第一篇：檔案管理專員崗位職責

檔案管理專員崗位職責

一、崗位職責

（一）基本職責

1.認真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規(guī)定；

2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；

3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；

6.按時準確記錄檔案借閱時間；

7.接受主管領導, 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務；

8.完成領導交辦臨時任務；

二、工作標準及相關業(yè)務流程

1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

2.負責檔案室設施的管理與維護。

3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。

4.負責公司行政文件及資料的分發(fā)。

5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。

6.負責機要文件的保密工作。

7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。

8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

9.完成上級交辦的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟練按照檔案管理的有關規(guī)定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。

3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。

4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。

1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務能力和管理水平。

（二）工作要求與方法

1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

2.進行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。

4.做好日常檔案資料的整理工作。

第二篇：票據(jù)、檔案管理專員崗位職責

1.負責公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領用、繳銷及檢查工作。

2.負責會計憑證的裝訂工作。

3.負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。

4.負責保管各種會計證件。

5.完成領導交辦的其他工作。

第三篇：資料檔案管理專員崗位職責

1.維護檔案資料的完整與安全，對重要的技術資料要保證不泄密。

2.負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

4.負責設備季度的評級整理。

5.負責檢修計劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作。

6.負責本部室的考勤記載和管理。

7.負責技術資料的收集整理和歸樣。

8.完成領導交辦的其他工作。

第四篇：檔案管理專員職責

檔案管理人員職責

一.認真學習、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，公正廉潔，嚴守公司機密。

二.認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)、制訂和修訂各類檔案管理規(guī)章制度。

三.熱愛檔案專業(yè)，忠于職守，按時完成工作任務，工作主動，全心全意為公司服務。

四.認真學習檔案專業(yè)知識，管理科學知識，鉆研業(yè)務。不斷提高學術理論水平。

五.督促、檢查、指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作，檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合各類檔案工作規(guī)范。

六.做好各類檔案的接收、整理、建帳、建卡、保管、統(tǒng)計、編研等工作。參加檔案價值鑒定和銷毀工作。

七.參加科研成果、新產(chǎn)品試制定型鑒定，基建工程竣工驗收前歸檔文件材料的審查驗收，儀器設備開箱驗收、隨機文件材料的清點、登記等工作。

八.編制各類檔案的檢索工具和參考資料，積極開展咨詢服務和提供利用工作，做好檔案的借閱和催還工作。

九.做好檔案庫房的管理和各種儀器設備的維護、使用。

十.嚴格執(zhí)行保密制度，對密級檔案內(nèi)容，不泄密、不失密，確保檔案的安全。

十一.同志間團結、友愛、互相尊重，分工協(xié)作，互幫互學，齊心協(xié)力，共同完成各項工作任務。

十二.按時完成領導交辦的其它工作。

第五篇：人事、職稱、職教、檔案管理專員崗位職責

1.負責本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。

2.負責掌握好職工檔案材料的完整性，嚴格細心地收集應歸檔的全部材料。

3.負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。

4.負責協(xié)助做好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。

5.負責了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓的需求，做好培訓教案的制定工作。

6.負責做好職工技能鑒定的組織工作。

7.負責做好培訓工作的各項統(tǒng)計和上報工作。

8.完成領導交辦的其他工作。