第一篇:西南交通大學(xué)項(xiàng)目管理復(fù)習(xí)
生很大4生產(chǎn)周期長(zhǎng),資源消耗大5生產(chǎn)具有不可中斷性6生產(chǎn)具有廣泛的社會(huì)綜合性
設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理
資金、物資、財(cái)務(wù)管理;工程質(zhì)量管理;工期管理;造價(jià)管理;征地、拆遷及協(xié)作配套管理;工程檔案及項(xiàng)目建設(shè)安全管理;工程驗(yàn)收、轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)及保修管理
國(guó)內(nèi)工程施工招標(biāo)的程序和工作內(nèi)容:工程施工招標(biāo)一般程序可分為3個(gè)階段:即招標(biāo)準(zhǔn)備階段,招標(biāo)投標(biāo)階段和決標(biāo)成交階段,包括以下具體工作內(nèi)容:1由建設(shè)單位組建一個(gè)招標(biāo)班子2向招標(biāo)投標(biāo)辦事機(jī)構(gòu)提出招標(biāo)申請(qǐng)書3編制招標(biāo)文件和標(biāo)底4發(fā)布招標(biāo)通告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書5投標(biāo)單位申請(qǐng)投標(biāo)6對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查7發(fā)放招標(biāo)文件8組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)招標(biāo)文件答疑9投標(biāo)文件的編制和遞送10建立評(píng)標(biāo)組織,制定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法11召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議,審查投標(biāo)標(biāo)書12組織評(píng)標(biāo),決定中標(biāo)單位13發(fā)出中標(biāo)通知書14建設(shè)單位與中標(biāo)單位簽訂承發(fā)包合同
國(guó)內(nèi)工程施工投標(biāo)的程序和工作內(nèi)容:施工投標(biāo)分3個(gè)階段,具體內(nèi)容如下:1研究招標(biāo)文件2調(diào)查投標(biāo)環(huán)境3確定投標(biāo)策略4制定施工方案5報(bào)價(jià)6編制標(biāo)書 施工組織設(shè)計(jì)編制辦法和內(nèi)容:
1施工組織有關(guān)資料調(diào)查2施工組織方案比選3施工順序及進(jìn)度安排4材料供應(yīng)計(jì)劃及運(yùn)輸方案5提出臨時(shí)工程修建的意見(jiàn)6施工進(jìn)度示意圖及施工總平面布置示意圖7主要?jiǎng)趧?dòng)力、材料、施工機(jī)具數(shù)量的計(jì)算8各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo) 建設(shè)工程定額的作用及特性:
宏觀調(diào)控和管理的手段,是計(jì)劃管理的基本依據(jù)2建設(shè)工程定額是節(jié)約社會(huì)勞動(dòng)和提高生產(chǎn)效率的工具3建設(shè)工程定額是對(duì)市場(chǎng)行為的規(guī)范,有利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)4建設(shè)工程定額是確定建設(shè)工程造價(jià)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的依據(jù)5建設(shè)工程定額有利于完善市場(chǎng)信息系統(tǒng)6建設(shè)工程定額是貫徹按勞分配原則的尺度7建設(shè)工程定額是總結(jié)和改進(jìn)生產(chǎn)方法,推廣先進(jìn)施工技術(shù)和工藝的手段
特性:科學(xué)性、法令性、群眾性、相對(duì)穩(wěn)定性、統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和針對(duì)性 建設(shè)工程概預(yù)算費(fèi)用構(gòu)成:
包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)2間接費(fèi):是指組織和管理施工生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,以及在施工中上述直接費(fèi)用以外的其他費(fèi)用3設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、工器具及家具購(gòu)置費(fèi):設(shè)備購(gòu)置費(fèi)是指為購(gòu)置設(shè)計(jì)規(guī)定的各種機(jī)械和電氣設(shè)備的全部費(fèi)用,工器具及生產(chǎn)家具購(gòu)置費(fèi)是指新建項(xiàng)目為保證初期正常生產(chǎn)所必須購(gòu)置的第一套不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、儀器、工卡模具、器具等的費(fèi)用,不包括備品備件的購(gòu)置費(fèi)4建設(shè)工程其他費(fèi):建設(shè)工程造價(jià)和設(shè)備購(gòu)置費(fèi)以外的費(fèi)用。
建設(shè)工程概預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算方法:投資估算、設(shè)計(jì)工程結(jié)算、竣工決算。
建筑施工企業(yè)全面質(zhì)量管理的基本方法:
排列圖法、因果分析法、分類法、直方圖法、控制圖法、散布圖法、統(tǒng)計(jì)分析表法。
可行性研究的含義、特點(diǎn)、目的和作用:含義:可行性研究是一種綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理多種學(xué)科的決策技術(shù),是為達(dá)到一定目標(biāo)選擇最佳決策的一套科學(xué)方法,是建設(shè)項(xiàng)目前期工作的核心內(nèi)容特點(diǎn):前期性、預(yù)測(cè)性、不確定性目的:在項(xiàng)目決策之前,全面研究建設(shè)項(xiàng)目以投資效益為核心的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,趨利避害,研究投資于此項(xiàng)工程,如何才能獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,使擬建項(xiàng)目在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
作用:1可作為建設(shè)項(xiàng)目投資決策的依據(jù)2可作為編制和審批設(shè)計(jì)任務(wù)書的依據(jù)3可作為銀行貸款的依據(jù)4可作為建設(shè)項(xiàng)目與各協(xié)作單位簽訂合同和有關(guān)協(xié)議的依據(jù)5可作為基本建設(shè)程序中開(kāi)展下一步工作的依據(jù)6重大項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告可作為編制國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的依據(jù)生很大4生產(chǎn)周期長(zhǎng),資源消耗大5生產(chǎn)具有不可中斷性6生產(chǎn)具有廣泛的社會(huì)綜合性
設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理
資金、物資、財(cái)務(wù)管理;工程質(zhì)量管理;工期管理;造價(jià)管理;征地、拆遷及協(xié)作配套管理;工程檔案及項(xiàng)目建設(shè)安全管理;工程驗(yàn)收、轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)及保修管理
國(guó)內(nèi)工程施工招標(biāo)的程序和工作內(nèi)容:工程施工招標(biāo)一般程序可分為3個(gè)階段:即招標(biāo)準(zhǔn)備階段,招標(biāo)投標(biāo)階段和決標(biāo)成交階段,包括以下具體工作內(nèi)容:1由建設(shè)單位組建一個(gè)招標(biāo)班子2向招標(biāo)投標(biāo)辦事機(jī)構(gòu)提出招標(biāo)申請(qǐng)書3編制招標(biāo)文件和標(biāo)底4發(fā)布招標(biāo)通告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書5投標(biāo)單位申請(qǐng)投標(biāo)6對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查7發(fā)放招標(biāo)文件8組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)招標(biāo)文件答疑9投標(biāo)文件的編制和遞送10建立評(píng)標(biāo)組織,制定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法11召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議,審查投標(biāo)標(biāo)書12組織評(píng)標(biāo),決定中標(biāo)單位13發(fā)出中標(biāo)通知書14建設(shè)單位與中標(biāo)單位簽訂承發(fā)包合同
國(guó)內(nèi)工程施工投標(biāo)的程序和工作內(nèi)容:施工投標(biāo)分3個(gè)階段,具體內(nèi)容如下:1研究招標(biāo)文件2調(diào)查投標(biāo)環(huán)境3確定投標(biāo)策略4制定施工方案5報(bào)價(jià)6編制標(biāo)書 施工組織設(shè)計(jì)編制辦法和內(nèi)容:
1施工組織有關(guān)資料調(diào)查2施工組織方案比選3施工順序及進(jìn)度安排4材料供應(yīng)計(jì)劃及運(yùn)輸方案5提出臨時(shí)工程修建的意見(jiàn)6施工進(jìn)度示意圖及施工總平面布置示意圖7主要?jiǎng)趧?dòng)力、材料、施工機(jī)具數(shù)量的計(jì)算8各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo) 建設(shè)工程定額的作用及特性:
宏觀調(diào)控和管理的手段,是計(jì)劃管理的基本依據(jù)2建設(shè)工程定額是節(jié)約社會(huì)勞動(dòng)和提高生產(chǎn)效率的工具3建設(shè)工程定額是對(duì)市場(chǎng)行為的規(guī)范,有利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)4建設(shè)工程定額是確定建設(shè)工程造價(jià)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的依據(jù)5建設(shè)工程定額有利于完善市場(chǎng)信息系統(tǒng)6建設(shè)工程定額是貫徹按勞分配原則的尺度7建設(shè)工程定額是總結(jié)和改進(jìn)生產(chǎn)方法,推廣先進(jìn)施工技術(shù)和工藝的手段
特性:科學(xué)性、法令性、群眾性、相對(duì)穩(wěn)定性、統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和針對(duì)性 建設(shè)工程概預(yù)算費(fèi)用構(gòu)成:
包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)2間接費(fèi):是指組織和管理施工生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,以及在施工中上述直接費(fèi)用以外的其他費(fèi)用3設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、工器具及家具購(gòu)置費(fèi):設(shè)備購(gòu)置費(fèi)是指為購(gòu)置設(shè)計(jì)規(guī)定的各種機(jī)械和電氣設(shè)備的全部費(fèi)用,工器具及生產(chǎn)家具購(gòu)置費(fèi)是指新建項(xiàng)目為保證初期正常生產(chǎn)所必須購(gòu)置的第一套不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、儀器、工卡模具、器具等的費(fèi)用,不包括備品備件的購(gòu)置費(fèi)4建設(shè)工程其他費(fèi):建設(shè)工程造價(jià)和設(shè)備購(gòu)置費(fèi)以外的費(fèi)用。
建設(shè)工程概預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算方法:投資估算、設(shè)計(jì)工程結(jié)算、竣工決算。
建筑施工企業(yè)全面質(zhì)量管理的基本方法:
排列圖法、因果分析法、分類法、直方圖法、控制圖法、散布圖法、統(tǒng)計(jì)分析表法。
可行性研究的含義、特點(diǎn)、目的和作用:含義:可行性研究是一種綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理多種學(xué)科的決策技術(shù),是為達(dá)到一定目標(biāo)選擇最佳決策的一套科學(xué)方法,是建設(shè)項(xiàng)目前期工作的核心內(nèi)容特點(diǎn):前期性、預(yù)測(cè)性、不確定性目的:在項(xiàng)目決策之前,全面研究建設(shè)項(xiàng)目以投資效益為核心的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,趨利避害,研究投資于此項(xiàng)工程,如何才能獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,使擬建項(xiàng)目在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
作用:1可作為建設(shè)項(xiàng)目投資決策的依據(jù)2可作為編制和審批設(shè)計(jì)任務(wù)書的依據(jù)3可作為銀行貸款的依據(jù)4可作為建設(shè)項(xiàng)目與各協(xié)作單位簽訂合同和有關(guān)協(xié)議的依據(jù)5可作為基本建設(shè)程序中開(kāi)展下一步工作的依據(jù)6重大項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告可作為編制國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的依據(jù)
第二篇:項(xiàng)目管理復(fù)習(xí)
項(xiàng)目管理復(fù)習(xí)
第一章
1.項(xiàng)目定義:項(xiàng)目就是以一套獨(dú)特而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提,有效地利用資源,為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的目標(biāo)所做的努力。
2.項(xiàng)目要素:項(xiàng)目的總體屬性、項(xiàng)目的過(guò)程、項(xiàng)目結(jié)果、項(xiàng)目的共性
3.項(xiàng)目管理的發(fā)展:20世紀(jì)80年代之前被稱為傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理階段;之后稱為現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段
4.項(xiàng)目的特點(diǎn):目的性、壽命周期、依賴性、獨(dú)特性、沖突性
5.項(xiàng)目管理的定義:項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以便滿足和超過(guò)項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的需求和期望
a.項(xiàng)目管理是一種管理方法。b.項(xiàng)目管理的對(duì)象、目的。c.項(xiàng)目管理的任務(wù)、職能。d.項(xiàng)目管理運(yùn)用系統(tǒng)理論與思想。e.項(xiàng)目管理職能主要是由項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行的。
6.項(xiàng)目管理的特點(diǎn):
1)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
2)項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性。
3)項(xiàng)目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和建立專門的項(xiàng)目組織。
4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用。
第二章
1.建立組織結(jié)構(gòu)時(shí),需注意的五個(gè)基本原則:
第一,組織結(jié)構(gòu)必須反映公司的目標(biāo)和計(jì)劃,因?yàn)楣镜幕顒?dòng)是從目標(biāo)和計(jì)劃而來(lái)的。第二,必須根據(jù)工作需要來(lái)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。
第三,必須保證決策指揮的統(tǒng)一。
第四,必須創(chuàng)造人盡其才的環(huán)境。
第五,必須有利于全過(guò)程及全局的控制。
2.職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)為:
職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是沒(méi)有重復(fù)活動(dòng),職能優(yōu)異;
缺點(diǎn)是狹隘孤立,反應(yīng)緩慢,不太注重客戶。
優(yōu)點(diǎn)(1)可以共享資源
(2)能夠發(fā)揮整個(gè)職能部門的作用
(3)工作人員無(wú)后顧之憂
缺點(diǎn)(1)難以控制計(jì)劃進(jìn)度及調(diào)配各職能資源
(2)工作人員多頭領(lǐng)導(dǎo),精力不易集中
(3)信息溝通不暢,決策遲緩
3.矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):
矩陣型組織的優(yōu)點(diǎn) 是能效地利用資源,職能部門的專業(yè)技術(shù)可以為所有項(xiàng)目利用,促進(jìn)學(xué)習(xí)和交流知識(shí),溝通良好,注重客戶;
矩陣型組織的缺點(diǎn) 是存在兩種匯報(bào)關(guān)系,需要平衡權(quán)力。
優(yōu)點(diǎn)(1)集中項(xiàng)目型組織和職能型組織優(yōu)點(diǎn)
(2)易發(fā)揮各職能部門業(yè)務(wù)精通優(yōu)勢(shì)
(3)實(shí)現(xiàn)公司資源的最優(yōu)配置
缺點(diǎn)(1)員工多重領(lǐng)導(dǎo)
(2)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理要求高
4.項(xiàng)目組的組成:
1)項(xiàng)目工程師 2)制造工程師 3)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理 4)合同管理員 5)項(xiàng)目管理員 6)支持服務(wù)經(jīng)理
5.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的目的:
1)項(xiàng)目組的初步交流 2)加深對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的理解 3)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí) 4)明確崗位職責(zé)
第三章
1.項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任:
1)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者/決策人
2)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的計(jì)劃者/分析師
3)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的組織者/合作者
4)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的控制者/評(píng)價(jià)者
5)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目利益的協(xié)調(diào)人/促進(jìn)者
2.項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力:
1)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組織,挑選項(xiàng)目組成員的權(quán)力。
2)制定項(xiàng)目有關(guān)決策的權(quán)力
3)對(duì)項(xiàng)目所獲得的資源進(jìn)行分配的權(quán)力
3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力
1)獲得充分資源的能力
2)組織及組建團(tuán)隊(duì)的能力
a.項(xiàng)目小組應(yīng)具有好的團(tuán)隊(duì)精神,小組成員之間具有良好的個(gè)人關(guān)系
b.團(tuán)隊(duì)中有必要的專家及其他資源
c.有定義清楚的目標(biāo)
d.有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持
e.個(gè)人之間存在較少的沖突
3)權(quán)衡項(xiàng)目目標(biāo)的能力
4)應(yīng)付危機(jī)及解決沖突的能力
5)談判及廣泛溝通的能力。影響項(xiàng)目經(jīng)理與高層建立良好關(guān)系的因素有:
a.項(xiàng)目本身的能見(jiàn)度
b.項(xiàng)目經(jīng)理本人長(zhǎng)期以來(lái)的忠誠(chéng)可靠度
c.該項(xiàng)目相對(duì)企業(yè)內(nèi)其他項(xiàng)目的優(yōu)先程度
d/.項(xiàng)目經(jīng)理本人的易接近程度
6)領(lǐng)導(dǎo)才能及管理技能
7)技術(shù)能力。包括:技術(shù)的參與能力、能夠運(yùn)用有關(guān)的技術(shù)工具、能夠理解顧客對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)要求、了解產(chǎn)品(項(xiàng)目)的技術(shù)應(yīng)用價(jià)值、了解技術(shù)的演變趨勢(shì)、懂得各項(xiàng)支持技術(shù)之間的關(guān)系
8)創(chuàng)業(yè)能力
4.挑選項(xiàng)目經(jīng)理的原則:
1)考慮候選人的能力
2)考慮候選 人的敏感性
3)考慮候選 人的領(lǐng)導(dǎo)才能
4)考慮候選 人的應(yīng)付壓力的能力
5.項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng):項(xiàng)目經(jīng)理的選拔、培養(yǎng)、培訓(xùn)
第四章
1.項(xiàng)目目標(biāo)的含義:簡(jiǎn)單地說(shuō)就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果。
2.項(xiàng)目目標(biāo)具有的三個(gè)特點(diǎn):多目標(biāo)性、優(yōu)先性、層次性
3.項(xiàng)目目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn):
1)這種方式可以有效激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工的積極性
2)這種方式是面向結(jié)果的,而不是面向過(guò)程的,它強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果,而不在意其具體過(guò)程
3)為經(jīng)理人員及下屬提供了一種有效的溝通方式
4)這種方式使得項(xiàng)目組成員更加注重組織目標(biāo),并能明確了解各自的工作結(jié)果與組織目標(biāo)之間的關(guān)系,明確項(xiàng)目組織成員對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)大小
5)這種管理方式是一種系統(tǒng)的管理方法,有效連接項(xiàng)目目標(biāo)與組織總體目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)與組織各職能部門目標(biāo)、以及項(xiàng)目目標(biāo)與項(xiàng)目組成成員的個(gè)人目標(biāo)
4.確定項(xiàng)目范圍的意義:
1)提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性。
2)確定進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)
3)有助于清楚地分派責(zé)任。
5.范圍說(shuō)明書應(yīng)該包括以下三個(gè)方面:
1)項(xiàng)目的合理性說(shuō)明 2)項(xiàng)目目標(biāo) 3)項(xiàng)目可交付成果
6.項(xiàng)目范圍定義的投入:范圍說(shuō)明書、約束條件、假設(shè)、其它計(jì)劃結(jié)果、歷史資料
7.項(xiàng)目目標(biāo)文件的具體功能:
1)確定項(xiàng)目目標(biāo) 2)確定與項(xiàng)目有關(guān)的關(guān)鍵假設(shè) 3)藏寶項(xiàng)目范圍 4)確定完成項(xiàng)目所需資源 5)初步確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
8.項(xiàng)目目標(biāo)文件的形式和內(nèi)容:
1)項(xiàng)目背景介紹 2)項(xiàng)目目標(biāo) 3)項(xiàng)目有關(guān)假設(shè) 4)項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)形式,項(xiàng)目組成員的角色和責(zé)任分配 5)主要產(chǎn)品,包括項(xiàng)目最終產(chǎn)品及項(xiàng)目在各具體實(shí)施階段中的中間產(chǎn)品
6)項(xiàng)目完成準(zhǔn)則,項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn) 7)預(yù)計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 8)預(yù)計(jì)的成本
第五章
1.計(jì)劃是組織為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)而科學(xué)地預(yù)測(cè)并確定未來(lái)的行動(dòng)方案
2.項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)做出周密安排
3.項(xiàng)目計(jì)劃的作用:
?1)可以確立項(xiàng)目組成原籍工作的責(zé)任范圍和地位及相應(yīng)的職權(quán)以便按要求去指導(dǎo)和控制項(xiàng)目工作,減少風(fēng)險(xiǎn);
?2)促進(jìn)項(xiàng)目組及項(xiàng)目委托人和管理部門之間的交流和溝通;
?3)使項(xiàng)目組成員明確項(xiàng)目目標(biāo);
?4)分析、協(xié)商及記錄項(xiàng)目范圍變化的基礎(chǔ),也是約定時(shí)間、人員和經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ);
?5)可以了解結(jié)合部在那里,如何組織使結(jié)合部最少,并以標(biāo)準(zhǔn)格式記錄關(guān)鍵性的項(xiàng)目資料; ?6)可以把敘述性報(bào)告的需要減少到最低量。
4.項(xiàng)目計(jì)劃的原則:目的性、系統(tǒng)性、。動(dòng)態(tài)性、相關(guān)性、職能性
項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃一經(jīng)確定是不變的,項(xiàng)目基線是會(huì)發(fā)生變化的5.項(xiàng)目計(jì)劃的形式:1)概念性計(jì)劃 2)詳細(xì)計(jì)劃 3)滾動(dòng)計(jì)劃
6.項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容:
1)工作計(jì)劃 2)人員組織計(jì)劃
3)設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。必須掌握的信息:所需設(shè)備名稱和數(shù)量的清單、得到設(shè)備需要的時(shí)間、設(shè)備必需的設(shè)計(jì)、設(shè)備進(jìn)貨來(lái)源
4)其它資源供應(yīng)計(jì)劃 5)變更控制計(jì)劃 6)進(jìn)度報(bào)告計(jì)劃 7)財(cái)務(wù)計(jì)劃 8)文件控制計(jì)劃 9)應(yīng)急計(jì)劃 10)支持計(jì)劃
7.項(xiàng)目管理軟件不能支持完成的事項(xiàng)包括:
1)確定項(xiàng)目目標(biāo) 2)制訂工作分解結(jié)構(gòu) 3)確定各項(xiàng)活動(dòng)之間的邏輯依賴關(guān)系 4)選擇何人做何事 5)估計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 6)解決所有人員負(fù)荷問(wèn)題或用壓縮關(guān)鍵路徑的方法迎合指令性日期指標(biāo) 7)為各種步同的人設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)合適的報(bào)告
8.項(xiàng)目計(jì)劃管理的基本問(wèn)題:
1)做什么(技術(shù)目標(biāo))2)如何做(工作分解結(jié)構(gòu)圖)3)誰(shuí)去作(人員使用計(jì)劃)4)何時(shí)作(進(jìn)度表)5)花費(fèi)多少(預(yù)算)
9.項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程的步驟:
?產(chǎn)品定義
?確定任務(wù)
?建立邏輯關(guān)系圖
?為任務(wù)分配時(shí)間
?確定項(xiàng)目組成員可支配的時(shí)間(項(xiàng)目中的時(shí)間)
?為任務(wù)分配資源并進(jìn)行平衡
?確定管理支持性任務(wù)
?重復(fù)上述過(guò)程直到完成?準(zhǔn)備計(jì)劃匯總
第六章
1.活動(dòng)時(shí)間的影響因素
1)參與人員的熟練程度 2)突發(fā)事件 3)工作效率 4)誤解和錯(cuò)誤
2.活動(dòng)時(shí)間的估算方法:
1)經(jīng)驗(yàn)類比 2)歷史數(shù)據(jù) 3)專家意見(jiàn) 4)德?tīng)柗品?)三點(diǎn)法
3.項(xiàng)目預(yù)算的估算:
1)自上而下的項(xiàng)目預(yù)算:這種方法主要依賴于中上層項(xiàng)目管理人員的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)(判斷)。這些經(jīng)驗(yàn)和判斷可能來(lái)自于歷史數(shù)據(jù)或相關(guān)項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)。
2)自下而上的項(xiàng)目預(yù)算:自下而上方法要求運(yùn)用WBS對(duì)項(xiàng)目的所有工作任務(wù)的時(shí)間和預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)考察。最初,預(yù)算是針對(duì)資源(團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間和原材料)進(jìn)行的,然后才轉(zhuǎn)化為所需要的經(jīng)費(fèi)。所有工作任務(wù)估算的總體匯總就形成了項(xiàng)目總體費(fèi)用的直接估計(jì)。項(xiàng)目經(jīng)理在此之上再加上適當(dāng)?shù)拈g接費(fèi)用(如管理費(fèi)用、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)等)以及項(xiàng)目要達(dá)到的利潤(rùn)目標(biāo)就形成了項(xiàng)目的總預(yù)算。
第十章
1.風(fēng)險(xiǎn)的定義:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指由于項(xiàng)目所處的環(huán)境和條件本身的不確定性,和項(xiàng)目業(yè)主/客戶/項(xiàng)目組織或項(xiàng)目的某個(gè)當(dāng)事者主觀上不能準(zhǔn)確預(yù)見(jiàn)或控制的因素影響,使項(xiàng)目的最終結(jié)果與當(dāng)事者的期望產(chǎn)生背離,并存在給當(dāng)事者帶來(lái)?yè)p失的可能性。
2.風(fēng)險(xiǎn)具備哪些要素:
1)事件(不希望發(fā)生的變化)2)事件發(fā)生的概率(事件發(fā)生具有不確定性)
2)事件的影響4)風(fēng)險(xiǎn)的原因
3.風(fēng)險(xiǎn)管理的四個(gè)階段:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、處理、監(jiān)督
4.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別七種方法:
1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別問(wèn)詢法 2)財(cái)務(wù)報(bào)表法 3)流程圖法 4)現(xiàn)場(chǎng)視察法 5)相關(guān)部門配合法 6)索賠統(tǒng)計(jì)記錄法 7)環(huán)境分析法
5.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制:
1)回避 2)損失控制(預(yù)防方案-應(yīng)急方案-挽救方案)3)分離 4)分散 5)轉(zhuǎn)移
第十二章
1.項(xiàng)目經(jīng)理的溝通有哪些優(yōu)點(diǎn):
1)使展示愉快,幫助征服和抓住聽(tīng)眾的興趣
2)在聽(tīng)覺(jué)基礎(chǔ)上增加一個(gè)視覺(jué)維度,允許聽(tīng)眾通過(guò)兩個(gè)分離的感官理解一個(gè)信息,從而強(qiáng)
化領(lǐng)會(huì)過(guò)程
3)借助于展示圖片、圖表或者物體,并借助于圖形描繪關(guān)系幫助介紹難新資料來(lái)拼寫出不
熟悉的單詞
4)比口頭表達(dá)更長(zhǎng)時(shí)間地保留在視野當(dāng)中并可以懸在空中,能夠達(dá)到重復(fù)以使觀眾認(rèn)識(shí)其
所不熟悉的事物和把迷失于表演中的聽(tīng)者帶回來(lái)的目的2.溝通的程序:
1)通盤考慮你所期望實(shí)現(xiàn)的東西
2)決定你溝通的方式
3)喚起那些受影響的興趣
4)在其他人與你溝通的道路上給予大力支持和鼓勵(lì)
5)在你所溝通的事情上獲得支持
6)通過(guò)依靠他人實(shí)施你的指導(dǎo)測(cè)試效果
3.溝通的技巧:
1)得到反饋,可能不止一種形式
2)建立多種溝通渠道
3)如果可能,使用面對(duì)面的溝通
4)判斷接受者對(duì)于你的溝通如何敏感
5)了解如人的面部表情之類的符號(hào)的意義
6)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候溝通
7)用行動(dòng)使所說(shuō)的話更有力
8)使用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言
9)在任何可能的時(shí)候說(shuō)些多余的話(即用兩種不同的方式說(shuō))
4.溝通障礙:
1)接收者聽(tīng)他要聽(tīng)的東西,這種結(jié)果的產(chǎn)生是由于人們做同樣事的時(shí)間太長(zhǎng)了,以至于他
們沒(méi)有在聽(tīng)
2)信息發(fā)送者和接受者有不同的理解力,這在解釋合同要求、工作說(shuō)明以及建議信息申請(qǐng)
時(shí)是極其重要的3)在接受溝通以前接收者評(píng)價(jià)了資源
4)授受者忽視了沖突信息并且像他所喜歡的那樣去做
5)話語(yǔ)對(duì)不同的人意味著不同的東西
6)溝通者忽視了非口頭暗示
7)接收者正情緒低落
5.沖突解決方法:
1)建立公司范圍的沖突解決政策和程序
2)在早期計(jì)劃活動(dòng)中建立項(xiàng)目沖突解決程序
3)利用上級(jí)
4)需要直接接觸
6.一旦沖突發(fā)生,項(xiàng)目經(jīng)理必須去注意某些預(yù)示:
1)研究問(wèn)題并收集所有可得到的信息
2)開(kāi)發(fā)一種針對(duì)局面的方法或技術(shù)
3)建立適當(dāng)?shù)姆諊驓夂?/p>
7.沖突開(kāi)會(huì)邏輯步驟:
1)建立氣候:建立一種加入的愿望
2)分析想象:你怎樣看你自己和他人以及他們?cè)鯓涌茨悖?/p>
3)收集信息:公開(kāi)地說(shuō)出感覺(jué)
4)定義問(wèn)題:定義與闡明全部立場(chǎng)
5)分享信息:使所有人都能得到信息
6)建立適當(dāng)?shù)膬?yōu)先權(quán):為建立優(yōu)先權(quán)和時(shí)間表召開(kāi)專門的工作會(huì)議
7)組織小組:形成跨部門的解決問(wèn)題小組
8)問(wèn)題解決:取得跨部門參與,使承諾有保證,并建立優(yōu)先權(quán)和時(shí)間表
9)開(kāi)發(fā)行動(dòng)計(jì)劃:取得保證
10)實(shí)施工作:執(zhí)行計(jì)劃
11)
接下來(lái):取得行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施中的信息反饋
第三篇:項(xiàng)目管理復(fù)習(xí)
題型:
一、選擇題:(40×1=40分)
二、判斷題(10×1=10分)
三、名詞解釋(10分)
項(xiàng)目章程
指項(xiàng)目執(zhí)行組織高層批準(zhǔn)的一份以書面簽署的確認(rèn)項(xiàng)目存在的文件,包括對(duì)項(xiàng)目的確認(rèn),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)和項(xiàng)目目標(biāo)的概述等。
項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書是乙方根據(jù)甲方提出的產(chǎn)品的性質(zhì)目標(biāo),功能等提交的完整的技術(shù)方案和報(bào)價(jià)。功能點(diǎn)
功能點(diǎn)是用系統(tǒng)的功能數(shù)量來(lái)測(cè)量其規(guī)模,它以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的單位來(lái)度量軟件產(chǎn)品的功能,與實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所使用的語(yǔ)言和技術(shù)是沒(méi)有關(guān)系的。
里程碑
里程碑是項(xiàng)目中的重要時(shí)點(diǎn)或事件。里程碑顯示項(xiàng)目進(jìn)展中的重大工作完成,歷時(shí)為0。里程碑報(bào)告用來(lái)顯示摘要信息,里程碑不同于活動(dòng),活動(dòng)是需要消耗資源的,里程碑僅僅表示事件的標(biāo)記。
項(xiàng)目管理九大知識(shí)域是什么?
項(xiàng)目集成管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目熱力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理。
項(xiàng)目管理的五個(gè)過(guò)程組是什么?
五個(gè)過(guò)程組分別為:?jiǎn)?dòng)過(guò)程組、計(jì)劃過(guò)程組、執(zhí)行過(guò)程組、控制過(guò)程組、收尾過(guò)程組、項(xiàng)目成本管理是在項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程中,為了確保完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過(guò)預(yù)算什么是項(xiàng)目成本管理? 成本而展開(kāi)的管理活動(dòng)。包括成本估算、成本預(yù)算、成本控制等過(guò)程。成本估算是估計(jì)完成項(xiàng)目需要的資源成本。成本預(yù)算是將總的估算成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)任務(wù)中,以便建立項(xiàng)目跟蹤的成本基線。成本控制是控制成本預(yù)算的變更。
簡(jiǎn)敘質(zhì)量管理計(jì)劃PDCA戴明環(huán)中四個(gè)英文字母是哪個(gè)四個(gè)單詞的縮寫及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義。
Plan是計(jì)劃,制定質(zhì)量管理的目標(biāo)、要求、流程、制度等;Do是執(zhí)行,實(shí)施質(zhì)量管理計(jì)劃,給予組織、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、資源等方面的保障;Check是檢驗(yàn),對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查實(shí)施結(jié)果,發(fā)現(xiàn)缺陷及偏差并尋找原因;Action是處理,對(duì)缺陷和偏差進(jìn)行規(guī)范化處理,對(duì)無(wú)法進(jìn)行規(guī)范化處理的,需要對(duì)流程及計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。然后調(diào)整措施又將被納入下一輪新的計(jì)劃,形成一個(gè)循環(huán)往復(fù)的閉路流程。
四、計(jì)算題(40分)
課后作業(yè)。
第四篇:IT項(xiàng)目管理復(fù)習(xí)
1.項(xiàng)目是一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)有一個(gè)明確目標(biāo)或者目的并且必須在特定的時(shí)間、預(yù)算內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。2.項(xiàng)目的基本屬性1.目的性.目的性是指任何一個(gè)項(xiàng)目都是為實(shí)現(xiàn)特定的組織目標(biāo)服務(wù)的。2.獨(dú)特性.是指項(xiàng)目所生成的產(chǎn)品或服務(wù)與其他產(chǎn)品或服務(wù)都有一定的獨(dú)特之處。項(xiàng)目要完成的是以前未曾作過(guò)的工作,所以它是獨(dú)特的。產(chǎn)品的獨(dú)特性、過(guò)程的獨(dú)特性、環(huán)境的獨(dú)特性3.一次性(也被稱為”時(shí)限性”)是指每一個(gè)項(xiàng)目都有自己明確的時(shí)間起點(diǎn)和終點(diǎn),都是有始有終的,而不是不斷重復(fù)、周而復(fù)始的。當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),或因項(xiàng)目目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)而項(xiàng)目被終止時(shí),就意味著項(xiàng)目的結(jié)束。4.制約性.制約性是指每個(gè)項(xiàng)目都在一定程度上受客觀條件的制約。最主要的制約是資源的制約。3.項(xiàng)目管理:項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足和超過(guò)項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的需求和期望?!?xiàng)目管理就是把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
4.項(xiàng)目參數(shù):范圍 質(zhì)量 成本 時(shí)間 資源5.項(xiàng)目管理的基本特征1.普遍性
項(xiàng)目作為一種創(chuàng)新活動(dòng)普遍存在于我們?nèi)祟惖纳鐣?huì)生產(chǎn)活動(dòng)之中,我們現(xiàn)有的各種文化物質(zhì)成果最初都是通過(guò)項(xiàng)目的方式實(shí)現(xiàn)的。2.目的性
一切項(xiàng)目管理活動(dòng)都是為實(shí)現(xiàn)“滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望”這一目的服務(wù)的。3.獨(dú)特性
項(xiàng)目管理既不同于一般的生產(chǎn)服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,也不同于常規(guī)的行政管理,它有自己獨(dú)特的管理對(duì)象(項(xiàng)目),有自己獨(dú)特的管理活動(dòng),有自己獨(dú)特的管理方法和工具,是一種完全不同的管理活動(dòng)。
(如,關(guān)鍵線路分析和工作分層結(jié)構(gòu))4.集成性
項(xiàng)目管理要求必須充分強(qiáng)調(diào)管理的集成性特性。例如,對(duì)于項(xiàng)目工期、造價(jià)和質(zhì)量的集 成管理,對(duì)于項(xiàng)目、子項(xiàng)目的集成管理等等。
分立的子項(xiàng)目之和不是上一級(jí)項(xiàng)目。5.創(chuàng)新性
一是指項(xiàng)目管理是對(duì)于創(chuàng)新(項(xiàng)目包含有許多創(chuàng)新之處)的管理,二是指任何一個(gè)項(xiàng)目的管理都沒(méi)有一成不變的模式和方法可供參考,必須通過(guò)管理創(chuàng)新去實(shí)現(xiàn)對(duì)于具體項(xiàng)目的有
效管理。未必是管理思想的創(chuàng)新。
6.項(xiàng)目與操作(operation)的異同的分析
操作(operation)與項(xiàng)目(project)有許多共同特征,比如:·需要由人來(lái)完成。受到有限資源的限制。需要計(jì)劃、執(zhí)行、控制。
成熟的操作可以追求自動(dòng)化運(yùn)作1.工作性質(zhì)與內(nèi)容的不同
―操作中存在著大量的常規(guī)性、不斷重復(fù)的工作或勞動(dòng),而―項(xiàng)目中則存在較多創(chuàng)新性的一次性工作或勞動(dòng)。
2.工作環(huán)境與方式的不同
―操作工作的環(huán)境是相對(duì)封閉和相對(duì)確定的,而―項(xiàng)目的環(huán)境是相對(duì)開(kāi)放和相對(duì)不確定的。3.組織與管理上的不同
一般操作工作的組織是相對(duì)不變的和相對(duì)持久的,操作的組織形式基本上是分部門成體
系的。項(xiàng)目的組織是相對(duì)變化的和相對(duì)臨時(shí)性的,項(xiàng)目的組織形式多數(shù)是團(tuán)隊(duì)性的。
7.項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK(projectmanagement body of knowledge)含哪九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域 PMBOK 把項(xiàng)目管理知識(shí)劃分為九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域(集成integration、范圍scope、時(shí)間time、成本cost、質(zhì)量quality、人力資源human resource、溝通communication、風(fēng)險(xiǎn)risk 和采購(gòu) procurement); 8.一般項(xiàng)目的生命周期
啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束
項(xiàng)目結(jié)束階段與啟動(dòng)階段的費(fèi)用投入較少確定項(xiàng)目是否可行是在啟動(dòng)階段完成的9.項(xiàng)目收尾及持續(xù)進(jìn)步的意義管理收尾的概念是:項(xiàng)目或項(xiàng)目階段達(dá)到目標(biāo)或因故終止,需要進(jìn)行收尾。
管理收尾包括:項(xiàng)目結(jié)果文檔的形成、項(xiàng)目記錄的收集、教訓(xùn)分析、項(xiàng)目成果歸檔。管理收尾應(yīng)在每個(gè)階段結(jié)束時(shí)進(jìn)行,保證重要的信息不至流失。
輸入:績(jī)效測(cè)量文檔、產(chǎn)品文檔、其他記錄。工具和技術(shù):績(jī)效報(bào)告的工具。
輸出:項(xiàng)目檔案、項(xiàng)目收尾、取得的教訓(xùn)。項(xiàng)目收尾:確認(rèn)項(xiàng)目已經(jīng)滿足用戶對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的所有要求(已經(jīng)確認(rèn)接收項(xiàng)目成果)。10.項(xiàng)目干系人(stakeholders)項(xiàng)目干系人:積極參與項(xiàng)目或其利益在項(xiàng)目執(zhí)行中或成功后受到積極或消極影響的組織和個(gè)人。
主要的項(xiàng)目干系人:顧客、項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行組織、項(xiàng)目發(fā)起者?!獌?nèi)部的和外部的、業(yè)主和資金提供者、供應(yīng)商和承包商、項(xiàng)目班子成員及其家庭成員、政府機(jī)構(gòu)和媒體、市民和社會(huì)團(tuán)體?整個(gè)社會(huì)。11.項(xiàng)目當(dāng)事人是指項(xiàng)目的參與各方。如業(yè)主、投資方、貸款方、承包人、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理,通過(guò)合同和協(xié)議聯(lián)系在一起。12.組織形式的種類職能型組織:這種組織具有明確的等級(jí)劃分,每一個(gè)雇員都有一個(gè)明確的上級(jí)。員工高度地依各人專長(zhǎng)進(jìn)行組合,比如生產(chǎn)、市場(chǎng)、工程、會(huì)計(jì)。
項(xiàng)目型組織:在一個(gè)項(xiàng)目型組織中,工作成員是經(jīng)過(guò)搭配的。項(xiàng)目工作會(huì)運(yùn)用到大部
分的組織資源,而項(xiàng)目經(jīng)理也有高度獨(dú)立性,享有高度的權(quán)力。項(xiàng)目型組織中也會(huì)設(shè)立一些
組織單位,這些單位也稱作部門,但是這些工作組不僅要直接向某一項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作,還要為各個(gè)不同的項(xiàng)目提供服務(wù)。矩陣型的組織:這種組織是職能型和項(xiàng)目型的混合體,既具有職能型組織的特征又具項(xiàng)目型組織的特征。弱矩陣型保持了較多的職能型組織特征,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扮演的是協(xié)調(diào)者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。同樣也是矩陣型,強(qiáng)矩陣型則具備較多的項(xiàng)目型組織的特征--有專職的權(quán)力很大的項(xiàng)目經(jīng)理,有專職的項(xiàng)目行政管理人員。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)能充分利用人力資源
項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理必須就誰(shuí)占主導(dǎo)地位達(dá)成共識(shí)
矩陣型組織結(jié)構(gòu)能對(duì)客戶的要求做出快速的響應(yīng)13.領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)主要涉及: 1)確定方向——預(yù)測(cè)未來(lái)并提出為迎接未來(lái)所做變革的策略。
2)協(xié)調(diào)思想——以語(yǔ)言和行為通知那些在合作中需要獲得這種觀點(diǎn)的人們。
3)激勵(lì)和鼓舞——幫助人們激發(fā)自己以克服政治、行政和資源障礙進(jìn)行變革。
領(lǐng)導(dǎo)型人才,他們有過(guò)人的眼光,決斷的魄力,冒險(xiǎn)的精神,殺伐的勇氣和獨(dú)特的魅力。他們的弱點(diǎn)是不注重過(guò)程和細(xì)節(jié),也缺少相應(yīng)的專業(yè)能力。管理:
管理型人才,他們的組織,溝通,實(shí)施,綜合和專業(yè)能力都不同一般。他們的問(wèn)題是缺
乏感召力,也鮮有不落俗套的開(kāi)拓能力和敢于孤注一擲的犧牲精神。管理主要關(guān)心持續(xù)不斷 地為項(xiàng)目干系人創(chuàng)造他們所明確期望的主要成果。兩者之間不可或缺:只有一個(gè)而無(wú)另一個(gè)則可能造成不良后果。
14.啟動(dòng)是一個(gè)過(guò)程,一個(gè)軟件項(xiàng)目啟動(dòng)有哪些內(nèi)容 需求分析;項(xiàng)目建議書;可行性研究;項(xiàng)目評(píng)估;項(xiàng)目選擇。
15.可行性研究要素(1)技術(shù)可行性;(2)組織體制可行性;(3)財(cái)務(wù)可行性;(4)經(jīng)濟(jì)可行性;
(5)生態(tài)和社會(huì)可行性;(6)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。16.WBS 工作分解結(jié)構(gòu),有哪兩種形式,編碼等工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure)是根據(jù)樹(shù)形圖將一個(gè)功能實(shí)體(項(xiàng)目)先分解為子項(xiàng)目,再逐級(jí)分解成若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單元,并確定每個(gè)工作單元的任務(wù)及其從屬的工作(或稱之為活動(dòng));以便更有效地組織項(xiàng)目的進(jìn)行。
WBS 工作分解結(jié)構(gòu)的目的是對(duì)完成項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行確定,也就是確定項(xiàng)目都要做什么工作項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)WBS的作用
WBS在項(xiàng)目過(guò)程中究竟起到什么作用?這個(gè)問(wèn)題涉及到項(xiàng)目規(guī)劃和管理的幾個(gè)層次。良好的項(xiàng)目管理必須具備以下因素:對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知、為項(xiàng)目提供良好的協(xié)同環(huán)境和有效的控制。這幾個(gè)因素環(huán)環(huán)相扣,前者是后者的必要條件。
項(xiàng)目變更控制的目的不是禁止變更,而是要評(píng)估被提議進(jìn)行的項(xiàng)目變更可能會(huì)產(chǎn)生的結(jié)果。17.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制前的準(zhǔn)備活動(dòng)定義 活動(dòng)排序 工期估計(jì)
18.用于PERT 網(wǎng)絡(luò)的工期估計(jì)三個(gè)時(shí)間估計(jì)法的計(jì)算
PERT 對(duì)各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的完成時(shí)間按三種不同情況估計(jì):a、樂(lè)觀時(shí)間(optimistic time)--任何事情都順利的情況,完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。
m、最可能時(shí)間(most likely time)--正常情況下,完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。b、悲觀時(shí)間(pessimistic time)--最不利的情況,完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。假定三個(gè)估計(jì)服從β分布,由此可算出每個(gè)活動(dòng)的期望T:t=(a+4m+b)/6
活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)偏差:S=(b-a)/6
21.關(guān)鍵路徑法(CPM)和PERT 圖法在時(shí)間管理應(yīng)用上有什么區(qū)別
兩者的主要區(qū)別是:(1)CPM 假設(shè)每項(xiàng)活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間是確定值,而PERT 中作業(yè)時(shí)
間是不確定的,是用概率方法進(jìn)行估計(jì)的估算值。(2)CPM關(guān)注關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的監(jiān)控,以便盡早發(fā)現(xiàn)和糾正任何延遲或資源無(wú)法得到的影響,如果要縮短整個(gè)項(xiàng)目的周期,就必須縮短關(guān)鍵路徑;
PERT 圖進(jìn)行不確定性的預(yù)測(cè),原則上關(guān)注有最大不確定性的活動(dòng)。(3)到后來(lái)兩者有發(fā)展一致的趨勢(shì),常常被結(jié)合使用,以求得時(shí)間和費(fèi)用的最佳控制。
23.軟件質(zhì)量和等級(jí)
?ISO9000 的質(zhì)量定義:
反映實(shí)體滿足明確和隱含需要能力的特性綜合。這里的實(shí)體是指可以單獨(dú)描述和研究的事物,可以是活動(dòng)或過(guò)程、產(chǎn)品、組織、體系、人或它們的任何組合。
等級(jí)的含義是:對(duì)功能用途相同、但技術(shù)特性不同的存在事務(wù)的一種分類或排序例如:低等級(jí)——有限的功能
低質(zhì)量——錯(cuò)誤百出、編排混亂的用戶手冊(cè)高等級(jí)——大量功能
高質(zhì)量——無(wú)錯(cuò)誤、可讀性強(qiáng)的用戶手冊(cè)24.明確需要,隱含需要
–明確需要:指合同中用戶明確提出的要求與需要–隱含需要:指由生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研進(jìn)行識(shí)別與探明的要求或需要25.測(cè)試的V 模式
V 模型中的過(guò)程從左到右,描述了基本的開(kāi)發(fā)過(guò)程和測(cè)試行為。V 模型的價(jià)值在于它非常明確地標(biāo)明了測(cè)試過(guò)程中存在的不同級(jí)別,并且清楚地描述了這些測(cè)試階段和開(kāi)發(fā)過(guò)程期間各階段的對(duì)應(yīng)關(guān)系。26.何為白盒、黑盒、正向反向邊界負(fù)荷測(cè)試白盒測(cè)試 在單元測(cè)試階段,由于測(cè)試者對(duì)被測(cè)對(duì)象的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、邏輯思路、接口關(guān)系等比較熟悉,一般采取白盒測(cè)試的方法,它是根據(jù)模塊的內(nèi)部
邏輯,進(jìn)行測(cè)試設(shè)計(jì)的方法。有些集成測(cè)試也采用白盒方法,關(guān)鍵看集成階段的劃分。
黑盒測(cè)試 在集成測(cè)試以至此后的各階段,測(cè)試設(shè)計(jì)和測(cè)試人員,對(duì)被測(cè)對(duì)象的內(nèi)部結(jié)構(gòu)不了解也不需要了解,他的目的是按需求功能進(jìn)行確認(rèn)。因此,黑盒測(cè)試是嚴(yán)格按軟件需求進(jìn)行測(cè)試設(shè)計(jì)的方法。27.集成測(cè)試又叫組裝測(cè)試的主要內(nèi)容
集成測(cè)試又稱組裝測(cè)試,它是在單元測(cè)試完成后,組裝為一個(gè)子系統(tǒng)后,對(duì)下列只有
組裝后才能發(fā)生和測(cè)試到的問(wèn)題,進(jìn)行檢查:(1)組裝后一個(gè)模塊對(duì)一個(gè)模塊的影響;(2)合并功能是否是預(yù)期的;
(3)獨(dú)立的誤差在合并后的變化,是擴(kuò)大還是減小,是否在可接受的范圍內(nèi);
(4)實(shí)際的接口測(cè)試;包括:模塊之間對(duì)實(shí)際銜接的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)序(實(shí)時(shí)性)、應(yīng)答響應(yīng)、容錯(cuò)與錯(cuò)誤處
理等;(5)模塊間的資源競(jìng)爭(zhēng)等。
29.α測(cè)試,β測(cè)試,正向測(cè)試,逆向測(cè)試的概念ɑ測(cè)試是由一個(gè)用戶在開(kāi)發(fā)者的場(chǎng)所,在開(kāi)發(fā)者指導(dǎo)下進(jìn)行的測(cè)試。開(kāi)發(fā)者記錄下問(wèn)
題和錯(cuò)誤,是在開(kāi)發(fā)者―控制‖下的測(cè)試。
?測(cè)試是用戶的環(huán)境中,開(kāi)發(fā)者可能并不在現(xiàn)場(chǎng),由用戶―”活用”系統(tǒng)情況下的測(cè)試。用戶記錄下問(wèn)題,報(bào)告給開(kāi)發(fā)者。
正向測(cè)試:按照用戶正常的理解、操作方式、思維和使用習(xí)慣使用軟件,得到的結(jié)果是否與需求一致。逆向測(cè)試:如果不按用戶正常的理解、操作發(fā)生、思維和使用習(xí)慣使用軟件,軟件是否能正確地進(jìn)行處理。如無(wú)效操作、錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入處理、非法進(jìn)入等。32.理解馬斯洛的需要層次理論,案例分析?1生理的需要 ?2 安全的需要?3 社交的需要 ?4 受尊重的需要?5 自我實(shí)現(xiàn)的需要
33.理解匹茲近格的雙因素理論,案例分析健康因素是指那些與人們的不滿情緒有關(guān)的因素,如企業(yè)政策,工資水平,工作環(huán)境,勞動(dòng)保護(hù),人際關(guān)系等
激勵(lì)因素是指那些與人們的滿意情緒有關(guān)的因素,如工作表現(xiàn)機(jī)會(huì),工作帶來(lái)的愉快,工作上的成就感,由于好的成績(jī)而得到的獎(jiǎng)勵(lì),未來(lái)發(fā)展的期望,職務(wù)上的責(zé)任感
34.理解佛羅姆的期望理論,案例分析
?弗羅姆認(rèn)為,人們之所以采取某種行為,是因?yàn)樗X(jué)得這種行為可以有把握達(dá)到某種結(jié)果,并且這種結(jié)果對(duì)他有足夠的價(jià)值。?用公式表示期望理論就是: 動(dòng)機(jī)激勵(lì)水平M=效價(jià)V(效果的可能性)*期望值E(效果的價(jià)值)35.理解亞當(dāng)斯的公平理論
公平等價(jià)理論是美國(guó)亞當(dāng)斯(J.S.Adams),于六十年代首先提出來(lái)的。它又稱為―社會(huì)比較理論側(cè)重于研究報(bào)酬對(duì)人們工作積極性的影響。公平等價(jià)理論是建立在員工會(huì)把自己的報(bào)酬與投入之比與其它人的報(bào)酬與投入之比進(jìn)行比較這一假設(shè)上。公平理論的基本觀點(diǎn)是:當(dāng)一個(gè)人做出了成績(jī)并取得報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己所得報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。因此,他進(jìn)行種種比較來(lái)確定自己所獲報(bào)酬是否合理,比較的結(jié)果將直接影響今后工作的積極性。公平等價(jià)理論認(rèn)為,員工所負(fù)的責(zé)任、權(quán)職和員工所獲得的薪酬、晉升等因素所造成員工的公平感對(duì)員工的激勵(lì)起著重要作用。36.溝通:為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。
37.風(fēng)險(xiǎn)的屬性,概念,風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是什么。風(fēng)險(xiǎn)是損失發(fā)生的可能性
1、損失
2、可能性風(fēng)險(xiǎn)的主體:
主動(dòng)的(機(jī)會(huì))被動(dòng)的(風(fēng)險(xiǎn))
來(lái)源組織外部的不確定性(1)目標(biāo)不確定;(2)需求不確定;
(3)項(xiàng)目的外部干系人的影響和作用不確定;(4)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)等的環(huán)境不確定。
組織內(nèi)部的不確定性
(2)管理不確定:由于項(xiàng)目?jī)?nèi)部的一系列管理處于無(wú)序狀態(tài),因此,項(xiàng)目運(yùn)行在一個(gè)沒(méi)有軌跡可循的盲目的狀態(tài)下,項(xiàng)目的后果不可預(yù)測(cè),造成項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不可確定性。
(3)技術(shù)不確定:項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)、核心方案不是非常成熟的技術(shù),項(xiàng)目以此技術(shù)為核心的實(shí)現(xiàn),有很大的失敗可能,項(xiàng)目成功的幾率要依賴這個(gè)核心技術(shù)的成功。因此,項(xiàng)目成功與否,具有很大的不確定性。(4)變更不確定:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,隨時(shí)可能發(fā)生需求的變更。項(xiàng)目組對(duì)于涉及到項(xiàng)目的重大變更,沒(méi)有有效的控制機(jī)制,項(xiàng)目組在用戶頻繁、巨大的需求變更面前,隨波逐
流,項(xiàng)目組生存在一個(gè)動(dòng)蕩的、沒(méi)有保證的環(huán)境中。屬性(1)普遍性:風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的,特別是目前我們的組織普遍地處于內(nèi)外部的不確定環(huán)境下,風(fēng)險(xiǎn)的存在就具有普遍性。
(2)隨機(jī)性:風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生是偶然事件,發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容都是不可準(zhǔn)確預(yù)知的。
(3)相對(duì)性:同一風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于不同的組織、項(xiàng)目、不同的人,危險(xiǎn)、處置、結(jié)果和承受能力都是不同的。
(4)可變性:在不同的組織和項(xiàng)目,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的承受能力、處置能力的不同,風(fēng)險(xiǎn) 就會(huì)發(fā)生變化。(5)可管理性:我們這一章,就是介紹,風(fēng)險(xiǎn)作為一種事件,也是可預(yù)測(cè)、可識(shí)別、可分析、可跟蹤和可管理的。管理的目的1.試圖系統(tǒng)化地瓦解不確定因素對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃(質(zhì)量、預(yù)算、進(jìn)度、資源分配等)的威脅2.通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的管理變被動(dòng)的面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),即消防狀態(tài)為主動(dòng)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.知道什么是緊急事件,讓我們能夠依據(jù)FIRSTTHING FIRST的原則處理緊急事件38.PMBOK 的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程(1)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃編制:決定如何采取和計(jì)劃一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:確認(rèn)哪些風(fēng)險(xiǎn)有可能會(huì)影響項(xiàng)目,并把這些風(fēng)險(xiǎn)的特性整理成文檔。
(3)風(fēng)險(xiǎn)定性分析:對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和條件進(jìn)行定性分析,將它們對(duì)項(xiàng)目可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行排序。
(4)風(fēng)險(xiǎn)定量分析:測(cè)量風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率和結(jié)果,并評(píng)估它們對(duì)項(xiàng)目的影響。
(5)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制:開(kāi)發(fā)和制定一些程序和技術(shù)手段,用來(lái)提高實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的機(jī)會(huì)和減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)的威脅。
(6)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中,監(jiān)視殘余風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn),執(zhí)行降低風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,以及評(píng)價(jià)這些工作的有效性.39.項(xiàng)目采購(gòu)的重要性
§降低固定和經(jīng)營(yíng)性成本
§把組織的注意力放在核心領(lǐng)域§得到技術(shù)和技能§提供經(jīng)營(yíng)的靈活性§降低/轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
第五篇:IT項(xiàng)目管理復(fù)習(xí)2
第一章
1、項(xiàng)目:就是在一定的資源約束下完成既定目標(biāo)的一次性任務(wù)。這個(gè)定義包含三層意思:一定的資源約束、一定的目標(biāo)、一次性任務(wù)。
2、項(xiàng)目管理:就是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的需求和期望的過(guò)程。
3、項(xiàng)目管理過(guò)程和通用生命周期
項(xiàng)目管理過(guò)程一般可分為四個(gè)階段:項(xiàng)目的立項(xiàng)(啟動(dòng))階段、計(jì)劃階段、執(zhí)行與控制階段、驗(yàn)收(收尾)階段。這四個(gè)階段又叫項(xiàng)目的通用生命周期,對(duì)任何行業(yè)和類型的項(xiàng)目都適用。
4、生命期階段中的五個(gè)管理過(guò)程:?jiǎn)?dòng)過(guò)程、計(jì)劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程、控制過(guò)程和收尾過(guò)程。
5、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)
①信息系統(tǒng)項(xiàng)目的目標(biāo)是不精確的②信息系統(tǒng)項(xiàng)目的變更比較頻繁③信息系統(tǒng)項(xiàng)目受人力資源的影響很大
6、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的生命期
①系統(tǒng)規(guī)劃階段②系統(tǒng)分析階段③系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段④系統(tǒng)實(shí)施階段⑤系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)階段
7、ERP項(xiàng)目的生命期:ERP選型期、ERP上線準(zhǔn)備期、ERP上線試運(yùn)行期和ERP正式運(yùn)行期P9ERP:企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)
8、IT治理:是一個(gè)由關(guān)系和過(guò)程所構(gòu)成的體制,用于指導(dǎo)和控制企業(yè),通過(guò)平衡信息技術(shù)與過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、增加價(jià)值來(lái)確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
9、IT治理的框架:COBIT,直譯為信息及相關(guān)技術(shù)的控制目標(biāo)。
10、COBIT三維體系模型中的三維分別是IT資源維、IT準(zhǔn)則維和IT過(guò)程維。
11、信息化成熟度模型(IMM)分為五級(jí):第一級(jí) 技術(shù)支撐級(jí)、第二級(jí) 資源集成級(jí)、第三級(jí) 管理優(yōu)化級(jí)、第四級(jí) 戰(zhàn)略支持級(jí)、第五級(jí) 持續(xù)改善級(jí)。
12、信息化的層次與突破口的選擇
組織信息化一般包含四個(gè)層次:一線運(yùn)作層信息化、管理辦公層信息化、戰(zhàn)略決策信息化和外部協(xié)作層信息化。前三層是在組織內(nèi)部信息化,而最后一層是在組織之間信息化。
13、信息化的模式選擇
組織投資信息化的模式主要?dú)w納為四種:行業(yè)互動(dòng)模式、挑戰(zhàn)—反應(yīng)模式、雁行模式、地域互動(dòng)模式。
14、隨著技術(shù)的進(jìn)步,涌現(xiàn)出各種各樣的分析方法,兩種重要的有代表性的分析方法:關(guān)鍵成功因素法與價(jià)值鏈分析法。
15、關(guān)鍵成功因素法(CSF):是以關(guān)鍵成功因素為依據(jù)來(lái)確定系統(tǒng)信息需求的一種信息系統(tǒng)規(guī)劃常用方法。關(guān)鍵成功因素法包含以下四個(gè)步驟:①了解組織的目標(biāo)②識(shí)別關(guān)鍵成功因素③識(shí)別性能的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)④識(shí)別測(cè)量性能的數(shù)據(jù)
關(guān)鍵成功因素法源自組織目標(biāo),通過(guò)目標(biāo)分解和識(shí)別、關(guān)鍵成功因素識(shí)別、性能指標(biāo)識(shí)別,一直到產(chǎn)生數(shù)據(jù)字典。
16、價(jià)值鏈分析法:VCA
第二章
1、CIO:直譯為首席信息官。從組織性質(zhì)的角度看,CIO可以大體分為政府CIO和企業(yè)CIO。CIO既要負(fù)責(zé)組織的IT需求,又要負(fù)責(zé)組織的IT供給。CIO又是信息系統(tǒng)正??煽窟\(yùn)行的管理者和保障者。
2、可行性研究的內(nèi)容:可行性可以從以下三個(gè)方面去分析:①技術(shù)上的可行性②經(jīng)濟(jì)上的可行性③ 組織或社會(huì)環(huán)境的可行性
3、可行性研究的一種方法:要素加權(quán)分析法
4、需求分析就是要確定對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的綜合要求,并提出實(shí)現(xiàn)這些需求的條件,以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),也就是解決需求所開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)做什么,做到什么程度的問(wèn)題。
5、需求調(diào)研的方法和步驟:①文獻(xiàn)閱讀②實(shí)地考察③用戶訪談④發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷⑤業(yè)務(wù)專題報(bào)告
6、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)模式:①組織自行開(kāi)發(fā)模式②外購(gòu)現(xiàn)成系統(tǒng)模式③外包模式IT外包就是組織將部分或全部的IT工作外包給專業(yè)性公司完成的服務(wù)模式。
信息系統(tǒng)建設(shè)外包一般包括以下三個(gè)連續(xù)的過(guò)程:外包的決策過(guò)程、外包商的選擇過(guò)程、外包商的管理過(guò)程
7、可行性研究報(bào)告包含以下主要內(nèi)容:
①現(xiàn)行系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、范圍、關(guān)鍵信息需求及存在的主要問(wèn)題。
②擬建新系統(tǒng)的總體方案,總體方案至少提供兩套,并對(duì)方案進(jìn)行分析對(duì)比。
③系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的分階段投資計(jì)劃與投資總額,系統(tǒng)正常運(yùn)行后日常維護(hù)、材料消耗等方面 的年費(fèi)投入;系統(tǒng)投運(yùn)后所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益分析。④開(kāi)發(fā)系統(tǒng)所具有的技術(shù)條件和對(duì)技術(shù)能力的評(píng)估。⑤系統(tǒng)環(huán)境的整改方案與整改計(jì)劃,包括人員培訓(xùn)計(jì)劃。⑥信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的結(jié)論意見(jiàn),可行性研究報(bào)告必須提出明確的分析結(jié)論。
8、信息系統(tǒng)招標(biāo)投標(biāo)要遵循一定的流程,基本的流程為:招標(biāo)—>投標(biāo)—>開(kāi)標(biāo)—>評(píng)標(biāo)—>定標(biāo)—>簽訂合同。
9、信息系統(tǒng)項(xiàng)目效益的評(píng)價(jià)
對(duì)于項(xiàng)目效益的評(píng)價(jià)有兩種主要方式:前后對(duì)比法和有無(wú)對(duì)比法。
10、合同的一般格式與主要內(nèi)容
信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合同一般格式包括:合同的名稱,甲方(客戶)、乙方(開(kāi)發(fā)方)、合同的主要條款、甲乙雙方的簽字蓋章、合同的簽訂日期。合同中一般應(yīng)該包括如下的語(yǔ)句:甲乙雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商和談判達(dá)成了本協(xié)議,并經(jīng)雙方協(xié)商一致制定如下條款。
第三章
1、項(xiàng)目總體計(jì)劃:是指通過(guò)使用項(xiàng)目的各專項(xiàng)計(jì)劃過(guò)程所產(chǎn)生的結(jié)果(即項(xiàng)目的各領(lǐng)域計(jì)劃),運(yùn)用整體和綜合平衡的方法所制定出的,用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和管理的整體性、綜合性、全局性、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體計(jì)劃文件。
項(xiàng)目總體計(jì)劃包含項(xiàng)目范圍計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、配置管理計(jì)劃等各領(lǐng)域計(jì)劃。
2、采用價(jià)值工程方法確定項(xiàng)目目標(biāo)(計(jì)算題)
價(jià)值工程又稱價(jià)值分析,價(jià)值工程中的價(jià)值是指對(duì)象(產(chǎn)品或勞務(wù))具有的必要功能與取得該功能的總成本的比值,即效用(或功能)與費(fèi)用之比,是對(duì)研究對(duì)象功能和成本的綜合評(píng)價(jià)。其表達(dá)式為:V=F/C
式中,V——價(jià)值,F(xiàn)——功能,C——成本。
3、工作分解結(jié)構(gòu):是將項(xiàng)目逐層分解成一個(gè)個(gè)可執(zhí)行的任務(wù)單元,這些任務(wù)單元構(gòu)成了整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍,又是進(jìn)度計(jì)劃、人員分配和成本計(jì)劃的基礎(chǔ)。
4、工作結(jié)構(gòu)分解的表示形式:常用的主要有兩種:樹(shù)形圖和縮進(jìn)圖。
5、活動(dòng)定義:就是根據(jù)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書中規(guī)定的可交付成果或半成品,確定項(xiàng)目必須要進(jìn)行的各種具體活動(dòng)(工作)?;顒?dòng)定義的主要方法有分解法和模板法。
6、活動(dòng)排序箭線圖又稱雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,前導(dǎo)圖又稱單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法。
7、在前導(dǎo)圖中,任何活動(dòng)之間的依賴關(guān)系可能是以下四種關(guān)系中的一種:①結(jié)束—>開(kāi)始 ②結(jié)束—>結(jié)束③開(kāi)始—>開(kāi)始④開(kāi)始—>結(jié)束
8、活動(dòng)工期估計(jì):活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)的方法主要有以下三種:①專家判斷②類比估算③根據(jù)工作量估算
9、關(guān)鍵路徑法(計(jì)算題?)
TF=LF-EF=LS-ES
ES:最早開(kāi)始時(shí)間LS:最晚開(kāi)始時(shí)間EF:最早完工時(shí)間LF:最晚完工時(shí)間TF:各個(gè)活動(dòng)的總時(shí)差
10、甘特圖:也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示行動(dòng)時(shí)間規(guī)劃的方法,主要用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排。
11、項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制方法:自上而下法、專家判斷法、類比估計(jì)法和資源均衡法。
第四章
1、項(xiàng)目管理方法論
項(xiàng)目管理方法論是有關(guān)項(xiàng)目管理方法的各種理論知識(shí)的總和,具體包括項(xiàng)目管理模板、項(xiàng)目管理表格、項(xiàng)目管理制度、項(xiàng)目管理流程、項(xiàng)目管理工具等。
2、項(xiàng)目管理模板的作用
①?zèng)_突的可視化②知識(shí)的沉淀和轉(zhuǎn)移③便于項(xiàng)目干系人溝通
3、ISO 9000
ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)是指國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織中質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)制定的所有標(biāo)準(zhǔn)。
4、CMM:能力成熟度模型
5、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)和編碼
分析和報(bào)告
成員考核風(fēng)險(xiǎn)管理變更管理
進(jìn)度管理成本管理質(zhì)量管理文檔管理
數(shù)據(jù)庫(kù)
6、信息系統(tǒng)項(xiàng)目范圍變更的原因
①項(xiàng)目外部環(huán)境發(fā)生變化②項(xiàng)目需求的調(diào)研不周密詳細(xì)③國(guó)際上出現(xiàn)了或是設(shè)計(jì)人員提出了新技術(shù)、手段或方案④信息系統(tǒng)的用戶單位本身發(fā)生變化
7、信息系統(tǒng)范圍變更控制的一般方法
①建立有效的范圍變更流程②重視需求分析工作③盡可能地明確項(xiàng)目的范圍④重視績(jī)效度量和分析⑤編制更新的計(jì)劃
8、項(xiàng)目進(jìn)度控制方法
進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。項(xiàng)目進(jìn)度控制主要依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書和項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。項(xiàng)目的進(jìn)度控制有以下方法:①檢查并掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度信息②做好項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行中的檢查與分析③及時(shí)實(shí)施調(diào)整或采取補(bǔ)救措施。
9、項(xiàng)目成本控制方法
成本控制的主要依據(jù)是有項(xiàng)目各項(xiàng)工作包或活動(dòng)的成本預(yù)算、成本基準(zhǔn)計(jì)劃、成本績(jī)效報(bào)告、變更申請(qǐng)和項(xiàng)目成本管理計(jì)劃等。
常用的項(xiàng)目成本控制的工具和方法如下:①成本變更控制系統(tǒng)②績(jī)效測(cè)量和分析
10、掙值分析與時(shí)間—成本平衡法(計(jì)算)PV:計(jì)劃完成工作量的預(yù)算價(jià)值 AC:已完成工作量的實(shí)際成本 EV:已完成工作量的預(yù)算價(jià)值
費(fèi)用偏差:CV=EV-AC進(jìn)度偏差:SV=EV-PV
11、時(shí)間—成本平衡法又叫趕工。
第五章
1、馬斯洛的需求層次理論
①生理需求②安全需求③社會(huì)需求④尊重需求⑤自我實(shí)現(xiàn)需求
2、X理論和Y理論
X理論認(rèn)為人們又消極的工作原動(dòng)力,而Y理論則認(rèn)為人們又積極地工作原動(dòng)力。
3、項(xiàng)目成員的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)
信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的人力資源的特點(diǎn),可以從人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)三方面進(jìn)行分析。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員是項(xiàng)目質(zhì)量的決定性核心資源。
4、項(xiàng)目于企業(yè)的關(guān)系可以表現(xiàn)為:職能型、項(xiàng)目型、矩陣型三種組織結(jié)構(gòu)。
5、職業(yè)生涯規(guī)劃是為實(shí)現(xiàn)一定的職業(yè)生涯目標(biāo)而制定的行動(dòng)方案。
6、信息系統(tǒng)項(xiàng)目成員的角色:
①能夠宏觀規(guī)劃信息系統(tǒng)整體架構(gòu)的IT規(guī)劃專家,通常是首席信息官(CIO)和首席技術(shù)官(CTO)
②具備項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員
③精通信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)某個(gè)領(lǐng)域或環(huán)節(jié)的知識(shí)的人,比如需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的分析專家 ④熟練掌握一種技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或某種軟件開(kāi)發(fā)工具等的技術(shù)人員
7、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的知識(shí)地圖
知識(shí)地圖是描述企業(yè)所擁有知識(shí)資產(chǎn)的指南,刻畫了不同類別的各項(xiàng)知識(shí)在企業(yè)中所在位置或來(lái)源。
8、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職務(wù)分配矩陣
職責(zé)分配矩陣以活動(dòng)和人員為兩個(gè)坐標(biāo),反映了每個(gè)人員相關(guān)的所有活動(dòng),以及與每個(gè)活動(dòng)相關(guān)的所有人員。人員對(duì)于活動(dòng)的影響分別用負(fù)責(zé)、有責(zé)、咨詢和通知表示。
9、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)
①垂直式團(tuán)隊(duì)②水平式團(tuán)隊(duì)③混合式團(tuán)隊(duì)
10、團(tuán)隊(duì)知識(shí)的沉淀
要達(dá)到真正意義上知識(shí)沉淀,要經(jīng)過(guò)以下關(guān)鍵步驟: ① 成員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、知識(shí)的提煉②團(tuán)隊(duì)知識(shí)的積累沉淀
11、團(tuán)隊(duì)知識(shí)的轉(zhuǎn)移有以下四種方式:
①連續(xù)性轉(zhuǎn)移②相似性轉(zhuǎn)移③差別式轉(zhuǎn)移④專家性轉(zhuǎn)移
12、團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)中比較常見(jiàn)和有效的方法是設(shè)定考核目標(biāo),并根據(jù)實(shí)際效果與目標(biāo)對(duì)比得到的績(jī)效偏差,對(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,并輔助以恰當(dāng)?shù)貥?shù)立典型、建立集體榮譽(yù)感等精神激勵(lì)方法。
13、團(tuán)隊(duì)授權(quán)的步驟:
①確定團(tuán)隊(duì)任務(wù)、目標(biāo),以及完成任務(wù)所需要的各種資源 ② 根據(jù)任務(wù)計(jì)劃,確認(rèn)團(tuán)隊(duì)中不同人的決策權(quán)限
③ 在團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)公開(kāi)各級(jí)成員的職責(zé)權(quán)限,同時(shí)建立考核監(jiān)督機(jī)制
14、項(xiàng)目成員的考核
項(xiàng)目中的績(jī)效考核包括成員個(gè)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)兩個(gè)層面的考核。個(gè)人考核主要從項(xiàng)目成員的能力、行為、績(jī)效三個(gè)方面衡量。
團(tuán)隊(duì)管理中常用的一種方法:平衡計(jì)分卡。
15、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的干系人分析
項(xiàng)目干系人參與項(xiàng)目或受到項(xiàng)目活動(dòng)影響的人,也包括可以對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和結(jié)果施加影響的人。項(xiàng)目干系人可能來(lái)自于組織內(nèi)部,也可能來(lái)自于組織外部。
16、項(xiàng)目干系人的特點(diǎn)與主要類型
項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的影響有積極或消極之分。項(xiàng)目干系人因?yàn)楦髯岳娌煌?,通常具有不同甚至沖突的目標(biāo)。
主要的項(xiàng)目干系人包括以下幾個(gè):
①項(xiàng)目經(jīng)理②客戶或用戶③執(zhí)行組織④項(xiàng)目組成員⑤影響者
17、項(xiàng)目干系人的管理
干系人可以分為用戶方、實(shí)施方和第三方三類。分包商、硬件供應(yīng)商、軟件服務(wù)商、政府相關(guān)部門等即為第三方。
19、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的溝通特點(diǎn)
①信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,需求調(diào)研是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的根本
②溝通對(duì)于集成型的信息系統(tǒng)項(xiàng)目重要性更加不容忽視 ③溝通的難度取決于信息系統(tǒng)項(xiàng)目本身的復(fù)雜度和耦合度 ④團(tuán)隊(duì)規(guī)模影響著溝通的效率
⑤團(tuán)隊(duì)的默契度影響溝通管理的實(shí)施效率
20、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的溝通內(nèi)容①項(xiàng)目日常進(jìn)展信息 ②項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告 ③項(xiàng)目管理計(jì)劃變更 ④責(zé)任、權(quán)利、利益溝通 ⑤項(xiàng)目文檔
21、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的溝通方式①項(xiàng)目會(huì)議 ②E-mail、傳真等書面溝通形式 ③網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、共享電子數(shù)據(jù)庫(kù)、虛擬辦公等基于軟件支持平臺(tái)的溝通形式
22、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的溝通技巧P120 ①溝通要有明確目的 ②溝通要善于聆聽(tīng) ③要盡早溝通 ④注意基礎(chǔ)性技巧 ⑤提高溝通的藝術(shù)性
⑥有效利用多種溝通渠道與方式 ⑦避免無(wú)休止的爭(zhēng)論