第一篇:文員招聘面試問(wèn)題
文員招聘面試問(wèn)題
業(yè)務(wù)員執(zhí)行的許多任務(wù)都涉及到辦公室繁瑣的工作。辦事員準(zhǔn)備辦公文檔,接聽(tīng)/發(fā)送電子郵件,直接電話,數(shù)據(jù)錄入,發(fā)票和編譯數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。她們們可能會(huì)在政府機(jī)關(guān),律師事務(wù)所,保險(xiǎn)公司,會(huì)計(jì)師事務(wù)所,銀行,法院,醫(yī)院,大學(xué)和商業(yè)企業(yè)工作。文員是一個(gè)組織里非常重要的一個(gè)崗位,因?yàn)樗蛩叨蓉?fù)責(zé),應(yīng)具備準(zhǔn)確,良好的溝通能力,任務(wù)多而繁瑣。
1.談?wù)勀阕约?,你有什么工作?jīng)驗(yàn)?
這是一個(gè)很普通的問(wèn)題,雖然這是一個(gè)正式的問(wèn)題,但和面試的最終結(jié)果關(guān)系不大,面試官通常是為了能得到你的初步印象。
2.你是什么學(xué)歷,是否有能力使用文員的應(yīng)用程序?
任何工作,都有連接到它的具體責(zé)任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件,證明你能夠熟練的應(yīng)用各種程序。當(dāng)然,不是每一個(gè)面試官會(huì)有時(shí)間去查看這些文件,但你手邊的這份文件,會(huì)給你帶來(lái)一些印象分。
3.在日常工作中如何安排自己的工作?
文員可以說(shuō)是一個(gè)公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好來(lái)自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門(mén)和自身的工作內(nèi)容是必須的。
要回答這個(gè)問(wèn)題,最簡(jiǎn)單的方法是,你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內(nèi)部,都是一個(gè)垂直的工作層次,這是最安全的方式。
因此,在許多情況下,文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。
然后,面試官會(huì)要求您對(duì)您的科技教育感興趣。下面是對(duì)您的技術(shù)知識(shí)為基礎(chǔ)的問(wèn)題:
4.那種類(lèi)型的軟件你用著最順手?
面試官想從這個(gè)問(wèn)題中了解到求職者是否能夠跟得上時(shí)代的步伐,日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),時(shí)刻都在發(fā)展著,所以,這個(gè)問(wèn)題基本上是沒(méi)有確定答案的。現(xiàn)在的社會(huì),公司里的工作是離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的。
5.你的打字速度是多少,正確率如何?
這是申請(qǐng)文員工作中最基本的一個(gè)問(wèn)題。
因此,確保你的答案與事實(shí)符合。其實(shí),很多時(shí)候,這個(gè)問(wèn)題只能有一個(gè)答案,你為什么不能超過(guò)其他競(jìng)爭(zhēng)者呢?
6.在工作壓力很大德情況下,你該如何處理?
作為一個(gè)業(yè)務(wù)員,不用說(shuō),在工作壓力大的某些情況下如果沒(méi)有理智的頭腦,很容易出丑。如果你有任何這樣的經(jīng)歷,面試官問(wèn)及時(shí),可以坦然的分享經(jīng)驗(yàn)。但是,請(qǐng)記住,你不應(yīng)該添油加醋的說(shuō)故事。
7.如果老板有個(gè)重要項(xiàng)目讓你安排,你會(huì)怎么做?
這個(gè)問(wèn)題基本上是在考驗(yàn)?zāi)闶欠裼谐袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能要觀察,你是否有個(gè)人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)能力,你能否成為最佳人選,或者你有沒(méi)有成長(zhǎng)的空間。
提供一個(gè)簡(jiǎn)短的關(guān)于你最大的成就的說(shuō)明,并突出一些的主要項(xiàng)目中給你的責(zé)任。
8.你該如何做好這份工作?
這個(gè)問(wèn)題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗(yàn)的是求職者是否真正具備一個(gè)文員應(yīng)有的素質(zhì)和能力,以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。
要回答這個(gè)問(wèn)題最好的辦法是通過(guò)你喜歡的工作的各個(gè)方面給予適當(dāng)?shù)姆治鼋忉專(zhuān)部梢試L試告訴面試官,你已經(jīng)申請(qǐng),以及它如何適合你的技能的工作范圍。
9.你說(shuō)多少種語(yǔ)言?
這是一個(gè)非常客觀而且重要的問(wèn)題。隨著全球化和外包的出現(xiàn),掌握一種以上的語(yǔ)言,是非常重要的,這會(huì)方便你能夠更好地與各種客戶交流。
第二篇:文員面試要注意問(wèn)題
問(wèn)題五:“你的座右銘是什么?” 思路:
1、座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的主要原因。
2、不宜說(shuō)那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘。
3、不宜說(shuō)那些太抽象的座右銘。
4、不宜說(shuō)太長(zhǎng)的座右銘。
5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)。
6、參考答案——“只為成功找方法,不為失敗找借口” 問(wèn)題六:“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)” 思路:
1、不宜說(shuō)自己沒(méi)缺點(diǎn)。
2、不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)成缺點(diǎn)。
3、不宜說(shuō)出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)。
4、不宜說(shuō)出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。
5、可以說(shuō)出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn),甚至是一些表面上看是缺點(diǎn),從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。問(wèn)題七:“談一談你的一次失敗經(jīng)歷” 思路:
1、不宜說(shuō)自己沒(méi)有失敗的經(jīng)歷。
2、不宜把那些明顯的成功說(shuō)成是失敗。
3、不宜說(shuō)出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷,4、所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。
5、宜說(shuō)明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、說(shuō)明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?/p>
7、失敗后自己很快振作起來(lái),以更加飽滿的熱情面對(duì)以后的工作。問(wèn)題八:“你為什么選擇我們公司?” 思路:
1、面試官試圖從中了解你的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度。
2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來(lái)回答。
3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己一定能做好?!?問(wèn)題九:“對(duì)這項(xiàng)工作,你有哪些可預(yù)見(jiàn)的困難?” 思路:
1、不宜直接說(shuō)出具體的困難,否則可能令對(duì)方懷疑應(yīng)聘者不行。
2、可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù),說(shuō)出應(yīng)聘者對(duì)困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅(jiān)忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備,任何困難都是可以克服的。” 問(wèn)題十:“如果我錄用你,你將怎樣開(kāi)展工作” 思路:
1、如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說(shuō)出自己開(kāi)展工作的具體辦法,2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來(lái)回答,如“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作?!?問(wèn)題十一:“與上級(jí)意見(jiàn)不一是,你將怎么辦” 思路:
1、一般可以這樣回答“我會(huì)給上級(jí)以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會(huì)服從上級(jí)的意見(jiàn)。”
2、如果面試你的是總經(jīng)理,而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理,且這位經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在場(chǎng),可以這樣回答:“對(duì)于非原則性問(wèn)題,我會(huì)服從上級(jí)的意見(jiàn),對(duì)于涉及公司利益的重大問(wèn)題,我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映。” 問(wèn)題十二:“我們?yōu)槭裁匆浻媚???思路:
1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來(lái)回答。
2、招聘單位一般會(huì)錄用這樣的應(yīng)聘者:基本符合條件、對(duì)這份共組感興趣、有足夠的信心。
3、如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴 公司服務(wù),如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),我一定能成為貴公司的棟梁!” 問(wèn)題十三:“你能為我們做什么?” 思路:
1、基本原則上“投其所好”。
2、回答這個(gè)問(wèn)題前應(yīng)聘者最好能“先發(fā)制人”,了解招聘單位期待這個(gè)職位所能發(fā)揮的作用。
3、應(yīng)聘者可以根據(jù)自己的了解,結(jié)合自己在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。問(wèn)題十四:“你是應(yīng)屆,缺乏經(jīng)驗(yàn),如何能勝任這項(xiàng)工作?” 思路:
1、如果招聘單位對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個(gè)問(wèn)題,說(shuō)明招聘單位并不真正在乎“經(jīng)驗(yàn)”,關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答。
2、對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠(chéng)懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。
3、如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會(huì)有所欠缺,因此在讀書(shū)期間我一直利用各種機(jī)會(huì)在這個(gè)行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn),實(shí)際工作遠(yuǎn)比書(shū)本知識(shí)豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作,從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益非淺。請(qǐng)貴公司放心,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我一定能勝任這個(gè)職位?!?問(wèn)題十五:“你希望與什么樣的上級(jí)共事?” 思路:
1、通過(guò)應(yīng)聘者對(duì)上級(jí)的“希望”可以判斷出應(yīng)聘者對(duì)自我要求的意識(shí),這既上一個(gè)陷阱,又上一次機(jī)會(huì)。
2、最好回避對(duì)上級(jí)具體的希望,多談對(duì)自己的要求。
3、如“做為剛步入社會(huì)新人,我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,而不應(yīng)該對(duì)環(huán)境提出什么要求,只要能發(fā)揮我的專(zhuān)長(zhǎng)就可以了?!?問(wèn)題十六:“您在前一家公司的離職原因是什么?” 思路:
1、最重要的是:應(yīng)聘者要使找招聘單位相信,應(yīng)聘者在過(guò)往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。
2、避免把“離職原因”說(shuō)得太詳細(xì)、太具體。
3、不能摻雜主觀的負(fù)面感受,如“太幸苦”、“人際關(guān)系復(fù)雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。
4、但也不能躲閃、回避,如“想換換環(huán)境”、“個(gè)人原因”等。
5、不能涉及自己負(fù)面的人格特征,如不誠(chéng)實(shí)、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等。
6、盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個(gè)人形象添彩。
7、如“我離職是因?yàn)檫@家公司倒閉。我在公司工作了三年多,有較深的感情。從去年始,由于市場(chǎng)形勢(shì)突變,公司的局面急轉(zhuǎn)直下。到眼下這一步我覺(jué)得很遺憾,但還要面對(duì)顯示,重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺(tái)?!?/p>
第三篇:招聘面試問(wèn)題
一、運(yùn)營(yíng)中心經(jīng)理
1. 開(kāi)發(fā)建設(shè)投資的構(gòu)成結(jié)構(gòu)以及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的一般流程?
目的:考量候選人對(duì)基本業(yè)務(wù)知識(shí)的了解程度
2.房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理包含哪些內(nèi)容,在企業(yè)管理中起到什么作用?
目的:對(duì)本專(zhuān)業(yè)的基本認(rèn)識(shí)和理解
3.開(kāi)發(fā)全過(guò)程各環(huán)節(jié)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)計(jì)劃內(nèi)容要點(diǎn)以及編制整體計(jì)劃時(shí)相互的邏輯關(guān)系?目的:考察對(duì)計(jì)劃編制工作的熟悉程度
4.運(yùn)營(yíng)管理體系中有幾個(gè)主要的管理模塊,各模塊的主要內(nèi)容?
目的:對(duì)運(yùn)營(yíng)管理基本理論知識(shí)的熟悉程度
5.計(jì)劃運(yùn)營(yíng)體系中的PDCA循環(huán)如何實(shí)現(xiàn),相互之間是怎樣的聯(lián)系和影響?
目的:對(duì)具體專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握程度。
6.談?wù)勥\(yùn)營(yíng)管理中心的分析模型,工期成本模型中最佳工期和最低成本的關(guān)系。
目的:對(duì)專(zhuān)業(yè)理解的深度
7.是否有過(guò)制定企業(yè)戰(zhàn)略的經(jīng)歷,戰(zhàn)略對(duì)運(yùn)營(yíng)的作用?
目的:對(duì)本崗位延伸專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí)情況。
8.運(yùn)營(yíng)計(jì)劃編制過(guò)程中如何根據(jù)項(xiàng)目特性制定里程碑節(jié)點(diǎn)和其他節(jié)點(diǎn)計(jì)劃?
目的:考察對(duì)具體計(jì)劃編制過(guò)程中針對(duì)項(xiàng)目特性編制計(jì)劃的能力。
9.談?wù)剺I(yè)界知名企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理體系的情況?
目的:考察對(duì)其他企業(yè)的了解和學(xué)習(xí)情況。
10.運(yùn)營(yíng)管理崗位候選人對(duì)未來(lái)職業(yè)定位和發(fā)展方向的考慮?
目的:考察候選人對(duì)本職業(yè)方向的理解和認(rèn)識(shí)以及個(gè)人能力發(fā)展方向。
二、運(yùn)營(yíng)中心主管/專(zhuān)員
1.運(yùn)營(yíng)中心的主要職能應(yīng)該是什么?與各職能中心的工作關(guān)系怎樣?
目的:考察對(duì)運(yùn)營(yíng)部門(mén)職能的理解程度。
2.編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的流程是怎樣的?
目的:考察對(duì)計(jì)劃編制的熟悉程度。
3.對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督重點(diǎn)在什么地方,如何發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題?
目的:考察對(duì)監(jiān)督執(zhí)行工作的認(rèn)識(shí)程度以及個(gè)人邏輯思維能力。
4.運(yùn)營(yíng)制度制定過(guò)程中,流程的編制工作需遵循怎樣的原則,如何編制?
目的:考察對(duì)運(yùn)營(yíng)工作流程的認(rèn)識(shí),是否能把握流程關(guān)鍵點(diǎn)。
5.怎樣跟進(jìn)項(xiàng)目的完成情況,數(shù)據(jù)從何處獲得,怎樣驗(yàn)證?
目的:考察以往是否具有運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn)及其工作方法。
6.對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)怎么看,一般什么情況下能將哪些具體工作劃為專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)?
目的:考察對(duì)上級(jí)布置工作的敏感度,以及抓住關(guān)鍵問(wèn)題的能力。
7.會(huì)議管理體系在運(yùn)營(yíng)管理中的作用,一般會(huì)有哪幾種會(huì)議形式,對(duì)運(yùn)營(yíng)工作分別的意
義?
目的:考察對(duì)會(huì)議管理的經(jīng)驗(yàn)及對(duì)會(huì)議體系形成的工作任務(wù)的把握。
8.計(jì)劃和總結(jié)在報(bào)表上的區(qū)別怎樣,各自側(cè)重點(diǎn)和相互聯(lián)系怎樣?
目的:考察候選人對(duì)具體的計(jì)劃、總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)程度。
9.公文流轉(zhuǎn)及報(bào)批文件流轉(zhuǎn)順序?對(duì)各種軟件和表格制作的掌握程度如何?
目的:考察計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,對(duì)具體工作工具的掌握情況
10.對(duì)應(yīng)聘崗位的認(rèn)識(shí)和以后職業(yè)發(fā)展方向怎么考慮?
目的:考察候選人對(duì)本職業(yè)方向的理解和認(rèn)識(shí)以及個(gè)人能力發(fā)展方向。
第四篇:招聘行政文員面試試題
要想面試順利,了解面試試題是很有必要的,筆者給大家特別奉上《招聘行政文員面試試題》這篇有指導(dǎo)性的文章,非常有用,求職者可以分享一下:
招聘行政文員面試試題:
1.請(qǐng)寫(xiě)出行政部的部門(mén)職能。
2你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員
3你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?說(shuō)一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。請(qǐng)問(wèn)行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?
6講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無(wú)法完成了。你是怎樣做的?
7講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無(wú)法完成了。你是怎樣做的?
8你覺(jué)得你正直嗎?請(qǐng)舉例說(shuō)明
9管理人員能否不做任何說(shuō)明就讓員工去干某項(xiàng)工作?為什么?
第五篇:行政文員面試問(wèn)題及答案
行政文員面試常見(jiàn)問(wèn)題及答案
行政人員可以說(shuō)是一個(gè)公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的很多方面,工作內(nèi)容多元化,因此求職者組織協(xié)調(diào)能力的一定要好。以下是行政文員、行政助理面試中最常見(jiàn)的10道面試問(wèn)題:
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答:這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如:負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購(gòu)等日常事務(wù),還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督,在外要注意與各相關(guān)單位溝通,解決水、電、辦公設(shè)備等問(wèn)題。總的來(lái)說(shuō),就是配合同事一起,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),解決公司內(nèi)外的瑣碎問(wèn)題。
2、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見(jiàn)需要傳達(dá)下去,你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?
解答:傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)除了發(fā)布文字公告外,還需要一一告知每個(gè)部門(mén)的主管,讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下,并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件,同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查,你應(yīng)該做好哪些工作?
解答:每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要,在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候從接待、安排的角度解答,一定要全面。
1、安排食宿;
2、安排好行程;
3、配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來(lái);
4、安排好會(huì)議;
5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時(shí)間你能寫(xiě)好嗎?
解答:這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對(duì)于公文格式的熟悉程度。對(duì)于行政人員來(lái)說(shuō)發(fā)布類(lèi)似的公文是日常工作的一部分,經(jīng)常會(huì)用到因此要求行政人員能快速的起草出來(lái)。在寫(xiě)作時(shí)要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本,你認(rèn)為可以從哪些方面入手?
解答:
一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;
二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;
三、辦公電話、會(huì)議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。
6、如果讓你對(duì)企業(yè)檔案分類(lèi)的話,你會(huì)如何劃分?
解答:一般來(lái)說(shuō),企業(yè)檔案劃分的話有以下六類(lèi):行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、認(rèn)識(shí)管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、設(shè)備管理類(lèi)。
7、你能用三個(gè)詞概括自己的特點(diǎn)嗎?
解答,這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力,面試官會(huì)從你的回答來(lái)了解你的情況。行政人員因?yàn)榻?jīng)常要和不同的人打交道,所以對(duì)于溝通能力比較重視。
8、如果你加入我們的團(tuán)隊(duì),需要對(duì)員工進(jìn)行定期的考核,如果這些考核制定的話,你會(huì)參考哪些內(nèi)容?
解答:根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同,考核應(yīng)該細(xì)化。因?yàn)樾姓藛T不了解具體的員工工作情況,因此制定考核時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見(jiàn)十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之間有沖入,有的話要及時(shí)的調(diào)整。
9、如果你在上班時(shí),老總來(lái)電話要你立刻去他辦公室,此時(shí),又有客人需要接待,客人后面又有快遞到!三件事同時(shí)發(fā)生,應(yīng)怎么處理?
解答:這樣的問(wèn)題在行政人員的工作中經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到。因?yàn)樾姓ぷ鞅容^繁瑣,因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問(wèn)題時(shí),你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來(lái)安排。
10、如果有人打電話來(lái),在沒(méi)有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理,你該如何處理?
解答:在接到電話后,應(yīng)對(duì)打電話者的情緒進(jìn)行安撫,詢問(wèn)他們的姓名和具體要辦的事項(xiàng)。如果得到你想要答案的話,便將得到的信息匯報(bào)給經(jīng)理。如果對(duì)方態(tài)度不太好,不愿意告知你事項(xiàng)的話,可以先請(qǐng)示一下。
行政助理面試技巧
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落,干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感,又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn),在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態(tài)的整潔。
行政助理面試技巧
一、口頭表達(dá)能力
行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷?、觀點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
行政助理面試技巧
二、眼神
行政助理面試要注意跟臺(tái)下評(píng)委的眼神配合,眼睛的視線不要一直停留在講稿上,行政助理面試時(shí)要使臺(tái)下的每一個(gè)評(píng)委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴(yán)肅。
行政助理面試技巧
三、說(shuō)明你的專(zhuān)長(zhǎng)和興趣。
對(duì)雇主最有利的事情之一就是你熱愛(ài)自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會(huì)給雇主帶來(lái)什么利益。
行政助理面試技巧
四、用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。
在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語(yǔ)速,深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì)覺(jué)得舒適自然,也會(huì)流露出更多的自信。
行政助理面試技巧
五、用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問(wèn)題。
緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來(lái)什么實(shí)質(zhì)性的東西,不要只用“是的”“不是”來(lái)回答問(wèn)題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。
行政助理面試技巧
六、行政助理面試自我介紹范文:請(qǐng)行政助理切合自己實(shí)際適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。
我叫,今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開(kāi)朗,大方熱情,樂(lè)于助人,平時(shí)喜歡閱讀、看書(shū)和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過(guò)行政助理實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己。我深入學(xué)習(xí),和他們相處融洽,和他們一起學(xué)習(xí)了語(yǔ)文教學(xué)的各種知識(shí),掌握了一定的行政助理技巧,也對(duì)行政助理工作有了一定的認(rèn)識(shí),找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。同時(shí),在實(shí)習(xí)當(dāng)中,身邊行政助理無(wú)私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴,勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會(huì)到了作為一名行政助理的樂(lè)趣和重要意義,更加堅(jiān)定了自己做一名行政助理的決心,成為一名行政助理也成了我的愿望。