第一篇：商務(wù)應(yīng)用文的綜合特點(diǎn)機(jī)寫作策略分析

關(guān)鍵詞：寫作原則 寫作方法與技巧 品學(xué)論文網(wǎng) 中國論文 職稱論文

Abstract:Applied writings of business English are widely and frequently used in foreign trading and commercial activi-ties?As far as the style is concerned, appliedwritings, with unique language style, customary forms and specialized vo-cabularies and terms, are quite different from poems, essays and literature in manyways?The task of suchwritings is tosolve a certain practical purpose in work?This thesis, from the point of application and practice of business English,analyses its unique language characteristics, writing principles, contents and approaches, with the attemptto help practi-cal English learners improve their ability of using language?

Key words:business English;applied writings;writing principles and approaches

摘 要:商務(wù)英語應(yīng)用文在外貿(mào)業(yè)務(wù)和商務(wù)活動(dòng)中使用廣泛而頻繁。就其文體而言,英語應(yīng)用文不同于詩歌、散文等文澳洲代寫澳洲代寫學(xué)作品,具有特殊的語言風(fēng)格、慣用格式和專用的詞匯與語句。要提高商務(wù)英語學(xué)習(xí)者運(yùn)用英語的能力,我們必須從商務(wù)英語的應(yīng)用性和實(shí)踐性角度了解商務(wù)英語應(yīng)用文的語言特點(diǎn)、寫作原則、寫作要點(diǎn)和方法。

關(guān)鍵詞:商務(wù)英語;應(yīng)用文;寫作原則;寫作方法與技巧

一、引言

隨著對外開放的不斷擴(kuò)大和外貿(mào)體制改革的不斷深化,特別是中國加入WTO后,我國的對外貿(mào)易將取得較快的發(fā)展,國際商務(wù)和對外貿(mào)易活動(dòng)日益頻繁。因此,從事對外經(jīng)貿(mào)工作和外向型經(jīng)濟(jì)的人員也將越來越多。對這些從業(yè)人員來說,英語能力是最基本的,也是最重要的。而商務(wù)英語應(yīng)用文在外貿(mào)業(yè)務(wù)和商務(wù)活動(dòng)中使用廣泛而頻繁,它在互通商業(yè)信息,聯(lián)系商業(yè)事務(wù)及促進(jìn)貿(mào)易關(guān)系等方面起著重要作用。了解和掌握商務(wù)英語應(yīng)用文寫作對國際商務(wù)、外貿(mào)業(yè)務(wù)從業(yè)人員來說是非常重要的。

二、商務(wù)應(yīng)用文的綜合特點(diǎn)

英語學(xué)習(xí)的目的在于獲得運(yùn)用英語進(jìn)行交際的能力。商務(wù)英語的學(xué)習(xí)和使用更能體現(xiàn)這一目的。廣義的應(yīng)用文(Applied writings in broad sense)泛指一切應(yīng)用文字,文體大致有別于記敘文、抒情文和論說文,界限不

太明顯;很多記敘文和論說文,尤其是論說文中的說明(Expository writings),同樣是有實(shí)用價(jià)值的。狹義的應(yīng)用文(Applied writings innarrow sense),主要指政府、機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或企業(yè)法人間用于交往的文字,如公文(official docu-ments),函電(letters or correspondences),契約(contracts or agreements),單據(jù)(bills, receipts orvouchers),會(huì)議紀(jì)要(summary of talks),以及法律證件(legal credentials)等,而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,英語應(yīng)用文的應(yīng)用范圍越來越廣泛,以商業(yè)為主體的和為商務(wù)活動(dòng)服務(wù)的各類實(shí)用文體都應(yīng)包括在英語應(yīng)用文范疇之內(nèi),例如,請柬、邀請信、祝賀函、訪問日程等等。本文所論及的英語應(yīng)用文,范圍限于后者,且以商業(yè)英語應(yīng)用文為主。值得一提的是,英語應(yīng)用文不同于詩歌、散文等文學(xué)作品,它的目的是為了解決實(shí)際生活和工作中的某個(gè)實(shí)際問題,如果在實(shí)際商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用到這些類別的英語文體,可以說是商務(wù)英語,而這類文體的寫作則稱之為商務(wù)英語應(yīng)用文寫作,如外貿(mào)函電、商務(wù)書信、國際貿(mào)易合同和單證等等。

三、商務(wù)英語應(yīng)用文的寫作原則

英語寫作作為一種書面形式的主動(dòng)性技能,能夠客觀地反映作者的思維組織能力和語言的表達(dá)能力。用英語寫作其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜的活動(dòng),它涉及到語言學(xué),邏輯學(xué),哲學(xué),文化學(xué),心理學(xué)等諸多領(lǐng)域。語言及文化差異所導(dǎo)致的表達(dá)法和習(xí)慣法的差異可以追究到更深層次的思維方面的差異。一些語言學(xué)家認(rèn)為:“思維支配語言,思維對語言起決定作用。”由于我們不可避免地受到自身思維模式的影響,即使我們精通語法,懂得如何選字遣詞,連句成段,其作文仍然帶有中文腔。為此,我們必須了解英語民族人的思維模式,認(rèn)識應(yīng)用文的語言特點(diǎn)和寫作原則,進(jìn)行有效的模仿,從而寫出地道的英文。對外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)和國際商務(wù)的內(nèi)容十分廣泛,使用的商務(wù)英語或外貿(mào)英語,是以普通英語為基礎(chǔ)的,又有一般外事活動(dòng)中的通用語言,貿(mào)易業(yè)務(wù)往來中的商業(yè)語言,合同、協(xié)定中的法律語言,商業(yè)廣告中的宣傳語言等等,這些都屬于商務(wù)英語應(yīng)用文的范疇,具有其特殊的風(fēng)格、慣用格式和專用的詞匯與語句。只有正確掌握了商務(wù)英語應(yīng)用文的文體特點(diǎn)與寫法,熟悉有關(guān)術(shù)語和技巧,才能進(jìn)行有效的交流,保證對外工作的順利發(fā)展。因此,寫作時(shí),必須謹(jǐn)慎,認(rèn)真,在撰寫時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)原則:

(一)生動(dòng)具體不同內(nèi)容的商務(wù)英語應(yīng)用文應(yīng)寫得生動(dòng)、具體、明確。特別是要求對方

第二篇：商務(wù)應(yīng)用文寫作

電子商務(wù)

（摘要）電子商務(wù)其內(nèi)容包含兩個(gè)方面，一是電子方式，二是商貿(mào)活動(dòng)是利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式，買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動(dòng)。電子商務(wù)可以通過多種電子通訊方式來完成。主要是以EDI（電子數(shù)據(jù)交換）和Internet來完成的。隨著Internet技術(shù)的日益成熟，電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在Internet技術(shù)上的。

（一）企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃

企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃是指以完成企業(yè)核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向電子商務(wù)為目標(biāo)，給定未來企業(yè)的商務(wù)模式，設(shè)計(jì)支持未來這種轉(zhuǎn)變的電子商務(wù)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，說明系統(tǒng)各個(gè)組成部分的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容，選擇構(gòu)造這一系統(tǒng)的技術(shù)方案，給出系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施步驟及時(shí)間安排，說明系統(tǒng)建設(shè)的人員組織，評估系統(tǒng)建設(shè)的開銷和收益。

（二）企業(yè)與消費(fèi)者間商務(wù)模式（Business to Consumer）

這是消費(fèi)者利用因特網(wǎng)直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的形式。目前，有許許多多各種類型的虛擬商店和虛擬企業(yè)提供各種與商品銷售有關(guān)的服務(wù)。通過網(wǎng)上商店買賣的商品可以是實(shí)體化的，如書籍、鮮花、服裝、食品、汽車、電視等等；也可以是數(shù)字化的，如新聞、音樂、電影、數(shù)據(jù)庫、軟件及各類知識商品；還可以是提供的各類服務(wù)，如安排旅游、在線醫(yī)療診斷和遠(yuǎn)程教育等。

（三）企業(yè)間電子商務(wù)模式（Business to Business）

這種方式是電子商務(wù)應(yīng)用最重要和最受企業(yè)重視的形式；企業(yè)可以使用Internet或其他網(wǎng)絡(luò)對每筆交易尋找最佳合作伙伴，完成從訂購到結(jié)算的全部交易行為，包括向供應(yīng)商訂貨、簽約、接受發(fā)票和使用電子資金轉(zhuǎn)移、信用證、銀行托收等方式進(jìn)行付款，以及在商貿(mào)過程中發(fā)生的其他問題如索賠、商品發(fā)送管理等。在這種環(huán)境中，一家企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)在抬手之間就會(huì)影響另一家企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

二、電子商務(wù)的競爭優(yōu)勢

電子商務(wù)為企業(yè)提供了全球性貿(mào)易環(huán)境，建立了新型的商務(wù)通道，大大提高了商務(wù)活動(dòng)的水平和服務(wù)質(zhì)量。在增強(qiáng)企業(yè)競爭力的各環(huán)節(jié)上，它具有無可比擬的作用：

（一）電子商務(wù)能提高商務(wù)活動(dòng)的效率

電子商務(wù)使以銷定產(chǎn)更為簡便易行，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)展示自己的產(chǎn)品、服務(wù)及付款條件等，客戶各取所需，發(fā)出訂單，企業(yè)生產(chǎn)部門根據(jù)網(wǎng)絡(luò)訂購信息及時(shí)安排或調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模和品種，從而實(shí)現(xiàn)小批量、多品種、零庫存、即時(shí)制造和交貨的理想模式。與此同時(shí)還可以減少人為的疏忽，避免可能發(fā)生的損失和浪費(fèi)。

（二）電子商務(wù)能提高工作質(zhì)量，擴(kuò)大市場

電子商務(wù)增加了客戶和供貨方的聯(lián)系。雙方空間的障礙已經(jīng)消失，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)使得客戶和供貨方均能了解對方的最新數(shù)據(jù)，而且可以提供365/7/24模式服務(wù)，加強(qiáng)市場競爭地位。

三）電子商務(wù)可降低成本，有利于提高企業(yè)利潤

降低交易成本，節(jié)省了潛在開支，如電子郵件節(jié)省了通信郵費(fèi)，電子數(shù)據(jù)交換則大大節(jié)省了管理和人員環(huán)節(jié)的開銷。此外，電子商務(wù)可以優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈。降低供應(yīng)成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在傳統(tǒng)商務(wù)模式下，商品從訂貨到售出過程中的物流費(fèi)用約占企業(yè)成本的18%～20%，部分企業(yè)利用電子商務(wù)優(yōu)化供應(yīng)鏈后，將該費(fèi)用比例降低到10%～12%。電子商務(wù)企業(yè)實(shí)施知識管理的意義

電子商務(wù)的實(shí)施為企業(yè)實(shí)行知識管理創(chuàng)造了條件，同時(shí)也傳達(dá)給企業(yè)這樣的信息：只有通過知識管理才能適應(yīng)新的發(fā)展要求。一方面，電子商務(wù)使企業(yè)獲取知識、應(yīng)用知識的能力大大增強(qiáng)，企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)收集到企業(yè)所需的有用信息，并可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行知識的傳播和交流，使員工的個(gè)人知識方便地轉(zhuǎn)變成可以在企業(yè)內(nèi)部廣泛共享和恰當(dāng)利用的“企業(yè)知識”；另一方面，電子商務(wù)使得企業(yè)從市場和客戶那里獲得信息和知識，以及建立知識和信息的共享機(jī)制變得十分重要，企業(yè)必須把知識管理和電子商務(wù)緊密結(jié)合起來，才能謀求更大的發(fā)展。

知識管理借助信息技術(shù)，以重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程為突破口，將原先被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程以知識共享為基礎(chǔ)進(jìn)行通盤管理，共享信息、簡化交接手續(xù)、縮短時(shí)間。對電子商務(wù)

企業(yè)而言，知識正逐漸取代貨幣資本、勞動(dòng)力等有形資產(chǎn)，成為企業(yè)發(fā)展中最關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。

當(dāng)今世界，面對諸如競爭全球化、市場“微利”化等一系列新浪潮的挑戰(zhàn)，客觀上要求電子商務(wù)企業(yè)必須尋找新的方法，更好地了解客戶、了解市場、了解競爭對手，提高科技在產(chǎn)品中的應(yīng)用，提高企業(yè)智力資產(chǎn)的價(jià)值。知識管理已成為全世界認(rèn)可的最重要的解決方案，通過知識管理，企業(yè)可以有效地發(fā)現(xiàn)、組織和利用知識，增強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、響應(yīng)能力、生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)，知識管理將成為企業(yè)成功的重要保障。

4.1 有利于新產(chǎn)品開發(fā)和業(yè)務(wù)的改進(jìn)，是電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在知識管理通過以下幾方面促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新：①試驗(yàn)功能。利用它能試驗(yàn)出不同因素是否符合消費(fèi)者的需要，目標(biāo)市場定位是否準(zhǔn)確等，準(zhǔn)確預(yù)測銷售狀況，更有效管理產(chǎn)品庫存；②及時(shí)性。由于數(shù)據(jù)的分析和提取是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，因此可以在很短時(shí)間內(nèi)獲取所需資料。

4.2 加快電子商務(wù)企業(yè)的響應(yīng)能力

知識管理可以通過以下幾方面加快電子商務(wù)企業(yè)的響應(yīng)速度：①測試功能。利用它可以評判不同商業(yè)活動(dòng)、策略(如產(chǎn)品促銷、新產(chǎn)品發(fā)布)等的響應(yīng)度，識別實(shí)施不同方法產(chǎn)生的效果；②交互功能。利用知識庫，可以直接與各種不同顧客進(jìn)行溝通，根據(jù)顧客的不同要求提供特定服務(wù)等。根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的個(gè)人記錄的特有情況，容易與顧客進(jìn)行個(gè)性化溝通，而且具有很高響應(yīng)性。電子商務(wù)環(huán)境下供應(yīng)鏈成員間的信任關(guān)系組成根據(jù)電子商務(wù)活動(dòng)的一般分類，可分別探討供應(yīng)鏈成員間的信任關(guān)系組成。

（1）B to B，即企業(yè)與企業(yè)間的電子商務(wù)。這種電子商務(wù)模式所交易的商品一般是大批量的原材料、半成品、成品或是服務(wù)，因此其供應(yīng)鏈成員間的關(guān)系可能包括原材料供應(yīng)商與生產(chǎn)商的關(guān)系、生產(chǎn)商與經(jīng)銷商的關(guān)系、經(jīng)銷商與客戶的關(guān)系、供應(yīng)商與客戶的關(guān)系、生產(chǎn)商與客戶的關(guān)系、企業(yè)與物流服務(wù)提供商的關(guān)系、企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商的關(guān)系。

（2）B to C，即企業(yè)與消費(fèi)者間的電子商務(wù)。這種電子商務(wù)模式交易的商品一般是單個(gè)或小批量的成品或服務(wù)，因此其供應(yīng)鏈成員間的關(guān)系可能包括原材料供應(yīng)商與生產(chǎn)商的關(guān)系、生產(chǎn)商與經(jīng)銷商的關(guān)系、經(jīng)銷商與消費(fèi)者的關(guān)系、生產(chǎn)商與消費(fèi)者的關(guān)系、企業(yè)與物流服務(wù)提供商的關(guān)系、消費(fèi)者與物流服務(wù)提供商的關(guān)系、企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商的關(guān)系、消費(fèi)者與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商的關(guān)系。其中，若商品是企業(yè)負(fù)責(zé)運(yùn)輸，那么就是企業(yè)與物流企業(yè)達(dá)成信任關(guān)系；若商品運(yùn)輸由消費(fèi)者自身負(fù)責(zé)，那么就應(yīng)是消費(fèi)者與物流企業(yè)間形成信任關(guān)系。

（3）C to C，即消費(fèi)者與消費(fèi)者間的電子商務(wù)。這種電子商務(wù)模式交易的商品一般也是單個(gè)或小批量的成品或服務(wù)，與B to C不同的是，交易雙方?jīng)]有自己的交易平臺，它必須依賴某個(gè)電子商務(wù)交易平臺服務(wù)商才能實(shí)現(xiàn)交易。因此在這條供應(yīng)鏈中除了產(chǎn)品生產(chǎn)中的一系列關(guān)系之外，還應(yīng)包括消費(fèi)者與消費(fèi)者間的關(guān)系、消費(fèi)者與物流企業(yè)間的關(guān)系、消費(fèi)者與交易平臺服務(wù)商的關(guān)系。

加強(qiáng)管理、監(jiān)督與協(xié)調(diào)，推動(dòng)電子商務(wù)的發(fā)展

與傳統(tǒng)商務(wù)相比，電子商務(wù)存在法律地位和效力、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)、個(gè)人資料和穩(wěn)私的保護(hù)、交易安全、交易規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)化、稅收、域名商標(biāo)等課題。只有通過政府的管理、監(jiān)督與協(xié)調(diào)，才能保證國家電子商務(wù)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。政府的管理監(jiān)督職能還體現(xiàn)在要構(gòu)筑一個(gè)完善的電子商務(wù)法律法規(guī)框架上。這是政府推動(dòng)電子商務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,也是政府對電子商務(wù)實(shí)施監(jiān)督管理職能的主要體現(xiàn)。安全問題是阻礙企業(yè)加入電子商務(wù)，打擊消費(fèi)者網(wǎng)上購買積極性的根本原因。在這方面意大利和美國政府的一些做法值得借鑒。意大利政府為保證網(wǎng)上交易的安全性采取了兩大舉措：一是規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上交易的企業(yè),都必須遵守1996年第675號關(guān)于個(gè)人隱私的法律；二是接受歐盟關(guān)于保護(hù)遠(yuǎn)距離公司的消費(fèi)者的指令。而美國政府則在1999年統(tǒng)一州法委員會(huì)全國會(huì)議上通過了《統(tǒng)一電子交易法》，規(guī)定了電子簽名的法律效力，2000年6月由克林頓總統(tǒng)簽署的《全球和國家商務(wù)電子簽名法案》已成為美國的聯(lián)邦法律。我國政府應(yīng)認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國電子簽名法》，抓緊研究電子交易、信用管理、安全認(rèn)證、在線支付、稅收、市場準(zhǔn)入、隱私權(quán)保護(hù)、信息資源管理等方面的法律法規(guī)問題，盡快提出制訂相關(guān)法律法規(guī)的意見；根據(jù)電子商務(wù)健康有序發(fā)展的要求，抓緊研究并及時(shí)修訂相關(guān)法律法規(guī)。在加強(qiáng)管理與監(jiān)督的同時(shí)，充分履行協(xié)調(diào)職能。建立政府和

企業(yè)間的協(xié)調(diào)機(jī)制,跟蹤政府發(fā)展電子商務(wù)有關(guān)政策和措施的執(zhí)行情況,以協(xié)調(diào)政府和企業(yè)間的關(guān)系。使政府的電子商務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃得到企業(yè)的支持與認(rèn)可,使政府更好地發(fā)揮其調(diào)控管理作用,并為戰(zhàn)略規(guī)劃的修訂提供依據(jù)。政府作為國家代表積極參與國際對話和協(xié)商,從國際層面上促進(jìn)電子商務(wù)信息交流、協(xié)調(diào)相關(guān)的政策法規(guī),推動(dòng)技術(shù)合作與融合,使我國電子商務(wù)能盡快實(shí)現(xiàn)全球化。在建設(shè)和完善電子商務(wù)的重要環(huán)節(jié)——物流配送系統(tǒng)上,政府要充分行使協(xié)調(diào)開發(fā)的職能,使我國物流配送系統(tǒng)的建設(shè)能滿足電子商務(wù)快速發(fā)展的需求。

3.4 政府消費(fèi)，促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展

政府既是電子商務(wù)管理者，也是電子商務(wù)的消費(fèi)者。政府要以身作則，帶頭應(yīng)用電子商務(wù)，這不僅可以提高政府工作效率和服務(wù)質(zhì)量，也可以通過政府對電子商務(wù)的應(yīng)用改進(jìn)和完善電子商務(wù)，建立企業(yè)和消費(fèi)者個(gè)人對電子商務(wù)的信心。政府可以在網(wǎng)上進(jìn)行電子采購及招標(biāo)、電子郵購、電子化公文、電子稅務(wù)、電子身份證、公開辦公信箱以及直接的電子商務(wù)等大量政府事務(wù)。自從1999年國家開始推動(dòng)政府上網(wǎng)工程以來，電子政務(wù)工作取得了巨大的進(jìn)展。這同時(shí)推動(dòng)了電子商務(wù)向前發(fā)展，成為電子商務(wù)前進(jìn)的一個(gè)巨大的發(fā)動(dòng)機(jī)。網(wǎng)上辦公具有低成本、高效率的特點(diǎn)。政府上網(wǎng)為企業(yè)、個(gè)人獲得公共信息提供了方便，使公眾足不出戶即可了解各種政策法規(guī)，降低了政府、企業(yè)、公民辦事所支付的時(shí)間、精力及其它成本，大大提高了辦事效率。國家經(jīng)貿(mào)委從2000年起許可證發(fā)放一律在網(wǎng)上進(jìn)行，海關(guān)總署實(shí)行網(wǎng)上報(bào)關(guān)和外匯網(wǎng)上核銷，國稅總局實(shí)行電子報(bào)稅和增值稅發(fā)票電子稽核等。這些電子政務(wù)工程對電子商務(wù)發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用。政府采購是政府調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)、執(zhí)行財(cái)政政策的一個(gè)重要手段，也是電子商務(wù)中最大一張訂單。西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)有一套成熟的采購手段，如美國政府強(qiáng)制規(guī)定一百萬以下的采購訂單必須在網(wǎng)上進(jìn)行，這對我國實(shí)行電子采購有很大的借鑒作用。同時(shí)，政府采購電子化可以帶動(dòng)一大批供應(yīng)商上網(wǎng)交易，在廠商了解了網(wǎng)上交易的優(yōu)勢以后，自然而然地加快企業(yè)的信息化步伐。

第三篇：商務(wù)應(yīng)用文寫作整理

商務(wù)應(yīng)用文寫作

一、單選，判斷

1.應(yīng)用文的表達(dá)方式有敘述、議論、說明三種，沒有抒情和描寫。

2.計(jì)劃的特點(diǎn)：

1、預(yù)見性

2、可行性

3、可變性（考題：不屬于計(jì)劃的特點(diǎn)為..）

3.總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成，標(biāo)題的寫法有：

（1）、文件式標(biāo)題：一般由單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容、文種構(gòu)成，如《華聯(lián)超市2005年第四季度工作小結(jié)》、《招生工作總結(jié)》。

（2）、文章式標(biāo)題：一般無“總結(jié)”兩字，而以“怎樣”、“經(jīng)驗(yàn)介紹”、“回顧”等字眼來提示總結(jié)的文體，如《我們是怎樣保證畢業(yè)生就業(yè)的》。

（3）、新聞式標(biāo)題：一種是單標(biāo)題，用來提示總結(jié)的中心，如《內(nèi)外兼修，爭創(chuàng)名?！罚灰环N是正、副標(biāo)題，正標(biāo)題概括總結(jié)的中心，副標(biāo)題標(biāo)明文體特點(diǎn)，如《嚴(yán)肅黨紀(jì)國法，推進(jìn)反腐倡廉——上海**學(xué)院專項(xiàng)整風(fēng)總結(jié)》。

考題：判斷下列標(biāo)題屬于哪種寫法

4.組成廣告的三大核心元素：聲音、文字、畫面，其中文字是核心。

5.商務(wù)信函的特點(diǎn)：（1）內(nèi)容精確（2）格式固定（3）具有約束力（4）具有依據(jù)憑證作用

6.我國最早的一部應(yīng)用文專集是孔子講上古時(shí)代的歷史文件匯編而成的《尚書》。書、表、序都屬于古代應(yīng)用文。

7.招標(biāo)書：是招標(biāo)方在招標(biāo)過程中使用的各種文書，包括招標(biāo)申請書、招標(biāo)公告、招標(biāo)邀請書、招標(biāo)書、中標(biāo)通知書、中標(biāo)合同等。是一系列文書，不是一類文書。

8.最早應(yīng)用文：甲骨上的“卜辭”。

9.合同的標(biāo)的：是當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)所指的共同對象，一般用貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目的名稱來表示。（有形物、無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)）

10.招標(biāo)的兩種形式：（1）公開招標(biāo)（2）邀請招標(biāo)

11.世界上最早的廣告：公元前1000多年在古代埃及首都特貝散發(fā)的“廣告?zhèn)鲉巍薄?/p>

12.先生、女士的稱呼最早出現(xiàn)在國際關(guān)系場合13.計(jì)劃的主體有目標(biāo)、措施、要求，計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱，不是單一的文種，是一系列。

14.廣告標(biāo)語含義：指表達(dá)企業(yè)理念或產(chǎn)品特征的、長期使用的宣傳短語。

15.市場調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：(1)真實(shí)性（2）針對性（3）邏輯性

16.招標(biāo)的一般程序：（1）招標(biāo)單位組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件并報(bào)請有關(guān)部門審批（2）

公開發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請通知書（3）投標(biāo)人前期資格預(yù)審，必要時(shí)，還可發(fā)售資格預(yù)審文件，對愿意參加投標(biāo)的公司進(jìn)行資格預(yù)審（4）發(fā)售招標(biāo)文件（5）投標(biāo)者遞交投標(biāo)書，密函報(bào)價(jià)，并交納投標(biāo)保證金（6）開標(biāo)（7）評標(biāo)，確定中標(biāo)人，并發(fā)出中標(biāo)通知書（8）雙方簽訂合同，中標(biāo)人交納履約保證金（9）履約合同

17.招標(biāo)與投標(biāo)的程序：

1、招標(biāo)

2、投標(biāo)

3、開標(biāo)

4、評標(biāo)

5、決標(biāo)

6、簽約

18.投標(biāo)書表格放在附件中，不在正文中

19.商品說明書的特點(diǎn)：（1）內(nèi)容的科學(xué)性（2）說明的條理性，樣式的多樣化（3）表達(dá)通俗、規(guī)范和圖文的廣告性（4）注重人性化溝通（概括既遞進(jìn)順序，說明文體）

20.說明書與廣告比較：異：（1）說明目的不同。產(chǎn)品廣告主要是宣傳商品、引導(dǎo)消費(fèi)者購買；商品說明書主要是幫助用戶正確認(rèn)識和使用商品。

（2）文體性質(zhì)不同。商品說明書屬于說明文體，力求說明準(zhǔn)確；廣告是一種宣傳形式和營銷手段，追求鼓動(dòng)和渲染，講究創(chuàng)意求新。

（3）傳播方式不同。產(chǎn)品廣告要張貼在最耀眼醒目的地方，或通過報(bào)刊廣播電視等媒體讓更多的人知道。產(chǎn)品說明書一般都隨商品放在包裝內(nèi)，主要是購買者使用。

同：在介紹商品或服務(wù)項(xiàng)目的性能、效果、特點(diǎn)等方面都能起到宣傳、告知的作用，均有吸引注意力，引導(dǎo)消費(fèi)，提高品牌知名度等功效。

19.商務(wù)合同中的標(biāo)的：是指當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)所指的共同對象，一般用貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目的名稱來表示。如，借款合同標(biāo)的的為一定的金額；賣賣合同的標(biāo)的的為某種商品；運(yùn)輸合同的標(biāo)的，就是承運(yùn)人將貨物或旅客運(yùn)達(dá)地點(diǎn)的一種勞務(wù)；建筑工程合同的標(biāo)的，就是承包人所承包的工程項(xiàng)目的名稱。

20.定金法則：《合同法》第一百一十五條規(guī)定“當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?！边@就是我們通常說的定金法則。

21.意向書與合同的異同，即與合同比，意向書有以下特點(diǎn)：

二、寫作

1、請為一部手機(jī)或其他一種產(chǎn)品設(shè)計(jì)一則廣告（題目、主題、內(nèi)容——廣告文案）例：移動(dòng)通訊：暢想移動(dòng)新生活

一次魅力新體驗(yàn)，一場時(shí)尚全接觸！

強(qiáng)勁×××××?xí)r尚模特的酷炫造型，更具表現(xiàn)力。

特別時(shí)尚的××××手機(jī)給特別時(shí)尚的你。

2、以一個(gè)值得紀(jì)念的日子為題，如同學(xué)聚會(huì)、重大事件、節(jié)日，寫出一份策劃書，并模擬舉辦一次慶典活動(dòng)。

三、案例分析

1、分析下面租賃合同存在的問題：

租賃合同

出租方：xx

承租方：xx網(wǎng)絡(luò)公司

根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)規(guī)定，為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。

一、甲方將自有的一套公寓房（地點(diǎn)、樓層）出租給乙方作辦公之用。

二、租賃期限：2000年7月1日－2002年7月1日共二年整。

三、乙方應(yīng)于每月20日前支付下個(gè)月房租，否則按日支付應(yīng)付款的千分之三的違約金，直到付款日為止。

四、本合同一式二份，合同雙方各執(zhí)一份。

五、本合同自簽訂之日起生效，有效期二年。

出租方（章）：承租方（章）：

單位地址：單位地址：

電話：電話：

解答：

這份租賃合同格式上是符合要求的，但內(nèi)容上還有遺漏之處：

1.合同中沒有明確租金及違約金的數(shù)額；

2.出租方和承租方的義務(wù)和責(zé)任不明確，特別是出租方。如租賃期間租賃物的使用價(jià)值、維修義務(wù)、違約責(zé)任等；

3.履行的地點(diǎn)和方式等沒有明確；

4.未填寫簽定日期。

2、指出下列合同存在哪些問題

貸款協(xié)議

借款方名稱:××機(jī)械廠

貸款方名稱:×X銀行××分行

××機(jī)械廠和××銀行××分行,根據(jù)國家法律規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成下列協(xié)議,供雙方信守執(zhí)行:

一、貸款數(shù)額:柒萬元整。

二、還款日期:甲方務(wù)于2000年10月1日前,一次歸還全部本息。

三、利率:甲方按月息千分之六付給乙方貸款利息。

四、借款用途:購置設(shè)備等。

五、擔(dān)保:甲方愿以本廠倉庫的鋼材作為貸款保證,如到期無力償還,乙方有權(quán)處理這些財(cái)產(chǎn),以償清債務(wù)。

六、其它:當(dāng)事人一方發(fā)生合并、分立時(shí),由變更后的當(dāng)事人承擔(dān)或分擔(dān)本協(xié)議的權(quán)利義務(wù)。借款單位:××機(jī)械廠分行貸款單位簽章:××銀行××

代表簽章:王××代表人簽章:李××

電話:7786543電話:654378

地址:××市××路××號地址:××市××路××號開戶銀行:××銀行××分理處

銀行帳號:0123456

簽約時(shí)間:2000年6月2日

解答：

1.標(biāo)題不準(zhǔn)確：應(yīng)該是借貸合同。

2.簽訂合同單位書寫方式不對，應(yīng)該為：

借款方:××機(jī)械廠(以下簡稱甲方)

貸款方:×X銀行××分行(以下簡稱乙方)

3.正文部分條款不夠具體、完備，語言不夠準(zhǔn)確、周密。缺少違約責(zé)任、合同份數(shù)、解決爭議方式等內(nèi)容。

第四篇：應(yīng)用文寫作特點(diǎn)[范文模版]

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請求上級答復(fù)批準(zhǔn)要寫請求?？傊?，為了辦某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強(qiáng)烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運(yùn)用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對穩(wěn)定，在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達(dá)；篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡約 得體）計(jì)劃的特點(diǎn)（針對性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：單位名稱 時(shí)間 公章）總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署 名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語 準(zhǔn)

確清楚）邀請書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）求職信 特點(diǎn)（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語 落款 附件）要求（①評價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語禮貌 海報(bào)（標(biāo)題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文 2.辦理時(shí)間：特急 急件平件 3.機(jī)密等級：普通 秘密 機(jī)密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡練）通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請示的特點(diǎn)（陳請性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類 工作報(bào)告：指向上級機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

情況報(bào)告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

建議報(bào)告：根據(jù)工作中的情況和動(dòng)向向上級提出建議和辦法

轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級意志

答復(fù)報(bào)告：針對上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)提出詢問或要求，做出答復(fù)

報(bào)告和請示的區(qū)別：性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同 事項(xiàng)的多少不同（請示 一文一事）答復(fù)形式不同

批復(fù)的特點(diǎn)（針對性 專一性 權(quán)威性）

種類 指示性批復(fù)：針對方針政策進(jìn)行答復(fù)

批準(zhǔn)性批復(fù)：針對請求批準(zhǔn)的請示

解答性批復(fù)：針對下級機(jī)關(guān)請示中的疑問 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

函 的特點(diǎn)（廣泛性 簡便靈活性）

申論 特點(diǎn)（國際標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告

種類 介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

揭露問題的調(diào)查報(bào)告

反應(yīng)新生事物的調(diào)查報(bào)告

社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告

特點(diǎn)（針對性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸罚瑪M寫提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上 宣讀，提交的論文。放映了本科學(xué)的重要成果，促

進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展 考核性論文： 學(xué)年論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進(jìn)研究工作的深化

作為考核，晉升的指標(biāo)之一

寫作 選題 原則（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛好，專業(yè)特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說 填補(bǔ)研究對白

加入百家爭鳴 總結(jié)研究成果

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寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語言準(zhǔn)確簡潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？ 1針對性2真實(shí)性3時(shí)效性

2、調(diào)查報(bào)告的寫作要求是什么？ 1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說3填補(bǔ)研 究的空白4加入百家爭鳴5總結(jié)研究的成果

4、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5、學(xué)術(shù)論文的寫作要求是什么？ 1論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語言要準(zhǔn)確簡潔

6、簡要回答通知與通報(bào)的區(qū)別？ 1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

等；通報(bào)則是表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項(xiàng)、布置工作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述，通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡要回答報(bào)告與請示的區(qū)別？ 1性質(zhì)不同：報(bào)告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工

作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

作結(jié)束或是工作進(jìn)行中，請示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請示則

要求上級機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇三：應(yīng)用文寫作大全

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文寫作教學(xué)大綱

一、性質(zhì)、教學(xué)目的與要求

《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，課程設(shè)置的目的在于使學(xué)生通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作，掌握一定的應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識，提高常用應(yīng)用文寫作的能力，以適應(yīng)將來工作的需要。因此，要求教學(xué)和學(xué)習(xí)都應(yīng)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、知識與能力兼顧、學(xué)以致用等項(xiàng)原則，既要使學(xué)生較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)應(yīng)用類文章寫作的基礎(chǔ)知識，又要培養(yǎng)學(xué)生閱讀、分析和寫作應(yīng)用文的能力。

二、課程教學(xué)內(nèi)容 第一章 應(yīng)用寫作概說

第二章 應(yīng)用寫作的立意和材料

第三章 應(yīng)用寫作的文體結(jié)構(gòu)

第四章 應(yīng)用寫作的語言和表達(dá)方式

第五章 行政機(jī)關(guān)公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 意見 報(bào)告 請示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要）

第六章 事務(wù)文書（計(jì)劃 總結(jié) 簡報(bào) 調(diào)查報(bào)告 開幕詞 閉幕詞 會(huì)議報(bào)告 述職報(bào)告 規(guī)章制 度 大事記）

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務(wù)文書（商品說明書 商業(yè)廣告 招標(biāo) 投標(biāo) 經(jīng)濟(jì)合同 市場調(diào)查報(bào)告 可行性分析 報(bào)告 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應(yīng)用文寫作概況

第一節(jié) 應(yīng)用文寫作的產(chǎn)生和沿革

一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。（常用應(yīng)用文共51種）

應(yīng)用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各種部門、各個(gè)階層；比如，學(xué)術(shù)論文；公文；書信；合同, 訴狀。人們通過它傳達(dá)執(zhí)行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯(lián)系加強(qiáng)協(xié)作，通過它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展，通過它保障合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)秩序，等等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。

應(yīng)用文內(nèi)容、形式上的特殊要求，表現(xiàn)為內(nèi)容具有實(shí)用、真實(shí)、針對性強(qiáng)、講究時(shí)效的特點(diǎn)，而形式上則不僅內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有單

一、循規(guī)的特點(diǎn)，而且其外觀式樣也具有相對固定的格式，即規(guī)范性。

二、應(yīng)用文的產(chǎn)生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發(fā)明紙筆時(shí)，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長，故稱“尺牘”，這名稱現(xiàn)在“尺牘選本”之類上還在應(yīng)用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應(yīng)用文。

新中國成立后，應(yīng)用文的新形式大量涌現(xiàn)，如倡儀書、喜報(bào)、慰問信、公約。社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)使應(yīng)用文在更廣闊的領(lǐng)域中大顯身手。從內(nèi)容上講，現(xiàn)時(shí)的應(yīng)用文直接為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，具有鮮明的時(shí)代特色；全方位體現(xiàn)了堅(jiān)持一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的新的歷史時(shí)期的特點(diǎn)；從形式上，刪繁就簡，不但摒棄舊時(shí)代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來，更為靈活、簡潔、求實(shí)，并與現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代辦公條件相適應(yīng)；從語言上講，推陳出新。

第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

一、實(shí)用性

注重實(shí)用，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志?！八囆g(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實(shí)”而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作，學(xué)習(xí)。我們寫一篇市場調(diào)查報(bào)告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關(guān)事項(xiàng)；做一個(gè)廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場。這種為解決實(shí)際問題、講究現(xiàn)實(shí)效用的實(shí)用性，確實(shí)是應(yīng)用文所特有的屬性。

二、真實(shí)性 應(yīng)用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實(shí)，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準(zhǔn)確，什么人做什么事，來不得半點(diǎn)虛假。當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時(shí)，就要向上級主管部門寫出報(bào)告或請示。

三、程式性

程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，應(yīng)用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國成立后，國務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟(jì)合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。

四、時(shí)效性

如邀請對方參加某項(xiàng)活動(dòng)，那么事先就要把請柬發(fā)出去，讓對方有備而來，若延誤時(shí)間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應(yīng)用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標(biāo)明生效或執(zhí)行的具體時(shí)間。有的應(yīng)用文，雖不一定標(biāo)明具體時(shí)間，但同樣也有很強(qiáng)的時(shí)間性，過期無效或作用不大。

五、針對性

應(yīng)用寫作的針對性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面：其一是對象明確。其二是指事明確。應(yīng)用寫作本來就是為解決實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的，它指事內(nèi)容的針對性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對性不明確，就會(huì)引起麻煩和混亂。應(yīng)用寫作因人因事成文，對象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實(shí)的明確的針對性。

第三節(jié) 應(yīng)用文寫作過程

一、寫前構(gòu)思(一)明確主旨

第一，實(shí)踐是明確應(yīng)用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國家以及上級的文件是應(yīng)用寫作的直接依據(jù)。

第三，領(lǐng)導(dǎo)意圖是應(yīng)用寫作主旨的具體要求。

由此看來，應(yīng)用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應(yīng)用寫作都必須以客觀實(shí)際為依據(jù)，以實(shí)用為目的，確立明確的主旨。

(二)積累材料

我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活，從各種實(shí)踐活動(dòng)中去獲取材料。

我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認(rèn)真記錄、收集送上門來的材料，參加會(huì)議、聽取報(bào)告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡報(bào)、工作報(bào)告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點(diǎn)的。當(dāng)然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實(shí)。(三)選擇體式

要根據(jù)應(yīng)用文不同體式的不同特點(diǎn)和表現(xiàn)中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質(zhì)量和文章的實(shí)用價(jià)值。

寫前準(zhǔn)備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調(diào)，找準(zhǔn)角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。

二、執(zhí)筆行文

應(yīng)用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實(shí)可靠的信息，鮮明地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、見解、主張，經(jīng)過嚴(yán)密地邏輯思維，把所要表達(dá)的內(nèi)容展現(xiàn)在應(yīng)用文里。隨著對材料的整理、分析的深入，對原有的觀點(diǎn)作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點(diǎn)、主旨去硬套材料。

應(yīng)用寫作是用準(zhǔn)確簡明樸實(shí)的語言，正確規(guī)范的體式，恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和內(nèi)容表述出來。

三、修改完善

文章是寫出來的，更是改出來的，只寫不改動(dòng)無法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始，總之，通過修改，可以提高寫作質(zhì)量，使文章得到進(jìn)一步完善。任何一個(gè)合格產(chǎn)品的產(chǎn)出，都要經(jīng)歷設(shè)計(jì)——制造——檢測三個(gè)環(huán)節(jié)，缺一不可。我們所說的應(yīng)用寫作過程也是這個(gè)道理。

第二章 應(yīng)用寫作的立意和材料

第一節(jié) 應(yīng)用寫作的立意

一切事物都是內(nèi)容和形式這兩方面的統(tǒng)一體。所謂內(nèi)容，即指構(gòu)成事物的一切要素的總和；所謂形式，即把內(nèi)容各要素統(tǒng)一起來的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外在形態(tài)。任何脫離形式的內(nèi)容和沒有內(nèi)容的形式都是不存在的。應(yīng)用寫作的立意和材料正是構(gòu)成應(yīng)用寫作內(nèi)容的兩個(gè)基本要素。立意和材料在應(yīng)用寫作中應(yīng)得到和諧地統(tǒng)一，即觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料支撐觀點(diǎn)。文章的觀點(diǎn)在文章中有著決定性的主導(dǎo)、支配與控制作用；而材料是觀點(diǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)支柱，沒有它觀點(diǎn)就成了一句空話。

一、應(yīng)用寫作立意的含義

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表達(dá)的中心思想或主題、主旨。古人說：“未落筆時(shí)，先需立意”、“文以意為主”，應(yīng)用文章和其他文章一樣，是一個(gè)實(shí)體，主旨是這個(gè)實(shí)體的靈魂。主旨的表達(dá)必須依靠相應(yīng)的手段，但我們首先應(yīng)明確的是，主旨在文章的整個(gè)寫作過程中起著決定性的作用。

二、應(yīng)用寫作的立意過程 應(yīng)用寫作立意的過程就是作者出于生活實(shí)踐的需要，經(jīng)過理性的思考確立文章主旨，并運(yùn)用文字將觀點(diǎn)注入實(shí)體--應(yīng)用文體?？梢?，應(yīng)用寫作的立意是一個(gè)復(fù)雜的思維過程，它是由生活--作者--文章三個(gè)環(huán)節(jié)組成。應(yīng)用寫作的立意表現(xiàn)出它的復(fù)雜性，主要是以下幾個(gè)方面。

(一)立意的客觀性

應(yīng)用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現(xiàn)實(shí)生活而成為無源之水、無本之木。那么，意旨、主題是怎樣從生活中產(chǎn)生的呢?大致有兩種現(xiàn)象：第一種是作者在深入實(shí)際生活中，受到直接刺激而深入感觸或領(lǐng)悟。人們在現(xiàn)實(shí)生活中有各種活動(dòng)，會(huì)感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務(wù)時(shí)，許多想法會(huì)在頭腦中形成。這些想法經(jīng)深入體會(huì)、反復(fù)考慮，就產(chǎn)生了主題。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產(chǎn)生認(rèn)識，形成主題。間接感受大多來自閱讀報(bào)刊、調(diào)查研究、日常訪談、查詢資料等活動(dòng)，這些雖然是間接的，但也是來自生活的啟示。這種間接認(rèn)識的產(chǎn)生，還需依賴作者深厚的經(jīng)驗(yàn)積累。(二)立意的主觀性

“公說公有理，婆說婆有理”，真是不無道理。這是由于立意所立的“意”，說明白了，其實(shí)是一種意識形態(tài)、一種思想觀念，是現(xiàn)實(shí)生活在人們頭腦中加工后的反映，這種反映是積極能動(dòng)的，故因人而異。主觀應(yīng)正確地反映客觀，主客觀應(yīng)達(dá)到和諧的統(tǒng)一。(三)立意的時(shí)代性

任何一個(gè)思想或觀念的產(chǎn)生都受到某個(gè)特定時(shí)代的影響和制約，它不可能沒有時(shí)代的烙印。文學(xué)史上常有這樣的現(xiàn)象，時(shí)代造就了一代作者，也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說：“沒有時(shí)代精神的作品是沒有偉大性的?！?四)立意的科學(xué)性

如何使自己的觀點(diǎn)能站穩(wěn)腳跟、經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，這就要求立意具有科學(xué)性。毛澤東同志曾說：“要完全地反映整個(gè)事物，反映事物的本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律，就必須經(jīng)過思考作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統(tǒng)，就必須從感性認(rèn)識躍進(jìn)到理性認(rèn)識。”

三、應(yīng)用寫作立意的要求和表達(dá)

應(yīng)用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確，就是說觀點(diǎn)、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項(xiàng)基本原則和方針政策，也要符合客觀實(shí)際情況，符合事物本身和社會(huì)發(fā)展的規(guī)律。

立意要鮮明，就是說作者的主張要明確、態(tài)度要明朗，涇渭分明。

立意要集中，就是說主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”。

為了使立意做到正確、鮮明、集中，還要在立意的表達(dá)上下些功夫。主要應(yīng)體現(xiàn)約意、居要、現(xiàn)旨的特點(diǎn)。

所謂約意的“約”，就是簡約之意，“約意”則是說一篇文章不能多主題，多中心，而要集中、單

一、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事，至少能確立五個(gè)主題：(一)持之以恒，必成正果，(二)知錯(cuò)能改，終成大器，(三)不要大材小用，(四)應(yīng)珍惜時(shí)間，(五)要善于誘導(dǎo)教育。作者善于思考、深入分析、權(quán)衡比較、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統(tǒng)統(tǒng)排除，立出一個(gè)真正的主旨。這就是“約意”，即一篇文章只有一個(gè)主旨，而全文所寫的內(nèi)容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨。

所謂“居要”，出自陸機(jī)的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說寫文章時(shí)要概括出一些重要語句，并把它放在關(guān)鍵之處，作為全文的綱領(lǐng)眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。

所謂“現(xiàn)旨”，是呈現(xiàn)、顯現(xiàn)主旨的意思，即將主旨或者說作者的觀點(diǎn)、態(tài)度直接明白地表達(dá)出來。在應(yīng)用寫作中，經(jīng)常用一個(gè)句子把一篇文章的觀點(diǎn)準(zhǔn)確地概括出來，用文字固定下來。有人把這樣的句子稱為“觀點(diǎn)句”，其實(shí)它和上面提到的“片言”是一個(gè)意思。確定觀點(diǎn)句，對讀者、作者都有益。對讀者來說，在閱讀一篇文章時(shí)能準(zhǔn)確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對于作者來說，可以使自己的思想明確、集中，便于在整個(gè)行文過程中做到“一意貫底”，有效地避免多主題或無主題情況的出現(xiàn)。他在《改造我們的學(xué)習(xí)》這篇重要文章中只用一句話，就將全文的內(nèi)容概括出來，“我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下。”又如在《整頓黨的作風(fēng)》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對主觀主義以整頓學(xué)風(fēng)，反對宗派主義以整頓黨風(fēng)，反對黨八股以整頓學(xué)風(fēng)，這就是我們的任務(wù)?！?/p>

第二節(jié) 應(yīng)用寫作的材料

一、應(yīng)用寫作材料的含義

材料是作者為體現(xiàn)寫作主旨，從現(xiàn)實(shí)生活和文獻(xiàn)資料中搜集到的一切有意義、有價(jià)值的生活現(xiàn)象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實(shí)材料，指現(xiàn)實(shí)生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)刊圖片等。另一類是理論材料，指原理、觀點(diǎn)、定理、定律、格言，以及黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)等。理論材料必須是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)和為世人所公認(rèn)的。

二、應(yīng)用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去觀察體驗(yàn)現(xiàn)實(shí)生活的人、事、物，用自己的感官全面細(xì)致地了解現(xiàn)實(shí)，掌握情況。這類直接來自生活的第一手材料，最新鮮、最有活力，且富有個(gè)性，所以這類材料最有價(jià)值，十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗(yàn)、多調(diào)查研究。調(diào)查是研究的前提和基礎(chǔ)，研究則是調(diào)查的深化和發(fā)展，調(diào)查研究的過程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。

其次，搜集應(yīng)用寫作材料還有另一個(gè)方面，就是盡可能多地網(wǎng)羅第二手材料，即間接材料。這種材料來自各種書面文字材料。

綜上所述，要寫好應(yīng)用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價(jià)值的材料。對文秘人員來說，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗(yàn)、調(diào)查研究、查閱資料，簡單地說，就是要多看、多聽、多讀、多記。

三、應(yīng)用寫作材料的選用

一要精，選取精美、精當(dāng)、具有典型意義的材料，能夠準(zhǔn)確反映事物本質(zhì)，深刻顯示事物規(guī)律的材料。

二要真，選取那些真實(shí)確鑿的材料，以實(shí)事求是的態(tài)度，使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風(fēng)”給原本蒸蒸日上的新生共和國帶來的后患，又給歷史留下笑柄。今天，我們在各方面都有極大的發(fā)展進(jìn)步，但“真實(shí)”不能遺忘。

三要新，即材料要有新意，盡量使用現(xiàn)實(shí)生活中的新人、新事、新觀念，給人以新篇四：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請求上級答復(fù)批準(zhǔn)要寫請求?？傊?，為了辦某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強(qiáng)烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運(yùn)用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性 應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對穩(wěn)定，在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達(dá)；篇五：從應(yīng)用文與文學(xué)寫作的比較看應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

從應(yīng)用文與文學(xué)寫作的比較看應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

摘要 從應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的比較來看，應(yīng)用文寫作具有四個(gè)重要特點(diǎn)：一是起草應(yīng)用文的被動(dòng)性和受命性；二是內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力；三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化；四是寫作要求的快速性和限時(shí)性。關(guān)鍵詞 特點(diǎn) 應(yīng)用文 文學(xué) 寫作 比較

應(yīng)用文寫作和文學(xué)寫作是具有截然不同的特點(diǎn)和要求的兩種重要寫作形式。文學(xué)是以語言文字為工具形象化地反映客觀現(xiàn)實(shí)的藝術(shù)，包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學(xué)寫作是以塑造文學(xué)形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創(chuàng)造性的寫作實(shí)踐活動(dòng)，而實(shí)用寫作是以適合社會(huì)實(shí)用性為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，具有實(shí)作性、規(guī)范性和簡明性的特點(diǎn)。相對于文學(xué)寫作，應(yīng)用文寫作主要有以下四個(gè)特點(diǎn)：

一是起草應(yīng)用文的被動(dòng)性和受命性

從創(chuàng)作動(dòng)機(jī)來看，文學(xué)寫作是寫作者主動(dòng)創(chuàng)作，而應(yīng)用文寫作有很強(qiáng)的被動(dòng)性的特點(diǎn)。一般來說，文學(xué)寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動(dòng)表達(dá)某種思想感情形成的；而應(yīng)用文的撰寫卻是為了滿足公務(wù)活動(dòng)處理的需要，是因事或受命成文。起草應(yīng)用文不是取決于個(gè)人的意圖和興趣，而是由于實(shí)際公務(wù)活動(dòng)處理的需要或者是領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)安排。如，年終，上級機(jī)關(guān)要求報(bào)送工作總結(jié)和下一的工作計(jì)劃；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標(biāo)，為了向群眾傳達(dá)會(huì)議精神，部署學(xué)習(xí)要求，就需要起草學(xué)習(xí)貫徹十七大的通知；單位計(jì)劃更新辦公設(shè)備卻經(jīng)費(fèi)不足，就需要向上級政府報(bào)送請示或向財(cái)政主管部門報(bào)送求批函等。

應(yīng)用文寫作的這一特點(diǎn)，要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式，主動(dòng)地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題，提出觀點(diǎn)和主張。寫作者在寫作構(gòu)思中，既要對實(shí)際工作有清晰的了解和準(zhǔn)確的判斷，還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實(shí)；既要能夠突出工作重點(diǎn)把握關(guān)鍵問題，還要能夠做到胸懷全局統(tǒng)籌合理安排；既要善于準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人語言特點(diǎn)和思維習(xí)慣，還要兼顧上級要求和寫作規(guī)范。只有積極地?fù)Q位思維，才能夠準(zhǔn)確地把握應(yīng)用文寫作的規(guī)律和特點(diǎn)，寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文來。

二是內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力 從內(nèi)容表達(dá)上看，文學(xué)寫作的內(nèi)容表達(dá)相對比較自由，僅代表作者個(gè)人的觀點(diǎn)和見解；而應(yīng)用文寫作具有較強(qiáng)的權(quán)威性和約束力。文學(xué)寫作的目的是為欣賞而非實(shí)用，即使是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的作品，也不具備權(quán)威性和約束力。應(yīng)用文是隨著階級、國家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是行政管理的一種有效手段，擔(dān)負(fù)著國家管理和社會(huì)管理的重任。應(yīng)用文寫作必須嚴(yán)格遵照、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現(xiàn)權(quán)威性、嚴(yán)肅性、莊重性，對受眾有很強(qiáng)的約束力，必須按照應(yīng)用文的要求遵照、辦理和執(zhí)行。正所謂“一字入應(yīng)用文，九牛拔不出”。應(yīng)用文寫作強(qiáng)調(diào)對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據(jù)對象的實(shí)際情況去組織應(yīng)用文的內(nèi)容，從而達(dá)到辦事的目的。這就要求從事應(yīng)用文寫作的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)上級的指示精神，并結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際有效加以落實(shí)。三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化

從表現(xiàn)形式上看，文學(xué)寫作鼓勵(lì)創(chuàng)作性，講究“文似看山不喜平”；應(yīng)用文寫作的程式化特點(diǎn)比較明顯。文學(xué)寫作個(gè)性更為張揚(yáng)，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵(lì)寫作者展示藝術(shù)想象與形象思維，突破束縛，創(chuàng)造嶄新的藝術(shù)境界。與文學(xué)寫作相比，應(yīng)用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，寫作比較枯燥。有人說，應(yīng)用文就是“八股”，這是誤解。應(yīng)用文體式和格式上的一致性、標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)是應(yīng)用文寫作的規(guī)范要求，絕不是“八股”。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的一個(gè)鮮明特點(diǎn)就是應(yīng)用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應(yīng)用文文

面格式處理上看，應(yīng)用文格式具有規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)。另外，《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》和《黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理?xiàng)l例》分別對行政公文和黨務(wù)公文做出了規(guī)定，從文種、行文規(guī)則、應(yīng)用文用紙、應(yīng)用文辦理等方面提出了明確的要求。從應(yīng)用文正文的寫作看，應(yīng)用文的開頭、主體、結(jié)尾具有慣用的方式，有各部分的習(xí)慣用語，各個(gè)文種主體部分的結(jié)構(gòu)安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項(xiàng)，最后是結(jié)尾習(xí)慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項(xiàng)、結(jié)尾；“計(jì)劃”的寫作，在主體部分要寫明目標(biāo)、措施、步驟。

應(yīng)用文的模式化和程式化是適應(yīng)應(yīng)用文實(shí)用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應(yīng)用文的主要意圖，不致產(chǎn)生理解上的歧義，有利于公務(wù)處理，在實(shí)際應(yīng)用文處理中具有重要的意義。根據(jù)應(yīng)用文寫作的這一特點(diǎn)，應(yīng)用文寫作人員學(xué)習(xí)和掌握各個(gè)文種的不同特點(diǎn)和要求，能夠更快地掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律，提高公務(wù)處理效率?！罢肇埉嫽ⅰ?，進(jìn)行仿寫與模寫是提高應(yīng)用文寫作能力的一條捷徑。

四是寫作要求的快速性和限時(shí)性

從寫作過程上看，文學(xué)寫作沒有時(shí)間要求，比較自由寬松，而應(yīng)用文制作處理上有比較嚴(yán)格的時(shí)間限制。文學(xué)寫作沒有什么時(shí)限性，曹雪芹寫《紅樓夢》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術(shù)杰作。應(yīng)用文的制發(fā)是為了解決實(shí)際工作中的問題，應(yīng)用文寫作無論是向上級報(bào)送文件，還是向下級布置工作，通常都有完成的時(shí)限要求。應(yīng)用文的寫作時(shí)限與工作問題的解決緊密相連。例如，十七大召開后，各地區(qū)、各部門、各單位都要迅速抓好學(xué)習(xí)十七大精神這項(xiàng)工作，要深入學(xué)習(xí)貫徹十七大精神，必須要盡快制發(fā)通知和意見，做出工作安排和部署，撰稿任務(wù)時(shí)限要求很緊。應(yīng)用文寫作的快速性和限時(shí)性，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力?？傊瑧?yīng)用文寫作是一項(xiàng)要求具有較強(qiáng)的綜合知識和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎(chǔ)和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)工作知識，還要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力和扎實(shí)的工作態(tài)度。

第五篇：商務(wù)應(yīng)用文寫作教案

1、何謂上古？

遠(yuǎn)古：從距今約170萬年前到公元前2070年這段時(shí)期，也就是原始社會(huì)。

上古：較早的古代，在我國歷史分期上多指夏商周秦漢這個(gè)時(shí)期。有時(shí)亦兼指史前時(shí)代。中古：較晚的古代，在我國歷史分期上多指魏晉南北朝隋唐這個(gè)時(shí)期。

古代：過去距離現(xiàn)代較遠(yuǎn)的時(shí)代（區(qū)別于?近代、現(xiàn)代?）。在我國歷史分期上多指19世紀(jì)中葉以前。1840是中國古代和近代的分界線。

近代：近代，是指中英鴉片戰(zhàn)爭開始（1840年）到五四運(yùn)動(dòng)（1919年）這中間的一段時(shí)間?，F(xiàn)代：五四運(yùn)動(dòng)到中華人民共和國成立前的一段時(shí)期。

當(dāng)代：1949年以后為當(dāng)代。

2、結(jié)繩而治

結(jié)繩記事是文字發(fā)明前，人們所使用的一種記事方法。即在一條繩子上打結(jié)，用以記事。上古時(shí)期的中國及秘魯印地安人皆有此習(xí)慣，即到近代，一些沒有文字的民族，仍然采用結(jié)繩記事來傳播信息。

古人為了要記往一件事，就在繩子上打一個(gè)結(jié)。以后看到這個(gè)結(jié)，他就會(huì)想起那件事。如果要記往兩件事，他就打兩個(gè)結(jié)。記三件事，他就打三個(gè)結(jié)，如此等等。：“古者無文字，結(jié)繩為約，事大，大結(jié)其繩；事小，小結(jié)其繩?！比绻诶K子上打了很多結(jié)，恐怕他想記的事情也就記不住了，所以這個(gè)辦法雖簡單但不可靠。

2、文字的發(fā)展

由于結(jié)繩記事和契刻記事的不足，人們不得不采用一些其它的、譬如圖畫的方法來幫助記憶、表達(dá)思想，繪畫導(dǎo)致了文字的產(chǎn)生。譬如，有人畫了一只虎，大家見了才會(huì)叫它為“虎”；畫了一頭象，大家見了才會(huì)叫它為“象”。久而久之，大家約定俗成，類似于上面說的“虎”和“象”這樣的圖畫，就介于圖畫和文字之間，久而用之了。隨著時(shí)間的推移，這樣的圖畫越來越多，畫得也就不那么逼真了。這樣的圖畫逐漸向文字方向偏移，最終導(dǎo)致文字從圖畫中分離出來。這樣，圖畫就分了家，分成原有的逼真的圖畫和變成為文字符號的圖畫文字。圖畫文字進(jìn)一步發(fā)展為象形文字。：“文字本于圖畫，最初的文字是可以讀出來的圖畫，但圖畫卻不一定都能讀。后來，文字跟圖畫漸漸分歧，差別逐漸顯著，文字不再是圖畫的，而是書寫的。而書寫的技術(shù)不需要逼真的描繪，只要把特點(diǎn)寫出來，大致不錯(cuò)，使人能認(rèn)識就夠了?！边@就是原始的文字。

甲骨文（殷商）、金文（商朝）、篆書（秦漢）、隸書（秦朝）、楷書（魏晉南北朝）等等。