第一篇:如何寫好一份工作報告
如何寫好一份工作報告
當(dāng)您開始寫作的時候也許是小學(xué)時候的作文,那是一種被動的寫作;第一次的主動寫作也許是您的日記,也許是您的情書,但我想百分之九十九的人第一次的主動寫作一定是和感情有關(guān)的。
當(dāng)您在踏上工作崗位之前,簡歷應(yīng)該是您寫的第一份關(guān)于您自己的報告。一個大公司的人力資源招某一個職位,一般一天會收到幾百上千封的簡歷,如何在前三到五秒吸引他將您的簡歷看下去,并得到他的面試機會,這就需要您簡化您的簡歷。寫一份條理清楚的簡歷,每一項都清楚明了,這是最重要的。并不是簡歷越厚越好,而是越簡單越好。有時候?qū)懚嗖⒉皇潜臼?,寫少而精才是最重要的?/p>
當(dāng)您踏上工作崗位以后,一般的公司會要求有基(本免費公文來自中科軟件園,請注明)本的工作周報,工作月報,工作年報等等,這就開始了您寫工作報告的歷史。也許您這個時候還停留在文字的描寫上,用大量的形容詞,這是我想說的最基本的工作報告是請仔細(xì)審查您的內(nèi)容,把所有形容詞去掉。一份不成熟的或者過度渲染的報告才會有大量的形容詞出現(xiàn)。如果您不想讓老板覺得您是一個不務(wù)實的人,那請刪除掉那些無用的形容詞。
寫好一份工作報告其實是您和老板之間溝通最好的機
會。筆者曾經(jīng)親歷過一個部門的小組長,因為自己堅持給老板寫工作報告,最好做到了這個公司的副總經(jīng)理的位置上的過程。工作報告不僅是向老板表明您干了多少工作,也是您提意見和表明您對項目或者事情看法的好的機會。
工作報告有主動型和被動型兩種。主動型的工作報告是老板看完能從這份報告中發(fā)現(xiàn)問題,并且找到答案,這是老板喜歡看見的工作積極的優(yōu)秀員工的報告;而被動型的則是只是簡單陳述自己完成了老板交待的工作,而不主動思考問題,或者發(fā)現(xiàn)了問題也提出來了,但并不提出解決辦法的。當(dāng)然,工作報告除了有給老板的,也有給客人或者合作伙伴的,每一種都不一樣,但基本的有以下幾點:
1.工作報告內(nèi)容物理的真實性:寫工作報告之前,您必須充分的了解您所匯報或者總結(jié)的工作的前因后果和整個內(nèi)容,如果不了解,那請做好調(diào)查或者向同事了解,老板或者客人最煩的就是有錯誤的數(shù)據(jù)存在里面,這樣會引導(dǎo)他們有一個錯誤的總結(jié),做一個錯誤的判斷,最后影響了整個項目的進展。所以物理的錯誤是絕對不允許發(fā)生的。
2.工作報告不夾雜個人觀點:大多數(shù)情況下,工作報告盡量陳述一個事實,一般反對在陳述事實的時候夾雜個人觀點,我們不否認(rèn)作者個人的思想是對的,但每個人的思想都是片面的,而且您也不能判斷看這份報告的人是否和您是一樣的思路或者想法,那最好請不要在工作報告里夾雜自己的想法。如果您一定想表明自己的想法,那就請注明,這是您個人的想法。
3.簡單明了是工作報告的原則:這一點上面已經(jīng)提到了。做到這一點最簡單的辦法是在您的每一段開頭先寫上總結(jié)性的話或者標(biāo)題,段落明確,觀點清晰,這樣能讓閱讀者在五秒內(nèi)知道您整個報告的中心思想。無論是老板或者客人,都不會很有耐心象讀言情小說一樣的讀您的工作報告的,他們更關(guān)心的是結(jié)果,所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情,而花同樣的力氣去把整個過程寫下來,我可以明確告訴您,即使您寫下來,讀者了不會同情您,他只需要一個結(jié)果,這就是您應(yīng)該去做的。
4.有解決問題的辦法:一份優(yōu)秀的工作報告除了有主題,有內(nèi)容,一定有解決問題的辦法,如果您只告訴老板前面有一個大坑,但不告訴他拿這個大坑怎么辦,那就是您的問題了。您也許會說可以修橋,可以填坑等,要看老板預(yù)算多少,我決定不了,那您就錯了,您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫在報告里,并且最好附上各自的預(yù)算,這樣您的老板一定會給您的工作加分。
5.有必要的抄送:這種情況多數(shù)出現(xiàn)在項目進程匯報里,如果您是一個項目經(jīng)理,當(dāng)您在向老板匯報項目進展的時候,最好抄送給項目組相關(guān)的人一份,因為抄送以后,大家會對您對項目的認(rèn)識有一個認(rèn)同感,如果描述有出入,也
會第一時間通知您,這樣您也有準(zhǔn)備面對老板的問話。很多人都覺得寫工作報告是一件痛苦的事,這大多數(shù)只有兩種原因,一是您對您所要報告的工作或者項目本身不了解,二是您沒有工作的主動性或者缺乏熱情。寫工作報告的時候也是老板或者客人看您對工作或者項目有多少了解和分析的時候,如果您寫不出來,最大的可能性是您對這件事情本身不了解。
如果您說因為不了解,所以您寫不出來,不寫,那我想下一個開掉的對象可能就是您,因為您缺乏工作的主動性和熱情,不了解就去問,問技術(shù)這個產(chǎn)品是怎么實現(xiàn)的,問客服最近客人都投訴什么樣的問題,問市場最近都有些什么宣傳手段,這些您都了解嗎?還是您一貫的坐在那里等別人來向您匯報?再一次提醒您,您不是老板,不是等人來匯報,而是需要主動向別人匯報的。
所以學(xué)習(xí)寫好工作報告,也是幫助您審核您自己的重要因素。
第二篇:如何寫好工作報告匯總
如何寫好分析報告
1、要有好的框架,有基礎(chǔ)有層次,架構(gòu)清晰,主次分明。分析要有邏輯性,通常按照發(fā)現(xiàn)問題--總結(jié)問題原因--解決問題的流程。
2、每個分析要有一個結(jié)論,而且結(jié)論一定要明確。分析要精要,減少閱讀者心里門檻。結(jié)論一定要基于嚴(yán)密的數(shù)據(jù)分析推導(dǎo)過程,不要有猜測性結(jié)論。分析要有很高的可讀性,易讀度,站在讀者角度去寫。數(shù)據(jù)分析報告盡量圖表化。
3、分析一定是出自于對產(chǎn)品理解的基礎(chǔ)上的,要有可靠地數(shù)據(jù)來源。
4、分析要有解決方案和建議方案。
5、不要回避不良結(jié)論。
6、不要創(chuàng)造太多難懂的名詞。
7、感謝為報告付出的人。
如何寫好工作報告
1、注意時間的規(guī)律性。由于下級報送資料的提前性,在估計差不多的時間,主動提請單位主要領(lǐng)導(dǎo),請其就年底工作總結(jié),給予一個總體的設(shè)想,或者秘書自己對年底總結(jié)工作預(yù)訂一個計劃,請領(lǐng)導(dǎo)及早確認(rèn),這樣就可以提前安排好工作,就能主動地多,輕松地多,至少不會出現(xiàn)措手不及的情況。
2、要認(rèn)真吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)的意圖不外乎集中在兩點:一是講政治,二是求發(fā)展。講政治就是說工作報告必須充分體現(xiàn)上級單位的要求精神,求發(fā)展就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點是衡量報告成敗的關(guān)鍵,也是領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心所在。
3、要過細(xì)擬定提綱結(jié)構(gòu)。提綱要越細(xì)越好,最好能細(xì)到每個自然段的小標(biāo)題。
4、要詳盡占有相關(guān)資料。工作報告的材料收集主要有以下內(nèi)容:中央有關(guān)文件、上級單位工作報告、上級單位領(lǐng)導(dǎo)重要講話、本單位近三個的工作報告、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的工作講話、本單位主要數(shù)據(jù)報表、下屬單位(各部門)的工作總結(jié)、重要的背景資料等。要花時間瀏覽所有材料,分出主要與次要,次要的材料瀏覽一遍有大概印象即可,重要的材料要反復(fù)看,吃透精神,掌握思想,在寫作中隨時參考。
5、要一氣呵成完成初稿。
6、不厭其煩反復(fù)修改。修改的過程中要做到三看:一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現(xiàn),本單位發(fā)展中的要害問題有沒有得到解決,是否做到了“講政治”與“求發(fā)展”兼顧。二是邏輯是否嚴(yán)密。要看本工作總結(jié)、當(dāng)前形勢分析和下一工作的部署,三部分之間能否自成體系,又構(gòu)成有機的整體,并順暢的體現(xiàn)出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。
7、最好請別人幫助校對。
如何寫好工作報告
一、工作報告的含義、特點和類型(一)工作報告的含義
黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在大型會議上,針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作,對全體與會者所作的全面、系統(tǒng)的報告,就是工作報告。
工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面:
向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報工作;
部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求;
動員群眾積極投入某項工作。
不同類型的大會,其工作報告的內(nèi)容側(cè)重點有所不同。
(二)工作報告的特點 1.全面性
大會工作報告是對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此大會工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側(cè)面、不同角度對工作進行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會上所作的工作報告,黨的機關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重,有時宣讀時間可長達(dá)數(shù)小時。
2.集體意志性
大會工作報告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會上宣讀的,但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,大會工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會議上獲得通過之后,才能到大會上宣讀。大會工作報告的寫作過程,是一次民主集中制的實施過程。
3.思想指導(dǎo)性
大會工作報告一般沒有具體的指揮性,但思想指導(dǎo)性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當(dāng)前的形勢和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動,這是大會工作報告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達(dá)貫徹××?xí)h精神,其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)h形成的決議,也包括領(lǐng)會執(zhí)行大會工作報告的有關(guān)內(nèi)容。
(三)工作報告的類型
1.匯報性工作報告。一屆領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報告,一般都屬于匯報性工作報告。黨的代表大會上的工作報告,也要對上次代表大會以來的主要工作進行總結(jié)匯報。
2.傳達(dá)性工作報告。重點用以傳達(dá)黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報告,稱傳達(dá)性工作報告。
3.部署性工作報告。這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務(wù)、目的、意義。
二、工作報告的寫法(一)標(biāo)題、時間、稱謂 1.標(biāo)題
大會工作報告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。
單標(biāo)題有兩種情況:一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構(gòu)成,如《在省直機關(guān)反腐倡廉動員大會上的報告》。
雙標(biāo)題是將報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話作為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反腐敗斗爭引向深入——××同志在中共××省紀(jì)律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。
2.時間
大會工作報告的時間位于標(biāo)題之下正中,外加括號。
3.稱謂
稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“各位代表”,“全廠干部職工同志們”,“全體教工代表們”,黨的會議,通常只寫“同志們”。
(二)正文 1.開頭
大會工作報告的開頭,有下列幾種寫法:
會上政府主要負(fù)責(zé)人做工作報告時常用的格式。具體可寫為:“現(xiàn)在,我代表××市人民政府向大會做工作報告,請予以審議,并請市政協(xié)各位委員提出意見?!?/p>
用的寫法。例如江澤民在十五大上所作的工作報告的開頭:
現(xiàn)在,我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會,是在世紀(jì)之交,承前啟后,繼往開來,保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。
大會的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)。
旗幟問題至關(guān)緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。
把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀(jì),就是要抓住而不可喪失機遇,開拓進取而不可因循守舊,圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心,經(jīng)濟體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續(xù)深入,精神文明建設(shè)要切實加強,各個方面相互配合,實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步。
確定這樣的主題,是時代的要求,人民的愿望。
這樣的開頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂觀前景。
開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如:“本黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總的要求是:……”。
2.主體
作為充分展開報告內(nèi)容的部分,主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同,寫法會有較大的差異。
如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題,提出今后的打算及切實可行的方法、措施。
如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對貫徹落實提出具體方案。
如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。
3.結(jié)尾
結(jié)尾一般用來表明決心、提出希望、發(fā)出號召,或提出貫徹落實的要求。
第三篇:新建 如何寫好工作報告
如何寫好工作報告
作經(jīng)驗,寫好工作報告應(yīng)注意以下七點。
要注意時間的規(guī)律性
如何又快又好地寫出一篇高質(zhì)量的工作報告。是秘書們關(guān)心的問題。根據(jù)筆者多年的工
工作報告的寫作,在時間性上存在著“兩條線”:一條線,是自上而下的推遲。這是由于下級單位必須以上級單位的工作會議精神來確定本單位下一工作的基本思路和指導(dǎo)方針;同時,貫徹上級單位工作會議精神又是下級單位工作會議的主要形式。因此,下級單位的工作會議就必然安排在上級單位工作會議之后召開。一般來說,省級工作會議比全國性工作會議推遲一周左右,市級會議又比省級會議推遲一周左右,縣級又比市級推遲一周左右。也就是說,這一條線是自上而下的推遲,按管理層次,一級比一級晚一周左右。另一條線,是自下而上的提前。由于上級單位的工作報告是在下一級單位工作總結(jié)的基礎(chǔ)上寫作的,這就決定了下級單位的工作總結(jié)必須比上一級單位的工作報告提前半月左右完成。比如,國家部(委)會要求省級單位提前15天左右報送工作總結(jié),省級單位會相應(yīng)的要求市級單位再提前15天左右報送工作總結(jié)。以此類推至縣、鄉(xiāng)、村或其他基層單位。這是時間上的另一條線,是自下而上的前提,也是按管理層次,一級比一級提前半月左右。
時間上的這兩條線每年都在重復(fù)著,只不過由于公歷與農(nóng)歷時間的相對位移,每年在具體時間上會有所變化。但基本上呈現(xiàn)為時間上的規(guī)律性。如果能夠注意到這個規(guī)律性,在估計差不多的時段,主動提請單位主要領(lǐng)導(dǎo),請其就年底總結(jié)工作,給予一個總體的設(shè)想;或者秘書自己對年底總結(jié)工作,預(yù)先擬定一個計劃,請領(lǐng)導(dǎo)及早確認(rèn),這樣就可以提前安排好工作,就能主動得多,輕松得多,至少不會出現(xiàn)措手不及的情況。
要認(rèn)真吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖
工作報告的寫作與自由創(chuàng)作不一樣,是命題作文,是把領(lǐng)導(dǎo)的意圖形成文字的過程,而且是秘書在臺下寫,領(lǐng)導(dǎo)在臺上讀。因此,最終工作報告的評判標(biāo)準(zhǔn)必然是以領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)定為準(zhǔn)。自認(rèn)為寫得再好,花團錦簇一篇好文章,領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,也是廢紙一堆。所以,吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖是至關(guān)重
要的。
一般來說,領(lǐng)導(dǎo)意圖不外乎集中在兩點:一是講政治,二是求發(fā)展。“講政治”就是說工作報告必須充分體現(xiàn)上級單位的要求精神;“求發(fā)展”就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點是衡量工作報告成敗的關(guān)鍵,也是領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心所在,脫離了這兩點,肯定失敗,扣住了這兩點,也就成功了一半。
要過細(xì)擬定提綱結(jié)構(gòu)
文章是一幢房子,提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程,就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了,房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定,直接關(guān)系到文章的成功。有好多人寫作不喜歡擬提綱,認(rèn)為是浪費時間。其實恰恰相反。有一個好的提綱,文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細(xì)越好,最好能細(xì)到每一個自然段的小標(biāo)題。這樣在真正動筆寫的時候,基本不費勁,直接往里面填東西就行了。即使寫壞了,改也好改,至少不要推倒重寫,同時,在寫作中,如果因事耽誤,需要中斷寫作,也可以很順利地接上。
要詳盡占有相關(guān)資料
巧婦難為無米之炊。工作報告的寫作,相關(guān)資料占有非常關(guān)鍵。資料的占有主要包括收集和消化兩道程序。資料收集貴在平時,在平時的工作中,要做一個 “有心人”,隨時注意收集各方面可以作為工作報告素材的相關(guān)資料。工作報告的資料收集主要有以下內(nèi)容:中央有關(guān)文件,上級單
位的工作報告、上級單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,本單位近三個的工作報告、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、本單位的主要數(shù)據(jù)報表,下屬各單位(各部門)的工作總結(jié),重要的背景資料等。資料收集齊全后,要認(rèn)真消化。要花時間全面瀏覽所有資料,并分出主要的資料和次要的資料,次要的資料瀏覽一遍,有一個大體印象,需要參考能知道到哪里去找就可以了;重要的資料要反復(fù)看,吃透精神,掌握思想,還要留在手邊,在寫作中隨時參考。資料占有與寫作順利是成正比的。占有資料越多,寫作越順利。
要一氣呵成完成初稿
“一氣呵成”完成初稿是每個秘書夢寐以求的狀態(tài),也是非常難以實現(xiàn)的。“一氣呵成”寫出的文章,全文容易形成有機的整體,聯(lián)貫性、整體感都比較強,質(zhì)量會比較高。因此,應(yīng)該努力爭取做到這一點。在這個世界上,天才畢竟是極少數(shù),能夠“一氣呵成”不但需要長期的積累和磨練,還需要一些必備的條件,如資料占有非常充分、大部分的資料都在手邊、有整塊的時間、有安靜的不受打擾的個人空間。然后,關(guān)起門來,鋪開攤子,“一氣呵成”?!耙粴夂浅伞钡臈l件中,有一個條件特別關(guān)鍵,就是提綱必須越詳細(xì)越好。沒有提綱,寫的時間長了,人疲勞了。腦子會一片空白,思路會斷線。詳細(xì)的提綱會象地圖一樣給以向?qū)?,保證你順利到達(dá)目的地。
要不厭其煩反復(fù)修改
“文章不厭百回改”,所有的精品,必然是反復(fù)修改的結(jié)果。當(dāng)然,不排除“一氣呵成”就是 “精品”的情況出現(xiàn)。但那也必然是打 “腹稿”的結(jié)果,也就是說,丈章在“肚子”里己經(jīng)反復(fù)修改過了。
在修改的過程中,要做到了“三看”:一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現(xiàn),本單位發(fā)展中的要害問題有沒有得到解決,是否做到了“講政治”與“求發(fā)展”兼顧。二看邏輯是否嚴(yán)密。要看本工作的總結(jié)、當(dāng)前形勢的分析和下一工
作的部署,三部分之間能否自成體系,又構(gòu)成有機的整體,并順暢地體現(xiàn)出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。工作報告內(nèi)容多,但忌冗長,能一句話講完的,決不用兩句話。
最好請別人幫助校對
這一點,不僅僅是 “旁觀者清”的原因。還有一個情緒的差異。歷經(jīng)多次修改,辛辛苦苦寫成的稿子,自己再看時,很容易產(chǎn)生“自我欣賞”的情緒,會覺得字字珠璣,句句精彩,“施脂太赤,施粉太白,增之太長,減之太短?!痹谶@種情緒控制下,是很難發(fā)現(xiàn)其中的一些小錯誤的。而別人來校對,他(她)的目光,先天上必然是挑剔的目光,自然容易找出錯誤來。
當(dāng)然,“條條大路通羅馬”,每個人都會有自己獨特的完成寫作任務(wù)的方法,就方法本身而言是無所謂優(yōu)劣的。只要能達(dá)到目標(biāo),完成任務(wù),都是好方法。但千萬不要忘記,寫好“工作報告”,具體的寫作方法,永遠(yuǎn)是次要的,關(guān)鍵的是持久的學(xué)習(xí)、積累和磨練。
第四篇:怎樣起草好工作報告
怎樣起草好工作報告
(一)工作報告的功能-
工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面: -
1、向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報工作; -
2、傳達(dá)上級機關(guān)的有關(guān)指示或最要文件; -
3、部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求; -
4、動員群眾積極投入某項工作。-
(二)工作報告的特點 -
1.全面性 -
工作報告是對本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側(cè)面、不同角度對工作進行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是單位行政負(fù)責(zé)人在職工代表大會上所作的工作報告,黨委負(fù)責(zé)人在黨委全委會議上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。-
2.集體意志性 -
工作報告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會上講的,但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會議上獲得通過之后,才能到大會上講??梢哉f,工作報告的寫作過程,是一次民主集中制的實施過程。-
3.思想指導(dǎo)性 -
大會工作報告一般沒有具體的指揮性,但思想指導(dǎo)性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當(dāng)前的形勢和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動,這是工作報告的基本功能。-
(三)工作報告的類型 -
1.匯報性工作報告 -
一屆領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報告,一般都屬于匯報性工作報告。比如,黨的代表大會上的工作報告,就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結(jié)匯報。-
2.傳達(dá)性工作報告 -
傳達(dá)性工作報告重點是以傳達(dá)黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報告。-
3.部署性工作報告 -
這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務(wù)、目的、意義。1998年尉健行在中央紀(jì)委第二次全會上的報告就屬這種類型。-
(四)工作報告的格式 -
1、標(biāo)題、時間、稱謂 -
(1)標(biāo)題 -
工作報告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。-
單標(biāo)題有兩種情況:一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構(gòu)成,如《在集團公司職工代表大會的報告》。-
雙標(biāo)題是把報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《站在新起點,研究新情況,發(fā)揮新優(yōu)勢,為集團公司實現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅強保證--XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。-
(2)時間 -
工作報告的時間位于標(biāo)題之下正中,外加括號。-
(3)稱謂 -
稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“各位代表”,“全廠干部職工同志們”,“全體教工代表們”,黨的會議,通常只寫“同志們”。-
2、正文 -
(1)開頭 -
大會工作報告的開頭,有下列幾種寫法: -
①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負(fù)責(zé)人作工作報告時常用的格式。具體可寫為:“現(xiàn)在,我代表××集團公司董事會向大會作工作報告,請予審議。”
②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭: -
“現(xiàn)在,我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。-
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會,是在世紀(jì)之交,承前啟后,繼往開來,保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。-
大會的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)。-
旗幟問題至關(guān)緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。-
把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀(jì),就是要抓住而不可喪失機遇,開拓進取而不可因循守舊,圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心,經(jīng)濟體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續(xù)深入,精神文明建設(shè)要切實加強,各個方面相互配合,實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步。-
確定這樣的主題,是時代的要求,人民的愿望?!?
這樣的開頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂觀前景。-
③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如:“本黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總的要求是:……”。-
(2)主體 -
作為充分展開報告內(nèi)容的部分,主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同,寫法會有較大的差異。-
如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題,提出今后的打算及切實可行的方法、措施。
-
如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對貫徹落實提出具體方案。-
如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。-
(3)結(jié)尾 -
結(jié)尾一般用來表明決心、提出希望、發(fā)出號召,或提出貫徹落實的要求。-
(五)工作報告中總結(jié)部分的寫法-
這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。-
一般寫法主要分四部分:-
第一部分:過程的概述-
這一部分主要寫一段時期的工作過程,可按時間順序概述,或按工作內(nèi)容概述,字不宜多,簡明扼要,點明就行。這段文字一般集中在一個段落,是總結(jié)部分的開頭語或?qū)дZ,其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。-
第二部分:成績的歸納-
這部分為成績的概括,應(yīng)該有條理、有順序地擺數(shù)據(jù)、講事實、搞對比,把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎,這時候就得概括起來寫,歸納幾條寫,抓住主要成績,不能面面俱到,寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點,也可歸納一個小標(biāo)題,各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開,這樣使人看了比較清楚。同時,寫成績要用直述的表述方法,語言實實在在,少發(fā)議論,應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù),多舉事實,讓事實說話。這部分的篇幅取決于內(nèi)容,該長則長,該短則短,以說明成績?yōu)闇?zhǔn)。一般地說,如果歸納概括地好,不會太長。過長則空,空洞的東西就沒有人看。(荊軻刺秦王,司馬遷在史記中寫了3000多字,今人寫了40集電視連續(xù)劇,傳問看完將近40小時)-
第三部分:經(jīng)驗的提煉-
除成績部分外,經(jīng)驗是工作報告總結(jié)部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說,成績是實在的,看得見、摸得著,有目共睹。而經(jīng)驗則是比較含蓄的,隱蔽在成績里面,需要經(jīng)過分析研究,在大量事實的基礎(chǔ)上進行升華,才能提煉出來。從某種意義上說,成績是實踐的概括,經(jīng)驗是把成績上升到理性上認(rèn)識,經(jīng)驗源于成績,但又高于成績,工作總結(jié)的過程也是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程,有的人說,成績好寫,經(jīng)驗難寫,有一定的道理。因此寫經(jīng)驗部分,要很好地動一動腦筋,確實把經(jīng)驗提煉出來。-
經(jīng)驗可以分條寫,用序號一、二、三、四分開,或者可以起上小標(biāo)題,兩者都可。每條經(jīng)驗安排一個段落,也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經(jīng)驗中,應(yīng)分主要的、次要的,再次要的經(jīng)驗,主要經(jīng)驗排第一,次要的和再次要的經(jīng)驗,按次序排后。重要經(jīng)驗應(yīng)該展開寫,寫深寫細(xì),多用些筆墨。次要經(jīng)驗可以濃縮,概括地寫,以節(jié)省文字,但一定要寫清楚。寫經(jīng)驗要突出重點,不能平均用力,如果每條經(jīng)驗都寫的一樣多,重點就顯不出來,讀者看了有平鋪直敘的感覺,印象不深。把主要經(jīng)驗作為重點,容易使人信服。-
第四部分:問題的分析-
問題分析是工作報告總結(jié)部分的結(jié)尾部分,這部分的內(nèi)容主要是把問題找準(zhǔn),分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位、部門,工作再好,成績再大,難免沒有問題。寫問題要抓住要害,揀出實實在在的幾條,還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去,而且要比較概括,不必展開,可用序號排列,也可用分號隔開,還可以分層次連寫。對問題部分,從主客觀兩個方面找原因,尤其要從思想上分析,不能怕揭短。這部分的文字不宜太長,寫深刻就行。-
上面所講的這四個部分是有機聯(lián)系的。沒有第一部分就沒有第二部分,因為只有做了工作,才能有成績,如果不把工作過程寫上,成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因為有成績才有經(jīng)驗,沒有成績就談不上經(jīng)驗,經(jīng)驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作,有成績也會有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績的反面。-
如何把工作總結(jié)寫好,除了要學(xué)習(xí)寫作知識,提高駕馭語言的能力外,要注重收集材料,調(diào)查研究,熟悉本單位工作情況,及有關(guān)的信息,具體的要求是:-
1、要充分地占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ),沒有材料總結(jié)便無從寫起;材料不充分寫出的總結(jié)會很干癟,沒有人看。所以在寫作前要搜集材料,包括數(shù)、業(yè)績、人物、事實等,既要有全面的材料,又要有典型的材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統(tǒng)計報表,查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等,盡可能地把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀點,然后才開始動筆。舉例:索力得公司三個歷程、七種意識(發(fā)展意識、機遇意識、憂患意識、市場意識、質(zhì)量意識、責(zé)任意識、節(jié)約意識)引發(fā)“索力得現(xiàn)象”。楊莊礦穩(wěn)定工作“五一四”工作法。(收集材料的四塊理論:嘴里含著一塊,手里拿著一塊,眼里看著一塊,心里想著一塊。)-
2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。(美國人到非洲賣鞋;把梳子賣給和尚。)(某公司創(chuàng)業(yè)之初,為了選拔真正有效能的人才,要求每位應(yīng)聘者必須經(jīng)過一道測試:以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳,并且把它們賣給一個特別指定的人群:和尚。幾乎所有的人都表示懷疑:把梳子賣給和尚?這怎么可能呢?搞錯沒有?許多人都打了退堂鼓,但還是有甲、乙、丙三個人勇敢地接受了挑戰(zhàn)......一個星期的期限到了,三人回公司匯報各自銷售實踐成果,甲先生僅僅只賣出一把,乙先生賣出10把,丙先生居然賣出了1000把。同樣的條件,為什么結(jié)果會有這么大的差異呢?公司請他們談?wù)劯髯缘匿N售經(jīng)過。甲先生說,他跑了三座寺院,受到了無數(shù)次和尚的臭罵和追打,但仍然不屈不撓,終于感動了一個小和尚,買了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺,由于山高風(fēng)大,把前來進香的善男信女的頭發(fā)都吹亂了。乙先生找到住持,說:“蓬頭垢面對佛是不敬的,應(yīng)在每座香案前放把木梳,供善男信女梳頭?!弊〕终J(rèn)為有理。那廟共有10座香案,于是買下10把梳子。丙先生來到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎,對方丈說:“凡來進香者,多有一顆虔誠之心,寶剎應(yīng)有回贈,保佑平安吉祥,鼓勵多行善事。我有一批梳子,您的書法超群,可刻上‘積善梳’三字,然后作為贈品。”方丈聽罷大喜,立刻買下1000把梳子。)寫工作報告的總結(jié),就是要把收集到的各種材料吸收進大腦,然后用辯證思維的方法進行系統(tǒng)地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內(nèi)容,用準(zhǔn)確的語言表述出來。因此,寫總結(jié)的過程也是思維活動的過程。如果不經(jīng)過思維活動,不經(jīng)過大腦加工,那可收集的材料就不能發(fā)揮作用,等于一堆存放的“建筑材料”。-
3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結(jié)和寫其他材料一樣,需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu),建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好,寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā),考慮幾個部分,每個部分里寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應(yīng)寫到三級觀點,如果能詳細(xì)更好,越細(xì)越好。要注意列提綱時,不能硬拼亂湊觀點??梢赃@樣說,提綱是工作總結(jié)的骨架,材料是基礎(chǔ);材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、填充,二者缺一不可。-
4、要吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖。你在工作報告中的總結(jié)是這個單位在某一個時期內(nèi)的工作自我評價。如何評價?怎樣評價?除了征求下屬單位、職工群眾的意見外,更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。因為領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,掌握全面,許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的,所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結(jié)時,應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,請領(lǐng)導(dǎo)提提看法,看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來,請領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見。從一定程度上講,吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,既是尊重領(lǐng)導(dǎo),也防止走彎路。-
5、要熟悉寫報告總結(jié)的寫作特點。有人說:“我不怕飛機大炮,就怕寫總結(jié)報告”。認(rèn)為工作總結(jié)報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”,都是一項艱苦復(fù)雜的腦力勞動,都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點,常寫常練,反復(fù)修改,不怕返工,是完全能夠?qū)懞玫摹?/p>
第五篇:怎樣起草好工作報告
怎樣起草好工作報告
一、工作報告的功能
工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面:
1、向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報工作;
2、傳達(dá)上級機關(guān)的有關(guān)指示或最要文件;
3、部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求;
4、動員群眾積極投入某項工作。
二、工作報告的特點
1.全面性
工作報告是對本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側(cè)面、不同角度對工作進行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是單位行政負(fù)責(zé)人在職工代表大會上所作的工作報告,黨委負(fù)責(zé)人在黨委全委會議上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。
2.集體意志性
工作報告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會上講的,但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會議上獲得通過之后,才能到大會上講??梢哉f,工作報告的寫作過程,是一次民主集中制的實施過程。
3.思想指導(dǎo)性
大會工作報告一般沒有具體的指揮性,但思想指導(dǎo)性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當(dāng)前的形勢和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動,這是工作報告的基本功能。
三、工作報告的類型
1.匯報性工作報告
一屆領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報告,一般都屬于匯報性工作報告。比如,黨的代表大會上的工作報告,就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結(jié)匯報。
2.傳達(dá)性工作報告
傳達(dá)性工作報告重點是以傳達(dá)黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報告。
3.部署性工作報告
這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務(wù)、目的、意義。1998年尉健行在中央紀(jì)委第二次全會上的報告就屬這種類型。
四、工作報告的格式
1、標(biāo)題、時間、稱謂
(1)標(biāo)題
工作報告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。
單標(biāo)題有兩種情況:一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構(gòu)成,如《在集團公司職工代表大會的報告》。
雙標(biāo)題是把報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《站在新起點,研究新情況,發(fā)揮新優(yōu)勢,為集團公司實現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅強保證--XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。
(2)時間
工作報告的時間位于標(biāo)題之下正中,外加括號。
(3)稱謂
稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“各位代表”,“全廠干部職工同志們”,“全體教工代表們”,黨的會議,通常只寫“同志們”。
2、正文
(1)開頭
大會工作報告的開頭,有下列幾種寫法:
①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負(fù)責(zé)人作工作報告時常用的格式。具體可寫為:“現(xiàn)在,我代表××集團公司董事會向大會作工作報告,請予審議?!?/p>
②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭:
“現(xiàn)在,我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會,是在世紀(jì)之交,承前啟后,繼往開來,保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。
大會的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)。
旗幟問題至關(guān)緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。
把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀(jì),就是要抓住而不可喪失機遇,開拓進取而不可因循守舊,圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心,經(jīng)濟體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續(xù)深入,精神文明建設(shè)要切實加強,各個方面相互配合,實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步。
確定這樣的主題,是時代的要求,人民的愿望?!?/p>
這樣的開頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂觀前景。
③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如:“本黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總的要求是:……”。
(2)主體
作為充分展開報告內(nèi)容的部分,主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同,寫法會有較大的差異。
如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題,提出今后的打算及切實可行的方法、措施。
如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對貫徹落實提出具體方案。
如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。
(3)結(jié)尾
結(jié)尾一般用來表明決心、提出希望、發(fā)出號召,或提出貫徹落實的要求。
五、工作報告中總結(jié)部分的寫法
這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。
一般寫法主要分四部分:
第一部分:過程的概述
這一部分主要寫一段時期的工作過程,可按時間順序概述,或按工作內(nèi)容概述,字不宜多,簡明扼要,點明就行。這段文字一般集中在一個段落,是總結(jié)部分的開頭語或?qū)дZ,其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。
第二部分:成績的歸納
這部分為成績的概括,應(yīng)該有條理、有順序地擺數(shù)據(jù)、講事實、搞對比,把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎,這時候就得概括起來寫,歸納幾條寫,抓住主要成績,不能面面俱到,寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點,也可歸納一個小標(biāo)題,各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開,這樣使人看了比較清楚。同時,寫成績要用直述的表述方法,語言實實在在,少發(fā)議論,應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù),多舉事實,讓事實說話。這部分的篇幅取決于內(nèi)容,該長則長,該短則短,以說明成績?yōu)闇?zhǔn)。一般地說,如果歸納概括地好,不會太長。過長則空,空洞的東西就沒有人看。(荊軻刺秦王,司馬遷在史記中寫了3000多字,今人寫了40集電視連續(xù)劇,傳問看完將近40小時)
第三部分:經(jīng)驗的提煉
除成績部分外,經(jīng)驗是工作報告總結(jié)部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說,成績是實在的,看得見、摸得著,有目共睹。而經(jīng)驗則是比較含蓄的,隱蔽在成績里面,需要經(jīng)過分析研究,在大量事實的基礎(chǔ)上進行升華,才能提煉出來。從某種意義上說,成績是實踐的概括,經(jīng)驗是把成績上升到理性上認(rèn)識,經(jīng)驗源于成績,但又高于成績,工作總結(jié)的過程也是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程,有的人說,成績好寫,經(jīng)驗難寫,有一定的道理。因此寫經(jīng)驗部分,要很好地動一動腦筋,確實把經(jīng)驗提煉出來。
經(jīng)驗可以分條寫,用序號一、二、三、四分開,或者可以起上小標(biāo)題,兩者都可。每條經(jīng)驗安排一個段落,也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經(jīng)驗中,應(yīng)分主要的、次要的,再次要的經(jīng)
驗,主要經(jīng)驗排第一,次要的和再次要的經(jīng)驗,按次序排后。重要經(jīng)驗應(yīng)該展開寫,寫深寫細(xì),多用些筆墨。次要經(jīng)驗可以濃縮,概括地寫,以節(jié)省文字,但一定要寫清楚。寫經(jīng)驗要突出重點,不能平均用力,如果每條經(jīng)驗都寫的一樣多,重點就顯不出來,讀者看了有平鋪直敘的感覺,印象不深。把主要經(jīng)驗作為重點,容易使人信服。
第四部分:問題的分析
問題分析是工作報告總結(jié)部分的結(jié)尾部分,這部分的內(nèi)容主要是把問題找準(zhǔn),分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位、部門,工作再好,成績再大,難免沒有問題。寫問題要抓住要害,揀出實實在在的幾條,還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去,而且要比較概括,不必展開,可用序號排列,也可用分號隔開,還可以分層次連寫。對問題部分,從主客觀兩個方面找原因,尤其要從思想上分析,不能怕揭短。這部分的文字不宜太長,寫深刻就行。
上面所講的這四個部分是有機聯(lián)系的。沒有第一部分就沒有第二部分,因為只有做了工作,才能有成績,如果不把工作過程寫上,成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因為有成績才有經(jīng)驗,沒有成績就談不上經(jīng)驗,經(jīng)驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作,有成績也會有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績的反面。