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      檔案管理專員職位說明書

      時(shí)間:2019-05-15 00:40:53下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:檔案管理專員職位說明書

      檔案管理專員職位說明書

      作者:wangluo 時(shí)間:2009-4-15 來源:網(wǎng)絡(luò)添加到網(wǎng)絡(luò)收藏夾:

      基本情況:

      職位名稱檔案管理專員

      所屬部門行政管理部

      職位編號

      職位編制

      職位使命在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理工作,保證公司的各種重要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰,便于查閱使用、提高效率。

      工作職責(zé)及內(nèi)容:

      主要工作關(guān)系

      外部工作關(guān)系單位

      檔案局

      其他相關(guān)機(jī)構(gòu)

      行政管理關(guān)系

      行政管理部總經(jīng)理

      本職位

      內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位

      項(xiàng)目公司檔案管理人員

      所有總部部門負(fù)責(zé)資料檔案管理的人員

      基本任職資格:

      最低學(xué)歷大學(xué)???/p>

      專業(yè)文秘、檔案、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)

      工作經(jīng)驗(yàn)

      兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗(yàn);

      專業(yè)知識 精通文件、檔案管理知識;

      熟悉office辦公軟件;

      熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程;

      能力素質(zhì)

      良好的溝通能力、責(zé)任感、分析能力和學(xué)習(xí)能力;資格證書檔案管理資格證書;

      工作環(huán)境

      其他要求年齡在45歲以下。

      第二篇:行政專員職位說明書

      沈陽美景環(huán)境藝術(shù)工程有限公司----職位說明書
      崗位名稱 行政專員 所屬部門 人事行政部 崗位代碼 直接上級 人事行政總監(jiān) 直接下級 文員\保潔\更夫 編 制 審 核 職位概要: 負(fù)責(zé)行政、后勤管理工作,為企業(yè)經(jīng)營管理提供保障。文件代碼 版本/頁數(shù) 生效日期 批 準(zhǔn)

      工作職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn) 1.編制行政管理制度\流程,并組織落實(shí). 規(guī)范\有效 2.前臺接待管理. 符合禮儀規(guī)范,無重大差錯(cuò) 3.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品的申請\采購\保管\使用. 及時(shí)無差錯(cuò) 4.負(fù)責(zé)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記\造冊,定期盤點(diǎn). 每月盤點(diǎn)一次,無差錯(cuò) 5.負(fù)責(zé)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作. 措施到位無安全事故 7.負(fù)責(zé)食堂及宿舍的管理工作. 安排合理無差錯(cuò) 8.負(fù)責(zé)車輛管理. 無安全事故,及時(shí)合理 9.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、通訊管理. 暢通,對工作無影響 10.負(fù)責(zé)房屋、水電暖、辦公設(shè)備的維修管理. 及時(shí),按程序,效果良好 11.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理. 符合6S管理標(biāo)準(zhǔn) 12.負(fù)責(zé)后勤保障事務(wù)的綜合管理工作. 無誤差 13.負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排 無空崗\漏崗 14.負(fù)責(zé)公司檔案管理。無誤差 15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。高質(zhì)高效 1.對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處罰的權(quán)力. 主要權(quán)力 2.對企業(yè)行政資源合理調(diào)動的權(quán)力 3.對辦公用品需求的審核權(quán) 對上 請示、匯報(bào) 對下 命令、指揮、監(jiān)督、查缺補(bǔ)漏 工作范圍 對內(nèi)部橫向部門 溝通、聯(lián)絡(luò)、配合、協(xié)作、考核 對外部 治安\環(huán)境\電信及協(xié)作部門 指標(biāo)名稱 目標(biāo)值 考核標(biāo)準(zhǔn) 前臺接待的規(guī)范性 0差錯(cuò) 辦公用品采購及時(shí)率 100% 績 設(shè)備設(shè)施維修及時(shí)率 100% 效 指 安全事故次數(shù) 0 標(biāo) 檔案管理的有效性 0誤差 交通事故次數(shù) 0 6S管理管理達(dá)標(biāo)率 100% 大專以上學(xué)歷,行政管理\企業(yè)管理專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗(yàn). 經(jīng)驗(yàn) 具有較豐富的行政后勤管理基本知識及操作實(shí)務(wù).

      任 職 資 格

      素質(zhì)

      沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心

      價(jià)值觀 行為準(zhǔn)則 職責(zé)增減 認(rèn)可:

      認(rèn)真\細(xì)心.較強(qiáng)的責(zé)任心. 有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制、溝通、親和、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行 能力. 能力 具備行政及后勤管理制度、工具制定與監(jiān)督執(zhí)行的能力 熟練使用OFFICE辦公軟件。認(rèn)同公司企業(yè)文化,認(rèn)同公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。有良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)要求。執(zhí)行公司各種規(guī)章制度,集體觀念強(qiáng)。


      第三篇:職位說明書-互聯(lián)網(wǎng)推廣專員

      寧波維科電子商務(wù)有限公司

      職位說明書

      一、職位基本信息 職位名稱 直屬上級 人員編制 互聯(lián)網(wǎng)營銷專員 品牌總監(jiān) 1人 職位代理人 所屬部門 直接下級 品牌中心 如下圖 批準(zhǔn)人 總經(jīng)理 編 號 CS-HR-01 第1版 2012 年 1 月 18 日

      版 本 號 編制日期

      二、職位使命 以維科家紡和興洋毛毯品牌核心價(jià)值為基礎(chǔ),結(jié)合電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn),利用互聯(lián)網(wǎng)一切可以傳播 的資源,如微博、論壇、淘寶 SNS 等等,提升品牌價(jià)值,培養(yǎng)顧客忠誠度。

      三、職位規(guī)模及匯報(bào)關(guān)系
      直屬上司

      品牌總監(jiān)

      互聯(lián)網(wǎng)營銷專員





      維科家居旗艦店、興洋家紡旗艦店,維科兩家 C 店 SNS 活動跟進(jìn) 及幫派、掌柜說日常維護(hù)助手 2 名

      四、工作職責(zé)及績效指標(biāo) 序 1 工作職責(zé)與任務(wù) 工作職責(zé)與任務(wù) 職責(zé)表述: 職責(zé)表述:互聯(lián)網(wǎng)營銷費(fèi)用預(yù)算協(xié)助制定 工作 協(xié)助主管制定廣告推廣費(fèi)用預(yù)算表 協(xié)助主管制定月度廣告推廣費(fèi)用預(yù)算表 任務(wù) 職責(zé)表述: 職責(zé)表述:互聯(lián)網(wǎng)廣告投放計(jì)劃協(xié)助制定與實(shí)施 根據(jù)銷售目標(biāo)和推廣預(yù)算,分析市場、用戶需求等制定廣告投放計(jì)劃 工作 任務(wù) 3 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)新聞的發(fā)布 負(fù)責(zé)搜索引擎營銷的實(shí)施 職責(zé)表述: 職責(zé)表述:互聯(lián)網(wǎng)活動的策劃與實(shí)施 負(fù)責(zé)論壇、博客等口碑媒體營銷的實(shí)施 負(fù)責(zé) SNS 媒體營銷的實(shí)施 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)活動的策劃及實(shí)施 負(fù)責(zé) EDM 營銷的實(shí)施 負(fù)責(zé)手機(jī)營銷的實(shí)施 負(fù)責(zé)各類數(shù)字化新媒體營銷渠道的開拓 4 職責(zé)表述: 職責(zé)表述:互聯(lián)網(wǎng)廣告效果的評估與分析 工作 任務(wù) 5 負(fù)責(zé)對各類廣告效果的評估與分析跟進(jìn) 負(fù)責(zé)對行業(yè)市場及其他品牌互聯(lián)網(wǎng)營銷動態(tài)的收集與分析 權(quán)重

      2

      職責(zé)表述: 職責(zé)表述:

      第 1 頁,共 1 頁

      寧波維科電子商務(wù)有限公司

      工作 任務(wù) ★ 關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)互聯(lián)網(wǎng)廣告投放的效果評估、各種互聯(lián)網(wǎng)營銷活動的效果考核,尤其 SNS 活動的活躍度:瀏覽數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、評論數(shù)、參與人數(shù)、粉絲增長數(shù)等。

      五、工作關(guān)系 對內(nèi)關(guān)系 對外關(guān)系

      六、職位權(quán)限 互聯(lián)網(wǎng)營銷相關(guān)計(jì)劃的制定參與權(quán) 負(fù)責(zé)淘寶內(nèi)部 SNS 活動的策劃,實(shí)施及后期跟進(jìn) 負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)廣告的投放及實(shí)施

      七、任職資格 緯度 教育水平專業(yè)要求 知識要求 經(jīng)驗(yàn)要求 基本技能 職位培訓(xùn) ??萍耙陨?廣告、市場營銷、新聞等相關(guān)專業(yè) 互聯(lián)網(wǎng)營銷相關(guān)知識 1 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

      資格描述

      文字編輯功底、office 軟件運(yùn)用能力、活動策劃能力及執(zhí)行力、新老成員的管理能力 品牌相關(guān)課程、淘寶營銷、新老會員管理、SNS 活動策劃、互聯(lián)網(wǎng)品牌推廣 有較強(qiáng)的活動策劃能力、執(zhí)行力,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極

      個(gè)

      人素質(zhì)

      主動、樂于接受挑戰(zhàn),善于觀察,有獨(dú)立分析、思考和解決問題的能力;性格樂觀開朗,有較強(qiáng)的責(zé)任心,并且能承受一定的工作壓力。

      備注:

      茲證明我已經(jīng)了解了上述職務(wù)定義的內(nèi)容。簽名:

      第 2 頁,共 2 頁


      第四篇:員工關(guān)系專員職位說明書

      員工關(guān)系專員

      崗位級別:專員級

      匯報(bào)上級:部門經(jīng)理

      直接下級:無

      1、崗位設(shè)立目的通過企業(yè)文化的建設(shè)、員工活動的組織,豐富員工生活,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,提高員工滿意度。

      3、崗位職責(zé)

      職責(zé)一:負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系的建立與維護(hù)

      1、員工組織的活動和協(xié)調(diào)。

      2、建立和推廣企業(yè)文化。

      3、加強(qiáng)和保證內(nèi)外部溝通渠道的暢通無阻。

      主要任務(wù)

      4、及時(shí)接待、處理員工申訴。

      5、為員工提供有關(guān)福利、法律和心理方面的咨詢服務(wù)。

      6、及時(shí)處理各種意外事件。

      7、員工激勵(lì)、獎勵(lì)和懲罰。

      8、各項(xiàng)公司內(nèi)部及活動后的調(diào)查、員工滿意度活動的組織

      衡量標(biāo)準(zhǔn) 活動安排的合理性,獎懲及時(shí)性,員工滿意度、離職率

      職責(zé)二:招聘工作的開展

      1、網(wǎng)絡(luò)招聘渠道的維護(hù),招聘崗位信息的更新。

      主要任務(wù)

      2、簡歷篩選、面試及面試工作的安排與協(xié)調(diào)。

      3、面試數(shù)據(jù)的收集與分析。

      衡量標(biāo)準(zhǔn) 到崗率、崗位補(bǔ)給及時(shí)性

      職責(zé)三:協(xié)助培訓(xùn)工作的開展

      1、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織、實(shí)施培訓(xùn)開展。

      主要任務(wù)

      2、根據(jù)培訓(xùn)主管的要求完成培訓(xùn)協(xié)助的相關(guān)工作。

      3、完成新員工培訓(xùn)課程的授課及培訓(xùn)內(nèi)容的完善。

      衡量標(biāo)準(zhǔn) 培訓(xùn)組織完整性、培訓(xùn)課程有效性

      第五篇:企劃專員職位說明書

      職位說明書 基本概況:

      職位名稱 企劃專員 職位編碼

      所在部門 市場部 定 員 1人 直接上級 市場部經(jīng)理 直接下屬 主要工作職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)商業(yè)信息的收集及信息平臺的規(guī)劃,研究市場的宏觀方面的信息,包含市場動態(tài)、競爭品牌動向、產(chǎn)品與市場信息并提出方案;

      2、參與制定年、季、月度市場推廣方案并督導(dǎo)、執(zhí)行;

      3、根據(jù)行業(yè)市場情況,協(xié)助部門經(jīng)理做相關(guān)市場活動的策劃和宣傳、推廣計(jì)劃的實(shí)施跟進(jìn)及效果評估;

      4、獨(dú)立完成廣告策劃方案、產(chǎn)品品牌推廣方案撰寫,活動執(zhí)行的跟進(jìn)、效果評估及提出改進(jìn)建議; 5.跟進(jìn)商品銷量排行與暢銷品重點(diǎn)管控(活動商品包材跟進(jìn));

      6、指導(dǎo)制作各種宣傳材料、產(chǎn)品說明書、銷售支持材料等;

      7、協(xié)助經(jīng)理完成其它企劃工作; 工作權(quán)限:

      獨(dú)自撰寫各類市場策劃方案和廣告文案,完成產(chǎn)品品牌的市場推廣工作。崗位工作關(guān)系: 內(nèi)部關(guān)系 市場部 外部關(guān)系 市場 任職資格: 最佳學(xué)歷 本科 最低學(xué)歷 大專 專業(yè)要求 市場營銷、廣告、傳播等相關(guān)專業(yè) 市場洞察力、分析判斷能力√ 溝通表達(dá)能力√文字寫作能力√ 理解能力√ 學(xué)習(xí)成長能力√團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、協(xié)調(diào)能力、策劃能力、創(chuàng)意思維能力、公關(guān)能力、執(zhí)行基本能力傾向 能力、談判能力 熟練操作辦公軟件及各種平面設(shè)計(jì)軟件。必備技能技巧

      1、良好的人際交往能力與團(tuán)隊(duì)合作精神;

      2、積極樂觀主動、講求效率; 態(tài) 度

      3、認(rèn)同企業(yè)文化及運(yùn)作模式;

      4、有責(zé)任心; 有一定的組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn),監(jiān)督、指導(dǎo)、落實(shí)促銷活動的執(zhí)行,有成功的策劃案例者工作經(jīng)驗(yàn)要求 優(yōu)先; 必備資格證書 受過市場營銷、宏觀經(jīng)濟(jì)分析、廣告策劃、公共關(guān)系與產(chǎn)品知識方面的培訓(xùn)。應(yīng)接受的培訓(xùn) 年齡區(qū)間 22歲35歲 生理?xiàng)l件 性別 不限

      其他特殊要求

      工作條件: 使用工具/設(shè)備 電腦、電話 工作地點(diǎn) 辦公室、市場 工作時(shí)間特征 常規(guī)白班 職位待遇與職位發(fā)展: 薪酬等級 專員級別 福利待遇 專員待遇 其他待遇 常規(guī)職位發(fā)展路線 版本說明: 本版屬于2012年標(biāo)準(zhǔn)版本,第1 次修訂(一般情況下每年做一次修訂)

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