第一篇：辦公室人員分工的通知(9.24)

關(guān)于項目部辦公室人員職責(zé)分工的通知

辦公室全體工作人員：

為充分發(fā)揮項目部辦公室全體工作人員的積極性和主動性，認(rèn)真自覺履行工作職責(zé)，切實發(fā)揮好辦公室綜合服務(wù)職能，做到認(rèn)真、務(wù)實、高效和廉潔。根據(jù)公司《關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能職責(zé)的通知》（酉水司[2010]4號）文件精神，經(jīng)征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，決定對辦公室工作人員職責(zé)進(jìn)行分工，在分工基礎(chǔ)上實行互相協(xié)作配合的AB角制，不斷促進(jìn)辦公室窗口作用的發(fā)揮。具體分工情況如下：

**，辦公室主任。

（一）負(fù)責(zé)辦公室全面工作；

（二）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)處理項目部行政日常事務(wù)和機(jī)關(guān)后勤 工作；

（三）負(fù)責(zé)項目部重大會議、活動的組織、策劃、籌備及 跟蹤；

（四）負(fù)責(zé)項目部重大、綜合性文稿的撰擬，中干以上會 議的記錄、紀(jì)要擬發(fā)及議定事項落實情況的檢查督促；

（五）負(fù)責(zé)項目部車輛的綜合管理工作；

（六）負(fù)責(zé)處室工作計劃的擬定及督導(dǎo)落實；

（七）組織參與調(diào)研，匯報調(diào)研議題，適時向班子建議；

（八）協(xié)調(diào)本單位及參建各方上下、內(nèi)外關(guān)系。做好督察 督辦工作；

（九）牽頭做好項目部往來接待工作；

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

**，人事勞資秘書。

（一）負(fù)責(zé)人事勞資管理工作；

（二）負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及公司人事勞資方面政策規(guī)定；

（三）負(fù)責(zé)草擬公司勞動工資、人事、考勤、獎懲等工作規(guī)章制度，以及工作計劃、總結(jié)、報告等文稿；

（四）負(fù)責(zé)按時辦理公司員工工資、獎金、福利、加班工資、勞務(wù)費(fèi)、各種津貼、補(bǔ)貼的匯總、造冊和呈批工作；

（五）負(fù)責(zé)及時辦理公司員工的編制、轉(zhuǎn)正、定級、職稱評聘、晉升、調(diào)資、考核、獎懲、調(diào)配、停薪留職等工作；

（六）負(fù)責(zé)具體辦理公司員工的招聘和辭退工作；

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

人事勞資工作與**實行AB角制，與**機(jī)要檔案工作實行AB角制。

**，文宣秘書。

（一）負(fù)責(zé)文秘宣傳及會務(wù)管理工作；

（二）負(fù)責(zé)辦公室日常文書起草、業(yè)務(wù)處室常規(guī)文書審稿、送審及會務(wù)管理工作；

（三）負(fù)責(zé)項目部一般性會務(wù)準(zhǔn)備、記錄、按領(lǐng)導(dǎo)要求擬寫會議紀(jì)要送審，完善管理工作臺賬；

（四）負(fù)責(zé)信息上報、月度/季度工程動態(tài)、年度工程大事

記的編擬等外宣工作；

（五）負(fù)責(zé)會務(wù)通知、準(zhǔn)備、服務(wù)工作及會務(wù)器材管理；

（六）負(fù)責(zé)項目部電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的管理及辦公樓網(wǎng)絡(luò)、電話通訊維護(hù)工作，確保行政辦公暢通；做好會議室、娛樂室的使用管理工作。

（七）負(fù)責(zé)草擬行政辦公物品需求計劃，會同財供處做好辦公用品物資采購工作；

（八）做好項目部車輛日常調(diào)配工作，協(xié)助主任做好往來接待工作；

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

文秘宣傳工作與**實行AB角制，會務(wù)管理與**實行AB角制。**，機(jī)要檔案秘書。

（一）負(fù)責(zé)機(jī)要及檔案管理工作；

（二）負(fù)責(zé)文件（含OA系統(tǒng)）的收發(fā)、傳閱、催辦及統(tǒng)一 整理歸檔（含電子文檔）工作；

（三）負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、組卷編目、保護(hù)、調(diào) 閱管理工作以及考勤統(tǒng)計管理工作；

（四）負(fù)責(zé)印章保管及用章管理工作；

（五）負(fù)責(zé)報刊雜志的征訂分發(fā)工作；

（六）完善管理工作臺帳；

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

機(jī)要檔案工作與**實行AB角制，與**會務(wù)管理工作實行AB角制。

**，后勤秘書。

（一）負(fù)責(zé)后勤環(huán)衛(wèi)管理工作；

（二）草擬項目部后勤、食堂物資需求計劃，協(xié)同財供處 做好后勤、食堂物資采購及月結(jié)算工作，完善管理工作臺賬；

（三）負(fù)責(zé)營地環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及營地花木養(yǎng)護(hù)監(jiān)管 工作；

（四）負(fù)責(zé)聯(lián)系營地辦公、生活設(shè)施及水電設(shè)備的檢修維 護(hù)，保障辦公、生活設(shè)施及各樓宇用水用電正常。做好營地大門定時封閉管理工作；

（五）協(xié)助文宣秘書做好會務(wù)準(zhǔn)備、服務(wù)工作。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

后勤工作與**實行AB角制。

**，車隊隊長。

（一）負(fù)責(zé)車輛**的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助主任做好車輛維修審查及其他駕駛員管理工作；

（三）負(fù)責(zé)對駕駛員休息室、洗車間設(shè)備設(shè)施進(jìn)行管理；

（四）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；

（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；

（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；

（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；

（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；

（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**,食堂廚師長。

（一）合理計劃調(diào)配每天的飯菜食譜，提高服務(wù)質(zhì)量；清點(diǎn)記錄就餐人員備查；

（二）負(fù)責(zé)檢查驗收食堂物資的質(zhì)量、數(shù)量，對符合要求的及時簽字收庫；

（三）負(fù)責(zé)食堂物資保管、盤點(diǎn)；

（四）后勤秘書不在項目部時，協(xié)同財供處做好食堂物資采購工作；

（五）組織食堂成員做好食堂衛(wèi)生工作；

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**,食堂廚師。

（一）合理計劃調(diào)配每天的飯菜食譜，提高服務(wù)質(zhì)量；清點(diǎn)記錄就餐人員備查；

（二）配合廚師長完成每天伙食烹調(diào)工作；

（三）做好食堂衛(wèi)生工作；

（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

相關(guān)要求：

（一）分工即是為了明確責(zé)任，也是為了更好的協(xié)作，辦公室全體工作人員應(yīng)樹立團(tuán)隊精神，團(tuán)結(jié)務(wù)實，協(xié)同配合，共同打造辦公室良好窗口形象。

（二）辦公室全體工作人員應(yīng)樹立服務(wù)理念，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，增強(qiáng)理論水平和業(yè)務(wù)功底，著力提高服務(wù)質(zhì)量。

（三）辦公室全體工作人員應(yīng)保持吃苦耐勞、任勞任怨和艱苦奮斗、戒驕戒躁的工作作風(fēng)，謙虛謹(jǐn)慎，廉潔自律，不斷提高工作效率。

（五）辦公室全體工作人員在工作中要敢于承擔(dān)責(zé)任，克服不足，迎難而上，不斷提高自身工作能力。

（六）辦公室全體工作人員工作中應(yīng)勇于創(chuàng)新，大膽探索，大膽工作，大膽嘗試，大膽建言，促進(jìn)辦公室功能充分發(fā)揮。

辦公室

2010年9月26日

第二篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負(fù)責(zé)院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并對各崗位的工作進(jìn)行督促、檢查、考核（勤）；

3．協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調(diào)各職能科室、群眾組織之間的關(guān)系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經(jīng)過分析定期或不定期報告院長辦公會議；

5．組織全院范圍內(nèi)的各類先進(jìn)評比表彰工作；

6．協(xié)助做好全院對外交流工作；

7．協(xié)助做好人才引進(jìn)及學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作；

8．協(xié)助做好離退休人員管理工作；

9．負(fù)責(zé)本院綜合性工作報告、總結(jié)、計劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，及時發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件；

10．負(fù)責(zé)審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負(fù)責(zé)全院性大型會議材料準(zhǔn)備、會務(wù)組織等工作；做好本院日常會議的會務(wù)工作，做好會議記錄并根據(jù)需要形成會議紀(jì)要；

12．負(fù)責(zé)本院和領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用工作；

13．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)工作；

14．負(fù)責(zé)本院車輛的調(diào)度、日常維護(hù)，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統(tǒng)計工作；

2．負(fù)責(zé)本院檔案管理工作，及時收集有關(guān)文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報）；

3．負(fù)責(zé)資料室管理工作；

4．負(fù)責(zé)文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負(fù)責(zé)本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作；

6．負(fù)責(zé)全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務(wù)。

8．負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理工作；

第三篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負(fù)責(zé)各職能部門來局檢查工作的匯報。

3、組織起草年初工作計劃、工作總結(jié)、各種文件和匯報材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、黨政正職黨風(fēng)廉政報告。

4、負(fù)責(zé)辦公用品用具的購買、辦公設(shè)施的添置以及發(fā)放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好項目申報、相關(guān)材料編制和管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

謝春飛：

1、負(fù)責(zé)黨務(wù)工作，起草支部工作計劃、總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)局黨組會議、局務(wù)會議、政治業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)記錄。

3、負(fù)責(zé)勞動、人事工作。

4、協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達(dá)，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

楊 瀟：

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負(fù)責(zé)落實。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協(xié)助一些簡單文字材料的起草。

4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負(fù)責(zé)辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行分發(fā)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協(xié)助接聽局辦公室電話并負(fù)責(zé)落實通知內(nèi)容。負(fù)責(zé)局辦公室及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、負(fù)責(zé)報刊雜志的整理、擺放。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

梁 霞：

1、負(fù)責(zé)會計工作。

2、負(fù)責(zé)工資、婦女、計生、工會工作。

3、做好來人接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

劉 能：

1、負(fù)責(zé)出納工作。

2、綜治專干、負(fù)責(zé)綜治工作。

3、協(xié)助做好來人來客接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

第四篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項工作的自我要求標(biāo)準(zhǔn)一定要高，辦公室的性質(zhì)是整個信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務(wù)工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會議事項的具體實施部門，要求我們每個人都要人較高的政治素質(zhì)和全局意識，隨時根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作，為領(lǐng)導(dǎo)和職工服好務(wù)是我們的重大職責(zé)。根據(jù)過來幾個月的觀察和領(lǐng)導(dǎo)、同志們的反映，總體來說各項工作還有待于進(jìn)一步提高和改進(jìn)，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離，個別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，導(dǎo)致工作被動，劉連卿：

負(fù)責(zé)黨建工作；本單位內(nèi)部評先標(biāo)準(zhǔn)的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創(chuàng)優(yōu)、評先爭優(yōu)的材料整理、、上報和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉俊龍：

機(jī)關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個辦公自動化系統(tǒng)、三臺大型打印、復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理；各種會議通知、組織簽到、會議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會議相關(guān)的事項；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進(jìn)工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點(diǎn)裝修工作、接待工作、網(wǎng)點(diǎn)改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務(wù)長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報刊的收發(fā)和文印工作、各種會場的布置

姜慶峰

負(fù)責(zé)辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費(fèi)，開車，來人接待司機(jī)，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行管理和檢查。

實行交辦單制度，對安排事項進(jìn)行登記，并落實具體負(fù)責(zé)人及完成時間。

第五篇：辦公室人員職責(zé)分工

辦公室人員職責(zé)分工

為了使辦公室工作有序開展，按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見，現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡要分工：

（辦公室主任）

1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（辦公室副主任）

1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作，同時做好記錄工作。

3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財務(wù)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒管理工作；負(fù)責(zé)對下屬單位財務(wù)內(nèi)部審計工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。

8、協(xié)助衛(wèi)組長完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

劉**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。

4、負(fù)責(zé)全干會的會議記錄工作。

5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購工作。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。

3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒管理工作。

4、完成對下屬單位財務(wù)內(nèi)部審計工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。王**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會議的通知和召集工作。

2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。張**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。

2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。