第一篇:庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開發(fā)開題報(bào)告
題 報(bào) 告
一、論文題目:庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、題目研究?jī)?nèi)容:
當(dāng)今社會(huì)為信息社會(huì),世界已進(jìn)入在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源,誰(shuí)控制的信息越多,誰(shuí)利用信息資源的效率越高,誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中,占有一席之地,誰(shuí)就會(huì)更有優(yōu)勢(shì),這一點(diǎn)已得到舉世公認(rèn)。
隨著WTO的加入和我國(guó)工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機(jī)遇,在競(jìng)爭(zhēng)占得先機(jī),作為生產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫(kù)存管理的信息化、計(jì)算機(jī)化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應(yīng)時(shí)代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強(qiáng)管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。
庫(kù)存管理的對(duì)象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫(kù)存的商品,圖書館庫(kù)存的圖書,博物館庫(kù)存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫(kù)存。它主要包括下列三部分:
1、沒有經(jīng)過(guò)企業(yè)加工,而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動(dòng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)等。
2、已經(jīng)過(guò)企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、企業(yè)已加工完畢,儲(chǔ)而待銷的成品與備件等。
庫(kù)存管理系統(tǒng)按分類、分級(jí)的模式對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫(kù)存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購(gòu)、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常狀況;系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫(kù)存ABC分類匯總,減少資金積壓。完善的庫(kù)存管理功能,可對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理,降低庫(kù)存成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
庫(kù)存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫(kù)存管理的全過(guò)程,包括入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、訂貨、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢等等。
下面介紹庫(kù)存管理的工作流程:
#入庫(kù)
供貨單位發(fā)貨---運(yùn)輸---貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)---送貨單---庫(kù)管人員查收入庫(kù)---入庫(kù)單
處理各種入庫(kù)業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)等入庫(kù)業(yè)務(wù);按入庫(kù)類型可以分別在不同模塊錄入入庫(kù)單據(jù)信息。
#出庫(kù)
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表---各使用單位---領(lǐng)料單----庫(kù)管人員出庫(kù)---出庫(kù)單
處理各種出庫(kù)業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫(kù)等出庫(kù)業(yè)務(wù);按出庫(kù)類型可以分別在不同模塊錄入出庫(kù)單據(jù)信息。
#退貨
產(chǎn)品不合格通知書---各使用單位----領(lǐng)料單存根---庫(kù)管人員退貨---退貨單
#訂貨
庫(kù)存管理部門向采購(gòu)部門發(fā)出采購(gòu)單---采購(gòu)部門向供應(yīng)單位傳遞訂貨單---供應(yīng)單位組織發(fā)貨---運(yùn)輸----貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)---入庫(kù)
#盤點(diǎn)
備份庫(kù)存數(shù)據(jù),打印盤點(diǎn)表,可按倉(cāng)庫(kù)、批次進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)表生成盤盈、盤虧表,調(diào)整庫(kù)存賬。
盤點(diǎn)的功能是檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無(wú)論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點(diǎn)調(diào)整單。
根據(jù)上述工作流程,庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容:
1. 能對(duì)企業(yè)內(nèi)的各類貨物進(jìn)行ABC分類管理,并提供最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、安全庫(kù)存量的預(yù)警功能。
2. 可以存儲(chǔ)各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3. 可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫(kù)管理物資出庫(kù)管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫(kù)業(yè)務(wù):生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、其他入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、委外領(lǐng)料出庫(kù)、銷售出庫(kù)和其他出庫(kù)等
4. 提供退貨管理功能
5. 通過(guò)查詢庫(kù)存,及時(shí)了解庫(kù)存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外,還提供經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算功能和打印訂貨采購(gòu)單功能。
6. 支持庫(kù)存盤點(diǎn)功能,可按倉(cāng)庫(kù)、物料進(jìn)行盤點(diǎn),自動(dòng)匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)生成盤贏虧調(diào)整單
7. 可及時(shí)打印庫(kù)存余額,方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時(shí)定貨.三、調(diào)研情況
1、國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀研究:
計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當(dāng)時(shí)美國(guó)首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來(lái),計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國(guó)計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng),到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在,美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成;計(jì)劃管理中是80—90%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國(guó)家統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運(yùn)算的占8%;用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12%。因此,經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。
當(dāng)然,由于庫(kù)存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問(wèn)題:
庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點(diǎn)庫(kù)存和貨物流動(dòng)情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,庫(kù)管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來(lái)作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。
在世界發(fā)達(dá)國(guó)家,庫(kù)存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了,盡管我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問(wèn)題。
表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫(kù)存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫(kù)登記開始,到使用單位輸領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉(cāng)庫(kù)管理人員筆寫,手理,加上算盤、計(jì)算器來(lái)完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫(kù)存管理的一些基本手段,如庫(kù)存狀況統(tǒng)計(jì),查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。
表現(xiàn)之二為:有的單位的庫(kù)存管理部已上了微機(jī),但對(duì)微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來(lái)用。
表現(xiàn)之三為:有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫(kù)存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸?kù)存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡(jiǎn)單的管理程序,很難稱得上是“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為:1)系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無(wú)科學(xué)的理論支持。2)開發(fā)過(guò)程中調(diào)研不全面。3)軟件編寫時(shí)模型不清晰完整。4)所用開發(fā)工具落后(如Foxbase等)。
四、研究解決方法及思路
根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,我將用我所學(xué)知識(shí),利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論,開發(fā)一套基于NET的庫(kù)存管理系統(tǒng),以求能對(duì)我國(guó)庫(kù)存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。
具體的方法及計(jì)劃如下:
全論文將分為三個(gè)部分。第一部分為引論,闡明所開發(fā)項(xiàng)目(庫(kù)存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實(shí)際開發(fā)過(guò)程,這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持,系統(tǒng)分析(實(shí)際調(diào)研),系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫,運(yùn)行調(diào)試,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)維護(hù)七章。第三部分為結(jié)束語(yǔ)部分,分為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和注意問(wèn)題及作者建議,參考資料二章。作為作者自己的心得體會(huì)與讀者共享。這三個(gè)部分中,第二部分為庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程、方法及工具(VB.NET)使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內(nèi)容概述如下:
<一>理論支持一章主要內(nèi)容包括:(1)當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理界所流行且實(shí)用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。(2)系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。(3)原型法。
<二>系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整
個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中,是要解決“做什么”的問(wèn)題,把要解決哪些問(wèn)題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析,畫出系統(tǒng)的實(shí)際操作流程圖:
供貨單位管理
使用單位管理
物資登記
基本信息錄入
基本信息管理
物資調(diào)配
出庫(kù)管理
入庫(kù)管理
訂貨管理
庫(kù)存盤點(diǎn)
退貨管理
當(dāng)然各個(gè)環(huán)節(jié)操作仍需進(jìn)一步細(xì)化以來(lái)滿足用戶對(duì)管理進(jìn)行全面操作的要求。
<三>系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理(技術(shù))方案。包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì))和功能設(shè)計(jì)。其中,我擬開發(fā)的庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模塊圖如下:
庫(kù)存管理系統(tǒng)
登 錄
基本管理
入庫(kù)管理
出庫(kù)管理
退貨管理
訂貨管理
庫(kù)存盤點(diǎn)
系統(tǒng)維護(hù)
退出
添加、查詢、修改
物資管理
供貨單位管理
使用單位管理
庫(kù)存查詢
經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算
訂貨下單
打印訂貨采購(gòu)單
<四>軟件編寫
該章包括兩部分:(1)開發(fā)環(huán)境:所選擇的操作系統(tǒng)平臺(tái)(WINDOWS98)、開發(fā)工具(VB.NET)及硬件環(huán)境。(2)功能模塊的編程實(shí)現(xiàn)。
五、進(jìn)度計(jì)劃:
階段 時(shí)間 完成內(nèi)容 2.15—3.10 開題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述 3.12—3.26 系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3.27—5.15 程序編寫、系統(tǒng)調(diào)試 5.16—6.01 論文撰寫 6月份 答辯
第二篇:庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開發(fā)開題報(bào)告(DOC)
>開 題 報(bào) 告
一、論文題目:庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、題目研究?jī)?nèi)容:當(dāng)今社會(huì)為信息社會(huì),世界已進(jìn)入在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源,誰(shuí)控制的信息越多,誰(shuí)利用信息資源的效率越高,誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中,占有一席之地,誰(shuí)就會(huì)更有優(yōu)勢(shì),這一點(diǎn)已得到舉世公認(rèn)。隨著WTO的加入和我國(guó)工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機(jī)遇,在競(jìng)爭(zhēng)占得先機(jī),作為生產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫(kù)存管理的信息化、計(jì)算機(jī)化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應(yīng)時(shí)代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強(qiáng)管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。庫(kù)存管理的對(duì)象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫(kù)存的商品,圖書館庫(kù)存的圖書,博物館庫(kù)存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫(kù)存。它主要包括下列三部分:
1、沒有經(jīng)過(guò)企業(yè)加工,而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動(dòng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)等。
2、已經(jīng)過(guò)企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、企業(yè)已加工完畢,儲(chǔ)而待銷的成品與備件等。庫(kù)存管理系統(tǒng)按分類、分級(jí)的模式對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫(kù)存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購(gòu)、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常狀況;系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫(kù)存ABC分類匯總,減少資金積壓。完善的庫(kù)存管理功能,可對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理,降低庫(kù)存成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫(kù)存管理的全過(guò)程,包括入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、訂貨、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢等等。下面介紹庫(kù)存管理的工作流程:#入庫(kù)供貨單位發(fā)貨---運(yùn)輸---貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)---送貨單---庫(kù)管人員查收入庫(kù)---入庫(kù)單處理各種入庫(kù)業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)等入庫(kù)業(yè)務(wù);按入庫(kù)類型可以分別在不同模塊錄入入庫(kù)單據(jù)信息。#出庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表---各使用單位---領(lǐng)料單----庫(kù)管人員出庫(kù)---出庫(kù)單處理各種出庫(kù)業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫(kù)等出庫(kù)業(yè)務(wù);按出庫(kù)類型可以分別在不同模塊錄入出庫(kù)單據(jù)信息。#退貨產(chǎn)品不合格通知書---各使用單位----領(lǐng)料單存根---庫(kù)管人員退貨---退貨單#訂貨庫(kù)存管理部門向采購(gòu)部門發(fā)出采購(gòu)單---采購(gòu)部門向供應(yīng)單位傳遞訂貨單---供應(yīng)單位組織發(fā)貨---運(yùn)輸----貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)---入庫(kù)#盤點(diǎn)備份庫(kù)存數(shù)據(jù),打印盤點(diǎn)表,可按倉(cāng)庫(kù)、批次進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)表生成盤盈、盤虧表,調(diào)整庫(kù)存賬。
盤點(diǎn)的功能是檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無(wú)論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點(diǎn)調(diào)整單。根據(jù)上述工作流程,庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容:1. 能對(duì)企業(yè)內(nèi)的各類貨物進(jìn)行ABC分類管理,并提供最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、安全庫(kù)存量的預(yù)警功能。2. 可以存儲(chǔ)各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。3. 可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫(kù)管理/物資出庫(kù)管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫(kù)業(yè)務(wù):生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、其他入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、委外領(lǐng)料出庫(kù)、銷售出庫(kù)和其他出庫(kù)等4. 提供退貨管理功能5. 通過(guò)查詢庫(kù)存,及時(shí)了解庫(kù)存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外,還提供經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算功能和打印訂貨采購(gòu)單功能。6. 支持庫(kù)存盤點(diǎn)功能,可按倉(cāng)庫(kù)、物料進(jìn)行盤點(diǎn),自動(dòng)匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)生成盤贏虧調(diào)整單7. 可及時(shí)打印庫(kù)存余額,方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時(shí)定貨.三、調(diào)研情況
1、國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀研究:計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當(dāng)時(shí)美國(guó)首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來(lái),計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國(guó)計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng),到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在,美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成;計(jì)劃管理中是80—90%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國(guó)家統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運(yùn)算的占8%;用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12%。因此,經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。當(dāng)然,由于庫(kù)存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問(wèn)題:庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點(diǎn)庫(kù)存和貨物流動(dòng)情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,庫(kù)管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來(lái)作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。在世界發(fā)達(dá)國(guó)家,庫(kù)存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了,盡管我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問(wèn)題。表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫(kù)存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫(kù)登記開始,到使用單位輸領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉(cāng)庫(kù)管理人員筆寫,手理,加上算盤、計(jì)算器來(lái)完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫(kù)存管理的一些基本手段,如庫(kù)存狀況統(tǒng)計(jì),查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。表現(xiàn)之二為:有的單位的庫(kù)存管理部已上了微機(jī),但對(duì)微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來(lái)用。表現(xiàn)之三為:有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫(kù)存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸?kù)存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡(jiǎn)單的管理程序,很難稱得上是“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為:1)系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無(wú)科學(xué)的理論支持。2)開發(fā)過(guò)程中調(diào)研不全面。3)軟件編寫時(shí)模型不清晰完整。4)所用開發(fā)工具落后(如Foxbase等)。
四、研究解決方法及思路根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,我將用我所學(xué)知識(shí),利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論,開發(fā)一套基于NET的庫(kù)存管理系統(tǒng),以求能對(duì)我國(guó)庫(kù)存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。具體的方法及計(jì)劃如下:全論文將分為三個(gè)部分。第一部分為引論,闡明所開發(fā)項(xiàng)目(庫(kù)存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實(shí)
第三篇:庫(kù)存管理開題報(bào)告
庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開發(fā)開題報(bào)告(DOC)
一、論文題目:庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、題目研究?jī)?nèi)容: 當(dāng)今社會(huì)為信息社會(huì),世界已進(jìn)入在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源,誰(shuí)控制的信息越多,誰(shuí)利用信息資源的效率越高,誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中,占有一席之地,誰(shuí)就會(huì)更有優(yōu)勢(shì),這一點(diǎn)已得到舉世公認(rèn)。隨著WTO的加入和我國(guó)工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機(jī)遇,在競(jìng)爭(zhēng)占得先機(jī),作為生產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫(kù)存管理的信息化、計(jì)算機(jī)化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應(yīng)時(shí)代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強(qiáng)管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。庫(kù)存管理的對(duì)象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫(kù)存的商品,圖書館庫(kù)存的圖書,博物館庫(kù)存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫(kù)存。它主要包括下列三部分:
1、沒有經(jīng)過(guò)企業(yè)加工,而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動(dòng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)等。
2、已經(jīng)過(guò)企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、企業(yè)已加工完畢,儲(chǔ)而待銷的成品與備件等。庫(kù)存管理系統(tǒng)按分類、分級(jí)的模式對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫(kù)存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購(gòu)、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常狀況;系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫(kù)存ABC分類匯總,減少資金積壓。完善的庫(kù)存管理功能,可對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理,降低庫(kù)存成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫(kù)存管理的全過(guò)程,包括入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、訂貨、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢等等。下面介紹庫(kù)存管理的工作流程: #入庫(kù) 供貨單位發(fā)貨---運(yùn)輸---貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)---送貨單---庫(kù)管人員查
收入庫(kù)---入庫(kù)單 處理各種入庫(kù)業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)等入庫(kù)業(yè)務(wù);按入庫(kù)類型可以分別在不同模塊錄入入庫(kù)單據(jù)信息。#出庫(kù) 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表---各使用單位---領(lǐng)料單----庫(kù)管人員出庫(kù)---出庫(kù)單 處理各種出庫(kù)業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫(kù)等出庫(kù)業(yè)務(wù);按出庫(kù)類型可以分別在不同模塊錄入出庫(kù)單據(jù)信息。#退貨 產(chǎn)品不合格通知書---各使用單位----領(lǐng)料單存根---庫(kù)管人員退貨---退貨單 #訂貨 庫(kù)存管理部門向采購(gòu)部門發(fā)出采購(gòu)單---采購(gòu)部門向供應(yīng)單位傳遞訂貨單---供應(yīng)單位組織發(fā)貨---運(yùn)輸----貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)---入庫(kù) #盤點(diǎn) 備份庫(kù)存數(shù)據(jù),打印盤點(diǎn)表,可按倉(cāng)庫(kù)、批次進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)表生成盤盈、盤虧表,調(diào)整庫(kù)存賬。
盤點(diǎn)的功能是檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無(wú)論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點(diǎn)調(diào)整單。根據(jù)上述工作流程,庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容: 1. 能對(duì)企業(yè)內(nèi)的各類貨物進(jìn)行ABC分類管理,并提供最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、安全庫(kù)存量的預(yù)警功能。2. 可以存儲(chǔ)各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。3. 可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫(kù)管理/物資出庫(kù)管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫(kù)業(yè)務(wù):生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、其他入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、委外領(lǐng)料出庫(kù)、銷售出庫(kù)和其他出庫(kù)等 4. 提供退貨管理功能 5. 通過(guò)查詢庫(kù)存,及時(shí)了解庫(kù)存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外,還提供經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算功能和打印訂貨采購(gòu)單功能。6. 支持庫(kù)存盤點(diǎn)功能,可按倉(cāng)庫(kù)、物料進(jìn)行盤點(diǎn),自動(dòng)匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)生成盤贏虧調(diào)整單 7. 可及時(shí)打印庫(kù)存余額,方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時(shí)定貨.三、調(diào)研情況
1、國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀研究: 計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當(dāng)時(shí)美國(guó)首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來(lái),計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國(guó)計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng),到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在,美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成;計(jì)劃管理中是80—90%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國(guó)家統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運(yùn)算的占8%;用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12%。因此,經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。當(dāng)然,由于庫(kù)存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問(wèn)題: 庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點(diǎn)庫(kù)存和貨物流動(dòng)情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,庫(kù)管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來(lái)作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。在世界發(fā)達(dá)國(guó)家,庫(kù)存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了,盡管我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問(wèn)題。表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫(kù)存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫(kù)登記開始,到使用單位輸領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉(cāng)庫(kù)管理人員筆寫,手理,加上算盤、計(jì)算器來(lái)完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫(kù)存管理的一些基本手段,如庫(kù)存狀況統(tǒng)計(jì),查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。表現(xiàn)之二為:有的單位的庫(kù)存管理部已上了微機(jī),但對(duì)微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來(lái)用。表現(xiàn)之三為:有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫(kù)存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸?kù)存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡(jiǎn)單的管理程序,很難稱得上是“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點(diǎn)多
表現(xiàn)為:1)系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無(wú)科學(xué)的理論支持。2)開發(fā)過(guò)程中調(diào)研不全面。3)軟件編寫時(shí)模型不清晰完整。4)所用開發(fā)工具落后(如Foxbase等)。
四、研究解決方法及思路 根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,我將用我所學(xué)知識(shí),利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論,開發(fā)一套基于NET的庫(kù)存管理系統(tǒng),以求能對(duì)我國(guó)庫(kù)存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。具體的方法及計(jì)劃如下: 全論文將分為三個(gè)部分。第一部分為引論,闡明所開發(fā)項(xiàng)目(庫(kù)存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實(shí)際開發(fā)過(guò)程,這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持,系統(tǒng)分析(實(shí)際調(diào)研),系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫,運(yùn)行調(diào)試,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)維護(hù)七章。第三部分為結(jié)束語(yǔ)部分,分為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和注意問(wèn)題及作者建議,參考資料二章。作為作者自己的心得體會(huì)與讀者共享。這三個(gè)部分中,第二部分為庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程、方法及工具(VB.NET)使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內(nèi)容概述如下: <一>理論支持一章主要內(nèi)容包括:(1)當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理界所流行且實(shí)用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。(2)系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。(3)原型法。<二>系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中,是要解決“做什么”的問(wèn)題,把要解決哪些問(wèn)題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析,畫出系統(tǒng)的實(shí)際操作流程圖:供貨單位管理
第四篇:超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告
所屬專業(yè): 市場(chǎng)營(yíng)銷 082111-2 論文名稱: 超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)
知道老師: 薛武強(qiáng)
論文撰寫人: 葉美佳 趙楠楠 左厚全 聯(lián)系方式: ***
組員分工
組長(zhǎng):葉美佳——任務(wù)安排、資料準(zhǔn)備、可行性分析、心得體會(huì) 組員:趙楠楠——系統(tǒng)分析、排版、心得體會(huì) 組員:左厚全——系統(tǒng)設(shè)計(jì)、排版、心得體會(huì)
可行性分析
可行性分析的前提:
(1)項(xiàng)目背景:本超市對(duì)庫(kù)存管理還處于人工操作階段,管理人員眾多,工作 效率低下,管理手段落后。采用計(jì)算機(jī)代替人工的信息處理作業(yè),提高管理效率,實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化已成當(dāng)務(wù)之急。
(2)功能要求:本產(chǎn)品可用于超市庫(kù)存管理中的出庫(kù)管理、入庫(kù)管理、在庫(kù) 管理。具體包括:
1)期初數(shù)據(jù):用于錄入系統(tǒng)啟用期初的數(shù)據(jù),以保證用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致性、連續(xù)性。2)日常業(yè)務(wù):
1、入庫(kù)業(yè)務(wù):處理用戶入庫(kù)業(yè)務(wù):采購(gòu)原材料或商品入庫(kù)、生成品入庫(kù)、委托加工收貨入庫(kù)、借入存貨入庫(kù)、來(lái)料加工入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)以及其他入庫(kù)業(yè)務(wù)。
2、出庫(kù)業(yè)務(wù):處理用戶出庫(kù)業(yè)務(wù):銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)、委托加工發(fā)料、借出存貨、來(lái)料加工出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)以及其他出庫(kù),系統(tǒng)支持出庫(kù)后的揀貨、裝箱業(yè)務(wù)處理。
3、庫(kù)存調(diào)整:處理庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù):庫(kù)存轉(zhuǎn)移、貨位轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)調(diào)整、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、報(bào)廢出庫(kù)。廢品處理。
4、備料計(jì)劃:可以根據(jù)委外加工訂單生成備料計(jì)劃,從而計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)備料業(yè)務(wù)。
5、凍結(jié)/解凍庫(kù)存:支持為銷售訂單、調(diào)撥訂單、備料計(jì)劃進(jìn)行庫(kù)存預(yù)留凍結(jié)。3)查詢統(tǒng)計(jì)分析:
1、庫(kù)存存量查詢:系統(tǒng)支持以下查詢:現(xiàn)存量的查詢、庫(kù)存展望量及可用量查詢、在途量查詢、貨位卡片收發(fā)存業(yè)務(wù)查詢、貨位分布查詢。
2、賬簿查詢:系統(tǒng)中賬簿查詢主要有:庫(kù)存臺(tái)賬、出入庫(kù)流水賬、業(yè)務(wù)備查簿、廢品備查簿、借入借出備查簿、來(lái)料加工備查簿、同時(shí)系統(tǒng)還支持與存貨明細(xì)賬核對(duì)的對(duì)賬功能。
3、儲(chǔ)備分析:主要包括:最高最低庫(kù)存、安全庫(kù)存的儲(chǔ)備分析,保質(zhì)期預(yù)警分析、配套資源分析、呆滯積壓動(dòng)態(tài)分析、庫(kù)齡分析。
4、查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表:主要包括以下統(tǒng)計(jì):收發(fā)存匯總表、收發(fā)存日?qǐng)?bào)表、收發(fā)存月報(bào)表、入庫(kù)匯總、出庫(kù)匯總、庫(kù)存狀況表、公司存貨分布匯總表、多公司產(chǎn)銷量匯總表、組裝拆卸匯總表、形態(tài)轉(zhuǎn)換匯總表、轉(zhuǎn)庫(kù)匯總表、材料消耗匯總表。(3)項(xiàng)目目標(biāo):建議系統(tǒng)主要的開發(fā)目標(biāo)包括: 1)人力與設(shè)備費(fèi)用的減少; 2)處理速度的提高;
3)控制精度或生產(chǎn)能力的提高; 4)管理信息服務(wù)的改進(jìn); 5)自動(dòng)決策系統(tǒng)的改進(jìn); 6)人員利用率的改進(jìn);
(4)進(jìn)行可行性研究的幾個(gè)方面:
1)技術(shù)可行性:本系統(tǒng)為一個(gè)C/S模式的應(yīng)用:在服務(wù)器端將運(yùn)行一個(gè) 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,客戶端的軟件為本次開發(fā)的庫(kù)存管理系統(tǒng)。
2)經(jīng)濟(jì)可行性:開發(fā)庫(kù)存管理系統(tǒng)需要初始成本及日常的維護(hù)費(fèi)用,但 是投資是為了以后獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)存管理系統(tǒng)具有以下作用:
1、提高管理效率,降低人工成本;
2、提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;
3、減少倉(cāng)儲(chǔ)面積,提高房產(chǎn)綜合利用;
4、加快資金周轉(zhuǎn);
5、防范陳呆死賬,降低應(yīng)收賬款;
6、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控;
7、高效決策。
3)組織與管理上的可行性:超市領(lǐng)導(dǎo)和部門管理干部全力支持庫(kù)存管理的信息化,倉(cāng)庫(kù)部門所有人員贊成使用庫(kù)存管理系統(tǒng),新系統(tǒng)的建立將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞路線、處理方式和工作習(xí)慣的改變,業(yè)務(wù)管理人員樂(lè)于接受。
2.對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析:目前,該超市的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是由倉(cāng)庫(kù)部門負(fù)責(zé),通過(guò)人員操作的方式進(jìn)行管理。
(1)人員:當(dāng)前,倉(cāng)庫(kù)管理部門共有人員20名,主管1名,單據(jù)保管員1名,其余18人分3班,每班6人,輪流上崗。一周7天分上下午,上午7:30-12:00,下午13:00-17:30,晚上 18:00-22:00。
(2)費(fèi)用開支:人均月工資1200元,超市一年內(nèi)需支付14400元,20名員工 一年支出為288000元,如加上社保等支出,數(shù)目不小。(3)局限性。目前人工操作管理方式存在以下問(wèn)題:
1)保管管理困難:有的貨物積壓嚴(yán)重,采購(gòu)成本居高不下,有的貨物嚴(yán)重短缺,導(dǎo)致銷售時(shí)才發(fā)現(xiàn)不足,庫(kù)存盤點(diǎn)不及時(shí),時(shí)間久了,丟東西和貨物損毀查不出原因,出入庫(kù)時(shí)找不到存放地點(diǎn)。
2)無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的成本,毛利核算:成本管理永遠(yuǎn)是主管的主題,特別是現(xiàn)在面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境,如何及時(shí)的滿足客戶的需求,進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測(cè),成本分析及成本控制,及時(shí)準(zhǔn)確的為超市管理者提供決策依據(jù)信息,顯得至關(guān)重要。而目前的人工操作很難滿足管理者的需求。
3)管理信息相對(duì)獨(dú)立,市場(chǎng)預(yù)測(cè)手段,方式落后,嚴(yán)重影響超市科學(xué)決策,建立科學(xué)的市場(chǎng)信息反饋系統(tǒng)已迫在眉睫。
4)應(yīng)收帳款居高不下,占用了大量資金,嚴(yán)重影響了超市的資產(chǎn)運(yùn)作效率,加大了超市的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。3.建議方案分析(1)方案原則。
1)制定調(diào)查計(jì)劃,確定調(diào)查范圍; 2)建立良好的人際關(guān)系; 3)要求用戶參加;
4)實(shí)事求是的記錄調(diào)查情況; 5)及時(shí)分析、歸納、總結(jié); 6)盡量使用規(guī)范的調(diào)查輔助工具。(2)業(yè)務(wù)處理流程: 1)采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程 2)銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程 3)庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)流程(3)技術(shù)難點(diǎn)分析:
1)系統(tǒng)以C/S模式為基礎(chǔ),基于B/S模式的功能還需要加強(qiáng); 2)利用現(xiàn)有的技術(shù),該系統(tǒng)的功能基本完全能夠?qū)崿F(xiàn); 3)要合理安排開發(fā)人員,保證團(tuán)隊(duì)質(zhì)量;
4)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度要求,憑借項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的力量完全可以按期完成。4.其他問(wèn)題
(1)投資及效益分析:
1)支出。軟件系統(tǒng)開發(fā)及操作人員培訓(xùn)費(fèi)用:約50000元人民幣。硬件設(shè)備添置費(fèi)用:10000元人民幣。共約60000元人民幣。
2)投資回收周期。按系統(tǒng)使用后人員減少50%計(jì)算,一年減少費(fèi)用144000元,加上間接經(jīng)濟(jì)效益,回收周期為半年。(2)社會(huì)因素方面分析。
1)法律方面的可行性。該系統(tǒng)軟件不存在侵犯專利權(quán)和版權(quán)的法律問(wèn)題,在法律方面具有可行性。
2)使用方面的可行性。從該超市的行政管理和工作制度方面看,能夠使用該軟件系統(tǒng)。軟件管理人員和使用人員具備使用該系統(tǒng)軟件的基本素質(zhì),在使用方面具有可行性。5.結(jié)論
通過(guò)以上分析研究,該庫(kù)存管理系統(tǒng)符合超市的需求,所提方案切實(shí)可行,可以立即進(jìn)行開發(fā)。
超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
摘要:超市庫(kù)存管理在歐美等國(guó)已實(shí)行多年,如今,在像中國(guó)這樣的發(fā)展中國(guó)家也迅速地得到了推廣。它最主要的特點(diǎn)是能夠?qū)崟r(shí)和準(zhǔn)確地反映店內(nèi)的銷售情況,以便為超市管理者提供決策信息支持。超市庫(kù)存管理的內(nèi)容就是商品的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理,它是商品管理的中間環(huán)節(jié)。用數(shù)據(jù)描敘貨物的收入、發(fā)出和儲(chǔ)存的狀態(tài),實(shí)際反映了商品在超市內(nèi)流動(dòng)的客觀過(guò)程,庫(kù)存管理和商品管理的其他環(huán)節(jié)都有直接聯(lián)系。可以說(shuō)它在商品配送管理中起著樞紐和基礎(chǔ)的重要作用。有效的庫(kù)存管理,可降低運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而提高商品周轉(zhuǎn)率,這樣才能減少因風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,從而使利潤(rùn)達(dá)到最高點(diǎn)。一個(gè)超市的庫(kù)存,也就代表了這個(gè)超市的大部分資產(chǎn)總額。如何將這些靜態(tài)的資產(chǎn)以最快的速度流轉(zhuǎn),這就是庫(kù)存管理的目的。一個(gè)好的超市,并不是只有暢銷的商品就行了。因?yàn)闀充N的可能都是固定的某些商品,而有些商品可能進(jìn)了超市后,就無(wú)人問(wèn)津,這樣不僅使這些商品占據(jù)了庫(kù)房空間,而且也積了大量的資金,使得資金運(yùn)轉(zhuǎn)相當(dāng)?shù)睦щy。要改善庫(kù)存周轉(zhuǎn)率不高的狀況,就必須先從了解超市目前的庫(kù)存情況開始,而要了解庫(kù)存的情況,就可以利用信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理,從而進(jìn)一步的提高庫(kù)存管理的效率。通過(guò)信息系統(tǒng)的查詢可以方便的找出目前最暢銷和滯銷的商品,然后再利用各種行銷方法,將滯銷的商品銷售出去,這樣就可以避免超市因?yàn)闇N而造成的損壞、過(guò)期和資金積壓等問(wèn)題。我所設(shè)計(jì)的超市庫(kù)存管理系統(tǒng)由庫(kù)存商品信息模塊、庫(kù)存商品供貨商模塊、庫(kù)存管理員模塊和進(jìn)貨信息模塊,庫(kù)存盤點(diǎn)信息模塊和更新庫(kù)存數(shù)據(jù)模塊組成,它們分別實(shí)現(xiàn)商品信息管理,商品供貨商管理,商品進(jìn)貨管理,庫(kù)存盤點(diǎn)管理和更新庫(kù)存管理的功能。1庫(kù)存管理的主要內(nèi)容和方法
庫(kù)存管理的方法主要有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經(jīng)濟(jì)訂貨法(EOQ)、JIT庫(kù)存管理方法等。1.1ABC管理法
ABC管理法又叫ABC分析法,就是以某類庫(kù)存物資品種數(shù)占物資品種數(shù)的百分?jǐn)?shù)和該類物資金額占庫(kù)存物資總金額的百分?jǐn)?shù)大小為標(biāo)準(zhǔn),將庫(kù)存物資分為A、B、C三類,進(jìn)行分級(jí)管理。
ABC管理法的基本原理:對(duì)企業(yè)庫(kù)存(物料、在制品、產(chǎn)成品)按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類、排序,一般A類物資數(shù)目占全部庫(kù)存物資的10%左右,而其金額占總金額的70%左右;B類物資數(shù)目占全部庫(kù)存物資的20%左右,而其金額占總金額的20%左右;C類物資數(shù)目占全部庫(kù)存物資的70%左右,而其金額占總金額的10%左右。1.2 定量訂貨法
(一)定量訂貨管理法的原理
定量訂貨方式是指當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定的最低庫(kù)存數(shù)量(訂貨點(diǎn))時(shí),按規(guī)定數(shù)量(一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫(kù)存管理方式。
(二)定量訂貨管理法參數(shù)的確定
a在需求和訂貨提前期確定的情況下,不需設(shè)置安全庫(kù)存:訂貨點(diǎn)=訂貨提前期(天)*全年需求量/360,即 R=LT*D/360。
b在需求和訂貨提前期都不確定的情況下需要設(shè)置安全庫(kù)存:訂貨點(diǎn)=(平均需求量*最大訂貨提前期)+安全庫(kù)存,安全庫(kù)存=安全系數(shù)*√ˉ最大訂貨提前期*需求變動(dòng)值。(注:最大訂貨提前期,開根號(hào))1.3 期訂貨法
定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫(kù)存的一種管理方法。
定期訂貨法的原理:預(yù)先確定一個(gè)訂貨周期和最高庫(kù)存量,周期性地檢查庫(kù)存,根據(jù)最高庫(kù)存量、實(shí)際庫(kù)存、在途訂貨量和待出庫(kù)商品數(shù)量,計(jì)算出每次訂貨量,發(fā)出訂貨指令,組織訂貨。2系統(tǒng)分析 2.1 需求分析
隨著生活水平的提高,我國(guó)的零售業(yè)也在迅速的發(fā)展,各種大中通過(guò)大量的調(diào)查,我們了解到當(dāng)前的該超市的業(yè)務(wù)由于采用的是手工管理,賬目繁多,倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)比較凌亂,沒有次序。這樣使超市的餓銷售前臺(tái)在領(lǐng)料的時(shí)候造成了不必要的時(shí)間的浪費(fèi),導(dǎo)致工作效率較低,使超市的整體效益下降,另外每種商品存放的也沒有固定的次序,在領(lǐng)某種缺貨的商品的時(shí)候耽誤了時(shí)間,加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)距離較遠(yuǎn),庫(kù)管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難,對(duì)所需物資的缺貨與否了解的不太及時(shí),不能將缺貨信息快速的傳遞給采購(gòu)部門,也不能盡快的與供應(yīng)商聯(lián)系,使得物資供應(yīng)效率低下,影響銷售。同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的大力,且由于手工處理容易造成失誤,從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率,造成了不必要的損失。
因此,該超市必須建立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng),使其能根據(jù)市場(chǎng)的情況和用戶的需求,及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品,并對(duì)所采購(gòu)的商品進(jìn)行有序的分類或編碼存放,如可以按照生活用品,食品,服裝類等等進(jìn)行分類,也可以對(duì)每種種類的商品在進(jìn)行細(xì)分,比如食品也可以分為肉類,海鮮,奶類等,服裝也可以分為兒童,女式,男士等。也需要對(duì)不同的商品進(jìn)行分類存放,例如可以將食品類放在冷庫(kù),家中用品可以放在1號(hào)倉(cāng)庫(kù),服裝可以放在2號(hào)倉(cāng)庫(kù)等。在詳細(xì)分析中我們將會(huì)詳細(xì)的說(shuō)明。同時(shí)又能科學(xué)的對(duì)商品進(jìn)行管理,統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力,使銷售環(huán)節(jié)與倉(cāng)庫(kù)緊密的聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)比較協(xié)調(diào)的系統(tǒng),在取貨以及供貨方面都節(jié)約時(shí)間,有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對(duì)該廠的庫(kù)存管理的情況所做的調(diào)查和參考有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)目前該超市在庫(kù)存管理方面存在著如下問(wèn)題:不能及時(shí)獲得存庫(kù)信息,庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確,無(wú)法及時(shí)了解哪種商品銷售的比較好,及時(shí)的采購(gòu)某種商品或者對(duì)某種快到期的商品進(jìn)行促銷活動(dòng)等。2.2 調(diào)查研究與現(xiàn)狀分析 2.2.1 現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求,所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng) 要具有以下的特點(diǎn):(1)科學(xué)的庫(kù)存管理流程
存貨的商品種類不同,所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言,庫(kù)存業(yè)務(wù)包括入庫(kù)處理、貨物保管和出庫(kù)處理三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ),應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。
(2)商品代碼的化管理
設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。由于商品種類繁多,這種編碼技術(shù)對(duì)所有存庫(kù)商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn),具有易讀和易記的特點(diǎn),使得管理者只需要知道商品得編碼,就可以了解該商品的有關(guān)信息,以便在每日的繁雜的管理中,保持規(guī)范有序的狀態(tài)。(3)系統(tǒng)異常報(bào)警
當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候,系統(tǒng)發(fā)出警報(bào),提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨;在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候,即商品積壓的時(shí)候,系統(tǒng)也會(huì)發(fā)上警報(bào),提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng),就是說(shuō)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)能防止商品的供應(yīng)滯后于車間對(duì)它們的需求,也能防止對(duì)它們的需求,也能防止商品過(guò)早的生產(chǎn)和進(jìn)貨,以免增加庫(kù)存。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用,同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動(dòng)資金。2.2.2 組織機(jī)構(gòu)圖
.2.3業(yè)務(wù)流程圖
根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料,確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過(guò)程如下:首先是銷售部根據(jù)銷售情況,查看哪種商品需要缺貨,即向倉(cāng)庫(kù)提出貨物請(qǐng)求,并列出詳細(xì)的貨物類型,庫(kù)管員根據(jù)貨物需求單在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢所需商品的剩余情況,當(dāng)倉(cāng)庫(kù)有足夠的貨物時(shí)則向銷售部發(fā)出提貨信息,根據(jù)需求并向銷售部發(fā)貨,如果倉(cāng)庫(kù)缺貨,則把缺貨信息列出并向采購(gòu)部門發(fā)出信息,采購(gòu)部門針對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的信息向針對(duì)性的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨,在一定的時(shí)期內(nèi)貨物還沒有到達(dá)的時(shí)候則向供應(yīng)商再進(jìn)行催貨工作。等貨物到達(dá)時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行處理按照貨物的不同類型進(jìn)行編號(hào)入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)進(jìn)而向銷售部發(fā)出提貨信息并向銷售部進(jìn)行發(fā)貨。并記錄出入庫(kù)的詳細(xì)記錄。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖2-2所示:
.2.4數(shù)據(jù)流程圖
根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖的處理過(guò)程,把數(shù)據(jù)處理的過(guò)程畫出其數(shù)據(jù)流程圖,通過(guò)更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過(guò)程,如圖2-3所示:
2.3數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義,下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。2.3.1數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I-01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:商品編號(hào) 別名:無(wú)
簡(jiǎn)述:某種商品的編號(hào) 類型:字符型 長(zhǎng)度:8字節(jié) 取值范圍:數(shù)字+英文字母 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I-02 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:?jiǎn)蝺r(jià) 別名:購(gòu)入單價(jià)
簡(jiǎn)述:某種商品的購(gòu)入單價(jià) 類型:數(shù)值型 長(zhǎng)度:10位,小數(shù)2位
取值范圍:0—99999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I-03 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:庫(kù)存數(shù)量 別名:實(shí)際庫(kù)存數(shù)量 簡(jiǎn)述:某種商品的庫(kù)存數(shù)量 類型:數(shù)值型 長(zhǎng)度:5位整數(shù) 取值范圍:0—99999 2.3.2數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱:入庫(kù)單 編號(hào):D1 簡(jiǎn)述:采購(gòu)人員填寫的商品入庫(kù)憑單 數(shù)據(jù)流來(lái)源:采購(gòu)人員 數(shù)據(jù)流去向:庫(kù)存記錄
數(shù)據(jù)流組成:日期+入庫(kù)單編號(hào)+商品編號(hào)+購(gòu)入數(shù)量 流通量:30份/天 高峰流通量:50份/天 數(shù)據(jù)流名稱:發(fā)貨單 編號(hào):D2 簡(jiǎn)述:供應(yīng)商向采購(gòu)部門填寫的發(fā)貨的信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源:供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向:采購(gòu)部
數(shù)據(jù)流組成:日期+發(fā)貨單編號(hào)+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+發(fā)貨數(shù)量 流通量:30份/天 高峰流通量:55份/天 數(shù)據(jù)流名稱:領(lǐng)料單 編號(hào):D3 簡(jiǎn)述:銷售部填寫的領(lǐng)料的信息
數(shù)據(jù)流來(lái)源:銷售部 數(shù)據(jù)流去向:庫(kù)管員 數(shù)據(jù)流組成:日期+銷售部門編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:40份/天 數(shù)據(jù)流名稱:催貨單 編號(hào):D4 簡(jiǎn)述:采購(gòu)部填寫的向供應(yīng)商催貨的信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源:采購(gòu)部 數(shù)據(jù)流去向:供應(yīng)商
數(shù)據(jù)流組成:日期+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:40份/天 數(shù)據(jù)流名稱:訂貨單 編號(hào):D5 簡(jiǎn)述:采購(gòu)部填寫的向供應(yīng)商訂貨的信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源:采購(gòu)部 數(shù)據(jù)流去向:供應(yīng)商
數(shù)據(jù)流組成:日期+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:40份/天 數(shù)據(jù)流名稱:領(lǐng)料通知單 編號(hào):D6 簡(jiǎn)述:銷售人員填寫領(lǐng)料信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源:銷售部 數(shù)據(jù)流去向:倉(cāng)庫(kù)
數(shù)據(jù)流組成:日期+銷售編號(hào)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:40份/天 數(shù)據(jù)流名稱:缺貨統(tǒng)計(jì)單 編號(hào):D7 簡(jiǎn)述:倉(cāng)庫(kù)填寫的缺貨記錄 數(shù)據(jù)流來(lái)源:庫(kù)管員 數(shù)據(jù)流去向:庫(kù)存記錄
數(shù)據(jù)流組成:日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:40份/天 數(shù)據(jù)流名稱:未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單 編號(hào):D8 簡(jiǎn)述:庫(kù)管員填寫的對(duì)領(lǐng)料單校驗(yàn)的結(jié)果 數(shù)據(jù)流來(lái)源:庫(kù)管員 數(shù)據(jù)流去向:銷售部
數(shù)據(jù)流組成:日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:40份/天 數(shù)據(jù)流名稱:已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單 編號(hào):D9 簡(jiǎn)述:庫(kù)管員填寫的對(duì)領(lǐng)料單校驗(yàn)的結(jié)果 數(shù)據(jù)流來(lái)源:庫(kù)管員 數(shù)據(jù)流去向:庫(kù)工
數(shù)據(jù)流組成:日期+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:40份/天 數(shù)據(jù)流名稱:缺貨單 編號(hào):D10 簡(jiǎn)述:庫(kù)工向采購(gòu)部填寫的缺貨通知 數(shù)據(jù)流來(lái)源:庫(kù)工 數(shù)據(jù)流去向:采購(gòu)部
數(shù)據(jù)流組成:日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:40份/天 2.3.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:庫(kù)存記錄 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào):F1 簡(jiǎn)述:記錄商品的編號(hào)、名稱、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品編號(hào)+購(gòu)入單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量 關(guān)鍵字:商品編號(hào)
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:供應(yīng)商信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào):F2 簡(jiǎn)述:記錄供應(yīng)商的編號(hào)、名稱、地址、電話、傳真、銀行賬號(hào) 數(shù)據(jù) 存儲(chǔ) 組成:供應(yīng)商編號(hào)+名稱+地址+電話+傳真+銀行賬號(hào) 關(guān)鍵字:供應(yīng)商編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:商品信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào):F3 簡(jiǎn)述:記錄庫(kù)存商品的編號(hào)、類別、名稱、規(guī)格、單價(jià)、單位、存放位置、用途 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品編號(hào)+類別+名稱+規(guī)格+單價(jià)+單位+存放位置+用途 關(guān)鍵字:商品編號(hào)
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:銷售部門信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào):F4 簡(jiǎn)述:記錄車間的編號(hào)、名稱、聯(lián)系人、電話 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:銷售部門編號(hào)+名稱+聯(lián)系人+電話 2.3.4處理邏輯的定義 處理名:校驗(yàn)單處理 編號(hào):P1 輸入:所領(lǐng)商品的信息 輸出:是否合理
描述:對(duì)銷售部門發(fā)出的領(lǐng)料單進(jìn)行校驗(yàn)是否合理 處理名:處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單 編號(hào):P2 輸入:所領(lǐng)商品的信息 輸出:是否能夠供貨
描述:如果倉(cāng)庫(kù)有足夠的商品則向車間發(fā)貨,如果沒有則向采購(gòu)部發(fā)出缺貨信息 處理名:入庫(kù)處理 編號(hào):P3 輸入:所采購(gòu)商品的信息 輸出:商品的信息
描述:對(duì)采購(gòu)的商品 進(jìn)行信息核對(duì)和分類并進(jìn)行編號(hào)分類存放 2.3.5 外部實(shí)體的定義 外部實(shí)體編號(hào):S1 外部實(shí)體名稱:銷售部 簡(jiǎn)述:向倉(cāng)庫(kù)提出領(lǐng)貨的單位 輸入的數(shù)據(jù)流:D6,D8 輸出的數(shù)據(jù)流:D3 外部實(shí)體編號(hào):S4 外部實(shí)體名稱:采購(gòu)部
簡(jiǎn)述:按照倉(cāng)庫(kù)所發(fā)信息進(jìn)行采購(gòu)商品 輸入的數(shù)據(jù)流:D10 輸出的數(shù)據(jù)流:D4,D5 外部實(shí)體編號(hào):S5 外部實(shí)體名稱:供應(yīng)商 簡(jiǎn)述:向采購(gòu)部提供商品 輸入的數(shù)據(jù)流:D4,D5 輸出的數(shù)據(jù)流:D2 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給,并通過(guò)有效地管理,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果,得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。進(jìn)庫(kù)功能主要是在倉(cāng)庫(kù)在采購(gòu)貨物的時(shí)候進(jìn)行進(jìn)庫(kù)登記。然后再通過(guò)修改庫(kù)存信息。在該廠需要進(jìn)行提貨時(shí)候向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出提貨單,如果倉(cāng)庫(kù)有貨則發(fā)貨并且進(jìn)行出貨登記,要是缺貨則向采購(gòu)科發(fā)出缺貨單,并進(jìn)行修改信息,當(dāng)貨物到達(dá)時(shí)向生產(chǎn)部門或銷售部門發(fā)貨。
計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購(gòu)合同計(jì)劃和庫(kù)存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫(kù),并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更,修改商品計(jì)劃,生產(chǎn)商品采購(gòu)清單。
庫(kù)存管路模塊中的個(gè)子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對(duì)商品庫(kù)文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫(kù)文件的錄入;數(shù)據(jù)修改是對(duì)上述三中文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改;數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的,只不過(guò)這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中刪除掉。其功能如下圖所示:
3.2系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)
可從數(shù)據(jù)流程圖到處信息系統(tǒng)流程圖,如圖3-2所示:
3.3數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選用sql server2005數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)中領(lǐng)貨數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),缺貨數(shù)據(jù)為中間數(shù)據(jù)。4 信息詳細(xì)設(shè)計(jì) 4.1 代碼設(shè)計(jì)
代碼設(shè)計(jì)代表事物的名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。為了便于計(jì)算機(jī)處理,一般用數(shù)字、字母或它們的組合來(lái)表示。
為了和工作人員以往的管理方式一致,本系統(tǒng)采用區(qū)間碼的形式來(lái)記錄商品信息,區(qū)間碼使信息處理的比較可靠,排序、分類、檢索等操作易于進(jìn)行。編碼以數(shù)字和字母表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所有商品分為10大類(一位字母a----j),每大類又分為若干個(gè)小類(兩位數(shù)字00----99),在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)(四位數(shù)字0000----9999)進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖所示。
4.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序的作重要的步驟之一,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟分為:需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)。即主要的部分是在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。4.2.1概念設(shè)計(jì)
經(jīng)過(guò)調(diào)查與分析我們知道系統(tǒng)中主要有供應(yīng)商、領(lǐng)用單位、和商品等幾個(gè)實(shí)體。它們的主要關(guān)系有:
供應(yīng)商和商品之間是m:n供應(yīng)關(guān)系。領(lǐng)用單位和商品之間是m:n的供應(yīng)關(guān)系。其中每個(gè)實(shí)體的屬性分別為:
供應(yīng)商:供應(yīng)商編號(hào),名稱,地址,電話,傳真,銀行賬號(hào)
商品:商品編號(hào),名稱,類別,規(guī)格,單價(jià),單位,庫(kù)存量,存放位置,用途 車間:車間編號(hào),名稱,聯(lián)系人,電話 采購(gòu)部:部門編號(hào),聯(lián)系人,電話 倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)編號(hào),名稱,電話,聯(lián)系人 其E-R圖如下圖所示:
4.2.2邏輯設(shè)計(jì)
邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的是將E-R模型是獨(dú)立于DBMS的,這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念的結(jié)構(gòu)E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式為: 供應(yīng)商(供應(yīng)商編號(hào),名稱,地址,電話,傳真,銀行賬號(hào))
商品(商品編號(hào),名稱,類別,規(guī)格,單價(jià),單位,庫(kù)存量,存放位置,用途)供應(yīng)(銷售部門編號(hào),名稱,聯(lián)系人,電話)車間(車間編號(hào),名稱,聯(lián)系人,電話)出庫(kù)(商品編號(hào),車間編號(hào),倉(cāng)庫(kù)編號(hào),供應(yīng)商的編號(hào))存儲(chǔ)(商品編號(hào),倉(cāng)庫(kù)編號(hào),供應(yīng)商編號(hào))4.2.3物理設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)階段的任務(wù)是根據(jù)具體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(DBMS和硬件等)的特點(diǎn),為給定的數(shù)據(jù)庫(kù)模型確定合理的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法。數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)大致包括:確定數(shù)據(jù)的存取方法、確定數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。
5前臺(tái)界面
本系統(tǒng)是用Visual Studio 2005 C#開發(fā)前臺(tái)界面,實(shí)現(xiàn)具體的功能。5.1用戶登陸界面
課程實(shí)習(xí)心得體會(huì)
通過(guò)這幾次的上機(jī)實(shí)習(xí),我們對(duì)管理信息系統(tǒng)有了進(jìn)一步的了解,感覺受益不淺。眾所周知,管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科的基礎(chǔ)上形成的一門科學(xué),它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個(gè)過(guò)程,并探討計(jì)算機(jī)的實(shí)現(xiàn)方法。它是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備等硬件和軟件組成的,能進(jìn)行管理信息的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展,使企業(yè)處于一個(gè)信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)之中,為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。所以,管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。
第五篇:庫(kù)存管理系統(tǒng)開題報(bào)告
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)----成品與原材料的倉(cāng)庫(kù)管理及報(bào)表查詢管理
指導(dǎo)教師職稱
設(shè)計(jì)(研究)內(nèi)容和意義:選題背景
當(dāng)今時(shí)代,世界經(jīng)濟(jì)正在從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。我們說(shuō)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)重要特征就是信息化和全球化,要實(shí)現(xiàn)信息化和全球化,就必須依靠完善的網(wǎng)絡(luò)和完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。在這樣一個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代,在各行各業(yè)中離不開信息處理,這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于管理信息系統(tǒng)的環(huán)境。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理,計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān),系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。
尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理,計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān),系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好企業(yè)的庫(kù)存信息而設(shè)計(jì)的。選題意義
企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多,訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異,各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同,各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多,因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作,而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。
一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理,合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率,而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心,此系統(tǒng)必須可以用來(lái)控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量,使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。
現(xiàn)在我國(guó)的企事業(yè)特別是中小型生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力,在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。而購(gòu)買大型通用庫(kù)存管理系統(tǒng),對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),又需要付出昂貴的代價(jià),而且?guī)齑婀芾眄?xiàng)目不一定完全符合企業(yè)庫(kù)存管理的要求。因此根據(jù)企業(yè)目前實(shí)際的庫(kù)存管理情況開發(fā)一套庫(kù)存管理系統(tǒng)是十分必要的。
3設(shè)計(jì)內(nèi)容
庫(kù)存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫(kù)存管理的全過(guò)程,包括入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、訂貨、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢等等。
根據(jù)上述工作流程,庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容:
1)登錄信息的輸入,密碼的修改。
2)基本信息的輸入,包括成品信息,原材料信息,供應(yīng)商信息,客戶信息。
3)倉(cāng)庫(kù)管理的各種信息的輸入,包括采購(gòu)入庫(kù),生產(chǎn)入庫(kù),銷售出庫(kù),領(lǐng)用出庫(kù)等。
4)對(duì)庫(kù)存管理的各種信息的查詢,修改,維護(hù)和報(bào)表打印。
5)對(duì)各種功能的編碼管理。
6)權(quán)限管理。
由于兩個(gè)人分工合作,我負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)管理模塊,原材料倉(cāng)庫(kù)模塊,報(bào)表查詢模塊和高級(jí)管理模塊等部分。在此對(duì)這幾個(gè)模塊的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單做下介紹。
原材料采購(gòu)回來(lái)之后,要對(duì)原材料進(jìn)行入庫(kù)管理,對(duì)它采購(gòu)的數(shù)量,單價(jià)等基本信息進(jìn)行錄入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)算出本次采購(gòu)的金額。若要對(duì)這次的采購(gòu)的供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,那么就可以
到原材料付款界面,選擇此次的交易記錄,然后進(jìn)行結(jié)算。生產(chǎn)部門若要領(lǐng)用這些原材料進(jìn)行生產(chǎn)需要,那么就到原材料領(lǐng)用界面去進(jìn)行登記,記錄會(huì)自動(dòng)保存到庫(kù)存當(dāng)中去。成品是本公司生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品,也要對(duì)它進(jìn)行入庫(kù),操作跟原材料的入庫(kù)類似。
所有這些操作的結(jié)果都會(huì)保存到庫(kù)存當(dāng)中去,要想對(duì)原材料和成品的庫(kù)存信息進(jìn)行查詢那么你在庫(kù)存一覽中,我們可以看到它們的詳細(xì)情況,可以知道現(xiàn)在庫(kù)存中各個(gè)成品的原材料的數(shù)量和它們所價(jià)值的金額。想對(duì)原材料的結(jié)算情況進(jìn)行查看,可以到采購(gòu)付款報(bào)表查看,那里可以發(fā)現(xiàn)已清帳和未清帳的具體情況,可以看到具體的欠款金額。同樣的,在銷售收款報(bào)表中也可以看到各個(gè)客戶的欠款情況。
高級(jí)編碼模塊是對(duì)系統(tǒng)功能的一個(gè)補(bǔ)充,可以讓系統(tǒng)變的更加的完整,有入庫(kù)信息的修正,一些編碼的添加刪除及編輯和系統(tǒng)的初始化功能。
研究解決方法及思路:
要對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)的進(jìn)行功能需求分析、數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析,并由此設(shè)計(jì)了功能模塊結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),并對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)。
對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行簡(jiǎn)明的介紹,并分析了庫(kù)房管理系統(tǒng)所應(yīng)進(jìn)行的工作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和SQL語(yǔ)言的使用進(jìn)行了系統(tǒng)分析,為深入理解數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用打下了基礎(chǔ)。
學(xué)習(xí)畫圖工具visio 2003和開發(fā)工具Delphi,對(duì)其數(shù)據(jù)庫(kù)組件,SQL語(yǔ)言在Delphi中的應(yīng)用等數(shù)據(jù)庫(kù)編程關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹。并按照數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)理論一步一步地給出了系統(tǒng)需求說(shuō)明書,建立了數(shù)據(jù)庫(kù),并完成數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)。最后完成各個(gè)模板的設(shè)計(jì)。
根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,我用我所學(xué)知識(shí),利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論,開發(fā)這套基于delphi的庫(kù)存管理系統(tǒng),以求能對(duì)我國(guó)庫(kù)存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。
設(shè)計(jì)(研究)方案和進(jìn)度安排:
階段時(shí)間完成內(nèi)容
1三月中旬---三月下旬翻譯、開題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述
2三月下旬---四月上旬系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3四月中旬---五月上旬程序編寫、系統(tǒng)調(diào)試
4五月中旬系統(tǒng)驗(yàn)收
5五月中旬---六月上旬論文撰寫
6六月中旬完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)工作
主要參考文獻(xiàn)資料:
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指導(dǎo)教師簽字:
年月日