第一篇：應(yīng)用文寫作教程

第一節(jié)應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言分兩大類，一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作，文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、小說、戲劇、散文等，應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個人私務(wù)而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；……相對于其他文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多，許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！?可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

綜上所述，應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

誕生結(jié)束了人類結(jié)繩記事的歷史?！渡袝窔v來被認為是我國第一部散文總集，但同時也可以說是我國最早的應(yīng)用文專集。書中記載了虞、夏、商、周四個朝代屬于應(yīng)用文體例的祝辭、誓詞、誥言、法令等文書，還有反映各諸侯國之間關(guān)系的盟約文書等。可以說，從有文字開始，就有了應(yīng)用文寫作。

秦漢時期，公文文體分類和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰詔”，有了上行文和下行文的區(qū)別，臣下向皇上的文書有：章、表、奏，議，其作用是“章以謝恩，奏以按劾，表以陳情。議以執(zhí)異”（劉勰《文心雕龍·章表》），皇上向臣的“圣旨”有：制、詔、策、戒。秦始皇時期對公文格式作了許多具體規(guī)定，例如上行文開頭用“臣××言”，結(jié)尾用“臣××誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字樣時，另起一行，頂格書寫，稱之為“抬頭”。這些有明顯等級觀念的公文格式，被后來歷代王朝沿用。

漢以后的魏晉南北朝時期，公文無論從寫作實踐上還是從理論上看，都有明顯的發(fā)展進步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操親自動手寫過不少公文，代表作有

《讓縣自明本志令》、《求賢令》等。曹丕的《典論·論文》，把文章分為4類8種：“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實，詩賦欲麗?！边@4類8種，多屬應(yīng)用文體。南朝梁人劉勰的《文心雕龍》中，把文章分為33類，其中屬于應(yīng)用文的就有2l類之多。蕭統(tǒng)編的《昭明文選》，選文37類，其中屬于應(yīng)用文的有二十多類。這些都對應(yīng)用文寫作理論研究做出了突出貢獻，成為后人研究文體的的重要理論依據(jù)。

唐宋以后，文學(xué)創(chuàng)作日趨發(fā)展，不少文人致力于詩、詞、曲、小說的創(chuàng)作，但應(yīng)用文寫作仍處在“政事之先務(wù)”的主導(dǎo)地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可稱為“應(yīng)用文”的聞名作品。

明清時期，文體分類日趨詳細、繁雜。清代學(xué)者劉熙載正式提出“應(yīng)用文”這一 名稱。他在《藝概·文概》中說：辭命體，推知即可為一切應(yīng)用文字。應(yīng)用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實也。

縱觀古代應(yīng)用文寫作，佳作如林。如西漢時期鄒陽的《獄中上梁王書》，晁錯的《論貴粟疏》，司馬遷的《報任安書》；三國時期曹操的《讓縣自明本志令》，諸葛亮的前、后《出師表》，嵇康的《與山巨源絕交書》；西晉時期李密的《陳情表》，張載的《劍閣銘》；唐代韓愈的《祭十二郎文》，劉禹錫的《陋室銘》，魏征的《諫太宗十思疏》；宋代歐陽修的《答吳充秀才書》，王安石的《答司馬諫議書》，李清照的《金石錄后序》，文天祥《指南錄后序》；明代宗臣的《報劉一丈書》；清代林覺民的《與妻書》等，都是古代應(yīng)用文寫作中的奇花異葩，至今仍煜煜生輝。

1911年爆發(fā)的辛亥革命，推翻了清王朝．結(jié)束了長達兩千年的封建制度，中國進入了一個新的歷史階段。巨大的社會變革，必然也推動了應(yīng)用文新的發(fā)展。

1912年，南京臨時政府正式宣布廢止幾千年的體制，并頒布了《新公文程式》，規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀等；并取消了“老爺”、“大人”等稱呼，代之以“先生”或以職務(wù)相稱。1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》類增至13種，并明確規(guī)定：“凡處理公事之文件為公文”，對公文概念作出了明確界定。

新中國成立后，我國的應(yīng)用文更是有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。1987年，國務(wù)院辦公廳公布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，1993年11月對此又作了修訂，規(guī)定國家行政機關(guān)的公文為12類13種，這是對建國后四十多年公文寫作系統(tǒng)的全面的總結(jié)。1996年5月3日，中共中央辦公廳頒布了(中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例)，規(guī)定了黨的機關(guān)公文共14種；國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進入了一個嶄新的階段。

二、應(yīng)用文的特點

應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點符號，講究條理性、邏輯性，但同時必須體現(xiàn)其個性特征。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）實用性。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息時代的到來，人們相互間的交往更加頻繁，需要傳遞的信息日益增加，人們幾乎隨時隨地都離不開應(yīng)用文這個記錄、傳遞信息，商洽、處理問題的工具可以說，在各種文體中，應(yīng)用文是使用范圍最廣，使用頻率最高的文體。應(yīng)用文文種繁多，應(yīng)用廣泛，無論是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體撰寫的公務(wù)文書，還是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中撰寫的事務(wù)類文書，其根本目的都是為了處理或解決實際問題，都是具有實用價值，為實現(xiàn)一定目的而寫的。

（二）真實性。應(yīng)用文書為解決實際問題而寫，強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。一切從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確鑿可信、不虛構(gòu)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤、不夸張，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文書寫作對真實性的基本要求。

（三）簡明性。應(yīng)用文的寫作目的是為了處理或解決實際問題，它的語言在準確得體的基礎(chǔ)上必須做到簡潔明快、通俗易懂，不能堆砌辭藻、濫用修辭。

（四）時效性。應(yīng)用文為實用而作，為解決實際問題、應(yīng)對突發(fā)事件、迅速及時傳遞信息情報而作，所以務(wù)必及時迅捷，否則貽誤時機，錯過解決問題的最佳時間，將會給學(xué)習(xí)、工作和生活帶來諸多不利。例如，會議通知就一定要在開會前發(fā)出，若會后再寫通知，就失去了它的效用。其次，應(yīng)用文的處理，即傳遞、閱讀、辦理的整個過程都要講究時效。

（五）規(guī)范性。各類應(yīng)用文一般都有慣用的格式，也就是程式性。應(yīng)用文在漫長的使用和發(fā)展過程中，形成了相對穩(wěn)定的規(guī)范格式和語言。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。

三、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）宣傳教育作用。借助行政公文的法規(guī)制度，黨的方

針政策得以進行及時和權(quán)威的宣傳，它們對個人組織作出道德

和行為規(guī)范，以統(tǒng)一思想和行動；各級企事業(yè)單位也可以通過

宣傳類應(yīng)用文使自己樹立良好的社會形象；社會團體和人民群

眾則可通過報告等形式更好地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策。

（二）權(quán)威規(guī)范作用。應(yīng)用文是行政管理的工具，黨和國

家的各級組織和各部門的組織系統(tǒng)以及企事業(yè)單位，從上到下

都是通過公務(wù)文書來傳達法律規(guī)范、方針政策、意見辦法，來

部署工作，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能。如下達的命令、決定、通知、批復(fù)、意見等，具有領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范作用。

（三）溝通協(xié)調(diào)作用。上級機關(guān)可以通過批復(fù)、命令等應(yīng)

用文下達指導(dǎo)；下級機關(guān)可以通過報告、請示等應(yīng)用文報請有

關(guān)事情；企事業(yè)單位和人民群眾可以通過各種專用書信、啟事、函件等應(yīng)用文來溝通思想、傳遞信息，加強聯(lián)系。

（四）依據(jù)和憑證作用。應(yīng)用文還是單位、團體履行職責(zé)、開展公務(wù)活動的真實記錄，大部分文種在宣傳政策、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為、溝通信息的同時，也具有便于檢查、監(jiān)督的憑證和依據(jù)作用，一旦閱辦完畢，便需立卷歸檔，以便查考。

四、應(yīng)用文的分類

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，人們的社會活動領(lǐng)域

不斷拓寬，應(yīng)用文的使用范圍日益廣泛，新的文體不斷涌現(xiàn)。

應(yīng)用文的分類目前尚難統(tǒng)一，目前通用的分法是按應(yīng)用文的適

用范圍，將其分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。公務(wù)文書分為通用文

書和專用文書。

通用文書是指人們在日常的各種生活、學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)

活動中普遍使用的應(yīng)用文。通用文書則又分為法定公文和事務(wù)

文書。法定公文，即《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13

種公文文種；事務(wù)文書，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等。

專用類是指具有一定專業(yè)性的應(yīng)用文。它包括傳播類，如

新聞、廣告、演講稿等；財經(jīng)類，如經(jīng)濟合同、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告等；科技類，如學(xué)術(shù)論文、科學(xué)實驗報告、畢業(yè)論文等；司法類，如訴狀、答辯詞、公證書等。

第二節(jié)應(yīng)用寫作的基本要素

寫作包含主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達方式、語言、修辭等基

本要素，而應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的重要組成部分，它也有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素。

一、內(nèi)容要素

應(yīng)用文的內(nèi)容要素是指其所具有的主題和材料。

（一）主題。是作者通過文章的具體材料所表達的中心思

想或基本觀點。是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。

主題是統(tǒng)帥全篇文章的靈魂，它決定文章是否有價值，衡量寫

作是否成功。對于應(yīng)用文也是如此。既然主題是應(yīng)用文的統(tǒng)帥

和靈魂，那么一篇應(yīng)用文的材料選擇、取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語

言的運用及文體的選擇、表達的方式等等，都要受主題的制約。這樣，應(yīng)用文的各種要素才能在主題的統(tǒng)領(lǐng)之下，整合為一個

互相協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。

盡管應(yīng)用的主題隨文種的不同，有不同的要求，但對所有的應(yīng)有共同的要求，即正確、鮮明、深刻、集中。

1.正確。就是要符合黨和國家的方針政策，符合有關(guān)的法律

法規(guī)，符合客觀實際情況，能夠正確反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對工作起積極指導(dǎo)作用，經(jīng)得起實踐的檢驗。一篇應(yīng)用文稿，首要的問題是主旨正確，它決定著文稿的質(zhì)量和價值。如果主

題錯誤，會給工作帶來損失。

2.鮮明。就是文章的基本思想、作者的態(tài)度表現(xiàn)得明確清楚.贊成什么，反對什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，決不含糊其辭，模棱兩可。這就要求應(yīng)用文寫作者頭腦要清楚，思維要敏捷，對事物要有明確的認識，在表達時不出現(xiàn)歧義。

3.集中。就是應(yīng)用文的主題要單

一、突出，即“一意貫底”，把文章的基本觀點集中、突出地表現(xiàn)出來，把中心思想寫深寫透。就是要求一篇應(yīng)用文的主題要相對單—，重點突出。對于某些篇幅短小的應(yīng)用文，如請示，要做到一文一事，不能表達多種意圖。對于那些內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較長的應(yīng)用文，主題也要集中，就是說，雖然其具體觀點可能不只—個，但這些觀點在一篇文章中應(yīng)存在一種內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，它們共同表達一個中心思想。比如，一篇經(jīng)驗總結(jié)，具體經(jīng)驗可以有好幾條，但這幾條經(jīng)驗圍繞一個核心，共同表達某種觀點。

4.深刻。就是要求應(yīng)用文的主題不能停留在表面事實的羅列上，要從事實中歸納出觀點，提煉出思想。這當(dāng)然是對那些思想內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較大的應(yīng)用文而言，如總結(jié)、調(diào)查報告、學(xué)術(shù)論文、可行性研究報告、市場預(yù)測及經(jīng)濟活動分析報告等。此類應(yīng)用文的主題要做到深刻，要能反映某種規(guī)律性的問題，幫助人們達到對某一客觀事物的深刻認識?？傊?，應(yīng)用文的主旨在表達上應(yīng)該采取直截了當(dāng)?shù)姆绞剑_門見山、直奔主題。它要求單

一、正確。意多則文亂，應(yīng)用文應(yīng)集中表述一個事件，圍繞一個主題，否則將不知所云。

（二）材料。應(yīng)用文材料是指寫進文章的事實、依據(jù)以及相關(guān)背景資料，它既不同于議論文中證明論點的論據(jù)，也不同于記敘文以及文學(xué)作品中的題材。猶如一幢建筑物，主旨是設(shè)計者的建筑理念和風(fēng)格，材料便是符合設(shè)計風(fēng)格的磚瓦水泥。

材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出內(nèi)容充實、豐富，有較強的說服力的文章。

從材料本身的形態(tài)來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現(xiàn)象等許多種，理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調(diào)查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道。查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。材料真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖。其次要

求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。

材料是為體現(xiàn)主旨（應(yīng)用文章的中心思想）而準備的，主旨必須依靠材料來說明和支撐，兩者必須高度統(tǒng)一。

二、形式要素

形式要素是指結(jié)構(gòu)、語言、表達方式等要素。

（一）結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是根據(jù)表達觀點的需要，對材料進行處理安排。其作用就是將各個部分統(tǒng)一起來，把內(nèi)容和形式統(tǒng)一起來，使文章成為一個有機的整體，實現(xiàn)其實用的目的。

應(yīng)用文體常見的層次安排有總分式、并列式、遞進式三種。

1.總分式：文章開頭先對全文的內(nèi)容作簡要概述，然后依次分別對其展開敘述?？偡质浇Y(jié)構(gòu)可分為先總后分式和先分后總式?？偡质酵ǔ＿m用于篇幅較長的應(yīng)用文，如調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告、科技論文等。

2.并列式：亦稱橫式結(jié)構(gòu)。文章中幾個層次之間的關(guān)系是平行的。這樣的結(jié)構(gòu)方式通常按空間或場面的轉(zhuǎn)換安排層次，如綜合簡報、通訊報道中的事件通訊，常把不同地區(qū)、不同部

門的動態(tài)情況，按同一主題，采用并列結(jié)構(gòu)方式進行綜合報道；按材料的性質(zhì)歸類安排層次，在計劃、規(guī)劃、合同等文體的寫

作中，多采用此種類型。按中心論點的若干側(cè)面，提煉各個分

論點，從不同的角度共同論證論點，許多說理性文體常用此種

方式。

3.遞進式：也叫縱式結(jié)構(gòu)。文章是以時間為推移或從因到

果等邏輯關(guān)系逐層深入展開的結(jié)構(gòu)形式，情況通報、事件通訊、經(jīng)濟訴狀等文體常用此種方式。

應(yīng)用文常用的開頭方式：

①原因目的式。交代寫作動機、緣由和目的，常用“為了……” “……為此”“因為……”“由于……”“鑒于……”

等介詞作為文章開端之語，公文中常用這種開頭。

②根據(jù)式。交代寫作根據(jù)，增加文章的權(quán)威性，常用”根

據(jù)……”“按照……”“遵照……”“經(jīng)……決定”“經(jīng)……

通過”等介詞組成的介詞短語作為文章開端之語，在公文、規(guī)

章制度、計劃、調(diào)查報告中多用這種開頭方式。

③引述式。引述對方的來文或來函，作為擬寫文章的依據(jù)，公文中的復(fù)函、批復(fù)常用此方法開頭。

第二篇：應(yīng)用文寫作教程

應(yīng) 用 文 寫 作

第一章概 述

第一節(jié) 應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)意義

應(yīng)用文是人們在現(xiàn)實社會生活中經(jīng)常要使用的一種寫作文體。在現(xiàn)代社會中，隨著人們社會交往與政治生活的日益豐富多彩，應(yīng)用文寫作的作用尤為突出，因此，應(yīng)用文寫作能力是一個現(xiàn)代人生存所必備的能力之一，是構(gòu)成一個現(xiàn)代人綜合素質(zhì)的重要因素之一。

首先，寫作作為人們進行交際、溝通思想、傳遞信息的重要手段，是每一個現(xiàn)代人都必須掌握的一門基本技能。

美國根據(jù)調(diào)查歸納出衡量工程師能力的八條標(biāo)準，其中“用口述和筆述表達意見的能力有特殊的技巧者”為上等。

其次，在當(dāng)今的信息社會，文字或文章作為信息生產(chǎn)、貯存、處理、傳播、交流的一種主要手段或媒介仍然起著顯著的作用。

國外一些專家、學(xué)者把人們的閱讀和寫作技能稱為“第一文化”，把掌握電子計算機語言稱為“第二文化”，而“第一文化”又是獲得“第二文化”的前提和基礎(chǔ)。

在美國大學(xué)里，不論學(xué)什么專業(yè)，都要進行作文的訓(xùn)練，要求把信息和觀點真正用國語準確地、有效地記述下來；

日本研究生院院長：“經(jīng)過調(diào)查，許多理工科畢業(yè)生認為，對他們最有用且需要進一步加強的課程，一是代數(shù)，二是物理，三是作文?！?/p>

美國社會學(xué)家約翰．奈斯比特在《大趨勢》中強調(diào)，未來社會有五個急待加強的重點，其中第四個是“再這個文字密集的社會里，我們比以往更需要具備基本的讀寫技巧。”

第二節(jié) 本課程教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)特點及教學(xué)要求

〈一〉、教學(xué)內(nèi)容

本課程共30課時。主要內(nèi)容包括日常應(yīng)用文體、計劃、總結(jié)、演講稿、行政公文、新聞、求職文書和商業(yè)廣告等的基礎(chǔ)知識和寫作實踐?！炊怠⒔虒W(xué)特點

本課程是一門綜合性、實踐性、程式性很強的課程。在講授和學(xué)習(xí)過程中盡量與公務(wù)員考試內(nèi)容相結(jié)合。

〈三〉、教學(xué)要求

1、端正學(xué)習(xí)態(tài)度和明確學(xué)習(xí)目的；

2、強化寫作實踐和課堂考勤制度；

3、按要求按時完成作業(yè)。

第二章應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識

一、主題與材料

（一）、主題

1、主題的形成主題是文章的內(nèi)容要素之一，是指文章所表現(xiàn)的中心主張、思想觀點和目的、意圖，是作者對客觀事物和問題所持有的看法和評價。它是文章不可缺少的核心要素之一。

一般來說，主題的獲得要依靠寫作者直接的社會生活體驗和他人的間接經(jīng)驗才能獲得。寫文章確定主題須“材料先行”。

主題是文章的統(tǒng)帥和靈魂，是衡量一篇文章價值的主要標(biāo)準。

主題的提煉要正確、鮮明、集中、深刻和新穎。

2、實用文體主題的表現(xiàn)：

方式：（1）、直接闡述；

（2）、片言居要；

（3）、善用標(biāo)題。

要求：（1）、單一集中，“一文一事”；

（2）、“以意役法”。

（二）、材料

1、含義與種類：

從廣義上講，材料是指作者為了寫作目的而收集、積累的全部資料。從狹義上講，材料是指為著某一寫作目的而收集、攝取并寫入文章中的一系列事實或論據(jù)。

其種類有：直接材料和間接材料：事實和理論材料；主要材料、次要材料和典型材料等。

2、材料的積累方法：

觀察體驗；

調(diào)查采訪；

查閱資料。

3、材料的選取要求：

真實；準確；典型；新穎；充分。

（三）、結(jié) 構(gòu)

1、含義：

結(jié)構(gòu)是文章表現(xiàn)形式要素之一，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，亦即安排和組織材料的方式。

2、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容和方式：

（1）、選擇角度；

（2）、設(shè)置線索；

（3）、安排層次；

（4）、劃分段落；

（5）、設(shè)計開頭和結(jié)尾；

（6）、處理過渡和照應(yīng)。

（四）、表達方式：

1、敘述：對人、事和環(huán)境作交代和表述，一般分為順敘、倒敘、插敘和分敘等。

2、描寫：對人、事和環(huán)境作具體的刻畫和生動描繪，使對象形象、逼真。

3、議論：對客觀事物進行分析、評論，以直接表明觀點和態(tài)度。議論由論點、論據(jù)和論證三要素構(gòu)成。

4、說明：對事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特征、成因、構(gòu)造、功能、用途所作的介紹解說和闡釋。其特點是客觀、冷靜、準確。

5、抒情：在文章中作者抒發(fā)主觀感受和思想感情的方式。

（五）、語言要求：

1、合體、得體；

2、準確、順達；

3、簡潔、明快；

4、生動、有力。

第二章 日常應(yīng)用文的寫作

第一節(jié) 常用禮儀文書的寫法

一、請柬的寫作：

〈一〉、特點：語言雅致；制作精美。

〈二〉、格式：一般由標(biāo)題、正文兩部分組成。

標(biāo)題：位置居中；要求美觀、大方、醒目；

正文：一般由被邀請者、邀請事由、結(jié)束語、邀請者和日期五部

分構(gòu)成。

（例文）

（正面）

1898年1998年

紀念北京大學(xué)建校一百周年

請柬

（背面）

某某某先生：

茲定于五月五日上午九時，在北京大學(xué)會議廳隆重舉行北京大學(xué)建校一百周年紀念學(xué)術(shù)大會，敬請光臨。

（附乘車券張）

北京大學(xué)

一九九八年四月十日

二、祝賀詞寫作：

（一）、含義：

祝賀詞是指對人、對事表示祝賀的禮儀文書。有“?！焙汀百R”兩方面含義?！白！庇辛己玫淖Ｔ负拖Ｍ馑迹弧百R”有慶賀、道喜之意。前者用在事情的起始，后者用在事情的完結(jié)之后。

（二）、寫法：

結(jié)構(gòu)上由標(biāo)題、正文兩部分構(gòu)成。

標(biāo)題：一般要標(biāo)明用何種文體寫的，如“賀信、賀電”等，有的要求寫出事由。

正文：由稱呼、主體、結(jié)束語和落款組成。

第二節(jié)告啟文書的寫作

一、啟事的寫作：

啟事與布告、通告均屬公開文告，但有不同。布告法規(guī)性強，具有較為嚴格的約束力，而啟事則無；與通告相比，通告重在“告”，而且發(fā)出通告的是單位而非個人；啟事無論個人或單位均可使用，且重在啟，即表白自己，不對別人發(fā)生任何支配作用。

啟事由標(biāo)題、正文、署名三部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題：位置居中；醒目、簡潔。注意不要將“啟事”寫成“啟示”。

2、正文：包括所要陳述的事情和陳述該事物的旨意。其行文特點為：

（1）、陳述性；

（2）、公告性；

（3）、單一性。

3、署名

（例文）

正大國際財務(wù)有限公司

招聘啟事

正大國際財務(wù)有限公司是經(jīng)中國人民銀行總行批準，泰國正大集團在上海的獨資金融機構(gòu)，也是第一家外商獨資財務(wù)公司，本公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)全國人才流動中心批準，現(xiàn)誠聘如下人員：

1、資金計劃與管理人員：擔(dān)任過金融機構(gòu)資金組織籌劃工作，精通國際理論與務(wù)實。

2、外匯交易人員：具有扎實的國際金融知識，一流的英語綜合運用能力，良好的心理素質(zhì)，數(shù)理分析能力，反應(yīng)敏捷，曾從事過該業(yè)務(wù)，并有良好的業(yè)績者。

3、投資信貸管理人員：在金融機構(gòu)或相關(guān)部門從事五年以上投資信貸工作，參與并負責(zé)過大中型項目的評估和管理工作，擅長項目可行性分析，具有企業(yè)診斷和財務(wù)分析能力。

4、會計主管：具有五年以上外匯銀行財會工作經(jīng)歷，會計師以上職稱，精通外匯銀行業(yè)務(wù)，擔(dān)任過會計主管者優(yōu)先。

5、秘書：具有較強的英語語言表達和文字處理能力，善于公共交際，熟練掌握中英文打字技術(shù)，有金融、財會背景知識者優(yōu)先，25歲以下。

基本要求：應(yīng)征者須身體健康，事業(yè)心強，為人正派，具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟練掌握英語、金融、財會知識，具有計算機操作技能，能夠長期適應(yīng)流動性工作，易于合作，具有良好的處理人際關(guān)系能力。老少邊窮地區(qū)，從事中小學(xué)教育工作的應(yīng)職人員須由當(dāng)?shù)厝耸禄蚪逃块T同意調(diào)出的證明文件。

凡符合上述專項條件和基本要求，有志于本公司事業(yè)者（優(yōu)先考慮留學(xué)歸國人員），請于一個月以內(nèi)將求職書（闡明工作能力和設(shè)想、存在的困難）、簡歷、近照寄來。所寄個人資料恕不退還，謝絕來電來訪。初審合格者，由公司發(fā)復(fù)試通知。

聯(lián)系地址：正大集團駐京辦事處，北京建國門外大街19號，國際大廈1202室。郵編：10000

4二、聲明的寫作：

（一）、特點：

不同于啟事和海報。

1、行文須嚴肅、莊重；

2、語氣要肯定，態(tài)度明朗；

3、內(nèi)容合法、合公認事理的要求；

4、表述準確、清楚、有分寸；

5、語句簡練、明確。

（二）、結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、正文和簽署三部分構(gòu)成。

標(biāo)題：

1、簡明標(biāo)題；

2、單位+文種；

3、事由+文種。

正文：由引言、主體和結(jié)語三部分構(gòu)成。

簽署：聲明人簽名、用印和聲名發(fā)布時間三大項組成。

三、海報的寫作：

1、文字海報；

2、美術(shù)海報；

構(gòu)成內(nèi)容：一是標(biāo)題；二是實質(zhì)性說明部分；三是誘導(dǎo)鼓動宣傳部分。詞組和短語是其語言表述的主要手段。

第三章計劃的寫作

一、含義及分類：

計劃，是預(yù)先對一定時期內(nèi)的學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)等所做出的科學(xué)性部署和安排。簡言之，計劃是做事的預(yù)先和打算的書面化。

規(guī)劃、綱要、安排、打算、要點、方案、意見、設(shè)想等都屬于計劃。

1、按時間分類，有：

近期計劃（、季度、月份、周計劃）、長期計劃。

2、按性質(zhì)分類，有：

生產(chǎn)、經(jīng)營計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、教學(xué)計劃、文體活動計劃等。

3、按范圍分類，有：

個人計劃、部門和單位計劃、企業(yè)計劃、地區(qū)計劃、系統(tǒng)計劃、國家計劃、國際協(xié)作計劃等。

4、按內(nèi)容分類，有：

綜合計劃（全面計劃）、專題（專項）計劃。

5、按作用分類，有：

指導(dǎo)性計劃、指令性計劃等。

6、按形式分類，有：

文件式計劃、表格式計劃及文字表格式計劃。

以上種類，通?？梢灾貜?fù)。同一份計劃使用不同的標(biāo)準劃分，可以劃入幾個種類。之所以分類，只是為了教學(xué)和研究的方便。

二、特點和作用：

特點：

1、預(yù)見（期）性

2、目的性

3、可行性

4、約束性

作用：

第三篇：應(yīng)用文寫作教程期中考試

1、命令、決定的含義。

（1）命令：命令是發(fā)文者對所屬下級機關(guān)或者人員發(fā)布的具有強制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性的下行公文。

（2）決定：決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

2、命令與決定的區(qū)別。

（1）在使用權(quán)方面決定沒有命令那樣的嚴格限制。

（2）在適用方面，命令涉及具體的特定事務(wù)，決定既涉及特定事務(wù)，也可能像其他規(guī)定性公文中那樣涉及非特定對象。

（3）在表達方面，命令高度簡潔，只表達作者的意志，決定既表達意志要求，又要闡發(fā)一定道理，交代有關(guān)的具體執(zhí)行要求以及界定事物的標(biāo)準等。

3、某幼兒園長期被附近五金加工廠噪音所困，嚴重影響幼兒健康。市城建局、公安局和教育局聯(lián)合發(fā)文，責(zé)令該廠限期采取有效措施整改，否則將予以重罰。請以城建局、公安局和教育局的名義寫一份命令。

責(zé)令××五金加工廠限期整改的命令

××五金加工廠：

你所處地段位于××幼兒園附近，五金加工噪音嚴重影響幼兒健康。根據(jù)市城建局、公安局和教育局研究決定，責(zé)令你廠速采取有效措施整改，還祖國花朵一份靜土。

你廠即日起要以最大的努力，開始整改噪音問題，在×年×月×日之前要徹底根除噪音對幼兒園的影響，否則將對你廠予以重罰。

市城建局、公安局、教育局

××年××月××日

4、為鼓勵先進，樹立典型，加強師德建設(shè)和樹立教育新風(fēng)，經(jīng)各單位推薦，專家評審。某市教育局決定授予孔寧等10名教師“十佳班主任”榮譽稱號。請以該市教育局的名義寫一份表彰決定。

關(guān)于表彰“××市十佳班主任”的決定

各地區(qū)教育局、學(xué)校及各直屬部門：

為鼓勵先進，樹立典型，加強師德建設(shè)和樹立教育新風(fēng)，××市教育局聯(lián)合××市廣播電視報社開展了“××市十佳班主任”評選活動。自活動開展以來，各基層組織積極推薦，廣大群眾踴躍參與，涌現(xiàn)出了一大批優(yōu)秀班主任的先進典型。經(jīng)各單位推薦，專家評審。我市教育局決定授予孔寧等10名教師“十佳班主任”榮譽稱號。

希望受表彰的同志珍惜榮譽，再接再厲，在師德建設(shè)中做出新的成績。希望全市廣大教師要向受表彰的先進典型學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們吃苦耐勞，注重教育的高尚情懷；學(xué)習(xí)他們勤勞樸實、善良無私的美好品德，在全社會營造尊師重教的良好氛圍，為構(gòu)建和諧平安社會做出新的貢獻。

附：“××市十佳班主任”名單

××市教育局、通報與通知、通告使用的不同。

通報、通告和通知均有溝通情況、傳達信息的功能，其不同之處主要體現(xiàn)在：

（1）告知的對象不同

通報告知的對象為制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門；通告的告知對象為全部組織或群眾；通知一般只通過某種渠道傳達至有關(guān)部門、單位或人員，告知對象有限。

（2）制發(fā)時間不同

通報發(fā)于事后，通告、通知制發(fā)于事前。（3）行文目的不同

通報的目的在于通過典型事例或重要情況的傳達，向全體下屬進行宣傳教育和溝通信息，以指導(dǎo)推動今后的工作；通知的目的在于通過具體事項的安排，要求下級機關(guān)在工作中照此辦理或執(zhí)行；通告的目的在于在一定范圍內(nèi)公布必須遵售的事項，有著較強的約束力。

（4）功能效用不同

通報可以用于獎懲有關(guān)單位和人員，通告、通知沒有這項功能。

2、某市教育局利用暑假在雞公山國家風(fēng)景區(qū)舉辦“如何培養(yǎng)幼兒良好習(xí)慣”研習(xí)班，與會人員主要是全市公辦幼兒園園長，會議邀請國家著名專家作相關(guān)內(nèi)容專題報告，舉行論文發(fā)布會，評選優(yōu)秀論文，組織游覽，會期10天，會議地點：雞公山長城賓館。請你以此為基本內(nèi)容寫一份會議通知。

通知

市各公辦幼兒園：

為加強我市幼兒教育，培養(yǎng)幼兒良好習(xí)慣，市教育局經(jīng)研究決定利用暑假在雞公山國家風(fēng)景區(qū)舉辦“如何培養(yǎng)幼兒良好習(xí)慣”研習(xí)班，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會期：×年×月×日至×月×日（10天）

二、地點：雞公山長城賓館

三、會議安排：

1、國家著名專家××作相關(guān)內(nèi)容專題報告。

2、舉行論文發(fā)布會。

3、評選優(yōu)秀論文。

4、組織游覽雞公山國家風(fēng)景區(qū)。

四、接待（略）

五、交通（略）

六、住宿（略）

七、交費（略）

八、其他（略）

市各公辦幼兒園園長務(wù)必參加。特此通知。

××市教育局（章）××年××月××日

3、××幼兒園發(fā)生食物中毒，某區(qū)教育局十分關(guān)注，并派由副局長和幼教處處長為正副組長的調(diào)查組，調(diào)查處理此次事故。請以區(qū)教育局事故調(diào)查組的名譽寫一份情況通報。

×區(qū)教育局事故調(diào)查組關(guān)于××幼兒園發(fā)生食物中毒有關(guān)情況的通報 區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校，區(qū)屬各學(xué)校，實驗幼兒園：

××年××月××日，××幼兒園發(fā)生食物中毒，該事故已造成×名學(xué)生不同情況的中毒現(xiàn)象發(fā)生。這是一起重大事故責(zé)任事故。為認真吸取事故教訓(xùn)，進一步加強安全生產(chǎn)工作，防止同類事故發(fā)生，區(qū)教育局十分關(guān)注，并派由副局長××和幼教處處長××為正副組長的調(diào)查組，深度調(diào)查處理此次事故?，F(xiàn)將事故情況通報如下：

一、事故的直接起因和深層次原因（略）

二、對有關(guān)責(zé)任人員的處理情況（略）

三、認真吸取教訓(xùn)，進一步加強安全生產(chǎn)（略）

××區(qū)教育局

××年××月××日

第四篇：電力應(yīng)用文寫作教程

電力應(yīng)用文寫作講義

什么是電力應(yīng)用文？

電力應(yīng)用文是應(yīng)用文的一種。因此，首先我們要了解什么是應(yīng)用文。

應(yīng)用文是一個大的概念。從廣義上來講，一切文章都是應(yīng)用文體。支是在具體文章寫作種，由于寫作目的的不同，所寫的文章的性質(zhì)、形態(tài)也就不同，于是就產(chǎn)生了各種不同的文體。我們把側(cè)重于文章寫作中的實際需要注意寫作能力的培養(yǎng)和應(yīng)用的問題，稱作應(yīng)用文體。他應(yīng)用范圍廣，使用頻率高，實用價值大，與人們生活和生產(chǎn)活動關(guān)系最之間最密切。

電力應(yīng)用文是應(yīng)用文的一種。因此，它的定義既有應(yīng)用文的一般屬性，又有它自身專業(yè)特點的含義。概括地表達它的定義是：電力應(yīng)用文是電力系統(tǒng)及所屬各個部門和企業(yè)在專業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育、科學(xué)研究、職能管理和多種經(jīng)營等活動中，經(jīng)常使用并具有電力專業(yè)特性的一種應(yīng)用文體。

二、電力應(yīng)用文的特點有四個方面

1、專業(yè)性：這是由于電力應(yīng)用文所反映的專業(yè)內(nèi)容和在文中使用較多的行業(yè)術(shù)語形成的。也是有別于一般應(yīng)用文的最顯而易見的特點之一。

2、真實性：電力應(yīng)用文必須真實、準確、實事求是，不允 許有半點虛假。為了避免從內(nèi)容到語言表述上的欠當(dāng)，電力應(yīng)用文不允許使用模棱兩可的詞語。

3、時效性：一篇好的電力應(yīng)用文能讓人從它描述的科研成果和反映的電力事業(yè)發(fā)展的狀況，看出它的時效性。也就是能讓人們看處時代特征，即鮮明的年代感和時代氣息。

4、通俗性：文章是寫給人看的。寫文章要讓人家看明白。我們寫出的電力應(yīng)用文人家看不懂，那就失去了寫作的價值。

三、學(xué)習(xí)電力應(yīng)用文的目的意義

我們學(xué)習(xí)電力應(yīng)用文，是要切實掌握和充分利用它，把它作為一種進行科研、生產(chǎn)和管理的重要手段，在各自的崗位上，位電力事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。通過電力應(yīng)用文的學(xué)習(xí)和運用，應(yīng)達到以下目的：

1、培養(yǎng)寫作能力，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

2、開發(fā)智力資源，造就創(chuàng)造型人才

3、促進理論與實踐相結(jié)合，學(xué)以致用

職能管理應(yīng)用文

第一章 通用公文

通用公文是公務(wù)活動中經(jīng)常使用的，具有特定格式和內(nèi)容的公務(wù)文書，簡稱文件。由于電力工業(yè)在國民經(jīng)濟中的重要地位和電力生產(chǎn)的特殊性，要求電力系統(tǒng)上下各級機關(guān)、黨政領(lǐng)導(dǎo)部門和生產(chǎn)部門之間密切聯(lián)系，溝通情況，從而使上下各部門、個人

和組織之間，統(tǒng)一意志、協(xié)調(diào)行動，發(fā)展電力生產(chǎn)，為我國電力事業(yè)做出更大貢獻。為此，就特別需要日常通用公文這個工具，如上級黨政機關(guān)可用它來頒布和貫徹政策法令、布置任務(wù)、指導(dǎo)工作；下級機關(guān)和生產(chǎn)部門用它來請示工作、匯報情況；各部門之間用它來洽談事務(wù)、互通消息、交流經(jīng)驗等等。因此寫好日常通用公文是電力部門的實際需要。

第一節(jié) 上行公文

上行公文是下級機關(guān)、企事業(yè)單位、團體想上級機關(guān)報送的文書。常用的有請示和報告兩種。

一、請示

請示是下級機關(guān)或團體提請上級對某項工作或問題做出指示，要求給與答復(fù)、審核批準的期復(fù)性文件。請示大多在工作中發(fā)生新情況、出現(xiàn)新問題，提出處理辦法，需要上級做出指示和回答，或工作中遇到急需解決而又非本單位能解決的問題，請示上級批示，或工作中遇到困難，需要上級幫助解決等等的情況下使用。

二、報告

報告是下級單位或團體向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、回復(fù)咨詢或報送材料和重要物件的陳述性文書。電力系統(tǒng)中，常用的報告有下列四種：

1、工作報告

工作報告是把某項工作進行到一定的階段或完成情況向上

級機關(guān)匯報所寫的報告。這種報告能及時把工作情況匯報給上級機關(guān)，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，指導(dǎo)工作。為此在這種報告中應(yīng)把當(dāng)前階段工作情況、取得的成績、存在的問題及取得的經(jīng)驗教訓(xùn)說清楚，并做出夏黨的分析和判斷，最后再提出下一步工作的具體意見或設(shè)想，以便上級了解和指示。

2、情況報告

情況報告是下級機關(guān)答復(fù)上級機關(guān)詢問某一偶然發(fā)生的情況專題向上級機關(guān)匯報而寫的報告。寫這種報告要抓住事物的本質(zhì)，把問題或情況的原委、性質(zhì)和對它的基本看法說清楚，必要時還要提出處理意見。

3、答復(fù)報告

答復(fù)報告是下級機關(guān)詢問某一問題或情況而寫的報告。寫這種報告要針對所文做出回答，不要立體，也不能節(jié)外生枝。

4、例行報告

例行報告是按照有關(guān)規(guī)定、到時必須呈給上級機關(guān)的報告。如工作總結(jié)報告等。

三、請示和報告的寫法

請示和報告的行文格式大體相同，但要注意內(nèi)容上的差別。請示和報告一半有如下四個部分組成：

1、標(biāo)題（也稱文由）

寫在文件正文上方的正中央。標(biāo)題包括三個方面的內(nèi)容：發(fā)文單位、發(fā)文事由、公文種類。發(fā)文單位必須寫全稱，以免誤解。發(fā)文事由是標(biāo)題的核心，它的前邊一般冠以“關(guān)于”二字，跟石油組成介詞結(jié)構(gòu)，表示發(fā)文所涉及的事項。公文的是由要用簡潔明了的語言把公文的主要內(nèi)容概括出來。

2、編號

一般寫在版頭的下方，也要寫在標(biāo)題的下方。

3、主送機關(guān)

在標(biāo)題下一行或編號下一行等各寫接受報告或請示的上級機關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)稱謂。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位對上級機關(guān)的請示，只能主送負責(zé)答復(fù)所請示文體的哪一個上級機關(guān)，以便于負責(zé)答復(fù)。

4、正文

正文是報告或請示的具體內(nèi)容。這一部分要簡明篇二：電力應(yīng)用文習(xí)題庫

《電力應(yīng)用文》習(xí)題庫

第一章：

名詞解釋：

1、應(yīng)用文：

2、電力應(yīng)用文：

3、主題：

4、材料：

5、結(jié)構(gòu)：

6、敘述：

7、表達方式：

8、描寫：

問答題：

1、應(yīng)用文的特點？

2、電力生產(chǎn)管理應(yīng)用文內(nèi)容有哪些？

3、應(yīng)用文表現(xiàn)主題有哪些特點？

4、如何選擇材料？

5、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的特點？

6、應(yīng)用文的語言有什么特點？

7、應(yīng)用文常用的表達方式有哪些？ 簡述題：

1、應(yīng)用文對主題的要求是什么？

2、應(yīng)用文在材料的選擇上的具體要求是什么？

3、主題、材料、結(jié)構(gòu)在文中的關(guān)系是什么？

4、應(yīng)用文常用的結(jié)構(gòu)模式怎樣？

5、各種表達方式的特點是什么？

6、應(yīng)用文常用的說明方法有哪些？

7、說明文的說明順序有哪些？

8、議論文由哪幾個要素組成？

9、應(yīng)用文議論部分的特點？

10、應(yīng)用文常用的論證方法有哪些？

11、怎樣才能寫好應(yīng)用文？

第二章 常用應(yīng)用文

名詞解釋：

1、單據(jù)：

2、慰問信：

3、申請書：

問答題：

1、條據(jù)包括哪些內(nèi)容？

2、寫便條應(yīng)寫清什么？

3、常用的便條有哪些？

4、便條的格式和寫法怎樣？

5、單據(jù)的重要作用是什么？

6、單據(jù)的格式和寫法怎樣？

8、常用書信一般包括哪些內(nèi)容？

9、申請書的使用范圍怎樣？

簡述題：

1、慰問信的格式內(nèi)容要注意哪些方面？

2、申請書的格式和寫作要求是什么？

第三章 行政公文

名稱解釋：

1、行政公文：

2、通知：

3、通報：

4、報告：

5、請示：

6、批復(fù)：

7、意見：

8、函：

9、會議紀要：

問答題：

1、公文的特點是什么？

2、電力系列公文有哪些？

3、從行文方向上分，公文分為幾類？試舉例。

4、通知可分為幾類？

6、通報與通知有何區(qū)別？

7、寫報告應(yīng)注意什么？

8、請示正文的寫法怎樣？

9、請示的注意事項？

10、批復(fù)的注意事項？

11、意見主體部分的寫法？

12、寫“意見”應(yīng)予注意的問題是什么？

13、寫作“函”的注意事項？

14、會議紀要的主要作用是什么？

15、會議紀要的注意事項？

簡述題：

1、寫作高質(zhì)量公文的要求？

2、初學(xué)寫作公文應(yīng)注意什么？

3、通知的結(jié)構(gòu)怎樣？

4、通知正文部分的結(jié)構(gòu)？

5、簡述轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)類寫法

6、會議通知的寫法？

7、事務(wù)性通知適用的范圍？

8、表彰性通報的寫法？

9、批評性通報的寫法？

10、情況性通報的寫法？

11、綜合報告的寫法？

12、簡述專題報告的寫法？

13、請示與報告的區(qū)別在哪里？

14、批復(fù)正文的寫法

15、會議紀要的主要作用是什么？

16、會議紀要與會議記錄的區(qū)別？

17、簡述決議性會議紀要正文寫法。

18、布置性會議紀要正文的寫法。

第四章 事務(wù)文書 名詞解釋：

1、計劃：

2、總結(jié)：

3、述職報告：

4、調(diào)查報告： 問答題：

1、事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別是什么？

2、事務(wù)文書與公文的相同點？

3、常用事務(wù)文書的分類怎樣？

4、計劃可以分為哪幾類？

5、寫作條文計劃的步驟有哪些？

6、表格式計劃的特點？篇三：電力應(yīng)用文練習(xí)卷

電力應(yīng)用文練習(xí)卷

一、判斷題: 1.公文標(biāo)題由發(fā)文事由+文種兩部分構(gòu)成。()×應(yīng)更正為：公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)名稱+發(fā)文事由+文種三部分構(gòu)成。2.公文的成文時間一般以打印的日期為準。()×應(yīng)更正為：公文的成文時間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。3.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。()√

4.公文主體的結(jié)構(gòu)大致可分為三種類型，即篇段合一式、因果式和分塊式。()√

5.規(guī)定、辦法和條例都不是通用公文文種。()√

6.經(jīng)審核后的公文，按程序應(yīng)進行登記編號。()×應(yīng)更正為：經(jīng)審核后的公文，按程序應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人進行簽發(fā)。7.所有的正式公文都要加蓋印章。()×應(yīng)更正為：除會議紀要外，其他正式公文都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。8.公文的各個組成部分在公文文面上所占的位置叫公文結(jié)構(gòu)。()×應(yīng)更正為:公文的各個組成部分在公文文面上所占的位置叫公文格式。9.發(fā)文字號又叫做公文編號。()×應(yīng)更正為：發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)編排的公文代號，而公文編號則是一件公文印制份數(shù)計數(shù)后給予的編號，它們是兩個不同的概念。10.公文的標(biāo)題不受規(guī)定格式的約束，這是它與其他應(yīng)用文標(biāo)題的共同之處。()×應(yīng)更正為：公文的標(biāo)題要受一定格式的約束，這是它與其他應(yīng)用文標(biāo)題的主要區(qū)別。11.起草公文時不得使用圓珠筆或鉛筆。()√

12.上行文和下行文在格式上是有區(qū)別的。()√

13.標(biāo)引主題詞應(yīng)當(dāng)按照文種-范圍-內(nèi)容的順序進行。()×應(yīng)更正為：標(biāo)引主題詞應(yīng)當(dāng)按照范圍-內(nèi)容-文種的順序進行。14.國務(wù)院1993年修訂發(fā)布的《國務(wù)院行政機關(guān)公文處理辦法》把公文劃分為10類15種。()×應(yīng)更正為：把公文劃分為12類13種 15.公文的格式是指公文正文的內(nèi)部組織、構(gòu)造。()×應(yīng)更正為：公文的結(jié)構(gòu)是指公文正文的內(nèi)部組織、構(gòu)造。16.在進行主題詞標(biāo)引時，首先要選擇最能夠直接揭示公文主題概念的詞。()√

17.平行文是指行政級別相同的機關(guān)之間相互往來的公務(wù)文書。()×應(yīng)更正為：平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間相互往來的公務(wù)文書。18.制定計劃要遵守科學(xué)性、政治性、權(quán)威性的原則。()×應(yīng)更正為：制定計劃要遵守科學(xué)性、整體性、具體性的原則。19.調(diào)查報告?zhèn)戎胤从痴{(diào)查研究的過程。()×應(yīng)更正為：調(diào)查報告?zhèn)戎胤从痴{(diào)查研究的結(jié)果。20.總結(jié)的格式包括標(biāo)題、概述、正文、結(jié)尾四部分。()21.當(dāng)事人不能以法人身份簽定合同。()×應(yīng)更正為：當(dāng)事人如不具備法人資格，則不能以法人身份簽定合同。22.公文標(biāo)題中的發(fā)文機關(guān)和發(fā)文事由兩部分在特定情況下都可省略，唯有文種不可缺少。()√

23.引用公文應(yīng)當(dāng)先引文號，后引標(biāo)題。()×應(yīng)更正為：引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引文號。24.“決議”適用于記載、傳達會議情況和議定事項。()×應(yīng)更正為：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。25.公文中的“印發(fā)標(biāo)記”欄目應(yīng)標(biāo)注上該單位承辦部門的標(biāo)記。()×應(yīng)更正為：公文中的印發(fā)標(biāo)記欄目應(yīng)標(biāo)注上該單位公文管理部門的印記。26.公文如不加蓋印章，就不具有法定的存在權(quán)。()√ 27.標(biāo)引主題詞，在公文所反映的時間因素和位置因素超出主題詞表規(guī)定的范圍時，可進行自由標(biāo)引。()√

28.按照公文的性質(zhì)和使用范圍來劃分，可以把公文分為上行文、平行文和下行文三類。()×應(yīng)更正為：按照公文的性質(zhì)和使用范圍來劃分，可以把公文分為通用公文、常用公文和專用公文三類。29.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間即公文的成文時間，它是公文生效和查考的重要依據(jù)之一。()√

30.公文的成文時間應(yīng)當(dāng)用漢字表示。()√

31.幾個單位聯(lián)合發(fā)文，就要編幾個單位的文號。()×應(yīng)更正為：幾個單位聯(lián)合發(fā)文，只編主辦單位的文號。32.對公文進行標(biāo)密時，保密時間和保密等級的最長期限一致可不注明。()√

33.公文寫作程序大致可分為四個步驟，其中第三步是構(gòu)思列綱。()×應(yīng)更正為：第三步是草擬初稿。34.決定和通報這兩個文種都可適用于表彰先進或批評錯誤。()√ 35.某單位在答復(fù)不相隸屬單位的問題時用了“函”，這一文種的運用正確與否。()√

36.公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之下，成文時間之上標(biāo)明順序和名稱。()√ 37.對屬于國家秘密的公文，如工作需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準后，可以翻印或復(fù)印。()×應(yīng)更正為：除絕密或者注明不準翻印的公文以外，其他的經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準后，可以翻印或復(fù)印。38.標(biāo)引主題詞時，應(yīng)當(dāng)按照詞的涵義由大到小選擇。()×應(yīng)更正為：標(biāo)引主題詞時，應(yīng)當(dāng)按照詞的涵義由小到大選擇。39.使用主題詞主要是為了概括公文的主題內(nèi)容。()×應(yīng)更正為：使用主題詞主要是為了便于公文信息在計算機中的輸入、儲存和檢索。40.會議紀要兼有上行文、平行文和下行文的特征。()41.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。()√

42.抄報機關(guān)是公文格式的組成部分之一。()×應(yīng)更正為：抄報機關(guān)不是公文格式的組成內(nèi)容。43.電力行業(yè)的國家秘密，其密級分為機密和秘密兩種。()√

44.在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，用“通報”這一文種。()×應(yīng)更正為：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，用通告這一文種。45.擬稿后未經(jīng)審核而送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文，在公文處理上叫逆程序運轉(zhuǎn)。()√

46.各級行政機關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。()√

47.各級行政機關(guān)一律不準越級上報公文。()×應(yīng)更正為：各級行政機關(guān)一般不得越級上報公文，只有在遇有特殊情況時才能越級行文。

48.公文中的計量單位，必須使用國際統(tǒng)一的計量單位。()×應(yīng)更正為：公文中的計量單位，必須使用國家法定計量單位。49.公文內(nèi)使用簡稱時，應(yīng)當(dāng)先使用全稱，并注明簡稱。()√

50.公文中的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。()×應(yīng)更正為：公文中的數(shù)字，除一些特殊規(guī)定的必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。51.未經(jīng)發(fā)文機關(guān)文秘部門審核的文稿，領(lǐng)導(dǎo)人一律不予受理簽發(fā)。()×應(yīng)更正為：未經(jīng)發(fā)文機關(guān)文秘部門審核的文稿，領(lǐng)導(dǎo)人原則上不予受理簽發(fā)。52.所有的上行文，在標(biāo)題中都應(yīng)當(dāng)標(biāo)注發(fā)文機關(guān)名稱。()√ 53.一正式公文的主題詞為：“先進、表彰、決定”。該公文系平行公文。()×應(yīng)更正為：該公文應(yīng)為下行文 54.國務(wù)院1993年修訂發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，將“公告和通告”劃分為一類兩種。()√

55.計劃、總結(jié)、決議都不是通用公文的文種。()√

56.發(fā)文字號是公文格式中本體部分的內(nèi)容之一。()×應(yīng)更正為：發(fā)文字號是公文格式中附加標(biāo)記部分的內(nèi)容之一。57.標(biāo)引主題詞，一般選擇3-5個，最多不超過7個。()√

58.公文的主體部分在結(jié)構(gòu)上比較復(fù)雜，篇幅也比較長時，一般采用篇段合一式的寫法。

()×應(yīng)更正為：在這種情況下，一般采用分塊式結(jié)構(gòu)。59.某省冶金廳要向該省電力局申請增加用電指標(biāo)，在行文時要用“請示”這一文種。()×應(yīng)更正為：在這種情況下要用函這一文種。60.由于公文的具體內(nèi)容和行文關(guān)系的不同，公文的結(jié)尾方式和結(jié)尾用語也各有不同的要求。()√

61.公文寫作的思維活動在構(gòu)思列綱的過程中就已經(jīng)開始了。()×應(yīng)更正為：公文寫作的思維活動在準備材料的過程中就開始了。62.公文的修改定稿一般可以分為三個步驟，即核稿、校對和用印把關(guān)。()×應(yīng)更正為：三個步驟是：修改、審核和清樣校對。63.公文具有法定的權(quán)威性和約束力。()√

64.凡是按照一定的形式處理公務(wù)的活動都稱為公文。()×應(yīng)更正為：凡是按照一定的書面格式處理公務(wù)的行文都稱為公文。65.凡是涉及到國家秘密的公文，都應(yīng)當(dāng)進行標(biāo)密。其標(biāo)識位置應(yīng)在公文版頭的左上方。()√

66.公文的本體部分，是指公文中具有實際意義的文字部分。()×應(yīng)更正為：公文的本體部分，是指公文中表達實際內(nèi)容的主要文字部分。67.國家秘密中，秘密級的保密期限最長為10年。()√ 68.某局的一份公文字號為“××辦發(fā)[1995]015號”。其中“××辦發(fā)”叫做發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。()×

應(yīng)更正為：其中“××辦發(fā)”叫做發(fā)文機關(guān)代字。69.公文的結(jié)構(gòu)是由文頭部分、主題部分和文尾部分組成的。()×應(yīng)更正為：公文的結(jié)構(gòu)是由開頭(導(dǎo)語)部分、主體部分和結(jié)尾部分組成的。70.一公文的主題詞為審計 機構(gòu) 通知，其中第二個詞表示該公文的內(nèi)容。()√ 71.某機關(guān)要轉(zhuǎn)發(fā)一不相隸屬機關(guān)的公文，在發(fā)文時應(yīng)當(dāng)用函這一文種。()×應(yīng)更正為：在發(fā)文時應(yīng)當(dāng)用通知這一文種。72.行文關(guān)系主要有三種：即上行文、平行文、下行文。()√

73.主題詞由反映公文重要內(nèi)容的名詞或介詞組成。()×應(yīng)更正為：主題詞由反映公文重要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組組成。74.目前在進行公文處理中，依據(jù)的法規(guī)性文件是國務(wù)院1987年發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。()×應(yīng)更正為：目前依據(jù)的法規(guī)性文件是國務(wù)院1993年修訂發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。

二、單項選擇題: 1.屬國家秘密內(nèi)容的文件，其標(biāo)密位置應(yīng)在()。a．公文版頭右上方 b．公文版頭左上方 c．公文標(biāo)題左上方 b 2.發(fā)文需注明“簽發(fā)人”的文件是()。a．上行文 b．平行文 c．下行文 a 3.適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的文種是()。a．通知 b．通報 c．通告 c 4.公文的各個組成部分在公文文面上所占的位置叫()。a．公文格式 b．公文結(jié)構(gòu) c．公文名稱 a 5.幾個單位聯(lián)合發(fā)文，要編()的文號。a．行政級別最高單位 b．所有單位 c．主辦單位 c 6.下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準事項的公文文種是()。a．申請報告 b．請示報告 c．請示 c 7.下列文種不屬于國務(wù)院發(fā)布的12類13種的是()。a．布告 b．公告 c．通告 a 8.對“急件”辦理的時限要求一般是()。a．隨到隨辦 b．1-3天 c．3-5天 b 9.公文成文時間以()日期為準。a．打印 b．用印 c．領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā) c 10.書面形體的國家機密，機密級的標(biāo)識是()。a．機密★ b．機密 c．機密▲ a 11.行文的對象即負責(zé)承辦的受文單位叫()。a．抄報機關(guān) b．抄送機關(guān) c．主送機關(guān) c 12.公文如有附件，其位置應(yīng)在()標(biāo)明。a．正文之下、成文時間之上 b．成文時間之下、印發(fā)標(biāo)記之上 c．印發(fā)標(biāo)記的間隔線內(nèi) a 13.適用于對重要事項或者重大行動做出安排的公文文種是()。a．命令 b．決定 c．指示 b 14.下列文種中，不屬于下行文的一組是()。a．決定、指示 b．通知、通報 c．請示、報告 c 15.引用公文時，應(yīng)當(dāng)()。a．先引標(biāo)題后引發(fā)文號 b．先引文號后引標(biāo)題 c．只引標(biāo)題或文號 a 16.發(fā)文處理中，擬稿之后的一個程序是()。a．簽發(fā) b．編文號 c．審核 c 17.構(gòu)成一個完整的公文標(biāo)題的內(nèi)容是()。a．發(fā)文事由+文種 b．發(fā)文機關(guān)+文種 c．發(fā)文機關(guān)名稱+發(fā)文事由+文種 c 18.1993年國務(wù)院發(fā)布的關(guān)于公文處理的法規(guī)文件是()。a．《國務(wù)院公文處理暫行辦法》 b．《國家機關(guān)公文格式》 c．《國家行政機關(guān)公文處理辦法》

c篇四：應(yīng)用文寫作測試題附答案

全國2013年10月自學(xué)考試應(yīng)用文寫作試題

課程代碼：02126 請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項： 1．答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。2．每小題選出答案后，用2b鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標(biāo)號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題(本大題共22小題，每小題1分，共22分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。1．在立意的過程中，必須根據(jù)材料確定主旨，借助材料表現(xiàn)主旨，因此，立意具有 a．客觀性 b．主觀性 c．觀念性 d．時代性 2．作者為完成文章的寫作，體現(xiàn)自己的寫作意圖，從現(xiàn)實生活和文獻資料中選取，使用的一系列事實根據(jù)和理論根據(jù)是應(yīng)用文的 a．立意 b．準備 c．?dāng)M寫 d．材料

3．應(yīng)用文語言是要求用詞造句要規(guī)范，符合現(xiàn)代語法規(guī)律，是要求語言 a．精確 b．真實 c．正確 d．完整

4．寫作者組織材料，設(shè)計安排結(jié)構(gòu)的過程是應(yīng)用文的 a．構(gòu)想 b．謀篇 c．立意 d．準備

5．市場調(diào)查報告的根本特點是 a．時效性 b．針對性 c．事實性 d．多樣性 6．根據(jù)大量的、完備的資料、信息，借助統(tǒng)計分析、數(shù)學(xué)運算等方法進行定量分析或圖解，對預(yù)測對象的未來發(fā)展趨勢作出預(yù)測的市場預(yù)測調(diào)查方法是 a．因果法 b．類推法 c．定量預(yù)測法 d．程序法 7．為不使產(chǎn)品生產(chǎn)廠家或企業(yè)蒙受經(jīng)濟上的損失，并有利于產(chǎn)品市場的進一步開拓，寫作產(chǎn)品說明書時要求

a．說服力強 b．夸大其辭 c．語言平易 d．實事求是 8．商品經(jīng)營者或服務(wù)提供者承擔(dān)費用，通過一定媒介和形式，為直接或間接地介紹、宣傳自己所推銷的商品或所提供的服務(wù)而形成的文字、圖案或音像制品等稱為 a．產(chǎn)品說明書 b．意向書

c．商品廣告 d．通知 9．一般都因慰問對象成績卓著、貢獻突出，或遭受挫折、損失，或節(jié)假日堅持工作等原因才寫慰問信以示慰問，因此慰問信具有 a．說服力 b．具體性 c．藝術(shù)性 d．嘗試性 10．單位、團體、個人邀請有關(guān)人員參加或出席某些重要活動或會議的一種告知性禮儀文書是

a．申請書 b．請柬 c．通知 d．請示 11．感謝信在感謝別人或其他單位時，要通過具體事實加以表述，表明感謝原因，這樣才便于他人學(xué)習(xí)，因此感謝信具有 a．具體性 b．針對性 c．藝術(shù)性 d．預(yù)見性

12．主辦隆重會議的單位邀請的人員或主要領(lǐng)導(dǎo)人在開會之初對與會者發(fā)表的講話是 a．開幕詞 b．歡迎詞 c．解說詞 d．計劃

13．向上級機關(guān)，部門請求指示，批準的公文是 a．請示 b．申請書

c．申請執(zhí)行書 d．意向書 14．將本單位法規(guī)性、會議性文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等印發(fā)給下級機關(guān)并提出執(zhí)行意見及要求的通知稱為

a．規(guī)定 b．頒發(fā) c．批轉(zhuǎn) d．轉(zhuǎn)發(fā)

15．根據(jù)會議進程真實地，客觀地記錄會議主要內(nèi)容和情況的一種應(yīng)用文體是 a．總結(jié) b．會議記錄 c．計劃 d．通訊

16．計劃是對未來的規(guī)定，難免有預(yù)測不到的地方，因此計劃在寫作時要求 a．留有余地 b．實事求事 c．謹慎思考 d．論證充分 17．訴狀的內(nèi)容涉及事實，法律理由，訴論請求等很多方面，因此，在針對原告方或上訴方的指控進行答辯狀的寫作時，要求 a．證據(jù)充足 b．論證有力 c．陳述全面周詳 d．條款明確 18．為了便于相關(guān)人員默識熟記，守則在寫作時要求 a．盡力簡單 b．條文簡明 c．含義深刻 d．具有知識性 19．如果訴狀中只有陳述事實，而沒有理由，那么請求事項的提出就成了無源之水，無本之木，因此訴狀具有特點

a．號召力強 b．具有導(dǎo)向性 c．法律理由充分 d．具有完整性 20．廣播稿是為了聽而寫的，大家能否聽懂是衡量一篇廣播稿好壞的重要標(biāo)準，因此廣播稿在寫作時要求

a．內(nèi)容準確 b．邏輯性強 c．主題明確 d．語言通俗 21．內(nèi)容集中，情節(jié)性較強，往往通過現(xiàn)實生活中一個較為連貫性的事件或者人物活動的某一片段和報道，生動活潑地反映現(xiàn)實生活的通訊是 a．人物通訊 b．事件通訊 c．消息 d．新聞故事 22．對具體事物，人物事件進行解釋說明的一種文體是 a．廣播稿 b．答辯詞 c．解說詞 d．消息

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。23．應(yīng)用文常用的說明方法主要有 a．介紹說明法 b．定義說明法 c．解釋說明法 d．比較說明法 e．分類文明法

24．市場活動分析報告的特點主要有 a．對比性 b．評估性 c．時效性 d．情感性 e．建議性

25．歡迎詞和歡送詞的寫作要求有 a．開門見山 b．語言親切

c．情理結(jié)合，論證充分 d．感情真摯 e．短小精悍

26．演講稿的寫作要求有 a．有的放矢 b．感情強烈 c．語文有感染力 d．主旨明確 e．論證充分

27．申請執(zhí)行書的特點主要有 a．陳述全面周詳 b．理由充分 c．要求明確 d．格式規(guī)范，要素齊全 e．愿望強烈

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、簡答題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)28．立意的依據(jù)主要有哪些? 29．請回答出三點對經(jīng)濟合同書在寫作時的要求。30．慰問信的類型有哪些? 31．請回答出三點對感謝信在寫作時的要求? 32．訴狀的主體主要包括哪兩方面的內(nèi)容? 33．在寫作規(guī)定時，其正文結(jié)構(gòu)方式主要有哪三種?

四、綜合寫作題(本大題共2小題，共50分)34．xx電力公司欲將中華人民共和國國務(wù)院第xx號令公布的《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》轉(zhuǎn)發(fā)給下屬各單位，請你擬寫一份通知，要求字數(shù)200字以上。(15分)35．根據(jù)你所熟悉的方面，擬寫一份與xx省電力市場相關(guān)的市場預(yù)測報告，題目自擬，字數(shù)要求600字以上。(35分)篇五：《應(yīng)用文寫作》電力-a5.5 華南理工大學(xué)電力學(xué)院 2007—2008學(xué)年第二學(xué)期期末考試 《應(yīng) 用 寫 作》試 卷（a）注意事項：1.本試卷共六大題，滿分100分，考試時間120分鐘； 2.所有答案請直接答在試卷上；

一、填空題（每小題1分，共10分）

1、國家公文保密符號為☆，☆前標(biāo)，☆后標(biāo)。

2、各級行政機關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的確定。

3、公文眉首部分必須具備的項目是和

4、一份文件最多標(biāo)個主題詞；先標(biāo)

5、國家行政機關(guān)的公文共有

6、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)寫明

7、意見具有靈活性、和的特點。

8、函適用于不相隸屬公文之間請求批準和答復(fù)事項的公文。

9、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用字；標(biāo)題應(yīng)當(dāng)使用字。

10、命令的發(fā)文字號有兩種，一種使用，另一種使用。

二、選擇題（請將答案字母標(biāo)號填入括號內(nèi)，每小題1分，共10分）

1、按行文方向分，議案是（）a、下行文 b、上行文 c、平行文 d、泛行文

2、公文的成文時間是指（）a、公文的印刷 b、公文的發(fā)出日期 c、公文生效的法定時間 d、公文起草時間

3、用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事用（）a、公告 b、通告 c、通報 d、命令

4、××市審計局對全年工作進行了總結(jié)，擬以書面形式向市人民政府匯報，應(yīng)選用的文種 是（）a、總結(jié) b、報告 c、通告 d、函

5、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位，這種形式叫（）

ａ、批轉(zhuǎn) ｂ、轉(zhuǎn)發(fā) ｃ、印發(fā) ｄ、翻印

6、下列各項，屬于版記部分的是（）

ａ、主送機關(guān) b、附件 c、主題詞 ｄ、標(biāo)題

7、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的，只有（）通知可以省略 a、會議通知 b、批轉(zhuǎn)性通知 c、任免通知 d、事項性通知

8、市財政局答復(fù)市公安局請求撥款的來文時應(yīng)用（）a、指示 b、批復(fù) c、通知 d、復(fù)函

9、議案的發(fā)文機關(guān)是（）a、人大代表 b、大會秘書處 c、人民政府 d、黨政領(lǐng)導(dǎo)

10、市政府因市政建設(shè)需要，限期某路段住戶必須搬遷，用（）行文 a、命令 b、公告 c、通告 d、通知

三、判斷題（判斷各題正確與否，并說明理由，每小題2分，共16分）

1、××市政府?dāng)M用通知把市衛(wèi)生局《關(guān)于做好災(zāi)后防疫病工作的意見》發(fā)給下級機關(guān)。判斷：

理由：

2、下級機關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)就具

有指導(dǎo)性。

判斷：

理由：

3、中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。判斷：

理由：

4、為打擊“黃、賭、毒”，省公安廳與廣州市人民政府決定聯(lián)合掃黃。

判斷：

理由：

5、某大學(xué)向省教育廳寫例行報告，一匯報2007年工作，二請求增撥教育經(jīng)費1000萬，三 建議招生權(quán)利下放。

判斷：

理由：

6、上級機關(guān)用批復(fù)回復(fù)下級機關(guān)的請示，批復(fù)帶有明顯的權(quán)威性。判斷：

理由：

7、總結(jié)的正文部分必須準確回答“做什么”“怎么做”和“先做什么，后做什么”三個問題

判斷：

理由：

8、×市財政局長貪污受賄被雙規(guī)，市政府決定撤消他的局長職務(wù)和兼任的黨委副書記職務(wù)。

判斷：

理由：

四、簡答題（每題7分，共21分）

1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)？序數(shù)的層次？

2、什么是公告？簡述公告與通告的區(qū)別？

3、什么是計劃？簡述計劃的作用？

五、病文分析（運用你所學(xué)的知識對下面病文進行分析，指出不妥之處，并說明正確寫法，共18分）

請 示

縣教育局并呈張局長：

在改革大潮面前，在以經(jīng)濟為中心的形勢面前，我們不甘落后。我們要做時代的弄潮兒。所以我們決定籌建印刷廠。

我們有技術(shù)力量，因為我們有三名教師家屬是印刷廠退休工人，我們的產(chǎn)品有銷路，因為我校有36個班，將近二千名學(xué)生，還有周圍四五所兄弟學(xué)校愿做我們未來的“上帝”。我們有場地，學(xué)校去年建立了一所教學(xué)樓，學(xué)生空出平房喜遷高樓，這些地方可以用來辦廠。這是千載難逢的好機會，請上級批準。如果上級不予答復(fù)，那學(xué)校的經(jīng)費緊張，你們就不得不多撥給一點，我們的教師子弟沒活干，由此造成的教師隊伍不穩(wěn)定，我們也不負責(zé)任。

特此函告，請領(lǐng)導(dǎo)酌定。

×××縣中學(xué)

1997年1月19日

六、作文題（共25分）

××大學(xué)經(jīng)上級主管部門批準，決定在東湖邊建一座3000平方米，高6層的圖書館大樓，時間要求2006年6月動工，2006年12月完工，造價500萬，現(xiàn)由××省第二建筑公司承建，請代甲乙雙方起草一份建筑承包合同。

要求：

1、條款齊備；

2、格式規(guī)范；

3、完善未盡的內(nèi)容。

第五篇：新編應(yīng)用文寫作教程

一悼詞的概念和種類 一悼詞的概念 悼詞是對死者表示哀悼的話或文章它有廣義和狹義之分廣義的悼詞指向死者表示哀悼緬懷與敬意的一切形式的悼念性文章狹義的悼詞專指在追悼大會上對死者表示敬意與哀思的宣讀式的專用哀悼的文體悼詞是指向死者表示哀悼緬懷與敬意的悼念性文章今天的悼詞是從古代的誄辭哀辭吊文祭文一步步演化而來的 二悼詞的種類 悼詞分類有不同的角度和標(biāo)準 1按照用途分 1宣讀體悼詞 這種悼詞專用于追悼大會由一定身份的人進行宣讀它是對在場參加追悼的同志講話而不是對死者講話悼詞表達出全體在場的人對死者的敬意與哀思同時勉勵群眾化悲痛為力量宣讀體悼詞以記敘或議論死者的生平功績?yōu)橹鞫灰詡€人抒情為主另外宣讀體悼詞受追悼大會本身的時間地點條件的限制在形式上相對來說也較為穩(wěn)定 2藝術(shù)散文類悼詞

這類悼詞內(nèi)容廣泛包括所有的向死者表示哀悼緬懷與敬意的情文并茂的文章這類文章大都發(fā)表在報刊雜志上這種文章通過對死者過去的事情的回憶展現(xiàn)死者的品質(zhì)和精神雖志在懷念但卻落腳在死者的精神對活著的人的鼓舞和激勵上 2按照表現(xiàn)的手段分 １記敘類悼詞 記敘類悼詞以記敘死者的生平業(yè)績?yōu)橹鞑⑦m當(dāng)?shù)亟Y(jié)合抒情或議論這是現(xiàn)代悼詞最常見的類型樸實的記敘文體字里行間卻充滿對死者的哀悼和懷念之情宣讀體悼詞和書面體悼詞均可以采用這種形式如朱自清《哀韋杰三君》

2議論類悼詞 以議論為主抒情敘事為輔的悼詞這類悼詞重在評價死者對社會的貢獻議論類悼詞能夠和現(xiàn)實生活緊密結(jié)合是社會意義較強的一種哀悼文體如恩格斯《在馬克思墓前的講話》

3抒情類悼詞 這類悼詞以抒發(fā)對死者的悼念之情為主并適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合敘事或議論抒情類悼詞經(jīng)常以抒情散文的形式出現(xiàn)文學(xué)色彩濃厚能在情感上打動人它與一般抒情散文的不同在于悼詞的情感不同于普通的情感它崇高而真摯質(zhì)樸而自然如郭沫若的《羅曼·羅蘭悼辭》 二悼詞的寫作格式 通常來講悼詞沒有固定的格式但宣讀體悼詞形式卻相對穩(wěn)定這里主要介紹一下宣讀體悼詞的格式與寫法 宣讀體悼詞主要由三部分構(gòu)成 一標(biāo)題 標(biāo)題的組成方式有兩種情況 １直接由文種名稱承擔(dān)標(biāo)題如《悼詞》 ２由死者姓名和文種名共同構(gòu)成如《在宋慶齡同志追悼會上的悼詞》 二正文 悼詞的正文通常由開頭主體結(jié)尾三部分構(gòu)成 １開頭 以沉痛的心情說明召開或參加此次追悼會的目的盡可能全面而準確地說明死者的職務(wù)職稱和稱呼以示尊崇要注意這些稱呼之間的先后排列順序 接著簡要地概述死者何年何月何日何時何原因與世長辭以及享年等 ２主體 承接開頭緬懷死者這是悼詞的主體部分該部分主要由兩方面組成一是介紹死者的生平事跡即對死者的籍貫學(xué)歷以及生平業(yè)績進行集中介紹應(yīng)突出死者對人民對社會的貢獻二是對死者的思想精神作風(fēng)品質(zhì)修養(yǎng)等作出綜合的評價介紹其對他人和社會產(chǎn)生的積極影響如鼓舞激勵了青年人為后人樹立了榜樣等該部分的介紹可先概括地說再具體介紹也可先具體地介紹再概括地總結(jié) ３結(jié)尾 主要寫明生者對死者的悼念及如何向死者學(xué)習(xí)繼承其未竟事業(yè)化悲痛為力量為國家為社會作出更大的貢獻等內(nèi)容最后要寫上永垂不朽精神長存之類的話 悼詞的結(jié)尾要積極向上不應(yīng)該是消極的所以最后的結(jié)尾盡量不用安息吧這句話因為安息吧是西方天主教為死者舉行儀式時用的一句話這里面含有人生在世是痛苦的只有死后才能幸福的消極思想 三落款 悼詞一般在開頭就已介紹了參加追悼會的人員情況所以悼詞的最后落款一般只署上成文的日期即可 三悼詞寫作應(yīng)注意的問題 一悼詞以悼為中心飽含深情全文要寫得深沉莊重肅穆但不要低沉傷感凄慘要達到哀悼死者激勵后人的目的 二悼詞的作者對所悼念的對象應(yīng)該比較了解悼詞所寫的死者生前的經(jīng)歷對國家對人民的貢獻材料必須真實既不夸大也不能縮小對死者的評價要恰如其分既不要無原則地頌揚也不要故意貶低對死者的缺點一般不要寫入悼詞悼詞寫好后最好征得死者單位或家屬同意 例文811 悼詞 同志們朋友們 今天我們懷著十分沉痛的心情深切悼念離休干部×××同志 ×××同志因患肝癌病醫(yī)治無效于2006年6月15日晚9時15分在××市人民醫(yī)院與世長辭享年91歲 ×××同志1925年4月生于廣東省××縣1947年5月參加革命工作1949年12月加入中國共產(chǎn)黨解放前夕擔(dān)任東江荻恿繚?。解泛笕巍痢量h糧食局科長副局長××公社副書記書記后任××市財政局副局長××集團公司黨委書記兼董事長1985年5月離休

在幾十年的革命生涯中×××同志忠于共產(chǎn)黨熱愛祖國熱愛人民在錯誤路線干擾下受到極不公正的待遇蒙冤10多年仍堅貞無悔堅持革命信念其高尚的品格勘為后人楷模

×××同志一生勤勤懇懇任勞任怨他無論是在行政管理崗位還是在企業(yè)管理崗位他總是一心撲在工作上敬業(yè)愛崗廉潔自律×××同志為人正直謙虛謹慎生活節(jié)儉家庭和睦對子女從嚴管教嚴格要求 ×××同志的逝世使我們失去了一位好同志他雖離我們而去但他那種勤政廉政和無私奉獻的精神仍值得我們學(xué)習(xí)和記取我們要化悲痛為力量以×××同志榜樣勤奮學(xué)習(xí)和努力工作再創(chuàng)佳績以慰×××同志在天之靈

×××同志精神永存 ×××集團公司 二○○六年×月×日 評析

這篇悼詞以沉痛的語氣介紹逝者的姓名逝世原因享年追述逝者的主要經(jīng)歷和對國家對人民所作的貢獻給予了恰如其分的評價最后勉勵生者化悲痛為力量學(xué)習(xí)逝者的優(yōu)秀品質(zhì)寫得深沉莊重但又

不

低

沉

傷感達到哀悼死者激勵后人的目的 第四節(jié) 歡迎詞歡送詞答謝詞 歡迎詞 一歡迎詞的概念特點和種類

一歡迎詞的概念

歡迎詞是由東道主出面對賓客的到來表示歡迎的講話文稿

近年來各地紛紛舉辦各種內(nèi)容和形式不同規(guī)格和規(guī)模的節(jié)慶活動按照慣例和程序在節(jié)慶活動開幕式上常常要由一位東道主方面的要員向來賓敬致一篇熱情洋溢的歡迎詞那么撰寫一篇合乎規(guī)范的節(jié)慶活動歡迎詞自然就是活動籌備過程中一項不可忽視的細節(jié)工作了 二歡迎詞的特點 １歡愉性 中國有句古話是有朋自遠方來不亦樂乎所以致歡迎詞當(dāng)有一種愉快的心情言詞用語務(wù)必富有激情和表現(xiàn)出致詞人的真誠只有這樣才可給客人一種賓至如歸的感覺為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎(chǔ) ２口語性

歡迎詞本意是現(xiàn)場面向賓客口頭表達的所以口語化是 歡迎詞文字上的必然要求在遣詞用語上要運用生活化的語言即簡潔又富有生活的情趣口語化會拉近主人同來賓的親切關(guān)系 三歡迎詞的種類 1．從表達方式上分 1現(xiàn)場講演歡迎詞 一般由歡迎人在被歡迎人到達時在歡迎現(xiàn)場口頭發(fā)表的歡迎稿 ２報刊發(fā)表歡迎詞 這是發(fā)表在報刊或公開發(fā)行刊物之上的歡迎稿它一般在客人到達前后發(fā)表 2．從社交的公關(guān)性質(zhì)上分 1私人交往歡迎詞 私人交往歡迎詞一般是在個人舉行較大型的宴會聚會茶會舞會討論會等非官方的場合下使用的歡迎稿通常要在正式活動開始前進行私人交往歡迎詞往往具有很大的即時性現(xiàn)場性 2公事往來歡迎詞 這樣的歡迎詞一般在較莊重的公共事務(wù)中使用要有事先準備好的得體的書面稿文字措辭上的要求較私人交往歡迎詞要正式和嚴格 二歡迎詞的寫作格式

歡迎詞一般由標(biāo)題稱呼正文落款組成一標(biāo)題

歡迎詞的標(biāo)題一般由致詞人致詞場合和文種三要素構(gòu)成如××在××?xí)系臍g迎詞或在××招待會上的講話還可以單獨由文種命名如歡迎詞在首行正中書寫標(biāo)題 二稱呼 在開頭頂格書寫被歡迎者的稱呼要寫明來賓的姓名稱呼如尊敬的各位先生們女士們親愛的××大學(xué)各位同仁等后要冒號個人姓名要用尊稱 三正文 首先要說明致詞者代表什么人向哪些來賓表示歡迎接 著闡述來訪或歡迎的意義作用或贊揚客人的成就貢獻或回顧雙方的交往和友誼最后再次表示歡迎之意以及對今后的祝愿和希望 四落款

要署上致詞單位名稱致詞者身份姓名并署上成文日期 三歡迎詞寫作的注意事項

歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的因此要十分注意禮貌具體而言要注意以下幾點

一稱呼要用尊稱感情要真摯要能較得體地表達自己的原則立場 二措辭要慎重勿信口開河同時要注意尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣應(yīng)避開對方的忌諱以免發(fā)生誤會

三語言要精確熱情友好溫和禮貌

四篇幅短小言簡意賅一般歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令宜短小精悍不必長篇大論 歡送詞 一歡送詞的概念特點和種類 一歡送詞的概念 歡送詞是行政機關(guān)企事業(yè)單位社會團體或個人在公共場合歡送友好團體回歸或親友出行時致辭的講話稿 二歡送詞的特點 １惜別性 有句古詩說的好相見時難別亦難中國人重情誼這一千古不變的民族傳統(tǒng)精神在今天更變得可貴歡送詞要表達親朋遠行時的感受所以依依惜別之情要溢于言表當(dāng)然格調(diào)也不可過于低沉尤其是公共事務(wù)的交往更應(yīng)把握好分別時所用言辭的分寸 ２口語性 同歡迎詞一樣口語性也是歡送詞的一個顯著特點之一遣詞造句也應(yīng)注意使用生活化的語言使送別既富有情趣又自然得體 三歡送詞的種類 歡送詞同歡迎詞在分類上大致一樣這里不詳加說明 只作一簡單的列舉 １按表達方式來分可分為現(xiàn)場講演歡送詞和報刊發(fā)表歡送詞兩種 ２按社交的公關(guān)性質(zhì)來分可分為私人交往歡送詞和公事往來歡送詞兩種 二歡送詞的寫作格式 同歡迎詞一樣歡送詞也由標(biāo)題稱呼正文和落款構(gòu)成一標(biāo)題

同歡迎詞的標(biāo)題大體相同或由歡送對象與文種構(gòu)成如歡送×××歸國的講話或單獨以文種名為標(biāo)題如歡送詞

二稱呼

與歡迎詞的寫法相同

三正文

首先簡要表達真摯熱情的歡送之意接著敘述被送 者或賓客的成績貢獻或雙方的友誼并對此做出積極的評價最后要再次表達惜別之情以及對被送者或賓客的希望勉勵

四落款 與歡迎詞的寫法相同 三歡送詞的寫作要求 一稱呼用尊稱注意賓客身份致辭要恰到好處感情要真摯誠懇而且要健康 二措辭要慎重勿信口開河要尊重對方風(fēng)俗習(xí)慣以免發(fā)生不該發(fā)生的誤會

三語言要精確熱情友好溫和禮貌

四要言簡意賅篇幅不宜過長歡送詞也是一種禮節(jié)性的社交公關(guān)辭令要短小精悍這樣更宜于表達主人的尊重和禮貌 答謝詞 一答謝詞的概念種類

一答謝詞的概念

答謝詞是指特定的公共禮儀場合主人致歡迎辭或歡送詞 后客人所發(fā)表的對主人的熱情接待和關(guān)照表示謝意的講話答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話 二答謝詞的種類 依據(jù)不同的致謝緣由和致謝內(nèi)容答謝詞可劃分為兩個基本類型

1謝遇型答謝詞

遇招待款待謝遇型答謝詞即用來答謝別人的招待的致詞它常用于賓主之間既可用于歡迎儀式會見儀式上與歡迎詞相應(yīng)也可用于歡送儀式告別儀式上與歡送詞相應(yīng)

2謝恩型答謝詞

恩受到的好處即別人的幫助謝恩型答謝詞即用來答謝別人的幫助的致詞它常用于捐贈儀式或某種送別儀式上例如1998年長江中下游地區(qū)的災(zāi)民在接受全國各地捐贈物品的儀式上在洪水退后為抗洪搶險的解放軍戰(zhàn)士送行的儀式上就都使用了這種答謝詞 二答謝詞的寫作格式

答謝詞一般由標(biāo)題稱呼正文結(jié)語組成一標(biāo)題

在第一行居中的位置上寫上答謝辭詞

二稱呼 另起一行頂格寫致辭對方的姓名頭銜既可以是廣泛對象也可以是具體對象稱呼后加冒號以引領(lǐng)全文

三正文

正文一般包括以下幾方面內(nèi)容

首先對主人的盛情表示感謝表達出自己的榮幸與感激這是答謝詞的寫作重點

其次暢敘情誼或表明自己來訪的意圖誠意效果意義或褒揚對方的成就貢獻

再次應(yīng)提出與對方進一步發(fā)展關(guān)系的強烈愿望 四結(jié)語

再一次用簡短的語言表示感謝 三答謝詞的寫作要求

一客套話與真情

在禮儀場合必要的客套話是不能省略的比如感謝致敬之類熱情洋溢充滿真情的詞語 二尊重對方習(xí)慣 在異地做客要了解當(dāng)?shù)氐拿袂轱L(fēng)俗尊重對方習(xí)慣 三注意照應(yīng)歡迎詞 主人已經(jīng)致詞在前作為客人不能充耳不聞答謝詞要注意與歡迎詞的某些內(nèi)容照應(yīng)這是對主人的尊重即使預(yù)先準備了答謝詞也要在現(xiàn)場緊急修改補