第一篇:關(guān)于廣告管理的規(guī)定
關(guān)于廣告管理的規(guī)定
為維護廣告經(jīng)營的正常秩序,提升廣告經(jīng)營質(zhì)量和效益,保障本中心廣告事業(yè)的健康發(fā)展,特制定如下管理規(guī)定。
1.廣告價格管理。廣告承包人、業(yè)務(wù)員以及其他人員從事廣告業(yè)務(wù)時,都必須嚴格執(zhí)行本中心規(guī)定的各類廣告優(yōu)惠權(quán)限,不得擅自突破。超過權(quán)限范圍的打折及優(yōu)惠,須填寫專用表格報中心領(lǐng)導批準,以實際收款計入廣告收入,不進行價格補差。凡違反廣告價格折扣權(quán)限及管理辦法的,根據(jù)規(guī)定進行補差及扣除業(yè)務(wù)提成。嚴重違反審批權(quán)限等管理規(guī)定的,按有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。中心財務(wù)人員對廣告價格執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,及時查清情況,及時匯報處理。上級領(lǐng)導及有關(guān)部門要求刊登的免費廣告,經(jīng)中心領(lǐng)導批準后予以免費刊登,不計入廣告收入。
2.廣告發(fā)稿管理。中心所屬的每一類廣告都必須嚴格按發(fā)稿程序逐道簽發(fā),憑發(fā)稿單安排版面。廣告發(fā)稿單由業(yè)務(wù)員逐項如實填寫清楚,由廣告承包人審核后簽發(fā)。編輯接稿后,必須仔細核對發(fā)稿單和廣告文字、圖片。每天見報廣告的發(fā)稿單和原稿等,均應妥善保存兩年以上,以備核查。
3.廣告票據(jù)管理。中心所屬的各類廣告業(yè)務(wù)在收取費用時,應按規(guī)定使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費。中心廣告內(nèi)勤人員負責發(fā)票管理和發(fā)票開具工作。清水包的廣告承包經(jīng)營者在開票時,須繳納廣告稅費。為加強“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,每季度由中心財務(wù)人員檢查發(fā)票購(?。╊I(lǐng)用存情況,并向稅務(wù)部門申報。
4.廣告收款管理。中心所屬的各類廣告收款須由傳媒中心財務(wù)統(tǒng)一管理,廣告款不準進入個人賬戶、賬號。如有違反財務(wù)規(guī)定,私自用個人賬戶、賬號收取廣告款,收入不入賬或瞞報者,視為貪污處理。承包者要按照與中心簽訂的《廣告經(jīng)營工作責任書》的約定,及時繳納廣告款。經(jīng)營期滿后,《今日xx》承包人必須在6個月內(nèi)、其他承包人必須在3個月內(nèi)結(jié)清承包款;超過期限未足額交款的,不足部分從次月起在廣告承包人的工資中扣除。呆賬、壞賬由承包人全額承擔(可從業(yè)務(wù)費中沖減)。廣告收費中的現(xiàn)金廣告款,必須先到中心財務(wù)交納,而后根據(jù)中心財務(wù)證明,由廣告內(nèi)勤開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”;假節(jié)日、雙休日的現(xiàn)金廣告款由廣告值班人員收取,并在第一個工作日及時交給中心財務(wù)并開具發(fā)票,如有違反財務(wù)規(guī)定,收入不入賬或瞞報者,按貪污論處。
5.廣告業(yè)務(wù)費管理。廣告業(yè)務(wù)費由廣告承包人安排使用,兌現(xiàn)報銷與廣告收款直接掛鉤。其開支審批程序按中心財務(wù)制度執(zhí)行,個人所得稅根據(jù)稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由中心財務(wù)代扣代繳。
6.廣告抵物管理。廣告款以實物(或消費項目)相抵,事先須經(jīng)中心領(lǐng)導批準,并不得提取業(yè)務(wù)費。所抵實物(消費)歸傳媒中心所有,由傳媒中心支配。未經(jīng)傳媒中心領(lǐng)導批準擅自以實物(消費)相抵的,所抵實物(消費)由廣告承包人自行處理,所抵實物(消費)總值從業(yè)務(wù)費中扣回;擅自以實物(消費)相抵,并隱瞞不報、據(jù)為己有的,按貪污論處。
7.廣告明細賬管理。廣告承包人須建立廣告經(jīng)營明細賬,《今日xx》廣告還必須填寫廣告日報單,內(nèi)容包括廣告投入單位、版面、廣告額、收款等。明細賬和廣告日報單由廣告內(nèi)勤負責填報,中心財務(wù)人員負責日常核對復查。賬目管理應注重過程的控制,細節(jié)的把握。
8、廣告協(xié)議和活動管理。廣告承包人與廣告客戶簽訂的任何協(xié)議,必須事先報經(jīng)中心領(lǐng)導同意后方可簽訂,協(xié)議簽訂后應當交中心備案。廣告承包人與廣告客戶聯(lián)合舉辦的活動,必須事先報經(jīng)中心領(lǐng)導同意,并簽訂協(xié)議。凡未經(jīng)中心領(lǐng)導同意而簽署的協(xié)議或舉辦活動,由此發(fā)生的法律后果由廣告承包人負責,產(chǎn)生不良后果的,對廣告承包人進行處理。
第二篇:商場廣告管理規(guī)定
商場廣告管理規(guī)定
一、規(guī)定目的
統(tǒng)一管理聯(lián)銷廠家和自營廣告宣傳,規(guī)范樓內(nèi)外的廣告制作和形式,使廣告宣傳達到整體統(tǒng)一,美化店面。為顧客創(chuàng)造良好的購物環(huán)境,給聯(lián)銷廠家提供對外宣傳的窗口,給XX帶來一定的經(jīng)濟效益,達到宣傳的一致性、有序性、有效性、有償性。
二、規(guī)定范圍
1、包括所有在百貨大樓內(nèi)外的聯(lián)銷廠家和自營廠家的廣告宣傳。
2、大樓內(nèi)部墻面、柱體、通道、POP、DM等廣告形式。
3、大樓外墻面、櫥窗、條幅的懸掛,以及POP、DM、電視臺、電臺等廣告形式的管理。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、包括廠家的廣告宣傳形式
2、廣告內(nèi)容的審核
3、制作廣告的規(guī)范尺寸
4、廣告媒體的5、廣告費用的確定
四、規(guī)定時間
從XXXX年X月X日起開始實施。
五、主要內(nèi)容
1、凡聯(lián)銷廠家在大樓內(nèi)外墻面、柱體上制作廣告以及在報紙、電視、電臺、路標(牌)、促銷單、POP、DM上作的各類廣告,都必須報大樓策劃部進行登記、審批。
2、各類廣告內(nèi)容經(jīng)策劃部審批批準后方可發(fā)布,由公司統(tǒng)一收繳廣告費,并指派專人負責廣告資料的收集和保存,負責廣告媒體(電視臺、電臺、報紙、車體)的聯(lián)系登載,以及POP、DM的訂做和分發(fā)。
3、樓內(nèi)墻面、柱體,樓外墻體、櫥窗從規(guī)定發(fā)布即日起,由公司策劃部實行統(tǒng)一管理,有償使用現(xiàn)有的樓內(nèi)外廣告,具體價格如下: A、樓內(nèi)柱體廣告
B、樓外墻面廣告
C、樓外櫥窗廣告
D、門廳、門柱
E、緩步臺
F、條幅、布幔
六、規(guī)范辦法1、2、聯(lián)銷及自營廠家應當向公司策劃部提出書面申請,填寫《廣告申請表》,并提交廣告樣本以及廣告的使用面積。
廣告登記申請,應當在廣告發(fā)布8日前提出,文件備齊后策劃部予以受理,在3日內(nèi)做出批準或不批準的決定并書面通知申請人(廠家)
3、經(jīng)審查符合規(guī)定的,由策劃部建立戶外、電視臺、電臺、報紙廣告登記檔案,由策劃部存檔、備案。(包括廣告收費登記表、收費合同)
4、已經(jīng)批準,但需延長時間或者變更其他登記事項的應當向策劃部申請辦理變更登記。
5、廣告內(nèi)容必須真實、合法,不得以任何形式欺騙和誤導消費者。
6、廣告使用文字、漢語拼音,計量單位等應當符合國家規(guī)定,書寫規(guī)范準確。
7、各類招貼廣告,應當在公司專門設(shè)置的公共廣告欄內(nèi)張貼并在策劃部辦理簡易登記手續(xù)。
8、廣告收費。根據(jù)策劃部登記的時間每年一交費,交費時間為每年1月1日。
9、把策劃部規(guī)定金額把廣告費用統(tǒng)一交到公司財務(wù)。
10、商場經(jīng)理應隨時提供廣告的變更信息,并報到策劃部進行登記。
11、簽訂合同。與聯(lián)銷廠家簽訂收費合同,以規(guī)范廣告收費管理。
12、請商場經(jīng)理與廠家落實樓內(nèi)外廣告制作以及收費事宜,并請于
****年**月**日之前報到策劃部。逾期未報視為放棄廣告宣傳,予以清除。
13、未經(jīng)公司允許不得擅自在大樓內(nèi)外墻面、柱體、櫥窗做廣告促銷,不得私自懸掛POP,不得私自發(fā)放DM傳單等宣傳材料。
14、在大樓內(nèi)發(fā)放宣傳單、廣告,給公司造成不良影響的,公司將對該廠家進行處罰,并追究所屬商場經(jīng)理連帶經(jīng)濟責任。如發(fā)現(xiàn)聯(lián)銷廠家在樓內(nèi)外墻面、柱體、櫥窗等私自張貼、懸掛廣告或未經(jīng)登記擅自發(fā)布戶外廣告的處以5000元罰款,并限期予以拆除或停播。
15、商場有權(quán)對不符合規(guī)定的廣告形式予以拆除、停播、罰款等處理。
最終解釋權(quán)歸本公司策劃部。
XXXX百貨大樓有限公司
XXXX年X月X日
第三篇:招牌廣告管理規(guī)定
招牌、廣告管理規(guī)定
根據(jù)國家建設(shè)部《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》和《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條理》的有關(guān)內(nèi)容,為切實維護大部分業(yè)主(住戶)的利益,把社區(qū)建設(shè)成安全、文明、優(yōu)雅的小區(qū),特制定本規(guī)定:
一、小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主(住戶)均無權(quán)私自在過道、綠化帶、外墻壁和其它場地設(shè)立廣告牌。
二、所有商鋪招牌只能在商鋪內(nèi)或自己門面外墻懸掛、張貼。
三、任何業(yè)主(單位)均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。
四、占用樓宇走道、墻面、天臺做公司招牌、廣告的單位,需向管理處申請,在不影響消防、安全及小區(qū)環(huán)境美觀的前提下,管理處給予批準,并且設(shè)置人或單位應按照《深圳經(jīng)濟特區(qū)戶外廣告管理規(guī)定》辦理有關(guān)手續(xù)。
五、經(jīng)業(yè)委會同意在公共通道設(shè)置公司招牌等的單位,應向管理處交納一定數(shù)額的場地使用費,用以補充小區(qū)的管理服務(wù)費。
六、凡違反以上規(guī)定者,按照違章裝修處理,除令其拆除、撤消、修補破損、恢復原狀外,還報告政府主管部門處以一定數(shù)額的罰款。
第四篇:商場廣告發(fā)布管理規(guī)定
XXXX 廣告發(fā)布管理規(guī)定
總則
為提升商場整體形象,突出品牌形象宣傳,達到廣告宣傳的最大化,簡歷標準化的工作程序,確保商場室內(nèi)、外廣告位策劃、廣告發(fā)布、現(xiàn)場管理等工作順利有序進行。就場內(nèi)外的廣告發(fā)布,特做如下管理規(guī)定和要求。
一、廣告發(fā)布形式及申請
1、廣告發(fā)布的形式
1.1、商場指定公共區(qū)域的墻面張貼廣告畫面。
1.2、電梯口、樓梯通道內(nèi)展架及展板。
1.3、其余經(jīng)企劃部許可的宣傳方式。
2、廣告發(fā)布的申請
2.1、申請:場內(nèi)商戶推廣或活動需要,均需統(tǒng)一到XXXX好信物業(yè)營運部提出書面申請,填寫商戶需求申請表,并注明廣告形式、使用面積及發(fā)布時間周期。由營運部及企劃部主管簽字確認后方可發(fā)布,申請表一式兩份,由企劃部、營運部專人建立廣告登記檔案并存檔、備案。
2.2、廣告畫面畫面已過申請期限,但需延長時間或者變更的應重新填寫商戶申請表并做好備案工作。
二、廣告發(fā)布的管理
1、廣告內(nèi)容的要求
1.1、廣告內(nèi)容必須真實,合法,不得以任何形式欺騙和誤導顧客;若因此發(fā)生經(jīng)營糾紛,與商場無關(guān)。
1.2、廣告畫的內(nèi)容健康,形象大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品特色,體現(xiàn)品牌形象。
1.3、為便于后期營運部維護管理,經(jīng)批準設(shè)立的展架展板具體內(nèi)容必須是申請范圍內(nèi)的,不得超出申請范圍,例如:申請單填寫促銷信息,實際畫面為招聘及其他。
2、廣告制作與安裝
2.1、廣告畫面的制作及張貼更換原則上均由商戶自行解決。2.2、若商戶的畫面為KT板,需要木質(zhì)畫架的,可至好信物業(yè)營運部繳納50元押金,免費領(lǐng)取一個木質(zhì)畫架使用,畫面過期后聯(lián)系營運部門收回畫架,押金退還。
3、廣告發(fā)布期間的維護
3.1、廣告發(fā)布期間,廣告位的維護由商戶配合營運部門協(xié)同完成,營運部門主要負責巡視。發(fā)現(xiàn)過期廣告及違規(guī)廣告發(fā)布,及時報備。
4、廣告發(fā)布結(jié)束后的拆除
4.1、廣告發(fā)布周期到期前三天,營運部應主動通知商戶,對廣告宣傳物料進行拆除或延期。
4.2、若商戶在廣告發(fā)布周期到期之日,未對廣告宣傳物料進行拆除或延期的,則視為作廢物料由XXXX安排保潔清除。
5、違規(guī)廣告發(fā)布處理辦法
5.1、營運部門根據(jù)商戶提報的廣告張貼范圍進行日常巡場,若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許私自張貼的廣告,第一時間聯(lián)系商戶自行拆除,若在規(guī)定的時間里沒有拆除,則由工程部統(tǒng)一安排保潔清除。
三、室內(nèi)、外廣告發(fā)布允許范圍:(包括但不限于)
1、A區(qū)一樓,四樓東西側(cè)電梯廳擺放畫架等宣傳物料,張貼地貼。
2、B區(qū)觀光電梯外墻張貼廣告宣傳畫面。
A區(qū)優(yōu)愛生活館門口回廊張貼地貼。
3、C區(qū)過道張貼地貼。
3、外廣場地貼。
4、其他經(jīng)企劃部審核批準的公共位置。
若商戶指定區(qū)域張貼或擺放宣傳物料,需持照片至企劃部確認許可后方可宣傳,申請單附帶照片為準。
四、本管理規(guī)定解釋權(quán)由XXXX企劃部所有,本管理規(guī)定未盡事宜,一切以企劃部批準為執(zhí)行依據(jù)。
第五篇:廣告、裝修費用管理規(guī)定
廣告、裝修費用管理規(guī)定(試行)
第1章
總則
第1條
目的 為合理控制公司廣告費用的支出,特制定本規(guī)定。第2條
適用范圍 本規(guī)定適用于公司營銷部。
第2章
管理職責
第3條
營銷部
1.負責對各項廣告費用和門店裝修費用的計劃、申報、分配和下達; 2.負責對廣告費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導; 3.負責對廣告費用計劃的統(tǒng)籌、匯總和臺賬管理; 4.負責組織對本部門廣告費用的使用情況進行不定期檢查;
5.根據(jù)不同時期的要求,及時向管理部上報專項廣告費用計劃和物料需求計劃;
6.負責隨時跟蹤資源使用情況的合理性,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時指導并予糾正; 7.負責對工廠各專項費用的核銷到賬情況進行跟蹤、監(jiān)控; 第4條
經(jīng)營管理部
1.負責對廣告費用所發(fā)生的真實性及結(jié)算單據(jù)進行審核把關(guān); 2.負責對廣告費用的預算執(zhí)行情況進行控制和監(jiān)督; 3.負責對相關(guān)部門廣告費用的使用情況進行不定期稽查;
4、負責對各部門工廠費用核銷情況進行監(jiān)督和跟蹤;
5、負責對各階段廣告費用的已付和未付款情況進行跟蹤統(tǒng)計;
6、.負責對各部門費用預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理;
第3章
費用控制措施
第5條
廣告裝修費用使用范圍、申報和使用流程
1.營銷部門日常廣告裝修費的范圍包括專柜裝修費、廣告制作、展臺制作費、場外促銷活動、物料制作及其他費用等。
2、各部門應加強對廣告和裝修費用價格管理,力爭做到貨比三家;逐漸推進公開招投標制度;
3、營銷部每月25日前將當月實際發(fā)生的廣告裝修費用使用情況提出申報---《資源申請專案書》,總監(jiān)、總經(jīng)理于30日前審批完畢后原件留財務(wù)備檔并掛應付賬款;
第6條
費用支付規(guī)定
1、廣告費用的支付應嚴格按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每月由財務(wù)根據(jù)應付賬款余額賬齡統(tǒng)一安排付款;對于未掛應付賬款的費用一律不予支付;
2、各部門在各項廣告裝修業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后應立即收齊相關(guān)手續(xù),務(wù)必于7天內(nèi)將補充《資源申請專案書》審批完畢后交財務(wù)備檔。如未在規(guī)定的期限內(nèi)執(zhí)行,給公司造成經(jīng)濟損失由部門領(lǐng)導自行承擔;
3、費用支付的周期原則上為入賬后按季/半年/1年內(nèi)付款,對于一些特殊費用可根據(jù)實際情況付款;
第7條
費用控制與檢核
1、各部門必須嚴格按《資源費用控制表》格式要求,將當月廣告費用發(fā)生情況詳細填報和控制,并在每周六上報經(jīng)營管理部,凡不在《資源費用控制表》范圍內(nèi)的費用一律不予支付。
2、經(jīng)營管理部將對各部門廣告裝修費用使用情況進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)不如實申報或制造虛假費用者,將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應處罰通報,情況嚴重
直至免職或追究法律責任。
3、經(jīng)營管理部每月負責將終端廣告費用使用情況及付款執(zhí)行情況進行匯總分析,并上報相關(guān)領(lǐng)導。
第4章
檢查與考核
第8條
每季度對廣告費用的使用情況考核一次,費用虛報部分與各部門相關(guān)人員薪酬掛鉤。部門總監(jiān)是廣告及門店裝修費用控制的主要責任人,將視情況對總監(jiān)、推廣進行經(jīng)濟處罰;
第9條
對未經(jīng)審核上報的報告和不符合規(guī)定或隨意提出修改的,將對各部門總監(jiān)和相關(guān)責任人進行通報,且對修改意見不予確認,發(fā)生額均以第一次上報的為準,由此產(chǎn)生的后果,一律由部門領(lǐng)導及經(jīng)辦人全部承擔;
第10條
對已上報的結(jié)算資料因把關(guān)不力、不符合結(jié)算要求,財務(wù)需要退回的,各部門應積極配合,否則每次對各總監(jiān)及相關(guān)責任人罰款100元;
第11條
對于不能按時上報費用使用情況的責任部門,經(jīng)營管理部有權(quán)拒絕次月的場外促銷活動、終端廣告費用等的呈報;
第12條
對于不實申報或虛報費用等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其影響程度,給予行政處分,直至開除;
第13條
對一年內(nèi)出現(xiàn)三次違規(guī)行為的,除受到相應處罰外,不能參加先進候選人評選;
第5章
附則
第14條
本制度自公布之日起生效,解釋、補充及修訂屬經(jīng)營管理部。