第一篇:財(cái)務(wù)部收銀員工作崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部收銀員工作崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度及財(cái)務(wù)制度處理好日常工作。
2、在崗期間,除按公司規(guī)定準(zhǔn)備的零用金外,一律不準(zhǔn)攜帶現(xiàn)金入收銀臺(tái);不準(zhǔn)私自套匯或變相套匯。
3、嚴(yán)格按照收銀工作流程對(duì)電腦、刷卡機(jī)、檢鈔機(jī)等收銀設(shè)備的使用,要嚴(yán)格按規(guī)定的進(jìn)行操作,否則,由此出現(xiàn)的失誤按規(guī)定給予處罰。
4、實(shí)行微笑服務(wù)和唱收唱付的服務(wù)方式,杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭(zhēng)吵等事件的發(fā)生。
5、因工作失誤,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
6、認(rèn)真打印和填寫各種營(yíng)業(yè)報(bào)表,及時(shí)結(jié)算當(dāng)日營(yíng)業(yè)款項(xiàng),做到單單相符、單款相符、表款相符。
7、認(rèn)真記錄和反映每日營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的非正常事件。
8、服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,按指定時(shí)間上下班及輪休。
9、收銀組長(zhǎng)要協(xié)助主管收銀臺(tái)的日常工作。
(9)寄存員工作崗位守則
1、準(zhǔn)時(shí)上班、化好淡妝,2、每晚開檔前清潔衣帽間地區(qū)垃圾,用清水、抹布全面清潔各衣柜,臺(tái)面、確保工作環(huán)境干凈整潔。
3、當(dāng)班迎客時(shí),不能隨便離開工作崗位,如確需暫時(shí)離開,一般不能超過10分鐘,且在離開前上好門及鎖好門,如由于未做好以上工作而導(dǎo)致客人財(cái)物損失,則追究當(dāng)班者的責(zé)任。
4、衣帽間人員不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如發(fā)現(xiàn)一次,即無償解雇,不得有異;
5、每晚做好客人存入、取回物包的登記手續(xù),客人取包時(shí),要核正、副券號(hào)碼一致才能發(fā)回,如由于疏忽,錯(cuò)漏而造成客人財(cái)務(wù)損失,由當(dāng)班者負(fù)責(zé)。
6、原則上不接納客人寵物的存放,如客人緊持存放,須請(qǐng)示主管級(jí)以上同意才能接納,且要做好登記,放在較安全的位置。
7、收檔后,如發(fā)現(xiàn)遺留物,衣帽間員工應(yīng)在場(chǎng)內(nèi)房間詢問,無誤后立即交值班的經(jīng)理處理,原則上遺留物保存二個(gè)星期,如還沒有人認(rèn)領(lǐng)交由行政經(jīng)理處理(如發(fā)現(xiàn)遺留物不上交者,而客人又投訴,當(dāng)班者即時(shí)無償解雇,不得有異)。
8、衣帽間員工須有本市戶口人員擔(dān)保人方可入職。
二、財(cái)務(wù)部各崗位工作流程
(1)收銀工作服務(wù)流程
△營(yíng)業(yè)前
1、每天上班前,要更換好工衣、配戴好工牌、清面淡妝做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
2、每晚提前十五分鐘到財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備備用金。拿取備用金換零幣,并核對(duì)備用金是否無誤,如有發(fā)現(xiàn)金額不對(duì),要提出及時(shí)匯報(bào)。
3、檢查各種票據(jù)是否齊全并及時(shí)補(bǔ)充發(fā)票、收據(jù)、卡紙、手工報(bào)表。做到不因暫時(shí)無各種票據(jù)事件的發(fā)生而影響服務(wù)質(zhì)量。
4、檢查辦公用品是否齊全(收銀章、計(jì)算器、剪刀、訂書機(jī)等),如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向主管匯報(bào)并及時(shí)解決。
5、檢查收銀設(shè)備的運(yùn)作是否正常,如電腦運(yùn)行是否正常,刷卡機(jī)是否能正常工作,驗(yàn)鈔機(jī)是否失靈等等,及收銀設(shè)備的各種環(huán)節(jié)要認(rèn)真檢查,如出現(xiàn)問題一定要及時(shí)處理或立即通知設(shè)備維修人員進(jìn)行處理,在上班處理相關(guān)故障,做到無事故操作。
6、認(rèn)真搞好收銀臺(tái)的衛(wèi)生工作。
△營(yíng)業(yè)中
1、收銀員一收到柯打單,就要核對(duì)公司相關(guān)人員的贈(zèng)送權(quán)限及贈(zèng)送額度,經(jīng)核對(duì)無誤后迅速輸入電腦給予出品。然后放入插單架。如有追出品須按以上工程程序進(jìn)行,不得延誤。如有取消出品,核對(duì)取消單上是否有出品部人員及經(jīng)理級(jí)以上人員簽字方可取消此單。
2、如有正常轉(zhuǎn)房,要有咨客部人員的簽員;非正常轉(zhuǎn)房要樓面經(jīng)理簽名方可執(zhí)行,注意最后買單時(shí)根據(jù)公司相關(guān)制度辦理。
3、收到樓面人員要買單的通知時(shí),核對(duì)輸入品種是否無誤,贈(zèng)送、超送、打折等是否正確并符合規(guī)定,確定無誤后,(按相關(guān)人員簽署的折扣打折并核對(duì)打折人簽名模式),打印帳單交由樓面買單人員。
4、如消費(fèi)卡沒有打折時(shí),收到卡3分鐘之內(nèi),電話通知該房訂房人詢問該房是否打折,經(jīng)確認(rèn)后,先打帳單買單,然后請(qǐng)?jiān)摲坑喎咳搜a(bǔ)簽。
5、買單方式:
A、現(xiàn)金:當(dāng)收到樓面或客人交來的現(xiàn)金買單時(shí),首先用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)現(xiàn)款真?zhèn)危缓蟀磶萎?dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金數(shù)額經(jīng)雙方核對(duì)無誤后,按帳單實(shí)際金額收款,并及時(shí)準(zhǔn)確找贖。(客人如付外幣,收銀員應(yīng)按照公司比例收取客人錢數(shù),并在帳單上注明以何種方式付款。)
B、銀行卡:按帳單金額輸入POS機(jī),并做到帳單金額打印出的簽約單金額一致,收銀員要非常熟悉公司目前可收取的銀行卡種類,如收取的是信用卡,還必要嚴(yán)格按信用卡受理事項(xiàng)進(jìn)行,不得有誤。如沒有出示身份證或簽名模式不像的,經(jīng)該訂房人簽名擔(dān)保,樓面經(jīng)理加簽方可辦理。
C、掛帳:分析掛帳人員是否在本公司有掛帳權(quán)限,并要求訂房人和相關(guān)負(fù)責(zé)人在帳單上簽名擔(dān)保。
D、簽單招待:核對(duì)此人在公司是否有簽單權(quán)限,如無此權(quán)限,收銀員有權(quán)拒絕受理。
6、認(rèn)真做好營(yíng)業(yè)結(jié)束的相關(guān)工作:
A、收銀員打印電腦報(bào)表,并核對(duì)所有結(jié)帳金額是否無誤,經(jīng)核對(duì)后,要做到電腦菜單與收款金額相符,營(yíng)業(yè)款項(xiàng)與收款金額相符,然后營(yíng)業(yè)款現(xiàn)金封袋:清點(diǎn)備用金;對(duì)銀行POS機(jī)進(jìn)行清機(jī)處理。
B、準(zhǔn)確無誤做好每天的發(fā)票登記。
C、未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),擅自提前下班或出現(xiàn)其它狀況的,則按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并追究其相應(yīng)的責(zé)任。
△營(yíng)業(yè)后
1、整理收銀臺(tái)衛(wèi)生,檢查辦公用品否齊全,并放在指定地點(diǎn)。
2、認(rèn)真檢查POS機(jī)、電腦的電源是否關(guān)閉好。
3、與保安人員一起交營(yíng)業(yè)款押送指定地點(diǎn)。
(2)寄存員(存包處)工作服務(wù)流程
△營(yíng)業(yè)前
1、準(zhǔn)時(shí)上班(換好工衣為準(zhǔn))。
2、班前例會(huì)認(rèn)真聽取樓面主管對(duì)工作的安排,做好禮貌用語訓(xùn)練。
3、做好存衣間的衛(wèi)生,并準(zhǔn)備好工作中所須的物品(存衣牌、登記本、筆、打火機(jī)等)。
△營(yíng)業(yè)中
1、臉帶微笑,雙手背后,昂首挺胸,站立于存物臺(tái)面準(zhǔn)備隨時(shí)恭迎客人。
2、客人來臨,笑臉向迎“晚上好,歡迎光臨”!請(qǐng)問先生/小姐,是否存物,并叮囑客人帶好存物牌。
3、根據(jù)存物牌號(hào)碼順序?qū)⑽锲窋[入存衣柜,在工作中一定要認(rèn)真,仔細(xì)保管好每一樣物品。
4、客人取物時(shí)一定要問清姓名,物品方可發(fā)放,鞠躬送客:“多謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。
5、工作中如出現(xiàn)問題,如:客人丟失存物牌等問題,應(yīng)耐心向客人解釋并按存物須知條例解決,如解決不了應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)部門。
△營(yíng)業(yè)后
1、清點(diǎn)存物牌檢查是否有客人未領(lǐng)取的物品,如有即可通知值班經(jīng)理給予解決。
2、參加班后例會(huì),聽取主管對(duì)當(dāng)日工作的總結(jié)。
第二篇:財(cái)務(wù)部收銀員工作崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部收銀員工作崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度及財(cái)務(wù)制度處理好日常工作。
2、再崗期間,除按公司規(guī)定準(zhǔn)備的零用金外,一律不準(zhǔn)攜帶現(xiàn)金入收銀臺(tái);不準(zhǔn)私自套匯或變相套匯。
3、嚴(yán)格按照收銀工作流程對(duì)各種單子、刷卡機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等收銀設(shè)備的使用,要嚴(yán)格按規(guī)定的進(jìn)行操作,否則,由此出現(xiàn)的失誤按規(guī)定給予處罰。
4、實(shí)行微笑服務(wù)和唱收唱付的服務(wù)方式,杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭(zhēng)吵等事件發(fā)生。
5、因工作失誤給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
6、認(rèn)真打印和填寫各種營(yíng)業(yè)報(bào)表,及時(shí)結(jié)算當(dāng)日營(yíng)業(yè)款項(xiàng),做到單單相符、單款相符、表款相符。
7、認(rèn)真記錄和反映每日營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的非正常事件。
8、服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,按指定時(shí)間上下班及輪休。
9、收銀要協(xié)助主管管理收銀臺(tái)的日常工作。
第三篇:財(cái)務(wù)部前臺(tái)收銀員崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部前臺(tái)收銀員崗位職責(zé)
1、熟悉電腦操作流程,熟練酒店前臺(tái)客人離店結(jié)帳收銀程序。
2、準(zhǔn)確打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確收妥客人應(yīng)付費(fèi)用帳款。
3、每日收入現(xiàn)金,必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款必須如實(shí)匯報(bào),及時(shí)查清原因及時(shí)處理。
4、要切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外江,也不得私自兌換外幣。
5、每天收的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,詳細(xì)打印本班次日?qǐng)?bào)表連同帳單、票據(jù)交夜審。
6、備用金必須天天核對(duì),不提以白條抵庫,一切營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金,不準(zhǔn)坐支,未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意批準(zhǔn),不得將備用金借給任何部門或個(gè)人。
7、現(xiàn)金交接班時(shí)必須雙方當(dāng)面點(diǎn)清,未解決事項(xiàng)及時(shí)移交,做到事事有交接。
8、接受各銀行信用卡結(jié)帳時(shí),必須按使用規(guī)定和操作程序執(zhí)行,認(rèn)真識(shí)別卡類及真?zhèn)?。?duì)支付名單上的信用卡或有問題的信用卡,拒收并及時(shí)聯(lián)系銀行處理。
9、前臺(tái)收銀員在客人離店結(jié)帳時(shí),應(yīng)該及時(shí)通知客房中心,防止酒水、洗衣、電話等消費(fèi)漏單。
衡陽御都華天國際大酒店
第四篇:FOC-121財(cái)務(wù)部收銀員崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部管理制度與程序
編號(hào):FOC-0121
財(cái)務(wù)部管理制度與程序財(cái)務(wù)部收銀員崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:收銀員
直接上級(jí):收銀領(lǐng)班
晉升方向:收銀領(lǐng)班
1、作好班前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和班后的收檔清理扎賬工作,作好工作現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生以及收銀物品的整理和保管工作;
2、認(rèn)真作好班次交班記錄;上崗前必須認(rèn)真閱讀上班的交班記錄,明確自己的注意事項(xiàng);同時(shí)檢查電腦、打印機(jī)等設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
3、負(fù)責(zé)審核、接收和處理客人的消費(fèi)憑證、單據(jù);加蓋收銀專用章,準(zhǔn)確地將各類單據(jù)、編號(hào)輸入電腦;
4、負(fù)責(zé)客人消費(fèi)的入賬工作,準(zhǔn)確、快捷地打印收費(fèi)賬單,及時(shí)完成客人的消費(fèi)結(jié)算;
5、熟練使用POS操作,準(zhǔn)確快速的完成刷卡操作,按規(guī)定妥善處理現(xiàn)金、支票、信用卡、掛賬等操作,并與報(bào)表、賬單進(jìn)行仔細(xì)核對(duì);
6、嚴(yán)格遵守收銀工作紀(jì)律,不越權(quán)進(jìn)行收銀操作;根據(jù)酒店財(cái)務(wù)管理制度,審核客人的消費(fèi)折扣、免單、掛賬簽單等是否符合程序和手續(xù),客人簽字是否正確一致。
7、客人結(jié)賬時(shí)應(yīng)唱收唱付,報(bào)出金額;同時(shí)注意識(shí)別偽鈔,開具稅務(wù)發(fā)票。
8、當(dāng)班結(jié)束后打印處當(dāng)班營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表并按要求填寫好收銀員繳款單;
9、保管好賬單、發(fā)票并按規(guī)定使用、登記,保存,發(fā)票使用完畢后統(tǒng)一上交領(lǐng)班或主管;
10、認(rèn)真解答客人提出的有關(guān)結(jié)賬方面的問題,如自己不清楚或不能令客人滿意時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告處理。
11、當(dāng)遇客人投訴和發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),應(yīng)耐心向客人作好解釋,并馬上報(bào)告上級(jí)。
12、小心操作收銀設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作;
13、每班工作結(jié)束后,應(yīng)將當(dāng)班報(bào)表、賬單集中整理后上繳財(cái)務(wù)稽核處,營(yíng)業(yè)額封包及時(shí)投入投幣箱。
14、注意儀容儀表,保持良好的個(gè)人精神面貌和本工作崗位的現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
15、積極參加培訓(xùn),遵守酒店規(guī)章制度,搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作。
16、配合其他部門員工認(rèn)真做好其他服務(wù)工作。
17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部現(xiàn)場(chǎng)收銀員崗位職責(zé)及流程
房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部現(xiàn)場(chǎng)收銀員
崗位職責(zé)及流程
一、定購流程
1、置業(yè)顧問填寫定購協(xié)議(一式三份)交客戶簽名;
2、銷售秘書審核定購協(xié)議并簽字;同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入相關(guān)房間信息。
3、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)勤再次審核定購協(xié)議,同時(shí)審核明源銷售系統(tǒng)的相關(guān)信息,具體包括定購房源、客戶姓名、有效證件號(hào)碼、單價(jià)、面積、總價(jià),審核無誤后簽名并蓋章(合同章)。
4、現(xiàn)場(chǎng)收銀員收取全額定金;在明源銷售系統(tǒng)中錄入相應(yīng)收款金額;
5、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤根據(jù)收銀員收款情況,核對(duì)明源銷售系統(tǒng)中的收款信息,開具定金收條,將定金收條(客戶聯(lián))、定購協(xié)議(客戶聯(lián))一并交給客戶。定購協(xié)議(銷售聯(lián))交給置業(yè)顧問。
6、定購流程中,定金在原則上按訂購協(xié)議約定的金額收取,如遇到特殊情況,客戶不能及時(shí)全額交款的,須現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理簽字同意才予以辦理,且定購協(xié)議暫時(shí)留存在財(cái)務(wù)部,僅開具相應(yīng)交款的定金收條。待定金全額交付時(shí)方可將定購協(xié)議(客戶聯(lián))交給客戶。
二、折扣審批流程
客戶的折扣審批,由客戶本人、置業(yè)顧問或其相關(guān)關(guān)系人填寫《特殊折扣審批單》,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,交由現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)部存檔備案。
現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批內(nèi)容,請(qǐng)示明源銷售系統(tǒng)管理員及時(shí)生成相關(guān)特殊折扣。
三、首付款/樓款交納流程
1、置業(yè)顧問根據(jù)客戶定購協(xié)議及相關(guān)折扣,計(jì)算客戶實(shí)際成交房?jī)r(jià)及相關(guān)代收稅費(fèi)。填寫《繳費(fèi)清單》;
2、銷售秘書審核《繳費(fèi)清單》,同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入相關(guān)房間信息,并在《繳費(fèi)清單》中的秘書審核欄簽名;
3、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)勤再次審核《繳費(fèi)清單》,同時(shí)核對(duì)銷售系統(tǒng),確認(rèn)無誤后,在《繳費(fèi)清單》財(cái)務(wù)復(fù)核欄簽字,交由收銀員收款。
4、收銀員根據(jù)《繳費(fèi)清單》刷卡或者收取現(xiàn)金,對(duì)于刷卡的客戶,要求持卡人本人在POS機(jī)銀聯(lián)刷卡單上簽名,若非持卡人本人刷卡的,要求簽寫刷卡人的姓名及身份證號(hào)碼。收取的現(xiàn)金要求在驗(yàn)鈔機(jī)中正反兩面都過機(jī)驗(yàn)鈔。收齊款項(xiàng)后,將刷卡回單及開具的現(xiàn)金收入憑單、《繳費(fèi)清單》一同交由內(nèi)勤開具正式發(fā)票。
5、內(nèi)勤根據(jù)《繳費(fèi)清單》開具相關(guān)《不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票》及《代收費(fèi)用發(fā)票》,并核對(duì)錢票一致。其中《銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票》的存根聯(lián)要求客戶核對(duì)相關(guān)發(fā)票信息以后,在身份證右側(cè)簽名確認(rèn),同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)票、收據(jù)號(hào)碼,進(jìn)行換票。
6、置業(yè)顧問將已經(jīng)簽字審核的《繳費(fèi)清單》復(fù)印兩份交內(nèi)勤保管。內(nèi)勤將兩份《繳費(fèi)清單》分別粘貼進(jìn)入原始憑證及存檔。
四、合同簽定流程
1、置業(yè)顧問在確定客戶已交齊首付款/(一次性購房客戶交齊樓款)及代收稅費(fèi)后,將首付款(樓款)發(fā)票復(fù)印,交由銷售秘書打印《房屋買賣合同》;
2、《房屋買賣合同》一式四份(一次性購房合同為一式三份),置業(yè)顧問核對(duì)合同信息,裝訂成本后,負(fù)責(zé)將合同交給房屋買受人及共有人本人親筆簽名,簽名必須為正楷。
3、合同簽字確認(rèn)后,置業(yè)顧問將合同交由財(cái)務(wù)內(nèi)勤審核確認(rèn),并加蓋合同專用章及法人章。同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入更新合同辦理流程。
五、合同管理
1、《房屋買賣合同》分為一次性購買合同和按揭購買合同。一次性購買合同一式三份,(客戶一份、房地局進(jìn)窗備案一份、房產(chǎn)公司存檔一份)
按揭購買合同一式四份,(客戶一份,房地局進(jìn)窗備案一份、貸款銀行一份、房產(chǎn)公司存檔一份)
2、客戶領(lǐng)取合同,需買受人本人持有效證件領(lǐng)取簽名,(非本人領(lǐng)取的,需出示委托公證書)
3、銀行工作人員領(lǐng)取合同,需在財(cái)務(wù)內(nèi)勤處有備案登記的銀行工作人員本人領(lǐng)取并簽名確認(rèn)。
4、按揭專員領(lǐng)取合同,連同置業(yè)顧問交付的其他按揭資料一同領(lǐng)取,并簽名確認(rèn)。
5、開發(fā)商存檔合同,由內(nèi)勤分戶入袋存檔。
六、按揭備案資料管理
1、客戶的按揭備案資料,由置業(yè)顧問整理分裝,置業(yè)顧問在客戶交齊首付及相關(guān)代收稅費(fèi)之后,一天內(nèi)做好相關(guān)資料,交給內(nèi)勤,內(nèi)勤確認(rèn)資料齊備,簽收保管。
2、內(nèi)勤將需房地局備案的《房屋買賣合同》放入客戶按揭備案資料袋內(nèi),交由按揭專員簽收備案。
七、票據(jù)整理及相關(guān)客戶資料發(fā)放
1、內(nèi)勤需每日對(duì)銷售房屋的相關(guān)票據(jù)資料分戶粘貼,整理好原始憑證(包括:《繳費(fèi)清單》1份、刷卡及現(xiàn)金收入憑單、收回?fù)Q取發(fā)票的定金收條、發(fā)票及收據(jù)記賬聯(lián)等。)
2、內(nèi)勤應(yīng)及時(shí)整理客戶檔案,存檔入柜。(包括:《房屋買賣合同》1份、《繳費(fèi)清單》1份、定購協(xié)議、身份證復(fù)印件2份、及其他相關(guān)資料。)
3、按揭專員在辦理好客戶資料進(jìn)窗 備案后,將已繳的相關(guān)“契稅發(fā)票”、“抵押登記費(fèi)”發(fā)票等交給內(nèi)勤人員分戶整理,并編制票據(jù)簽收領(lǐng)取表格,告知置業(yè)顧問通知客戶前來領(lǐng)取票據(jù)??蛻繇毘纸豢顣r(shí)領(lǐng)取的“代收稅費(fèi)”收據(jù)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)取相關(guān)代收稅費(fèi)的正式發(fā)票。內(nèi)勤在客戶領(lǐng)取相關(guān)發(fā)票時(shí),須在“代收稅費(fèi)”收據(jù)的背面?zhèn)渥⒁杨I(lǐng)取發(fā)票的名稱及金額。
4、部分銀行在發(fā)放客戶貸款后,會(huì)將客戶的借款合同交給開放商分發(fā)給客戶。內(nèi)勤與銀行工作人員交接客戶借款合同后,及時(shí)告知置業(yè)顧問,通知客戶及時(shí)領(lǐng)取借款合同,避免延期還款??蛻舯救祟I(lǐng)取借款合同時(shí),須在領(lǐng)取表中填寫具體的簽收日期。
八、物業(yè)管理費(fèi)減免流程
公司有以老帶新的優(yōu)惠政策,新客戶成交后,老客戶將獲得一年物業(yè)管理費(fèi)的減免優(yōu)惠。
銷售秘書填寫《宜居·萊茵城老帶新物業(yè)管理費(fèi)減免申請(qǐng)表》根據(jù)相應(yīng)流程順序走審批程序,找相關(guān)程序主體進(jìn)行簽字、審核確認(rèn); 1.申請(qǐng)表編號(hào)處填寫定購協(xié)議號(hào);
2.相關(guān)簽字責(zé)任方須對(duì)老帶新關(guān)系的真實(shí)性進(jìn)行詢問、核實(shí);3.簽字確認(rèn)的時(shí)間要求:新客戶簽定購時(shí)作為老帶新關(guān)系發(fā)起的時(shí)間節(jié)點(diǎn),逾期將不再進(jìn)行相關(guān)審核;銷售員必須及時(shí)提醒并要求秘書填寫申請(qǐng)表,新業(yè)主、銷售員、銷售經(jīng)理必須在簽定購時(shí)予以簽字確認(rèn);后續(xù)流程必須及時(shí)辦理完結(jié),并在新客戶交首付/樓款簽合同的同時(shí),提交財(cái)務(wù)部,審核存檔;出具《減免物業(yè)管理費(fèi)聯(lián)系函》; 4.關(guān)于審批流程及時(shí)性:周一至周五,申請(qǐng)表必須與定購協(xié)議一并走審批程序,不得拖延辦理,否則營(yíng)銷部將不予審核,該申請(qǐng)表視為無效,例外情況可以延遲一天;周末兩天,例外情況之下,營(yíng)銷部審批環(huán)節(jié)可以適當(dāng)延遲到星期一辦理,超過星期一,營(yíng)銷部將不予審核,該申請(qǐng)表將視為無效;
5.銷售秘書和銷售經(jīng)理必須核實(shí)老帶新關(guān)系的真實(shí)性;6.開發(fā)公司一經(jīng)核實(shí),屬于冒簽、假老帶新關(guān)系,則該申請(qǐng)視為無效,后續(xù)亦將不再審批,并將追究此前審核人的責(zé)任;
7.申請(qǐng)表存檔的要求:物業(yè)減免申請(qǐng)表原件由財(cái)務(wù)部存檔;在營(yíng)銷部簽字確認(rèn)后,銷售秘書須復(fù)印二份作為營(yíng)銷部、銷售公司的存檔文件,方可再提交申請(qǐng)予財(cái)務(wù)部;
8.新業(yè)主簽字欄,務(wù)必新業(yè)主本人簽字,否則無效;
9.特殊情況下,新業(yè)主委托他人辦理,須由代理人在“新業(yè)主欄”簽字確認(rèn),并附上代理人的電話號(hào)碼、身份證等信息內(nèi)容;
九、交房流程
1、內(nèi)勤根據(jù)每日的合同簽訂收款情況,銀行放款情況、按揭專員實(shí)際定時(shí)代繳相關(guān)稅費(fèi)情況,實(shí)際退款情況等,及時(shí)更新《分棟匯總表》,分棟錄入每戶房源的相關(guān)數(shù)據(jù),以備交房使用。
2、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員必須在合同約定交房日期或公司會(huì)議決定交房日期的30天前,編制《交房收款明細(xì)表》,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,并向物業(yè)部門及相關(guān)營(yíng)銷部門提交。《交房收款明細(xì)表》必須準(zhǔn)確篩選已符合交房條件的客戶名單,并對(duì)交房期間應(yīng)收應(yīng)退的款項(xiàng)詳細(xì)列示。
3、對(duì)于在交房日期之前未達(dá)到交房條件的客戶,分析其未達(dá)到交房條件的原因,并與營(yíng)銷部門一同配合酌情處理。
4、交房期間,要求客戶客戶出示相應(yīng)房屋的“不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票”,“代收稅費(fèi)收據(jù)”及《房屋買賣合同》等,根據(jù)《交房收款明細(xì)表》及明源銷售系統(tǒng)的具體核算數(shù)據(jù)辦理相關(guān)交房手續(xù)。
十、每日對(duì)賬
當(dāng)日工作結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)收銀及內(nèi)勤必須確保當(dāng)日收款開票一致。內(nèi)勤根據(jù)每日收款開票情況,編制日收款開票明細(xì)表,內(nèi)勤及收銀員共同核對(duì)每日收款開票情況,填寫《日收款開票金額核對(duì)表》。