第一篇：車輛檔案管理崗位職責(zé)

車輛檔案管理崗位職責(zé)

檔案管理員在人事部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好公司檔案室的管理工作。

一、工作職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定。接受上級(jí)檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、爭(zhēng)取檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、積極主動(dòng)地收集各科室、部門的有關(guān)檔案材料。接受檔案、文件、材料時(shí)，必須認(rèn)真驗(yàn)收并辦理好移交手續(xù)。

4、將收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn)行加工和保管。將永久、長(zhǎng)期、短期分類存放、編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。對(duì)各類檔案要做到：目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱。

5、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》，做到庫房“八防”確保檔案管理安全。

6、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。

7、按各類檔案供閱規(guī)定出供檔案、既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又要秉公辦事、不徇私情，同時(shí)做到手續(xù)完備，并督促做好檔案利用效果的登記工作。

8、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。收集、銷毀、使用、使用檔案必須登記，造冊(cè)。對(duì)檔案收進(jìn)、移出和保管情況清楚。按上級(jí)要求及時(shí)向上級(jí)檔案管理部門上報(bào)有關(guān)檔案情況的各種報(bào)表。

9、做好檔案鑒定工作，對(duì)應(yīng)銷毀的文件材料及清理，按規(guī)定銷毀。其中密級(jí)較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理；超過保存期限的一般材料的銷毀，要登記文號(hào)或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須做銷毀處理的檔案材料，均需提交主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定后方可銷毀。

10、積極完成公司布置的其他臨時(shí)性工作。

二、出現(xiàn)下列情況之

一、視情節(jié)輕重負(fù)相關(guān)責(zé)任。

1、違反檔案保密制度，造成不良影響。

2、因推諉、拖拉、產(chǎn)生不良后果。

3、因失誤造成重要文檔丟失。

第二篇：檔案管理崗位職責(zé)

檔案管理崗位職責(zé)

一、在檔案管理職能部門的直接指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案室的管理工作。

二、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，爭(zhēng)取檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)。

三、負(fù)責(zé)公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。

四、及時(shí)收集資料，進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn)行加工和保管。將永久、長(zhǎng)期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。

五、做好檔案的保密工作，不得使檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，不準(zhǔn)外來人員進(jìn)入檔案室。

六、經(jīng)公司同意出借的檔案，要做好登記工作，并督促其限期歸還，嚴(yán)防丟失。

七、負(fù)責(zé)檔案室清潔衛(wèi)生、消防安全工作。

第三篇：車輛檔案管理

車輛檔案管理

Carfile.java package lecture08.jdbc;

public class Carfile {

private String carno;private String carstyle;private String drino;private String buydata;private String cartype;private String user;private String unit;private String yearrecord;private String saferecord;private String carstate;private String file;public String getCarno(){ } public void setCarno(String carno){ this.carno = carno;} public String getCarstyle(){ } return carstyle;return carno;public void setCarstyle(String carstyle){ this.carstyle = carstyle;} public String getDrino(){ return drino;} public void setDrino(String drino){ } } this.drino = drino;public String getBuydata(){ return buydata;public void setBuydata(String buydata){ this.buydata = buydata;} public String getCartype(){ return cartype;} public void setCartype(String cartype){

this.cartype = cartype;} public String getUser(){ return user;} public void setUser(String user){

this.user = user;} public String getUnit(){

return unit;} public void setUnit(String unit){

this.unit = unit;} public String getYearrecord(){

return yearrecord;} public void setYearrecord(String yearrecord){ this.yearrecord = yearrecord;} public String getSaferecord(){

return saferecord;} public void setSaferecord(String saferecord){

this.saferecord = saferecord;} public String getCarstate(){

return carstate;} public void setCarstate(String carstate){

this.carstate = carstate;} public String getFile(){

return file;} public void setFile(String file){

this.file = file;} public String toString(){

return carno+“

”+carstyle+“

”+drino+“

”+buydata+“ ”+unit+“ ”+yearrecord+“ ”+saferecord+“ ”+carstate+“ ”+file;

“+cartype+” “+user+”

} }

CarfileCreator.java package lecture08.jdbc;

import java.sql.Connection;import java.sql.PreparedStatement;import java.sql.Statement;

public class CarfileCreator {

private Connection cn;private Statement stmt;private PreparedStatement prepStmt;

public CarfileCreator(){ } public void dropTable(){ try{

stmt= cn.createStatement();

stmt.execute(“drop table carfile”);

} System.out.println(“drop table carfile”);}catch(Exception e){ } System.out.println(“drop table carfile error:”+e);

cn=new DatabaseManager().openConnection();public void ceateTable(){ try{ stmt= cn.createStatement();

stmt.execute(“create table carfile(Carno varchar(18),Carstyle varchar(8),Drino varchar(10),Buydata varchar(10),Cartype varchar(30),User varchar(30),Unit varchar(15),”+“" +

” Yearrecord varchar(200),Saferecord varchar(200),Carstate varchar(20),File varchar(80))“);

System.out.println(”Created table carfile“);}catch(Exception e){ } System.out.println(”Created table carfile error:“+e);

} public void insertInitRecords(){ try{

if(cn!=null){

String query = ”insert into carfile(Carno,Carstyle,Drino,Buydata,Cartype,User,Unit,Yearrecord,Saferecord,Carstate,File)values(?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?)“;

} prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement prepStmt.setString(1,”遼AM0380“);prepStmt.setString(2,”大巴“);

prepStmt.setString(3,”LNA0001“);prepStmt.setString(4,”2011,11,1“);prepStmt.setString(5,”普通“);prepStmt.setString(6,”張三“);prepStmt.setString(7,”東北大學(xué)“);prepStmt.setString(8,”2010年檢“);prepStmt.setString(9,”無“);prepStmt.setString(10,”良好“);prepStmt.setString(11,”已借出“);prepStmt.executeUpdate();

System.out.println(”insert Init 1 Records“);

}catch(Exception e){

} System.out.println(”insertInitRecords error:“+e);

} public void closeConnection(){ try{

prepStmt.close();stmt.close();cn.close();

System.out.println(”close database connection“);}catch(Exception e){ System.out.println(”close database connection error:“+e);} } public static void main(String[] args){

CarfileCreator creator=new CarfileCreator();creator.dropTable();creator.ceateTable();creator.insertInitRecords();creator.closeConnection();

} } CarfileManager.java package lecture08.jdbc;import java.sql.*;import java.util.ArrayList;

public class CarfileManager { private Connection cn;

private Statement stmt;private PreparedStatement prepStmt;public CarfileManager(){ cn=new DatabaseManager().openConnection();} public void addCarfile(Carfile carfile){ try{ if(cn!=null){ String

=

”insert

into

query

carfile(Carno,Carstyle,Drino,Buydata,Cartype,User,Unit,Yearrecord,Saferecord,Carstate,File)values(?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?)“;

prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement

prepStmt.setString(1,carfile.getCarno());

} prepStmt.setString(2,carfile.getCarstyle());prepStmt.setString(3,carfile.getDrino());prepStmt.setString(4,carfile.getBuydata());prepStmt.setString(5,carfile.getCartype());prepStmt.setString(6,carfile.getUser());prepStmt.setString(7,carfile.getUnit());

prepStmt.setString(8,carfile.getYearrecord());prepStmt.setString(9,carfile.getSaferecord());prepStmt.setString(10,carfile.getCarstate());prepStmt.setString(11,carfile.getFile());prepStmt.executeUpdate();

}catch(Exception e){ } System.out.println(”addCarfile error:“+e);

} public void deleteCarfile(Carfile carfile){ try{

if(cn!=null){

}

String query = ”delete from carfile where Carno=?“;

prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement prepStmt.setString(1,carfile.getCarno());prepStmt.executeUpdate();

}catch(Exception e){ System.out.println(”deleteCarfile error:“+e);}

}

public void updateCarfile(Carfile carfile){

try{ if(cn!=null){

String query = ”update carfile set Carno=?,Carstyle=?,Drino=?,Buydata=?,Cartype=?,User=?,Unit=?,Yearrecord=?,Saferecord=?,Carstate=?“+

} ” where File=?“;prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement prepStmt.setString(1,carfile.getCarno());prepStmt.setString(2,carfile.getCarstyle());prepStmt.setString(3,carfile.getDrino());prepStmt.setString(4,carfile.getBuydata());prepStmt.setString(5,carfile.getCartype());prepStmt.setString(6,carfile.getUser());prepStmt.setString(7,carfile.getUnit());

prepStmt.setString(8,carfile.getYearrecord());prepStmt.setString(9,carfile.getSaferecord());prepStmt.setString(10,carfile.getCarstate());prepStmt.setString(11,carfile.getFile());prepStmt.executeUpdate();

}

}catch(Exception e){ } System.out.println(”updateCarfile error:“+e);

public ArrayList queryCarfile(){ ArrayList carfiles=new ArrayList();

Carfile carfile;try{

if(cn!=null){ stmt = cn.createStatement();ResultSet rs = stmt.executeQuery(”SELECT * FROM carfile“);

} while(rs.next()){

} carfile=new Carfile();

carfile.setCarno(rs.getString(”Carno“));

carfile.setCarstyle(rs.getString(”Carstyle“));

carfile.setDrino(rs.getString(”Drino“));carfile.setBuydata(rs.getString(”Buydata“));carfile.setCartype(rs.getString(”Cartype“));carfile.setUser(rs.getString(”User“));

carfile.setUnit(rs.getString(”Unit“));

carfile.setYearrecord(rs.getString(”Yearrecord“));carfile.setSaferecord(rs.getString(”Saferecord“));carfile.setCarstate(rs.getString(”Carstate“));carfile.setFile(rs.getString(”File“));carfiles.add(carfile);

}catch(Exception e){ System.out.println(”queryCarfile error:“+e);} return carfiles;} public void closeConnection(){ try{

} prepStmt.close();stmt.close();cn.close();

}catch(Exception e){ System.out.println(”close database connection error:“+e);} public static void main(String arg[]){ CarfileManager manager=new CarfileManager();System.out.println(”==列出現(xiàn)有車輛檔案信息表==“);System.out.println();System.out.println(” 車牌號(hào)碼

“+”

車輛類型

“+” 駕駛員編號(hào) “+” 購置日期

“+” 車牌型號(hào) “+” 使用人或單位 “+” 車輛所在單位 “+” 年檢記錄 “+”保險(xiǎn)記錄 “+” 車輛狀態(tài) “+” 備注 “);

System.out.println();ArrayList list=manager.queryCarfile();

if(list!=null && list.size()>0){ for(Carfile one:list){

System.out.println(one.toString());

} }

Carfile carfile=new Carfile();carfile.setCarno(”遼AM8888“);carfile.setCarstyle(”越野“);carfile.setDrino(”LNA0002“);carfile.setBuydata(”2011,1,25“);carfile.setCartype(”普通“);carfile.setUser(”李四“);carfile.setUnit(”東北大學(xué)“);carfile.setYearrecord(”2009年檢“);carfile.setSaferecord(”無“);carfile.setCarstate(”良好“);carfile.setFile(”已轉(zhuǎn)讓“);manager.addCarfile(carfile);

System.out.println();System.out.println(”==增加越野車后的車輛檔案信息表==“);

System.out.println();

System.out.println(” 車牌號(hào)碼

“+”

車輛類型

“+” 駕駛員編號(hào) “+” 購置日期 “+” 車牌型號(hào) “+” 使用人或單位 “+” 車輛所在單位 “+” 年檢記錄 “+”保險(xiǎn)記錄 “+” 車輛狀態(tài) “+” 備注 “);

”+“

System.out.println();list=manager.queryCarfile();if(list!=null && list.size()>0){

}

for(Carfile one:list){ System.out.println(one.toString());}

carfile.setCarno(”遼AM8889“);manager.updateCarfile(carfile);System.out.println();System.out.println(”==越野車改牌號(hào)后的車輛檔案信息表==“);System.out.println();System.out.println(” 車牌號(hào)碼

“+”

車輛類型

“+” 駕駛員編號(hào) “+” 購置日期 車牌型號(hào) “+” 使用人或單位 “+” 車輛所在單位 “+” 年檢記錄 “+”保險(xiǎn)記錄 “+” 車輛 System.out.println();list=manager.queryCarfile();狀態(tài) “+” 備注 “);

if(list!=null && list.size()>0){

}

manager.deleteCarfile(carfile);System.out.println();System.out.println(”==車輛管理檔案==“);System.out.println();System.out.println(” 車牌號(hào)碼

“+”

車輛類型

“+” 駕駛員編號(hào) “+” 購置日期 for(Carfile one:list){ System.out.println(one.toString());}

“+” 車牌型號(hào) “+” 使用人或單位 “+” 車輛所在單位 “+” 年檢記錄 “+”保險(xiǎn)記錄 “+” 車輛狀態(tài) “+” 備注 “);

}

} System.out.println();list=manager.queryCarfile();

if(list!=null && list.size()>0){ for(Carfile one:list){

System.out.println(one.toString());

} }

manager.closeConnection();CarfileAdd.jsp

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pageEncoding=”gbk“%>

第四篇：車輛維修檔案管理管理制度

車輛維修檔案管理管理制度

車輛維修檔案管理管理制度1

一、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

二、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

三、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

四、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的'檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

五、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

六、維修車輛實(shí)行一車一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、整潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

車輛維修檔案管理管理制度2

一、目的

為規(guī)范修理廠檔案管理，增強(qiáng)修理廠檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。

修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

檔案管理員的職責(zé)：保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、修理廠的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：

1、車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；

2、汽車維修登記臺(tái)帳；

3、車輛修前進(jìn)廠交接單；

4、車輛維修派工單；

5、車輛維修過程檢驗(yàn)記錄；

6、車輛修后檢視路試表；

7、車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；

8、機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)報(bào)告；

9、車輛修竣出廠驗(yàn)交單；

10、維修工時(shí)結(jié)算清單；

11、維修襯料結(jié)算清單；

12、車輛維修竣工出廠合格證（副本）；

13、車輛返修記錄表及車輛返修臺(tái)帳等。

五、資料的分類與歸檔

（一）修理廠檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1、修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、機(jī)動(dòng)廠進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部?jī)?nèi)容完整的維修檔案，并實(shí)行一車一檔的歸案原則。

3、維修檔案內(nèi)容填寫必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。

4、機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期為二年。

（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定

1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。

2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。

3、本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。

4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時(shí)要分類編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的`整理編制卡片，以利查閱。

5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷失去使用價(jià)值的檔案。

六、檔案的借閱

1、廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)借閱非密級(jí)檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，修理廠的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送廠長(zhǎng)辦公室主任核批。

3、因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。

4、檔案借閱者必須做到： 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、檔案的銷毀

1、修理廠任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長(zhǎng)辦公室主任審核經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由廠長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由廠長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的修理廠檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

5、在銷毀修理廠檔案資料時(shí)，必須由廠長(zhǎng)或分管副廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。

第五篇：檔案管理崗位職責(zé)

檔案管理崗位職責(zé)

（1）嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，規(guī)范個(gè)人思想道德品質(zhì)，提高行業(yè)管理和服務(wù)水平。

（2）督促各專業(yè)技術(shù)人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、簽認(rèn)、傳遞、匯總核對(duì)并歸檔。

（3）及時(shí)對(duì)各專業(yè)技術(shù)人員收集到的施工原始記錄（包括實(shí)驗(yàn)、測(cè)量、質(zhì)檢、原材料、機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)）檢查簽證記錄、施工照片、影視資料以及有關(guān)的技術(shù)文件和資料進(jìn)行收集、分類整理、匯總和保管。

（4）對(duì)接收入庫的檔案進(jìn)行分類整理，編目上架并編制檢索工具，為公司管理工作及社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，做好檔案借閱記錄和登記統(tǒng)計(jì)工作。

（5）做好入庫檔案保密和防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫的措施，以維護(hù)檔案安全。

（6）保守公司檔案信息機(jī)密，涉及公司經(jīng)濟(jì)，合同，管理，技術(shù)等重要信息資料不得外帶和網(wǎng)上傳送。

（7）資料的歸檔應(yīng)遵循“完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性”的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、資料不全、不及時(shí)、簽字不全或代簽等。

（8）督促各項(xiàng)目部及時(shí)將開工申請(qǐng)報(bào)告、開工報(bào)告、施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要等及時(shí)送公司部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽證并留檔。

（9）在竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，協(xié)助督促項(xiàng)目部必須把所有竣工資料上交公司工程技術(shù)部，經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊(cè)、登記編號(hào)進(jìn)行歸檔。

（10）經(jīng)工程部審核后的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、技術(shù)方案等文件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。

（11）承包及分包合同、開工報(bào)告、隱蔽紀(jì)錄、項(xiàng)目增減項(xiàng)、竣工資料等檔案應(yīng)在簽署后24小時(shí)內(nèi)，將原件（或復(fù)印件）送達(dá)工程技術(shù)部保存。

（12）會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表、通知、與項(xiàng)目部簽署的其他文件、公司下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。（13）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交辦的其他工作。