第一篇:平湖市檔案工作2008年度檢查登記表
1:
平湖市檔案工作2008年度檢查登記表
2:
平湖市檔案工作2008年度檢查內(nèi)容
表三:
市級(jí)機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)和街道2007年度歸檔文件整理數(shù)量統(tǒng)計(jì)表
填表單位:
注:本表為文書檔案統(tǒng)計(jì)數(shù),是對(duì)2008年度檔案年檢表中文書檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)量的補(bǔ)充說明。
平湖市檔案局 2008年6月
第二篇:市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料
市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料
一、執(zhí)法檢查工作基本情況
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好今年執(zhí)法檢查工作,檔案局及時(shí)就此事向縣人大、縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報(bào),成立了“長寧縣檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2.精心組織,科學(xué)安排。五月初,長寧縣檔案局發(fā)出長檔〔2011〕12號(hào)文件,確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容,制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
3.自查和抽查相結(jié)合,突出重點(diǎn),嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段:(1)自查階段。各單位按照長檔〔2011〕12號(hào)文件要求,根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)予以整改,并以自查報(bào)告形式報(bào)我縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看,大部分單位都能做到認(rèn)真對(duì)待,按要求及時(shí)開展對(duì)本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實(shí)處;(2)抽查階段:在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位,列入重點(diǎn)抽查單位的是長寧縣今年列入復(fù)查的鄉(xiāng)鎮(zhèn),機(jī)關(guān)部門。從抽查結(jié)果來看,大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案人員,并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有一定的業(yè)務(wù)知識(shí),能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”
措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效
通過今年執(zhí)法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績,主要體現(xiàn)在:
1.檔案意識(shí)進(jìn)一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng),沒有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件。《檔案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大,并運(yùn)用《檔案法》這個(gè)法律武器去開展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理,逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),有的還是單位一把手分管,落實(shí)專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對(duì)本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持,不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理,并對(duì)有成績、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職,有的是文書或收發(fā),有的是微機(jī)管理人員,集數(shù)職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛本職工作,為我縣的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后,都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問題,提出整改意
見,及時(shí)上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備,認(rèn)真配合檢查組的檢查,認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況,并對(duì)檢查組提出的意見、問題,虛心接受,積極整改,使整個(gè)執(zhí)法檢查工作順利完成。
3.開展機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)已初見成效。
隨著我縣機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)的深入開展,機(jī)關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣98個(gè)機(jī)關(guān)單位檔案工作達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng),硬件設(shè)施得到更大投入,檔案管理更安全、規(guī)范,檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用,檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展,檔案工作層次得到提升,越來越發(fā)揮出檔案為社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。
三、存在主要問題
1.檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān),檔案工作崗位是一個(gè)不起眼,不被重視的崗位,存在“錯(cuò)位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職,公務(wù)纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實(shí)施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作已有點(diǎn)入門,就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。
2.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,檔案管理“八防”要求 難以達(dá)到。
除了已通過目標(biāo)管理考評(píng)的單位外,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的
機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫房也難以落實(shí),檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施,檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。
3.文件材料歸檔不齊全、完整,利用服務(wù)工作相對(duì)滯后。
一些單位平時(shí)只注意對(duì)紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理;主要注意對(duì)紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔,不注意對(duì)特種載體檔案資料的收集。造成基層檔案室室藏內(nèi)容單
一、門類缺乏、信息含量少,檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研,在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付,不能提供深層次的服務(wù)。
四、整改措施
1.繼續(xù)加大《檔案法》宣傳、貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動(dòng)。一方面,要利用廣播電視、報(bào)紙等新聞媒介,通過舉辦學(xué)習(xí)班和競賽等方式來大張旗鼓地宣傳《檔案法》,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度,嚴(yán)厲查處檔案違法事件,促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用,拓寬服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)層次和領(lǐng)域,多編寫、出版一些能給社會(huì)和個(gè)人帶來經(jīng)濟(jì)效益的編研資料,擴(kuò)大影響力,提高檔案工作的社會(huì)地位。
2.加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
爭取各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,提高
檔案員的地位、待遇,調(diào)動(dòng)檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門及時(shí)了解檔案員變動(dòng)情況,抓好短期培訓(xùn),發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組作用,互相學(xué)習(xí)、交流,提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作,評(píng)比先進(jìn),交流經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)工作責(zé)任心。
3.以開展目標(biāo)管理活動(dòng)為抓手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。把目標(biāo)管理作為一個(gè)行之有效的手段來用,加快機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)步伐,對(duì)檔案目標(biāo)管理工作要選擇重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,逐個(gè)突破。對(duì)已上等級(jí)的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒開展的單位要努力爭取,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),創(chuàng)造條件上等級(jí)。爭取在十二五期間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階,使檔案工作適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
第三篇:平湖市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的調(diào)查報(bào)告
平湖市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的調(diào)查報(bào)告
天目學(xué)院江一愷電子商務(wù)06
1導(dǎo)言
農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民問題,是關(guān)系社會(huì)穩(wěn)定、改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)全局的重大問題。做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,努力為“三農(nóng)”工作提供服務(wù),是農(nóng)業(yè)和檔案部門實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的具體體現(xiàn),也是按照科學(xué)發(fā)展觀服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的重要舉措。當(dāng)前,加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作已經(jīng)引起各級(jí)黨委、政府和檔案部門的高度重視,因此2008年暑假我在家鄉(xiāng)的相關(guān)單位參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中,就平湖市新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村檔案工作的現(xiàn)狀、存在問題進(jìn)行調(diào)查了解和分析,對(duì)新農(nóng)村建設(shè)條件下,如何加強(qiáng)檔案工作的對(duì)策措施作一探討。
調(diào)查結(jié)果分析
一、平湖市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作現(xiàn)狀
在暑假實(shí)踐中,我了解到平湖市的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作起步比較早,基礎(chǔ)工作扎實(shí)。早在1982年底就開始對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)采用“三集中”方法(即集中時(shí)間、文件、人員)整理各單位上形成的文件材料。1988年底開始部署鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室達(dá)標(biāo)活動(dòng)。從1999年至2000年,先后分兩批完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室目標(biāo)管理省二級(jí)的認(rèn)定工作,成為全省唯一一個(gè)100%實(shí)現(xiàn)省級(jí)目標(biāo)認(rèn)定的縣(市)。1999年按照《浙江省村級(jí)檔案管理暫行辦法》和“四有”標(biāo)準(zhǔn),全面開展了村級(jí)
1清檔建檔鞏固提高活動(dòng),并實(shí)行綜合管理。截止2005年底,全市138個(gè)行政村(含乍浦鎮(zhèn)),已有41個(gè)行政村建立了綜合檔案室,綜合檔案室的創(chuàng)建率達(dá)30%。歸納起來,檔案工作現(xiàn)狀主要有以下五點(diǎn):
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作意識(shí)不斷增強(qiáng)。幾年來,根據(jù)中央、省、嘉興及平湖市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作會(huì)議精神,及時(shí)提出了平湖市加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作意見,并把農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容列入工作目標(biāo),精心組織,認(rèn)真實(shí)施。同時(shí),工作人員緊扣各個(gè)時(shí)期農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn),圍繞中心,突出重點(diǎn),做到每年開拓一個(gè)新領(lǐng)域,培育一個(gè)新亮點(diǎn)。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,全社會(huì)檔案意識(shí)增強(qiáng),檔案工作在為平湖市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和廣大農(nóng)民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面做了大量的工作,解決了不少難題,取得了較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
2、部門配合,通力協(xié)作,農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作網(wǎng)絡(luò)互為聯(lián)動(dòng)。農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是一項(xiàng)面廣量大的工作,在實(shí)踐中我了解到,做好此項(xiàng)工作,搞好與有關(guān)部門、單位的配合是關(guān)鍵。沈領(lǐng)導(dǎo)告訴我們,他們緊緊依靠各涉農(nóng)專業(yè)主管部門,采取聯(lián)合發(fā)文、召開會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考評(píng)驗(yàn)收等方法,對(duì)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),使農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作形成了系統(tǒng)抓、行業(yè)管的良好局面。為抓好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,他們還充分調(diào)動(dòng)鎮(zhèn)(街道)辦事員的積極性,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、聯(lián)村輔導(dǎo)、以會(huì)代訓(xùn)、立卷“三集中”等,提高了鎮(zhèn)(街道)和行政村辦事員的業(yè)務(wù)水平,初步形成了以市檔案局為指導(dǎo),以農(nóng)業(yè)管理部門為配合,以鎮(zhèn)(街道)檔案協(xié)作組為紐帶,以行政村檔案室為主體的條塊協(xié)作、互為聯(lián)
動(dòng)的工作網(wǎng)絡(luò)體系。
3、典型示范,以點(diǎn)帶面,農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。在實(shí)踐中,他們總結(jié)出開展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作中,要采取先試點(diǎn)、后鋪開、示范帶動(dòng)的方法推動(dòng)工作全面開展,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)中,他們選擇工作基礎(chǔ)較好、單位領(lǐng)導(dǎo)重視和檔案員對(duì)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定積極性高的乍浦鎮(zhèn)作試點(diǎn),以較高的得分通過了省二級(jí)考評(píng)驗(yàn)收,成為第一個(gè)通過省級(jí)認(rèn)定的鎮(zhèn),為平湖市鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作目標(biāo)管理樹立了樣板;對(duì)行政村檔案工作,他們則把試點(diǎn)放在“省級(jí)全面小康試點(diǎn)示范村”的鐘埭街道陸家橋村進(jìn)行,并組織現(xiàn)場觀摩。通過典型示范,以點(diǎn)帶面,促進(jìn)了全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)業(yè)檔案工作的開展,提升了平湖市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的整體水平。
4、完善制度,加強(qiáng)指導(dǎo),農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作逐步規(guī)范。一是完善檔案管理的各項(xiàng)制度。在搞好調(diào)研的基礎(chǔ)上,印發(fā)了鎮(zhèn)(街道)及行政村檔案管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定,制定了統(tǒng)一的鎮(zhèn)(街道)、村綜合檔案室分類方案、編目說明、保管期限和文件材料歸檔和不歸檔范圍。二是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。按照分級(jí)管理的原則,市檔案局負(fù)責(zé)各鎮(zhèn)(街道)的升級(jí)指導(dǎo)和行政村的抽查,鎮(zhèn)(街道)檔案員負(fù)責(zé)行政村的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、開發(fā)資源,深化服務(wù),農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作服務(wù)面不斷擴(kuò)大。實(shí)踐中沈領(lǐng)導(dǎo)告訴我們,近年來,他們按照上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的要求,圍繞市委、市政府的中心工作,為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作提供全方位、多層次的服務(wù)。先后編寫了《平湖自然災(zāi)害資料匯
編》、《平湖市名特優(yōu)產(chǎn)品匯編》、《平湖水稻品種演變及當(dāng)前主栽品簡介》、《平湖市瓦管渠道建設(shè)》、《平湖西瓜》、《平湖蠶桑業(yè)概況》、《平湖市農(nóng)業(yè)獲獎(jiǎng)產(chǎn)品匯編》、《平湖市國有土地出讓分析》、《平湖市農(nóng)業(yè)工作政策文件選編》等9種編研材料,其中有5篇被分別評(píng)為優(yōu)秀編研成果二等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng),為領(lǐng)導(dǎo)決策和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及農(nóng)民致富提供了服務(wù)。
二、當(dāng)前農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作存在的問題
平湖市在農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作方面做了大量工作,積累了一些經(jīng)驗(yàn),但也存在著一些不可忽視的問題,歸納起來有以下幾點(diǎn):
1、鎮(zhèn)、街道機(jī)關(guān)的檔案管理體制和運(yùn)行機(jī)制還不能適應(yīng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的要求。
2、鎮(zhèn)、街道現(xiàn)有的檔案人員年齡結(jié)構(gòu)、文化水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)與檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的要求還有差距。經(jīng)調(diào)查資料,平湖市10個(gè)鎮(zhèn)、街道的辦事員,有6個(gè)已超過50歲,且部分同志缺乏計(jì)算機(jī)操作技能,不能應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案,給新農(nóng)村檔案建設(shè)工作增加一定難度。
3、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案的工作面還有待進(jìn)一步拓寬。
4、村級(jí)綜合檔案室建設(shè)發(fā)展不平衡。一部分行政村由于集體經(jīng)濟(jì)薄弱,村部辦公條件還比較差,要建立專門的綜合檔案室尚有一定難度。
5、檔案的意識(shí)還不夠強(qiáng),缺乏濃厚的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作氛圍。檔案室的建設(shè)和設(shè)施設(shè)備的投入以及人員的配備等方面還未列入議事日程。
三、今后一個(gè)時(shí)期加強(qiáng)平湖市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的對(duì)策與建議 黨的十六屆五中全會(huì)提出了建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的戰(zhàn)略決策,這是我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中的重大歷史任務(wù),也是加強(qiáng)“三農(nóng)”工作的重大部署。我們必須抓住機(jī)遇,服務(wù)大局,把為推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)作為檔案工作的一項(xiàng)重大歷史任務(wù)。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村管理網(wǎng)絡(luò)。一是完善管理體制。完善平湖市監(jiān)督指導(dǎo)鎮(zhèn)(街道)檔案工作、鎮(zhèn)(街道)組織并指導(dǎo)監(jiān)督行政村的分級(jí)管理局面,完善各鎮(zhèn)(街道)、村工作分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、網(wǎng)絡(luò)人員等管理體系,基本形成“上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管”的市、鎮(zhèn)(街道)、村三級(jí)管理新體制。二是加強(qiáng)橫向協(xié)作。把新農(nóng)村檔案工作納入平湖市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃,有關(guān)部門積極溝通、加強(qiáng)協(xié)作。三是納入考核機(jī)制。年終將新農(nóng)村檔案工作列入鎮(zhèn)、街道工作目標(biāo)績效考核,形成職責(zé)明確、獎(jiǎng)懲分明的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作考核新機(jī)制。
2、增強(qiáng)意識(shí),營造農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作氛圍。加大農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的宣傳力度,明確意義,轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)意識(shí),營造濃厚的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的氛圍。借助報(bào)刊、電臺(tái)、電視等各種媒體,分別以制作和設(shè)置專欄、拍攝專題片等形式開展宣傳。利用每年檔案法制宣傳月活動(dòng),上街設(shè)攤咨詢、下鄉(xiāng)上門送書。積極開展檔案員崗位培訓(xùn)、檔案計(jì)算機(jī)管理培訓(xùn)、鎮(zhèn)(街道)和村檔案員專題培訓(xùn)等形式多樣的檔案培訓(xùn)活動(dòng),切實(shí)提高檔案從業(yè)人員的理論修養(yǎng)和檔案意識(shí)。
3、嚴(yán)格監(jiān)督,促進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作發(fā)展。開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案
重點(diǎn)專項(xiàng)檢查,對(duì)涉及農(nóng)民切身利益的如土地承包、農(nóng)村稅費(fèi)改革等檔案進(jìn)行專項(xiàng)檢查,從而促進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的全面、均衡發(fā)展。
4、突出重點(diǎn),為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。一是為加快發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)增加農(nóng)民收入服務(wù)。利用農(nóng)業(yè)科技,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)糧油、瓜果蔬菜等生態(tài)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。利用農(nóng)村土地,摸清農(nóng)村土地利用情況,促進(jìn)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)的壯大和農(nóng)民增收。利用農(nóng)戶,根據(jù)農(nóng)民技能特點(diǎn),向各企業(yè)推薦相關(guān)人員,進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)民就業(yè)和增收。二是為加快發(fā)展農(nóng)村公共事業(yè)努力提高農(nóng)民素質(zhì)服務(wù)。利用基建檔案,加快農(nóng)村“改水、改廁、改路”工程和農(nóng)村電力、農(nóng)村通訊等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。利用教育檔案,促進(jìn)農(nóng)村職業(yè)教育和成人教育、農(nóng)業(yè)科技培訓(xùn)和非農(nóng)就業(yè)技能培訓(xùn)等農(nóng)村教育事業(yè)的快速發(fā)展,提高農(nóng)民的素質(zhì)。利用衛(wèi)生檔案,促進(jìn)農(nóng)村疾病預(yù)防控制體系、醫(yī)療救助體系、突發(fā)公共衛(wèi)生事件預(yù)警和應(yīng)急體系等農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的建立和完善。三是為加快建立家庭檔案建設(shè)新社區(qū)、培育新農(nóng)民、營造新風(fēng)尚服務(wù)。從2008年起,新農(nóng)村建設(shè)人員將積極探索家庭建檔工作,率先在街道社區(qū)居民中有影響的老干部、老黨員、文化名人、能工巧匠等特色家庭以及農(nóng)村中的種養(yǎng)大戶建立家庭檔案。通過建立家庭檔案,起到記錄家庭生活歷史、提升家庭文化品位、增進(jìn)家庭生活情趣、提高家庭生活品質(zhì)的目的,真正使檔案工作在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村中建設(shè)新社區(qū)、培育新農(nóng)民、營造新風(fēng)尚發(fā)揮獨(dú)特的作用。
二OO八年八月十四日
第四篇:關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告(2015)
關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告(通報(bào))
為掌握楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作現(xiàn)狀,軍休中心分管檔案工作負(fù)責(zé)人攜中心綜合辦主任和一名工作人員于7月22日、7月24日先后對(duì)軍休1-5部(所)的檔案工作和軍休中心進(jìn)行了檢查和自查,現(xiàn)將檢查(自查)情況和下步工作建議報(bào)告如下:
一、檔案工作基本情況
在此次檢查前,負(fù)責(zé)軍休中心檔案工作的部門——綜合辦公室根據(jù)軍休工作的實(shí)際,制定了《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》。本次檢查(自查)的主要方式是:一是了解和聽取各部(所)檔案工作基本情況;二是對(duì)5個(gè)部(所)已完成立卷的2014117卷檔案的20%案卷(25卷)進(jìn)行抽查;三是依據(jù)檔案《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》從組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)3大方面23項(xiàng)內(nèi)容對(duì)各部(所)的檔案工作進(jìn)行評(píng)分;四是將檢查情況及評(píng)分情況當(dāng)場向被檢查部(所)作了反饋;五是針對(duì)各部(所)存在的問題,提出了整改意見和下步工作要求。
二、2014檔案工作的主要成績和存在的主要問題
1、主要成績:
一是五個(gè)部(所)在工作人員少、軍休服務(wù)管理任務(wù)重的情況下,各所領(lǐng)導(dǎo)高度重視,克服各種困難,合力安排工作力量,均按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成了2014檔案的收集、整理、立卷工作。軍休一部檔案工作做到了常態(tài)化,每年均能在第一季度初步完成 立卷工作;值得一提是何志兵同志在調(diào)離軍休五部后,仍利用休息時(shí)間回五部,加班加點(diǎn)收集整理,并率先完成了2014的檔案收集整理工作。
二是收集整理立卷的檔案門類和數(shù)量有了進(jìn)一步的拓寬。軍休二部、四部2014年的檔案收集量分別為30卷、43卷,占5個(gè)部(所)立卷數(shù)的62.3%,這兩個(gè)所從檔案內(nèi)容和種類方面相對(duì)比較齊全。尤其是軍休四部的檔案案卷質(zhì)量位列五個(gè)所首位,所長助理充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,根據(jù)年輕工作人員接受新事物快,電腦運(yùn)用強(qiáng)的特點(diǎn),發(fā)揮好傳幫帶的作用,共收集文書檔案22卷、設(shè)備檔案1卷、照片檔案1卷和專項(xiàng)檔案14卷。
三是通過檢查(自查),各所領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員按照國家《檔案法》開展檔案工作的意識(shí)得到了增強(qiáng)。
2、存在的主要問題:
一是平時(shí)預(yù)立卷工作責(zé)任尚未真正落實(shí),造成歲末年初甚至到年中突擊收集、整理檔案,檔案質(zhì)量不能得到保障。兼職檔案員缺乏必要的時(shí)間和精力做好檔案工作,尤其是軍休中心本部每年僅文書檔案就要產(chǎn)生80余卷,兼職檔案員的工作壓力更為突出。
二是各部(所)檔案工作水平參差不齊,尤其是形成的檔案數(shù)量和質(zhì)量差異大。軍休中心本部的檔案種類不全,設(shè)備、基建等科技檔案檔案以及聲像等多媒體數(shù)據(jù)檔案幾乎沒有或未集中統(tǒng)一管理,這與軍休中心的地位極不相稱,不能準(zhǔn)確有效地反映 楊浦軍休中心真實(shí)的行政管理水平。
三是缺少檔案工作的必要工具和設(shè)備,上下行文形成的檔案材料手續(xù)不完備,材料沒有加蓋公章或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,檔案材料的可信性及佐證性缺乏,嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量。檔案管理硬件設(shè)施上不能達(dá)到“八防”要求。檔案工作的信息化滯后于迅速發(fā)展的楊浦軍休事業(yè)。
三、進(jìn)一步提高檔案工作水平的幾點(diǎn)建議
一是不斷加強(qiáng)兼職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。凡新入職從事兼職檔案員工作的工作人員必須通過不同渠道和方式進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)持證上崗。
二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各部門必須明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的日常檔案工作;軍休中心綜合辦公室配備一名以檔案工作為主的工作人員,以解決工作力量與工作任務(wù)不匹配的問題。
三是要保持兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作專業(yè)性強(qiáng),頻繁的調(diào)換兼職檔案員不利于檔案工作的開展,更不利于檔案管理水平的提高。同時(shí),建議適當(dāng)加大財(cái)力投入,將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算工作中。
四是建立和堅(jiān)持部門(崗位)預(yù)立卷制度。實(shí)踐證明,部門(崗位)預(yù)立卷有助于提高檔案案卷的完整性、時(shí)效性,減輕兼職檔案員的工作壓力,從而保障檔案工作質(zhì)量。
五是刻制內(nèi)部使用的部門公章,以解決上下行文檔案材料的 可信度問題。
六是增強(qiáng)工作人員的檔案材料“公有 ”意識(shí),不能把工作中形成的檔案材料當(dāng)作“私有財(cái)產(chǎn)”,全體工作人員都應(yīng)把工作中形成的文書、科技(基建、設(shè)備)、聲像、數(shù)字多媒體等檔案按《檔案法》要求,定期向本單位、本部(所)檔案管理員移交。
七是近期組織一次8個(gè)部(所)兼職檔案員到檔案工作相對(duì)做得出色的軍休四部學(xué)習(xí)交流,以提供楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作的整體水平。
以上情況報(bào)告如無不妥,擬向軍休各部通報(bào),請(qǐng)批示。
楊浦軍休中心 2015年8月6日
第五篇:檔案工作檢查匯報(bào)材料
檔案工作檢查匯報(bào)材料
關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)
市農(nóng)科所
多年來,在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下,我所高度重視檔案工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí),加大資金投入,注重對(duì)檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,圓滿完成檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我所檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),建立崗位責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。
健全的組織機(jī)構(gòu),是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重要保障。我所成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工,責(zé)任到人。所領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào),認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題,并拿出解決問題的具體措施和辦法。
二、完善制度,規(guī)范管理
我所按照檔案法規(guī)的要求,結(jié)合工作實(shí)際,制定了檔案
管理的一系列規(guī)章制度,建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序,并把檔案工作納入目標(biāo)任務(wù),同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。
平時(shí),我們?cè)跈n案材料的收集、整理、分類、編號(hào)、保管等方面,嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,努力做到檔案歸檔及時(shí),案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并有完備、齊全的交接手續(xù)。
三、強(qiáng)化教育,提升素質(zhì)
檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作,檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的,我所積極參加對(duì)檔案工作人員的崗位培訓(xùn),增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平,使檔案工作人員愛崗敬業(yè),把全部精力投入到檔案工作中去。
四、完善硬件,加大投入
加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前,我所機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng),在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外,還購置了微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬元的設(shè)備,使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新
水平。
五、注重安全,保密為先
多年來,我所深入開展《保密法》宣傳教育,不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全所人員保密意識(shí),加強(qiáng)保密制度建設(shè),為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ):一是成立各級(jí)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理,提升技術(shù)手段,完善各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理制度。嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。由于措施得力,管理到位,我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。
二OO九年六月十五日