第一篇：A+P方案文本及PPT演示文稿目錄框架

方案文本及PPT演示文稿目錄框架

The scheme version and PPT demonstrate the manuscript catalogue frame

1.0目錄CONTENTS

2.0基地分析BASE ANALYSIS 2.1區(qū)域概況Area General Situation 區(qū)位圖Area Situation Analysis plan 現(xiàn)狀照片Actuality Photo 2.2場地分析Place Analysis

現(xiàn)狀交通分析 Current Traffic Analysis 現(xiàn)狀功能分析Current Functional Analysis

現(xiàn)狀視線分析Current Sight Line Analysis

風(fēng)向分析和日照分析 Wind-direction Analysis & Sunlight Analysis 2.3場地分析結(jié)論P(yáng)lace Analysis Verdict 泡泡圖

Hubble-bubble Plan 視線軸線Sight Line Axis

景觀軸線 Landscape Axis

3.0主題構(gòu)思 MOTIF CONCEPTION 3.1案例分析Case Analysis

3.2基本原則及出發(fā)點(diǎn)Basic Principle & Jumping-off Place 3.3基本思路

Basic Train of Thought 3.4最終主題 Final Motif

3.5空間結(jié)構(gòu)分析Space Structure Analysis 3.6設(shè)計(jì)理念

Design Idea

4.0景觀總平面圖MASTER LANDSCAPE PLAN（索引Index、圖例Legend、指北針Northward Finger、比例尺Plotting Scale）

5.0方案分析SCENARIO ANALYSIS

5.1功能分區(qū)圖

Functional Layout Plan

廣場入口區(qū)

娛樂運(yùn)動(dòng)區(qū)

中央水景區(qū)

花園散步區(qū)

Entry Plaza Area Play Area

Central

Water-feature

Area Garden Walk Area

5.2交通分析圖Traffic Analysis Plan（箭頭Arrows及線型 line-type設(shè)置參照附表圖例）車行流線

Vehicle Circulation 人行流線

Pedestrian Circulation 人車混行流線Vehicle & Pedestrian Circulation 地下車庫出入口 Basement Parking Entry 單元入戶

Building Unit Entry 隱形消防車道

Hidden E.V.A.步行通道

Pedestrian Link 消防回車場

E.V.A.Turn About

消防通道

E.V.A.Access Road 消防撲救面

E.V.A.Rescue Pad

露天停車場

Outdoor Parking

市政主輔路段 City Main/Inferior Road

5.3視線分析 Sight Line Analysis

主視角

Main Visual Angle

視線軸

Sight Line Axis

景觀節(jié)點(diǎn) Landscape Node

6.0主要功能區(qū)MAIN FUNCTIONAL LAYOUT /節(jié)點(diǎn)放大 NODE MAGNIFY（編排順序：以軸線或者人行，車行主流線進(jìn)行軸線節(jié)點(diǎn)展開）

6.1 放大平面圖

Magnify Plan

6.2剖面圖

Profile Map

6.3透視圖/效果圖

Perspective

6.4意向圖片

Intention Images

7.0鋪裝材料

PAVE MATERIAL

6.1鋪裝類型平面分布圖 Pave Type Layout Plan

6.2鋪裝類型示意圖Pave Type Layout Hint Images（附上材料介紹）

8.0植物PLANT

7.1植物空間類型分布圖Plant Space Type Layout Plan

7.2分區(qū)植物空間類型分析圖（平面上的圍合空間集中要景點(diǎn)樹、典型剖面、示意圖片、簡要說明）7.3喬木示意圖Arbor Hint Images

7.4灌木示意圖 Shrub Hint Images

7.5藤本及水生植物示意圖Liana & Hydrophyte Hint Images 7.6草花及地被植物示意圖Flowers & Groundcovers Images Hint Images

9.0戶外家具 OUTDOORS FURNITURE

8.1戶外家具分布圖 Outdoors Furniture Layout Plan

8.2座凳、垃圾桶等設(shè)施選型圖Stools & Rubbish Bucket Facilities Choose Type Picture

8.3兒童設(shè)施選型圖 Children Facilities Choose Type Picture

8.4戶外標(biāo)識(shí)分布圖Outdoors Identifying Layout Plan

8.5戶外標(biāo)識(shí)選型圖Outdoors Identifying Choose Type Picture

10.0照明ILLUMINATION

9.1照明平面圖

Lighting Positioning Plan

9.2燈具裝配圖

Lamps Assembly Drawing

11.0經(jīng)濟(jì)指標(biāo)ECONOMY NORM（景觀投資估算Landscape Investment Estimate）

第二篇：ppt演示文稿教案

演示文稿教案

一、第一部分:對(duì)象的添加：制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見的操作。

1、新建幻燈片

2、插入文本框

3、直接輸入文本

4、插入圖片

5、插入聲音

6、插入視頻

7、插入Falsh動(dòng)畫

8、插入藝術(shù)字

9、繪制圖形

10、公式編輯

11、插入其他演示文稿

12、插入批注

13、插入圖表

14、插入Excel表格

(1)新建幻燈片

默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003（其他版本類似）時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片。

方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

(2)插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。

1、執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。

2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。

3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。

4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。

(3)直接輸入文字的方法和技巧。

如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

(4)添加圖片

為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。

1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。

2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。

(5)插入聲音 的方法和技巧。

為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。

1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。

(6)插入視頻的方法和技巧。

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框。

2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。(7)插入Falsh動(dòng)畫的方法和技巧。

要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash

Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。

3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入

Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了。

(8)插入藝術(shù)字的方法和技巧。

Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。

2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。

3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。

4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。

(9)繪制圖形的方法和技巧。

根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。

注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。

(10)插入數(shù)學(xué)公式的方法和技巧。

1、執(zhí)行“插入→對(duì)象→microsoft公式3.0。

(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。

如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。

1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。

2、執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框。

3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。

4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。

注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。

(12)插入批注的方法和技巧。

審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。

1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。

2、輸入批注內(nèi)容。

3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。

注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來。

4、右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。

(13)插入圖表的方法和技巧。

利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理(14)插入Excel表格的方法和技巧。

由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。

二、第二部分:版面的設(shè)置

好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。

15、設(shè)置彩色公式

16、設(shè)置幻燈片版式

17、使用設(shè)計(jì)方案

18、設(shè)置背景顏色

19、設(shè)置頁眉頁腳 20、修改幻燈片母板

21、隱藏幻燈片

(15)Powepoint演示文稿中設(shè)置彩色公式的方法和技巧。

默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。

2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對(duì)話框。

3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。

(16)Powepoint演示文稿中設(shè)置幻燈片版式的方法和技巧。

在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。

3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。

(17)Powepoint演示文稿中使用設(shè)計(jì)方案的方法和技巧。

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

3、選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

(18)Powepoint演示文稿中設(shè)置配色方案和背景顏色的方法和技巧。

如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。

3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

(19)Powepoint演示文稿中設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧。

在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。

1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框。

2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。

3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。

注意：在“頁眉和頁腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類似頁碼）。

(20)在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。

1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片。

(21)Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。

對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。

三、第三部分:動(dòng)畫設(shè)置,為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，這是演示文稿的精華。

22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫

23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式

24、設(shè)置退出動(dòng)畫

25、自定義動(dòng)畫路徑

26、調(diào)整動(dòng)畫順序

27、設(shè)置背景音樂

28、設(shè)置動(dòng)作按鈕

29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫

31、設(shè)置超級(jí)鏈接

(22)Powepoint演示文稿中設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫的方法和技巧。

動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。

1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。

3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。

注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了(23)Powepoint演示文稿中設(shè)置動(dòng)畫播放方式的方法和技巧。

如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。

展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。

注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。(24)Powepoint演示文稿中設(shè)置退出動(dòng)畫的方法和技巧。

既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。

1、選中相應(yīng)的對(duì)象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。

3、雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放。

(25)Powepoint演示文稿中自定義動(dòng)畫路徑的方法和技巧。

如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。

1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。

2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。

3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。

4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中調(diào)整動(dòng)畫順序的方法和技巧。

在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。

注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。(27)Powerpoint演示文稿中設(shè)置背景音樂的方法和技巧。為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

3、選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框。

4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。

注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

(28)在Powerpoint演示文稿中設(shè)置動(dòng)作按鈕的方法和技巧。

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。

5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

(29)Powerpoint演示文稿中設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的方法和技巧。

PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。

1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。

(30)Powerpoint演示文稿中設(shè)置字幕式動(dòng)畫的方法和技巧。

我們經(jīng)常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。

1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。

2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。

注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。

(31)Powerpoint演示文稿中設(shè)置超級(jí)鏈接的方法和技巧。

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。

下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：

1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。

3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。

32、設(shè)置幻燈片切換效果

33、設(shè)置幻燈片放映方式

34、自定義播放方式

35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)

36、記錄下放映的感受

37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)

Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片切換效果的方法和技巧。

(32)設(shè)置幻燈片切換效果

為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。

1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。

注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。(33)、設(shè)置幻燈片放映方式

Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片放映方式的方法和技巧。

PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。

3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。(34)自定義播放方式

Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。

一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。

2、單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。

3、輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級(jí)”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

4、以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。(35)自動(dòng)播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自動(dòng)播放演示文稿的方法和技巧。具體操作的動(dòng)畫演示過程如下

如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？

1、啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。

2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。

3、將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。

4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。(36)記錄下放映的感受

Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。

在PPT演示文稿放映過程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。

在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項(xiàng)，打開“演講者備注”對(duì)話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。

注意：記錄下來的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。(37)在播放時(shí)畫出重點(diǎn)

Powerpoint演示文稿中在播放時(shí)隨意勾畫重點(diǎn)的方法和技巧。

在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？ 在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。

五、第五部分：綜合應(yīng)用技巧

Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、為幻燈片配音

39、打印幻燈片

40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

41、加密演示文稿

42、把文稿保存為圖片格式

43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿

43、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔

44、提取文稿中的圖片

45、宏的應(yīng)用

46、制作電子相冊

47、嵌入字體格式

48、打包演示文稿

(38)為幻燈片配音

Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。

如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行：

打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對(duì)話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。

播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。

注意：①如果在“錄制旁白”對(duì)話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。

②打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。

③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了(39)、打印幻燈片

Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。

我們想把幻燈片打印出來校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？

執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。

注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。

②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。(40)、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。

(41)、加密演示文稿

Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。

執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意：

①這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個(gè)新增加的功能。

②如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時(shí)，對(duì)打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。

(42)、把文稿保存為圖片格式

Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。

(43)、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。(44)、提取文稿中的圖片

Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。

如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。

1、啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。

2、執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對(duì)話框。

3、將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

4、我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。

(45)、宏的應(yīng)用

Powerpoint演示文稿中宏的應(yīng)用和技巧。

在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。

1、執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。

2、根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。

3、執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對(duì)話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏(46)、制作電子相冊

Powerpoint中制作電子相冊的方法和技巧。

隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。

1、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對(duì)話框。

2、單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對(duì)話框。

3、定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。

4、根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。

5、再對(duì)相冊修飾一個(gè)即可。

(47)、嵌入字體格式

Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。

當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。

2、切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。

3、再保存一下演示文稿即可。

(48)、打包演示文稿

第三篇：PPT演示文稿綜合練習(xí)

PPT演示文稿綜合練習(xí)

1.新建一張幻燈片，使用標(biāo)題版式，在標(biāo)題區(qū)中輸入“上海遠(yuǎn)程教育集團(tuán)”，字體設(shè)置為

黑體，加粗，60磅，紅色；在副標(biāo)題中輸入“上海電視大學(xué)”，字體設(shè)置為隸書，加粗，40磅，藍(lán)色。

2.插入版式為“項(xiàng)目清單”的新幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容為“部門信息”；項(xiàng)目分別為“文學(xué)藝

術(shù)系”、“信息與工程系”、“管理系”；背景預(yù)設(shè)顏色為“雨后初晴”底紋樣式“斜上”。

3.插入版式為“文本與剪貼畫”的新幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容為“文學(xué)藝術(shù)系課程介紹”。文本

內(nèi)容分別為“古代文學(xué)”；“現(xiàn)代文學(xué)”；“寫作”，并將項(xiàng)目符號(hào)改為?。插入剪貼畫：學(xué)院類別中的書?；脽羝尘邦伾珵榧t色204；綠色236；藍(lán)色255。

4.插入版式為“垂直排列標(biāo)題與文本”的新幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容為：“藝術(shù)專業(yè)”。文本分別

為“音樂”、“美術(shù)”、“電影”，去除項(xiàng)目符號(hào)。背景紋理設(shè)置為“水滴”。

5.插入版式為“空白”的新幻燈片，插入一個(gè)橫排文本框，文本內(nèi)容為“插入對(duì)象和設(shè)置

對(duì)象”，字號(hào)為18磅，改變文本框的寬度，使之成為二行，行距為1.5行，居中對(duì)齊。插入一個(gè)音樂文件（自己找），不要設(shè)置為自動(dòng)播放。插入一個(gè)三行二列的表格，表格內(nèi)容自行確定，適當(dāng)改變行的高度。在表格的下方插入一張剪貼畫，剪貼畫為工作人員類別的工作人員，設(shè)置圖片的高度和寬度分別為5厘米。在幻燈片的左下角插入一個(gè)橢圓，并設(shè)置為三維樣式11。

6.插入版式為“空白”的新幻燈片，在幻燈片中插入藝術(shù)字（第二行第一列）“End”，設(shè)

置藝術(shù)字的高為5厘米，寬為7厘米。字體顏色為藍(lán)色?；脽羝渖桨福杭t色252；綠色242；藍(lán)色48。

7.設(shè)置第三張幻燈片3秒后自動(dòng)播放。

8.將第五張幻燈片中的剪貼畫和三維圖形組合；播放時(shí)，2秒鐘自動(dòng)從右側(cè)飛入的效果。

9.設(shè)置幻燈片的模板為Sumi Painting。

10.設(shè)置幻燈片母版，在日期區(qū)和頁腳區(qū)添加日期（自動(dòng)更新）和頁碼。

11.設(shè)置繪圖筆的顏色為紅色。

12.設(shè)置第二張幻燈片的切換效果為“向下擦除”，第三張幻燈片的切換效果為“水平百葉

窗”，速度均為“慢”。

13.設(shè)置第五張幻燈片的動(dòng)畫效果：文本上部飛入；表格溶解；圖片從右側(cè)緩慢移入；橢圓

水平隨機(jī)線條。

14.在最后一張幻燈片的右下角插入一個(gè)動(dòng)作按鈕：開始，單擊該按鈕時(shí)，鏈接到第一張幻

燈片。

15.將文件保存在C:下，文件名為exam。

16.將第三張幻燈片設(shè)置為隱藏狀態(tài)。

17.新建一個(gè)倒序放映的方式，放映名稱為“倒序”，并將文件另存為exam1。

第四篇：工作計(jì)劃ppt演示文稿范文

寫寫幫文秘助手(004km.cn)之工作計(jì)劃ppt模板演示

文稿

★工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長短之分，而且有范圍大小之別。

第五篇：PPT演示文稿說明2011.8.11范文

怎樣做ppt演示文稿：

Microsoft Office PowerPoint 選擇模板，在上面輸入文字、插入圖片、音頻視頻、等等內(nèi)容，然后設(shè)臵動(dòng)畫效果，預(yù)覽下，調(diào)整好，保存即可

這是最簡單的，復(fù)雜的這里寫不下，慢慢試著做幾個(gè)就會(huì)了 可以在網(wǎng)上找些模板和作品欣賞借鑒。

如何做出引人注目的PPT幻燈片：

Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示，如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。

#1 保持簡單：PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘恰＃ó?dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量：演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

#3 限制過渡與動(dòng)畫：謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。對(duì) 于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫）。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質(zhì)量的圖片：使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。

如何給ppt（演示幻燈片）設(shè)臵背景音樂并連同音樂一起發(fā)送給網(wǎng)友？

（嵌入法090604）—Office2003版

給Office2003版制作的ppt（演示幻燈片）設(shè)臵背景音樂，具體設(shè)臵方法如下：

一、準(zhǔn)備wav格式音樂文件

（1）從網(wǎng)上下載“Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件。（2）使用“Adobe Audition 3.0版”軟件將mp3格式或wma格式的音樂文件轉(zhuǎn)換成wav格式。

二、給第一張幻燈片“插入”聲音文件

（1）先選中第一張幻燈片，然后點(diǎn)擊“插入”菜單→“影片和聲音”→“文件中的聲音…”→插入聲音→從中選擇一個(gè)聲音文件（wav格式）→“確定”；（2）在彈出的對(duì)話框“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開始播放聲音？”中選擇“自動(dòng)”，此時(shí)即會(huì)在該幻燈片上顯示出一喇叭圖標(biāo)。

三、給多張全部演示幻燈片設(shè)臵背景音樂 右擊喇叭圖標(biāo)→快捷菜單→“自定義動(dòng)畫…”→“自定義動(dòng)畫窗口”下會(huì)出現(xiàn)該音樂文件：

→點(diǎn)擊下拉按鈕或右擊該音樂文件→效果選項(xiàng)→“播放聲音”對(duì)話框：（1）效果：

開始播放：→“從頭開始”；

停止播放：→“在n張幻燈片后”，n為最后一張幻燈片的序號(hào)； 增強(qiáng)：→“不變暗”。（2）計(jì)時(shí)

開始：→“之前”； 延遲：→0秒；

重復(fù)：→“直到幻燈片末尾”。（3）聲音設(shè)臵

播放選項(xiàng)：聲音音量→取適中；

顯示選項(xiàng)：→勾選“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”； 信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（4）→“確定”。

四、幻燈片放映設(shè)臵（1）設(shè)臵放映方式

點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單→“設(shè)臵放映方式…”→“設(shè)臵放映方式”對(duì)話框： →放映類型：→“演講者放映”（全屏幕）； →放映幻燈片：→從“1”到“n”；

→放映選項(xiàng)：→不勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，反之若勾選，則幻燈片會(huì)一直循環(huán)放映下去，直至按ESC鍵終止；

→換片方式：→“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，若選“手動(dòng)”，則幻燈片不會(huì)自動(dòng)放映；

→“確定”。

（2）設(shè)臵幻燈片換片方式

點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換…”→出現(xiàn)幻燈片切換窗口： →對(duì)每張幻燈片選定切換方式（有許多種選擇）； →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中選一； →換片方式：

→勾選“單擊時(shí)”，即單擊時(shí)即換片；

→勾選“每隔n”秒，即每隔n秒幻燈片自動(dòng)換片。以上兩項(xiàng)可一起都選?！c(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”。

五、將背景音樂文件嵌入到演示幻燈片中去

點(diǎn)擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”→“選項(xiàng)”對(duì)話框→“常規(guī)”→鏈接聲音文件不小于：從原來的100KB改為10000KB→“確定”。

[備注]（1）按以上方法設(shè)臵，音樂文件已經(jīng)嵌入幻燈片中，故發(fā)送幻燈片時(shí)可不必再將音樂文件附在幻燈片一起發(fā)送。

（2）另請(qǐng)注意“嵌入法”與“鏈接法”在設(shè)臵時(shí)的唯一區(qū)別是：“嵌入法”使用的演示幻燈片的背景音樂文件格式必須是wav格式，而“鏈接法”則可以是mp3格式或wma格式。對(duì)“嵌入法”而言，音樂文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”軟件中去轉(zhuǎn)換成wav格式。

（3）以上設(shè)臵方法是針對(duì)Office 2003版，對(duì)Office 2007版等也可參照上述選擇方法進(jìn)行設(shè)臵。[附件] “Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件將音樂文件mp3格式轉(zhuǎn)換成wav格式的操作方法：（1）選定“編輯”模式，有的3.0版下載的打開軟件即已在“編輯”模式；（2）點(diǎn)擊“文件”菜單→“打開…”→打開電腦中包含音樂文件的文件夾→選中欲轉(zhuǎn)換格式的音樂文件（mp3格式或wma格式）；

（3）再次點(diǎn)擊“文件”菜單→“另存為…”：

→在“保存類型”中→選擇“ACM波形（*.wav）”； →“選項(xiàng)”→“ACM波形”對(duì)話框：

→“濾波器”中→選擇“MPEG Layer-3”，→“屬性”中→選擇“18Kbit 11025Hz stereo”（純音樂），或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），→“確定”；

→“保存”，軟件即予轉(zhuǎn)換格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夾內(nèi)。

[注]（1）本附件轉(zhuǎn)載自“http：∥004km.cn”博客網(wǎng)址。

（2）“Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件可至網(wǎng)上搜索下載，應(yīng)選擇綠色破解漢化3.0版。

（3）使用“Adobe Audition 3.0版”軟件轉(zhuǎn)換的wav格式音樂文件，其所占內(nèi)存絕對(duì)不多。按上述方法轉(zhuǎn)換的純音樂文件僅幾百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻燈片后絕不會(huì)使得幻燈片內(nèi)存增加太多，影響幻燈片的傳送。

Powerpoint 2010直接轉(zhuǎn)PPT為視頻文件

二、在Powerpoint 2010中將PPT轉(zhuǎn)換為視頻的聲音問題和解決方法

PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻的步驟雖然很簡單，但是在聲音方面經(jīng)常會(huì)遇到一些問題，下面我們收集整理了一些相關(guān)問題和解決方案，供大家參考。

問題一：轉(zhuǎn)換wmv時(shí)出現(xiàn)提示“此演示文稿中的部分媒體不包含在此視頻中……”，轉(zhuǎn)換后wmv視頻文件無聲。

解決：選擇Ribbon工具欄“動(dòng)畫—?jiǎng)赢嫶案瘛?，雙擊動(dòng)畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設(shè)臵”，檢查每個(gè)插入的聲音文件是否顯示為“文件：[包含在演示文稿中]”，如果顯示的是文件路徑，則轉(zhuǎn)后無聲音。

在PowerPoint2010里重新插入音頻文件。

點(diǎn)擊工具欄“動(dòng)畫—?jiǎng)赢嫶案瘛?，雙擊動(dòng)畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設(shè)臵”

問題二：在切換方式中插入了背景音樂之類的聲音，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后無聲。

解決：通過直接插入聲音的方式插入背景音樂，并把音樂設(shè)為“跨幻燈片播放”。

問題三：為一個(gè)對(duì)象設(shè)臵增了強(qiáng)聲音（即在動(dòng)畫屬性里添加聲音），無論是系統(tǒng)自帶還是插入外部聲音，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后均無聲。

解決：通過直接插入聲音的方式插入聲音，在自定義動(dòng)畫窗格里把聲音和對(duì)象的動(dòng)畫時(shí)間設(shè)為“同時(shí)”。

問題四：插入背景聲音并設(shè)臵循環(huán)，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后，聲音只播放一次，循環(huán)設(shè)臵失效。

解決：用音頻處理軟件音頻文件做復(fù)制等編輯工作，讓聲音播放時(shí)間循環(huán)延長至與PPT演示時(shí)間相同。

問題五：視頻與原PPT播放不同步

解決：這類情況可能是因?yàn)殡娔X配臵不夠高，powerpoint 2010轉(zhuǎn)換視頻的時(shí)候過于吃力，可以嘗試換一臺(tái)配臵高的電腦重新轉(zhuǎn)換。

另外，Powerpoint 2010為我們提供了演示文稿中的音頻文件的優(yōu)化功能，我們可以點(diǎn)擊“文件-信息”，在彈出菜單中即可看到“優(yōu)化媒體兼容性”、“壓縮媒體”等選項(xiàng)。

圖示：在PPT中插入音頻

圖示：優(yōu)化兼容性

圖示：優(yōu)化處理過程

以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻文件的步驟

在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗(yàn)

一、新建演示文稿

在瀏覽器中打開http://docs.google.com/ 網(wǎng)址，然后輸入自己的Google賬號(hào)，我們便進(jìn)入了Google在線辦公的主界面。點(diǎn)擊工具欄上的“新建”按鈕，大家便會(huì)發(fā)現(xiàn)，新菜單中已經(jīng)多出了一項(xiàng)“演示文稿”項(xiàng)目。再次點(diǎn)擊，一篇新的演示文稿便這樣建立完成了。

二、演示文稿初體驗(yàn)

1.主界面體驗(yàn)：經(jīng)過不長時(shí)間的等待之后，我們便見到Google演示文稿的“廬山真面目”了。值得稱贊的是，這個(gè)界面與我們熟悉的PowerPoint非常相像。換句話說，熟悉PowerPoint的朋友應(yīng)該能夠很快熟悉它的使用，如圖1所示。

圖1 主界面

2.常用操作體驗(yàn)

1）文字的插入與編輯

在Google演示文稿中，文字的添加與PowerPoint并無二異。我們既可以直接點(diǎn)擊“單擊以添加標(biāo)題”字樣，在預(yù)設(shè)好的文本框中填寫。也可以通過工具欄上的“插入文本”按鈕，將文字添加到頁面任意位臵。而且，借助工具欄上那滿滿的一排格式按鈕，這些文字都能輕而易舉地變個(gè)模樣，如圖2所示。

圖2 插入文字

2）幻燈片新建與復(fù)制：制作完幻燈片首頁，我們就要繼續(xù)下一頁面的編排了。和PowerPoint一樣，用戶只要點(diǎn)擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕，就可以建立一張新頁面。不過，在這個(gè)過程中，Google演示文稿還會(huì)讓用戶選擇一次新幻燈片版式。如果我們每次都要建立相同版式的頁面，這樣的詢問多少會(huì)顯得有些麻煩。其實(shí)，在這個(gè)問題上，Google演示文稿同樣吸取了PowerPoint的成功經(jīng)驗(yàn)。我們完全可以通過工具欄上的“復(fù)制幻燈片”按鈕，快速克隆出一張內(nèi)容與版式完

全相同的新頁面。

3）圖片的插入：除了這些以外，圖片的插入在幻燈片制作中也極為常見。而這對(duì)于Google演示文稿來說，同樣不是問題。我們只要點(diǎn)擊工具欄上的“插入圖像”按鈕，再從本地硬盤中選取待插入圖片。經(jīng)過短暫的上傳等待之后，新圖片便被自動(dòng)插入到文稿之中了。當(dāng)然，如果您對(duì)所插入圖片的尺寸和位臵不滿意，同樣也可以通過圖文框進(jìn)行快速調(diào)整，如圖3所示。

圖3 插入圖像 4）漂亮的主題配色：雖然，我們已經(jīng)為演示文稿添加了文字和圖片，但看起來仍然不是非常美觀。其實(shí)，這都是缺少主題配色的緣故。在Google演示文稿中，更換幻燈片主題配色非常容易，只要點(diǎn)擊一下“更換主題”按鈕即可。

可以看到，Google演示文稿所提供的預(yù)設(shè)主題配色還是非常漂亮的。在多達(dá)15款風(fēng)格中，既有莊重大方的商務(wù)風(fēng)格，也有活潑漂亮的鮮艷色彩。而且，替換方式也極為簡單，只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下相應(yīng)主題就行了，如圖4所示。

圖4 主題配色

3.幻燈片演示與交流

幻燈片制作完畢，作為作者的我們，自然要先預(yù)覽一遍看看效果。那么好辦，只要點(diǎn)擊一下工具欄右端的“開始演示”按鈕，稍等片刻，演示畫面便出現(xiàn)在新

窗口中了，如圖5所示。

圖5 預(yù)覽效果

值得稱贊的是，在Google的演示窗口中，我們不僅可以像PowerPoint一樣，點(diǎn)擊鼠標(biāo)快速翻動(dòng)幻燈片。而且它還會(huì)為我們生成一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)址鏈接。借助這個(gè)地址，我們可以通知所有相關(guān)人員在線收看。而且，如果用戶安裝了Google Talk，還會(huì)在幻燈片的右側(cè)看到一個(gè)會(huì)話窗口，所有與會(huì)人員借助這個(gè)窗口，便

可以直接交流了。

三、高級(jí)應(yīng)用

1.多用戶協(xié)同編輯：其實(shí)，相比PowerPoint，在線式辦公軟件的最大特長還是能夠更好地支持協(xié)同辦公。對(duì)于Google演示文稿來說，當(dāng)我們點(diǎn)擊“共享”標(biāo)簽之后，便進(jìn)入了協(xié)同編輯模式，如圖6所示。

圖6 協(xié)同編輯模式

可以看到，Google演示文稿的協(xié)同編輯還是基于邀請(qǐng)模式。換句話說，協(xié)作人員只有得到我們的邀請(qǐng)之后，才能與我們共同編輯。當(dāng)然，除了權(quán)限較高的協(xié)作者。我們還能以瀏覽者的權(quán)限邀請(qǐng)他人，區(qū)別就是瀏覽者將無法對(duì)文稿進(jìn)行任何編輯了。

【小提示】 同其他Google的在線辦公組件一樣，Google演示文稿也擁有著良好的沖突協(xié)調(diào)機(jī)制。如果您的操作與其他協(xié)作者發(fā)生沖突，Google將在第一時(shí)間彈出提示，協(xié)調(diào)進(jìn)行處理，如圖7所示。

圖7 沖突協(xié)調(diào)機(jī)制

2.PPT的上傳與保存

對(duì)于不少朋友來說，在線辦公軟件其實(shí)就是單機(jī)版軟件的一個(gè)延伸。因此，他們更注重與單機(jī)版軟件的“交流”。在這里，我們可以非常方便地將PowerPoint文檔，通過“文件”菜單→“上傳文件”命令，上傳至Google演示文稿。但目前卻仍然無法將Google演示文稿轉(zhuǎn)換為PPT，下載保存。可以說，這將是Google演示文稿的最大一個(gè)缺憾，如圖8所示。

圖8 上傳與保存

【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下載到硬盤上進(jìn)行播放，其實(shí)也是可以的。只不過，它所生成的格式不是PowerPoint能夠識(shí)別的PPT，而

是標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁格式已。

商務(wù)演示PPT生輝四要素：

如何明確目標(biāo)、如何選擇合理的形式、如何建立清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?、如何讓布局美觀大方……，PPT演示與眾不同的秘密，商務(wù)合作順暢成功的訣竅，盡在文中！

做好一個(gè)PPT必須具備以下四個(gè)要素。

1.目標(biāo)明確

在商務(wù)活動(dòng)中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達(dá)效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT里面書寫長篇文字報(bào)告，洋洋灑灑做了六七十頁，在一個(gè)文件里討論好幾個(gè)復(fù)雜問題，繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過程痛苦，而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特長和局限分別是什么？在外企業(yè)員工的言談當(dāng)中，常用英文“Presentation”來代替這個(gè)意義模糊的“PPT”。查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對(duì)“Presentation”的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限——只能面向一類觀眾，演示一個(gè)話題內(nèi)容，只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn)，達(dá)到留下深刻印象的目的。

牢記這幾點(diǎn)，我們就會(huì)比較“收斂”，容易確定一個(gè)更合理的目標(biāo)。

2.形式合理

微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字，演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。不同的受眾和傳播方式?jīng)Q定了不同的版本。實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式，考慮配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受，做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。

演講現(xiàn)場用的PPT，就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示，少用文字，讓觀眾一邊看，一邊聽你講，演講、演示相得益彰。適當(dāng)運(yùn)用特效、動(dòng)畫等功能，可以控制演講節(jié)奏，讓演示效果豐富多彩，活躍氣氛。

直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高，才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”。但是，使用特效、動(dòng)畫要謹(jǐn)慎，防止閱讀者點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)得手指發(fā)酸，讓PPT文件體積暴增，很難通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。

3.美觀大方

日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。其實(shí)不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。這就好像西裝革履，可能不會(huì)耀眼奪目，但絕對(duì)美觀大方。具體可以從色彩和布局兩方面著手。

Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”，其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。選用搭配色彩時(shí)，可以參考Office的“配色”方案。同一個(gè)方案里，差別較大的色適合標(biāo)示不同的內(nèi)容，相近的顏色用來區(qū)分相近的內(nèi)容（比如標(biāo)題用黑色，副標(biāo)題用灰色）。

如果你覺得自己“審判疲勞”比較嚴(yán)重，那么，根據(jù)你要做的主題，參考模仿類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁，也是一個(gè)快捷的方法，但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、本色都是整套方案，要么仿學(xué)一頁完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西摘一點(diǎn)，很容易搞得不倫不類，適得其反。

4.邏輯清晰

“簡潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就“看不懂”了，想保證要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛?/p>

有兩種方法是非常有效的。通常一個(gè)PPT文件包含10—30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁，還必須有緊跟封面巖漿的目錄頁來展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁（各章節(jié)的封面）把不同階段的內(nèi)容劃分開，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁之前，還要有總結(jié)頁，引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn)，切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁，也必須嚴(yán)格遵守“大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋”這樣的內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列要么遞進(jìn)。否則，不僅閱讀者會(huì)看暈，很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。

二是運(yùn)用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時(shí)，這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場合SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。

把握好上述的四個(gè)要素，做出來的PPT就能基本滿足商業(yè)場合的需要了

Powerpoint實(shí)用教程：

第一部分：軟件界面與制作流程

本篇主要帶大家熟悉Powerpoint的軟件界面，介紹制作普通圖文混排幻燈片的基本制作流程：標(biāo)題的插入、文本的輸入、圖片的插入等。并通過一個(gè)實(shí)例制作過程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。

第二部分：修飾與模板

本篇介紹Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。

一、模板的使用

1、演示文稿保存為

二、母版的使用

1、建立幻燈片母版

2、建立標(biāo)題母版

3、母版的應(yīng)用

三、配色方案的使用 模板

2、模板的調(diào)用

第三部分：插入多媒體

本篇介紹Powerpoint演示文稿中動(dòng)畫的設(shè)臵、聲音的添加、影片的添加等。

一、動(dòng)畫的設(shè)臵

二、聲音的配臵

三、添加影片

1、進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)臵

1、插入聲音文件

1、插入視頻文件

2、退出動(dòng)畫設(shè)臵

2、為幻燈片配音

2、添加Flash動(dòng)畫

3、自定義動(dòng)畫路徑

第四部分：播放技巧

我們用Powerpoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、設(shè)臵幻燈片切換方式

二、設(shè)臵適當(dāng)播放方式

三、輕松跳轉(zhuǎn)

四、放映技巧

1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)

2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)

3、用好快捷鍵

1、定位法

1、自動(dòng)播放文稿

2、序號(hào)法

2、循環(huán)放映文稿

3、鏈接法

3、隱藏部分幻燈片

第五部分：異地播放

制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學(xué)問。本篇我們分別介紹直接復(fù)制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。