第一篇：word ppt應(yīng)用心得

Word心得

1、自動圖文集的使用

首先選擇要存儲在自動圖文集里的文字。單擊插入—自動圖文集—新建，彈出的對話框中輸入：“如你的名字”假設(shè)“個人信息”。現(xiàn)在，當你在Word中鍵入“個人信息”剛一輸完，會出現(xiàn)一個黃色提示框，按F3鍵，剛我們選定的文字即預定義的圖文格式就會出現(xiàn)輸入在光標所在位置。當我們鍵入了這個“自動圖文集”，它就會出現(xiàn)在插入—圖文集中的正文中，通過點擊該菜單也可輸出你自定義的格式。

3、字符上下不能對齊，差半個字符？答：選中那個字前面的空格，再調(diào)字符間距，設(shè)為緊縮

4、文字與下劃線的距離？

方法：

1、先按下Ctrl+U，輸入一個空格。

2、再輸入文字，在文字尾部再輸入一個空格。

3、選中文字，注意不要選中首尾的空格

4、格式—字體—字符間距，在位置下拉框中選擇：提升，接著改變磅值為3磅即可

備注：若不需要文字前后的空格，則可以將后面的空格刪除，前面的在格式—字體—字符簡距里邊調(diào)為緊縮，若刪除前面的空格，則會恢復原來的樣子。

5、數(shù)字的復制與移動：

1、按CTRL鍵點要復制的單元格拖動可直接插到需要的位置上。

2、按SHIFT鍵點單元格可直接移動。

6、中文、西文、數(shù)字間都有一定間距，如果不需要這個間距，則如何調(diào)？

方法：

1、選中要調(diào)的文字，全選。格式—段落中文版式—取消其中字答間距設(shè)置框下的“自動調(diào)整中西文間距”和“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”。

7、Word里的表格，有時就因多輸了一二個字符，而改變原來的格式大小，這時忙該怎么調(diào)？

方法：在段落—縮進與間距中將左、右縮進內(nèi)的0字符改為－1字符，就可以了。

8、在一篇很長的文檔中，我們要選中其中的一部分，當選的時候速度會上下的很快，如何才能選中你想要的那一部分呢？

方法：先將光標定位在需要選中的開始處，按下F8鍵，然后選即可?；蛘唠p擊底部狀態(tài)欄下的擴展字樣，即可快速成選取中。

9、如何選擇性打?。喝魧δ稠撝械牟糠执蛴?，將這部分選中，可選“文件—打??；頁面范圍—所選部分。如“1。5”打印第一頁及第五頁。“2—10”要印第二頁至第十頁?！?—7，9—11，”打印第3—7頁及第9—11頁?！癝3”打印第三節(jié)?！癝2，S6”打印第2節(jié)和第六節(jié)?！癙5S3”打印第三節(jié)第5頁?！癙5S2—P4S5”打印第2節(jié)中第5頁至第5節(jié)中第4頁。

10、有時候，我們移動文字時，文字里的圖片也隨之移動。怎樣才能實現(xiàn)圖片不隨文字的移動而移動？

方法：雙擊圖片，版式——襯于文字下方——高級——把對象隨文字移動取消掉

11、如何使用：將文字旋轉(zhuǎn)出亞打??？或怎么將文字旋轉(zhuǎn)？或使文字變成圖片？

方法：選出要旋轉(zhuǎn)打印的文字，再單擊復制，單擊編輯—選擇性粘貼—圖片格式—確定，這時文字已變成圖片，可在繪圖中進行任意調(diào)整

使用鍵盤快速編輯表格

（1）如果要在表格的后面增加一行，對結(jié)尾行來說，首先將光標移到表格最后一個單元格，然后按下Tab鍵。

（2）如果要在位于文檔開始的表格前增加一行，可以將光標移到第一行的第一個單元格，然后按下Enter鍵。

（3）把光標移到該表格所在的單元格的右邊，然后按下Enter鍵，可以在當前的單元格下面增加一行單元格。

（4）如果要刪除表格的行或列，可以選擇要刪除的行或列，然后按Ctrl+X鍵或回退鍵。表格行列寬度調(diào)整技巧。

首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，然后再根據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項卡），再選擇“指定高度”復選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當然若不需達到如此精確度，也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“Ctrl”鍵。

PPT心得

一個演示文稿，是由多個或一個幻燈片來組成的，這是整體構(gòu)架；一個幻燈片，又是由各種對象組成的，如文字對象、圖片對象（插入的圖片、繪制的圖形等）、聲音對象、視頻對象、導入的各種其它對象、控件對象等組成。

掌握了演示文稿對象的組成，有助于我們充分利用這些對象來組合而成一個演示文稿。再次，演示文稿的各種對象，有著不同的效果設(shè)置?；脽羝瑢ο螅且粋€框架對象，它就相當于一個容器，里面可以插入各種各樣的對象。針對幻燈片的設(shè)置，我們可以設(shè)置單頁或所有頁的背景顏色、背景圖片、切換效果、甚至可以應(yīng)用各種模板或自制不同的模板應(yīng)用到相應(yīng)的幻燈片中。

最后，幻燈片里面的各種對象，可以設(shè)置不同屬性的效果；文字對象可以設(shè)置字體、字號、字型等；圖片對象可以設(shè)置大小、透明度、文字環(huán)繞方式等；自選圖形可以設(shè)置填充顏色、添加文字、邊框顏色等；音樂對象可以設(shè)置是否自動播放等……

唉，實在太多了，很難全部說出來?？傊?，幻燈片里面的各種對象，除了自身基本的屬性的設(shè)置之外，他們還有一個共同的屬性，那就是“自定義動畫”，設(shè)置他們在播放時的動畫

效果（即設(shè)置播放順序、動畫效果、產(chǎn)生動畫效果的觸發(fā)事件等）。

掌握了各種對象的屬性設(shè)置和動畫效果的設(shè)置，要制作一個演示文稿，就非常簡單了。但是，在制作演示文稿的時候，還需要注意如下的細節(jié)。

①內(nèi)容不能多，尤其是文字對象，應(yīng)該少用文字切勿讓幻燈片頁面都充滿文字。盡量明確標題，內(nèi)容的介紹盡可能的使用小標題以代替。

②各種對象的動畫效果的設(shè)置，切勿冗余；動畫效果的設(shè)置，應(yīng)針對各種對象的用途，該用的時候就用，不該用的時候盡量少用；應(yīng)重點突出、主次分明；做到即有動畫效果，又讓人覺得炫而不亂。

要給觀看者一個良好的印象（動畫效果多了，沒有主次，是不會給觀眾留下深刻的印象的）。

③整體上的著色，即整個演示文稿各個幻燈片的背景顏色、圖片等，要盡量使用統(tǒng)一的風格，不能讓各個幻燈片有各自的背景；否則，容易讓觀眾產(chǎn)生思維混亂、視覺疲勞

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龈淖冩溄游淖值哪J顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案?”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設(shè)置”標題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可

看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。

第二篇：PPT應(yīng)用舉例（精選）

幻燈片應(yīng)用舉例

（1）利用“Blends”模板創(chuàng)建一個演示文稿，其版式為“標題幻燈片”。

（2）插入7張新幻燈片，并將第二張幻燈片的版式設(shè)置為“標題和文本”，第3～8張幻燈片的版式設(shè)置為“空白”。

以下操作請在《大學計算機課程教學安排》一文中復制素材

（3）在幻燈片中輸入相應(yīng)文字。

（4）在幻燈片中添加小標題文本，并設(shè)置小標題的格式（要求第8頁小標題為藝術(shù)字），在演示文稿中格式化文本。對幻燈片中的文本框進行位置和大小的調(diào)整。

（5）在第一張幻燈片中插入圖片，并進行調(diào)整。

（6）對2-8張幻燈片設(shè)置母版和背景，要求母版中包括動畫圖片、文字說明；背景為“預設(shè)”中的“薄霧濃云”。并對“忽略母版的背景圖形”、“保留母版的背景圖形”、“應(yīng)用”、“全部應(yīng)用”進行說明。（在幻燈片瀏覽視圖下，可以對多張選中的幻燈片背景進行設(shè)置）

（7）在第8張幻燈片中插入圖片，并進行設(shè)

置。

（8）設(shè)置幻燈片中對象的動畫效果。

（9）設(shè)置幻燈片放映時的切換效果。

（10）在幻燈片間建立跳轉(zhuǎn)。

（11）在幻燈片中設(shè)置返回按鈕。

（12）對所建演示文稿進行放映。

第三篇：PPT高級應(yīng)用大綱

企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能（PPT）

高級應(yīng)用v3.0

課 程 大 綱:

第一天專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作理念

1.幻燈片案例一：為什么這個幻燈片有圖片有動畫還是很難看？

2.幻燈片案例二：看看某世界500強企業(yè)的副總裁的幻燈片是怎么做的3.幻燈片案例三：出自聯(lián)合國某機構(gòu)的幻燈片，看看他們是如何表現(xiàn)嚴肅話題的4.幻燈片案例四：曾經(jīng)是某政府要員的幻燈片，看看他是怎么打動觀眾的

二、打好基礎(chǔ)是第一步！

1.通過一個小測試，看看你的制作水平如何2.來幾個簡單的例子，讓你觸類旁通，學會150多個形狀的使用方法

3.再演練幾個精彩的案例，反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉(zhuǎn)*，都可以學到 4.藝術(shù)字、彩虹字、圖案文字樣樣精通

三、玩轉(zhuǎn)素材，增強畫面表現(xiàn)力 1.快速剪裁照片，獲取所需要的素材 2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框效果 3.精確的素材剪輯技巧，你也可以變超人 4.壓縮圖片尺寸，使40M的文件變成6M 5.圖片疊加的組合效果

四、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧 1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越 2.SmartART效果的初體驗

3.從效果到配色，SmartART面面觀

4.教你玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，快來創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt

五、關(guān)注整體效果，了解排版的要點

1.什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？ 2.為什么需要參考線？

3.版式設(shè)計的一個中心，5個基本點4.母板的功能及范例演示

5.幻燈片制作的加法原則和減法原則

6.大家來找茬，看看如何改進這些幻燈片

六、觀眾的眼球你做主，今天你動畫了沒？ 1.瞧瞧四種動畫類型的對比

2.看看動畫是如何使一個復雜的畫面變得簡單 3.讓優(yōu)美的文字似水流淌 4.我家的圖表會跳舞

5.動畫也會過山車6.音樂響起來

7.把網(wǎng)站首頁動畫搬到PPT里 8.很好很強大的一個動畫實例

七、給觀眾點color see see，顏色的應(yīng)用要點 1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系 2.與公司CI設(shè)計配套的顏色設(shè)計 3.配色的三項基本原則 4.配色方案及應(yīng)用技巧

5.系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應(yīng)用 6.如何模仿媒體的配色方案

第四篇：PPT高級應(yīng)用3

優(yōu)質(zhì)PPT實用制作指南

（三）實例2：教學課程教案設(shè)計 實例概述

教學課程教案是教師或知識講解者在講解過程中使用最廣泛的輔助資料之一。它是教師或講解者講解內(nèi)容的提要和重點部分內(nèi)容的演示，常常使用PowerPoint來制作。

本實例講解如何利用PowerPoint創(chuàng)建一份受人歡迎的教學課程教案，對課件中的界面、導航、內(nèi)容等進行合理的設(shè)計，使教案簡介明了，層次清晰，以及簡單互動的操作。

實例制作流程：

本實例需要用到PowerPoint的知識點包括： 1．頁面設(shè)置 2．幻燈片母版 3．對齊排列 4．超鏈接 5．觸發(fā)器

6．動作、動畫、自定義路徑動畫 7．添加Flash對象等

一、課件界面與導航的設(shè)計

在制作一份優(yōu)秀的教學課程教案時，需要遵循課件頁面設(shè)計的基本原則，即簡介明了、色彩協(xié)調(diào)、視覺化、注重顯示次序，播放流程等。

用戶在設(shè)計課件界面和導航時可以使用幻燈片母版頁、頁面設(shè)置、對齊、超鏈接等功能來設(shè)置。

1．改變課件幻燈片默認比例和背景風格

通過“頁面設(shè)置”功能，改變課件幻燈片比例為16:9

通過“幻燈片母版頁”中的“背景樣式”功能，改變課件背景風格 在背景中添加形狀，并設(shè)置形狀格式，對形狀的進行編輯 2．精確調(diào)整導航頁對象的位置

采用“左右居中”、“縱向分布”對齊導航對象

二、課件導航與交互式內(nèi)容的設(shè)計 用PPT制作的教學課程教案應(yīng)該是一個動態(tài)的、擁有交互功能的設(shè)計，教學者可以根據(jù)需要使用導航快速跳轉(zhuǎn)到目標內(nèi)容處，也可以逐字顯示內(nèi)容來吸引被教學者開動腦筋思考問題。

1．使用超鏈接設(shè)計課件主要內(nèi)容導航，并添加屏幕提示文字 2．利用觸發(fā)器制作內(nèi)容下拉列表

下拉列表形式，可以顯示某個教學大綱下的子內(nèi)容，以細化大綱內(nèi)容。為大綱題目添加菜單 為菜單設(shè)置“浮入”動畫形式 設(shè)置動畫的觸發(fā)器

3．使用動畫讓內(nèi)容交互式顯示 為標題添加動畫“淡出”樣式

為占位符中的文本，添加“出現(xiàn)”樣式，并通過“效果選項”設(shè)置出現(xiàn)的方式 為占位符中的關(guān)鍵詞，添加“出現(xiàn)”動畫效果 4．制作鼠標滑過查看內(nèi)容

PPT中希望使用鼠標指向某個對象時，即可顯示該對象的明細內(nèi)容，可以通過“動作”功能，來設(shè)置鼠標移動過的超鏈接效果。

選擇要操作的對象，并選擇“鏈接”組中的“動作”功能，添加“當鼠標移動過時的動畫效果”

使用動畫制作知識顯示動畫

為小球添加“弧形”動畫效果，并設(shè)置弧線的形狀

繪制曲線，以顯示小球的動畫過程，并為曲線添加“擦除”動畫效果 設(shè)置動畫的持續(xù)時間

為小球添加直線的運動效果：設(shè)置過程與設(shè)一個雷同

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第五篇：PPT設(shè)計心得

? ”How To“and ”Why“

日期：2008-09-24 | 分類：想法

..有時候，一直會考慮一個問題，到底是講多一些“How To“好呢？還是堅持講”Why“?我自己的原意是多交流一些想法上的東西，一步步的教程之類最好能免就免。一個是教程類的東西寫起來很麻煩，而且這些東西其實隨便哪一個話題在網(wǎng)上搜一搜多少都能找到答案。但是每每看到有人問具體做法，不理睬總感覺心里不踏實。所以還是建議初學者在書店隨便買本入門書，他們講得肯定比我好，扎實的學好基本功。其實不買書也沒有關(guān)系，PowerPoint還是相當?shù)暮唵危劣谡f買哪本書好，這個星期我還特意去書店看了一下，滿滿一架的書卻都大同小異，很懷疑是不是互相抄襲的。所以盡量挑薄一點，便宜一點的書就可以了。

但是如果想深入一點的設(shè)計PPT，我自己的體會是有幾個東西還是需要掌握的。PPT給我的感覺越來越象一個載體，很多其他內(nèi)容都要往上放。1.當然是圖片處理

圖片處理的工具有很多，我自己喜歡的是PHOTOSHOP，學起來或許會難一點，但其實掌握關(guān)鍵還是很快的，說實話，我自己學PHOTOSHOP是三年后才忽然覺得有所掌握，但離高手還是有很大距離的。當初走了很多彎路，買了很多書，看了N多教程，現(xiàn)在回頭，發(fā)現(xiàn)都是無用功。將自己的心得寫在這里：

1）POTOSHOP對于初學者最難的地方是每次你打開這個軟件，不知道要干什么。所以在打開它之前，請想一想我要干什么，這樣每次都有事情干了。比如摳個圖出來，比如給某個圖像加個陰影。

2）從選擇開始學，有人說PHOTOSHOP是選擇的藝術(shù)，我認為很對，至少在70%的應(yīng)用中都是從選擇開始的。3)能夠?qū)D像分離摳出來了，就試著學習圖層樣式，外發(fā)光，內(nèi)發(fā)光，浮雕等等。

4）接著就是圖像合成了，加個蒙版呀，試著那些疊加，正片疊底之類的效果。PPT中圖片處理最常用的就是添加蒙版，然后漸變填充，將部分圖像淡化隱藏了。

5）接著可以學路徑和鋼筆，鋼筆這東西我自己覺得有點象禪，有一天就突然頓悟了。6）再想深入的就可以學習通道什么的了。

從應(yīng)用的角度來看，學到4已經(jīng)能夠應(yīng)付PPT設(shè)計中的大部分圖片處理了。當然這只是我自己的情況。2.手繪

手繪就是利用PPT內(nèi)置工具畫圖，這個掌握了也很牛，但是要畫好了也很難。我的體會是：

1）要理解和用好“任意多邊形”，外部處理的圖片有一點不好，比如做了個文本框，立體的，有漸變和陰影，要改顏色怎么辦？所以還是要多利用內(nèi)置工具，這樣用戶可以輕易的修改自己需要的顏色什么的。任意多邊形是被忽略的一個工具，他其實可以畫出很多你想要的東西，畫完之后按鼠標右鍵，編輯頂點，試著將所有功能都用上一遍，添加頂點呀，直線變曲線呀，它甚至還有類似”鋼筆”的貝塞爾曲線。最簡單最笨的方法是導入一張你喜歡的圖表，放在最下層，然后用任意多邊形工具照著畫，小時候我們叫這個為“描紅”。2）畫好后，就是填充的處理。

3）接著是三維效果和陰影，這個就不多說了。3.整體風格

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)資源很發(fā)達，這個也造成了一個現(xiàn)象就是拼湊，一個PPT中有N多個元素，每一頁的風格都不同，很是眼花繚亂，個人認為這樣很不好，借鑒沒有問題，但整體風格還是要一致.剩下的就是你的創(chuàng)意了?？吹搅艘粋€PPT的培訓材料，總結(jié)得非常好，給沒有的同學看看。

“結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達“

Tags：ppt 雜談

大乘起信 發(fā)表于15:29:00 | 閱讀全文 | 評論11 | 引用1 | 編輯 | 分享1 ?

案例說話之--繼續(xù)強調(diào)數(shù)據(jù)

日期：2008-09-18 | 分類：介紹

視覺圖形化關(guān)乎兩個方面，一個是認知，這個屬于心理范疇，另一個是設(shè)計，這個關(guān)乎技巧。心理太深奧，不探討，從一些成熟的商業(yè)作品中學習多一點設(shè)計技巧對我們還是有幫助的。

學習到什么？

1.圖表的各項要素是否齊全，標題，來源...2.圖片的切題性

學習到什么？ 1.表格的處理

2.顏色的搭配：同一色系的顏色搭配感覺很舒服

3.細節(jié)的處理：表格標題的分割線用兩頭漸隱線條，對應(yīng)下邊人物照片的分割 4.人物照片的排列：以眼睛為一條線，即人物的眼睛基本在同一水平線，很協(xié)調(diào)

學習到什么？

1.可以用透明背景疊加在圖片上來顯示圖表

學習到什么？

1.打破平衡：用圖片的某個部分（緊握的拳頭）故意延伸或強調(diào)，起到打破平衡的作用

學習到什么？

1.當在整個圖表中，某項數(shù)據(jù)的值遠遠大于其他值，如果按照常規(guī)的話，圖表的比例就會不平衡，可以通過破折，并注上數(shù)據(jù)來示意該項數(shù)據(jù)，而不用根據(jù)實際值來完全顯示。（如圖中的第一項數(shù)據(jù)）

學習到什么？

1.有時候還可以再大膽些，將圖片的某個部分移到數(shù)據(jù)前面（如圖中的戰(zhàn)士），這也是打破平衡的一種方法，當然，前提是不要掩蓋了重要數(shù)據(jù)。

學習到什么？

1.可以只利用圖片圖片的一部分，另一部分變淡當背景，避免背景混亂造成數(shù)據(jù)閱讀困難。? 強調(diào)數(shù)據(jù)

日期：2008-09-10 | 分類：技巧

PPT中，圖表的種類可以分成很多種，比如像比表示某個過程的概念類圖表，組織機構(gòu)圖，比喻圖等等，一般的設(shè)計公司設(shè)計的模板總是會將這些圖表歸納并設(shè)計出不同的形狀，大家留意下坊間流傳的各類模板就可以看出端倪。而最重要的自然是數(shù)據(jù)圖表，商業(yè)報告中總是充滿了大量的數(shù)據(jù)圖表，可是數(shù)據(jù)圖表首先第一點是僅有漂亮是不夠的，這就引出了問題：數(shù)據(jù)圖表為什么？

學過統(tǒng)計學的都知道答案，那就是從數(shù)據(jù)到結(jié)論，這似乎很簡單，可惜的是我在很多客戶的那里看到的并不是這樣，很多撰寫PPT的人可能心里當?shù)老胍磉_什么觀點，但在圖表中卻不能體現(xiàn)。我自己在商務(wù)報告中的體會是：

一.理解所要表達的意愿

一般來說，圖表所要表達的無非是：

比較：可以是總體與個體，相互對比，不同時間的對比等等，餅圖與柱形圖是最好的例子 變化：不同時間，不同因素有什么變化，這些變化是如何的？ 分布：數(shù)據(jù)是怎么分布的？比如說6月是銷售旺季...關(guān)聯(lián)：A和B之間有什么相關(guān)性?或者根本是沒有關(guān)系的...趨勢：未來的走向會怎樣？

當然，圖表能說明的問題并不僅限于以上幾點。相同的圖表可能要說明的問題著重點不同，所以就不能只是簡單的放個圖表上去就完事了。

二.格式要完整

一份完整的圖表可能會包括以下這些：

標題：標題可以分成兩個部分，圖表標題和說明標題，圖表標題寫成比如：“2008年銷售一覽表”并沒有什么錯，但是說明標題一定是要指出你這份圖表想要說出的核心內(nèi)容，比如“2008年比去年增長29%”這樣的具體東西，這樣才能保證所要傳達的信息和受眾所能理解的一致，當然標題也可以只要一個，當只有一個標題的時候，就一定是說明性標題。單位：當有具體數(shù)據(jù)的時候，一定要有單位，這是很容易被遺忘，是“元”，還是“萬元”？ 數(shù)據(jù)格式化：特別是有千分符的時候，一定要顯示出來。

數(shù)據(jù)或資料來源：這是商業(yè)嚴謹化的基本要求，如果數(shù)據(jù)是自己得出來的，也要寫上“XX分析綜合”之類。

注釋：特別的說明或者人家看不懂的東西可以用注釋，一般的注釋會用”*"開頭，你也可以有些創(chuàng)意，但這些約定成俗的東西沒有把握最好還是照用吧。

圖例：圖例不一定要有，前提是人家看得懂，否則還是標上圖例好一點。

三.強調(diào)

既然是說明觀點的，那么對關(guān)鍵數(shù)據(jù)怎么強調(diào)都不過分，我經(jīng)常用到的強調(diào)有兩種方法： 1.區(qū)分：將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與普通數(shù)據(jù)區(qū)分開來，可以用顏色，形狀等等。

2.動畫：將關(guān)鍵數(shù)據(jù)用動畫強調(diào)，這里有個小技巧，選中整個圖表添加動畫后，在動畫清單中按鼠標右鍵，在彈出來的菜單中選擇“效果選項”，然后再對話框中選擇“圖表動畫”就可以選擇將類別或序列單獨設(shè)置動畫了。另一個方法是將關(guān)鍵數(shù)據(jù)的圖形顏色設(shè)為暗色或者干脆和背景色一致以不顯示，然后單獨再畫一個圖形覆蓋住原關(guān)鍵數(shù)據(jù)，然后單獨做動畫。? 學習敘事結(jié)構(gòu)

日期：2008-09-05 | 分類：介紹

World's best presentation 2008結(jié)果出來了，有同學建議評論一下，這是不敢的！這個賽事按我的理解并不重視技術(shù)，而是想法，評委們也都有相當?shù)乃?，?yīng)該說結(jié)果還是可信的。大獎得主的作品，相對來說，我自己更喜歡他去年的作品meet henry,這樣做自我介紹的的確是開先河的，所以后面在slideshare有很多模仿的作品。今年在模式上似乎沒有突破去年的。

去年meet henry的地址：http://004km.cnplication（沖突），但是實際情況往往和我們的要求有沖突。Q：question（疑問），怎么辦？

A：answer（回答），我們的解決方案是...在這個作品中：

S：現(xiàn)在我們已經(jīng)可以去任何地方，在任何地方工作，旅游，生活 C：但是去到一個地方因為語言無法溝通，所以有不斷的麻煩 Q：你應(yīng)該怎么辦？請翻譯太貴，翻譯軟件并不可靠 A：找他們

SCQA在商務(wù)報告中是個很好的結(jié)構(gòu)，不妨學習一下。

Tags：ppt 報告

? 一次性刪除所有動畫？

日期：2008-09-05 | 分類：VBA

昨天有個客戶提出了一個要求，問是否有方法一次性刪除slide中所有的動畫，想想也是合理的，powerpoint中是沒有這個功能的，只能在每個頁面中一張張刪除，如果有幾百張，確實也是個煩人的工作。想來也只有通過VBA來解決了，幾乎搜遍了所有的網(wǎng)站，最后終于找到了答案，將代碼給各位分享。code: =================================== Sub removeALL()Dim I As Integer: Dim J As Integer Dim oActivePres As Object Set oActivePres = ActivePresentation With oActivePres For I = 1 To.Slides.Count If Val(Application.Version)< 10 Then For J = 1 To.Slides(I).Shapes.Count.Slides(I).Shapes(J).AnimationSettings.Animate = msoFalse Next J Else For J =.Slides(I).TimeLine.MainSequence.Count To 1 Step-1.Slides(I).TimeLine.MainSequence(J).Delete Next J End If Next I End With Set oActivePres = Nothing End Sub UPDATE:ExcelPro的圖表博客同學說：在放映設(shè)置中設(shè)為“播放時不帶動畫”就可以了達到同樣效果，多好的方法！我繞了一大圈，哈哈。? Worlds Best Presentation Contest 2008冠軍出來了