第一篇:綜合部
一、每年三至六月為公司聯(lián)合年檢時(shí)間,具體內(nèi)容如下:
1、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢:網(wǎng)上CA申報(bào)被審
打印聯(lián)合年檢報(bào)告書(shū)
年度審計(jì)報(bào)告(未到資注冊(cè)資金需驗(yàn)資報(bào)告)
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件
2、批準(zhǔn)證書(shū)年檢:網(wǎng)上004km.cn填寫(xiě)聯(lián)合年檢報(bào)告書(shū)、上報(bào)、被審打印聯(lián)合年檢報(bào)告書(shū)
年度審計(jì)報(bào)告、未到資需驗(yàn)資報(bào)告
批準(zhǔn)證書(shū)副本、正本原件
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢:年檢表/法人、經(jīng)辦人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件/代碼證正副本原件
4、稅務(wù)登記證年檢:聯(lián)合年檢報(bào)告書(shū)/審計(jì)報(bào)告/營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
5、外匯登記證件檢:外匯收支表/聯(lián)合年檢報(bào)告書(shū)/外匯銀行詢征函
二、企業(yè)資質(zhì)年檢
1、企業(yè)資質(zhì)年檢(4-7月份):網(wǎng)上人員變更需提交原件復(fù)印件(身份證、職稱證、解聘證
書(shū)、勞動(dòng)合同、社保)/網(wǎng)上報(bào)表/打印年檢申報(bào)表/統(tǒng)計(jì)報(bào)表/營(yíng)業(yè)執(zhí)照(年檢后的)/安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件/以上資料裝訂成冊(cè)
2、安全生產(chǎn)許可證延期:延期申請(qǐng)表/三類人員(A證三本/B證十二本/C證八本)/花名冊(cè)
及裝訂成冊(cè)
3、安全生產(chǎn)考核證:建造師、造價(jià)師、造價(jià)員、施工員、材料員、質(zhì)檢員、安全員年檢及
續(xù)教育
4、勞保核定卡(每年6至7月份)分為甲乙丙丁四級(jí)
甲級(jí):綜合保險(xiǎn)率為85%以上
乙級(jí):65%以上
丙級(jí):45%以上
勞保核定卡申報(bào)材料:勞保核定卡申報(bào)表/統(tǒng)計(jì)報(bào)表/財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表和利潤(rùn)分配表{資產(chǎn)負(fù)債表})/人員社保、醫(yī)保、生育保、失業(yè)保、住房公積金及分解名單發(fā)票
以上裝訂成冊(cè)
四、綜合:公司注冊(cè)流程/資質(zhì)申報(bào)流程/公司變更手續(xù)/資質(zhì)增項(xiàng)流程/職稱評(píng)定流程/“信用等級(jí)”“重信用守合同”與相關(guān)榮譽(yù)評(píng)定/資質(zhì)人員維護(hù)及增添操作流程/建造師、造價(jià)注冊(cè)流程/“五大員”申報(bào)流程
第二篇:綜合部
綜合管理部工作職責(zé)
綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門(mén),其工作職責(zé)是:
一、組織研究擬訂公司經(jīng)營(yíng)理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案;
二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善;
三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正;
四、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等秘書(shū)工作;
五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷(xiāo)毀;
六、組織召開(kāi)公司層級(jí)的各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,督促會(huì)議決定的落實(shí);
七、負(fù)責(zé)公司印章管理;
八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢;
九、與政府有關(guān)部門(mén)及有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的接待工作;
十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門(mén)共同完成工作;
十一、根據(jù)需要,組織參加國(guó)內(nèi)外展覽會(huì)和交易會(huì);
十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),保證計(jì)
算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時(shí)糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新公司網(wǎng)站;
十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè);
十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,逐項(xiàng)登記造冊(cè)。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;
十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車(chē),控制油料和車(chē)輛維修等車(chē)輛使用經(jīng)費(fèi)支出,加強(qiáng)司機(jī)安全行車(chē)教育;
十六、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。
物流
1、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),制定本部門(mén)的目標(biāo)及工作計(jì)劃。
2、評(píng)估和篩選合理物流合作伙伴并簽訂合作協(xié)議,確保公司所有訂單的順利出運(yùn)工作及綜合物流方案的解決。
3、妥善存儲(chǔ)、整理及保管所有待銷(xiāo)的產(chǎn)品,以確保出倉(cāng)產(chǎn)品的優(yōu)良質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)公司所有訂單的出運(yùn)安排及貨物的在途查找及追蹤跟時(shí)工作。
5、倉(cāng)儲(chǔ)的日常管理工作,月份及季度的盤(pán)點(diǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)公司所有物流費(fèi)用的管控和對(duì)所有物流費(fèi)用合理性的審核工作及對(duì)每張業(yè)務(wù)訂單產(chǎn)生物流費(fèi)用的分類和統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員的工作監(jiān)督及培訓(xùn)工作。
8、與人事部門(mén)配合,有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)施與機(jī)會(huì)教育,以提高其工作能力與素質(zhì)。
業(yè)務(wù)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持業(yè)務(wù)部工作,主管公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè)。務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),做好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地將客戶的施工要求與意見(jiàn)回饋設(shè)計(jì)部、工程部以便按客戶要求予以施工。
4、工程完工后必須及時(shí)通知客戶現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,如有不符合客戶施工內(nèi)容要求的地方,應(yīng)及時(shí)通知工程部安排工人整改。對(duì)客戶新增施工內(nèi)容加以施工,同時(shí)應(yīng)配合工程部追加工程款。
5、按照施工合同規(guī)定及時(shí)催收工程進(jìn)度款,工程竣工經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)收取工程尾款。
6、努力學(xué)習(xí)與專研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。
7、做好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
8、努力完成總經(jīng)理交賦的其它工作。
資料
(1)資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)園林綠化工程資料的現(xiàn)代化管理。
(2)
及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
(3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求;積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。
(5)處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。
人事
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括
離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
第三篇:綜合部
綜合部:
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)國(guó)家各項(xiàng)方針政策及公司、黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議精神,貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)工作指令;
2、擬定公司綜合部規(guī)章制度并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公司、黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他綜合性會(huì)務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司文秘管理及信訪、公司宣傳工作;
5、負(fù)責(zé)公司的重要接待活動(dòng)及公共關(guān)系管理;
6、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)、辦公用品管理及公司電腦、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理;
7、負(fù)責(zé)公司檔案管理,公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和工商證照管理,各類證件申請(qǐng)、年檢、年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)后勤管理、后勤物質(zhì)采購(gòu)和維修;
9、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)競(jìng)賽、崗位技術(shù)練兵、群眾技術(shù)創(chuàng)新管理;
10、負(fù)責(zé)公司先進(jìn)評(píng)選、表彰及日常管理工作;
11、完成公司交辦的其他工作。
綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、主持公司綜合部的全面工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)職能的履行;
2、擬定綜合部規(guī)章制度并貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)貫徹公司會(huì)議精神,貫徹公司黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)工作指令;
4、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)人員完成各項(xiàng)工作;
6、負(fù)責(zé)組織公司重要的會(huì)務(wù)和活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待管理;
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)的管理及辦公費(fèi)的控制;
9、負(fù)責(zé)管理公司相關(guān)印章;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部文秘崗位職責(zé):
1、具體負(fù)責(zé)一般性文書(shū)的起草工作;
2、負(fù)責(zé)文件的交換及上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;
3、做好文件的回收、清退等工作;
4、做好文書(shū)資料收集管理及保密工作;
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公文擬寫(xiě)、核對(duì)、送批、發(fā)送;
7、按規(guī)定開(kāi)具介紹信或證明信;
8、對(duì)公司文件進(jìn)行登記、分發(fā)、清點(diǎn)、歸檔等;
8、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)的編輯、發(fā)放等工作;
9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤管理工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)、其他部門(mén)來(lái)文、信件的登記、送閱及處理工作;做好來(lái)函的接聽(tīng)、記錄、傳達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)正式文件、內(nèi)部材料、正底稿、照片、以及其他記錄儀器保管記載工作;
3、根據(jù)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀;
4、做好公司各門(mén)類檔案立卷檔案的鑒定和保存期限,對(duì)檔案的保管、銷(xiāo)毀登記、造冊(cè),做到賬、物相符;
5、負(fù)責(zé)檔案的接收、移交手續(xù);
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度,搞好檔案的借閱、利用工作;
7、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
8、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案保管的安全和保密責(zé)任;負(fù)責(zé)檔案件庫(kù)房衛(wèi)生或其他安全防護(hù),保障檔案妥善存放;
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和發(fā)放工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:綜合部
綜合部安全生產(chǎn)工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家安全生產(chǎn)方針政策,法規(guī)法令,規(guī)章制度,把安全生產(chǎn)納入黨政工作議事日程,對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行宏觀管理,并督促各部門(mén)抓好落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、規(guī)劃、目標(biāo)、活動(dòng)、季度安全工作計(jì)劃等的制定,并對(duì)各部門(mén)督促、檢查,抓好實(shí)施。
3.參與審核各部門(mén)編制的安全技術(shù)措施計(jì)劃,并督促實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)籌備公司安全會(huì)議,并做好記錄。
5.按分管領(lǐng)導(dǎo)要求,組織開(kāi)展安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)存在的事故隱患,提出整改意見(jiàn),下發(fā)整改通知單,并督促各部門(mén)及時(shí)消除事故隱患。
6.負(fù)責(zé)對(duì)各類事故的綜合管理工作,對(duì)管轄范圍內(nèi)的安全事故進(jìn)行調(diào)查分析,查明事故原因,提出處理意見(jiàn),并按“四不放過(guò)”原則,督促各部門(mén)抓好落實(shí)。
7.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)各項(xiàng)安全工作指標(biāo)的考核,并提出獎(jiǎng)罰意見(jiàn)。
8.參與對(duì)重大安全問(wèn)題的研究,并督促按期搞好整改。
9.負(fù)責(zé)總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高安全管理水平。
10.負(fù)責(zé)對(duì)安全管理的各項(xiàng)材料上報(bào)工作。
11.負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)安全管理人員、特殊工種、專業(yè)技術(shù)人員等的合理配備,達(dá)到持證上崗。
12.負(fù)責(zé)對(duì)新入廠職工的安全教育和培訓(xùn)工作。
13.負(fù)責(zé)對(duì)工傷鑒定和善后處理工作。
第五篇:綜合部制度
明光市城市建設(shè)投資有限公司綜合部
工作規(guī)章制度
為完善公司行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、工作職責(zé)范圍
綜合部工作的職責(zé)范圍:行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。
2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。
4、管理公司的車(chē)輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。
6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案等資料的歸檔和管理。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書(shū)、音像資料等。
8、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。
10、督促檢查部門(mén)職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。
11、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。
12、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、電話費(fèi)等日常費(fèi)用繳納工作。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
14、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
二、具體工作規(guī)定
第一條
文件收發(fā)規(guī)定
(一)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
(三)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
(四)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
(五)文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。
(六)董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
(七)秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
(八)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
(九)外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
(十)文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。第二條會(huì)務(wù)管理規(guī)定
(一)綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。
(二)綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。
(三)對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。
(四)內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。
(五)若舉辦大型會(huì)議,必須事先開(kāi)好工作人員會(huì),讓其明 確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
(六)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。
第三條
文印管理規(guī)定
(一)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
(二)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
(三)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
(四)文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(五)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
第四條
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
(一)辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購(gòu)、保管與發(fā)放。
(二)各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
(三)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。
(四)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
(五)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、妥善保管。
(六)各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
(七)辦公室統(tǒng)一建立各部門(mén)耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
(八)辦公室負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
(九)勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
第五條
檔案管理規(guī)定
(一)歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
(二)檔案管理:
1、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
2、要分門(mén)別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。
(三)檔案的借閱與索?。?/p>
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案應(yīng)由綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
(四)檔案的銷(xiāo)毀:
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,由綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
第六條
印鑒管理規(guī)定
(一)公司印鑒由綜合部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。
(二)公司印鑒的使用一律由各部門(mén)主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
(三)公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
(四)蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第七條公司人員的聘用
1、填寫(xiě)本公司求職申請(qǐng)表。
a)各部門(mén)在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門(mén)增員計(jì)劃說(shuō)明表上交綜合部經(jīng)理,綜合部經(jīng)理整理綜合后,將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。
b)應(yīng)聘人員須經(jīng)筆試、面試、體檢、考察合格后予以聘用。
c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。
d)凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。
1、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
2、受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。
3、吸食毒品或其他代用品者。
4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十六歲者。第八條辭退和辭職
(一)公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內(nèi)記過(guò)三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者。
3、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
13、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。
14、年終考績(jī)不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
(二)本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書(shū)》。
(三)被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門(mén),按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
(四)綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記并更新員工花名冊(cè)記錄。
(五)公司各部門(mén)辭退員工必須經(jīng)綜合部備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
(六)本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向綜合部索要《離職申請(qǐng)表》,填寫(xiě)后交上級(jí)主管簽發(fā)意見(jiàn),再送綜合辦審核。
(七)公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,交接所有崗位工作及相關(guān)資料,交接完全后方可辭職。
(八)員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開(kāi)公司前應(yīng)填寫(xiě)《移交清單》,辦理移交手續(xù)。
(九)員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有 關(guān)部門(mén)應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第九條教育與培訓(xùn)
(一)本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。
(二)有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等由綜合部統(tǒng)籌安排。
(三)本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負(fù)責(zé)人,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù)。
第十條考勤管理辦法
(一)公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:
上午:8:00——12:00
下午:2:30——5: 30
(二)公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
公司員工周工作天數(shù)通常為5天制,每周六上午安排例會(huì)學(xué)習(xí)。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合部擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門(mén)核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì) 遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行簽退。提前二十分鐘簽退,視為早退。月早退累計(jì)超過(guò)三次,未滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
3、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門(mén)主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。
(四)公司員工加班:
1、員工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)間外完成,須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。因故不能加班者,事先征得部門(mén)主管同意,方可離開(kāi)工作崗位。各部門(mén)對(duì)所屬人員的加班申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國(guó)家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。
2、加班用餐管理制度。各部門(mén)應(yīng)本著高效的原則,提高辦事效率,對(duì)確需加班的,由辦公室統(tǒng)一安排,經(jīng)主要領(lǐng) 導(dǎo)同意執(zhí)行。
(五)哺乳期間女員工上下班規(guī)定:
哺乳期間女員工上下班時(shí)間:上班前可晚半小時(shí)簽到,下班前可提前半小時(shí)簽退。
(六)公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開(kāi)始,月底由綜合部將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)部,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第十一
條
員
工
請(qǐng)
假
管
理
辦法
(一)請(qǐng)假手續(xù)
公司員工請(qǐng)假,先到綜合部領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)部門(mén)直接上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位,綜合部記載、匯總、存檔。
(二)請(qǐng)假權(quán)限
公司員工請(qǐng)假1天以內(nèi)的,由所在部室、參股或控股公司負(fù)責(zé)人審核,由所在部室負(fù)責(zé)人、參股或控股公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2天內(nèi)的,由所在部室、參股或控股公司主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天或3天以上及已累計(jì)事假20日以上申請(qǐng)請(qǐng)假的,所在部室、參股或控股公司主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),總經(jīng)理審批。請(qǐng)假批準(zhǔn)后到綜合部辦理請(qǐng)假手續(xù)。(三)請(qǐng)假須知:
1、公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)表交由綜合部存檔管理。
2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請(qǐng)假,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過(guò)三天。
3、員工請(qǐng)病假三天(含三天)以上,須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門(mén)主管并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
4、員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開(kāi)展,部門(mén)主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。
5、請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開(kāi)或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
6、員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門(mén)主管查詢更正。
(四)請(qǐng)假管理:
1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。
2、事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),一般一次不超過(guò)三天,全年一般不超過(guò)二十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。
3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無(wú)法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。
4、婚假:公司員工結(jié)婚,按相關(guān)法律政策執(zhí)行婚假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、女員工分娩,按相關(guān)法律政策執(zhí)行產(chǎn)假,特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假3天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過(guò)3天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。
第十二條 來(lái)人接待工作
(一)接待實(shí)行就餐申報(bào)制度。
(二)堅(jiān)持厲行節(jié)約,從嚴(yán)控制的原則,制止奢侈浪費(fèi)。
(三)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)賓客接待的規(guī)定,對(duì)上級(jí)來(lái)客實(shí)行對(duì)口對(duì)應(yīng)接待,私人來(lái)客不準(zhǔn)用公款宴請(qǐng)。
(四)接待活動(dòng)一律由辦公室統(tǒng)一安排。
1、餐費(fèi)及標(biāo)準(zhǔn):
(1)各部門(mén)因工作需要或業(yè)務(wù)往來(lái)需要招待的,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排執(zhí)行,并填寫(xiě)就餐通知單。
(2)就餐標(biāo)準(zhǔn):市外來(lái)人原則上按就餐人數(shù),早餐每人控制有10元以內(nèi),中餐、晚餐每人控制在100元以內(nèi);特殊情況確需提高標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。一般性的業(yè)務(wù)招待定點(diǎn)安排工作餐,每人就餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)50元。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超陪餐人員就餐。煙、酒由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
2、住宿費(fèi)及標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)來(lái)人級(jí)別和實(shí)際情況,由辦公室提出安排意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室按定點(diǎn)場(chǎng)所實(shí)際房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)安排。
(五)所有負(fù)責(zé)的接待,需就餐單、菜單、正式發(fā)票三單齊全,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
第十三條 車(chē)輛管理與使用
(一)車(chē)輛由辦公室集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,任何人用車(chē)必須經(jīng)辦公室安排。公務(wù)車(chē)輛原則上優(yōu)先考慮領(lǐng)導(dǎo)使用。各部門(mén)因公用車(chē),應(yīng)事先向辦公室申請(qǐng)。
(二)駕駛員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,平時(shí)不出車(chē)時(shí),要按時(shí)上下班,做到隨叫隨出車(chē)。下班后(或節(jié)假日),車(chē)輛入庫(kù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車(chē)。否則,如損壞車(chē)輛或發(fā)生交通事故,一切責(zé)任由駕駛員自負(fù)。
(三)公車(chē)嚴(yán)禁私用。
(四)車(chē)輛修理和購(gòu)買(mǎi)配件,駕駛?cè)藛T必須事先向辦公室報(bào)告,填寫(xiě)修理清單,并由辦公室做出計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
(五)辦公室統(tǒng)一充值油卡,駕駛員向辦公室提請(qǐng)充值,填寫(xiě)申請(qǐng)單,并由領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(六)駕駛員要愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)好車(chē)輛,保證車(chē)輛經(jīng)常處于良好狀態(tài),不得將車(chē)讓他人駕駛。駕駛員要積極參加交通法規(guī)學(xué)習(xí),做到遵守交通規(guī)則,安全行車(chē),嚴(yán)禁酒后駕車(chē),做文明駕駛員。
(七)駕駛員出差費(fèi)憑派車(chē)單按財(cái)務(wù)規(guī)定填報(bào),經(jīng)辦公室證明后,由領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
(八)辦公室建立車(chē)輛檔案,認(rèn)真記載購(gòu)車(chē)時(shí)間,大、中、小維修年限,耗油和開(kāi)支情況及更換較大配件的情況。
第十四條
對(duì)外接待禮儀
(一)接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶話,插話,爭(zhēng)辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。
(二)遇到服務(wù)對(duì)象詢問(wèn),做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
(三)尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。
(四)接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說(shuō)“您好,然后仔細(xì)聆聽(tīng),聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。
第十五條
保密機(jī)制
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無(wú)泄密。
第十六條
本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第十七條 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合部。第十八條
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。