第一篇：新時(shí)期加強(qiáng)干部人事檔案管理工作之研論

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、任務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長歷史的真實(shí)記載，為組織、人事的決策提供了可靠的依據(jù)，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。

近年來，泗洪干部人事檔案管理有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理在組織、干部人事和人事決策，在改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，起到了重要作用并取得了一定的社會(huì)效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。

一、干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位總體情況是好的。主要表現(xiàn)在：

（一）從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)上看，各管檔單位都成立了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專職管檔干部，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較健全。

（二）從年齡結(jié)構(gòu)上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現(xiàn)代檔案干部年輕化的要求。

（三）從文化程度上看，本科畢業(yè)占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理的需要。

（四）從培訓(xùn)情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)做好干部檔案管理有一定的基礎(chǔ)。

（五）在干部人事檔案管理方面，能積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設(shè)，較好地改善了條件，維護(hù)了檔案的完整與安全，而且建立了相應(yīng)的管理制度，并在中認(rèn)真嚴(yán)格地實(shí)施，為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)文件從高從嚴(yán)的要求，干部檔案管理仍然存在一些不足。

二、干部人事檔案管理存在的主要問題

1、干部人事檔案管理的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，屬蘇北的貧困縣，縣財(cái)政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設(shè)施都跟不上，部分單位是缺少設(shè)備，更多單位是設(shè)備老化或損壞，這些都嚴(yán)重地影響了干部人事檔案管理的正常開展。

2、干部人事檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的調(diào)動(dòng)比較頻繁，因此造成業(yè)務(wù)不熟悉，短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職；還有的就缺乏的事業(yè)心和責(zé)任感。

3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí)，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應(yīng)歸檔材料積壓在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或單位的庫房里，未及時(shí)送管檔部門，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開發(fā)和利用。

4、干部檔人事檔案整理裝訂的質(zhì)量較差。有的管檔人員對(duì)整理裝訂的標(biāo)準(zhǔn)要求不高、執(zhí)行不嚴(yán)、不細(xì)，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。

5、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時(shí)候卻并不落實(shí)。如干部檔案未編目造冊(cè)，編制檢索工具，查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實(shí)；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現(xiàn)霉壞變質(zhì)的狀況。

三、干部人事檔案管理的建議

針對(duì)這些問題，為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理，促進(jìn)其規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用，使干部檔案更好地為黨的干部和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案如何提高規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用進(jìn)行了大量的調(diào)查研究，并認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入是搞好干部檔案管理的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位干部檔案的領(lǐng)導(dǎo)，把做好干部檔案列入本單位的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫房內(nèi)必要設(shè)備設(shè)施，努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。

2、提高干部人事檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)。檔案管理的好與壞，直接關(guān)系到干部的升降去留，因此必須把好用人關(guān)。首先，各單位和部門應(yīng)選調(diào)那些政治可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，具有大專以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀干部來從事干部人事檔案管理。作為檔案管理人員，要立足本職，用主要的時(shí)間和精力做好檔案。其次，檔案管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，這樣，他們?cè)跈n案崗位上才能夠有一定的業(yè)績。第三，要定期加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織他們參加各級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進(jìn)修班、檔案知識(shí)講座、競賽、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，并采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的辦法提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力。第四，要關(guān)心檔案管理人員的學(xué)習(xí)、和生活，解決他們的后顧之憂，在評(píng)職稱、提拔、家屬子女上學(xué)，就業(yè)等方面，給予更多的關(guān)心和照顧。最后，檔案管理人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀及全心全意為人民服務(wù)的思想，干一行、

愛一行、專一行，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的努力。

3、提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，要做好干部檔案材料的及時(shí)收集、歸檔。在收集歸檔材料中，應(yīng)堅(jiān)持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實(shí)干部檔案內(nèi)容，全面反映干部德、能、勤、績、廉等全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時(shí)做好干部檔案材料的轉(zhuǎn)遞，將形成的正式材料在一個(gè)月內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫上求嚴(yán)“四個(gè)環(huán)節(jié)”。反對(duì)各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規(guī)范化管理落到實(shí)處。

4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，確保檔案的安全。其次要堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)制度，用制度約束和規(guī)范干部的行為。對(duì)干部人事檔案有無建立名冊(cè)，查閱借用有無履行登記，轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，庫容室貌是否整潔等加強(qiáng)檢查，并應(yīng)作為干部檔案管理的重要內(nèi)容，使其真正落到實(shí)處。

愛一行、專一行，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的努力。

3、提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，要做好干部檔案材料的及時(shí)收集、歸檔。在收集歸檔材料中，應(yīng)堅(jiān)持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實(shí)干部檔案內(nèi)容，全面反映干部德、能、勤、績、廉等全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時(shí)做好干部檔案材料的轉(zhuǎn)遞，將形成的正式材料在一個(gè)月內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫上求嚴(yán)“四個(gè)環(huán)節(jié)”。反對(duì)各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規(guī)范化管理落到實(shí)處。

4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，確保檔案的安全。其次要堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)制度，用制度約束和規(guī)范干部的行為。對(duì)干部人事檔案有無建立名冊(cè)，查閱借用有無履行登記，轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，庫容室貌是否整潔等加強(qiáng)檢查，并應(yīng)作為干部檔案管理的重要內(nèi)容，使其真正落到實(shí)處。

第二篇：新時(shí)期加強(qiáng)干部人事檔案管理工作之研論

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、任務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長歷史的真實(shí)記載，為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù)，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。

近年來，泗洪干部人事檔案管理工作有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策，在改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會(huì)效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。

一、干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位工作總體情況是好的。主要表現(xiàn)在：

（一）從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)上看，各管檔單位都成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專職管檔干部，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較健全。

（二）從年齡結(jié)構(gòu)上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現(xiàn)代檔案干部年輕化的要求。

（三）從文化程度上看，本科畢業(yè)占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。

（四）從培訓(xùn)情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)做好干部檔案管理工作有一定的基礎(chǔ)。

（五）在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設(shè)，較好地改善了條件，維護(hù)了檔案的完整與安全，而且建立了相應(yīng)的管理制度，并在工作中認(rèn)真嚴(yán)格地實(shí)施，為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)文件從高從嚴(yán)的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。

二、干部人事檔案管理工作存在的主要問題

1、干部人事檔案管理工作的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，屬蘇北的貧困縣，縣財(cái)政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設(shè)施都跟不上，部分單位是缺少設(shè)備，更多單位是設(shè)備老化或損壞，這些都嚴(yán)重地影響了干部人事檔案管理工作的正常開展。

2、干部人事檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的工作調(diào)動(dòng)比較頻繁，因此造成業(yè)務(wù)不熟悉，短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職工作；還有的就缺乏工作的事業(yè)心和責(zé)任感。

3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí)，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應(yīng)歸檔材料積壓在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或單位的庫房里，未及時(shí)送管檔部門，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開發(fā)和利用。

4、干部檔人事檔案整理裝訂的質(zhì)量較差。有的管檔人員對(duì)整理裝訂工作的標(biāo)準(zhǔn)要求不高、執(zhí)行不嚴(yán)、工作不細(xì)，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。

5、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時(shí)候卻并不落實(shí)。如干部檔案未編目造冊(cè)，編制檢索工具，查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實(shí)；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現(xiàn)霉壞變質(zhì)的狀況。

三、干部人事檔案管理工作的建議

針對(duì)這些問題，為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，促進(jìn)其規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案工作如何提高規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用進(jìn)行了大量的調(diào)查研究，并認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫房內(nèi)必要設(shè)備設(shè)施，努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。

2、提高干部人事檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)。檔案管理的好與壞，直接關(guān)系到干部的升降去留，因此必須把好用人關(guān)。首先，各單位和部門應(yīng)選調(diào)那些政治可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，具有大專以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀干部來從事干部人事檔案管理工作。作為檔案管理人員，要立足本職，用主要的時(shí)間和精力做好檔案工作。其次，檔案管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，這樣，他們?cè)跈n案工作崗位上才能夠有一定的業(yè)績。第三，要定期加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織他們參加各級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進(jìn)修班、檔案知識(shí)講座、競賽、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，并采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的辦法提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。第四，要關(guān)心檔案管理人員的學(xué)習(xí)、工作和生活，解決他們的后顧之憂，在評(píng)職稱、提拔、家屬子女上學(xué)，就業(yè)等方面，給予更多的關(guān)心和照顧。最后，檔案管理人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀及全心全意為人民服務(wù)的思想，干一行、

第三篇：新時(shí)期加強(qiáng)干部人事檔案管理工作之研論

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、任務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長歷史的真實(shí)記載，為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù)，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。

近年來，泗洪干部人事檔案管理工作有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事

工作和人事決策，在改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會(huì)效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。

一、干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位工作總體情況是好的。主要表現(xiàn)在：

（一）從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)上看，各管檔單位都成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專職管檔干部，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較健全。

（二）從年齡結(jié)構(gòu)上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現(xiàn)代檔案干部年輕化的要求。

（三）從文化程度上看，本科畢業(yè)占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。

（四）從培訓(xùn)情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)做好干部檔案管理工作有一定的基礎(chǔ)。

（五）在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設(shè)，較好地改善了條件，維護(hù)了檔案的完整與安全，而且建立了相應(yīng)的管理制度，并在工作中認(rèn)真嚴(yán)格地實(shí)施，為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)文件從高從嚴(yán)的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。

二、干部人事檔案管理工作存在的主要問題

1、干部人事檔案管理工作的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，屬蘇北的貧困縣，縣財(cái)政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設(shè)施都跟不上，部分單位是缺少設(shè)備，更多單位是設(shè)備老化或損壞，這些都嚴(yán)重地影響了干部人事檔案管理工作的正常開展。

2、干部人事檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的工作調(diào)動(dòng)比較頻繁，因此造成業(yè)務(wù)不熟悉，短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職工作；還有的就缺乏工作的事業(yè)心和責(zé)任感。

3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí)，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應(yīng)歸檔材料積壓在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或單位的庫房里，未及時(shí)送管檔部門，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開發(fā)和利用。

4、干部檔人事檔案整理裝訂的質(zhì)量較差。有的管檔人員對(duì)整理裝訂工作的標(biāo)準(zhǔn)要求不高、執(zhí)行不嚴(yán)、工作不細(xì)，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。

5、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時(shí)候卻并不落實(shí)。如干部檔案未編目造冊(cè)，編制檢索工具，查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實(shí)；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現(xiàn)霉壞變質(zhì)的狀況。

三、干部人事檔案管理工作的建議

針對(duì)這些問題，為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，促進(jìn)其規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案工作如何提高規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用進(jìn)行了大量的調(diào)查研究，并認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫房內(nèi)必要設(shè)備設(shè)施，努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。

2、提高干部人事檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)。檔案管理的好與壞，直接關(guān)系到干部的升降去留，因此必須把好用人關(guān)。首先，各單位和部門應(yīng)選調(diào)那些政治可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，具有大專以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀干部來從事干部人事檔案管理工作。作為檔案管理人員，要立足本職，用主要的時(shí)間和精力做好檔案工作。其次，檔案管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，這樣，他們?cè)跈n案工作崗位上才能夠有一定的業(yè)績。第三，要定期加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織他們參加各級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進(jìn)修班、檔案知識(shí)講座、競賽、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，并采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的辦法提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。第四，要關(guān)心檔案管理人員的學(xué)習(xí)、工作和生活，解決他們的后顧之憂，在評(píng)職稱、提拔、家屬子女上學(xué)，就業(yè)等方面，給予更多的關(guān)心和照顧。最后，檔案管理人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀及全心全意為人民服務(wù)的思想，干一行、愛

一行、專一行，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的努力。

3、提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，要做好干部檔案材料的及時(shí)收集、歸檔工作。在收集歸檔材料工作中，應(yīng)堅(jiān)持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實(shí)干部檔案內(nèi)容，全面反映干部德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時(shí)做好干部檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作，將形成的正式材料在一個(gè)月內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫上求嚴(yán)“四個(gè)環(huán)節(jié)”。反對(duì)各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。

4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，確保檔案的安全。其次要堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)制度，用制度約束和規(guī)范干部的行為。對(duì)干部人事檔案有無建立名冊(cè)，查閱借用有無履行登記，轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，庫容室貌是否整潔等工作加強(qiáng)檢查，并應(yīng)作為干部檔案管理的重要內(nèi)容，使其真正落到實(shí)處。

第四篇：新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、歷史背景及其經(jīng)歷等文件材料，是考察、使用干部的重要依據(jù)，是解決工資待遇、落實(shí)政策的重要憑證。從新時(shí)期人事工作的實(shí)際出發(fā),把握新時(shí)期干部人事檔案管理工作的特性,管好用好干部人事檔案, 對(duì)促進(jìn)人力資源開發(fā)、構(gòu)建和諧社會(huì)有著重要作用。因此，做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

一、新時(shí)期人事檔案管理的地位和作用

干部人事檔案工作是做好人事工作的基礎(chǔ)條件之一,是人事調(diào)動(dòng)、聘用、晉升、工資調(diào)整等多方面工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。

1、人事檔案是做好干部選拔任用工作的基礎(chǔ)。新時(shí)期的干部選拔標(biāo)準(zhǔn)是按照干部“四化”方針和德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)來選拔的。要做到選賢舉能、知人善任,就必須對(duì)干部進(jìn)行歷史而全面地考察和了解。而借助干部人事檔案了解干部在各個(gè)時(shí)期的基本情況,則成為重要依據(jù)。所以說,人事檔案是做好干部工作的基礎(chǔ)。

2、人事檔案直接關(guān)系到每個(gè)人的切身利益。強(qiáng)化了個(gè)人對(duì)組織的歸屬感和信任感,也增強(qiáng)了組織對(duì)個(gè)人的向心力和凝聚力。今后乃至未來相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)無論在哪個(gè)行業(yè)，人事檔案是確定參加社會(huì)保障的依據(jù)所在。

3、人事檔案在發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)中具有十分重要的作用。從人事檔案的形成過程來看,它不僅是每個(gè)人成長歷程的真實(shí)寫照,而且也從一定程度上詳實(shí)、全面地記載了每個(gè)人的德才素質(zhì)和能力水平。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人才的互動(dòng)將更加頻繁,人事檔案也將面臨更廣泛的市場需求。把檔案資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為人才優(yōu)勢,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)和推動(dòng)市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的目的。

二、人事檔案管理工作的特性

人事檔案是上級(jí)組織、人事(勞動(dòng))部門或本級(jí)組織、人事(勞動(dòng))管理部門根據(jù)人事工作需要、以個(gè)人姓名為特征,集中保存起來的(反映員工個(gè)人

經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績等方面內(nèi)容的)文件材料,具體講它包括以下特性。

1、全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、學(xué)歷、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面形成的材料,因此,它從一定程度上記錄了每個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史,展現(xiàn)了員工家庭、專業(yè)、個(gè)人自然情況等方面的內(nèi)容?？傊?人事檔案是每個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫,它從一定程度上概括地反映了每個(gè)人的全貌。

2、現(xiàn)實(shí)性和真實(shí)性。由于人事檔案是組織、人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等方面的一個(gè)重要依據(jù),所以直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù),是人事檔案區(qū)別于其它檔案的重要標(biāo)志。真實(shí)性是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提,它要求檔案資料的整體內(nèi)容完整齊全、個(gè)體材料客觀真實(shí)。

3、動(dòng)態(tài)性和流動(dòng)性。人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸,將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充。有人就有檔,人員流動(dòng),檔案也應(yīng)隨之流動(dòng),人事檔案的管理與每個(gè)人的人事管理只有相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在人員流動(dòng)的同時(shí)，應(yīng)急時(shí)將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

4、機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱密等等。因此,人事檔案具有一定的機(jī)密性。

三、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的不足及采取的舉措

隨著我國政治和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,尤其是隨著干部人事制度改革的深化,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期人事管理工作的需要,在工作中出現(xiàn)了一些新問題。例如,人員的流動(dòng)性大;擅自棄檔、擅自改檔等不正?，F(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,從而使人事檔案的內(nèi)容失真,降低了人事檔案的可信度。

(一)存在不足

1、管理體制不順暢。現(xiàn)行的人事檔案,主要按管理權(quán)限和隸屬關(guān)系進(jìn)行管理,在組織人事工作中發(fā)揮著重要作用。但是由于在新時(shí)期,人員流動(dòng)量大而且快,人員的隸屬關(guān)系時(shí)常會(huì)有變化等原因,人事檔案管理工作出現(xiàn)了一些新情況新問題。一是檔案管理的關(guān)系較亂。人檔脫節(jié)。在人員流動(dòng)中,少數(shù)職能單位檔案意識(shí)淡漠,造成人檔分離,棄檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2、人事檔案管理人員素質(zhì)不高。當(dāng)前人事檔案管理人員的文化水平雖然從整體上有所提高,但是由于對(duì)人事檔案方面的專業(yè)知識(shí)了解不夠,加上缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),難免在工作中會(huì)出現(xiàn)一些誤差。加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，人事檔案工作是一項(xiàng)長期、復(fù)雜而繁忙的工作,這就需要人事檔案工作者要相對(duì)穩(wěn)定，但是在一些部門,由于人員更換頻繁、工資福利相對(duì)過低等諸多方面的原因,挫傷了人事檔案工作者的積極性,因此缺乏一種工作激情。

3、人事檔案的內(nèi)容不完整及歸檔內(nèi)容不精。檔案的內(nèi)容不實(shí)。人事檔案中的材料一般都是由本人填寫的,由于組織上對(duì)有些材料缺乏嚴(yán)格的審查,致使個(gè)別人事檔案內(nèi)容不實(shí)不準(zhǔn)。特別是有的人處于個(gè)人的私利,在檔案中將年齡、工齡、文憑不真實(shí)填寫，有的人事檔案材料中填寫的內(nèi)容前后不一致,使檔案資料缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性,這給人事部門考察了解當(dāng)事人的信息增加了難度。除此之外，上級(jí)部門的要求變化較多，每隔一時(shí)段的要求不一樣，因此，造成檔案的內(nèi)容臃腫繁雜。

(二)采取的舉措

1．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作，加大投入，及時(shí)收集人事檔案材料，針對(duì)當(dāng)前群眾檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)的現(xiàn)狀，要通過各種方式宣傳《檔案法》，讓大家充分認(rèn)識(shí)到人事檔案關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，使全社會(huì)真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。

2．加強(qiáng)培訓(xùn)，提高干部人事檔案管理人員綜合素質(zhì)。沒有較高的思想素質(zhì)和政治涵養(yǎng)，不能耐得住寂寞、守得住清貧的人，很難在檔案工作崗位上工作長久。做好新形勢下的人事檔案管理工作，必須有一支在思想、政治、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊(duì)伍。

3．創(chuàng)新干部人事檔案的內(nèi)容，嚴(yán)把進(jìn)檔材料質(zhì)量關(guān)。檔案材料內(nèi)容要著重收集、篩選、鑒定、整理職工的“德”、“能”、“勤”、“績”、“廉” 方面的材料，從而達(dá)到“觀其卷、知其人、用其才” 的目的。檔案材料的真實(shí)性是干部人事檔案的關(guān)鍵所在，是發(fā)揮其參考價(jià)值的基礎(chǔ)和前提。因此，干部人事檔案管理工作者要堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)。

只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值。所以，干部人事檔案工作要不斷改革創(chuàng)新，建立健全干部人事檔案管理制度和體系，實(shí)施新的管理模式，以適應(yīng)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的要求，更好地為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

第五篇：淺談事業(yè)單位人事檔案干部管理工作

淺談事業(yè)單位人事檔案干部管理工作

摘 要:在事業(yè)單位的干部檔案管理中發(fā)揮其價(jià)值和作用,不斷完善人事檔案管理法規(guī),加快信息化、現(xiàn)代化建設(shè),使人事檔案工作更好地為師資隊(duì)伍建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 人事 檔案 管理

事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和人才流動(dòng)的日益頻繁,傳統(tǒng)的人事檔案管理受到極大沖擊。在新的形勢下人事檔案工作如何更好地為師資隊(duì)伍建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù),是人事檔案管理所要探索的重要內(nèi)容之一。所謂人事檔案是指學(xué)校在人事檔案活動(dòng)中形成的,記述和反映教職工個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)的,以教職工個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它歷史地、全面地記載著教職工的綜合信息,是各級(jí)組織考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)。

事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案工作普遍存在管理理念滯后,管理制度不完善。由于歷史原因和傳統(tǒng)習(xí)慣,人事檔案工作只看重以往個(gè)人歷史信息記錄的維護(hù),忽視現(xiàn)實(shí)內(nèi)容的補(bǔ)充和更新。人事檔案工作者一直扮演著默默無聞的保管員角色,完全處于被動(dòng)服務(wù)當(dāng)中,缺乏積極探索新路子的開拓精神。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,反映事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才業(yè)務(wù)能力的技術(shù)發(fā)明、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)等材料因不在收集歸檔范圍內(nèi)而不能歸檔,從而導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容單

一、片面,缺乏全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性;人事檔案管理方法陳舊,管理手段落后。目前高校人事檔案的收集、整理、儲(chǔ)存、檢索以及利用等方面,仍沿用傳統(tǒng)的管理方法,檔案材料的收集常?？啃姓?檔案材料的整理大多靠小作坊式加工,檔案材料的檢索基本靠手工完成。這些都反映了檔案管理工作方法手段落后、效率低下,不能跟上時(shí)代發(fā)展。具體說就是,認(rèn)識(shí)不高、重視不夠。事業(yè)單位院校是近年來教育體制改革的新產(chǎn)物,它由?？圃盒?、中專學(xué)校整合、重組而成,學(xué)校發(fā)展大事諸多,領(lǐng)導(dǎo)工作千頭萬緒,有的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)同志檔案意識(shí)較弱,認(rèn)識(shí)不到位;加之檔案工作效益的間接性,使其在短期內(nèi)不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,往往只是說起來重要,在平常工作中很少列入議事白程。因此,在院校的整體工作中缺乏必要的檔案意識(shí)、氛圍,在一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮;隨著改革開放的不斷深入人才競爭愈加激烈,流動(dòng)人員檔案管理亟待完善。

隨著辦學(xué)層次和辦學(xué)規(guī)模的不斷壯大,院校之間、高校與科研機(jī)構(gòu)或企業(yè)之間對(duì)人才的競爭越發(fā)激烈。許多高校為了發(fā)展自我,不惜一切代價(jià)地引進(jìn)高層次、高學(xué)歷、事業(yè)單位稱的人才。而且各地對(duì)高級(jí)人才引進(jìn)的政策不一,出臺(tái)一些特殊的政策,有的甚至可以不要個(gè)人檔案和人事關(guān)系,從而造成原單位有檔無人,現(xiàn)單位卻有人無檔的“人檔分離”的現(xiàn)象,久而久之,“無頭檔案”也就隨之產(chǎn)生了。事業(yè)單位人事檔案管理對(duì)策及建議

(1)健全制度人事檔案管理是整個(gè)高校管理的重要組成部分,因此,必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常了解干部人事檔案工作情況和存在的問題,并及時(shí)檢查、督促、指導(dǎo),以推動(dòng)干部人事檔案管理工作和人事制度改革同步發(fā)展。同時(shí)要建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度,如人事檔案的查、借閱制度;檔案材料的收集、歸檔制度;檔案的安全保密制度;檔案管理獎(jiǎng)懲制度等,做到人事檔案工作按章辦事,遵紀(jì)守法。加大設(shè)備投入對(duì)人事檔案管理資金投入多少,直接影響檔案管理水平。就檔案信息安全保障而言,它包括檔案信息內(nèi)容的安全、實(shí)體安全、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和管理安全,如果其中任何一項(xiàng)安全措施達(dá)不到,都會(huì)給檔案管理帶來不安全隱患。早在2000年全國檔案工作會(huì)議上,國家檔案局就提出大力推進(jìn)全國檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)戰(zhàn)略。如果由于資金不足,造成該添置的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備都不能添置,又怎能實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)戰(zhàn)略?因此,各高校必須加大對(duì)檔案管理的資金投入,以加快檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐。

(2)加強(qiáng)培訓(xùn)每年搞一次考核,要求人事檔案管理人員必須有一定的穩(wěn)定性,不宜經(jīng)常變動(dòng)。因?yàn)樽儎?dòng)頻繁,勢必造成管理業(yè)務(wù)不熟悉,對(duì)檔案內(nèi)容心中無數(shù),不利于管理和提供利用。應(yīng)該從政治、工作、生活等方面關(guān)心干部人事檔案管理人員,注意解決他們的實(shí)際困難和問題使他們安心崗位工作。同時(shí),要合理地解決他們的職級(jí)待遇,適時(shí)將素質(zhì)好、能力強(qiáng)、群眾公認(rèn)的同志提拔重用。對(duì)長期從事檔案工作的同志應(yīng)予表彰獎(jiǎng)勵(lì),使這支隊(duì)伍即相對(duì)穩(wěn)定,又充滿生機(jī)活力。檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低決定檔案管理水平的高低。要使干部人事檔案工作適應(yīng)新形勢的需要,僅憑檔案人員良好的愿望和細(xì)致的工作作風(fēng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要具有專業(yè)知識(shí)和技能,用科學(xué)的方法和手段從事檔案工作。隨著辦公自動(dòng)化的普及和電子政務(wù)的開展,隨著檔案載體的多元化,必然改變?nèi)耸聶n案管理工作的方式與方法,從而使原來習(xí)慣于用手工方式管理的檔案人員進(jìn)入了一個(gè)頗為生疏的境地,所以應(yīng)在加大干部人事檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,特別應(yīng)重視學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí),掌握信息化管理技術(shù)。

(3)正確處理檔案的保密與利用的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息部分向個(gè)人開放。檔案材料有些是保密的,也有些是可以公開的。人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要特征在于,它是一個(gè)人一生歷史的縮寫,有關(guān)其本人的自然情況、考核材料、獎(jiǎng)懲材料、隱私等在其檔案中部有反映。在這些材料中,有些會(huì)隨著時(shí)間的推移而逐步解密,但有些諸如個(gè)人隱私及組織在一定的歷史時(shí)期給予的結(jié)論和鑒定,則不能解密,更不能泄密。這就要求檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》的有關(guān)規(guī)定。

(4)加強(qiáng)人事勞資檔案管理信息化建設(shè)。目前,事業(yè)單位的人事勞資檔案管理主要是依賴傳統(tǒng)的手工操作,原始信息多,加工整理少,孤立分散多、可共享的少,部門自我服務(wù)的多、向社會(huì)提供的少,這種現(xiàn)狀很難適應(yīng)人事勞資檔案管理的需要,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和干部人事制度改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位的人事檔案管理必須適應(yīng)信息化的要求,更好的為學(xué)校服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)人事勞資檔案管理現(xiàn)代化,利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、智能化、科學(xué)化及標(biāo)準(zhǔn)化。

結(jié)語

事業(yè)單位作為高級(jí)專業(yè)實(shí)用型的人才基地,人才資源豐富,人事檔案管理應(yīng)立足現(xiàn)狀,采取有效措施,加快改革步伐,提高人事檔案的利用率,為充分發(fā)揮 高校人才的作用、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

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