底完后有客戶的簽字方可施工。
5、市場有特殊要求時,應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
(四)報價規(guī)范
我公司實行分級、分室報價,即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分房間、部位報價(不含水、電)。
1、報價時,應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴(yán)禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
(五)簽約規(guī)范
設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設(shè)計部主管、審核、客戶簽字方能生效,設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單及合同交到財務(wù)。合同由財務(wù)保管。
各分部簽署文件明細(xì):
裝修合同——二份:公司、客戶各一份。
報價單——五份:公司、客戶、監(jiān)理、工長、工廠各一份。
全套施工圖紙——五份:公司、工長各一份、工廠兩份。
代購主材明細(xì)——三份:公司、客戶、監(jiān)理各一份。
選料單——三份:工廠、工長、出納各一份。
推拉門派料單——二份:出納、廠商各一份。
設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效(設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。
(六)全程服務(wù)規(guī)范
1、設(shè)計師實行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設(shè)計師必須在簽單后次日將工程全套圖紙交給工程部。
3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、監(jiān)理和工長、工廠持術(shù)員及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
4、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單。
5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。
6、簽約前,設(shè)計師應(yīng)詳細(xì)向客戶解釋合同。
8、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。
六、施工合同簽訂規(guī)范
(一)合同、補(bǔ)充條款部分:
1、合同、補(bǔ)充條款、報價單、圖紙上必須簽字齊全、規(guī)范;
2、甲、乙雙方各自應(yīng)填寫的項目必須齊全規(guī)范;
3、凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致;
4、合同中工程地址必須詳細(xì)、區(qū)(縣)、門牌號(路、街號)、小區(qū)、樓、單元(門)、室(號);
5、合同文本中“其它未定條款”,需填寫內(nèi)容必須請示部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可填寫;
6、合同中的總金額與報價單總金額必須一致(百位數(shù)前);
7、合同總金額的大小寫必須一致;
8、合同文本中“工程款支付方式”必須按公司規(guī)定方式。
9、合同封面甲、乙方必須規(guī)范、工整填寫。
10、合同必須依照公司規(guī)定的范本認(rèn)真填寫,否則罰款500元/次。
(二)報價單部分:
1、報價單各項累計必須準(zhǔn)確,報價單總金額與合同總金額必須一致;
2、報價級別必須準(zhǔn)確;
3、報價單上的客戶姓名、開竣工日期、聯(lián)系電話、工程地址必須與合同一致、詳細(xì)、工整。
4、報價中多項、漏項和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的5%。
5、補(bǔ)充報價中特殊的把握不準(zhǔn)的項目必須請示工程管理部。
(三)圖紙部分:
1、圖紙必須標(biāo)注圖紙名稱;
2、平面圖須標(biāo)注內(nèi)方尺寸、門窗尺寸,標(biāo)明材料及做法;
3、天花平面圖須標(biāo)明材料做法,造型部位必須標(biāo)有剖面圖;
4、主要墻面必須有立面圖,標(biāo)明尺寸、標(biāo)明標(biāo)高、標(biāo)明材料做法;柜、櫥、桌等家具木制品必須標(biāo)注詳細(xì)尺寸
(四)合同部分
合同封面:
發(fā)包方:客戶(必須填寫,只能是一人,妻子、丈夫、父母均可)
承包方:**
資質(zhì)等級:三級
合同編號:按公司規(guī)定執(zhí)行
內(nèi)頁:
甲方填寫內(nèi)容:
發(fā)包方:客戶(無論填誰,整個合同前后一定要一致,只能填一個)
委托代理人:可以不填,如果填,由甲方確定人員
住所地址:原則上可以不填
工程地址:必須填(盡可能詳細(xì),區(qū)、縣、樓號、門牌號)
聯(lián)系電話:盡可能詳細(xì),包括手機(jī)、呼機(jī)、宅電等
以上內(nèi)容可以代書,但最后簽字必須由甲方親自簽字
乙方填寫內(nèi)容:
本工程設(shè)計人:設(shè)計師自己
分公司電話
工程地址:可代書
工程內(nèi)容及做法:見報價單
承包形式:協(xié)商后選擇一種
工程期限:一定要與開、竣工日期一致
合同價款:大、小寫要一致
甲方工作:開工前
(三)天做好相關(guān)工作
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一般選擇按本公司《家庭裝飾工程質(zhì)量驗收規(guī)定》
發(fā)生爭議申請:一般申請市質(zhì)檢部門對工程質(zhì)量予以認(rèn)定。
工程款支付方式:一般選第二種:即開工前付工程款的65%,工程過半時付工程款的30%,完工后付尾款5%。
(對工程過半的判定有兩種:一種是自然工期的一半,另一種是工廠制作完成,請業(yè)主到工廠驗收時)
注意:
1. 當(dāng)客戶在工程過半前,提出加項要求,須先通知設(shè)計師,出圖并報價,與用戶簽訂《增項協(xié)議》,雙方簽字后方可進(jìn)行施工。在交納中期款時,應(yīng)支付增項前全款的30%和增項部分的100%。
2、客戶在工程過半后,提出加項要求,須先通知設(shè)計師,出圖并報價,與用戶簽訂《增項協(xié)議》,雙方簽字。用戶先到財務(wù)部交納增項部分的100%的款項后,施工隊見到收據(jù)后方可進(jìn)行施工。
解決方式:一般先申請仲裁,然后再找法院,但家裝行業(yè)合同中通常填合同履行地(當(dāng)?shù)兀﹨^(qū)級人民法院
垃圾處理:按小區(qū)物業(yè)指定方式、地點。(甲方負(fù)責(zé)垃圾清運費)
甲方負(fù)責(zé)交鑰匙一把給乙方施工隊負(fù)責(zé)人
工程完工后,乙方負(fù)責(zé)將鑰匙交還給甲方。
其它約定條款:雙方約定,但必須請示公司經(jīng)理才能簽訂。
其它附表,凡公司蓋章均需客戶本人簽字。
最后一頁:
客戶簽名必須與前面一致,不能代書,下面日期可代書。
雙方簽字日期年、月、日均必須一致
(五)合同領(lǐng)取與轉(zhuǎn)交
1、設(shè)計師簽訂合同前,應(yīng)填寫《合同領(lǐng)用表》,主管簽字后方可至財務(wù)處領(lǐng)取合同,并在財務(wù)部的領(lǐng)用合同單上簽字。
2、主管不在公司,而急需簽合同的,應(yīng)由主管打電話告知財務(wù),財務(wù)在《合同領(lǐng)用表》上注明經(jīng)理打電話告知。
3、設(shè)計師簽訂合同時,應(yīng)規(guī)范填寫。設(shè)計師權(quán)則外的,須報請主管審核。
4、設(shè)計師簽訂合同后,應(yīng)及時將合同連同全部材料,轉(zhuǎn)交到財務(wù)部存檔。設(shè)計師未及時轉(zhuǎn)交合同,造成相關(guān)部門工作銜接不及時的,設(shè)計師處罰50元次。設(shè)計師丟失已簽的合同的,罰款500元,并承擔(dān)相關(guān)損失。
5、設(shè)計師轉(zhuǎn)交到財務(wù)部的材料不全,設(shè)計師工資延期發(fā)放,直至補(bǔ)齊全部資料。
七、設(shè)計師工作流程
一、介紹:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位(濰坊第一)、設(shè)
計特點、施工流程、公司流程,報價和付款方式。
二、溝通:仔細(xì)了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路,與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認(rèn)同和信任的設(shè)計意見。
三、客戶資源登記:客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計要求、預(yù)算、預(yù)計量房、簽單時間、客戶來源做登記。
四、簽約:量房后做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認(rèn)報價簽委托設(shè)計協(xié)議,交500至1000元定金,財務(wù)收款開票據(jù),設(shè)計師4天內(nèi)做完效果圖,通知客戶看方案,方案報價通過后,簽施工合同,簽約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額65%的首期款,合同、預(yù)算公司、客戶各一份,設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至財務(wù),通知工程部安排開工事宜。
五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部安排施工隊,材料進(jìn)場,開工當(dāng)天監(jiān)理、設(shè)計師、工長、客戶到現(xiàn)場交底,施工圖紙必須讓客戶簽字方可施工,并與客戶驗收材料并填寫材料驗收單。
六、施工:工程隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,嚴(yán)禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進(jìn)行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。
七、質(zhì)量檢查:每個在施工程,工程部認(rèn)真檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和現(xiàn)場文明情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
八、電話回訪:每個在施工程,公司前臺電話回訪不得少于3次,對于客戶反饋,認(rèn)真記錄,并于當(dāng)日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務(wù)部。
九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人及時處理,部門無法解決時,應(yīng)將投訴及時轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部,由
客戶服務(wù)部及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理,客戶服務(wù)部填寫投訴承辦單(一式兩份),責(zé)任人處理完后將承辦單交回客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部電話落實承辦情況,并于每周例會向經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)至責(zé)任部門及客戶服務(wù)部,責(zé)任部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結(jié)果。未得到有效解決的立即上報經(jīng)理處理及反饋至責(zé)任部門。
十、中期驗收:工程至中期時,應(yīng)由監(jiān)理、設(shè)計、工長和客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行中期驗收(設(shè)計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)計驗收),中期驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額30%的中期款。
十一、竣工驗收:工程完工當(dāng)日,應(yīng)由監(jiān)理召集設(shè)計、工長、客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行竣工驗收,竣工驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的委托設(shè)計定金),客戶憑付款收據(jù)在財務(wù)接待員處填寫客戶意見反饋表并開具保修單。
十二、工程保修:合同竣工后,有2年的保修期。
十三、客戶維護(hù):工程竣工后,保修期內(nèi)前臺每隔一季度應(yīng)對客戶進(jìn)行電話回訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)商解決,做好客戶維護(hù)工作。
第四篇:裝飾公司裝修公司設(shè)計部規(guī)章管理制度
.裝飾公司設(shè)計部規(guī)章管理制度: 1.嚴(yán)格遵守公司的各項考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正; 2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項;違者罰款10000元; 5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報價簽約者,由于設(shè)計造成失誤者,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金
8.私下不允許收取客戶設(shè)計費或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單; 不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā) 現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
11.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;
12.嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;
13.設(shè)計師有責(zé)任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設(shè)計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設(shè)計師原因,增項款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計師承擔(dān)處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔(dān)處罰;16.以上日常工作行為規(guī)范,請各設(shè)計師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
第五篇:裝飾公司設(shè)計部崗位職責(zé)
設(shè)計部管理制度 設(shè)計師日常行為規(guī)范
為樹立萬家裝飾公司良好的企業(yè)形象,同時早就我公司優(yōu)秀的品牌設(shè)計師,在考慮行業(yè)特點,公司及員工行為規(guī)范的基礎(chǔ)上,增加了設(shè)計師日常行為規(guī)范。望設(shè)計師在實際工作過程中理解、融入、運用。
一、品德方面
有良好的職業(yè)道德,為人誠懇。有樂觀向上的精神。謙虛大度,虛心請教。富有凝聚力及團(tuán)隊精神。紀(jì)律性,榮譽感。做學(xué)習(xí)型個人。
二、專業(yè)知識方面
具有相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷,并有兩年以上的實際經(jīng)驗。專業(yè)性強(qiáng),工作挑理有序。有時尚、敏銳的思維和設(shè)計理念。定期接受培訓(xùn)及自我培訓(xùn)。
與各部門多溝通,豐富自身價值、能力。
三、服務(wù)方面
1.著裝:設(shè)計師的著裝本職大方得體原則,最好穿職業(yè)裝。
2.舉止:舉止文雅,同客戶交談時不要抓耳撓腮,去除不必要的手勢,端坐自然,不能蹺二郎腿。
3.言談:用語文明,服務(wù)熱情。接聽客戶電話時應(yīng)首先問好,同客戶交談中要先傾聽對方需求,不要經(jīng)常打斷對方談話,談話中要使用普通話,對客戶不懂的問題要耐心解釋,要對客戶預(yù)期平和而又不乏熱情;見到客戶時要面帶微笑,主動打招呼,如果客戶知名要找的設(shè)計師未在場,設(shè)計部經(jīng)理要在此期間負(fù)責(zé)接待客戶。
4.嚴(yán)格守時:要有時間觀念。在簽單前規(guī)定時間呢出立面、平面、頂面圖。為避免延誤工期,剖面圖和節(jié)點圖可以適當(dāng)稍后,同客戶預(yù)約見面,請勿遲到,卻非得已,一定向科幻劇誠懇道歉以及求客戶諒解。所有施工圖必須在開工前出全。
5.工作協(xié)調(diào):
1)設(shè)計師應(yīng)協(xié)調(diào)工程隊與業(yè)主關(guān)系,及時解決問題。工程若有變項,要及時出圖,與客戶溝通,通知工程隊,以免延誤工期。
2)業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)設(shè)計師,設(shè)計師協(xié)調(diào)工程隊做好客戶服務(wù)。3)工程補(bǔ)圖必須在24小時之內(nèi)完成交予工程部。4)工程變項,工程部及時與設(shè)計師溝通,在客戶認(rèn)可后設(shè)計師必須簽字方可施工。5)施工期間設(shè)計師還須與客戶多聯(lián)系,多溝通,盡早發(fā)現(xiàn)和解決問題。
6)施工期間設(shè)計師還須與客戶有份詳細(xì)的記錄,隨時跟進(jìn),掌握進(jìn)度,提高成單率。
7)設(shè)計師在簽單前,圖紙和報價單必須得到主管經(jīng)理的審核、簽字、方可簽單。
8)設(shè)計師在簽單前,盡量不要讓客戶私加條款,須得到公司同意方可。
9)施工前,設(shè)計師須與項目經(jīng)理就圖紙進(jìn)行溝通,做到工程能順利進(jìn)行。
6.其他服務(wù):在陪客戶挑選、購買非公司提供項目時,禁止與供應(yīng)商談價并索要回扣。
四、洽談
1.禁止低價切入。包括每項低、漏報、簽單后可再增項,造成客戶不滿意。
2.禁止夸大其詞的許諾。應(yīng)實事求是,避免造成客戶的失落心理。
3.預(yù)算項目應(yīng)全面,價格要準(zhǔn)確合理,以免給公司造成損失。
4.嚴(yán)禁設(shè)計師對客戶有超出公司范圍的承諾。
五、懲罰
1.設(shè)計師如有違反上述規(guī)定者,依據(jù)《設(shè)計部規(guī)章制度》的獎罰制度,輕者批評教育,重者發(fā)輕微或嚴(yán)重過失單。
2.設(shè)計師如損壞公司名譽或帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者,給予開除處罰,并追究法律責(zé)任。
設(shè)計部規(guī)章制度
一、日常行為
見《設(shè)計師日常行為規(guī)范》。
二、工作規(guī)范
1.設(shè)計師對所談客戶跟進(jìn)服務(wù)不到位,該設(shè)計師主管承受連帶責(zé)任。
2.凡客服接到在施工客服投訴設(shè)計師圖紙或服務(wù)的電話或來訪,經(jīng)公司界定后,視情節(jié)輕重扣除當(dāng)時設(shè)計師該提成的5%-10%作為罰款;如執(zhí)行過程中再接到類似投訴,則當(dāng)事設(shè)計師行政罰款200元;情況嚴(yán)重者公司將保留開除權(quán)利。
3.設(shè)計師在規(guī)定的時間內(nèi)未提供全套圖紙者,視情結(jié)輕重罰款提成的5%-10%。
4.設(shè)計師與合作方簽合同考慮不周,預(yù)算中出現(xiàn)較大偏差給相關(guān)部門工作帶來不便,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的由當(dāng)事設(shè)計師承擔(dān)損失部分的10%-25%。
5.丟失圖紙,或圖紙不全,丟項漏項,數(shù)據(jù)不清楚,給施工造成嚴(yán)重不便的罰款最低50元。
6.客戶要求維修時,設(shè)計師、監(jiān)理及施工隊沒有按規(guī)定時間到,罰款100元,無故不到罰款200元。7.設(shè)計師收取定金不及時交到財務(wù)部,影響工程結(jié)算的罰款100元。
8.報價單中如出現(xiàn)低價切入現(xiàn)象,一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重由簽單設(shè)計師承擔(dān)損失,最低為25%直至承擔(dān)所有損失。
9.除非公司有正式文件通知優(yōu)惠活動,所有設(shè)計師一律不準(zhǔn)對客戶承諾有任何優(yōu)惠折扣。
10.所有簽單設(shè)計師必須使用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制圖框和工程預(yù)算單(報價單)。
11.所有簽單圖紙客戶必須填寫“理解此圖,同意施工”,所有工程預(yù)算表(報價單)客戶必須填寫“理解此報價,同意”。
12.所有簽單圖紙必須由主管和部門經(jīng)理審核簽字方可交由工程部施工。
13.簽單后如出現(xiàn)需補(bǔ)圖情況,簽單設(shè)計師須在48小時內(nèi)將圖紙補(bǔ)全;開工如出現(xiàn)需補(bǔ)圖情況,簽單設(shè)計師須在24小時內(nèi)將圖紙補(bǔ)全。如在規(guī)定時間內(nèi)未補(bǔ)全圖紙,其所屬主管承擔(dān)連帶責(zé)任。
14.所有簽單設(shè)計師必須去所簽工程工地不少于每周一次。
三、相關(guān)獎罰
1.獎勵: 2.處罰:違反以上規(guī)定、崗位職責(zé),或出現(xiàn)其他影響公司利益,視情節(jié)輕重給予以下處理: 1)警告處分 2)經(jīng)濟(jì)處罰 3)通報批評
設(shè)計部崗位職責(zé)
崗位名稱 設(shè)計部經(jīng)理 所屬部門 設(shè)計部 直接下屬
首席設(shè)計師、主任設(shè)計師、優(yōu)秀設(shè)計師、設(shè)計師、助理設(shè)計師、實習(xí)生、效果圖專員。崗位目的
參與制定、組織實施公司各項目工作流程,執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)設(shè)計過程中的監(jiān)督與協(xié)調(diào),對設(shè)計師進(jìn)行與崗位相關(guān)的跟蹤考核。職責(zé)范圍
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃明確目標(biāo)與規(guī)劃,并組織分解及具體落實完成;
2.根據(jù)部門計劃及任務(wù)要求,合理配置各崗位,并將計劃按月落實到具體人員; 3.按時提交上月/周工作總結(jié)和下月/周工作計劃,領(lǐng)到本部門員工創(chuàng)造性的完成公司下達(dá)給本部門的指標(biāo);
4.對下屬員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)其完成本職工作,并對其進(jìn)行月度、季度、的業(yè)績考核;
5.主持召開部門例會,貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,并對下屬提出的問題做出反映,及時糾偏,有書面記錄備查;
6.建立并完善部門各種規(guī)章制度和設(shè)計流程,嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)確定的各項規(guī)范,公平、合理派單;
7.對設(shè)計師出圖時間、圖紙規(guī)范、預(yù)算精確度進(jìn)行把關(guān),出現(xiàn)問題及時調(diào)整,并對當(dāng)事人進(jìn)行教育或處罰;
8.對設(shè)計師出現(xiàn)的客戶投訴情況及時處理,確保客戶滿意;
9.檢查設(shè)計師談單進(jìn)度,處理過程中出現(xiàn)的各種問題; 10.設(shè)計師招聘、培養(yǎng)與執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行考核; 11.定期、不定期的對設(shè)計師工地進(jìn)行抽查,形成完善的跟蹤服務(wù)制度;
12.正確、及時的編制好施工圖預(yù)算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,及時做好預(yù)算與主要實物量的對比工作;
13.建立健全圖紙及預(yù)算審查質(zhì)量保證體系,落實審查工作,保證圖紙、預(yù)算完整施工;
14.完成公司下達(dá)的設(shè)計師外出學(xué)習(xí)任務(wù); 15.配合其他部門完成上級領(lǐng)到交辦的其他工作; 崗位權(quán)限 業(yè)務(wù)權(quán)限:
1.設(shè)計過程中的監(jiān)督、管理權(quán);
2.涉及到設(shè)計部的規(guī)章制度制定/調(diào)整建議權(quán)、監(jiān)督、檢查、解釋權(quán);
3.員工投訴核實權(quán);
4.合同、印章使用的審核權(quán);
5.對下屬員工業(yè)務(wù)有指導(dǎo)權(quán)、培訓(xùn)權(quán); 6.對改善本職工作具有建議權(quán); 人事權(quán)限:
1.對本部門人員招聘審核權(quán);
2.部門人員權(quán)限內(nèi)的假期審核或批準(zhǔn)權(quán); 3.員工獎懲的建議權(quán); 財務(wù)權(quán)限:
部門費用的審核與審批權(quán); 任職條件 教育水平:
1.大專及以上學(xué)歷,設(shè)計類專業(yè)。2.工作經(jīng)驗: 3.5年以上工作經(jīng)驗;
4.3年以上設(shè)計部負(fù)責(zé)人經(jīng)驗; 專業(yè)技能:
1.了解家裝業(yè)基本知識、熟悉業(yè)務(wù)流程和施工工藝;熟悉建筑裝飾材料;了解設(shè)計流行趨勢; 2.熟悉應(yīng)用CAD、3D等相關(guān)設(shè)計軟件;
3.熟悉組織行為學(xué)、戰(zhàn)略管理、項目管理、市場營銷等理論知識;
4.熟悉使用設(shè)計軟件;
5.熟練操作office等辦公自動化軟件; 其他能力:
1.較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力; 2.較強(qiáng)的團(tuán)隊建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)能力; 3.較強(qiáng)的解決沖突能力; 4.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力;
5.誠實正直、思維嚴(yán)謹(jǐn)、心態(tài)平和、高效敏捷、成就導(dǎo)向,主動性、創(chuàng)造性、責(zé)任感、商務(wù)應(yīng)酬能力; 薪酬標(biāo)準(zhǔn) 崗位工資: 考核工資: 工作環(huán)境
工作地點:辦公室、工地、有時出差; 工作時間:行政班,有時加班。崗位名稱 設(shè)計師 所屬部門 設(shè)計部 直接下屬 無 崗位目的
負(fù)責(zé)跟單及分析客戶、設(shè)計方案和報價,施工過程中的跟蹤,施工業(yè)務(wù)的了解指導(dǎo)以及對高端客戶的特別服務(wù)。職責(zé)范圍
1.隨時對自己所承接的業(yè)務(wù)施工情況進(jìn)行了解、指導(dǎo),配合工程部共同完成整體工程(包括前期的量房、工地參觀、方案的修訂等);
2.與客戶合作愉快,無矛盾產(chǎn)生或不滿反映; 3.全程跟蹤簽單過程,分析成功或失敗原因,上交設(shè)計部主管;
4.每日進(jìn)行對客戶的開發(fā)、承接、接待、談判、溝通、等業(yè)務(wù);
5.跟蹤服務(wù)、設(shè)計理念、競爭對手狀況、市場價位; 6.主動學(xué)習(xí)、積極提高個人的技能、素質(zhì),協(xié)調(diào)部門經(jīng)理等完成培訓(xùn);
7.為有意向的客戶做各種方案(包括制圖)、報價、簽單、后期服務(wù)(其中包括前期合同的簽單、協(xié)力)等; 8.積極將自己的客戶實際情況,以及所了解到的相關(guān)信息反饋給部門經(jīng)理;
9.對接待過的客戶定期電話回訪,每周上報客戶周報表; 10.對設(shè)計流行趨勢的了解及對設(shè)計的學(xué)習(xí); 11.完成設(shè)計部主管交辦的其他工作; 崗位權(quán)限 業(yè)務(wù)權(quán)限:
1.設(shè)計部管理制度的建議權(quán);
2.與客戶簽訂設(shè)計協(xié)議,施工合同的權(quán)限; 3.對設(shè)計方案的修改權(quán)限; 4.對改善本職工作有建議權(quán); 人事權(quán)限: 設(shè)計師考核建議權(quán) 任職條件 教育水平:
大專及以上學(xué)歷,建筑裝飾、設(shè)計類相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗:
3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,持有設(shè)計師資格證書。專業(yè)技能:
建筑裝飾知識,對設(shè)計和管理有一定了解;熟悉應(yīng)用CAD、3D等相關(guān)設(shè)計軟件。其他能力:
較強(qiáng)的人際交往和溝通能力;誠實正直、思維嚴(yán)謹(jǐn)、心態(tài)平和、高效敏捷、成就導(dǎo)向、主動性、創(chuàng)造性、責(zé)任感、商務(wù)應(yīng)酬能力。薪酬標(biāo)準(zhǔn) 崗位工資: 考核工資: 工作環(huán)境
工作地點:辦公室、工地; 工作時間:行政班,有時加班。
崗位名稱 設(shè)計師助理 所屬部門 設(shè)計部 直接下屬 無 崗位目的
負(fù)責(zé)跟單及分析客戶、設(shè)計方案和報價,施工過程中的跟蹤,施工業(yè)務(wù)的了解指導(dǎo)以及對高端客戶的特別服務(wù)。職責(zé)范圍
1.隨時對自己所承接的業(yè)務(wù)進(jìn)行前期的量房、工地參觀、方案的修訂等;
2.與客戶合作愉快,無矛盾產(chǎn)生和不滿反映; 3.全程跟蹤簽單過程,分析圖紙的細(xì)部和完整性,上交主管設(shè)計師;
4.每日進(jìn)行對客戶的開發(fā)、承接、接待、談判、溝通、等業(yè)務(wù)活動;
5.跟蹤服務(wù)、設(shè)計理念、競爭對手狀況、市場價位; 6.主動學(xué)習(xí)、積極提高個人的技能、素質(zhì),協(xié)同主管設(shè)計師等完成培訓(xùn);
7.為有意向的客戶修改方案、報價、簽單、后期服務(wù)(其中包括前期合同的簽單、協(xié)力)等;
8.積極將自己的客戶實際情況,以及所了解到的相關(guān)信息反饋給部門經(jīng)理;
9.對設(shè)計流行趨勢的了解及對設(shè)計的學(xué)習(xí); 10.完成設(shè)計部主管交辦的其他工作; 崗位權(quán)限 業(yè)務(wù)權(quán)限:
1.設(shè)計部管理制度的建議權(quán);
2.與客戶簽訂設(shè)計協(xié)議,施工合同的權(quán)限; 3.對設(shè)計方案的修改權(quán)限; 4.對改善本職工作有建議權(quán); 任職條件 教育水平:
大專及以上學(xué)歷,建筑設(shè)計類相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗:
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。專業(yè)技能:
精通建筑裝飾知識,精通設(shè)計,擅長設(shè)計軟件或手繪。其他能力:
較強(qiáng)的人際交往和溝通能力;誠實正直、思維嚴(yán)謹(jǐn)、心態(tài)平和、高效敏捷、成就導(dǎo)向、主動性、創(chuàng)造性、責(zé)任感、商務(wù)應(yīng)酬能力。薪酬標(biāo)準(zhǔn) 崗位工資: 考核工資: 工作環(huán)境
工作地點:辦公室、工地; 工作時間:行政班,有時加班。
崗位名稱 效果圖專員 所屬部門 設(shè)計部 直接下屬 無 崗位目的
負(fù)責(zé)設(shè)計師設(shè)計圖紙的效果圖制作,達(dá)到圖紙的完整性,設(shè)計理念的先進(jìn)性。職責(zé)范圍
1.配合設(shè)計師完成裝修設(shè)計圖紙,促成裝修合同的簽訂; 2.貫徹執(zhí)行繪圖員的各項制度和各項流程;
3.按時完成設(shè)計部經(jīng)理安排的工作,快速完成效果圖制作,高質(zhì)量的完成施工圖制作,保證工作效率、達(dá)到圖紙的完整性、設(shè)計理念的先進(jìn)性;
4.負(fù)責(zé)與設(shè)計師交底,使繪圖按時保質(zhì)完成; 5.負(fù)責(zé)各種設(shè)計圖紙及其他相關(guān)文件的歸檔管理; 6.不斷學(xué)習(xí)繪圖知識和提高繪圖能力; 7.上級交辦的其他任務(wù); 崗位權(quán)限 業(yè)務(wù)權(quán)限:
1.對設(shè)計圖紙的制作有建議權(quán);
2.對設(shè)計部的管理制度和設(shè)計流程的完善有建議權(quán); 3.對改善本職工作有建議權(quán); 4.任職條件 5.教育水平:
6.大專及以上學(xué)歷,建筑裝飾、設(shè)計類相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗:
2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。專業(yè)技能:
1.掌握建筑、室內(nèi)設(shè)計、環(huán)境藝術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識; 2.熟悉家裝設(shè)計基礎(chǔ)知識,熟練掌握家裝設(shè)計流程; 3.熟悉應(yīng)用CAD、3D等相關(guān)設(shè)計軟件; 4.其他能力:
5.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力;誠實正直、思維嚴(yán)謹(jǐn)、心態(tài)平和、高效敏捷、成就導(dǎo)向、主動性、創(chuàng)造性、責(zé)任感、商務(wù)應(yīng)酬能力。薪酬標(biāo)準(zhǔn) 崗位工資: 考核工資: 工作環(huán)境
工作地點:辦公室;
工作時間:行政班,有時加班。