第一篇：幾個(gè)PPT的小技巧以及一些推薦下載

幾個(gè)PPT的小技巧以及一些模板推薦下載

一，非常好用的隱藏功能一位張萌伙伴問(wèn)我，她要完成幻燈片中有一頁(yè)是類(lèi)似下面這樣的效果。就是需要將團(tuán)隊(duì)人物照截取為同等大小的圓形來(lái)顯示。這個(gè)問(wèn)題是不是很簡(jiǎn)單，她也認(rèn)為簡(jiǎn)單但就是做不好。她的做法是畫(huà)一個(gè)圓，選中右鍵圖片填充，使用團(tuán)隊(duì)人員照填充，再使用偏移量來(lái)微調(diào)。方法和過(guò)程都沒(méi)有錯(cuò)，但照片像素尺寸大，就很難將頭像調(diào)整到圓的中心顯示。問(wèn)我有沒(méi)有什么更好更快捷的方法。當(dāng)然有，步驟是這樣的：

1、畫(huà)一個(gè)圓，如果頁(yè)面中需要展示多個(gè)，就復(fù)制圓，讓圓變?yōu)橥却笮〉膱A

2、找到團(tuán)隊(duì)人物照，直接將人物照拖到PPT中

3、將人物照置于圓的下層，并將圓調(diào)整為透明，以此來(lái)看人物照是不是在圓的中心

4、最關(guān)鍵的一步來(lái)了，同時(shí)選中圓和人物，格式菜單中找到合并形狀中的相交

5、點(diǎn)擊相交后就完成了，更快更便捷而且效果更好如何能作出一個(gè)比較好的PPT1、內(nèi)容素材在制作PPT時(shí)，如果我們整頁(yè)都是文字，不僅會(huì)讓觀眾感到枯燥無(wú)味，也會(huì)給大家的理解帶去問(wèn)題。因此，制作PPT時(shí)，我們 要減少文字，盡量利用圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)以及聲音等來(lái)表達(dá)文字內(nèi)容，增加觀眾興趣的同時(shí)，讓PPT看起來(lái)更通俗易懂。

2、篇幅長(zhǎng)度有的人在制作PPT時(shí)，想著要展示自己的文采，因此，PPT動(dòng)不動(dòng)就是上百頁(yè)。但PPT要求的是 簡(jiǎn)短而精煉，篇幅過(guò)長(zhǎng)，不僅會(huì)讓大家覺(jué)得索然無(wú)味，也會(huì)導(dǎo)致大家聽(tīng)了半天都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)。所以，PPT的內(nèi)容 在20分鐘內(nèi)講完是最好的。

3、主題方向PPT的 主題思想脈路的清晰是非常重要的，在公司展示時(shí)，應(yīng) 盡可能的事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要，這樣才不會(huì)讓大家聽(tīng)得莫名其妙，從而導(dǎo)致思路混亂。

4、策劃要點(diǎn)好的PPT更需要我們?nèi)ビ眯牟邉?，因?yàn)?不同的演示目的、不同的演示風(fēng)格、不同的受眾對(duì)象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、動(dòng)畫(huà)效果等，由于觀眾有多重標(biāo)準(zhǔn)的審視，所以要求我們要精心策劃。理論知識(shí)說(shuō)完了，那就說(shuō)一些比較實(shí)用的技巧吧！

一、在PPT中加入自己的LOGO（1）執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令；

（2）在 “幻燈片母版視圖”中，單擊“插入”菜單下的“圖片”，選擇“來(lái)自文件”，將Logo放在合適的位置上（公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置）;（3）關(guān)閉母版視圖，返回到普通視圖后，我們就能在PPT的每一頁(yè)上看到公司LOGO了。

二、在PPT中插入flash動(dòng)畫(huà)（1）點(diǎn)擊'視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點(diǎn)擊 “其他控件”，在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”；（2）此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字架，按住左鍵畫(huà)一個(gè)范圍，這個(gè)范圍就是我們播放flash動(dòng)畫(huà)的窗口。（3）畫(huà)完后右鍵點(diǎn)擊此框，在彈出的菜單里點(diǎn)擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。注意：插入的flash動(dòng)畫(huà)需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個(gè)文件夾里。

三、快速調(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，我們有時(shí)需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，那怎么才能快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢？（1）單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;（2）在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽，選擇要調(diào)用的文檔;（3）選中需要插入的幻燈片，選中“保留源格式”，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可;這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。

四、制作滾動(dòng)文本在PPT中，有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多，這就需要我們要制作成滾動(dòng)文本。（1）點(diǎn)擊“視圖”－“工具欄”－“控件箱”（2）打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。（3）在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。（4）設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。

五、防止被修改防止自己的PPT被修改有兩種方法，第一種是：（1）在PPT中，點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”；（2）設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。第二種是：直接將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

六、保存特殊字體（1）點(diǎn)擊“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”。（2）在彈出的對(duì)話框中選中“嵌入truetype字體”，再根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存文件即可。

七、利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記在播放PPT時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)，我們只需在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”，再按照自己的習(xí)慣選擇相關(guān)的工具即可。

八、打破20次的撤消極限PPT中的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便，但PPT默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。那怎樣打破這個(gè)極限呢？（1）點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”；（2）再點(diǎn)擊“編輯”，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置我們需要的次數(shù)就可以了。不過(guò)要注意，PPT撤消操作次數(shù)限制最多為150次。高質(zhì)量的ppt模板

1、演界網(wǎng)(?cat=PPT)微軟官方的PPT模板網(wǎng)站，好消息是里面的模板全部是免費(fèi)的，并且大部分質(zhì)量都非常高，只不過(guò)數(shù)量相對(duì)比較少，但也能夠應(yīng)付大多數(shù)場(chǎng)合了。除了上面4個(gè)網(wǎng)站之外，下面的一些也是非常不錯(cuò)的：逼格PPT（http://004km.cn/）撲奔網(wǎng)（http://004km.cn/ppt/）PPTMind（http://004km.cn/）優(yōu)品PPT（http://004km.cn/）有了這些網(wǎng)站，只要付出極少的費(fèi)用甚至完全免費(fèi)，你就能夠得到國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際一流PPT設(shè)計(jì)師制作的PPT模板。如果你自己一點(diǎn)一點(diǎn)去學(xué)習(xí)的話，可能要很長(zhǎng)時(shí)間才能接近這樣的水平。所以如果你不是真的想專(zhuān)門(mén)研究PPT的話，利用模板是快速完成工作最好的手段由于頭條不能發(fā)布網(wǎng)盤(pán)鏈接，所以竅門(mén)君整理的ppt網(wǎng)盤(pán)資源都發(fā)不出來(lái)了，大家如果想要的話可以再本文章下評(píng)論，我會(huì)看一下能不能發(fā)出去的，能發(fā)出去就會(huì)給大家分享。

第二篇：PPT制作技巧[小編推薦]

解決課件中的菜單問(wèn)題

為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問(wèn)題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。

解決辦法：找到了癥結(jié)，問(wèn)題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。

在播放幻燈片的過(guò)程中進(jìn)行畫(huà)圖的方法

首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫(huà)筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划?huà)筆，再在需要進(jìn)行畫(huà)圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)

鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)…….…….進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫(huà)圖。如果需要擦掉剛畫(huà)的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫(huà)的圖形會(huì)自動(dòng)消失）

利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能

大多數(shù)老師開(kāi)始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒(méi)有熱鍵，因而也就沒(méi)有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來(lái)也不困難。

⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的“動(dòng)作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”--“動(dòng)作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。

⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周?chē)霈F(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，打開(kāi)對(duì)話框，這時(shí)你可選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。⑶在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊“超級(jí)鏈接到”，再打開(kāi)它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。⑷點(diǎn)擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合“動(dòng)作”，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊“其他聲音”，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。⑸點(diǎn)擊“單擊時(shí)突出顯示”以增強(qiáng)畫(huà)面的效果。

⑹最后單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。

重復(fù)⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。制作特效字幕

大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫(huà)面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫(huà)面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過(guò)程如下：

⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來(lái)自文件”選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。

⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。

⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。

⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

⑽決定文本框的動(dòng)畫(huà)樣式。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在動(dòng)畫(huà)效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

⑾在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系。

⑿現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫(huà)的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。

實(shí)現(xiàn)字幕上下移動(dòng)動(dòng)畫(huà)

相信大家一定看到過(guò)電影上出現(xiàn)的字幕上下移動(dòng)的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPoint XP，也來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)這樣的效果的喲，實(shí)現(xiàn)起來(lái)也是非常輕松的。

1、打開(kāi)PowerPoint XP編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件；

2、在這個(gè)文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本；

3、用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動(dòng)到幻燈片居中的位置處，同時(shí)用鼠標(biāo)調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；

4、此外，將鼠標(biāo)放置到文本框的上邊框上，并拖動(dòng)它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動(dòng)下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據(jù)滾動(dòng)顯示的文字多少?zèng)Q定；

5、再用鼠標(biāo)選定這個(gè)文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入”/“其他效果”命令，在打開(kāi)的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“字幕式”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動(dòng)效果的設(shè)計(jì)。直接播放Flash動(dòng)畫(huà)

1、運(yùn)行PowerPoint XP程序，并在操作界面中執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一文件；

2、依次在菜單欄中單擊“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”命令，打開(kāi)“控件工具箱”面板窗口；

3、用鼠標(biāo)單擊該窗口中的“其他控件”按鈕，來(lái)打開(kāi)PowerPoint XP安裝的ActiveX控件清單；

4、選擇其中的“Shockwave Flash Object”命令，隨后鼠標(biāo)形狀就變成了“十”字形，再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到幻燈片上畫(huà)出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash動(dòng)畫(huà)；

5、用鼠標(biāo)右鍵單擊前面的矩形區(qū)域，從隨后打開(kāi)的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令；

6、然后在彈出的“屬性”窗口中，選擇其中的“自定義”；

7、單擊“自定義”行右邊的按鈕，在隨后打開(kāi)的“屬性頁(yè)”對(duì)話框，在這里的“Movie URL”設(shè)置欄中你可以輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件的完整路徑，輸入時(shí)要注意動(dòng)畫(huà)文件的后面要加上擴(kuò)展名.swf，設(shè)置好后單擊“OK”按鈕返回到主操作界面；

8、執(zhí)行菜單欄中的“幻燈片放映”/“觀看放映”命令，你就能使用PowerPoint XP播放Flash了；

9、要是感覺(jué)到Flash動(dòng)畫(huà)尺寸不合適的話，你可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標(biāo)選中Flash動(dòng)畫(huà)，當(dāng)四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)，你可以使用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)的大小和位置，直到自己滿意為止；

自定義播放Flash動(dòng)畫(huà)

1、運(yùn)行PowerPoint XP程序，選好合適的模板，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件；

2、在菜單欄中單擊“插入”，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“對(duì)象”命令，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中，你必須選中“由文件創(chuàng)建”這個(gè)選項(xiàng)；

3、在隨后出現(xiàn)的界面中，單擊“瀏覽”按鈕，在打開(kāi)的文件選擇對(duì)話框中，將需要播放的Flash動(dòng)畫(huà)文件選中，再單擊“確定”按鈕返回到主界面；

4、當(dāng)編輯區(qū)域中出現(xiàn)一個(gè)SWF文件圖標(biāo)后，你可以先用鼠標(biāo)選中它，然后移動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)的大小和位置，以適應(yīng)幻燈片模板；

5、在菜單欄中單擊“幻燈片放映”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，這樣程序就能打開(kāi)一個(gè)動(dòng)畫(huà)播放參數(shù)設(shè)置對(duì)話框；

6、在這里，你可以在“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”界面中選中SWF對(duì)象；

7、再用鼠標(biāo)將當(dāng)前窗口切換到“多媒體設(shè)置”界面，用鼠標(biāo)單擊“對(duì)象動(dòng)作”中的下拉菜單，從彈出的下拉列表中選擇其中的“激活內(nèi)容”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕返回到主編輯區(qū)域；

8、執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下面的“幻燈片切換”命令，在隨后出現(xiàn)的設(shè)置窗口中，保留其它參數(shù)不變，你只需要將“換頁(yè)方式”設(shè)置項(xiàng)下面的“每隔”選項(xiàng)修改一下；

9、返回到主界面后，執(zhí)行幻燈片預(yù)覽命令后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)提示小面板，你直接單擊“是”按鈕，就能播放Flash動(dòng)畫(huà)文件了。

Powerpoint中的高級(jí)技巧

Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專(zhuān)家領(lǐng)導(dǎo)常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁(yè)為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個(gè)完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計(jì)各種演示效果，能實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動(dòng)播放演示文稿，易學(xué)易用，開(kāi)發(fā)時(shí)間少效率高，適宜開(kāi)發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專(zhuān)門(mén)的交互、運(yùn)動(dòng)、條件判斷和循環(huán)功能。對(duì)已熟悉的軟件，若能通過(guò)控挖潛而部分地彌補(bǔ)其不足或?qū)崿F(xiàn)所需的功能，就會(huì)有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個(gè)人要學(xué)習(xí)或習(xí)慣使用另一軟件，需要許多精力和一個(gè)過(guò)程。下面就談?wù)凱owerpoint不足的一些彌補(bǔ)方法。

1.Powerpoint2000對(duì)象（文字、圖形、圖像等）動(dòng)畫(huà)的實(shí)現(xiàn)方法

⑴對(duì)象從屏外移動(dòng)到屏內(nèi)某處或飛過(guò)屏幕：制作步驟：①將對(duì)象置于(屏內(nèi)或屏外)終點(diǎn)處；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動(dòng)方向（飛過(guò)屏幕時(shí)，對(duì)象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。

⑵對(duì)象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺(jué)遲滯這一生理特點(diǎn)用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實(shí)現(xiàn)。制作步驟：①在移動(dòng)對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動(dòng)畫(huà)后”中選“播放動(dòng)畫(huà)后隱藏”，在“順序和時(shí)間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動(dòng)路徑依次拖放對(duì)象，復(fù)制出一連串相同對(duì)象，直到終點(diǎn)，對(duì)運(yùn)動(dòng)后不消失的對(duì)象，最后復(fù)制得的對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置“不變暗”。播放時(shí)移動(dòng)效果為：對(duì)象相隔密的移動(dòng)慢，相隔疏的移動(dòng)快。

⑶旋轉(zhuǎn)制作：對(duì)于Powerpoint中繪圖工具畫(huà)的圖形、自選圖形和剪貼畫(huà)（經(jīng)過(guò)“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動(dòng)復(fù)制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。

定點(diǎn)自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點(diǎn)為中心復(fù)制并拖轉(zhuǎn)即可。

環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實(shí)現(xiàn)一對(duì)象環(huán)繞另一對(duì)象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫(huà)出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復(fù)制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復(fù)制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復(fù)播放幻燈片來(lái)實(shí)現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。

⑷用幻燈片復(fù)制和對(duì)象移位法實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)：制作步驟：①將環(huán)境和運(yùn)動(dòng)對(duì)象按初始位置放好（均不使用動(dòng)態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁(yè)”；③再?gòu)?fù)制一張幻燈片，在復(fù)制出來(lái)的幻燈片上將各運(yùn)動(dòng)對(duì)象用鼠標(biāo)向運(yùn)動(dòng)方向拖移合適距離；④重復(fù)③直到所有對(duì)象均到終點(diǎn)，播放時(shí)就有多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)的效果。

⑸窗口內(nèi)和全屏滾動(dòng)字幕

制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫(huà)圖”的裁剪工具來(lái)開(kāi)，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進(jìn)行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點(diǎn)；③將滾動(dòng)字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動(dòng)啟動(dòng)，播放時(shí)即有窗口內(nèi)滾動(dòng)字幕效果。類(lèi)似地可制作全屏滾動(dòng)字幕。

⑹動(dòng)態(tài)畫(huà)線效果(如按筆畫(huà)寫(xiě)字、畫(huà)幾何圖形等)將對(duì)象按畫(huà)的方向設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)“擦除”“伸展”及相同方向。如寫(xiě)字，要先將大字圖形取到“畫(huà)筆”中任意多邊形剪刀筆畫(huà)分開(kāi)，把每個(gè)筆畫(huà)作為一對(duì)象。

⑺加入Gif動(dòng)畫(huà)：Gif和Flash動(dòng)畫(huà)來(lái)源廣泛，易得易實(shí)現(xiàn)，效果好。Gif動(dòng)畫(huà)插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來(lái)自文件”選文件插入，但不能用“復(fù)制”“粘貼”來(lái)引入。一般Gif動(dòng)畫(huà)是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁(yè)方式每隔幾秒實(shí)現(xiàn)只播放一次動(dòng)畫(huà)教程。

⑻加入Flash動(dòng)畫(huà)：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標(biāo)變成十字型，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖出一個(gè)合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開(kāi)“屬性頁(yè)”對(duì)話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動(dòng)畫(huà)文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動(dòng)畫(huà)效果。

⑼調(diào)用Authorwar動(dòng)畫(huà)：對(duì)象運(yùn)動(dòng)部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補(bǔ)Powerpoint的不足。用Authorwar制作時(shí)注意演示窗與Powerpoint畫(huà)面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運(yùn)動(dòng)和交互練習(xí)地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動(dòng)畫(huà)名”“練習(xí)名”）；②右擊按鈕，選擇“動(dòng)作設(shè)置/單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/運(yùn)行程序”，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對(duì)話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”?；脽羝庞硶r(shí)鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該按鈕就可播放動(dòng)畫(huà)了。

2.Powerpoint2000交互的實(shí)現(xiàn)方法

⑴按鈕（熱對(duì)象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對(duì)象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對(duì)象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無(wú)填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對(duì)象或熱區(qū)）選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”時(shí)，“超級(jí)鏈接到”“幻燈片……”中目標(biāo)幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級(jí)鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運(yùn)行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標(biāo)突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁(yè)方式（單擊鼠標(biāo)換頁(yè)和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕（熱對(duì)象）交互。

⑵交互控制聲音播放：制作步驟：①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結(jié)束播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁(yè)方式（單擊鼠標(biāo)換頁(yè)和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂(lè)的自由控制）。

⑶下拉式菜單交互：鼠標(biāo)移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級(jí)子菜單的菜單名時(shí)，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項(xiàng)則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項(xiàng)（不要反白顯示菜單項(xiàng)除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過(guò)（或單擊）“超級(jí)鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，分別依次進(jìn)入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份菜單欄框；④進(jìn)入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過(guò)（或單擊）“超級(jí)鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，依次進(jìn)入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份；并依次進(jìn)入這些幻燈片，將相應(yīng)一、二……項(xiàng)菜單名文字復(fù)制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍(lán)色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級(jí)菜單的，插入文本框，輸入下級(jí)菜單的每項(xiàng)菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動(dòng)畫(huà)”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫(huà)為伸展、從左側(cè)”，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），為每個(gè)覆蓋文本框設(shè)置“超級(jí)鏈接到”下拉菜單后相應(yīng)幻燈片或“結(jié)束放映”；⑥同樣方法重復(fù)④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動(dòng)畫(huà)”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫(huà)為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋?zhuān)ɑ驅(qū)ο螅喝缯Z(yǔ)文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語(yǔ)解釋?zhuān)ɑ驅(qū)ο螅┑取?/p>

制作步驟：①在版面上插入對(duì)象（標(biāo)注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“順序和時(shí)間”中設(shè)置按上課時(shí)單擊出現(xiàn)順序排列，啟動(dòng)方式全選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”，③在“效果”“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動(dòng)畫(huà)后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁(yè)方式選“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”。

⑸單擊固定對(duì)象出現(xiàn)相應(yīng)的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：①?gòu)?fù)制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個(gè)對(duì)象作改變（如改變顏色、變形、加標(biāo)注等），其余內(nèi)容不變；②再選取第一張這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接到第二張；③第二張選取這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁(yè)方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運(yùn)行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。

3.Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實(shí)現(xiàn)方法

⑴重復(fù)播放時(shí)首張動(dòng)畫(huà)和聲音失效的解決方法

開(kāi)始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時(shí)，這部分中首張幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)和聲音會(huì)失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動(dòng)畫(huà)（設(shè)置過(guò)“自定義動(dòng)畫(huà)”）的對(duì)象全部刪除，只留下“不使用效果”的對(duì)象和背景，設(shè)置幻燈片換頁(yè)方式為0秒自動(dòng)。

⑵按鈕控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動(dòng)作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/超級(jí)鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時(shí)只要鼠標(biāo)移過(guò)或單擊該對(duì)象就能實(shí)現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對(duì)于鼠標(biāo)移過(guò)按鈕或熱區(qū)時(shí)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動(dòng)一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽(yáng)和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁(yè)0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）

⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過(guò)“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對(duì)話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開(kāi)始編號(hào)和末尾編號(hào)“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點(diǎn)是其他部分不能同時(shí)播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。

4.制作對(duì)象的影子方法

對(duì)文字和剪貼畫(huà)可用陰影工具來(lái)加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對(duì)象均可用下方法來(lái)加陰影，制作步驟：①將對(duì)象（物體、動(dòng)物等）自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”，動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動(dòng)畫(huà)播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動(dòng)對(duì)象來(lái)復(fù)制一個(gè)對(duì)象至合適位置（根據(jù)光線方向來(lái)定：左來(lái)光，拖向左方；右來(lái)光，拖向右方）；③將復(fù)制得到的對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中“動(dòng)畫(huà)播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對(duì)于Gif動(dòng)畫(huà)，這樣制作出來(lái)的影子，也能跟著對(duì)象一樣動(dòng)起來(lái)。

5.Powerpoint聲音播放的方法

⑴在放映某張幻燈片時(shí)播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動(dòng)播放和單擊播放，并可在自定義動(dòng)畫(huà)中設(shè)置播放時(shí)暫?；脽羝庞常曇舴磐旰罄^續(xù)）或播放時(shí)幻燈片同時(shí)繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。

⑵在對(duì)象出現(xiàn)時(shí)播放：在對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)的動(dòng)畫(huà)和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對(duì)象時(shí)播放其他聲音文件的聲音，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中（用相同動(dòng)畫(huà)）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。

⑶鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)播放：在對(duì)象“動(dòng)作設(shè)置”中設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)播放，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中（用相同動(dòng)畫(huà)）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。

方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂(lè)（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時(shí)播放同一格式或不同格式多個(gè)聲音和音樂(lè)文件，可實(shí)現(xiàn)多種聲音和音樂(lè)重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時(shí)使用來(lái)實(shí)現(xiàn).

第三篇：ppt小技巧

ppt小技巧

怎樣自己定做powerpoint的模板?。孔约哼x定的圖，要將它作為POWERPOINT的背景，怎么做啊？

答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。

2、PPT文件里的背景音樂(lè)如何設(shè)置？做PPT時(shí)，加的音樂(lè)只能在一個(gè)頁(yè)面里播放，我想把它設(shè)置為背景音樂(lè)，在所有頁(yè)面里均可以播放，請(qǐng)問(wèn)怎么設(shè)置？

答：先彈出自定義動(dòng)畫(huà)的對(duì)話框，然后選擇效果選項(xiàng)，在那里設(shè)置停止播放，在最后一張幻燈片，并設(shè)置循環(huán)播放。就OK了！

3、PPT中如何在文本框中插入公式？

答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了。或者在WORD中編好公式，粘貼過(guò)去。WORD做好，當(dāng)圖片拷貝過(guò)去就OK了。

PDFSCREEN簡(jiǎn)單一點(diǎn)，不過(guò)都是有模版的，上手還是比較快的。

4、PPT制作中數(shù)學(xué)公式怎么粘貼后是很小的？

答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了

5、把Mathtype打出來(lái)的數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？

答：把它拉大。。

6、ppt轉(zhuǎn)換成pdf，一頁(yè)顯示6個(gè)片的，怎么轉(zhuǎn)？

答：點(diǎn)擊“打印”——在“打印內(nèi)容”里選擇“講義”，然后設(shè)置每頁(yè)的PPT數(shù)目為6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。

7、如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？

答：在PowerPoint2000中可以用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)做閃爍文字，但文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)PowerPoint2000中的文字是可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：

首先，創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫(huà)效果。

然后，點(diǎn)選這個(gè)文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。

最后，最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫(huà)播放后隱藏即可。

8、如何在PowerPoint中巧定圓心？

答：有時(shí)在PowerPoint2000/2002中畫(huà)圓并演示時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫(huà)一個(gè)圓點(diǎn)代替，弄不好在播放時(shí)會(huì)發(fā)生圓心偏離比較嚴(yán)重的情況。

其實(shí)我們可利用“同心圓”工具按鈕來(lái)解決這一難題。方法是： 在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫(huà)好一個(gè)適當(dāng)大小的同心圓后，將鼠標(biāo)選中內(nèi)圓的黃色操作點(diǎn)按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個(gè)小圓點(diǎn)，再釋放鼠標(biāo)，這樣我們就巧妙地得到了準(zhǔn)確的圓心了。

9、如何讓幻燈片動(dòng)起來(lái)

答：在PowerPoint中，你可以讓整個(gè)幻燈或者幾乎所有的對(duì)象運(yùn)動(dòng)起來(lái)，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對(duì)象等等。不過(guò)太多的特效反而會(huì)起負(fù)作用的哦。

首先，點(diǎn)擊菜單“幻燈片放映”－“動(dòng)畫(huà)方案”。選中“自動(dòng)預(yù)覽”然后選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，你可以看到放映時(shí)的動(dòng)畫(huà)形態(tài)。

然后，選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”窗格中點(diǎn)擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)效果。

最后，設(shè)置動(dòng)作路徑，PowerPoint也提供了一項(xiàng)時(shí)髦的動(dòng)畫(huà)特性，允許設(shè)定對(duì)象的移動(dòng)軌跡，稱(chēng)為動(dòng)作路徑。動(dòng)作路徑可以說(shuō)是幻燈中最吸引人的亮點(diǎn)。例如，你可以設(shè)定一個(gè)動(dòng)作路徑讓對(duì)象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個(gè)最關(guān)鍵的部位。

設(shè)置動(dòng)作路徑的方法是：選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫(huà)”。點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，展開(kāi)“動(dòng)作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目，如“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動(dòng)作路徑，點(diǎn)擊“更多的動(dòng)作路徑”打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框，如圖2。只要選中了“預(yù)覽效果”，PowerPoint將自動(dòng)展示當(dāng)前動(dòng)作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動(dòng)作路徑。選中對(duì)象，然后選擇“添加效果”－“動(dòng)作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇一個(gè)選項(xiàng)，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。

10、如何讓其他圖片或者文本框置于Flash的頂層?(在ppt播放時(shí)能顯示出來(lái))答：菜單：視圖--〉工具欄--〉控件工具箱，點(diǎn)擊“圖像”的按鈕--〉再點(diǎn)擊PPT--〉把圖像路徑打上去--〉預(yù)覽，就可以看到圖片位于FALSH的上面了

11、powerpoint中字體的顏色如果為白色,要選中去修改,卻不反白顯示??有何方法解決? 答：點(diǎn)擊視圖-黑白，就不會(huì)反白了，如果想看預(yù)覽圖，可以點(diǎn)擊視圖-幻燈片縮圖。

12、怎樣在Powerpoint中播放連續(xù)的mp3音樂(lè)文件，并且不顯示喇叭圖標(biāo)。或者是midi音序流

插入聲音文件，連續(xù)播放在自定義動(dòng)畫(huà)中設(shè)置，不顯示圖標(biāo)可以把圖標(biāo)拖到幻燈片頁(yè)面之外，放映時(shí)就看不到了。

13、powerpoint中怎么樣插入flash動(dòng)畫(huà)? 答：插入--對(duì)象，選擇由文件創(chuàng)建，在自定義動(dòng)畫(huà)中選擇激活對(duì)象

14、powerpoint2000中怎么連續(xù)播發(fā)音樂(lè)? 答：要在自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置中選擇聲音對(duì)象，在多媒體設(shè)置標(biāo)簽下設(shè)置“停止播放在張幻燈片之后”，輸入幻燈片張數(shù)

15、請(qǐng)問(wèn)我用powerpoint2000做的幻燈片能否轉(zhuǎn)化為exe文件？ 答：用PowerPoint自帶的打包器就可以了 操作： 文件-->打包

然后按照它的提示一步一步走就可以了

另外，它有一個(gè)選項(xiàng)問(wèn)你是否將字體一并打入，這是為了避免播放的機(jī)器上沒(méi)有相應(yīng)字體會(huì)造成的顯示錯(cuò)誤，根據(jù)你的ppt的情況選擇

你可以在任何一臺(tái)安裝了打包功能的機(jī)器上完成上面的操作，只要完成之后就會(huì)生成一個(gè)打包之后的文件，文件存放在你打包過(guò)程中所制定的位置

用那個(gè)文件你就可以在任何機(jī)器上播放你只做的ppt了

16、如何把powerpoint里的圖片給單保存出來(lái)？

答：選中該圖片，點(diǎn)擊右鍵，圖片另存即可。

如果PPT背景采用的是一幅圖片，想將其另存，則打開(kāi)母版選中它，其它操作同上。

或者刪除圖片上的相關(guān)文字，之后將PPT文件另存為PNG 可移植網(wǎng)絡(luò)圖形格式，就可以將導(dǎo)出的圖片用在其他的PPT模板上了

17、PPT文件加什么參數(shù)可以自動(dòng)全屏播放文件

答：就是做成PPS文件，一打開(kāi)就自動(dòng)全屏播放了，可以直接修改文件格式為PPS就可以了

18、如何使PPT應(yīng)用多個(gè)模板版式？

答：PowerPoint完全支持在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)模板！這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開(kāi)想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)在主窗口的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。只要將鼠標(biāo)移到希望應(yīng)用的模板上（請(qǐng)不要著急單擊模板），此時(shí)在模板右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個(gè)幻燈片就具有了一個(gè)和其他頁(yè)面不同的模板了。

19、如何在PPT中插入視頻？

答：本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5.在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

1.打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類(lèi)型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

PPT中的背景圖片多大正好？

如果想讓圖片剛剛好完全覆蓋PPT背景的話 前提：分辨率在72像素/英寸，圖片大?。?60像素*720像素即可（或25.4厘米*19.05厘米）

PS：以上頁(yè)面比例為：4：3；

如果頁(yè)面比例為：16：9的話，圖片大小為：25.4厘米*14.29厘米

建議使用16：9（25.4厘米*14.29厘米）的的頁(yè)面比例，這樣設(shè)計(jì)更有美感，也是大趨勢(shì)。

第四篇：ppt演講技巧

每年一月，在美國(guó)麻省理工大學(xué)的自選課外活動(dòng)期間，計(jì)算機(jī)科學(xué)專(zhuān)業(yè)的 Patrick Henry Winston 教授都會(huì)開(kāi)一門(mén)著名的課，叫做：如何講話。在這個(gè)一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關(guān)于掌握講話藝術(shù)的那些經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展和打磨，而逐漸成熟的注意事項(xiàng)及策略。今年我第一次去聽(tīng)了他的講課，果然收獲頗豐。

當(dāng)時(shí)的教室里座無(wú)虛席，甚至臺(tái)階上和講臺(tái)旁側(cè)的空地上都站滿了人。擠在過(guò)道處的人群，很費(fèi)勁的側(cè)耳聆聽(tīng)。由于到教室很早，我得以擁有一張課桌，因此能夠記錄下一些筆記。在本文中，我就這些筆記做了總結(jié)，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)

你的影響力（Influence）是一個(gè)關(guān)于你的演講常識(shí)（Knowledge about speaking）、練習(xí)情況（Practice）以及天賦（Talent）的函數(shù)。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關(guān)注于演講常識(shí)。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡(jiǎn)單的方法。如何開(kāi)始

下面是一些關(guān)于開(kāi)始演講的建議：

? 不要用笑話做開(kāi)頭。聽(tīng)眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。

? 以一個(gè)菜單開(kāi)始演講。準(zhǔn)確告訴聽(tīng)眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。? 尊重并承諾聽(tīng)眾的自由與權(quán)益。能夠吸引并留住聽(tīng)眾遠(yuǎn)比調(diào)動(dòng)他們來(lái)聽(tīng)更重要。四條重要提示

下面是四條提高講話能力的啟示。

? 反復(fù)重述。

首先，簡(jiǎn)潔的提出你的思想，然后詳細(xì)的闡述，最后再進(jìn)行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語(yǔ)講，即：讓你的聽(tīng)眾載入圖解表，繼而將細(xì)節(jié)填充進(jìn)去，最后讓他們知曉，什么是有價(jià)值的信息，而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引，為未來(lái)所用。? 準(zhǔn)確措辭。

這一方法可以使得那些不慎走神的聽(tīng)眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了第一條啟示，即：反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示，它會(huì)使你的講話更有趣……” ? 不要忽略其他說(shuō)明。

解釋一種觀點(diǎn)的時(shí)候，也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點(diǎn)。這可以幫助聽(tīng)者更準(zhǔn)確的理解你的觀點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。? 提出反問(wèn)。

不要問(wèn)得太簡(jiǎn)單，也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘

? 成為一位有感染力的演講者 不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國(guó)丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會(huì)議中進(jìn)行演講簡(jiǎn)直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。? 怎樣設(shè)計(jì)清晰切題的Powerpoint

Kosslyn指出，成功的演講在實(shí)際中通常要達(dá)到以下三個(gè)目標(biāo)：

? 與你的聽(tīng)眾建立聯(lián)系

? 引導(dǎo)并始終保持他們的注意力 ?? 促進(jìn)理解和記憶

換句話說(shuō)，你需要（1）與你的聽(tīng)眾以及他們的目標(biāo)和興趣點(diǎn)建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽(tīng)眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時(shí)（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書(shū)中的八條原理正是圍繞如何實(shí)現(xiàn)這三點(diǎn)來(lái)展開(kāi)的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié)，具體應(yīng)用，生動(dòng)的例子，那一定要看原書(shū)，但基本上這些原理可以這樣歸類(lèi)：

目標(biāo)1：與你的聽(tīng)眾建立聯(lián)系。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理（The principle of Relevance）和適當(dāng)知識(shí)原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過(guò)多或過(guò)少的信息量，要針對(duì)你的具體聽(tīng)眾，篩選信息，同時(shí)要用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來(lái)表達(dá)。

目標(biāo)2：引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺(jué)組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計(jì)原理（如對(duì)比度、突出放大顯示特別的地方）。或者，像Robin Williams說(shuō)的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會(huì)自然而然的將看起來(lái)相似的元素默認(rèn)的歸為同類(lèi)。

目標(biāo)3：促進(jìn)理解和記憶。這個(gè)目標(biāo)源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進(jìn)一段笑話、一個(gè)故事，幻燈片上的視覺(jué)變化或加入一段動(dòng)畫(huà)，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時(shí)，聽(tīng)眾在一個(gè)演講中只能記住有限的信息量（見(jiàn)認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定要仔細(xì)篩選，千萬(wàn)不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無(wú)用功。背景，突出性和協(xié)調(diào)性

讓我們使用突出性和相容性這兩個(gè)原理，來(lái)單獨(dú)檢驗(yàn)幻燈片背景的問(wèn)題。Kosslyn認(rèn)為，設(shè)計(jì)中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過(guò)使用大號(hào)字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來(lái)使其醒目。

Kosslyn同樣認(rèn)為，通?；脽羝谋尘皠t不需要過(guò)于突顯。也就是說(shuō)，背景應(yīng)該簡(jiǎn)單，其本身不需要過(guò)多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來(lái)強(qiáng)調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會(huì)混淆觀點(diǎn)。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突?！?讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報(bào)是我在關(guān)島購(gòu)物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過(guò)左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍(lán)，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報(bào)里，最關(guān)鍵的元素是用大號(hào)字體突出的數(shù)字：40%和50%用來(lái)吸引顧客的目光來(lái)購(gòu)物（”off” 和”%”使用了相對(duì)較小的字號(hào)，因?yàn)樗鼈兊囊馑家呀?jīng)通過(guò)前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價(jià)購(gòu)物以后才能以折扣購(gòu)買(mǎi)一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實(shí)上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。對(duì)于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報(bào)，“40% Off”就沒(méi)有這么有力，因?yàn)樗械囊睾孟蠖急辉O(shè)計(jì)成了首要的，包括多余的標(biāo)語(yǔ)和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報(bào)讓我想到那些在同張幻燈片上大標(biāo)題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯(cuò)誤）。反觀左側(cè)鞋店的海報(bào)，就很清晰的傳達(dá)了最重要的元素（顯而易見(jiàn)的不同可以更醒目），這是一個(gè)很好的突出重點(diǎn)的例子。

讓我門(mén)再來(lái)看看下面一組關(guān)于2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因?yàn)樗鼘⒈蛔鳛榻裹c(diǎn)來(lái)討論。

左上圖：這個(gè)PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點(diǎn)，形成干擾而影響了前景中的圖表表達(dá)。

右上圖：這里背景與前景的對(duì)比看起來(lái)更好，但是沙灘和排球與信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個(gè)背景圖片（也是一個(gè)PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風(fēng)景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會(huì)更加合適一些。另外，你還應(yīng)該避免使用過(guò)時(shí)、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當(dāng)，模版有一個(gè)給標(biāo)題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過(guò)是用來(lái)裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個(gè)關(guān)于有機(jī)農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機(jī)這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對(duì)比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導(dǎo)致難以辨認(rèn)。

上圖：用一張日本或韓國(guó)手機(jī)用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒(méi)有完全突出圖表，放一個(gè)半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡(jiǎn)單的幻燈片。以上的兩種都有不錯(cuò)的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對(duì)比度（沒(méi)有比黑與白的更強(qiáng)烈的對(duì)比了），在相對(duì)明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過(guò)于強(qiáng)烈。

“簡(jiǎn)明扼要”這本書(shū)提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。我對(duì)于作者提倡的這些原理并沒(méi)有意見(jiàn)，不過(guò)很多時(shí)候當(dāng)你用要和不要來(lái)寫(xiě)書(shū)的時(shí)候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對(duì)于書(shū)中一些例子只有些次要意見(jiàn)，不過(guò)總而言之，我認(rèn)為這是當(dāng)前發(fā)行的對(duì)于PPT最有用的書(shū)目之一。為什么這本書(shū)沒(méi)有更好的發(fā)行量和銷(xiāo)量確實(shí)是個(gè)疑問(wèn)，看起來(lái)似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣(mài)一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書(shū)，也不是指點(diǎn)某種方法（這是兩點(diǎn)很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書(shū)。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書(shū)的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)這本書(shū)的確很使用。你可能不會(huì)同意所有這些案例，但是沒(méi)關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。

一、使用簡(jiǎn)單平實(shí)的背景

一個(gè)簡(jiǎn)單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過(guò)于花巧而且又與演講主題無(wú)關(guān)的背景圖片，只會(huì)削弱你要傳達(dá)的信息（如上圖四個(gè)背景）。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來(lái)說(shuō)，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺(jué)效果（如上面四個(gè)例子），可以使文字信息清晰可見(jiàn)。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽(tīng)你演講的每個(gè)人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡(jiǎn)潔、沒(méi)有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個(gè)字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過(guò)多的視覺(jué)細(xì)節(jié)只會(huì)降低文字的可讀性。

過(guò)于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過(guò)于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過(guò)于狹窄，好象專(zhuān)門(mén)要跟那些坐在后排聽(tīng)你演講的人過(guò)意不去一樣。

線條變化過(guò)于強(qiáng)烈的字體。觀眾只會(huì)看到那些粗線條，而細(xì)線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個(gè)要點(diǎn)

你要再次記住，你是這次演講的一號(hào)主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過(guò)你的嘴巴說(shuō)出來(lái)！

什么都寫(xiě)上，你還上來(lái)講什么？還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫(xiě)了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時(shí)間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試！沒(méi)有一個(gè)人會(huì)記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來(lái)侃侃而談啦。這樣會(huì)讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是：10 張簡(jiǎn)單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。當(dāng)然，非得要寫(xiě)在同一張幻燈片上也行，但……

如果你的很多要點(diǎn)都是同一個(gè)范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。

在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場(chǎng)因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個(gè)細(xì)點(diǎn)陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個(gè)才讓它出現(xiàn)哪一點(diǎn)的標(biāo)題。談過(guò)的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個(gè)要點(diǎn)仍然要符合簡(jiǎn)潔的要求。

五、風(fēng)格要統(tǒng)一 幻燈片的內(nèi)容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無(wú)論如何，我們都要使它們看起來(lái)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來(lái)。版面的各個(gè)主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點(diǎn)處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對(duì)于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來(lái)組織。上圖右中的這個(gè)元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺(jué)效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。同樣要記?。好恳粡埢脽羝恢v述一個(gè)要點(diǎn)，就算是圖片元素也一樣！

? 八種錯(cuò)誤的肢體語(yǔ)言

你是否意識(shí)到這相當(dāng)程度的交流是通過(guò)肢體語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見(jiàn)，但其他人可以。如果你在說(shuō)一件事的同時(shí)卻在想著另一件，你的肢體語(yǔ)言很可能會(huì)泄露你真正的想法。? 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔風(fēng)格的幻燈片

現(xiàn)在要制作一個(gè)幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時(shí)都忘記了一個(gè)重要的原則：你自己才是演示的主角。沒(méi)有人會(huì)去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫(xiě)了什么。本文從平面設(shè)計(jì)的角度來(lái)探討處理幻燈片版面時(shí)的一些基本原則。

? 從喬布斯的Keynote中提高演講技巧

觀看喬布斯在Macworld 2007中對(duì)iPhone無(wú)比精彩的介紹，彌縫真是收獲不少。

? 搞定演講只要18招

成為一個(gè)優(yōu)秀的演講者的，除了要有自信心，還需要多加練習(xí)，以精益求精。這是一些可以幫助你提高演講水平的小技巧。

? 怎樣克服對(duì)演講的恐懼 當(dāng)我們第一次踏上講臺(tái)，面對(duì)那么多的觀眾時(shí)，總是心生膽怯。但這并不是什么害羞的事情，即便是最精煉的演講者也有過(guò)這樣的經(jīng)歷。學(xué)會(huì)克服對(duì)演講的恐懼，那么演講將成為你的巨大的職業(yè)優(yōu)勢(shì)。

? 什么樣是糟糕的PowerPoint

這篇文章，彌縫決定不從正面地角度來(lái)講述這些技巧，而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現(xiàn)的錯(cuò)誤，希望大家有所覺(jué)察。

? Powerpoint的“10/20/30原則”

一次PowerPoint演講，應(yīng)該只有10頁(yè)幻燈片，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，字體不小于30磅。

10是PowerPoint演講中最理想的幻燈片頁(yè)數(shù)，因?yàn)橐粋€(gè)普通人在一次會(huì)議里不可能理解10個(gè)以上概念。

你必須在20分鐘里介紹這10頁(yè)幻燈片。你可能有一個(gè)小時(shí)的演講時(shí)間，但是你要使用一個(gè)Windows筆記本，這可能會(huì)花去四十分鐘讓它和投影儀正常工作。即使安裝非常順利，人們也可能會(huì)遲到，或者不得不早退。在一個(gè)完美的情況下，你在20分鐘內(nèi)完成你的介紹，就可以留下40分鐘時(shí)間進(jìn)行討論。

使用不小于30磅的字體。這會(huì)讓你的演講更好，因?yàn)檫@迫使你去挑選最重要的部分，并且知道如何解釋好它們。如果你覺(jué)得“30磅”太死板了，那我再提供一個(gè)算法：找出你的聽(tīng)眾里年齡最大的人，把他的歲數(shù)除以二。那就是你最理想的字體大小了。

第五篇：ppt技巧總結(jié)

ppt快捷鍵總結(jié):

1.ctrl鍵自選圖形或文本框 任意方向復(fù)制

2.shift鍵 自選圖形或文本框 單一方向平行

3.ctrl +shift 自選圖形或文本框 但一方向 復(fù)制

4.shift+ ? 顯示快捷鍵 信息

5.B 鍵 黑屏

6.W鍵 白屏

7.S鍵 停止/重啟自動(dòng)放映

8.在工具-選項(xiàng)中可以設(shè)置是否以黑屏結(jié)束放映

9.ctrl+方向鍵（上下左右）可以使自選圖形位置微調(diào)。

10.按住Alt鍵可以使自選圖形大小微調(diào)。

11.在工具-選項(xiàng)-保存-嵌入所有字符，可以保存不同的字體。

12.按住ctrl 滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，可以調(diào)整ppt幻燈片的大小。

13.幻燈片66%為最佳大小。

14.鼠標(biāo)選擇自選圖形的左邊向右邊對(duì)折，就可以實(shí)現(xiàn)自選圖形的翻轉(zhuǎn)。

15.單擊左側(cè)空白處，按Enter鍵可以新建一張幻燈片。

16.在ppt設(shè)計(jì)中要注意運(yùn)用自選圖形，圓角矩形可以將邊線設(shè)置為無(wú)填充效果，顯得很自然。

17.ppt中末頁(yè)應(yīng)與首頁(yè)在設(shè)計(jì)風(fēng)格上保持一致，即背景保持一致。

18.ppt演講過(guò)程中 保持 10/20/30的要求。

19.通過(guò)給文本自定義動(dòng)畫(huà)，可以使文本煥發(fā)生機(jī)。

20.文本自定義動(dòng)畫(huà)一般 是 選擇“之后”。

21.文本較多時(shí)，應(yīng)選擇 華文行楷作為內(nèi)容字體。

22.首頁(yè)標(biāo)題應(yīng)盡量采用藝術(shù)字的效果。

23.首頁(yè)與末頁(yè)應(yīng)盡量獨(dú)立地創(chuàng)建背景效果。

24.第一步，先設(shè)計(jì)母版樣式。

25.Ctrl+shift 可以使自選圖形比例縮小。

26.注意填充效果中 漸變顏色的運(yùn)用。

27.可以用格式刷來(lái)復(fù)制格式。

28.自定義動(dòng)畫(huà)中 之前 表示和前一個(gè)對(duì)象同時(shí)出現(xiàn)。

29.注意自選圖形的自定義動(dòng)畫(huà)。

30.重點(diǎn)的字體可以 采用自定義動(dòng)畫(huà)中的強(qiáng)調(diào)效果。

31.PPT 插入flash動(dòng)畫(huà)時(shí)，設(shè)定完屬性后，一定要保存，這樣才能生效。

32.四個(gè)屬性，framenum(變換開(kāi)始播放的幀數(shù))，playing, Embedmovie(設(shè)置成功后可以將flash文件置入到ppt中)，Movie(設(shè)置路徑)。

33.將ppt與flash文件放在一個(gè)文件夾可以省一些步驟。