第一篇:上市公司董事內(nèi)部控制評價(jià)工作底稿
附件二: 上市公司董事內(nèi)部控制評價(jià)工作底稿
上市公司董事對公司內(nèi)控評價(jià)的工作底稿(非獨(dú)立董事版本)
公司名稱:內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告年度: 20年
董事簽名:日期:年月日
上市公司獨(dú)立董事對公司內(nèi)部控制評價(jià)的工作底稿
公司名稱:內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告年度:20年
獨(dú)立董事簽名:日期:年月日
第二篇:內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告、工作底稿
XX股份有限公司20XX內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告
董事會全體成員保證本報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
XX股份有限公司全體股東:
XX公司董事會(以下簡稱“董事會”)對建立和維護(hù)充分的財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制制度負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)完整和可靠、防范重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,因此僅能對上述目標(biāo)提供合理保證。
董事會已按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求對財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制進(jìn)行了評價(jià),并認(rèn)為其在XXXX年XX月XX日(基準(zhǔn)日)有效[或在以下方面存在重大缺陷:對重大缺陷的說明。公司已對該缺陷采取(或擬對該缺陷采?。┤缦抡拇胧?/p>
整改措施]。
我公司聘請的[會計(jì)師事務(wù)所名稱]已對公司財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了審計(jì),出具了[審計(jì)意見]。
我公司在內(nèi)部控制自我評價(jià)過程中關(guān)注到的與非財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷情況包括[具體缺陷情況]。
董事長:(簽名)
XX股份有限公司
[
日
期
]
上市公司董事關(guān)于《董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報(bào)告》審議的工作底稿
董事對公司內(nèi)部控制的自我評估應(yīng)完成工作底稿,形成評估依據(jù)。
公司董事會秘書至少應(yīng)于董事會審議公司報(bào)告會議通知發(fā)出時(shí),將本底稿交給各董事。
該底稿應(yīng)由董事親筆填寫。
公司應(yīng)為董事填寫工作底稿有關(guān)內(nèi)容提供便利。
董事在審議內(nèi)部控制自我評估報(bào)告之前,應(yīng)至少關(guān)注以下內(nèi)容并形成工作底稿:
公司是否已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度并形成書面文件?
是□ 否□
檢查監(jiān)督部門設(shè)置情況
公司是否已確定一個或多個專門職能部門(以下簡稱“檢查監(jiān)督部門”)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的日常檢查監(jiān)督工作? 是□ 否□
如是,請說明該部門名稱。
如已確定檢查監(jiān)督部門,公司是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定以及公司情況配備專門的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督人員? 是□ 否□
如是,請說明配備人數(shù)。
檢查監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人的任免由誰決定?
檢查監(jiān)督部門報(bào)告情況 檢查監(jiān)督部門是否定期直接向董事會或其下設(shè)審計(jì)委員會等專業(yè)委員會報(bào)告內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作情況。是□ 否□
如是,請說明本報(bào)告次數(shù)。
本檢查監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題都有哪些? 檢查監(jiān)督部門對發(fā)現(xiàn)的問題是否提出過解決建議? 是□ 否□
如是,請說明具體建議。
截至評估報(bào)告編報(bào)之日,公司對檢查監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題已采取的更正或改進(jìn)措施有哪些?
公司是否聘請過中介機(jī)構(gòu)協(xié)助本公司建立健全內(nèi)部控制制度?
是□ 否□
獨(dú)立董事內(nèi)部控制評估過程中的工作
董事會審議本年報(bào)前,獨(dú)立董事是否與財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及報(bào)表編制人員進(jìn)行過溝通? 是□ 否□
在與上述人員進(jìn)行溝通過程中,獨(dú)立董事是否發(fā)現(xiàn)在編制年報(bào)時(shí),公司存在對本內(nèi)季報(bào)、半年報(bào)已披露內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的情況? 是□ 否□
本獨(dú)立董事是否就年報(bào)審計(jì)問題與會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行過溝通? 是□ 否□ 在與會計(jì)師事務(wù)所溝通過程中,獨(dú)立董事是否發(fā)現(xiàn)在編制年報(bào)時(shí),公司存在對本年內(nèi)度季報(bào)、半年報(bào)已披露內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的情況? 是□ 否□
在與會計(jì)師事務(wù)所溝通過程中,獨(dú)立董事知悉公司與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制存在的問題有哪些?
本公司是否發(fā)生過對已披露財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更正或補(bǔ)充的情況? 是□ 否□
如是,請說明發(fā)生的次數(shù)和基本情況。
如本存在對季報(bào)、半年報(bào)已披露內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的情況或發(fā)生過對已披露財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更正或補(bǔ)充的情況,獨(dú)立董事是否在內(nèi)部控制方面提出解決措施,并與管理層溝通? 是□ 否□
如是,請說明提出的具體措施。
如聘請過中介機(jī)構(gòu)協(xié)助公司建立健全內(nèi)部控制制度,在與該中介機(jī)構(gòu)溝通過程中,獨(dú)立董?率欠裰す灸誆靠刂拼嬖詰奈侍猓? 是□ 否□
如是,請說明存在的問題。
董事會在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題
本,是否發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)報(bào)告或相關(guān)信息存在不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整的情況? 是□ 否□
本是否發(fā)生被相關(guān)部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如工商、稅務(wù)、環(huán)保部門等)處罰的情況? 是□ 否□ 如是,請說明具體情況。
本公司是否發(fā)生因內(nèi)控缺失而造成的重大資產(chǎn)損失? 是□ 否□
如是,請說明具體情況及原因。
公司是否存在由于高管舞弊而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的情況? 是□ 否□
董事會是否了解監(jiān)事會在審議監(jiān)事會工作報(bào)告中對公司內(nèi)部控制的意見或建議? 是□ 否□
董事會在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)的其他問題。
對公司內(nèi)部控制的總體評估意見:
董事:
年 月 日
第三篇:內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告格式指引及審核底稿
XX股份有限公司20XX內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告 董事會全體成員保證本報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。XX股份有限公司全體股東:
XX公司董事會(以下簡稱“董事會”)對建立和維護(hù)充分的財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制制度負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)完整和可靠、防范重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,因此僅能對上述目標(biāo)提供合理保證。
董事會已按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求對財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制進(jìn)行了評價(jià),并認(rèn)為其在XXXX年XX月XX日(基準(zhǔn)日)有效[或在以下方面存在重大缺陷:對重大缺陷的說明。公司已對該缺陷采?。ɑ驍M對該缺陷采取)如下整改措施:
整改措施]。
我公司聘請的[會計(jì)師事務(wù)所名稱]已對公司財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了審計(jì),出具了[審計(jì)意見]。
我公司在內(nèi)部控制自我評價(jià)過程中關(guān)注到的與非財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷情況包括[具體缺陷情況]。
董事長:(簽名)XX股份有限公司
[日期]
上市公司董事關(guān)于《董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報(bào)
告》審議的工作底稿
一、董事對公司內(nèi)部控制的自我評估應(yīng)完成工作底稿,形成評估依據(jù)。
二、公司董事會秘書至少應(yīng)于董事會審議公司報(bào)告會議通知發(fā)出時(shí),將本底稿交給各董事。
三、該底稿應(yīng)由董事親筆填寫。
四、公司應(yīng)為董事填寫工作底稿有關(guān)內(nèi)容提供便利。
五、董事在審議內(nèi)部控制自我評估報(bào)告之前,應(yīng)至少關(guān)注以下內(nèi)容并形成工作底稿:
1.公司是否已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度并形成書面文件? 是□ 否□
2.檢查監(jiān)督部門設(shè)臵情況
(1)公司是否已確定一個或多個專門職能部門(以下簡稱“檢查監(jiān)督部門”)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的日常檢查監(jiān)督工作? 是□ 否□
如是,請說明該部門名稱。
(2)如已確定檢查監(jiān)督部門,公司是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定以及公司情況配備專門的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督人員? 是□ 否□
如是,請說明配備人數(shù)。
(3)檢查監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人的任免由誰決定? 3.檢查監(jiān)督部門報(bào)告情況
(1)檢查監(jiān)督部門是否定期直接向董事會或其下設(shè)審計(jì)委員會等專業(yè)委員會報(bào)告內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作情況。是□ 否□
如是,請說明本報(bào)告次數(shù)。
(2)本檢查監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題都有哪些?(3)檢查監(jiān)督部門對發(fā)現(xiàn)的問題是否提出過解決建議?
是□ 否□
如是,請說明具體建議。
4.截至評估報(bào)告編報(bào)之日,公司對檢查監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題已采取的更正或改進(jìn)措施有哪些?
5.公司是否聘請過中介機(jī)構(gòu)協(xié)助本公司建立健全內(nèi)部控制制度? 是□ 否□
6.獨(dú)立董事內(nèi)部控制評估過程中的工作
(1)董事會審議本年報(bào)前,獨(dú)立董事是否與財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及報(bào)表編制人員進(jìn)行過溝通? 是□ 否□
(2)在與上述人員進(jìn)行溝通過程中,獨(dú)立董事是否發(fā)現(xiàn)在編制年報(bào)時(shí),公司存在對本內(nèi)季報(bào)、半年報(bào)已披露內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的情況? 是□ 否□
(3)本獨(dú)立董事是否就年報(bào)審計(jì)問題與會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行過溝通? 是□ 否□
(4)在與會計(jì)師事務(wù)所溝通過程中,獨(dú)立董事是否發(fā)現(xiàn)在編制年報(bào)時(shí),公司存在對本年內(nèi)度季報(bào)、半年報(bào)已披露內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的情況? 是□ 否□
(5)在與會計(jì)師事務(wù)所溝通過程中,獨(dú)立董事知悉公司與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制存在的問題有哪些?
(6)本公司是否發(fā)生過對已披露財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更正或補(bǔ)充的情況? 是□ 否□
如是,請說明發(fā)生的次數(shù)和基本情況。
(7)如本存在對季報(bào)、半年報(bào)已披露內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的情況或發(fā)生過對已披露財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更正或補(bǔ)充的情況,獨(dú)立董事是否在內(nèi)部控制方面提出解決措施,并與管理層溝通? 是□ 否□
如是,請說明提出的具體措施。
(8)如聘請過中介機(jī)構(gòu)協(xié)助公司建立健全內(nèi)部控制制度,在與該中介機(jī)構(gòu)溝通過程中,獨(dú)立董事是否知悉公司內(nèi)部控制存在的問題? 是□ 否□
如是,請說明存在的問題。7.董事會在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題
(1)本,是否發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)報(bào)告或相關(guān)信息存在不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整的情況? 是□ 否□
(2)本是否發(fā)生被相關(guān)部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如工商、稅務(wù)、環(huán)保部門等)處罰的情況? 是□ 否□
如是,請說明具體情況。
(3)本公司是否發(fā)生因內(nèi)控缺失而造成的重大資產(chǎn)損失? 是□ 否□
如是,請說明具體情況及原因。
(4)公司是否存在由于高管舞弊而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的情況? 是□ 否□
(5)董事會是否了解監(jiān)事會在審議監(jiān)事會工作報(bào)告中對公司內(nèi)部控制的意見或建議? 是□ 否□
(6)董事會在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)的其他問題。
六、對公司內(nèi)部控制的總體評估意見:
董事: 年 月 日
第四篇:上市公司董事關(guān)于《董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報(bào)告》審議的工作底稿
附件三:
上市公司董事關(guān)于《董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報(bào)
告》審議的工作底稿
填寫說明:董事對公司內(nèi)部控制的自我評估應(yīng)完成工作底稿,形成評估依據(jù)。公司應(yīng)最晚于董事會審議公司報(bào)告會議通知發(fā)出時(shí),將本底稿交給各董事。該底稿應(yīng)由董事親自填寫。公司應(yīng)為董事填寫工作底稿有關(guān)內(nèi)容提供便利。本工作底稿構(gòu)成董事會會議記錄的一部分。
董事在審議內(nèi)部控制自我評估報(bào)告之前,應(yīng)至少關(guān)注以下內(nèi)容并形成工作底稿:
1.公司是否已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度并形成書面文件?
是□否□
2.檢查監(jiān)督部門設(shè)臵情況
(1)公司是否已確定一個或多個專門職能部門(以下簡稱“檢查監(jiān)督部門”)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的日常檢查監(jiān)督工作? 是□否□
如是,請說明該部門名稱。
(2)如已確定檢查監(jiān)督部門,公司是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定以及公司情況配備專門的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督人員?
是□否□
如是,請說明配備人數(shù)。
(3)檢查監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人的任免由誰決定?
3.檢查監(jiān)督部門報(bào)告情況
(1)檢查監(jiān)督部門是否定期直接向董事會或其下設(shè)審計(jì)委員會等專業(yè)委員會報(bào)告內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作情況。是□否□
如是,請說明本報(bào)告次數(shù)。
(2)本檢查監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題都有哪些?
(3)檢查監(jiān)督部門對發(fā)現(xiàn)的問題是否提出過解決建議?
是□否□
如是,請說明具體建議。
4.截至評估報(bào)告編報(bào)之日,公司對檢查監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題已采取的更正或改進(jìn)措施有哪些?
5.公司是否聘請過中介機(jī)構(gòu)協(xié)助本公司建立健全內(nèi)部控制制度?
是□否□
6.獨(dú)立董事內(nèi)部控制評估過程中的工作
(1)董事會審議本年報(bào)前,獨(dú)立董事是否與財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及報(bào)表編制人員進(jìn)行過溝通?
是□否□
(2)在與上述人員進(jìn)行溝通過程中,獨(dú)立董事是否發(fā)現(xiàn)在編制年報(bào)時(shí),公司存在對本內(nèi)季報(bào)、半年報(bào)已披露內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的情況?
是□否□
(3)本獨(dú)立董事是否就年報(bào)審計(jì)問題與會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行過溝通?
是□否□
(4)在與會計(jì)師事務(wù)所溝通過程中,獨(dú)立董事是否發(fā)現(xiàn)在編制年報(bào)時(shí),公司存在對本內(nèi)季報(bào)、半年報(bào)已披露內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的情況?
是□否□
(5)在與會計(jì)師事務(wù)所溝通過程中,獨(dú)立董事知悉公司內(nèi)部控制存在的問題有哪些?
(6)本公司是否發(fā)生過對已披露財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更正或補(bǔ)充的情況?
是□否□
如是,請說明發(fā)生的次數(shù)和基本情況。
(7)如本存在對季報(bào)、半年報(bào)已披露內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的情況或發(fā)生過對已披露財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更正或補(bǔ)充的情況,獨(dú)立董事是否在內(nèi)部控制方面提出解決措施,并與管理層溝通?
是□否□
如是,請說明提出的具體措施。
(8)如聘請過中介機(jī)構(gòu)協(xié)助公司建立健全內(nèi)部控制制度,在與該中介機(jī)構(gòu)溝通過程中,獨(dú)立董事是否知悉公司內(nèi)部控
制存在的問題?
是□否□
如是,請說明存在的問題。
7.董事會在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題
(1)是否發(fā)現(xiàn)本內(nèi)公司財(cái)務(wù)報(bào)告或相關(guān)信息存在不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整的情況?
是□否□
(2)本是否發(fā)生被相關(guān)部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如工商、稅務(wù)、環(huán)保部門等)處罰的情況?
是□否□
如是,請說明具體情況。
(3)本公司是否發(fā)生因內(nèi)控缺失而造成的重大資產(chǎn)損失?
是□否□
如是,請說明具體情況及原因。
(4)公司本是否存在由于高管舞弊而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的情況?是否還存在未解決的以前因高管舞弊而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效問題?
是□否□
(5)董事會是否了解監(jiān)事會在審議本次監(jiān)事會工作報(bào)告中對公司內(nèi)部控制的意見或建議?
是□否□
(6)董事會在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)的其他問題。
8、董事對公司內(nèi)部控制的總體評估意見:
董事:年月日
第五篇:上市公司現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制
現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度
1.錢賬分管制度
企業(yè)應(yīng)配備專職的出納員,辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;出納員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.現(xiàn)金開支審批制度
(1)明確企業(yè)現(xiàn)金開支范圍(公司內(nèi)部控制制度5000元);
(2)明確各種報(bào)銷憑證,規(guī)定各種現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的報(bào)銷手續(xù)和辦法;
(3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限。
3.現(xiàn)金日清月結(jié)制度
日清是指出納員對當(dāng)日的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出賬面余額,并與庫存現(xiàn)金核對相符;月結(jié)是指出納員必須對現(xiàn)金日記賬按月結(jié)賬;并定期進(jìn)行現(xiàn)金清查。4.現(xiàn)金保管制度(1)大筆現(xiàn)金必須做到當(dāng)日解入銀行,不準(zhǔn)超過規(guī)定限額(公司內(nèi)部控制制度規(guī)定5000元),情況特殊需超額存放時(shí),必須報(bào)告保衛(wèi)部門并派專人值班守護(hù)。
(2)不得允許無關(guān)人員進(jìn)入財(cái)會場所。除工作時(shí)間需用的小額現(xiàn)金外一律放入保險(xiǎn)箱,財(cái)務(wù)人員離開財(cái)會場所時(shí)必須將現(xiàn)金放入保險(xiǎn)箱。
(3)每日下班前必須結(jié)清賬目,存放現(xiàn)金的保險(xiǎn)箱要上好保險(xiǎn)鎖,轉(zhuǎn)掉密碼,并隨身帶走保險(xiǎn)箱鑰匙。
(4)到銀行領(lǐng)取或解入大筆現(xiàn)金,必須安排專車、兩人以上同行,確保安全。(5)不得公款私存。
(6)紙幣和鑄幣應(yīng)分類保管。
(7)下班時(shí),必須進(jìn)行安全檢查,鎖好抽屜、關(guān)好門窗,并切斷電源,開啟防盜報(bào)警裝置。
(8)忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
說明:
以上條款是審計(jì)部根據(jù)國務(wù)院《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》及公司內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定歸納羅列。
2016年11月10日